机关文件处理传阅单
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板引言概述：办公室文件传阅单是办公室工作中常用的一种文档，用于记录文件的传阅情况。
它能够清晰地记录文件的传递路径，方便管理者追踪文件的流转情况，提高工作效率和文件管理的准确性。
本文将介绍办公室文件传阅单的模板，包括其结构和要点。
一、文件传阅单的基本信息1.1 文件标题：在文件传阅单的顶部，应明确标注文件的标题，以便大家清晰地了解传阅的文件内容。
1.2 文件编号：每一个文件都应有惟一的编号，方便对文件进行追踪和管理。
在传阅单上，应有一栏专门用于填写文件编号。
1.3 文件传阅日期：记录文件传阅的日期，以便管理者掌握文件的流转速度和时效性。
二、传阅人员信息2.1 传阅人员姓名：在传阅单上，应列出所有参预传阅的人员姓名，以便管理者了解文件的传阅范围和相关人员。
2.2 传阅人员部门：对于大型办公室来说，部门信息也是必不可少的，可以更好地掌握文件的流转情况和部门间的协作。
2.3 传阅人员职务：记录传阅人员的职务信息，以便管理者了解文件的传阅路径和相关人员的职责。
三、传阅意见和签名3.1 传阅意见：在传阅单上，应有一栏供传阅人员填写传阅意见，可以是对文件内容的评价、建议或者其他相关意见。
3.2 传阅人员签名：每一个传阅人员在传阅单上应签名确认，以表明自己已经阅读并理解文件内容，并对其负有责任。
3.3 传阅日期：传阅人员在签名后，应填写传阅日期，以记录每一个人的阅读时间和文件传阅的流程。
四、文件处理意见4.1 文件处理意见：在传阅单的底部，应有一栏供管理者填写文件处理意见，包括是否允许文件内容、是否需要进一步处理等。
4.2 处理人员签名：管理者在填写文件处理意见后，应签名确认，以表明自己对文件内容的处理决策，并对其负有责任。
4.3 处理日期：管理者在签名后，应填写处理日期，以记录文件的处理时间和流程。
五、文件传阅单的保存5.1 文件传阅单的归档：传阅单作为文件传阅的重要记录，应进行归档保存，以备后续查阅和审计。
公文处理程序-收文&发文
公文处理程序公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。
公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节，应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。
因问题复杂，十五天内难以办结的，应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件，必须在时限内办完。
具体有以下几个环节：①签收、登记：首先应建立严格的收文签收、登记制度，加强对公文运转的管理，保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书部门负责。
收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
公文处理单填写
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一：常用-公文处理单公文处理单编号：〃【】号用途：外来文件处理填写说明：本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪；如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。
同时向人事行政部备案；篇二：公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。
2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3工作流程公文处理流程见附录a。
4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。
（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。
省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在oa内网上流转。
（三）需接收的纸质公文。
包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。
（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。
4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。
办公室文件传阅单模板
办公室文件传阅单模板引言概述：在办公室工作中，文件的传阅是一项非常重要的工作。
为了规范文件传阅流程，提高工作效率，通常会使用文件传阅单来记录文件的传阅情况。
下面将介绍一份办公室文件传阅单模板的具体内容和使用方法。
一、文件传阅单的基本信息1.1 文件标题：在文件传阅单上应明确标注传阅文件的标题，以便传阅人员了解文件内容。
1.2 文件编号：每份文件都应有唯一的编号，方便管理和跟踪文件的传阅情况。
1.3 传阅日期：记录文件传阅的日期，确保传阅流程的及时性和顺利进行。
二、传阅人员信息2.1 传阅人员姓名：列出所有需要传阅文件的人员姓名，确保每个人都能及时收到文件。
2.2 传阅人员部门：标注传阅人员所在的部门信息，方便文件传阅的分类和管理。
2.3 传阅人员签名：传阅人员在接收文件时需要在文件传阅单上签字确认，以确保文件传阅的真实性和完整性。
三、传阅意见栏3.1 传阅意见：传阅人员在传阅文件后，可以在传阅意见栏内填写对文件内容的看法和意见。
3.2 传阅日期：传阅人员在填写传阅意见时，应标注传阅的日期，方便追溯传阅情况。
3.3 传阅人员签名：传阅人员在填写传阅意见后，需再次在传阅单上签字确认，以表明意见的真实性和可信度。
四、传阅情况记录4.1 传阅记录：在传阅情况记录栏内，应详细记录每个传阅人员的传阅情况，包括传阅日期、传阅意见等。
4.2 传阅状态：标注每个传阅人员的传阅状态，如已传阅、待传阅等，以便管理者及时了解传阅进度。
4.3 传阅完成确认：当所有传阅人员均完成传阅后，管理者需在传阅情况记录栏内签字确认传阅完成。
五、文件传阅单的归档5.1 归档管理：传阅单传阅完成后，应妥善归档，方便日后查阅和追溯文件传阅情况。
5.2 归档位置：标注传阅单的归档位置，确保每份传阅单都能被妥善保管。
5.3 归档责任人：指定归档责任人，负责传阅单的归档管理和保管工作。
结语：通过以上介绍，我们可以看到办公室文件传阅单模板的重要性和使用方法。
杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知
杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知文章属性•【制定机关】杭州市人民政府办公厅•【公布日期】2017.08.18•【字号】杭政办〔2017〕3号•【施行日期】2017.08.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文杭州市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文处理程序的通知杭政办〔2017〕3号各区、县（市）人民政府，市政府各部门、各直属单位：《市政府办公厅公文处理程序》已经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
杭州市人民政府办公厅2017年8月18日市政府办公厅公文处理程序为推进市政府办公厅公文处理规范化、制度化、科学化，落实各级责任，提高办文效率和质量，保证公文安全运转，根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）、《杭州市人民政府关于印发〈杭州市人民政府工作规则〉的通知》（杭政〔2017〕19号）等精神，结合办公厅实际，制定如下程序。
一、公文办理（一）收文办理。
1.签收登记。
办公厅秘书一处对报送市政府（含市政府办公厅，下同）的公文，以及市领导有批示的请示类公文，统一进行签收登记。
收文人员应在上、下午各签收1次公文。
紧急公文随到随收随分，其中需发文的请示，紧急事项报送部门应提前5个工作日，并在文中说明紧急原因。
对通过邮政以外的其他快递企业寄递的公文，按《中华人民共和国邮政法》规定不予接收。
2.收文初审。
各地各部门上报的公文应遵守公文格式和行文规则，非涉密公文必须通过杭州市党政机关办公业务资源系统（以下简称OA系统）报送；涉密公文、无法进行电子报送的特殊公文及附件，一式2份纸质上报。
实行公文报送审核、收文审核制度。
市政府办公厅对不符合无纸化报送要求的公文，通过《杭州市人民政府办公厅公文报送联系单》予以退文，退文情况进行月度通报。
对严重不符合《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》有关规定的公文，通过《杭州市人民政府办公厅收文审核联系单》予以退文，退文情况进行季度通报。
党政机关公文处理实务
二、努力掌握公文格式的新变化
（二)公文格式各要素详解
6. 签发人。上行文应当标注签 发人。由“签发人” 3 字加全角冒 号和签发人姓名组成。签发人 3 字 用3号仿宋体字，签发人姓名用3号 楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名 按照发文机关的排列顺序从左到右 均匀顺排，每行排 2 个姓名；签发 人 3 字应与第一个签发人姓名处在 同一行。
二、努力掌握公文格式的新变化
（一）新《条例》和原《办法》异同比较。
新《条例》 原《办法》
2.公文格式发生变化(由18个 要素组成，看似简单，内有乾坤) (1)涉密文件均要标注份号 (2)标题可以用标点符号:书名 号、引号、顿号、连接号和括号 等 （3）请示文种排版不再用大版 头，与平行文、下行文一致
函、意见可以上行、下行和平行；通知、纪要可以平行和下
三、严格按照行文规则起草公文
（一）行文总规则（第13条） 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和实效性
1.行文理由充分，确实需要。可发可不发的文件坚决不发。凡能通过电话、面商、 传真、抄告等方式解决问题的，不发文件；凡法律有规定或已在报纸、网络公 布的，不发文件；凡上级己发文至县级我市无新的贯彻意见和具体举措的，不
二、努力掌握公文格式的新变化
（二)公文格式各要素详解
16. 抄送机关。除主送机关外需要 执行或者知晓公文内容的其他机关。 一般用4号仿宋体字，在印发机关 和印发日期之上一行、左右各空1字 编排。“抄送”二字后标全角冒号 和抄送机关名称，回行时与冒号后 的首字对齐，最后一个抄送机关名 称后标句号。
二、努力掌握公文格式的新变化
二、努力掌握公文格式的新变化
2024年文件收发管理制度
2024年文件收发管理制度2024年文件收发管理制度1（约4123字）第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。
(二)收文的管理第四条公文的签收1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。
在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对上级部门发来的'文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管1. 收发员(文书) 拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
第六条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
11位领导班子的文件传阅单模版
11位领导班子的文件传阅单模版
公文传阅笺的意见，一般由该机关的公室主任填写。
作为公室主任，填写时要把握这样几个要点：一是综合性的上级文件，需要主要领导知晓，并要向各分管领导落实的，应填写为“请某某局长阅示”，是会议通知需要主要领导参加的，可直接填写“请送某某局长”，二是业务性文件，需要业务科室操作的，可直接填写由某某分管领导阅示，业务性的工作会议通知，在通知内容中已明确参加人身份的，可直接填写为“请送某某分管领导”，三是有关党务工作文件的，可直接填写“请送某某书记阅示”等。
一句话，公文传阅笺的填写者，必须要熟悉单位情况和各分管领导的工作职责。
办公室文件传阅单
办公室文件传阅单引言概述：办公室文件传阅单是在日常办公中常见的一种工作方式，用于记录文件的传阅情况，确保文件传递的准确性和及时性。
本文将从五个方面详细阐述办公室文件传阅单的作用和使用方法。
一、传阅单的定义和目的：1.1 传阅单是一种记录文件传阅情况的文档，通常由办公室秘书或行政人员负责填写和管理。
1.2 传阅单的目的是确保文件在传递过程中不会遗漏或延误，提高工作效率和准确性。
1.3 传阅单还可以作为文件传递的证据，方便日后查阅和追溯。
二、传阅单的内容和格式：2.1 传阅单的内容应包括文件的标题、编号、发起人、传阅人员、传阅日期等基本信息。
2.2 传阅单还应包括传阅人员的签名和日期，以确认文件已经传阅到位。
2.3 传阅单的格式可以根据实际需要进行设计，可以是纸质传阅单或电子传阅单，确保信息的清晰和易于管理。
三、传阅单的填写和管理：3.1 填写传阅单时，应仔细核对文件的相关信息，确保准确无误。
3.2 在传阅过程中，传阅人员应及时签署传阅单，并在日期栏填写传阅日期。
3.3 办公室秘书或行政人员应负责传阅单的归档和管理，确保传阅单的完整性和易于查阅。
四、传阅单的优点和注意事项：4.1 传阅单可以提高文件传递的准确性和及时性，避免遗漏或延误。
4.2 传阅单可以作为传递文件的证据，方便日后查阅和追溯。
4.3 在传阅过程中，应注意保密性，避免敏感文件被未授权人员查阅。
五、传阅单的应用场景和未来发展：5.1 传阅单广泛应用于各类办公场景，如企事业单位、政府机关等。
5.2 随着信息化技术的发展，电子传阅单逐渐取代纸质传阅单，提高了传阅效率和便捷性。
5.3 未来，传阅单可以与办公自动化系统相结合，实现更加智能化的文件传递和管理。
结论：办公室文件传阅单作为一种常见的工作方式，对于提高文件传递的准确性和及时性起到了重要作用。
通过详细阐述传阅单的定义、内容、格式、填写和管理方法，以及其优点和注意事项，可以帮助办公室人员更好地理解和应用传阅单，提高工作效率和准确性。
文件传阅流程
文件传阅流程公文传阅是传达党的路线、方针、政策和国家法律、法规的重要渠道，是部署工作、落实任务、交流经验、沟通信息的重要措施。
为做好公司文件传阅工作，使之规范化、制度化，更好地发挥文件作用，现对文件传阅制订以下流程：一、来文登记对所有来文，办公室按照收文编号、日期、来文机关、密级、文号、文件标题（或内容摘要）、份数、附件，逐项进行登记，件件有记录。
二、来文签批来文登记后，办公室签收人员应及时将通知类、办理类文件送办公室主任签批。
办公室主任提出文件传阅或者拟办的意见。
文件管理人员按签批意见送阅。
普发类文件按抄送对象及时送阅。
三、来文流转1．通知类文件。
办公室主任签批后，文件管理人员及时将文件送至相关领导，并以电话等方式把通知告知相关领导，确认出缺情况，并向办公室主任反馈。
2．办理类文件。
文件管理人员根据领导在文件上的批示，及时传递给承办人阅知和办理，并将办理结果及时反馈给有关领导。
办公室传阅的普发文件，一并装夹，每份文件封面粘贴办公室传阅单。
按办公室正主任、各部门顺序传阅，并签上姓名和阅文时间。
工委传阅的普发文件，一并装夹，每份文件封面粘贴工委传阅单。
按各工委顺序传阅，并签上姓名和阅文时间。
4．涉密类文件。
根据国家《保密法》和地方保密规定，涉密文件单独登记、单独装夹，单独传阅，单独存放、专人保管。
阅文人不得随意抽取文件，不得对文件进行复印，不得把文件带出办公室，急件做到随送随阅。
四、来文回收1．通知类文件由承办人阅存。
2．办理类、普发类文件由办公室负责统一收回、存档。
五、文件传阅具体流程1、文件管理人员将所收到的文件贴上文件传阅单后，整齐地夹在文件夹内，交由办公室主任。
2、办公室主任根据文件内容，签给各有关领导和部门，由文件管理人员负责传送。
3、公司领导阅过文件后要签字，对文件的内容应如何落实要在意见栏内写出明确意见。
4、文件管理人员根据领导的批示将文件传至有关部门及个人，有关部门领导要记好领导批示和文件内容。
鄂尔多斯市人民政府办公室关于印发公文处理工作制度的通知-鄂府办发〔2020〕65号
鄂尔多斯市人民政府办公室关于印发公文处理工作制度的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 鄂尔多斯市人民政府办公室关于印发公文处理工作制度的通知各旗区人民政府，市人民政府各部门，各直属单位，各大企事业单位：现将《鄂尔多斯市人民政府办公室公文处理工作制度》印发给你们，请严格遵照执行。
鄂尔多斯市人民政府办公室2020年8月31日鄂尔多斯市人民政府办公室公文处理工作制度为进一步规范市人民政府办公室公文运转程序，切实提高公文运转效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，下称《条例》）、《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012，下称《格式》）和《鄂尔多斯市人民政府关于公布〈鄂尔多斯市人民政府工作规则〉的通知》（鄂府发〔2013〕43号），结合实际，制定本制度。
第一章收文办理一、总则本制度所称公文，是指符合《条例》《格式》要求，具有特定效力和规范体式的党政机关公文，白头材料等非公文材料不在此列。
市人民政府办公室的收文办理工作由市人民政府办公室文电科（下称文电科）综合管理、其他科室配合，文电科对收文办理工作负责，具体承办科室对来文所述事项的落实工作负责。
二、公文受理主送或抄送市人民政府及办公室的各级来文来电，由市人民政府办公室文电科负责受理。
其他科室及个人，不得受理公文。
（一）报送要求向市人民政府报送的公文，应符合下列要求：1.公文格式符合《条例》《格式》规定，所附资料齐全；2.请示类公文有本单位负责合法性审查的内设机构或聘请的法律专家、法律顾问出具的合法性审查意见。
合法性审查意见须从内容和报送程序两方面说明有无依据、依据的具体法律法规名称及条款，并得出明确的审查意见。
行政文件传阅单模版的填写指引
行政文件传阅单模版的填写指引行政文件传阅单模板的填写指引一、概述行政文件传阅单是用于行政机关内部文件传阅的一种表格，用于记录文件的传阅过程和相关人员的签字确认。
正确填写行政文件传阅单可以提高文件传阅的效率和准确性，保证文件的安全性和可追溯性。
本文将为您提供行政文件传阅单的填写指引。
二、行政文件传阅单的基本信息行政文件传阅单的基本信息包括文件标题、文件编号、发文单位、发文日期、传阅日期、传阅份数等。
在填写这些信息时，需要注意以下几点：1. 文件标题：准确、简明地描述文件的内容，避免使用模糊或不明确的词语。
2. 文件编号：填写文件的唯一编号，以便于文件的管理和查找。
3. 发文单位：填写发文的具体单位名称，确保准确无误。
4. 发文日期：填写文件的发文日期，按照年、月、日的顺序填写。
5. 传阅日期：填写文件的传阅日期，按照年、月、日的顺序填写。
6. 传阅份数：填写文件的传阅份数，确保准确无误。
三、传阅人员的填写行政文件传阅单需要记录文件传阅的人员和相关单位，以便于追溯文件的传阅路径和责任人。
在填写传阅人员时，需要注意以下几点：1. 传阅人员的姓名：填写传阅人员的姓名，确保准确无误。
2. 传阅人员的单位：填写传阅人员所在的单位名称，确保准确无误。
3. 传阅人员的职务：填写传阅人员的具体职务，以便于确定传阅人员的身份和权限。
4. 传阅人员的签字：传阅人员在传阅单上签字确认，表示已经阅读并了解文件内容。
四、传阅意见的填写行政文件传阅单还需要记录传阅人员对文件的意见和建议，以便于领导层了解各个部门的看法和意见。
在填写传阅意见时，需要注意以下几点：1. 传阅意见的内容：简明扼要地表达对文件的意见和建议，确保表达清晰明了。
2. 传阅意见的签字：传阅人员在传阅单上签字确认，表示对文件的意见和建议负责。
五、传阅单的归档和管理行政文件传阅单需要进行归档和管理，以便于文件的追溯和查阅。
在归档和管理传阅单时，需要注意以下几点：1. 传阅单的编号：为每个传阅单进行编号，以便于管理和查找。
公司文件管理制度26938
第四章文件的借阅和清退
第十三条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意并签写“文件借阅申请单”（附件3）。对有密级的文件经办公室负责人同意后方可借阅。
第十四条借阅文件应严格履行借阅手续，就地阅看，按时归还。未经允许，任何人不得带走文件、全文抄录或复印，不允许拆卷和在文件上勾划。
办公室领导签字
文件借阅申请单
借阅部门
文件标题
文件密级
借阅时间
借阅人
部门领
导签字
办公室领导签字
文件借阅申请单
借阅部门
文件标题
文件密级
借阅时间
借阅人
部门领
导签字
办公室领导签字
附件4
文件销毁清册
销毁日期：
文件编号
发文日期
发文单位
文件密级
文件标题
附件标题
文件管理员签名：
监督文件销毁人员签名：
办公室
二0一0年四月一日出师表
第二章收文管理
第四条公文的签收。凡公司外部文件的来文（除公司领导亲启的除外），均由办公室专人（收发员）登记、签收、拆封。
第五条公文的编号保管
1.外部文件收文后，收发员应及时附上“文件处理传阅单”（附件1），并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
2.公司股东会、董事会、监事会会议通知、会议签到表、会议记录、会议作出的决定、决议、人事任免等。
3.以公司名义发出的报告、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结及科研、经营工作的各类计划统计、报表等。
4.总经理办公会、中层干部会及各种专业例会记录、纪要。
党政机关传阅文件处理笺(模板)
委办公室
2018年7月26日
2018年7月26日
传 阅
情 况
办 理 结 果
备 注
中共**四川省**市**区委办公室
传阅文件处理笺（打印模板）
来文单位
文 号
收文日期
密 级
办结日期
缓急程度
题目
领Hale Waihona Puke 批 示办 理 建 议传 阅
情 况
办 理 结 果
备 注
市委办公室
**委办发[2018]8号
2018.7.16
公开
2018.8.13
平
关于印发《关于深化基层组织依法治理的意见》的通知
中共**四川省**市**区委办公室
传阅文件处理笺
来文单位
市委办公室
文 号
**委办发[2018]8号
收文日期
2018. 7.16
密 级
公开
办结日期
2018.8.13
缓急程度
平
题目
关于印发《关于深化基层组织依法治理的意见》的通知
领导 批 示
办 理 建 议
呈委领导阅示，建议委副科级及以上领导传阅。
委办公室
文件保密制度
文件保密管理制度为进一步加强对文件的保密管理工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中共中央办公厅关于印发〈中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定〉的通知》(中办发【2004】37号)等相关法规、规章的有关规定,结合本办实际,制定本制度。
局办公室负责上级部门和平级部门来文进行日常管理。
一、收文管理。
1.清点签收。
检查密件外包装是否完好无损,清点文件是否与签收单位上相符,接收人在签收单上签名,并注明接收日期。
2.拆封检查。
密件应由专人拆封(检查文件是否与同时寄来的发文通知单相符)。
3.登记造册。
及时在收文登记簿上登记,内容包括:收文日期,来文机关文号,密级,发布层次,份数,份号,标题,承办单位等。
二、使用管理。
1.确定知悉范围,文件管理人员根据文件的密级,发布层次确定本机关单位可阅读人员的具体范围。
任何机关、单位和个人, 不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
2.使用场所要求。
传达、阅读和使用秘密文件,应当在符合保密要求的办公场所进行,确需在办公场所以外阅读和使用的,应当遵守有关保密规定;不准将密件带回家中或带到公共场所阅办。
3.绝密级文件的管理要求。
(1)文件实行专人专柜管理。
(2)文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达,并对参加人员进行详细登记。
(3)文件不得抄录和借阅,其内容不得公开引用。
4.阅读和使用要求。
阅读和使用秘密文件,应当办理登记、签收手续。
文件管理人员要随时掌握文件载体的去向。
(1)传阅。
凡正式文件应附上“文件处理传阅单”,由办公室负责人根据文件内容和性质阅签后,交文件管理人员分送领导和承办部门阅办。
传阅秘密文件、资料,由机要员负责,专夹传阅,阅件人不能擅自抽出、留存或抄录内容,更不能私自复印;阅件人不能横传,应由机要员清点收回后再送他人传阅。
(2)借阅、借用。
借阅、借用密件,要经借出单位主管领导批准。
借阅(用)人要持本单位介绍信,办理登记手续。
归还所借密件时,要当面清点、销号、签名;逾期不还的,要及时催促归还。