Access数据库基础与应用(第二版)第一张
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数据库应用基础ACCESS(第二版)习题解答
数据库应用基础ACCESS习题解答
第八章 习题参考答案
一、填空题
1．类模块、标准模块、子过程、函数过程
2．面向对象
3．注释语句
4．立即窗口、本地窗口、监视
5．简单的（特殊的）模块
二、选择题
1．B
2．D
3．D
三、判断题
1．对
2．错
3．对
四、思考题
1．答：类模块是与某个对象相关联的模块，只有在对该对象进行相应的操作时才会执行。而标准模块不与任何对象相关联，因此可在数据库中的任何位置执行。所以，标准模块和类模块的主要区别在于其范围和生命周期。
2．答：用查询向导创建查询的优点：能够快捷方便地创建查询，简单易用，上手快。
缺点：只能创建一些简单的查询，查询功能相对较弱。
用查询设计视图创建查询的优点：可以创建一些比较复杂的查询，查询功能相对较强，实用性强。
缺点：完成较为复杂的查询的操作有一定难度，不易掌握。
3．答：SQL查询有联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询。
（7）使用符合标准的SQL数据库语言，具有较好的通用性；
（8）可以利用VBA进行高级操作控制和复杂的数据操作。
第二章 习题参考答案
一、填空题
1．标题栏，菜单栏，工具栏，数据库窗口，状态栏
2．数据库子窗口右上角的“X”按钮，数据库子窗口左上角的控制符号，“文件”菜单中关闭命令
3．文本类型，货币类型，数字类型，日期时间类型，自动编号类型，是/否类型，备注类型，OLE对象类型，超级链接类型，查阅向导类型
报表页脚：包含整份报表最后得出的统计数据或结论，显示于整份报表的结尾处。
2．答：对文本型字段进行分组时，分组形式可以设置为：每一个值和前缀字符。当设置为每一个值时，组间距属性应设置为1；若分组形式设置为前缀字符时，组间距属性可设置为任何有效的字符数。
第八章 习题参考答案
一、填空题
1．类模块、标准模块、子过程、函数过程
2．面向对象
3．注释语句
4．立即窗口、本地窗口、监视
5．简单的（特殊的）模块
二、选择题
1．B
2．D
3．D
三、判断题
1．对
2．错
3．对
四、思考题
1．答：类模块是与某个对象相关联的模块，只有在对该对象进行相应的操作时才会执行。而标准模块不与任何对象相关联，因此可在数据库中的任何位置执行。所以，标准模块和类模块的主要区别在于其范围和生命周期。
2．答：用查询向导创建查询的优点：能够快捷方便地创建查询，简单易用，上手快。
缺点：只能创建一些简单的查询，查询功能相对较弱。
用查询设计视图创建查询的优点：可以创建一些比较复杂的查询，查询功能相对较强，实用性强。
缺点：完成较为复杂的查询的操作有一定难度，不易掌握。
3．答：SQL查询有联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询。
（7）使用符合标准的SQL数据库语言，具有较好的通用性；
（8）可以利用VBA进行高级操作控制和复杂的数据操作。
第二章 习题参考答案
一、填空题
1．标题栏，菜单栏，工具栏，数据库窗口，状态栏
2．数据库子窗口右上角的“X”按钮，数据库子窗口左上角的控制符号，“文件”菜单中关闭命令
3．文本类型，货币类型，数字类型，日期时间类型，自动编号类型，是/否类型，备注类型，OLE对象类型，超级链接类型，查阅向导类型
报表页脚：包含整份报表最后得出的统计数据或结论，显示于整份报表的结尾处。
2．答：对文本型字段进行分组时，分组形式可以设置为：每一个值和前缀字符。当设置为每一个值时，组间距属性应设置为1；若分组形式设置为前缀字符时，组间距属性可设置为任何有效的字符数。
Access应用技术(第二版) 第01章
1.1.2 Access数据库的基本概念
图1-1-1 Access数据库结构示意
1.1.3 关系运算与SQL基础
1．关系运算
关系运算是针对关系数据库数据进行的操作运算，既 可以针对关系中的记录实施，也可以针对关系中的字段实 施，还可以针对若干个关系实施。基本的关系运算包括选 择运算，投影运算和连接运算三种。
1.1.2 Access数据库的基本概念
关系数据库常用术语的定义
1．数据元素—— 在Access中，数据元素被称为字段（Field）。 2．数据元组—— 在Access中，数据元组被称为记录（Record）。 3 ．数据表 —— 在 Access 中，具有相同字段的所有记录的集 合称为数据表。 4．数据库——数据库的传统定义是以一定的组织方式存储的 一组相关数据的集合，主要表现为数据表的集合。但是， 随着数据库技术的发展，现代数据库已不再仅仅是数据的 集合，而且还应包括针对数据进行各种基本操作的对象的 集合。
其中， FROM tableexpression1用于指定需要连接的第一个关系； INNER JOIN tableexpression2 用于指定需要连接的第二个关系； ON tableexpression1.field= tableexpression2.field 用于指定两个关系连接的条件； [table.]field1 [AS alias1] [, [table.]field2 [AS alias2] [, ...]]用于指定各个连接关系 中的对应字段； [WHERE conditionexpression]用于指定需要满足的条件，这个条件是由常数、 字段名及其通过相应的比较运算符和逻辑运算符连接形成逻辑运算式组成的。
1.1.3 关系运算与SQL基础
Access数据库应用基础教程ch1PPT教学课件
事件过程是事件的处理程序，与事件是一一对应 的。
2020/12/10
第10页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
VBA编程的步骤
在Access中进行VBA编程的主要步骤如下。
➢ 设计用户界面。VBA编程的第一步是创建用户界面。用户界面的 基础是窗体以及窗体上的控件。
➢ 设置对象属性。有两种设置方法，一是在窗体设计视图中，通过 对象的属性对话框进行设置，二是通过程序代码设置，格式如下：
而对于复杂的操作，如数据库的维护、使用内置函
数或自行创建函数、处理错误消息、创建或处理对
象、执行系统级的操作，一次处理多条记录等，宏 是难以做到的，这种情况下，应当使用VBA进行编 程。
2020/12/10
第7页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
由宏至VBA
可以将宏对象转换为VBA代码，操作步骤 如下：
2020/12/10
清华大学出版社
第4页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
11.1 VBA概述
什么是VBA 宏和VBA 由宏至VBA
清华大学出版社
2020/12/10
第5页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
什么是VBA
VB(Visual Basic)是一种面向对象程序设 计语言，Microsoft公司将其引入到了其他 常用的应用程序中。例如，在Offfice的成 员Word、Excel、PowerPoint、Access、 OutLook中，这种内置在应用程序中的 Visual Basic版本称之为VBA(Visual Basic for Application)。VBA是VB的子集。
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VBA编程的步骤
在Access中进行VBA编程的主要步骤如下。
➢ 设计用户界面。VBA编程的第一步是创建用户界面。用户界面的 基础是窗体以及窗体上的控件。
➢ 设置对象属性。有两种设置方法，一是在窗体设计视图中，通过 对象的属性对话框进行设置，二是通过程序代码设置，格式如下：
而对于复杂的操作，如数据库的维护、使用内置函
数或自行创建函数、处理错误消息、创建或处理对
象、执行系统级的操作，一次处理多条记录等，宏 是难以做到的，这种情况下，应当使用VBA进行编 程。
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由宏至VBA
可以将宏对象转换为VBA代码，操作步骤 如下：
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11.1 VBA概述
什么是VBA 宏和VBA 由宏至VBA
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什么是VBA
VB(Visual Basic)是一种面向对象程序设 计语言，Microsoft公司将其引入到了其他 常用的应用程序中。例如，在Offfice的成 员Word、Excel、PowerPoint、Access、 OutLook中，这种内置在应用程序中的 Visual Basic版本称之为VBA(Visual Basic for Application)。VBA是VB的子集。
Access数据库技术及应用-第1章__Access基础
第1章
24
2020/6/12
Access数据库技术及应用
第1章
3．数据库管理系统
支持用户对数据库的基本操作，是数据库系统的核心软件。 主要目标是使数据成为方便用户使用的资源，易于为各种用 户所共享，并增进数据的安全性、完整性和可用性。
数据库管理系统功能主要包括： （1）数据定义： （2）数据操纵： （3）数据库运行管理： （4）数据组织、存储和管理： （5）数据库的建立和维护： （6）数据通信接口：
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2020/6/12
Access数据库技术及应用
第1章
3．数据模型简介
数据模型（实现模型）是数据库管理系统用来表 示实体间联系的方法，即数据的存放结构。
任何一个数据库管理系统都是基于某种数据模型 的，数据管理系统所支持的数据模型有三种：
（1）层次模型 （2）网状模型 （3）关系模型 目前最流行的是关系模型。
数据库中的数据具有共享性
20
2020/6/12
Access数据库技术及应用
第1章
（3）数据库应用系统
利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用 的软件系统。
如：学生成绩管理系统、图书管理系统等。
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2020/6/12
Access数据库技术及应用
第1章
（4）数据库管理系统（DBMS）
位于用户与操作系统之间的数据管理软件，为数据库的建立、使用和维护而配置 的软件。使用户能方便地定义数据和操纵数据库，并能报证数据的安全性、完整 性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复。
客观存在并相互区别的事物称为实体。 如：学生、教师、课程等
第1章
27
2020/6/12
Access数据库技术及应用
Access数据库应用基础教程ch0PPT教学课件
DBMS的组成：语言编译处理程序；系统 运行控制程序；系统建立、维护程序；数 据字典。
2020/12/10
第9页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
数据库系统
数据库系统的组成 数据库系统的特点
清华大学出版社
2020/12/10
第10页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
数据库系统的组成
数据库
清华大学出版社
数据库(Database，DB)是长期存储在计算 机内的、有组织的、可共享的、统一管理 的相关数据的集合。按照字面的理解，数 据库就是存放数据的仓库。
2020/12/10
第8页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
数据库管理系统(DBMS)
DBMS的功能：数据库定义功能；数据存 取功能；数据库运行管理功能；数据库的 建立和维护功能；数据通信功能。
外部体系结构：外部体系结构主要有集中 式结构、文件服务器结构和客户/服务器结 构。
2020/12/10
第15页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
清华大学出版社
概念模型
实体与实体集：实体是现实世界中可区别于其他 对象的“事件”或物体；实体集是具有相同类型 及共享相同性质(属性)的实体集合。
2020/12/10
第16页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
常用的数据模型
层次模型 网状模型 关系模型
清华大学出版社
2020/12/10
第17页
Access数据库应用基础教程 （第二版）
层次模型
清华大学出版社
层次数据模型是数据库系统最早使用的一 种模型，它的数据结构是一颗有向树。层 次结构模型具有如下特征：
2020/12/10
第9页
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数据库系统
数据库系统的组成 数据库系统的特点
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数据库系统的组成
数据库
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数据库(Database，DB)是长期存储在计算 机内的、有组织的、可共享的、统一管理 的相关数据的集合。按照字面的理解，数 据库就是存放数据的仓库。
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数据库管理系统(DBMS)
DBMS的功能：数据库定义功能；数据存 取功能；数据库运行管理功能；数据库的 建立和维护功能；数据通信功能。
外部体系结构：外部体系结构主要有集中 式结构、文件服务器结构和客户/服务器结 构。
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概念模型
实体与实体集：实体是现实世界中可区别于其他 对象的“事件”或物体；实体集是具有相同类型 及共享相同性质(属性)的实体集合。
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常用的数据模型
层次模型 网状模型 关系模型
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层次模型
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层次数据模型是数据库系统最早使用的一 种模型，它的数据结构是一颗有向树。层 次结构模型具有如下特征：
Access数据库基础与应用第二版课程设计
Access数据库基础与应用第二版课程设计一、课程简介该课程是Access数据库的基础课程，旨在帮助学生掌握Access数据库的基本操作和应用技能，包括数据库设计、数据录入、数据查询、数据分析和报表制作等内容。
通过实际操作，学生将掌握如何设计、存储和管理数据，以及利用数据分析和报表制作工具进行数据分析和报告生成。
二、课程目标1.掌握Access数据库的基本操作技能，包括数据库设计、数据录入、数据查询和分析等内容；2.熟悉Access数据库的操作界面和各个功能模块，能够灵活应用；3.能够利用Access数据库进行数据录入、数据编辑、查询和分析等工作；4.能够应用Access数据库中的报表功能，设计和生成数据报表。
三、课程大纲本课程共分为八个章节，具体内容如下：第一章数据库前置知识•数据库概念及其分类•数据库管理系统介绍•数据库的存储结构和模型第二章 Access数据库基础操作•Access数据库的安装和启动•创建数据库和表格•数据类型和字段属性的设置•数据录入和修改第三章 Access数据库高级操作•多表格之间的关系建立•查询设计和分析•表格的维护•数据导入和导出第四章数据库模板设计与应用•数据库模板的设计方法•常用的数据库模板•数据库应用实例分析第五章数据库报表制作与应用•报表的基本概念及应用价值•Access报表的基本操作•Access报表的高级应用第六章数据库加密与安全•数据库加密的基本概念•数据库安全的保障措施•数据库恢复和备份方法第七章数据库优化与维护•数据库优化的基本原则•索引的创建和使用•数据库的分区和压缩•数据库的维护和管理第八章应用实践案例分析•基于Access数据库的人力资源管理系统的案例分析•基于Access数据库的电视购物系统的案例分析•基于Access数据库的酒店管理系统的案例分析四、教学方法本课程采用理论与实践相结合的教学方法。
教师将首先讲解相关概念和操作方法，然后以实际案例为基础进行操作演示和实践练习，最后辅以课堂作业和考核，使学生能够深入理解和掌握相应的知识和技能。
Access数据库基础与应用(第二版)第一张概论
数
本书中所指的Access是微软公司生产的
据 库
数据库管理系统软件，它的主要功能是
相
对用户有特殊用途的数据进行收集、整
关
概
理与保存，以便为用户提供有用的、希
念
望得到的信息。
6 1.1.2 什么是数据与信息
Access
1．数的概念
数
怎样才能记住自己的地里结了多少瓜？
据
自己的马群有多少？采集果实的数量是
第一章
Access概述
1
2 学习目标
Access
打开Access数据库用户界面的方法
打开Access样本数据库文件的方法
概 述
使用Access帮助系统的方法
Access
3 第一章 Access概述
Access数据库的相关概念 1.2 Access的用户界面
概 述 1.3 总结提高
1.4 知识拓展 1.5 思考与实践
库 相
多少？捕获猎物的数量是多少等，其结
关
果使他们逐渐产生了数的概念。数是从
概 念
这种最基本的人类需要中产生出来的。
数的产生是人类思维开始的标志，数是
人类特有的知识。
7 1.1.2 什么是数据与信息AccLeabharlann ss2．数据的定义数
数据是一组表示客观世界某种实体(如
据 库
人、物、事件或活动等)的数量、行动
据可以永久存在。
18 1.1.2 什么是数据与信息
数据与信息的关系
Access
数
数据：
据
未加工的资料
库
相
关
概
念
信息： 加工后的结果
19 1.1.3 什么是数据库技术
数据库基础与Access应用教程第1章 数据库基础知识
三．数据库系统阶段（20世纪60年代后期）
应用程序1 应用程序2 应用程序n
数据库 管理系统 （DBMS）
数据库
1.1.3 数据库管理技术新进展
新型数据库系统带来了一个又一个数据库 技术发展的新潮，但对于中、小数据库用户来 说，由于很多高级的数据库系统的专业性要求 太强，通用性受到一定的限制，在很大程度上 推广使用范围也受到约束。而基于关系模型的 关系数据库系统功能的扩展与改善，分布式数 据库、面向对象数据库、数据仓库等数据库技 术的出现，构成了新一代数据库系统的发展主 流。
一．分布式数据库系统
分布式数据库是数据库技术与网络技术相结合的产物。随 着传统的数据库技术日趋成熟、计算机网络技术的飞速发展和 应用范围的扩充，数据库应用已经普遍建立于计算机网络之上。 这时集中式数据库系统表现出它的不足：数据按实际需要已在 网络上分布存储，再采用集中式处理，势必造成通信开销大； 应用程序集中在一台计算机上运行，一旦该计算机发生故障， 则整个系统受到影响，可靠性不高；集中式处理引起系统的规 模和配置都不够灵活，系统的可扩充性差。在这种形势下，集 中式数据库的“集中计算”概念向“分布计算”概念发展。 分布式数据库系统有两种：一种是物理上分布的，但逻辑 上却是集中的。另一种在物理上和逻辑上都是分布的，也就是 所谓联邦式分布数据库系统。
四．数据库系统（DataBase System ，简称 DBS）
数据库系统是指安装和使用了数据库技术 的计算机系统，一般由数据库、数据库管理系 统（及其开发工具）、应用系统和数据库管理 员（DataBase Administrator ，简称 DBA）构 成。
四．数据库系统（DataBase System ，简称 DBS）
二．文件系统阶段（20世纪60年代）
Access数据库应用技术第一章 数据库基础
1.信息、数据和数据处理
信息:信息(Information)是对现实世界中事物的存在特征
和运动状态及不同事物间的相互联系等多种属性的描 述。
数据：数据(Data)是客观事物存在方式和运动状态反映的
记录。 数据处理：对数据的收集、整理、组织、存储、维护、加
工、查询和传输的过程。
1.1.1计算机数据管理概述
1.1.4数据库设计的步骤
数据库的设计分为以下五个步骤： 1．系统需求调查与分析 2．概念设计 3．逻辑设计 4．物理设计 5．实施、测试和运行维护
1.1.5数据库体系结构
1．三级模式
外模式/子模式/用户模式:是三级模式的最外层，是数据
库用户使用的局部数据的逻辑结构和特征的描述。 模式/概念模式/逻辑模式:是对数据库的整体逻辑结构和 特征的描述，一个数据库只有一个模式。 内模式/存储模式/物理模式:是对数据库内部的描述，给 出了数据库物理存储结构与物理存取方法。一个数据库 也只有一个内模式。
1.1.6常用术语
从E-R模型到 关系模型再到利 用实际数据库管 理系统建立计算 机上物理数据 库，分别使用了 不同的术语，表 1-3为同一对象 在不同层次和阶 段中的标识。
1.2 关系数据库基本理论
1.2.1关系代数 1.2.2数据完整性
1.2.1关系代数
1．传统的集合运算
（1）并（∪）：由属于R或属于S的元组构成的集合。 （2）差（－）：由属于R但不属于S的元组构成的集合。 （3）交（∩）：由属于R且属于S的元组构成的集合。 （4）广义笛卡尔积（×）：设关系R和S的属性个数分别为n、 m，则R和S的广义笛卡尔积是一个有（n+m）列的元组的集合。 每个元组的前n列来自R的一个元组，后m列来自S的一个元组， 记为R×S。
信息:信息(Information)是对现实世界中事物的存在特征
和运动状态及不同事物间的相互联系等多种属性的描 述。
数据：数据(Data)是客观事物存在方式和运动状态反映的
记录。 数据处理：对数据的收集、整理、组织、存储、维护、加
工、查询和传输的过程。
1.1.1计算机数据管理概述
1.1.4数据库设计的步骤
数据库的设计分为以下五个步骤： 1．系统需求调查与分析 2．概念设计 3．逻辑设计 4．物理设计 5．实施、测试和运行维护
1.1.5数据库体系结构
1．三级模式
外模式/子模式/用户模式:是三级模式的最外层，是数据
库用户使用的局部数据的逻辑结构和特征的描述。 模式/概念模式/逻辑模式:是对数据库的整体逻辑结构和 特征的描述，一个数据库只有一个模式。 内模式/存储模式/物理模式:是对数据库内部的描述，给 出了数据库物理存储结构与物理存取方法。一个数据库 也只有一个内模式。
1.1.6常用术语
从E-R模型到 关系模型再到利 用实际数据库管 理系统建立计算 机上物理数据 库，分别使用了 不同的术语，表 1-3为同一对象 在不同层次和阶 段中的标识。
1.2 关系数据库基本理论
1.2.1关系代数 1.2.2数据完整性
1.2.1关系代数
1．传统的集合运算
（1）并（∪）：由属于R或属于S的元组构成的集合。 （2）差（－）：由属于R但不属于S的元组构成的集合。 （3）交（∩）：由属于R且属于S的元组构成的集合。 （4）广义笛卡尔积（×）：设关系R和S的属性个数分别为n、 m，则R和S的广义笛卡尔积是一个有（n+m）列的元组的集合。 每个元组的前n列来自R的一个元组，后m列来自S的一个元组， 记为R×S。
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Backstage 视图。
可以使用快捷方 式启动Access
32 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
【操作实例3】 认识Access用户界面的三 大组件。
（1）查看标题栏：标题栏显示程序名称、 保存、撤销与恢复快捷命令按钮、改变和关 闭窗口控制按钮。
（2）查看快速访问工具栏 (QAT)：放置在标
9 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.2 什么是数据与信息
3．数据的计算工具
人们开始对数据进行运算，通过数据运 算的结果表示事物的变化。随着人类文 明的进步，社会活动的更加活跃，数据 运算越来越频繁，越来越复杂，人类又 有了利用工具实现数据运算的机械化、 自动化的欲望。
10 Access 数 据 库 相 关 概 念
个空间，将其命名为“数据库”，然后按照
一定要求组织存放的数据，确定存放数据的 文件结构，和文件在数据库中的空间及位置， 最后利用数据管理系统，向数据文件中存放 需要保存的数据。
24 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.4 什么是数据库
数据库的严格定义
数据库是为实现一 定的目的按一定的 组织方式存储在计 算机中的相关数据 的集合。
通信 数据库建立和维护
装入数据库初始数据、不 同数据库间数据的转换、 数据库转储、恢复等。
数据库管理系统还负 责与其他软件系统进 行通信
27 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.6 什么是数据库系统
数据库系统是指在计算机系统中引入数 据库后的系统。一般由数据库、数据库 管理系统及其开发工具、应用系统、数 据库管理员和用户等构成。 Access是一种典型的数据库管理系统。 它是微软公司Office办公套件中一个极为 重要的组成部分，是目前世界上最流行 的桌面数据库管理系统。
1.1.2 什么是数据与信息
5．信息与数据的区别
信息和数据是相对的概念，在有些不很 严格的场合或不易区分的情况下，人们 经常把它们当作同义词，笼统地使用。 例如，数据处理和信息处理，数据管理 和信息管理。但在学习数据库技术时要 注意它们的区别与含义。
16 Access 数 据 库 相 关 概 念
28 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2 认识Access的用户界面
要使用Access管理数据，先要在本 地计算机中安装Access软件，还要了解 它的用户工作方式，本节的任务就是了 解Access的用户界面。
29 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
1.问题的提出
1946年，诞生了ENIAC（电子数字积分 计算机），其被公认为第一台电子计算 机。
14 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.2 什么是数据与信息
4．信息的定义
信息是经过加工的数据；信息是有一定 含义的数据；信息是对决策者有价值的 数据；信息是预先不知道的数据。
15 Access 数 据 库 相 关 概 念
5
Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1 Access数据库的相关概念
什么是Access
本书中所指的Access是微软公司生产的 数据库管理系统软件，它的主要功能是 对用户有特殊用途的数据进行收集、整 理与保存，以便为用户提供有用的、希 望得到的信息。
6 Access 数 据 库 相 关 概 念
题栏的左端，默认命令集包括“保存”、 “撤消”和“恢复”，也可以自定义快速访 问工具栏。
33 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
【操作实例3】 认识Access用户界面的三 大组件。
（3）进入Backstage 视图：单击“文件”选 项卡，打开Backstage 视图，可以选择模板创
事物的大小、状态、属性等。
二是符号，可以是绳结、石子、数字、文字、 字母和其他特殊字符，也可以是图形、图像、 声音、口语、音乐的多媒体数据。 三是媒介物，它是数据的载体，媒介物可以是
实体介质（绳子、温度计、风向仪等）、书写
介质（纸、金属、布等）、磁介质、电介质、 光介质、半导体存储器、声介质、气态介质等。
如何进入 Access用户 界面呢?
要使用Access数据库软件，需要进入 Access的用户界面，如何才能进入到 Access的用户界面呢？在用户界面能做什 么工作呢？
30 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
2.任务及步骤 【操作实例1】 安装Access程序。
（4）查看功能区：功能区是提供Access 2010 中主要命令的界面。使用菜单、工具栏、 任务窗格和其他用户界面组件打开，它使同
类务或入口点集中在一个地方。
35 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
【操作实例3】 认识Access用户界面的三大 组件。 （5）查看“导航窗格”
数据的计算工具
1673年发明了能够进行加、减、乘、除运算 的计算器。 1862年发明了具有商业化前途的“四则计算
器”。该计算器不仅可以执行加、减、乘、
除运算，还能以一定的精度计算平方根。 19世纪初期，研制出可编程的织布机。同期 还发明了使用蒸汽驱动的“差分机”、 “分 析机”。
12 Access 数 据 库 相 关 概 念
25 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.5 什么是数据库管理系统
数据库管理系统，简称为DBMS，它是 为数据库的建立、使用和维护而配置的 软件。 数据库管理系统
数据库的建立 数据库的使用 数据库的维护
26 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.5 什么是数据库管理系统
数据库定义
建新数据库、打开现有数据库、通过
SharePoint Server 将数据库发布到 Web，以及 执行其他文件和数据库维护任务。Backstage 视图还包含适用于整个数据库文件的其他命 令。
34 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
【操作实例3】 认识Access用户界面的三 大组件。
第一章
Access概述
1
2
学习目标
打开Access数据库用户界面的方法 打开Access样本数据库文件的方法 使用Access帮助系统的方法
Access 概 述
3
第一章 Access概述
Access数据库的相关概念 1.2 Access的用户界面
Access 概 述
1.3 总结提高
21 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.3 什么是数据库技术
2．数据管理
要想对数据进行处理，首 先要作的是对数据进行分 类、组织、存储、索引和 维护等工作，这些工作是 数据处理的基本环节，这 些工作统称为“数据管 理”。
22 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.3 什么是数据库技术
1.1.2 什么是数据与信息
数据的计算工具
1884年，采用穿孔卡片和弱电流技术进 行数据处理，制造了一台用来进行美国 人口普查的制表机。 1939年，发明了用电流继电器组装的可 以自动完成工程运算过程的机器。
13 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.2 什么是数据与信息
数据的计算工具
3．数据库技术
由于数据处理与数据管理的需要产生了 数据库技术，它是研究如何使用计算机 科学地收集、存储、加工、传播、分类、 组织、存储、索引和维护数据，方便与 快捷地为使用者提供所需信息的技术。
23 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.4 什么是数据库
数据库的通俗定义
通俗地说，数据库（Database，DB）是计算 机中存放数据的地方（就像图书馆大搂）。 首先在计算机中为存放多个数据文件准备一
17 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.2 什么是数据与信息
信息是数据描述的实质，数据是信息的物理 形式。信息与数据不可分离的，例如根据你
拿到的乘车火车票上的数据，可以得到你是
否能够乘坐某次列车的信息。 信息具有生命周期，数据可以永久存着。信 息的存在有一定时间限制，有“新鲜”的要 求，“新鲜”是指使用者不知道的数据，数 据可以永久存在。
18 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.2 什么是数据与信息
数据与信息的关系
数据： 未加工的资料 信息： 加工后的结果
19 Access 数 据 库 相 关 概 念
1.1.3 什么是数据库技术
1．数据处理
数据处理是指对各种形式的数据进行收集、 存储、加工和传播的一系列活动的总和。其 目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导
1.1.2 什么是数据与信息
1．数的概念
怎样才能记住自己的地里结了多少瓜？
自己的马群有多少？采集果实的数量是
多少？捕获猎物的数量是多少等，其结
果使他们逐渐产生了数的概念。数是从
这种最基本的人类需要中产生出来的。
数的产生是人类思维开始的标志，数是 人类特有的知识。
7 Access 数 据 库 相 关 概 念
36 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
【操作实例3】 认识Access用户界面的三大 组件。
如果确认当前使用的计算机中已经安装了 包含Access的Microsoft Office程序，可省 略安装步骤。否则，需要先安装Access软 件。
31 认 识 Access 的 用 户 界 面
1.2.1 查看用户界面
【操作实例2】 启动Access。
操作步骤：
在Windows操作系统桌面上单击【开始】→ 【所有程序】→【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Access2010】命令，即可 启动Access，打开Access用户界面的