档案载体的演变

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中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变档案是一种载体,是保存和传承历史信息的工具。

在中国古代,档案扮演着重要的角色,成为了历史的见证和传承。

古代档案载体的产生与演变,反映了古代社会政治、经济、文化等方面的变迁和发展。

本文将从古代档案载体的产生、演变及其在古代社会中的作用进行探讨。

1. 甲骨文甲骨文是中国古代最早的文字载体,产生于商代晚期至西周初期,是商代卜辞文的一种。

甲骨文是商代贵族用牛、龟甲等动物的骨或甲面上所刻的文字,记录了当时的政治、宗教、经济等方面的内容。

甲骨文是中国古代档案记录的开始,它的出现标志着中国古代档案载体的产生。

2. 金石文金石文是在金石上所刻的文字,包括石刻、铜器铸文等。

金石文是中国古代档案载体的重要形式之一,它记录了古代政治、军事、文化等方面的内容,具有重要的历史价值。

金石文的产生与演变,反映了中国古代档案载体向多样化、多样性方向发展的趋势。

3. 纸质文书纸质文书是中国古代档案载体的重要形式之一,产生于汉代,随着纸的发明和普及而逐渐成为主要的载体。

汉代以后,纸质文书成为古代官方和民间记录重要事务的主要形式,记录了政治、经济、社会、文化等各个方面的内容,具有丰富的历史信息。

二、古代档案载体在古代社会中的作用1. 作为官方记录的载体古代档案载体在中国古代社会中扮演着重要的角色,是官方记录的主要载体。

在古代中国,各级政府和官府都有专门的机构负责记录重要的政治、经济、军事等信息,这些信息都被记录在不同的档案载体上。

这些档案载体记录了古代社会各个方面的变迁和发展,成为了历史研究和社会管理的重要依据。

2. 作为历史记载的工具3. 作为文化传承的载体古代档案载体是中国古代文化传承的重要载体,在中国古代文化的发展和传承中发挥着重要的作用。

古代档案载体记录了古代社会的众多文化传统和习俗,保留了古代文化的精髓,为后人了解和传承古代文化提供了重要的资料。

三、古代档案载体的产生与演变反映的社会变迁和发展。

第一讲档案的产生与演变

第一讲档案的产生与演变

明朝是我国封建主义中央集权高度发展的 又一个时期,为了适应中央集权和加强统 治的需要,对档案严格控制。黄册库是明 王朝保管全国赋役档案文件---黄册的专用库 房,独立经济核算、独立行使职权,已具备 国家档案馆的性质。
五、我国古代档案和档案工作的特点 (一)档案形成和集中于官府 (二)档案与文书、秘书工作在相当长的
晋时期,特别是从周 代到汉代1000余年 之间,多用竹片和木 版撰写文书与保存档 案。
缣(jiān)帛档案 与简牍几乎同时产生的还有缣书、帛
书,用缣帛书写的文书可以舒卷,所以又 称为“卷”。 纸质档案
“缣贵而简重,并不便于人” 音像档案 电子档案
四、我国古代档案工作的演变 我国的档案工作开始于夏代; 我国发现和保存最早的档案是殷商后期的
时期没有严格区分开来。 (三)档案与历史著作有不解之缘,注重
将档案以史料汇编的形式加以利用。 (四)档案管理水平与档案理论的发展有
明显的差距。
汇报结束
谢谢大家! 请各位批评指正
甲骨档案,殷墟出土的甲骨中Βιβλιοθήκη 一个殷历甲 子表,也称“干支纪法”
天干:甲乙丙丁戊己庚辛壬癸 地支:子丑寅卯辰巳午未申酉戌亥
西周中央机关建立了副本 制度;唐朝建立三省制度, 档案工作更为发达。其中出 现了封建官员的人事档案---甲历,保管甲历的库房叫 甲库,甲库具有专门档案库 的性质。
宋代从中央到地方均建架 阁库保存档案。
第一讲档案的产生与演变
三、我国档案载体及名称演变
甲骨档案 ; 甲骨档案主要中
于商代,甲骨档案 的文字是用铜刀或 石刀刻在坚硬的龟 甲兽骨上 。
金石档案:
金文是铸刻在金 属鼎彝器上的一种铭 文,也称钟鼎文,古 人称铜为金,因又称 钟鼎文为金文。广义 地理解,金石包括金 属铭器和石刻。

中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变中国古代档案载体是一种记录和保存信息的物质工具,包括木简、竹简、纸张等材料。

它们的产生与演变与中国的国家制度、社会发展、文化传承等方面密切相关。

最早的档案载体可以追溯到中国古代,那时主要使用的是木简。

木简是一种由竹木制成的薄片,上面可以刻写文字。

这种载体主要用在官府、军队等机构,用于记录文件。

随着中国文字的发展,竹简逐渐被纸张取代。

纸张的制作技术在东汉时期已经相当完善,成为主要的档案载体。

纸张的优势在于便于制作、保存和传播,极大地方便了记录和管理工作。

在中国古代,档案的管理是十分重要的。

早在秦始皇统一六国之前,中国就已经有了档案管理制度。

秦朝的统一使档案管理更加规范,秦始皇还下令焚书坑儒,同时将已有的史书、文献、官方档案统一收集起来,编纂成《秦记》。

这是中国古代档案管理史上的重要事件。

随着后代王朝的更迭,档案管理也陆续有了新的发展。

南朝梁代的沈约是中国档案管理史上的重要人物,他著有《太仓记》一书,详细介绍了当时的存档方法和流程。

唐代的宰相魏征也对档案管理提出了诸多建议。

宋代是中国档案管理史上的一个高峰时期,多种记录和储存技术被广泛运用。

例如宋徽宗因喜欢读书,设立了多个图书馆,进行了大量藏书工作。

随着纸张的普及,档案的数量也大幅度增加。

元代是中国档案管理史上的转折时期。

元朝时期,由于政权的更替,许多古代纸质档案被遗失或毁坏。

至明朝时期,档案管理逐渐恢复,并在明代中期达到顶峰。

中国古代档案载体的产生与演变是与中国的历史、文化和社会制度等方面有着密切的关系。

它们的产生和演变,不仅记录了古代的政治、经济和文化等信息,同时也展示了中国古代文明的发展进程。

档案管理的发展和完善,有助于促进社会的稳定和文化的传承。

中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变
档案是一种记录与保存信息的工具,是人类社会发展历程中的重要组成部分。

在中国古代,档案的产生与演变经历了多个阶段,也具备了多种不同的载体形式。

古代中国的档案载体主要包括竹简、木牍、纸张和绢帛等材料。

这些材料具备了不同的特点和用途,同时也反映了当时社会的发展状态。

竹简作为中国古代最早的档案载体之一,起源可以追溯到早期的商代和西周时期。

竹简的制作相对简单,以竹子为材料,将竹子切割成形,然后打磨、穿孔,最后用绳子穿过孔口进行束缚。

竹简的优点是质轻易携带,适合作为行走之间的记录工具。

在古代中国的档案中,竹简被广泛用于政治、文化、经济等各个方面的记录。

随着时间的推移,竹简逐渐被木牍取代。

木牍是一种由木材制成的扁平片,通常是用于记录重要的法令、政令等文件。

相比竹简,木牍更为坚固,容易维持保存,尤其适合长时间的保存。

在中国古代档案中,许多重要的历史文件和政策都是以木牍为载体。

纸张的出现和普及,极大地改变了中国古代档案的保存方式。

纸张的制作工艺由西域传入中国,和丝绸一同成为中国古代重要的贸易品。

纸张相比竹简和木牍更为轻薄柔软,便于卷轴式保存,并且可以复制和传播。

在纸张的出现后,许多历史文献和重要文书被保存在纸帛上,逐渐形成了行政、文化、教育等方面广泛应用的档案载体。

古代中国的档案载体主要包括竹简、木牍、纸张和绢帛等。

这些载体形式的演变与中国古代社会的发展以及技术的进步密切相关。

这些档案载体不仅是中国古代文化遗产的重要组成部分,也为我们了解古代历史和文化提供了珍贵的线索。

档案载体的演变及发展

档案载体的演变及发展

档案载体的演变及发展【摘要】本文将从纸质档案、电子档案、多元化档案载体、信息化时代下档案载体的新趋势以及数字化档案等方面探讨档案载体的演变与发展。

首先介绍了纸质档案的起源和演变,然后分析了电子档案的兴起与发展。

接着讨论了多元化档案载体的出现和信息化时代下档案载体的新趋势。

重点探讨了数字化档案的快速发展。

结论部分指出档案载体的发展创新对信息管理产生了重大影响,提出了未来档案载体发展的趋势与展望,强调了重视档案载体的多元化和数字化发展的重要性。

本文将为读者全面了解档案载体的演变及发展提供参考与启示。

【关键词】档案载体、纸质档案、电子档案、多元化档案、信息化时代、数字化档案、信息管理、发展创新、趋势与展望、多元化发展、数字化发展1. 引言1.1 档案载体的演变及发展档案载体的演变及发展可以说是伴随着人类文明进步而不断演化的过程。

在人类历史长河中,档案一直扮演着重要的角色,记录着人类社会的发展和变化。

随着科技的不断进步和信息化的发展,档案载体也在不断创新和演变。

从最初的纸质档案到电子档案,再到如今的数据化和数字化档案,档案载体呈现出多样化和多元化的发展趋势。

这种发展不仅改变了人们对档案的认知和管理方式,也为信息管理提供了更加高效和便利的手段。

2. 正文2.1 纸质档案的起源和演变纸质档案是人类记录信息的最早形式之一,起源可以追溯到古代文明时期。

最早的纸质档案主要是记录了政治、经济、社会等方面的重要信息,用于管理和传承知识。

随着社会的发展和人类文明的进步,纸质档案的形式和内容也在不断演变和丰富。

在古代,纸质档案主要是以手工书写的形式存在,如古代的经书、文书等。

随着印刷术的发明和普及,纸质档案的生产和传播变得更加便捷和高效。

在现代社会,纸质档案已经成为各个组织和机构不可或缺的信息载体,包括政府部门、企业机构、学术研究机构等。

纸质档案的演变也包括了存储和管理方式的不断进步,从最初的手工整理、分类到后来的档案馆建设和数字化管理。

中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变中国古代档案载体主要包括竹简、木牍、纸张等多种材质。

这些载体不仅是古代中国重要的文献材料的载体,也是中国古代文化与制度的重要见证。

竹简,是中国古代最早的一种档案载体。

竹简起源于商代,发展于西周,延续至汉代。

竹简的制作需要从竹子中挑选精细的、均匀的竹片,然后在竹片上刻划文字,进行投五千、十万贯之大赌赛,最后捆绑起来。

由于竹简质地坚韧,保存能力强,而且被广泛使用,使得竹简成为了中国古代重要的文献材料的载体。

竹简虽然保存较好,但由于构造复杂、易燃等缺点,随着纸张的出现,逐渐淘汰。

木牍,是中国古代社会中的另一种档案载体。

木牍在战国时期出现,主要是将制定好的法律、政令等公开宣布。

木牍的制作需要挑选材质坚硬、结构紧密的木料,然后刻划文字。

相比于竹简,木牍的制作工序更为简单,且保存条件更为宽松。

但由于木牍较为笨重,难以携带,而且字形容易模糊,所以在唐代以后被纸张所代替。

纸张是中国古代档案载体中的一种重要材料。

纸张始于汉朝,最早是用树皮或麻纤维制成的,随着制造技术的发展,逐渐从原始的手工制作逐步进入到机械化制造。

纸张的制作工艺流程相对简单,这种材料在保存能力、携带方便等方面显得十分优越,因此被广泛应用于古代中国的文字记载及文件储存。

在纸张、木牍、竹简等不同载体的演变过程中,中国古代的档案管理制度也不断演变和完善。

如秦朝实行的“均田制”,需要对田地的实际情况进行记录和管理;唐朝时期的“转运运使”,则需要记录运输事宜和封官管库等等。

这些制度及其下属的官员们为了记录、管理各种事项而产生了大量的文献,这些文献成为古代中国档案管理制度的重要组成部分。

综上所述,中国古代档案载体的产生和演变既是中国古文化成果的重要组成部分,也是档案管理制度发展的重要历程,具有重要的历史价值和文化价值。

中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变中国古代档案载体的产生与演变,是中国古代档案学研究的重要内容之一。

档案载体是指档案的载体形式,即档案保存的材料形式。

随着社会的发展和进步,档案载体在中国古代也经历了不同的阶段和变化。

本文将就中国古代档案载体及其产生与演变进行探讨。

一、竹简中国古代的第一种档案载体是竹简。

竹简是中国古代人民在战国时期发明的一种书写材料,它主要由竹片制成。

竹简以其质地坚硬、易保存,成为中国古代档案保存的主要载体。

在中国的早期历史中,各大国都有专门的档案馆来保存重要的档案资料,而这些档案资料主要是保存在竹简上。

竹简不仅是用于书写的材料,还可以被用来保存档案,因此在中国古代档案学中占有重要地位。

二、丝织档案随着中国古代社会的发展,竹简渐渐不能满足人们的需求,于是便有了丝织档案的出现。

丝织档案是中国古代档案学中的一种新型档案载体,主要是利用丝织制成的档案材料。

丝织档案的制作工艺非常复杂,主要是利用丝线织成的纱布或绸缎来保存档案。

丝织档案在中国古代非常流行,它不仅可以保存档案,还可以作为装饰品使用。

由于丝织档案的制作工艺较为复杂,因此其制作的档案也比较少,大多数是用于保存重要的档案资料。

三、纸质档案四、石刻档案石刻档案是中国古代档案学的又一种新型档案载体,它主要是利用石材来保存档案。

石刻档案主要是利用石材或石碑来保存档案,其制作工艺非常复杂,是中国古代档案学的一大创新。

石刻档案的出现,丰富了中国古代档案学的载体形式,也为后人研究古代历史提供了重要的文献资料。

中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变中国古代档案可以说是中国文明的重要组成部分之一,它是中国古代政治、经济、社会、文化发展的真实记录。

古代档案主要有三种载体:竹木简牍、纸质档案和石刻碑文。

这些档案的出现、发展及其演变,与古代社会的变革息息相关。

竹木简牍是中国古代最早的载体之一,它的出现可以追溯到西周时期。

竹木简牍主要用于政府机关的行政管理和记录重要事务,如颁布法令、印发命令等。

它们记录了很多古代政府的政策、法律和行政管理的内容。

竹木简牍具有保存时间长、保存内容丰富的特点,对于研究古代社会、政治和文化发展具有重要价值。

纸质档案是古代档案载体的重要演变形式,它的出现和普及与纸张的发明和使用有直接关系。

纸质档案在东汉时期得到广泛应用,成为了中国古代档案的主要载体。

纸质档案具有保存容易、传播方便的优势,大大提高了档案管理和使用的效率。

纸质档案记录了大量的历史事件、政策措施、吏治变革和文化传承等内容,对于研究古代历史和社会具有重要价值。

石刻碑文是古代档案的另一种载体形式,它主要包括石刻碑文和石刻拓片。

石刻碑文是刻在石碑上的文字内容,常见于古代历史名人的铭文和碑文。

石刻碑文保存持久,可以传世千年,是了解古代政治、社会和文化发展的重要资料之一。

石刻拓片则是将石刻碑文采用拓片的方式保存下来,便于收藏和研究。

古代档案的产生与演变与古代社会的发展和变革密切相关。

它们的产生与人们对历史事件和政策的重视和记录需求有关。

随着古代政治、经济、社会和文化的发展,档案的使用范围逐渐扩大,记录内容也更加丰富多样。

档案的演变则是在不断完善档案记录和保存方式的过程中实现的,从竹木简牍到纸质档案,再到石刻碑文和石刻拓片,每一种载体形式都体现了古代人们对档案保存和使用效率不断提高的追求。

中国古代档案的产生与演变是中国社会发展的重要反映,它们记录了古代社会的政治、经济、社会和文化变革的真实面貌。

不仅对于研究古代历史和文化具有重要价值,而且对于今天的档案管理和研究也有积极的意义。

档案载体演变过程

档案载体演变过程

档案载体演变过程我国档案⼯作的历史源远流长,现存最早的档案是商代的甲⾻档案,之后⼜出现了青铜铭⽂档案、简牍档案、⾦⽯档案、缣帛档案等,再到后来⼀直使⽤到今天最多的纸张档案。

近现代以来,由于科技的发展,档案载体种类⽇增多,档案的形式也⽇渐增多,出现了⼤量的以胶⽚、磁性材料以及光盘为载体的胶⽚档案、⾳响档案、磁性载体档案和光盘档案等。

(⼀)以甲⾻为载体的甲⾻档案以甲⾻作为原始记录载体是我国现存的最早的有⽂字记录的档案。

主要产⽣于商代后期的占⼘活动中,多为盘庚迁殷到纣亡的273年间的遗迹。

甲,主要是指龟腹甲或背甲;⾻,主要是指兽⾻(如⽜肩⾻)。

内容⼴涉当时社会的阶级与国家状况、农业⽣产、思想⽂化等各⽅⾯。

这种档案载体材料特殊,所以保存年代久远。

(⼆)以⾦⽯为载体的⾦⽯档案⾦⽯档案也称钟⿍⽂。

⼀般是指冶铸在青铜器上的⽂字。

到西周,我国的青铜技术进⼊了繁盛时期,青铜器质地坚固, 易于长久保存,故统治者凡有⼤事记载,便铸器铭⽂,以青铜器作为载体逐渐取代甲⾻。

由于礼乐制度的发展,钟⿍等青铜器物不仅演变为奴⾪主贵族和封建地主阶级贮存于宗庙的礼器,青铜器上的铭⽂也发展为记录当时社会重⼤史实的历史⽂献。

每遇有重⼤事件,都要作器勒名,珍藏宗庙,以期“⼦⼦孙孙永宝⽤”。

⾦⽂档案的内容包括纪念先祖、记述战功、册命赏赐、誓盟订约等多⽅⾯。

(三)以简牍为载体的简牍档案简牍档案,指中国古代以经过整治的⽵、⽊为记录载体的⽂献。

'简'是⽤⽵、⽊削成的长条;'牍'是⽤⽊间或⽤⽵剖成的板⽚;上⾯的⽂字是⽤⽑笔书写的。

中国古代以⽵⽊为载体的公私⽂书。

中国古代纸张出现以前,简牍曾是⼀种主要的书写材料(见简牍⽂献)。

⽤于各种⽂书的简牍的形制稍有不同,如⽤来书写政府颁发的律令所⽤的简长⼀般是汉尺三尺,<史记>、<汉书>有'三尺律令'、'三尺法'的记载;再如汉皇帝策封诸侯王的策书'其制长⼆尺',平常的诏书则长⼀尺⼀⼨,'尺⼀之板,谓诏策也';官府的簿册⼤多长⼀尺⼆⼨,晋令中就规定'郡国诸户⼝黄籍,皆⽤⼀尺⼆⼨札';民间书信则⽤⼀尺简,称尺籍短书或尺牍,⽤做凭证的符信则更短⼀些。

档案载体演变

档案载体演变

我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。

商代称为“册”,周代叫做“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,今统一称作“档案”。

关于“档案”词源现有两种主要观点。

1、“档案”一词来源于清初。

持此观点者的依据,一是见诸于清初文人杨宾所作的《柳边纪略》一书,其第三卷载:“边外文字,多书于木,往来传递者曰…牌子‟,以削木片若牌故也;存贮多年者曰…档案‟,曰…档子‟,以积累多、贯皮条挂壁若档故也。

然今文字之书于纸者,亦呼之谓…牌子‟、…档子‟矣。

”二是见诸于《康熙起居注》一书,其中有“部中无档案”之语。

注:“档案”一词即便来源于清初,也是清代的汉语词汇,并非来源清代的一定就是“满语”。

“档”字为汉语固有词汇,《正字通》:俗谓横木框档。

本义:器物上用以分格或撑的横木条。

用横木间隔,存放案牍,再将“档”与“案”合做一次为“档案”,才符合汉字词语的发展规律。

怎么可能是满语?2、“档案”一词来源于远古,出现在清朝之前。

持此观点者主要有:(1)侯传学提出《周礼注疏》中有“副当”之说:“写副当以授六官。

”(王荣声、王玉声认为“副当”之“当”并非“档案”,而是副词,应释为“将”。

)(2)王金玉等人提出“宋代…架阁文字‟即为…档案‟”之说,还进一步考证明初即有“档案”的称谓,其证据是明初所撰的《明实录》,其上载有:“(洪武二十五年正月)庚子日,据刑部近来因户部文档不明,着本部办理拿问该属官吏等情具奏,帝降旨:…匡正迟速,非隐匿粮饷则勿问。

钦此。

‟”并据此认为“档”作为档案的称谓应追溯到元代。

(3)张中强提出元曲有“档案”之说:“使肖曹律令不曾习,有档案分令史支持。

”(和宝荣考证此处之“档案”应当作“当案”,即“当职”。

和宝荣所言可信。

)以上两种观点,均值得商榷,尚待进一步从古代文献资料和出土文物中作进一步深入的考证。

档案是人类历史最重要的载体之一,它通过自己的记载,向后人揭示历史的真相,而档案载体也不断发生着变化。

档案载体的发展趋势

档案载体的发展趋势

档案载体的发展趋势目前,随着信息技术的迅猛发展和数字化时代的到来,传统的纸质档案载体正在逐渐被数字化档案所取代。

下面将从数字化档案的优势、数字化档案的发展趋势以及纸质档案的保护和利用等方面进行讨论。

首先,数字化档案相较于纸质档案具有很多优势。

一方面,数字化档案可以将大量的纸质文档进行电子化转换,不仅节约了大量的物理空间,还方便了档案的存储和管理。

另一方面,数字化档案可以做到全文检索,使得用户能够快速准确地找到所需的信息,提高了工作效率和数据利用价值。

其次,数字化档案正逐渐成为档案事业发展的主要趋势。

与传统的纸质档案相比,数字化档案能够更好地适应信息化时代的需求。

随着互联网技术的普及和信息网络的建设,数字化档案可以方便地进行在线共享和远程访问,实现了档案资源的全球共享和协同利用。

此外,数字化档案还可以通过数字鉴定、数字存证等技术手段,提高档案的可信度和可靠性。

另外,数字化档案的发展还面临一些挑战。

首先是数字化档案的技术问题。

由于档案的多样性和复杂性,数字化档案的转换和保存技术仍然存在一定的困难。

其次是数字化档案的安全问题。

数字化档案的泄露、篡改和丢失等问题对档案的保护和使用带来了很大的风险。

因此,需要加强对数字化档案的安全管理和技术保障,提高数字档案的可信度和稳定性。

与此同时,纸质档案仍然具有一定的保护和利用价值。

尽管数字化档案具有很多优势,但在某些特定情况下,纸质档案仍然是不可或缺的。

例如,一些历史文化遗产、珍贵手稿等无法进行数字化转换,只能保存在纸质档案中。

此外,纸质档案也更适合长期保存,可以确保信息的可持续性和稳定性。

因此,在档案载体的发展趋势上,数字化档案和纸质档案将会共存并相互补充。

数字化档案将成为主流,但纸质档案仍然具有其独特的价值和需要。

档案管理者需要根据具体的情况和需求选择合适的档案载体,综合考虑数字化档案和纸质档案的优势和局限性,合理规划和利用档案资源,推动档案事业的持续发展。

同时,要加强对数字化档案的技术研究和应用,提高数字化档案的质量和效益。

档案管理学知识点概括

档案管理学知识点概括

档案管理学知识点概括1.档案载体的演变:档案载体是多种多样的,如甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案、磁盘档案、光盘档案等等.2.档案的属性:(一)原始记录性(二)档案的知识性(三)档案的信息性3.档案与图书的比较:A、档案并非是有意识地编写的、杜撰的,图书是作者为了某种目的,有意识地撰写的.B、数量不同.C、作用不同.D、保密性不同.E、形式不同.4.档案与文物的比较:文物是留存下来的具有历史、艺术、科学价值的遗物.大多数文物和档案属于两种不同的事物,如古文化遗址、建筑、工艺品、墓葬等,都是文物.有部分文物是重要的历史档案,如历代手稿,部分石刻、简牍、甲骨文、契约、古代书信等,这些事物就具有双重性,部分文物和档案具有交叉性.5.我国常用档案分类①文书档案:实际上是指行政管理档案,是机关、团体在社会的行政管理活动中由各种行政公文(如请示、批复、报告、决议、法规、通知等)转化而成的档案.②科技档案:全称是科学技术档案,是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料(如图纸、设计任务书、科研报告等)转化而成的档案.③专门档案:指除文书档案和科技档案之外的,社会所有在专门活动中形成的档案.6.凭证价值(基本价值):①首先,从档案形成的过程及其结果来看,它是从当时当事直接使用的文件转化而来的,是确凿的原始材料和历史记录,并非事后追记或在现今使用之际临时编造的.②其次,从档案本身的物体形态看,文件上保留着真切的历史标记.7.档案的社会作用:(1)维护国家、集体和个人权益的法律书证;(2)政治斗争的必要工具;(3)行政管理的查考凭据;(4)生产建设的参考依据;(5)科学研究的可靠资料;(6)宣传教育的生动素材.8.档案工作:①从广义上说,它包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等.②狭义的档案工作是指档案业务工作,也就是人们通常所说的档案工作(也称档案管理工作),是专指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作.即用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作.档案事业要研究的是广义的档案工作.9.档案管理工作的内容:①档案的收集工作;②档案的整理工作;③档案的鉴定工作;④档案的保管工作;⑤档案的检索工作;⑥档案的利用工作;⑦档案的登记与统计工作.10. 档案工作的性质:(1)档案工作的管理性(①档案工作是一项管理档案的专门业务;②档案工作是信息资源管理的重要内容;③档案工作是社会管理活动的组成部分)(2)档案工作的服务性是根本属性;(3)档案工作的政治性是大方向.11.档案工作的基本原则:统一领导、分级管理其具体内容:①全国档案工作在各级人民政府统一领导下,由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业地进行管理.②国家全部档案分别由各级、各类档案保管机构集中管理.③对党政档案和党政档案工作实行统一管理.12.档案事业管理体制的基本类型:(1)分散式档案事业管理体制是指国家不设立档案事业行政管理组织,对档案和档案工作实行中央和地方分权管理各负其责的原则.(2)集中式档案事业管理体制是指地方档案机构接受中央档案机构的领导、指导和监督.13.集中式档案事业管理体制具有五个方面的优越性:①能够保证档案法规在全国范围内贯彻执行.②可以使各个档案机构之间较容易地建立起横向的业务联系或协作关系.③可以使各个档案馆避免馆藏档案的重复,从而保证馆藏档案的优化.④有利于保护档案财富和更加充分有效地开发利用档案信息资源.⑤有利于有领导有计划地实现档案的现代化管理.14.档案室是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等,下同)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,属于机关管理和研究咨询性质的专业机构.15.档案馆大致可分为:①各级国家档案馆,是集中保存、管理各类档案的纯文化事业性单位;②部门档案馆,是中央和地方某些专业主管部门所属的,收集管理本部门档案的事业机构;③企业、事业单位档案馆,是收藏和管理本企业、事业档案的档案馆.16.在我国,综合档案馆的构建层次可分为四个层次:①第一个层次是中央级综合性档案馆(中央档案馆、第一历史档案馆、第二历史档案馆)②第二层次是省(市、自治区)级综合档案馆③第三层次是市(地、州、盟)级综合档案馆④第四层次是县(旗、市、区)级综合档案馆17. 文件中心:①是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构,它的设置一般不像档案室那样隶属于一个文件形成单位,而是按地区按系统建立的介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案管理机构.②对其保管的处于休眠阶段的文件只有保管权,无所有权,文件的所有权仍属于其形成机关.③是介于文件形成者与档案馆之间的一个中间性机构,要对双方负责.18.文件生命周期理论:它是指导文件——档案全过程管理的基本理论,是现代档案学理论的重要组成部分.它是研究文件从最初形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程,研究文件属性与管理者主体之间关系的一种理论,是对文件与档案运动过程和规律的客观描述和科学抽象.19.文件生命周期理论的基本内容:第一,文件从其形成到销毁或永久保存,是一个完整的运动过程;第二,由于文件价值形态的变化,这一完整过程可划分为若干阶段;第三,文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系.20.文件生命周期理论的意义:第一,它比较准确地揭示了文件运动的整体性和内在联系,为文件的全过程管理奠定了理论基础. 第二,它比较准确地揭示了文件运动的阶段性变化,为文件的阶段式管理奠定了理论基础. 第三,它揭示了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响,为实现从现行文件到档案的一体化管理,为档案部门或人员对文件进行前端控制,提供了理论依据.21.来源原则:是指档案馆按照档案的来源进行整理和分类,要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则.22.来源原则的基本内容:(1)尊重来源:档案馆首先应按来源标准整理档案,保持档案与其形成者之间的来源联系.(2)尊重全宗的完整性:一个全宗是一个有机整体,整理档案必须维护全宗的完整性,做到同一个全宗的档案不可分散,不同全宗的档案不得混淆.(3)尊重全宗内的原始整理体系:全宗内的档案整理必须充分利用原有的整理基础,尊重全宗在形成机关获得的原始整理顺序和方法,不宜轻易打乱重整.23.档案鉴定理论标准:①来源标准;②内容标准;③形式特征标准;④相对价值标准;⑤效益标准.24.档案收集工作是指接收与征集档案及有关文献的活动.具体地说,就是档案馆(室)按照国家的规定,通过接收和征集的方法,把分散在各机关、个人手中和散失在其他地方的档案及有关文献集中于有关档案馆(室),实现集中统一管理.25.档案收集工作的内容:(1)档案接收:是指档案馆(室)按制度收存档案的活动过程,它是档案收集工作的主体部分,是档案部门收集档案的主渠道.(2)档案征集:是指档案馆(室)按照国家规定征收散存在,社会上的档案和有关文献的活动.它是档案馆(室)收集档案的必要补充渠道.26.档案馆档案的基本来源是:①接收现行部门的档案;②接收撤销部门的档案;③收集和征集历史档案;④档案馆之间交接档案.27.现行机关档案的接收标准和要求:A.进馆档案应按全宗整理,保持全宗的完整性;B.进馆档案必须是经过鉴定,具有长远保存价值的档案;C.与立档单位有关的资料和全宗有关的检索工具,应随同档案一起移交;D.清点核对.28.档案整理工作的意义:①管理的需要;②对外服务的需要29. 档案整理工作的原则:①尊重和维护档案的本质特性,保持档案文件之间的历史联系;②便于保管和利用;③充分尊重和利用原有的整理结果30. 全宗的概念及意义:一个国家机构、社会组织或者个人形成的具有有机联系的档案整体.(一)全宗是一个有机整体(二)全宗是在一定的历史活动中形成的(三)全宗是以一定的社会单位为基础而构成的.31. 构成立档单位的条件是:第一,可以独立行使职权或进行管理,能以自己的名义对外行文.第二,是一个预算会计单位或是独立的经济核算单位,可以编造预算或财务计划.第三,设有管理人事的机构和人员,并有一定的人事任免权.32. 个人全宗:又称人物全宗,是某一著名人物或著名家族所形成的档案有机整体.33.全宗的补充形式:(一)联合全宗(二)全宗汇集(三)档案汇集34. 判定档案所属全宗:在档案馆和某些档案室,有时会遇到一些不同全宗的档案互相混杂,或者一些不明所属全宗的文件.在这种情况下,就要对立档单位、整个全宗以及具体文件的有关情况进行考察研究,运用一定的方法判定档案的所属全宗,使各种文件有其相应的归属.35. 全宗分类的规则:①排他规则—界定类目范围保持归类一致.划分的同位类的外延必须互相排斥,不能交叉.②同一规则—保证类目排他性原则.划分同一层次的类别时,应该使用相同的分类标准.③效用规则—保证分类实用性的原则.为保证科技档案实体分类的整体功能. 36. 档号:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码.档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号.37. 档号编制原则:①唯一性原则;②合理性原则;③稳定性原则38. 档案鉴定工作:就是甄别和判定档案价值的一项工作.具体讲,就是以历史唯物主义的观点,从党和国家当前和长远利用档案的需要出发,根据统一的鉴定原则和标准判定档案在政治、经济、科学、文化等方面的历史和现实价值,确定不同的保管期限,以便把需要保存起来的档案妥善地保存起来,对确无保存价值的档案,经过规定的手续予以销毁.39.档案鉴定工作内容:(1)制订鉴定档案价值的有关标准,包括单项规定和档案保管期限表;(2)具体判定档案材料的价值,确定其保管期限;(3)挑出无保存价值的保管期满的档案,按规定进行销毁或作相应的处理.40.档案价值:是指档案对国家、社会组织或个人的有用性.41.档案保管期限表:是以表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件.它是鉴定档案保存价值、确定档案保管期限的依据和标准.42.档案保管期限表的作用:①统一思想认识,统一标准.②提高鉴定工作效率.③便于文书部门或业务部门展开鉴定工作.43.档案库房温湿度控制:适宜温度14度-24度,+2度,相对湿度为45%-60%,+5度.有测量仪器和自动调控设备.档案柜架应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10 cm,柜侧间距不小于60 cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿.44.档案利用过程中的保护方法:①量与顺序的控制,一次不提供过多数量档案借阅.②加强对利用行为的现场监督与检查,专人在阅览室负责监督检查.③利用方式及利用场所限制,只能在专门的阅览室利用.④对重要档案采取有效的保护性措施,只提供缩微品和复制件,数字档案.45.档案检索:①档案检索信息存储;②查找.46.档案检索信息的存储和查找这两部分内容是密切联系,不可分割的.存储是查找的前提;查找是存储的目的.档案信息的存储过程和查找过程共同组成一时整体性的档案检索工作. 47.著录标引:是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录.在对档案内容特征过于标引时, 需要将其主题概念借助检索语言(分类表、主题词表)转换成规范化的检索标识. 48.档案著录:是指在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的工作过程.①内容特征,就是指对档案内容信息的揭示,表现为档案的分类号、主题词、提要等记录项.②形式特征,包括档案的标题、作者、形成时间、地点、档号、文种、载体等.49.题名与责任说明项.题名,又称标题、题目,是表达档案中心内容、形式特征并使其个别化,区别于其他档案的名称;责任者是指对档案内容进行创造、负有责任的团体或个人.50.概念转换.在确定了文件的主题概念之后,应将其转换为检索语言标出,这个过程即为概念转换,也就是给出检索标识的过程.概念转换是档案标引结果的体现,如果在转换中发生误差,未能选择恰当的检索标识,造成误标或漏标,必然影响检索效率.51.全宗目录:是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具.它的内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代.全宗目录适合于档案数量较大、全宗较多的大中型档案馆.52.人名索引:是揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具.人名索引包括人名和档号两部分,即把人名引向所在档案的档号,利用者通过索引的指引,可以查到记载某一人物的材料.53.全宗指南和档案馆指南既是书本叙述式检索工具,又是档案编研中档案文献报导型材料.其结构和编写方法在档案编研部分详细介绍.54.档案编研工作的内容:(一)汇编档案文集和编辑专题史料(二)熟悉与研究档案内容,编写参考资料(三)编辑档案文摘汇编(四)参加历史研究和编史修志,撰写文章和著作. 55.档案编研工作的意义:(一)编研工作是档案馆(室)积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源开展利用服务的一种重要方式(二)档案编研工作的开展是提高档案馆(室)工作水平的重要途径(三)档案编研工作是保护档案原件的有效措施(四)档案编研工作可以较好地体现档案的价值,扩大档案的影响,促进档案事业的发展.56.档案编研工作的特点:(一)研究性(二)政策性(三)成果的共享性57.档案文摘汇编的特点:①篇幅小;②信息密度高;③忠于原文;④引导作用;⑤快速灵活.58.大事记:是按时间顺序记载一定范围内(地区、领域、系统、人物),在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料.59.大事的标准:①当时影响大,事后影响久远,意义重大②有资治价值;③有科研价值;④有教育价值;⑤有查考价值.60.人事档案:国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的,记述个人活动、学识水平、德能勤绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考利用的历史记录.61.人事档案的特点和作用:①全面性;②现实性;③动态性;④流动性;⑤机密性62.会计档案:是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据.63. 会计档案的特点:①形成范围的广泛性—凡具备单独会计核算的单位,都会形成会计档案.②内容和程序的严密性—原始凭证—会计凭证—会计账簿—会计报表—财务报告.③类别的稳定性—基本内容成分:会计凭证、会计账簿、会计报表.64.会计档案作用:①提供宏观决策的依据;②提供微观决策的依据;③提供监督管理依据,会计档案是审计工作的重要依据;④提供财经研究史料.。

咯论档案载体演变及其发展的基本规律

咯论档案载体演变及其发展的基本规律
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特 殊 载体 档 案 ( 南 省 档案 馆 提 供 ) 云
摘 要 :本 文 首 先 对档 案 载 体 的 演 变过 程 进 行 了探 讨 , 同
3甲 骨 档 案 .
时 对 档 案 载体 类 型发 展 的 基 本 规 律 进 行 了研 究 。 关键词 : 案载体 档 演变 基 本规 律
具有质地坚韧轻柔 的特点 ,以绢 帛为载体 的档案 具有便 于 携带和保管等优点 , 但是 由于其价格十分 昂贵 , 般人根本 一
消费不起 , 以未 能普遍使用 。 所
6以纸张为 载体的纸质 档案 。纸张成 为档案 的载体至 . 今 已有一 千六 百年 的历 史 , 其寿命 的无 可 比拟 性与独 具 的
下游沼泽地带生 长的一种植物 。纸草 纸比岩石 、 泥板轻 便 , 易于书写 , 约从公元前 3 世纪开始被广泛使用 。纸草档案最
文, 盛行于殷商末期及两周。商 、 周时期 , 由于礼乐制度的发 展 ,钟鼎 等青 铜器物不仅演变 为奴隶主贵族 和封建地 主阶 级贮存 于宗庙的礼器 ,青铜器上 的铭文也发 展为记 录当时 社会 重大史实的历史文献 。每遇有 重大事件 ,都要作器 勒 名, 珍藏宗庙 , 以期“ 子子孙孙永宝用 ” 。金 文档案 的内容包
9纸质档案 . 以纸 张作为载体 的档案。纸张 是中 国古代 四大发 明之


公元 2世纪后 ,纸 逐渐在 中国内地和西 北地 区广 为使
用 。 9 6年在甘肃 天水 放马滩一座西汉墓 中, 18 出土了约公元 前 19 7 一前 10年 间的纸质地 图残片 , 目前所知世界 上最 5 是 早 的纸质 档案 。

中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变

中国古代档案载体及其产生与演变
中国古代的档案载体主要有文字、竹简、纸张等。

最早的档案载体是文字。

据史书记载,中国古代的文字起源于殷商时期(公元前14世纪),经过漫长的发展,逐渐形成了独特的汉字体系。

这种文字的出现,为古代中国的档
案记录提供了基础。

在古代,文人多以竹简或木简为载体书写文字,这是因为竹简或木简
易于保存和携带。

竹简的制作非常简单,只需将竹子切成一段一段的细片,然后挂在绳子上,即可形成一个可随身携带的文字载体。

随着社会的发展,竹简的记录功能逐渐不足以满足人们对档案记录的需求。

到了汉代(公元前202年-公元220年),纸张作为载体开始在中国出现。

纸张的制作方法源自西域,最早在东汉时期被引入中国。

纸张制作起初比较繁琐,后来随着制作工艺的改进,纸张的
制作变得简便,大量生产。

在古代的档案记录中,文字是最主要的载体,竹简和纸张在其中占据重要的地位。


字被广泛应用于政治、经济、文化、教育等各个领域,成为档案记载的主要形式。

竹简和
纸张则广泛应用于书写和保存纪录。

竹简和纸张的使用为档案的保存和传承提供了更便捷
的方式,也方便了人们对历史的研究。

随着时间的推移,纸张逐渐取代了竹简和木简成为主要的档案载体。

在唐宋时期,纸
张的制作工艺和质量得到了很大的提升,成为了最主要的档案载体。

与此书写工具的发展,如毛笔的使用,也进一步促进了档案记录的发展和传承。

档案小知识

档案小知识

三、档案保护趣谈
1、古代的档案库长什么样?--墙厚六米!
位于北京天安门东边南池子大街南口的皇史宬是我
国现存最完整的皇家档案库,距今已有460多年历史。 皇史宬神奇的建筑结构正是为了有效的保护库藏档案。 皇史宬主体建筑全部用砖石结构,全殿不用一钉一 木,都用砖石垒砌而成,坚固耐用,防火防震。皇史宬 最大的特色在于它的墙壁厚度,向阳的南墙厚6.2米, 北墙厚5.9米,东西墙厚3.6米,这种特殊厚度的墙壁可


石刻档案
泥板档案
汉 谟 拉 主要出土于古代两河流域。古代两河流域 比 的苏美尔人在公元前3000年左右开始使用 法 黏土制成各种形状的泥板,再用细绳在泥 典
板上压出格线,用削成三角形的木棒、骨 棒或者尖石棒,把文字刻在或压在泥板上
泥 板 档 案
纸草档案
古代用纸草纸制作的文书。纸草又称纸莎 草。是尼罗河下游沼泽地带生长的一种植 物。现存于世的著名的纸草档案有:1、 哈里斯大纸草;2、伊浦味陈辞。
甲骨 金石
示 例
商、周、秦 秦、汉 战国至清 汉代至今
二、档案载体演变
2、世界各国人民在漫长的古代文明中创造了种类繁多、各具特色的档案,使用比较普遍、流 传下来较多的8种档案有:石刻档案、泥板档案、纸草档案、羊皮纸档案、蜡板档案、金属档案、 棕榈树叶档案和桦树皮档案。
档案类型
简要说明
目前留存于世的著名的石刻档案有: 1、梅腾自传 2、巴勒莫石刻 3、汉谟拉比法典
二、档案载体演变
档案类型 简要说明
羊皮纸并非都是由羊皮制成的,还 有小牛皮等几种经过加工的兽皮, 因羊皮居多,故取名羊皮纸。


羊皮纸档案
羊皮纸档案
蜡板档案
蜡板即涂了蜡的薄木片。古希腊和 古罗马除使用纸草纸作为书写材料 之外还使用蜡板,形成蜡板档案。

论档案的起源和载体演变

论档案的起源和载体演变

总19卷增刊西南民族学院学报·哲学社会科学版Vol.191998年2月Journal of Southwest Institute for Ethnic Groups.Philosophy and Social Sciences Feb.1998论档案的起源和载体演变沈成玉内容提要:档案载体由原始萌芽状态演绎到今已有几千年。

从甲骨片、青铜器、泥板、羊皮纸等载体演变发展到纸张、胶片、磁带、光盘并用,经历了漫长的过程。

其间纸张的发明和计算机光盘的出现,对档案载体是一场意义重大的变革,尤其是磁带、光盘档案的出现,极大地冲击了现行档案的管理方式,给档案领域提出了新的研究课题。

关键词:档案载体演变一、档案的起源档案的起源可以追溯到远古时代。

在文字产生以前的远古时期,人类在漫长的共同劳动和生活中,产生、发展了思维和语言。

但语言不能传诸远方和流传后世,人们为了适应日益频繁的联系和交往,为了表达一定的概念和弥补记忆力的不足,客观上要求把记忆、备忘“扩展到人们的大脑之外”,于是,逐渐产生了“结绳”,“刻契”等辅助记忆和传递信息的方式。

我国古代典籍中就有“上古结绳而治,后世圣人易之以书契”(见《易经·系辞下》)的记载。

古代秘鲁人把不同长短和颜色各异的细绳,用不同的距离和不同形式的结拴在一根主绳上,绳子的颜色代表不同事物的种类,结子的位置、距离代表不同的数量,用以帮助记忆。

秘鲁人的这种“结绳”记事方式与我国祖先几无不同。

另一种记事方法“刻契”,即是在树木、竹片、器皿等器物上刻划各种式样的符号、标志以记其事。

随着人手的发展和完善以及人的观念形态的进化,人们产生了将从劳动实践中得来的认识、情感、情绪和思想表达出来的强烈要求,于是出现了较之“结绳”“刻契”等更直观的记事方式,比如壁画、雕刻等,在我国江苏发现的将军崖摩崖石刻画,上面刻有人体、兽面、农作物及多种符号,这些符号反映、记录和表达了人们的生活、情感乃至信仰,直接反映了4000多年前我国东部沿海地区的经济和文化发展面貌。

档案载体的演变及发展

档案载体的演变及发展

第 163 页2017/07 工作指导 总第271期 档案载体的演变及发展文/国网浙江兰溪市供电公司 许丹峰【摘要】档案的历史源远流长,而档案载体是存储记录档案信息内容的物质材料,在历史长河中也经历了无数次的改革发展。

档案载体作为记录反映档案信息内容的物质材料,在档案事业发展中有着十分重要的地位。

从古至今,档案载体有着多种多样的形态,本文针对其中几种具有关键意义的档案载体就其演变及发展进行阐述。

【关键词】档案;档案载体;物质材料;演变档案载体作为档案信息内容存储记录的介质,有着极其重要的作用,它不仅可以传播档案信息,促进人类彼此间交流,而且可以很好地传承文化,为社会未来发展提供有力支持。

纵观中国历史,档案载体各种各样,有甲骨、青铜器、简牍、缣帛、纸张、唱片、胶片、磁盘、硬盘等等。

一、甲骨档案甲骨档案主要产生于商代后期,用于当时的占卜活动中,人们用刀将文字等信息刻在足够坚硬的龟甲或兽骨上以此来记录重要信息。

甲骨档案内容丰富,多是反映王室占卜及与之有关的其他活动。

甲骨档案是商代留给后人的最早的档案文字材料,它的材料之特殊、年代之久远、数量之多使得它在档案历史上有着绝无仅有的地位。

但是到周代以后,由于占卜文化逐渐淡化以及龟甲兽骨的数量在不断地减少,所以甲骨档案慢慢地被其他方式所取代。

二、金文档案金文档案是继甲骨档案之后出现的又一种珍贵的历史档案。

它是我国先秦时期形成的具有书史性质的青铜器(钟、鼎、盂等)及其铭文的结合体,主要盛行于殷商末期、两周时期。

那时期作为载体的青铜器的制造工艺达到了一个全盛时期,构思巧妙的造型、优美精致的纹饰、风格多样的铭文书体,其整体的和谐完美都不得不让人赞叹中国古代青铜冶铸技术的高超。

青铜器的硬度大,密度高,不易腐坏,以其为载体具有保存时间长的优点,但是因为青铜器的材料特殊,且造价昂贵,所以其使用并不十分广泛,完好留存后世的数量也不多,但是据目前所知,我国已出土的带有铭文的青铜器件已达万件以上,而且其记事内容范围比甲骨档案更加详细广泛,是我国档案文献遗产中的弥足珍贵的一部分。

档案载体的历史演变

档案载体的历史演变


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叠 j 尊 _
文/ 雷 文 娟
档案载体的历史演变
中围是具有五千年悠 久历史的文明古 文 ”或 “ 铭 文” ,具 有 书 史 记事 特 点 的 地 柔软 、书 写方 便 、传递 轻 ,又 可 随意 国 ,档案作 为传承历史 文化 的重要工 具 , 青铜器 铭 文 就 称 为 “ 金文档案” 。这 些 折 叠 、卷轴 ,易于 保管 、便 于 阅读 等特


远古 时期 档 案的 萌芽
档案 从起 源 到今 天 .经过 了J L 千 年
大 的文 献价 值 ,为研 究 当时社 会历 史 情 期 ,宫廷 文书 、官方 文 书便 开 始使 用 丝 况 ,提 供 了第一 手 的档 案史料 。 绢 代替木 竹 ,便产 生 了缣 帛档 案 。封 建

用的 档案 载体 .我国 档 案载 体 由此 发 生
定程 度 上记 录和 反映 了人 们 的实践 活 材料 的变 革 ,因 为刻 石 具 有 取 材 容 易 、 了重大 变 革 。纸 张 取代竹 简 作 为档 案 的 信守 、留存和 凭证 的作 用 。其 实 ,这就 铜器 需 要铸 造 、易腐 蚀 、容字 有 限之 不 的心 理障 碍 ,释放 了写作 空 间 ,思维 更 是档 案 的雏形 。
二 、 甲骨档 案
要 。 中国 几千年 来树 碑 立传 的传 统 习俗 无疑 是 十分 中肯 和科 学 的。 即使 在信 息 化 飞速 发展 的今 天 .纸质 载体 仍 以 它独
特 的优越 性 深得 国人 的喜 爱 ,并 继续 服
“ 甲骨 ”是 龟 甲和 兽 骨 的统 称 ,是 就 是最 好 的证 明 。
了适 应更 复 杂的 生产 和生 活 的需要 ,通 硬 的石 料 为介 质的 石刻 档案 。 以石 作为 常依 靠 “ 结绳 ” 和 “ 刻契 ”等 方 法 ,来 书写材 料 ,是秦 代档 案 的一 大特 点 。石 记 录狩 猎 、劳作 、人 口繁 衍等 事 情 ,用 刻不 仅 规模 大 ,且数 量 多 ,内容 广泛 ,
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档案载体的演变
自从人类进入文明时代,档案已伴随人类走过5000多年的历史,忠实地记录了人类文明的优秀成果,世界各文明古国都留下了形态各异的档案遗产,反映了人类迈出的每一个步伐,成为我们了解祖先,认识过去,展望未来不可或缺的依据。

我国档案工作的历史源远流长,现存最早的档案是商代的甲骨档案,之后又出现了青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案等,以及我们今天所看到最多的纸质档案。

近百年来,由于科技的发展,档案的形式日渐增多,大量出现了照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。

下面让我们简要回顾人类有史以来璀灿的档案文化遗产。

泥板档案是古代刻写在粘土板上的文书。

是西亚地区古代苏美尔、阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述,古埃及和古希腊的遗物。

其文字因笔画一头粗一头细,状如楔子,故被后人称为楔形文字。

作为档案保存的泥板在末端刻有该文书的关键词或主题词,以便分类保管。

泥板文书一直被使用到大约公元一世纪才逐渐淘汰。

纸草档案是古代用纸草纸制作的文书。

纸草又称纸莎草。

是尼罗河下游沼泽地带生长的一种植物。

纸草纸比岩石、泥板轻便,易于书写,约从公元前30世纪开始被广泛使用。

纸草档案最早于1752年发现于意大利,已发现的纸草档案包括房地产契据、合同书、测产清单、公务决议、书信、古典著作等,其中著名的有都灵纸草、莱顿纸草、哈里斯大纸草等。

甲骨档案是中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。

主要产生于商代后期(约公元前14—前11世纪)的占卜活动中。

殷墟甲骨档案于清光绪年间出土于河南安阳小屯村一带。

内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。

石刻档案是以石为载体的书史铭文。

曾广泛产生于古代东方各奴隶制国家。

大凡纪功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件,都要刻石述事,昭示未来。

中国收存年代最早的石刻档案是石鼓文,是公元前770年秦襄公送周平王东迁后的记功石刻。

此外,大量的墓志也是中国古代石刻档案的重要组成部分。

简牍档案是中国古代以竹木为载体的公私文书。

简指竹片,称竹简;牍指木片,称木犊、木札、木简。

两者又可通称为简。

形状狭长,稍宽的木简又称为方。

中国古代纸张出现以前,简牍曾是一种主要的书写材料,最早约产生于先秦,历经春秋战国、秦汉,直至东晋末年(5世纪初)纸张普遍应用后才基本绝迹。

金文档案是中国古代以青铜器(钟、鼎、盘、盂等)为载体的书史铭文,盛行于殷商末期及两周。

金文又称铭文。

商、周时期,中国古代的青铜冶铸工艺达到了全盛阶段,由于礼乐制度的发展,钟鼎等青铜器物不仅演变为奴隶主贵族和
封建地主阶级贮存于宗庙的礼器,青铜器上的铭文也发展为记录当时社会重大史实的历史文献。

每遇有重大事件,都要作器勒名,珍藏宗庙,以期“子子孙孙永宝用”。

金文档案的内容包括纪念先祖、记述战功、册命赏赐、誓盟订约等多方面。

羊皮档案是古代和中世纪用羊皮纸制作的文书。

公元前2世纪,小亚细亚的帕加马人用牛羊皮代替了纸草纸。

公元前2世纪以后的数百年间,羊皮纸与纸草纸同时被普遍使用,3—13世纪,欧洲各国主要用它书写文件,14世纪逐渐被中国纸取代,18世纪有些国家仍用它书写重要法典文件,以示庄重。

美国的第一部宪法、独立宣言、人权法案均用羊皮书写以显示其重要性。

缣帛档案是中国古代以丝织物为载体的公私文书。

缣帛是古代丝织品的通称。

缣帛质地优良、柔软轻便、幅面宽广,宜于绘画书写,所以春秋时已用作书写材料。

缣帛档案最早发现于1942年被盗掘的长沙战国楚坟墓,既有文字,又有图画,但原件已流失国外。

纸质档案是以纸张作为载体的档案。

纸张是中国古代四大发明之一,公元2世纪后,纸逐渐在中国内地和西北地区广为使用。

1986年在甘肃天水放马滩一座西汉墓中,出土了约公元前179—前150年间的纸质地图残片,是目前所知世界上最早的纸质档案。

声像档案是以音响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案。

亦称音像档案、视听档案。

包括照片、影片、录音、录像档案等。

声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感性、交流通用性的特点。

机读档案是以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、计算机能够识别处理的档案文献信息。

包括两种:一是在实现了办公自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读文件;二是将传统类型档案信息输入计算机,由此转换而成的机读档案。

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