档案分类方案
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
档案分类方案、文件材料、归档范围
档案分类方案、文件材料、归档范围档案分类方案是组织和管理文件材料的重要依据，它直接影响到档案管理的效率和质量。
合理的档案分类方案能够使文件材料的归档范围清晰明确，便于查找和利用。
本文将从档案分类方案、文件材料以及归档范围三个方面进行探讨。
一、档案分类方案档案分类方案是将文件材料按照一定的规则和原则进行分类，以便于管理和利用。
常见的档案分类方案包括按照机构职能、业务分类、时间顺序、地理位置等进行分类。
其中，按照机构职能分类是最常见的分类方式，它将文件材料按照机构的不同职能进行划分，如行政类、财务类、人力资源类等。
这种分类方式便于机构内部对文件材料的管理和查找，同时也有利于机构间文件材料的交流和共享。
二、文件材料文件材料是指各种组织机构在开展工作过程中产生的各类文件。
它包括公文、报告、会议纪要、合同协议等。
文件材料是档案管理的重要组成部分，它记录了机构的工作过程和决策结果，是机构运行和发展的重要依据。
文件材料的管理要求对其进行分类、编号、归档和保管，以确保其安全可靠地保存和利用。
三、归档范围归档范围是指文件材料的归档界限和范围。
根据不同的机构和业务特点，归档范围可以有所不同。
一般来说，归档范围应包括机构内部产生的所有文件材料，无论是纸质文件还是电子文件。
对于纸质文件，归档范围可以包括公文、报表、合同等各类文件；对于电子文件，归档范围可以包括电子邮件、电子合同、电子报告等。
归档范围的确定应考虑到文件材料的重要性和保密性，对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的文件材料，应采取相应的安全措施进行保护和管理。
同时，归档范围还应考虑到文件材料的利用价值，对于具有历史价值、学术研究价值的文件材料，应予以特殊保护和利用。
档案分类方案、文件材料和归档范围是档案管理中的重要内容。
合理的档案分类方案能够提高档案管理的效率和质量，便于文件材料的查找和利用。
文件材料是档案管理的重要组成部分，需要进行分类、编号、归档和保管。
档案分类方案示范本
档案分类方案示范本
文件分类方案示范：
1. 按主题分类：
- 人力资源：包括员工合同、薪酬福利文件、培训记录等。
- 财务：包括财务报表、发票、收据等。
- 市场营销：包括市场调研报告、推广活动策划文件等。
- 销售：包括销售合同、订单、销售报告等。
- 项目管理：包括项目计划、进展报告、会议记录等。
2. 按部门分类：
- 人力资源部：包括员工招聘、培训、绩效考核等文件。
- 财务部：包括财务报表、预算、资金申请等文件。
- 市场部：包括市场调研、推广计划、竞争分析等文件。
- 销售部：包括销售合同、订单、客户信息等文件。
- 技术部：包括技术文档、研发计划、测试报告等文件。
3. 按文件类型分类：
- 合同文件：包括员工合同、供应商合同、客户合同等。
- 报告文件：包括各种报告类型，如市场调研报告、财务报告等。
- 表格文件：包括各种数据记录表格，如薪酬记录表、销售报表等。
- 信函文件：包括信件、邮件、备忘录等。
- 会议文件：包括会议议程、会议纪要、会议资料等。
4. 按时间周期分类：
- 年度文件：包括年度报告、年度计划、年度总结等。
- 季度文件：包括季度业绩报告、季度预算计划等。
- 月度文件：包括月度销售报告、月度财务报表等。
- 周期文件：包括周计划、周报等。
- 临时文件：包括临时会议文件、临时项目文件等。
以上是一些常见的档案分类方案示范，具体的分类方案可以根据不同组织的需求和实际情况进行调整和修改。
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
档案整理分类方案
档案整理分类方案档案整理分类方案是指一种管理档案的规划方案，它包含文件的分类、管理、处理、保管、利用等多项内容。
档案管理是任何一个机构或社会的重要工作，因此需要对档案进行实时的整理和分类。
下面将对档案整理分类方案进行详细介绍。
一、档案的分类档案的分类可以根据不同的要求进行，如按制度分类、按时间分类、按机构分类、按类别分类、按存储形式分类等等。
1.按制度分类按制度分类是根据文件涉及的制度、原则、条例等分类，可以分为政治制度、经济制度、文化制度等等。
2.按时间分类按时间分类是根据文件的时间顺序分类，可分为现行文件、历史文件、废止文件等等。
3.按机构分类按机构分类是根据文件所属的机构分类，可分为国家机构、企业机构、社会机构等等。
4.按类别分类按类别分类是根据文件的性质和内容进行分类，可分为会议纪要、文件报告、管理规定、人事档案等等。
5.按存储形式分类按存储形式分类是根据文件的媒介进行分类，可分为电子档案、纸质档案、声像档案等等。
二、档案的管理档案管理是指对档案进行全面的管理，包括档案的建立、归档、维护、借阅、销毁等。
1.档案的建立档案的建立是指对文件采集、编制和归档等工作进行规划和管理。
建立档案时需要确定文件的分类原则，建立统一的文件编号和档案存放位置。
2.档案的归档档案的归档是指对文件的汇集、整理、编号、装订、标识等一系列工作。
归档时需要制定准确的归档原则，确保归档的完整性和准确性。
3.档案的维护档案的维护是指对档案的保护、修整、更新、备份等工作。
保持档案的完整和质量、防止丢失和损坏、及时更新档案等都是档案维护的重要内容。
4.档案的借阅档案的借阅是指对文件的管理和使用。
借阅时需要确定借阅的权限和流程，确保档案的机密性和安全性。
5.档案的销毁档案的销毁是指对已经达到保存期限和过时的文件进行销毁工作。
销毁时需要确定销毁的时间、地点和方法，确保档案销毁的合法性和安全性。
三、档案的处理档案的处理包括审核、分类、鉴定、整理、修整、复制等一系列工作。
局档案分类方案
XX县自然资源局档案分类方案XX县自然资源局的档案分为文书档案(WS)、会计档案(KU)、人事档案(RS)、照片档案(ZP)、录音档案(1Y),录像档案(1X).实物档案(SW)等，并且口诀别□依照口相关规则进行规矩整理。
一、文书档案文书档案囊括口xx县自然资源局出现、收集的一切文件材料，依照口《归档文件整理规则》和《XX省档案工作规矩化管理实施办法》以件为单位进行整理，由局综合办公室负责做好每年文书档案归档工作。
1文书档案依照口二级分类(机构)进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。
2.档号编制要求。
采用“年度一保管期限”方法进行二级分类，档号结构为：全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一件号。
上、下位之间用“一”连接，同一级代码之间用隔开。
如:014—WS∙2023-永久一Ooo1。
二、会计档案依照□《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整理，由局财务股负责做好每年会计档案归档工作。
三、人事档案依照□《同志□人事档案工作条例》进行整理，依照口一人一卷进行整理，动态管理。
每年出现的需归档材料，由局人教股依照口相关要求存入人事档案中。
四、照片档案照片档案囊括口实体照片和数码照片，主要囊括口xx县自然资源局重大活动照片、XX县自然资源局领导活动照片，由局综合办公室负责。
（一）实体照片整理1实体照片整理应契合口《照片档案管理规矩》要求，一般以“张”为单位整理。
2.照片号编制要求。
照片号由全宗号、档案门类代码（ZP）、年度、保管期限、册号、张号组成。
照片号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限一册号一张号（保管期限代码诀别口用"Y、D30、D1O”关于应代表永久、30年、10年）“，如：2-ZP∙2023-Y-0001-0001o（二）数码照片整理1数码照片整理应契合口《数码照片归档与管理规矩》要求，归档的数码照片应采用JPEG格式。
2.数码照片文件采用“全宗号一保管期限代码一年度一照片编号一张号•扩展名”格式命名，如：014-YJ-2023-0001—0001.jpgo五、录音档案录音档案主要囊括口xx县自然资源局领导参与口重大活动、重要会议的讲话录音，依照□《录音录像档案管理规矩》《录音录像档案数字化规矩》进行整理，采用WAVE格式储存，由局办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码•年度一保管期限代码一件号（保管期限代码诀别口用"Y、D30、D1O“关于应代表永久、30年、10年）”，如：014-1Y∙2023-Y-0001.WAV o六、录像档案录像档案主要囊括口XX县自然资源局重大活动录像，XX县自然资源局领导参与口重大活动、重要会议录像等，依照口《录音录像档案管理规矩》《录音录像档案数字化规矩》进行整理，采用AVI格式储存，由局综合办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码,年度一保管期限代码一件号（保管期限代码诀别口用“Y、D30、D1O"关于应代表永久、30年、10年）”,如：014一1X∙2023-Y-0001.AVI。
企业档案管理的分类方案
企业档案管理的分类方1.按档案类型分类：◆行政档案：包括公司的组织结构、管理制度、规章制度等行政管理相关的文件。
◆财务档案：包括财务报表、会计凭证、发票、银行对账单等与财务管理相关的文件。
◆人力资源档案：包括员工合同、培训记录、绩效评估、招聘资料等与人力资源管理相关的文件。
◆项目档案：包括项目计划、合同、进度报告、项目评估等与项目管理相关的文件。
◆客户档案：包括客户合同、联系记录、销售报告等与客户关系管理相关的文件。
2.按时间分类：◆当前档案：包括最新的、经常使用的文件，通常放置在办公室或易于访问的地方。
◆永久档案：包括具有长期保存价值的文件，如公司章程、重要合同等，通常存档在专门的存储空间中。
3.按部门或功能分类：◆行政部门档案：包括行政管理部门的相关文件。
◆人力资源部档案：包括人力资源管理部门的相关文件。
◆财务部档案：包括财务管理部门的相关文件。
◆销售部档案：包括销售管理部门的相关文件。
◆技术部档案：包括技术开发或研发部门的相关文件。
4.按项目或客户分类：◆按照公司参与的不同项目进行分类，每个项目建立独立的档案，并包含与该项目相关的所有文件。
◆按照客户或合作伙伴进行分类，将与每个客户相关的文件整理在一个档案中，以便追踪和管理。
5.按地理位置分类：如果企业在不同地区或国家有分支机构或办事处，可以根据地理位置将文件进行分类。
请注意，以上分类方案可以根据企业的具体情况进行调整和组合，以满足企业的管理需求。
此外，建议在制定档案管理方案时，考虑到文件的保密性、安全性和可检索性，确保档案的有效管理和使用。
分类档案实施方案
分类档案实施方案一、背景随着社会的发展，各种文件和资料的数量不断增加，如何有效地管理和利用这些档案成为了一个亟待解决的问题。
分类档案实施方案的制定，旨在建立起一套科学、合理、高效的档案管理制度，以便更好地保护和利用各类档案资源。
二、目标1. 建立档案分类体系，实现档案资源的有序管理和利用；2. 提高档案管理的效率和水平，确保档案的完整性和可追溯性；3. 为用户提供更加便捷和高效的档案查询和利用服务。
三、具体措施1. 制定档案分类标准为了实现档案的有序管理和利用，我们需要制定一套科学、合理的档案分类标准。
分类标准应包括文件的主题、形式、保管期限等方面的要求，以便于对档案进行分类和检索。
2. 建立档案分类管理制度在档案分类标准的基础上，建立档案分类管理制度，明确各级档案管理部门的职责和权限，确保档案的分类工作能够得到有效的推进和落实。
3. 开展档案分类工作根据制定的档案分类标准和管理制度，对各类档案进行分类整理工作。
在此过程中，需要做好档案整理和清点工作，确保档案的完整性和准确性。
4. 提高档案管理水平通过培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和管理能力，确保档案管理工作能够得到有效的执行和监督。
四、保障措施1. 加强档案管理技术支持通过引进先进的档案管理技术和设备，提高档案管理的效率和水平，确保档案的安全和可靠性。
2. 完善档案管理制度不断完善档案管理制度，提高档案管理的科学性和规范性，确保档案管理工作能够得到有效的推进和落实。
3. 加强档案管理监督建立健全的档案管理监督机制，加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作能够得到有效的执行和落实。
五、总结通过上述分类档案实施方案的具体措施和保障措施，我们相信可以建立起一套科学、合理、高效的档案管理制度，实现档案资源的有序管理和利用，提高档案管理的效率和水平，为用户提供更加便捷和高效的档案查询和利用服务。
同时，也将为档案管理工作的推进和落实提供有力的保障和支持。
档案分类实施方案
档案分类实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，档案管理工作变得更加重要和复杂。
在大量的文件和资料中，如何对档案进行分类和管理成为了一个亟待解决的问题。
档案分类实施方案的制定和执行，对于提高档案管理效率、保障档案安全、提升工作效能具有重要意义。
二、目的。
本方案的目的在于建立一个科学合理的档案分类制度，规范档案管理工作流程，提高档案管理效率和服务质量。
三、实施步骤。
1. 制定档案分类标准。
首先，需要根据档案的性质、用途、保存期限等因素，制定相应的档案分类标准。
档案分类标准应该具有科学性、系统性和实用性，便于档案的检索和管理。
2. 建立档案分类系统。
在制定好档案分类标准的基础上，需要建立相应的档案分类系统。
档案分类系统应该包括主题分类、时间分类、机构分类等多个方面，以确保档案能够被清晰地归类和管理。
3. 培训档案管理人员。
为了保证档案分类制度的有效执行，需要对档案管理人员进行培训，使他们能够熟练掌握档案分类标准和系统，提高档案管理的专业水平。
4. 完善档案管理流程。
在档案分类系统建立和人员培训完成后，需要对档案管理流程进行全面的审查和完善。
包括档案的采集、整理、存储、检索等环节，确保每个环节都符合档案分类标准和规定。
5. 强化档案安全管理。
档案分类实施方案还需要强化档案的安全管理。
包括对档案的存储环境、存储设施、存储设备进行全面的检查和维护，确保档案的安全性和完整性。
6. 定期评估和调整。
档案分类实施方案的最后一步是定期对档案分类制度进行评估和调整。
根据实际工作中的情况，及时发现和解决存在的问题，确保档案分类制度的科学性和有效性。
四、预期效果。
通过档案分类实施方案的执行，预期可以取得以下效果：1. 提高档案管理效率，加快档案检索速度，减少工作时间浪费。
2. 规范档案管理流程，提高档案管理的专业水平和服务质量。
3. 加强档案安全管理，保障档案的安全性和完整性。
4. 为信息化档案管理奠定基础，为数字化档案管理打下基础。
人事档案分类编号方案
人事档案分类编号方案一、总体思路。
咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。
这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。
二、分类方法。
# （一）按人员基本信息分。
1. 身份类。
编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。
比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。
要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。
2. 学历类。
# （二）按工作相关信息分。
1. 招聘入职类。
编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。
201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。
面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。
录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。
2. 工作经历类。
编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。
301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。
321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。
361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。
# （三）按其他信息分。
1. 培训类。
编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。
401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。
431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。
档案实体分类 实施方案
档案实体分类实施方案为了更好地管理和利用档案资源，提高档案工作效率，我们需要对档案实体进行分类，并制定相应的实施方案。
档案实体分类是档案管理工作的基础，对于档案的整理、保管、利用具有重要的意义。
下面将就档案实体分类的实施方案进行详细介绍。
一、档案实体分类的原则。
1. 按照内容特点分类。
根据档案的内容特点，将档案分为公文档案、业务档案、科研档案等不同类别。
2. 按照形态特点分类。
根据档案的形态特点，将档案分为纸质档案、电子档案、光盘档案等不同形态。
3. 按照价值特点分类。
根据档案的价值特点，将档案分为永久保存档案、长期保存档案、短期保存档案等不同价值类别。
4. 按照管理特点分类。
根据档案的管理特点，将档案分为机密档案、一般档案、公开档案等不同管理类别。
二、档案实体分类的实施方案。
1. 建立档案分类标准。
制定档案分类的标准，明确不同类别档案的分类依据和范围，确保档案分类的科学性和规范性。
2. 设立档案分类档案室。
根据档案分类标准，设立相应的档案分类档案室，负责对档案进行分类、整理、归档和检索工作。
3. 制定档案分类流程。
明确档案分类的流程和操作规范，包括档案分类的依据、方法、程序和责任人，确保档案分类工作的有序进行。
4. 开展档案分类培训。
对档案管理人员进行档案分类的相关培训，提高其档案分类的专业水平和操作能力，确保档案分类工作的质量和效率。
5. 完善档案分类制度。
建立健全档案分类的相关制度和规定，包括档案分类的管理办法、档案分类的监督检查机制等，确保档案分类工作的规范性和持续性。
6. 加强档案分类监督。
建立档案分类的监督检查机制，对档案分类工作进行定期检查和评估，及时发现和解决存在的问题，确保档案分类工作的顺利进行。
通过以上实施方案的落实，可以有效地推动档案实体分类工作的开展，实现档案资源的科学管理和合理利用，提高档案管理的工作效率和服务水平。
同时，也能够为档案资源的长期保存和传承奠定坚实的基础，为保护和利用档案资源做出积极的贡献。
2024年学校档案分类方案
2024年学校档案分类方案一、引言随着信息时代的到来，学校档案管理工作的重要性日益凸显。
学校档案是学校历史发展的重要证明和记录，也是学校管理决策的重要参考依据。
为了更好地管理和利用学校档案，提高档案管理工作的效率和质量，制定科学合理的档案分类方案是至关重要的。
二、档案分类的目的1. 保证档案的整齐有序：通过分类，将学校档案进行整理，使其能够更好地被管理、利用和保管，降低档案管理的难度。
2. 提高档案检索效率：通过分类将档案进行细分和归纳，能够提高档案检索的速度和准确性，方便用户进行查询和利用。
3. 便于档案审查和检查：分类后的档案更容易审查和检查，能够更好地满足监督机构的要求，并及时提供相关信息，减少不必要的麻烦和纠纷。
三、档案分类的原则1. 功能性原则：按照档案的功能进行分类，包括行政管理档案、教学管理档案、科研管理档案、学生管理档案、财务管理档案等。
2. 时间性原则：按照时间顺序进行分类，包括年度档案、阶段档案、历史档案等。
3. 部门性原则：按照学校各个部门的职能进行分类，包括行政部门档案、教学部门档案、后勤部门档案等。
4. 材料性原则：按照档案材料的性质进行分类，包括纸质档案、电子档案、图像档案等。
四、档案分类的具体方案根据档案分类的原则，制定以下具体的档案分类方案：1. 行政管理档案行政管理档案是学校行政管理工作中产生的各类档案，包括行政机构设置、人事管理、办公设备管理、会议管理、文件管理等方面的档案。
按照部门性原则，可以分为以下几类：（1）行政机构档案：包括学校行政机构的组织结构、设置方案、行政机构调整等档案。
（2）人事档案：包括学校教职工的招聘、录用、培训、晋升、退休等方面的档案。
（3）办公设备档案：包括学校各类办公设备的采购、使用、维修等方面的档案。
（4）会议档案：包括各类会议的召开、议题、决议等方面的档案。
（5）文件档案：包括各种公文、通知、文件的发文、收文、交流等方面的档案。
2. 教学管理档案教学计划、教材选用、教学评价、教师发展等方面的档案。
2024年学校档案分类方案范本
2024年学校档案分类方案范本1. 引言学校档案是学校组织和管理工作中的重要部分，涵盖了学校各方面的信息和资料。
为了更好地组织和利用这些档案资料，提高学校管理工作的效率和质量，我们制定了2024年学校档案分类方案。
2. 学生档案分类2.1 学生基本信息档案包括学生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、父母情况等。
按照学生的学号进行编号分类，并按照学生入学年份建立相应的文件夹。
2.2 学生成绩档案包括学生的考试成绩、课程表、学分记录等信息。
按照学生学号和学期进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.3 学生奖惩档案包括学生的奖励情况和违纪违规情况记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
2.4 学生特长档案包括学生在课外活动方面的特长和成就记录。
按照学生学号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3. 教师档案分类3.1 教师基本信息档案包括教师的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、教师资格证情况等。
按照教师工号进行编号分类，并按照入职年份建立相应的文件夹。
3.2 教师教育经历档案包括教师的教育背景、毕业证书、培训经历等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.3 教师评价档案包括教师的教学评价、学生评教结果、教师获奖情况等信息。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
3.4 教师培训档案包括教师参加的各类培训和进修的证明材料。
按照教师工号进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4. 学校行政档案分类4.1 学校规章制度档案包括学校各项规章制度、管理制度的文件。
按照文件类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.2 学校经费档案包括学校各项经费的申请、使用和审批的文件。
按照年份和经费项目进行编号分类，并建立相应的文件夹进行存放。
4.3 学校设备档案包括学校各类设备的购买、维修和报废的文件。
按照设备类型进行归类，并建立相应的文件夹进行存放。
档案分类方案
档案分类方案（一）人事档案卫计局人事档案是以为本局工作的人事代理的工作人员（本科以上学历）、专业技术工作人员、管理层人员以及流动工作人员为对象进行建立的。
在档案建立过程中，要求工作人员要认真负责，经过多次校对确认无误之后，才可进行签收收档。
签收过程中需要对档案袋进行三方面的查验，分别是档案袋是否完整，档案袋封口是否完好，档案袋材料是否齐全。
人事档案袋信息需要及时登记，避免信息遗漏。
在保管人事档案过程中要做到防火、防潮、防虫、防盗，即四防有关个人的工资、职称、相关考核资料，注意档案的收集整理。
建立电子档案检索目录，并注意系统的即时更新，方便快速查阅。
凭借录用单位调档证明及通知即可调出本人人事档案。
调度过程中需密封转调，同时更新电子目录（二）文书档案卫计局在工作过程中会产生和应用众多文书，通过相关人员的整理挑拣出已经结案，具有借鉴价值的文件、公函、内部照片、内部资料和会议记录等，进行整理归档。
理清之间的历史联系，反映了各部门的职责所在和工作内容，便于保存和使用。
立卷的关键要以本局形成的书面文件为依据，公文立卷一般要遵循机关工作的原则，确保公文及相关材料收集完整，并根据文件的作者、内容、形成时间等特征进行卷宗的分类整理，编制好页码，填好目录，备注，装订成册。
案卷标题需准确反映作者、内容及文件种类，并要求确定报告年限。
档案统一编号后，为方便查阅还应编制案卷目录和全引目录。
卫计局各部门须对本年档案进行整理立卷并于次年3月初交至档案部门，由相关人员整理归档。
（三）会计档案1、会计凭证类：记帐凭证；收据存根；2、会计帐簿类：现金日记帐；银行日记帐；总帐；收、支明细帐；固定资产明细帐；材料物资明细帐；3、会计报表类：年度会计报表、预决算；会计月报、季报；4、其他会计资料类：工资汇总表、名册、调整通知；会计档案移交清册；会计档案保管清册；会计档案销毁清册。
（四）声像档案1、归档的声像材料必须是原版、原件（照片档案包括照片和底片）；2、归档的声像材料必须图像清晰、声音清楚、底片完好。
档案分类方案
档案分类方案档案分类是对文件和资料进行整理、归类和分门别类的过程，目的是方便文件的检索和利用。
档案分类方案是制定档案分类的体系和原则，以保证档案的有效管理和利用。
下面是一个档案分类方案的示例，以助于文件的归类和整理。
一、按档案的性质划分：1. 行政档案：包括政府机关的文件、决策、行政管理记录等。
2. 业务档案：包括各个业务部门的文件、资料、项目计划等。
3. 人事档案：包括员工的个人档案、招聘申请、培训记录等。
4. 财务档案：包括财务报表、收支记录、票据等。
5. 技术档案：包括技术文献、研究报告、专利文件等。
6. 司法档案：包括法院审判记录、案件调查材料等。
二、按档案的形式划分：1. 纸质档案：包括纸质文件、合同、报告等。
2. 电子档案：包括电子文档、电子表格、邮件等。
三、按档案的组织形式划分：1. 文件类：包括各种文件、公文、函件等。
2. 法规类：包括法律法规、规章制度等。
3. 报告类：包括各种报告、调研研究报告等。
4. 资料类：包括各种资料、信息、统计数据等。
5. 合同类：包括各种合同、协议、授权书等。
四、按档案的时间划分：1. 永久档案：包括长期保存的重要文件、历史资料等。
2. 历史档案：包括过去一定时间范围内的档案，已不再使用但可供研究和查询。
3. 近期档案：包括最近一段时间内的文件、记录等。
五、按档案的保密级别划分：1. 绝密档案：包括国家机密、商业机密等极为重要且需要严格保密的文件。
2. 机密档案：包括需要保密的文件和资料。
3. 秘密档案：包括一般的保密文件和资料。
4. 不保密档案：包括不需要保密的一般文件和资料。
六、按档案的业务流程划分：1. 立案档案：包括立案审批文件、案卷登记表等。
2. 办公档案：包括各种行政、业务处理文件。
3. 会议档案：包括会议记录、议题、决议等。
4. 档案管理：包括档案借阅、归还、销毁等相关文件。
以上是一个档案分类方案的示例，可以根据具体情况进行调整和补充。
学校档案分类方案
1.调查研究：了解学校档案管理现状，分析存在的问题，为制定方案提供依据。
2.制定方案：根据调查研究结果，结合学校实际情况，制定档案分类方案。
3.试点运行：选择部分部门进行试点，检验方案可行性，及时调整完善。
4.全校推广：在试点基础上，全面推广档案分类方案，确保全校档案管理工作有序推进。
5.监督检查：定期对档案管理工作进行监督检查，确保方案落实到位。
六、制度保障
1.制定完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
2.建立档案管理责任制，明确各部门及档案管理员的责任。
3.加强档案安全保密工作，防止档案遗失、损毁或泄露。
七、实施与监督
1.制定详细的实施方案，明确时间节点、任务分工和推进步骤。
2.建立监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
3.及时总结经验，不断完善档案分类方案。
八、总结
本档案分类方案旨在构建科学、规范、高效的学校档案管理体系，为学校各项工作提供有力支持。在实施过程中，需注重细节、严格把关，确保档案管理工作的顺利进行。展望未来，学校档案管理工作将不断提升，为学校发展做出更大贡献。
二、目标与原则
1.目标：建立系统化、规范化、信息化的档案管理体系，提高档案管理效率和服务质量。
2.原则：
-完整性原则：确保档案资料全面、系统，不遗漏任何具有保存价值的档案。
-准确性原则：保证档案内容真实、准确，反映学校各项工作的实际情况。
-安全性原则：采取有效措施保护档案，防止档案遗失、损毁或泄露。
-国际会议与展览
-国际友好往来
四、档案管理流程
1.档案收集：明确各部门档案收集职责，定期进行档案收集，确保档案资料完整。
2.档案整理：按照分类体系进行档案整理，编制目录、索引，实现档案电子化。
档案全宗内档分类方案
档案全宗内档分类方案
1. 个人档案：包括个人身份证、户籍证明、教育学历、工作经历等个人基本信息和证明材料。
2. 组织机构档案：包括单位机构的组织架构、人员编制、任免文件、机构变更等相关档案。
3. 人事档案：包括员工招聘、录用、培训、晋升、奖惩、离职等与人事管理相关的档案。
4. 财务档案：包括财务报表、会计账册、财务审计、经费支出等财务相关的档案。
5. 项目档案：包括项目的立项、执行过程、验收报告、项目成果等与项目管理相关的档案。
6. 合同档案：包括合同签订、履行、终止等合同管理相关的档案。
7. 知识产权档案：包括专利申请、商标注册、著作权登记、技术交流等知识产权管理相关的档案。
8. 客户档案：包括客户信息、交易记录等与客户管理相关的档案。
9. 公共关系档案：包括公关活动、企业形象、媒体报道等与公共关系管理相关的档案。
10. 法律档案：包括法律咨询、法律合规、诉讼案件等与法律事务相关的档案。
11. 保密档案：包括保密协议、保密管理制度、保密事件记录等与保密管理相关的档案。
12. 纪检监察档案：包括党纪、廉政、监察等监督检查、审查调查相关的档案。
13. 统计档案：包括统计报表、统计数据、统计分析等与统计
管理相关的档案。
14. 文化传承档案：包括文化遗产、文物保护、文化活动等与文化传承相关的档案。
15. 环境保护档案：包括环境评估、污染治理、绿色发展等与环境保护相关的档案。
以上是一个档案全宗内可能包含的档案分类方案，具体的档案分类方案可以根据不同组织机构的实际情况和管理需求进行调整和扩充。
档案分类方案
档案分类方案如下：
1. 题名法：按照档案名称或所属单位进行分类，适用于档案较少、种类较单一的情况。
2. 机构法：按照档案所属机构或部门进行分类，适用于档案较多、种类较复杂的情况。
3. 年代法：按照档案产生的时间或时间段进行分类，适用于历史性档案或文献资料。
4. 地理位置法：按照档案所属的地理位置进行分类，适用于地方性档案或行政区域划分比较明确的情况。
5. 专题法：按照档案所涉及的专题或主题进行分类，适用于主题性档案或文献资料。
6. 组合法：以上几种分类方法的组合使用，依据实际情况灵活选用。
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中国顺康保险（集团）股份有限公司的档案
分类方案
一、为加强该公司档案管理，促进公司档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为公司生产和经营发展服务，特制定本分类方案。
二、本方案依据国家《公司档案工作规范》等档案法律法规制定。
三、本方案规定了公司档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表
四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
五、本方案将公司所有档案分为6大门类
1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管
理类、党群管理类
2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开
发类、产品生产类
3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报
表类及其它
4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘
5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画
6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工
具体类目名称及标识符号见下表：
六、文书档案整理方法及档号结构说明
文书档案按照《上海市归档文件整理规范》，结合本公司实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。
将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。
档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-”连接。
其中，
保管期限为永久、30年、10年。
例如：
X001-2006-DQ-D30 -006
件号
保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10）
分类号（问题代码）
年度（4位数）
全宗号（4位数，无全宗号可以不填）
七、科技档案整理方法及档号结构说明
科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）等档案法规标准整理。
档号由全宗号、
分类号、案卷号组成，用“-”连接。
其中，分类号上下位
类目中间用“〃”隔开。
无全宗号的可以不写，直接填分
类号、案卷号就可以了。
例如：
X001-JS1〃4〃2--001
四级类目（土建）
三级类目（施工文件）
二级类目（工程项目）
一级类目（项目建设档案）
全宗号
八、会计档案整理方法及档号结构说明
会计档案分年度按会计类别进行编号。
档号由全宗号、年度、类别代号、案卷号组成，用“-”连接。
类别代号分别为：会计凭证为01、会计账簿为02、财务报告为03、其他为04。
例如：
X001-2006-KJ01-001
会计年度
全宗号
九、声像档案整理方法及档号结构说明
（一）照片01。
档号：全宗号、类别代码、年度、案卷号（组号）、件号（张号）组成。
例如：
X001-ZP〃2006-0001-0001
件号
年度
照片代字
全宗号
（二）录音、录像、光盘
档号：全宗号、类别代码、年度、件号
X001-LY〃2006-001
件号
年度
类别代码（录音）
全宗号
十、实物档案整理方法及档号结构说明
１、排列编号方法：本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。
2、档号由全宗号、目录号、件号组成，用“-”连接。
目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为SW，类别代号为：奖品为01、纪念品为02等等。
例如：
档号：
件号（第一件）
目录号（第一本目录）
类别代号（奖品类）
大类代字（实物档案）
全宗号
如果单位实物档案较少，可以直接编一个大流水号，如果单位实物档案很多，还可以具体细分。
十一、干部人事档案整理方法及档号结构说明
本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理，其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。
附：《公司文件材料归档基本范围与保管期限表》。