最新-2019最新公文写作标准格式设置方法 精品
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法随着社会的发展和进步,党政机关公文的撰写和格式设置变得越来越重要。
一个合理的公文格式能够提升公文的专业性、权威性和美观度。
本文将介绍党政机关公文标准格式的设置方法,并以具体案例进行说明。
一、页眉和页脚的设置在党政机关公文中,页眉和页脚的设置非常重要,能够方便文件的归档和查阅。
具体设置方法如下:1. 页眉的设置:a) 在页面的上方居中位置,填写“XX党政机关”字样,字号应适中,可以加粗,与正文之间用一条横线分隔开。
b) 右上角应填写页码,一般使用阿拉伯数字进行编号,从第一页开始计算。
2. 页脚的设置:a) 在页面的下方居中位置,填写“日期”、“文号”,字号较小,与正文之间用一条横线分隔开。
b) 日期的格式可以为“年月日”或“年.月.日”的方式,根据具体情况选择。
c) 文号的格式为“机关代字年号”,例如“XX机关〔2019〕1号”。
二、标题和正文的设置1. 标题的设置:a) 标题应居中设置,使用较大的字号进行展示,可以使用加粗和下划线进行强调。
b) 主题部分使用统一编号,如:“一、”、“(一)”等,并按照级别进行分级编号,以便读者阅读和记忆。
2. 正文的设置:a) 一般使用宋体或仿宋体字体进行撰写,字号适中,行间距适度,段间空行合理,以保证文章的易读性。
b) 公文一般包含引言、主体和结尾三个部分。
引言部分主要介绍公文的背景和目的,主体部分详细阐述事项,结尾部分总结并提出建议或要求。
c) 公文的撰写应该注意言简意赅,表达准确清晰,没有歧义,避免使用难理解的术语和概念。
三、附件和格式要求1. 附件的设置:公文中有时会涉及到附件,附件的设置方法如下:a) 在正文结束后,空一行,然后写明附件内容和数量。
例如:“附件:(1)文件1;(2)文件2。
”b) 每个附件的名称应该简洁明了,使用阿拉伯数字进行编号。
2. 格式要求:公文的格式要求非常严格,应该遵循正式、规范、整洁的原则。
具体要求如下:a) 对齐方式:标题和正文采用居中对齐方式,其他部分采用左对齐方式。
2024最新公文写作标准格式设置方法
2024最新公文写作标准格式设置方法
一、页眉设置
二、页脚设置
在页面下方的中间或右侧添加页脚,页脚内容包括:发文单位全称、文稿标题或附注说明等。
页脚字体一般选择宋体,字号为小五号,居中或右对齐显示。
三、纸张大小和页边距
公文一般采用A4纸大小,页边距一般设置为上下20mm、左右25mm。
四、字体和字号
公文一般使用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号或五号,标题和标点符号可以适当加大字号。
五、段落缩进和行间距
公文中的正文段落一般采用首行缩进两个字符的方式,行间距一般设置为1.5倍或2倍行距,以增强整体的美观和可读性。
六、标题格式
公文标题一般采用居中对齐和加粗的方式显示,字号可以适当增大,以突出标题的重要性。
七、正文格式
1.正文正文中的段落一般采用左对齐的方式显示,段落之间空一行。
2.正文内容应简洁明了,重点内容可以使用黑体或加粗字体突出。
3.正文内容应按照逻辑顺序排列,行文连贯,结构清晰。
4.正文中引用他人观点、数据或文字时,应标注清楚出处。
八、公文附件格式
公文需要附带材料或附件时,应将附件名称及数量明确注明,并在正文中适当位置提及。
九、签署格式
公文需要签署的地方,应在相应位置留出足够的空间,留有签署人员的姓名、职务、签署日期等信息。
十、附注说明
如有需要,公文正文下方可以添加附注说明,用于对公文内容进行补充、解释或引申。
2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)
2019年最新党政机关公文格式设置规范指南(机关办文必备)机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012),结合我局实际制定。
具体内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE 文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。
2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 14 -4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 13 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
- 14 -3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。
XX发〔201X〕X号签发人:- 13 -注:文号一定要使用六角符号。
最新版公文格式
最新版公文格式
公文格式
(一)页面设置:上边距为3.3厘米、下边距为3.3厘米、左边距为2.8厘米、右边距为2.6厘米;选择纸张类型为国际标准A4型;“版式”中页脚边界设置为2.8厘米。
(二)文件段落:设置固定值,可在26-30磅间选择。
一般每页排22行,每行排28个字。
(三)结构层次:公文结构层次一般不超过四层,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
如层次较少可以跨层使用,但层次序列、序数格式不变。
(四)字体字号:标题采用2号方正小标宋_GBK体字;正文一般采用3号仿宋体字_GB2312;秘密等级、保密期限、紧急程度使用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字_GB2312;签发人姓名用3号楷体字_GB2312。
公文结构层次第一层一般用黑体、第二层一般用楷体_GB2312加粗、第三层和第四层一般用仿宋字体_GB2312加粗。
(五)页码:用4号半角宋体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
设置页码位置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”为“外侧”。
—1—。
公文写作格式及要求
公文写作格式及要求一、公文写作格式要求1.纸张标准:使用A4纸张,书写整洁,印刷文字清晰。
2.页边距要求:页边距一般为上3厘米,下2厘米,左2.5厘米,右2厘米。
3.文字排版:使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号,正文间距一般为1.5倍行距。
4.版式要求:通常公文采用左右侧对齐的方式进行排版,不使用强制分页。
5.标题要求:标题居中书写,一般使用二号或三号字体,加粗,可以采用层级标题格式。
7.空行处理:正文之间要采用空行进行段落分隔,每段落首行空两格。
二、公文写作要求1.标题要简明扼要:标题应该准确地概括公文主题,使用简洁明了的语言,避免冗长和晦涩难懂。
2.开头明确:开头应该清晰地表明公文的目的、意图和背景,让读者一目了然。
3.逻辑清晰:公文要有明确的逻辑结构,内容要有层次感。
可以采用标题、段落、编号等方式,使内容分布有序。
4.用词准确规范:使用准确、规范的词汇表达,注重用语的精准性和权威性。
避免使用生僻字和长句。
5.勿用口语化表达:公文应该以正式、庄重的语言进行表达,避免使用口语化的表达方式。
6.表述简洁明了:公文应该追求简洁明了,避免使用复杂的长句和大量的修饰语,以便更好地传达信息。
7.信息真实准确:公文内容应真实准确,避免夸大或虚假陈述,严禁编造事实和隐瞒真相。
8.符合规定格式:遵循规定的公文写作格式,包括抬头、正文、结尾等部分,准确填写文件标题、发文单位、收文单位、日期、文件编号等信息。
9.注意语法和标点:公文应该遵循语法规范,注意标点的正确使用,避免出现语病和标点错误。
以上是关于公文写作格式及要求的一些基本介绍,希望能对你的写作有所帮助。
具体的写作要求请根据实际情况和相关规定进行调整。
2019公文格式排版(最新)
公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
公文写作格式标准和要求
公文写作的格式标准和要求需要考编的同学,你是不是还搞不清楚公文怎么写,是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对?已上岸的同学,领导安排你写材料,是不是格式还搞不准,还会被领导打回来重写?作为过来人,我整理一下机关公文格式标准和要求,供大家参考和学习,希望对大家有用:一、页面设置1.页边距:上:3.7厘米、下:3.5厘米左:2.8厘米、右:2.6厘米2.行距:固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号:三号仿宋—GB2312。
居中排布2.标题:二号方正小标宋简体。
呈一行或多行居中排布,多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意需完整。
多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
3.主送机关:三号仿宋—GB2312。
于正文标题下空一行位置,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
4.正文:一级标题用三号黑体,不加粗;二级标题用三号楷体—GB2312,不加粗;三级标题用三号仿宋—GB2312,加粗;其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312,不加粗。
若有附件,在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称,如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXX”),附件名称后不加标点符号,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关:三号仿宋—GB2312。
于正文下空一行,居右,后空二字排列。
两个以上机关联合发文,发文机关名称应上下并排、等距撑开,长度相同。
6.成文日期:三号仿宋—GB2312。
用阿拉伯数字,于发文机关之下,首字比发文机关首字空二字。
7.附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
2019国家标准公文排版格式_公文写作范文_
2019国家标准公文排版格式作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体,从某种程度上来说,公文是国家法律法规的延续和补充。
下文是20xx国家标准公文排版格式,欢迎阅读!国家标准公文排版格式(1)设定版心国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm 正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。
设定页边距:纸型选A4纸,方向选纵向。
选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。
(2)设定每页行数、字数国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。
设定:打开页面设置,选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨度”,“字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”,点击“是”,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
设定:选择格式菜单中的“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字形选“常规”,字号选“3号”其他设置不变。
点击对话框左下角的“默认”,将上述设置保存为默认值。
标题字可另行设置。
(4)插入页码国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页吗居右空1个字,双页码居左空1个字。
公文写作标准格式:一步步教你设置
公文写作标准格式:一步步教你设置
1. 标题
公文的标题应该简明扼要地概括公文的内容,一般使用宋体、居中对齐,并加粗。
2. 标题后的空行
在标题下方空一行,以与正文分隔开来。
3. 发文单位
公文应标明发文单位,一般位于标题下方第一行右对齐,使用宋体。
4. 标题下的空行
在发文单位后空一行,以与正文分隔开来。
5. 正文的字体、字号和行距
正文一般使用宋体,字号一般为小四号。
行距可以适当设置为1.5倍或2倍,以提高阅读的舒适度。
6. 正文的段落格式
正文的段落一般采用首行缩进的格式,每段之间空一行。
7. 标题编号
如果公文需要分节,可以使用阿拉伯数字进行编号,编号后加
顿号,并与标题内容空一格。
8. 正文的对齐方式
正文的对齐方式一般采用两端对齐,使得文字在页面上呈现整
齐的排列。
9. 行首标点
正文的行首标点应该与文字对齐,不应出现悬挂缩进。
10. 段首缩进
正文的段首应采用首行缩进的格式,一般缩进2个字符的宽度。
11. 行间距和段间距
行间距和段间距可以适当设置,以提高公文的可读性。
12. 版权信息
在公文的末尾,可以添加版权信息,包括版权年份和发文单位。
以上是公文写作标准格式的一些基本要点,希望对您有所帮助。
(完整版)2019年公文标准格式规范
公文标准格式规范
为统一文字材料格式,提高页面排版质量,提升日常工作效率,现将文字材料格式规范印发给大家,请各地各单位认真参照执行,报送前务必严格审核把关,不符合要求的将一律退还修改。
如有其他特殊格式要求,将另附参照模板或予以说明。
一、页面设置
页边距:上3.9厘米,下3.3厘米,左右均为2.7厘米
纸张:标准A4纸型
版式:页脚3厘米
二、页码设置
位置:页面底端(页脚)
对齐方式:居中
其他要求:首页显示页码(单页文件不标写页码)
三、标题序号
层次序号必须为输入格式,不可使用自动生成格式
一级标题序号如:一、二、三、
二级标题序号如:(一)(二)(三)
三级标题序号如:1、2、3、
四级标题序号如:(1)(2)(3)
五级标题序号如:①②③
日常使用:一、(二)1、或一、1、
四、段落格式
对齐方式:两端对齐
缩进:左右0字符
间距:段前段后0行
特殊格式:首行缩进2字符
行距:固定值28磅(文中最后一页只有一句的可稍作微调)
五、字体和字号
主标题:方正小标宋简体,标准二号
副标题:楷体_GB2312,标准三号
文中标题:一二三级标题依次为黑体、标准三号;楷体_GB2312、标准三号;仿宋_GB2312加粗、标准三号
正文:仿宋_GB2312,标准三号
数字:文中年月日和数字一律用半角白正体(Times New Roman)阿拉伯数字。
公文写作格式与范例大全
公文写作格式与范例大全【公文写作格式与范例大全】1500字公文是一种正式的文书,用于政府、组织、企业等机构之间的通讯和沟通。
公文的写作要求严谨、准确、规范。
以下是公文写作格式与范例大全:一、公文写作的基本格式1.信头:包括机关名称、门址、邮政编码、电话、传真等。
可以直接打印或使用信头纸。
2.发文日期:填写发文日期,通常为年月日,例如2019年10月1日。
3.字号:标明公文的字号,如中华人民共和国国务院公告、地方各级政府文件则称为令、办法、通告等,应在左上角注明。
4.标题:简洁明了地概括公文主旨,不超过20个字,置于字号下方,居中排列。
5.正文:从标题下方两个空行开始,按照规定的格式填写正文内容。
6.署名:公文撰写人须在文末加上署名、职务并注明行文日期。
7.附件:如果有相关附件需要提供,应在附件后标明。
二、公文范例1.通知类公文范例机关名称(单位名称或字号)通知字号:(填写字号)发文日期:(填写日期)标题:(填写标题)根据XX文件要求(参考文号),通知如下:本机关将于XX日举行XX会议,请各部门按时参加,务必准时到场。
请按照会议安排提前准备相关资料,会议结束后将有会议纪要,附件:1. 会议议程 2. 会议参会人员名单请各部门密切配合。
XX机关年月日2.通告类公文范例机关名称(单位名称或字号)通告字号:(填写字号)发文日期:(填写日期)标题:(填写标题)依据《XX规定》(参考文号),通告如下:根据经研究决定,自XX日起,我机关将调整XX工作方式。
具体原因及调整方案详见附件。
XX机关年月日3.公告类公文范例机关名称(单位名称或字号)公告字号:(填写字号)发文日期:(填写日期)标题:(填写标题)XX政府决定:一、关于XX事宜公告如下:XX政府决定于XX年XX月XX日对XX进行重大整改。
受影响人员在XX日期限内前往指定地点领取相关补偿。
其他相关事宜详见附件。
二、XX政府自XX年XX月XX日起对XX进行临时封闭。
卓顶精文2019年最新标准公文格式.doc
2019年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。
4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2.秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2019-公文写作格式与范例word版本 (8页)
2019-公文写作格式与范例word版本 (8页)2019年公文写作格式与范例(Word版本)本文部分内容来源于网络整理,本司不对其真实性负责。
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公文写作格式与范例第一篇:常见公文写作格式与范例大全常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知:发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要___或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告:向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示:向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要:记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议:经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函:不相属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
7.通报:表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告:在一定范围内公布应当遵守或___的事项。
9.批复:答复下级机关的请示事项。
10.条例:用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见:对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告:向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定:对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。
一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
以下省略)___常用公文写作技巧与范例一、制度标题有两种构成形式:一种是以“适用对象+文种”组成;另一种是以“单位名称+适用对象+文种”构成。
正文有三种组织形式:引言+条文+结尾式、通篇条文列款式和分层并列条文式。
日期需在标题下方正中加括号注明制度的制发单位及制发日期或制度编号,有时也可以把日期写在正文最后即公文落款处。
2019年党政机关公文写作格式与范例大全 国家标准
公文写作格式与范例大全(多篇范例公文写作格式)篇一:一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
2.正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
二是事项:写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示” 等语。
注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
(二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题:制发机关名称+事由+请示。
2.正文:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
2024年公文写作标准格式的最新设置方法
2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。
1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。
1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
2. 公文结构2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。
2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。
2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。
2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。
2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
3. 公文写作规范3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。
3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。
3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。
3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确的标点符号。
4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。
4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。
4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。
4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。
4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。
4.6 根据公文结构要求,依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。
4.7 检查并调整格式,确保符合2024年公文写作标准格式要求。
5. 总结通过以上步骤,您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。
掌握公文格式规范,有助于提高公文写作质量,提升工作效率。
公文写作格式和范文字体设置
公文写作格式和范文字体设置
在公文写作中,格式和文字设置非常重要,它们通常需要遵循一定的规范和标准。
以下是一般公文写作的格式和文字设置建议:
格式规范:
1.页边距和纸张大小:通常公文使用A4大小纸张,设置合适的页边距,如上
下边距2.5厘米、左右边距3厘米。
2.标题和编号:公文通常包括标题和编号,标题需置于文档顶部中央,编号一
般置于标题下方。
3.正文格式:正文一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四(12号)。
段落
间距可以设置为1.5倍行距,段落开头空两个字符。
4.标点符号:遵循标点符号的正确使用规范,句子末尾使用句号,段落结束使
用段落标点。
5.行距和字间距:行距宜设置为1.5倍行距,字间距一般默认即可。
6.对齐方式:通常公文正文采用两端对齐的方式,标题、编号等可以居中对齐。
文字设置:
●字体选择:常用的公文字体有宋体、仿宋等,一般选择清晰易读的字体,尽
量避免花哨或装饰性的字体。
●字号设置:主要正文部分一般设置为小四(12号),标题可以适当大一些,
但不要太大以至于影响整体美观。
●加粗和斜体:合适的地方可以使用加粗或斜体强调内容,但不要过度使用,
以免影响阅读体验。
●颜色:公文一般为黑色文字,标题可以使用较深的颜色,但正文部分应保持
统一。
以上是一般公文写作的常规格式和文字设置建议,具体要求还应根据不同单位或规范进行调整。
在写作过程中,保持格式整洁、规范,能够提高公文的专业性和正式性。
最新党政机关公文格式国家标准2019精选
1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版尺寸〔页边距〕、字体大小〔字号〕和印制装订要求、公文格式各要素的编排规那么,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 公文用纸幅面尺寸及版面要求2. 1 幅面尺寸公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸,其成品幅面尺寸为: 210 mm×297 mm。
2. 2 版面2. 2. 1 页边与版心尺寸公文用纸天头〔上白边〕为 37 mm±1 mm,公文用纸订口〔左白边〕为 28mm±1mm,版心尺寸为 156 mm×225 mm。
2. 2. 2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
2. 2. 3 行数和字数一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
2. 2. 4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
3 印制装订要求? 3. 1 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1 mm。
? 3. 2 印刷要求双面印刷;页码套正,两面误差不超过 2mm。
黑色油墨应当到达色谱所标 BL100%,红色油墨应当到达色谱所标Y80%、 M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
? 3. 3 装订要求公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成 90°,无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当:〔a〕订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处,允许误差±4mm;〔b〕无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;〔c〕骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。
2024年全新公文写作标准格式设置简明手册
2024年全新公文写作标准格式设置简明
手册
一、标题
- 标题应简明扼要地概括公文内容。
- 标题字体大小为14号,居中对齐。
- 使用黑体或宋体字体,不使用斜体或下划线。
二、正文
- 正文使用宋体字体,字号为12号。
- 行间距设置为1.5倍。
- 段落首行缩进2个字符。
- 段落之间空一行。
- 公文内容要清晰、简洁,不使用复杂的法律术语。
三、页边距和页眉页脚
- 页边距设置为上下左右各2.5厘米。
- 页眉包括公文标题,字号为12号,居中对齐。
- 页脚包括页码和日期,字号为10号,居中对齐。
四、字体和字号
- 标题使用14号黑体或宋体字体。
- 正文使用12号宋体字体。
- 引用他人内容时,使用12号宋体字体,加以引号,并在引文之后注明出处。
五、标点符号
- 标点符号使用中文标点,如逗号、句号、问号等。
- 标点符号与前一个字之间不空格,与后一个字之间留一个空格。
六、编号和项目符号
- 使用阿拉伯数字进行编号,如1、2、3等。
- 使用项目符号时,可使用实心圆点或破折号。
七、附件
- 如有附件,应在正文结束后另起一页,并在顶部居中显示“附件”二字。
以上为2024年全新公文写作标准格式设置简明手册的要点,希望能对您的公文写作有所帮助。
书记员公文写作格式和范文
书记员公文写作格式和范文尊敬的领导:您好!根据您的要求,我整理了一份关于公文写作格式和范文的资料,以下是内容摘录,希望对您有所帮助:一、公文写作格式:1. 发文机关名称和文号:居中书写,文号加粗。
2. 发文日期:下行书写,对齐机关名称和文号。
3. 收文机关名称和文号:居右书写,下行对齐发文机关名称和文号。
4. 主题:居中书写。
5. 正文:左对齐,首行缩进。
6. 落款:发起单位全称,靠右书写。
7. 签名:签发人姓名,签发人职务。
8. 收文时限:发起单位保留使用此项。
9. 套红页:发起单位保留使用此项。
二、公文写作范文:尊敬的领导:兹奉上级指示,就我单位近期工作情况进行汇报如下:2019年1月1日至1月31日,我单位共受理各类申请材料200份,办结142份,结案率达71%。
具体情况如下:1. 人员调动:我单位因人事调整进行了部分人员的岗位调整,调整后各岗位人员能力匹配度增加,工作效率明显提高。
2. 业务培训:为了提高工作效能,我单位组织了一场面向全体员工的业务培训,培训内容包括业务流程、操作规范等,培训后员工对工作流程有了更清晰的认识。
3. 信息化建设:为了更好地服务于申请者,我单位进行了信息化建设,目前已完成内部系统的升级和优化,保证了申请材料的快速受理和办理。
4. 问题整改:通过近期工作的总结,我单位发现了一些存在的问题,并立即进行了整改。
现已建立起有效的工作流程和内部沟通机制,提高了工作效率和质量。
我单位承诺,将一如既往地继续努力,提高工作效率和服务水平,更好地履行职责使命。
此致敬礼!发起单位(盖章)签发人:某某签发人职务:xxx注意:以上范文仅供参考,实际写作时请按照具体要求进行调整和修改,并把握好文风、文调,提升公文的正式性和权威性。
希望上述内容对您的工作有所帮助。
如需更详细的资料或其他方面的帮助,请随时与我联系。
谢谢!书记员。
公文写作的格式要求-互联网类
公文写作的格式要求-互联网类一、关键信息1、字体和字号:标题:一般使用二号宋体加粗。
正文:通常使用三号仿宋体。
2、行距:一般设置为固定值 28 磅。
3、页面设置:页边距:上 37 厘米、下 35 厘米、左 28 厘米、右 26 厘米。
纸张方向:一般为纵向。
纸张大小:A4 纸。
4、标题格式:一级标题:使用“一、”“二、”“三、”等,三号黑体。
二级标题:使用“(一)”“(二)”“(三)”等,三号楷体加粗。
三级标题:使用“1”“2”“3”等,三号仿宋体加粗。
四级标题:使用“(1)”“(2)”“(3)”等,三号仿宋体。
5、序号使用:阿拉伯数字:“1”“2”“3”等。
括号加阿拉伯数字:“(1)”“(2)”“(3)”等。
大写汉字数字:“一、”“二、”“三、”等。
括号加大写汉字数字:“(一)”“(二)”“(三)”等。
6、标点符号:使用符合国家标准的标点符号,避免乱用和错用。
7、数字用法:遵循国家关于数字使用的规范。
8、引用格式:准确标注引用来源,遵循相应的学术或行业规范。
二、正文内容11 开头部分111 公文的开头应简洁明了,直接阐述公文的主题和目的。
避免冗长和复杂的开场白,确保读者能够迅速了解公文的核心内容。
112 可以使用背景介绍、问题陈述等方式引出主题,但要注意简洁性和相关性。
12 主体部分121 主体内容应条理清晰,逻辑严谨。
按照重要程度、时间顺序、因果关系等合理组织段落和章节。
122 每个段落应有明确的中心思想,使用小标题或段落开头的总结句来突出重点。
123 对于复杂的内容,可以使用图表、表格等方式进行辅助说明,增强可读性和理解性。
124 注意语言表达的准确性和规范性,避免使用模糊、含混或歧义的词汇。
13 结尾部分131 结尾应总结公文的主要内容,提出明确的结论或建议。
132 如果需要,可以对后续工作进行展望或提出进一步的要求。
133 结尾语言要简洁有力,给读者留下深刻的印象。
14 语言风格141 公文语言应庄重、严谨、准确、简洁。
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2019最新公文写作标准格式设置方法2019最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“is ”—...
2019最新公文写作标准格式设置方法
一、公文的模板制作
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“is ”——进入界面。
(一)进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行格和字符格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,
“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”,1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距
3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)文号制作
平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。
选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图。
(六)版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。
选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附
签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所
在路径,保存为默认路径即可。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。
(二)制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:标题——2号小标宋字体,居中显示;
主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;
发文机关署名——以成文日期为准居中排布;
成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字
符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。