变更管理程序
变更管理程序(ISO20000-1:2018)
变更管理程序
1目的
变更管理的目的是保证变更在受控方式下正确评估,批准和实施。
减少和杜绝非授权变更,降低变更风险和对业务的影响。
2过程定义
事件从服务热线到事件管理再到问题管理是一个解决力度逐步加强的过程,但也是一个治标未治本的过程。
要真正做到防范于未然或者减少事件影响,必须实施一定的变更以消除事件产生的根本原因。
有变更必然会有风险,因此,加强对变更过程的控制,以防变更过程中的疏忽、资源短缺、准备不足等等原因造成变更失败或产生新的事件已经成为IT服务提供者必须重视和认识考虑的问题。
2.1范围
变更管理流程涵盖IT服务环节的所有变更。
一般不包括:
1)尚处于开发和测试阶段的系统和应用的变更
2)不需要其他介入的或由用户自身发起的变更行为
2.2过程负责人
变更管理负责人
2.3主要输入
2.4主要输出
2.5职责权限
1)变更管理负责人。
项目管理变更控制流程
项目管理变更控制流程
在项目管理中,变更控制流程是非常重要的环节,它能够确保项目在执行过程中不偏离原始计划,并保证项目的顺利进行。
以下是变更控制流程的步骤:
1. 变更申请与评估:当项目相关方或团队发现项目范围、进度、成本等方面需要进行变动时,需要及时提出变更申请。
变更申请应包含变更的原因、目的、内容、影响评估以及相关的补救措施等信息。
项目经理或变更控制委员会需要对变更进行评估,判断变更的可行性,包括对变更内容的合理性、对项目目标、进度、成本等方面的影响进行评估,并从技术、风险等角度进行分析。
2. 变更审批:项目经理或变更控制委员会需要对变更申请进行审批。
如果审批通过,则进行下一步;如果审批不通过,则需要进行调整或终止变更。
3. 变更实施:如果变更被批准,项目团队需要根据批准的变更计划进行实施。
在实施过程中,需要做好跟踪和记录工作,以确保变更得到正确执行。
4. 变更验证和确认:在变更实施完成后,需要进行验证和确认工作,以确保变更效果符合预期。
如果变更效果不符合预期,则需要重新进行评估和调整。
5. 文档更新:在变更实施完成后,需要及时更新相关的项目文档,以确保项目信息的准确性和完整性。
总之,项目管理中的变更控制流程是为了确保项目的顺利进行,防止项目在执行过程中出现偏差,确保项目的最终成果符合预期目标。
变更管理的步骤和流程
变更管理的步骤和流程变更管理是一项至关重要的IT管理活动,它帮助组织管理和控制项目范围、成本和进度,确保项目能够按时按质完成,同时确保与相关方沟通和合作合规。
本文将重点介绍变更管理的步骤和流程,并对每个流程环节进行详细描述,以便读者更好地理解和实施。
第一步:变更管理计划在实施变更管理前,需要编制变更管理计划。
该计划应包括责任和权限、变更控制过程、变更存储库、审核和批准流程、变更排程、通讯流程和培训。
通常,变更管理计划是在项目启动阶段编制的,并向项目组的成员和相关方通报。
第二步:变更识别变更识别是指识别对项目范围、进度和成本产生影响的变更。
变更识别活动可以在项目整个生命周期中进行,项目经理应鼓励团队成员充分参与,以便充分吸纳和利用他们的经验和专业知识。
变更识别过程通常包括:1.收集变更请求:任何人都可以提出变更请求,但必须通过变更请求表格进行申请。
请求者需要提供足够的信息来阐述变更请求的必要性、优势、成本和影响等。
2.识别变更请求:对变更请求进行初步筛选和分析,以确定变更请求是属于哪一类别,是否对项目范围、进度、成本产生影响。
3.评审变更请求:在变更请求匹配到特定的变更分类并对项目产生影响后,必须进行评审。
对于每个变更请求,必须评估其潜在成本和风险。
此阶段的另一个任务是确定变更处理的可能方法。
第三步:变更评审评审变更请求是评估请求的一种方法。
如果变更请求被批准,则可能会花费更多的成本和时间。
作为一种风险规避的方法,评审会让请求者更深层次地审视变更请求。
评审团也可以通过类似的步骤对变更请求进行管理。
1.评审变更请求:在变更请求匹配到特定的变更分类并对项目产生影响后,必须进行评审。
对于每个变更请求,必须评估其潜在成本和风险。
此阶段的另一个任务是确定变更处理的可能方法。
2.审查变更责任人:对于每个变更请求,必须指定责任人。
必须确保该责任人能够实施变更,而且必须考虑到对整个组织的潜在影响。
3.评估变更影响:在评估变更请求的成本和风险后,必须进行战略规划。
变更管理审批程序
变更管理审批程序1. 引言本文档旨在介绍公司内部的变更管理审批程序,以确保变更的合法性和有效性。
变更管理是一项重要的活动,旨在确保组织内部的变更能够按照适当的流程进行,并经过审批和监控。
本程序适用于所有部门和员工,并旨在促进协调和沟通,保护组织的利益。
2. 变更管理流程以下是公司内部的变更管理流程概述:2.1. 变更提议任何员工有权提出变更请求。
变更提议应包括变更的详细描述、理由和期望的结果。
员工可以将变更提议提交给他们的部门经理或直接提交给变更管理委员会。
2.2. 变更请求评估部门经理或变更管理委员会将对变更请求进行评估。
他们将评估变更的必要性、影响、风险和可行性。
评估的结果将用于决定是否进行进一步的审批和计划。
2.3. 变更审批如果变更请求被认可为合理和有效的,它将被提交给变更管理委员会进行最终审批。
变更管理委员会将根据变更的重要性和影响进行综合评估,并决定是否批准变更。
如果批准,变更管理委员会将指定一个变更负责人来负责变更的实施和跟踪。
2.4. 变更计划和实施一旦变更被批准,变更负责人将制定变更计划,并与相关部门和人员合作进行变更的实施。
变更计划应包括详细的时间表、资源分配和风险管理计划。
变更负责人应确保变更的实施过程顺利进行,并定期报告变更的进展和结果。
2.5. 变更评估和监控变更的实施完成后,变更负责人应进行评估和监控,以确保变更达到预期的效果。
变更的成功与否将被评估和文档化,并作为经验教训汇总以供将来参考和改进。
3. 变更管理的责任和义务以下是与变更管理相关的主要责任和义务:- 员工有责任向公司提出合理和有效的变更请求,并提供必要的支持和合作。
- 部门经理有责任评估变更请求的合理性,并将其提交给变更管理委员会进行最终决策。
- 变更管理委员会有责任审批和监控变更的实施,并确保变更符合组织的目标和政策。
- 变更负责人有责任制定详细的变更计划,确保变更的实施过程有条不紊,并及时报告变更的进展和结果。
变更管理程序
变更管理程序引言:在现代企业中,变更管理是一项至关重要的工作。
随着市场环境和技术的不断发展,企业需要不断进行变更来适应新的需求和挑战。
然而,不合理的变更管理可能会导致项目延期、成本增加甚至业务中断。
因此,建立一个有效的变更管理程序是非常必要的。
一、变更管理程序的定义变更管理程序是指为了确保变更能够被有序、规范地引入到组织中,从而最大程度地减少变更对组织运营的负面影响而制定的一系列步骤和规范。
它涵盖了变更的提出、评估、批准、实施和验证等环节,以保证变更的有效性和可控性。
二、变更管理程序的重要性1. 避免冲突和混乱:在一个复杂的组织中,不同部门或团队可能会有不同的变更需求。
一个明确的变更管理程序可以帮助各方明确各自的变更需求,并避免冲突和混乱。
2. 控制风险:变更可能会带来新的风险,例如系统故障、数据丢失等。
一个完善的变更管理程序可以帮助组织及时识别和评估这些风险,并采取相应措施进行控制和管理。
3. 提高效率:一个高效的变更管理程序可以确保变更得到及时处理和落实,避免变更因为审批和执行的延迟而影响到业务的正常运行。
4. 保证质量:变更管理程序可以确保变更在经过充分评估和测试后才能被引入到生产环境中,从而减少因不合格的变更引发的问题和故障。
5. 增强可追溯性:变更管理程序要求对每个变更进行记录和跟踪,以便在后期进行回顾和分析。
这可以帮助组织总结经验教训,并在未来的变更中提供参考。
三、变更管理程序的关键步骤1. 变更请求:任何变更都应该由相关人员提出,并详细描述变更的内容、原因和影响等信息。
2. 变更评估:变更管理团队应对变更请求进行评估,包括对变更的可行性、风险和影响进行分析和评估。
3. 变更批准:在评估完成后,变更管理团队需要根据评估结果决定是否批准变更,并记录相关决策和理由。
4. 变更计划:批准的变更需要制定详细的变更计划,包括变更的时间、地点、责任人等信息,并与相关部门和人员进行沟通和协调。
5. 变更实施:根据变更计划,变更团队需要按照规定的步骤和方法进行变更的实施,并确保变更的质量和安全性。
工程合同变更管理
工程合同变更管理
一、变更管理流程
1. 变更提出:当发现需要变更时,由项目经理或相关方提出变更申请,并详细说明变更的原因、内容及预期效果。
2. 变更评估:收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性进行评估,并预估变更对工期、成本的影响。
3. 变更审批:根据评估结果,项目管理团队应将变更申请提交给有权决策的管理层或业主方进行审批。
4. 变更实施:一旦变更得到批准,项目管理团队应制定详细的变更实施计划,并对相关人员进行培训和指导。
5. 变更监控:在变更实施过程中,项目管理团队应持续监控变更的执行情况,确保变更按照计划进行。
6. 变更记录:所有变更的细节,包括变更的原因、内容、影响以及实施过程等,都应详细记录在案,以备后续参考。
二、变更管理原则
1. 公正客观:在进行变更管理时,应保持公正客观的态度,确保所有决策都是基于项目的最佳利益。
2. 透明沟通:变更管理过程中,应及时与所有相关方进行沟通,确保信息的透明性和及时性。
3. 文档记录:所有的变更决策和管理活动都应有详细的文档记录,以便于追溯和审计。
4. 风险管理:在变更管理中,应充分考虑潜在的风险,并采取相应的措施进行风险控制。
三、变更管理注意事项
1. 任何变更都不应在未经审批的情况下擅自实施。
2. 变更管理应遵循合同约定的条款,确保双方权益不受损害。
3. 变更可能会引起连锁反应,因此在实施前应全面评估其影响。
4. 变更管理应注重细节,确保每个环节都符合规范要求。
总结:。
施工中的变更管理变更的程序和影响分析
施工中的变更管理变更的程序和影响分析施工中的变更管理:变更的程序和影响分析导言施工项目中的变更管理是一项关键任务,它确保了施工过程中对原始计划的灵活调整和改进,以应对各种不可预见的情况和需求变化。
本文旨在介绍施工中变更管理的程序,并对变更所带来的影响进行分析。
一、施工变更管理的程序1. 变更识别在施工过程中,变更的识别是变更管理的第一步。
该步骤需要对计划和设计文档进行仔细审查,以发现与原始计划不一致的地方或需要改进的问题。
同时,监理和施工团队也应积极反馈施工中遇到的问题,并提出变更的需求。
2. 变更评估一旦变更被发现,变更评估的过程就开始了。
这一步骤涉及对变更的影响进行评估,包括对项目进度、成本、质量和安全等方面的分析。
同时,需要考虑变更是否符合合同条款和法规要求,并评估是否需要批准变更。
3. 变更批准在变更评估完成后,变更的批准程序开始。
这要求项目方和业主共同参与决策,评估变更的成本和风险,并协商达成一致意见。
一旦变更得到批准,需要对合同进行相应修改,并确保变更明确记录和归档。
4. 变更实施变更的实施是按照批准的变更要求进行施工过程中的修改和调整。
施工团队必须严格按照修改后的设计和规范进行工作,并确保变更的正确实施和可行性。
5. 变更审计变更管理的最后一步是变更审计。
这一步骤旨在审查和评估变更的执行情况,确保变更的实施符合计划,并评估变更是否达到预期的效果。
审计结果为将来的项目改进提供了宝贵的参考。
二、变更的影响分析1. 进度影响变更对项目进度是一个重要的考虑因素。
在施工过程中,变更可能引起原始计划的推迟,导致工期延误。
因此,在进行变更管理时,必须综合考虑变更对进度的影响,并寻找解决方案以最小化延误。
2. 成本影响变更通常与额外的成本相关联,如设计修改、重新采购材料和设备、延长工期等。
因此,在变更评估过程中,必须对变更的成本进行全面分析,确保项目能够承担变更所带来的额外费用。
3. 质量影响变更也可能对项目的质量产生影响。
变更管理程序
变更管理程序引言:在现代组织中,变更管理是一项重要的管理活动,它旨在有效地管理和控制组织内部的变更。
通过建立一套科学的变更管理程序,可以确保变更的顺利实施,降低变更带来的风险,并促进组织的持续改进和发展。
本文将介绍一个基本的变更管理程序,包括变更请求、评估与批准、实施、验证与审查以及沟通与培训等环节。
一、变更请求变更请求是变更管理程序的起点,任何对现有流程、系统、政策或程序的修改都需要通过变更请求进行申请。
变更请求应包括变更的描述、目的、范围、影响分析以及相关的风险评估。
申请人应明确变更的理由,并提供充分的支持材料。
变更请求将由专门的变更管理团队进行评估与批准。
二、评估与批准变更管理团队将对变更请求进行评估与批准。
评估过程应考虑变更的紧急程度、影响范围、资源需求以及风险与收益等因素。
评估结果将决定是否批准变更请求,以及是否需要进一步的分析与论证。
评估与批准过程应遵循一定的标准和流程,确保决策的公正性和科学性。
三、实施一旦变更请求得到批准,接下来就是实施阶段。
实施过程应根据变更的性质和范围进行详细的计划和安排。
变更团队应明确各项任务的责任人和时间表,并与相关部门进行充分的沟通和协调。
在实施过程中,应密切关注变更的进展情况,及时处理和解决可能出现的问题和风险。
四、验证与审查变更的实施并不意味着变更管理的工作结束,验证与审查是变更管理程序的重要环节。
通过验证与审查,可以评估变更的效果和成果,验证变更是否达到了预期的目标,并及时发现和纠正潜在问题。
验证与审查应根据变更的性质和规模制定相应的标准和指标,并进行全面的检查和评估。
五、沟通与培训在变更管理过程中,沟通与培训是至关重要的。
变更的成功实施离不开全员的参与和支持,因此需要及时向相关人员进行沟通和培训。
沟通应包括变更的目的、内容、影响和预期效果等信息,以便相关人员能够理解和配合变更工作。
培训应根据具体情况进行,旨在提升员工的技能和知识水平,以适应新的工作要求。
工程变更管理程序
合同编号:__________合同名称:工程变更管理程序第一条工程变更范围(1)工程设计变更;(2)工程量增减;(3)工程进度调整;(4)工程质量标准调整;(5)其他影响工程造价、工程进度和工程质量的变更。
1.2甲乙双方应按照原合同约定的联系方式,及时就工程变更事宜进行沟通、协商。
第二条工程变更程序2.1提出变更(1)甲方如需进行工程变更,应向乙方提出书面的变更通知,并说明变更的内容、理由及影响;(2)乙方收到甲方变更通知后,应在____小时内提出变更实施方案及变更费用预算,并提交给甲方审批;(3)甲方应在收到乙方变更实施方案及变更费用预算后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
2.2协商变更(1)如甲方同意乙方的变更实施方案及费用预算,双方应就变更后的工程范围、工程量、工程进度、工程质量和工程费用等事项进行协商;(2)甲乙双方就变更事宜达成一致意见的,应签订书面的变更协议,作为原合同的附件,具有同等法律效力。
2.3实施变更(1)乙方应按照变更协议约定的内容,组织实施工程变更;(2)甲方应按照变更协议约定的时间和方式,向乙方支付变更费用。
第三条工程变更的费用3.1工程变更费用按照原合同约定的计价方式计算。
3.2乙方应按照变更协议约定的时间和方式,向甲方提交变更费用的结算申请。
3.3甲方应在收到乙方结算申请后,____小时内审批完毕并书面回复乙方。
第四条工程变更的违约责任4.1甲乙双方应严格按照本合同约定的程序和时间要求,履行工程变更的相关手续;4.2如甲方未按照本合同约定履行变更通知义务,导致乙方无法按时完成工程,甲方应承担因此产生的违约责任;4.3如乙方未按照本合同约定履行变更实施方案及费用预算的义务,甲方有权按照原合同约定追究乙方的违约责任。
第五条其他约定5.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至原合同约定的工程竣工日期止;5.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;5.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
工程变更管理的程序与流程
工程变更管理的程序与流程随着工程项目的进行,可能会出现一些变更,这些变更可以是计划的,也可以是非计划的。
为了避免变更给项目带来的不利影响,需要对工程变更进行管理。
本文将介绍工程变更管理的程序与流程。
一、变更管理制度的建立在项目开始前,应该建立变更管理制度。
这个制度应该明确规定变更管理的过程、相应的职责、联系方式以及变更管理控制措施等。
在制度中应该注明变更管理的阶段及控制方案。
变更管理制度对项目成果保证有着重要的作用,是项目管理中不可或缺的一环。
二、变更请求的收集当变更发生时,有人员必须及时地收集变更请求,确保所有变更请求能够被及时处理。
在这个阶段,变更管理人员将收集变更请求,包括变更的理由、变更的影响、变更的费用以及变更后的进度等。
此外,变更请求应该有一个标准化的格式和提交流程。
通过标准化的提交流程可以避免遗漏或重复。
三、变更请求的评审在实际评审中,带头人或技术经理等应参与到评审流程中。
评审的目的是确认变更是否有必要实施,并且需要提供一份变更评审报告,包括变更的影响、不确定性及实施方案等。
四、变更请求的批准同意变更后,需要进行变更的批准。
变更的批准应该建立在良好的商业原则和项目管理原则上,以确保批准的变更具有可行性和实施性,具有可控性。
变更批准的结果必须具有实体备案并在项目管理系统中的记载。
五、变更的实施与检测变更批准后,需要对变更进行实施和检测。
实施和检测包括变更的计划、变更费用、变更进度和变更的影响等。
当变更实施后,要对工作成果进行维护和更新,并进行记录。
同时也要对变更执行情况进行跟踪和反馈,确定其是否满足预期和预期结果。
六、变更管理的审计变更管理审计能够对变更管理过程进行跟踪和评估,检查过程的有效性,确保变更管理程序和流程的执行合理和可靠。
审计的目的在于确认变更管理程序中存在的问题及缺陷,并提出改进和升级的方案,为项目管理的不断改进做好准备。
七、总结在实际操作中,变更管理程序和流程是具有复杂性的,需要逐步完善和执行。
变更管理程序(完整)
变更管理程序(完整)简介变更管理程序是指一套操作流程和活动,用于控制和管理每一个项目的变更,确保变更得到适当的评估、批准、实施和监测,以支持项目的成功实施。
目的变更管理程序的目的是确保系统构建和维护中的变更得到适当的管理,以避免对系统的安全性、稳定性和可靠性造成影响,从而支持项目管理的成功实现。
范围变更管理程序的主要范围包括变更的识别、变更评估、变更批准、变更实施和变更控制。
1.变更识别变更识别意味着识别需要进行变更的内容,例如需求、设计、代码和文档等,需要确保所有变更都经过适当的识别和记录,并确保变更请求及时传达和记录。
2.变更评估变更评估意味着对变更的影响进行评估,例如对变更的紧急性、重要性、可行性以及可能的风险和影响进行评估,并对变更进行适当的分类和处理,以便针对不同的变更类型采取不同的变更控制策略。
3.变更批准变更批准意味着对变更请求进行批准,并确保变更所需的资源和时间得以充足的匹配,以确保变更实施的成功。
4.变更实施变更实施意味着确保变更的实施在变更授权的范围内,并采取合理的措施来评估和验证变更的成功实施,以确保变更的影响得到适当的管理和控制。
5.变更控制变更控制意味着对变更进行适当的记录、追踪和监控,以便对持续的变更规划和实施进行有效的跟踪和评估,以及记录变更的历史和影响,以支持后续的系统运行和维护。
流程变更管理程序的流程如下:1.变更请求的提交变更请求由系统用户或其他相关人员提交,可能是必需的修改,或仅仅是想法或意见。
2.变更请求的评估变更评估人员评估变更请求,包括变更的优先级、影响和实现成本等,判断是否有必要进行变更。
3.变更请求的批准变更批准人员对变更请求进行批准或拒绝,根据变更评估的结果,并在系统中记录富有意义的信息,以及变更请求的接受或拒绝原因。
4.变更实施根据批准的变更请求实施变更,并将相关信息和文档更新到系统中,并进行验收和测试,在确保变更的成功实施后,留下变更的记录和审计信息。
变更管理施工修改的程序和注意事项
变更管理施工修改的程序和注意事项在施工项目中,由于各种原因,可能会出现需要进行变更管理的情况。
变更管理是指对施工项目中原初设计或合同要求的任何改动进行管理和控制的过程。
本文将介绍变更管理施工修改的程序和注意事项。
一、变更管理的程序1. 变更请求的提出:当项目中需要进行变更时,相关人员应当提出变更请求。
变更请求应明确提出变更的内容、原因、影响以及建议的解决方案等。
同时,应将变更请求书面化,并提交至项目管理团队进行审查。
2. 变更请求的评估:项目管理团队将对变更请求进行评估,包括对变更的必要性、可行性、风险评估等进行分析。
评估结果应以书面形式进行记录,并进行审批流程。
3. 变更审批:经过评估后,变更请求需要通过相关审批流程才能正式得到批准。
审批流程需明确变更的相关责任人,并确保变更的合理性和可行性。
4. 变更实施:一旦变更请求获得批准,相关责任人应组织实施变更。
变更实施需要遵循一定的程序,包括准备变更计划、资源分配、施工执行等。
5. 变更控制:变更实施后,项目管理团队应对变更进行控制。
这包括对变更的进度、质量、成本等方面进行监测和评估,确保变更的成功实施,并对变更后的项目进行相关调整和管理。
二、变更管理的注意事项1. 提前规划:在施工项目开始之前,应提前规划好变更管理的流程和程序,并将其纳入项目管理计划中。
这样可以在项目进行过程中,及时应对可能出现的变更请求,避免对项目进度和质量产生过大的影响。
2. 充分沟通:在变更管理过程中,相关人员应进行充分的沟通和协商,确保变更请求的内容和目标得到明确理解,并达成共识。
只有通过有效的沟通,才能避免在变更过程中产生误解和争议。
3. 资源评估与分配:在变更实施阶段,应对变更的资源需求进行评估,并确保能够及时有效地分配所需资源。
这包括人力资源、财务资源以及技术资源等方面的评估和分配。
4. 变更控制与监测:变更实施后,对变更的控制和监测是至关重要的。
项目管理团队应设置相应的控制点,对变更的进度、质量、成本等进行监测和评估。
工程变更管理办法及流程
工程变更管理办法及流程随着工程项目的发展,很可能会出现一些情况需要对原有工程进行修改。
例如,为了满足某些需求或者在实施中发现一些问题需要更改。
在这种情况下,为了保证工程的顺利实施,我们需要遵循一定的工程变更管理办法及流程。
在下文中,我们将会详细介绍工程变更管理办法及流程的相关内容。
一、工程变更定义及分类工程变更是指针对原有工程方案进行修改的行为。
工程变更可分为三类,分别是设计变更、施工变更和后期变更。
其中设计变更是指针对设计方案进行修改,施工变更是指针对施工方案进行修改,后期变更是指在工程建设过程中发现需要进行的变更。
二、工程变更管理办法及流程1. 工程变更申请:只有在经过充分的讨论和论证之后,才能进行工程变更。
申请人需要向项目管理团队提出工程变更申请,并提供足够的证明材料。
项目管理团队需要对申请进行审核,确认是否符合标准和程序,并指定变更实施人员。
2. 工程变更分析:进行工程变更后,项目管理团队需要对新方案进行分析和评估,以确定变更的可行性和影响。
这需要考虑诸如安全、成本、时间、设计和规范的方面。
3. 工程变更报告:在确定变更的可行性和影响之后,项目管理团队需要向相关方面发布工程变更报告。
这包括工程变更的必要性、变更的具体内容、变更后的目标、可行性分析技术报告等内容。
这些报告需要和项目管理计划、执行计划以及成本计划相配合。
4. 工程变更批准:工程变更报告需要经过审批人员的批准。
审批人员需要根据工程变更报告中提供的信息和相关的方面进行综合评估,并做出最终决定。
5. 工程变更实施:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要实施变更方案,并将变更协商的结果纳入计划和执行过程中。
6. 工程变更关闭:审批人员批准工程变更后,项目管理团队需要对变更进行跟踪,记录并维护变更计划、成本等方面数据。
在完成工程变更后,项目管理团队需要编写工程变更关闭报告,以在未来的项目管理中学习和参考。
三、工程变更管理的优势1. 减少风险:通过全面的工程变更管理,我们可以在工程实施过程中及时发现并处理风险。
施工项目变更管理的流程与方法
施工项目变更管理的流程与方法施工项目变更管理在工程施工过程中具有重要的作用。
一方面,它可以使施工项目按照计划进行并保持质量和安全;另一方面,它可以应对不可预见的变化和挑战。
本文将介绍施工项目变更管理的基本流程和有效的方法。
一、施工项目变更管理的流程1. 变更申请阶段变更申请阶段是施工项目变更管理的起点。
在项目执行过程中,当需要对原定施工计划进行更改时,施工方需要提交变更申请。
变更申请应包括变更理由、变更内容以及预期的影响等信息。
申请提交后,从业者应迅速对变更申请进行评估,包括对变更影响的分析、评估变更是否可行,并提出相关的技术和经济建议。
2. 变更审批阶段变更申请通过评估后,需进行变更审批阶段。
在此阶段,施工方应向审批机构提交变更申请的材料,包括变更申请书、评估报告以及相关支持文件。
审批机构负责对申请材料进行审查,并根据审查结果做出审批决定。
审批决定可以是通过、拒绝或者提出修改意见。
施工方需根据审批结果做出相应的调整和决策。
3. 变更实施阶段变更实施阶段是根据变更申请的批准,对施工项目进行实际的变更操作。
在此阶段,施工方需要对变更后的施工计划进行调整,包括物料、设备、人员等资源的重新安排。
同时,施工方需与相关供应商和承包商进行协调,确保变更能够顺利实施。
此外,施工方还需要对变更的影响进行评估,并及时采取措施进行风险控制。
4. 变更验收阶段变更验收阶段是对施工项目变更结果进行评估和确认。
在此阶段,施工方需组织相关专业人员对变更后的施工成果进行验收。
验收的重点包括变更后的质量、安全、进度和成本等方面。
通过验收后,施工方需向相关管理机构提交变更验收报告,并根据需要进行后续跟踪和监督。
二、施工项目变更管理的方法1. 明确变更管理责任施工项目变更管理需要有明确的责任分工。
项目经理应负责协调整个变更过程,并确保变更的可行性和合规性。
同时,项目团队应全力支持变更管理的工作,包括及时提供相关信息和数据,以便决策者做出正确决策。
2024全新变更管理控制程序文件(2024)
引言概述变更管理是组织内部的一项重要任务,它旨在确保在项目或业务运作过程中的任何变更都能够得到适当的管理和控制。
随着技术的发展和竞争环境的变化,组织需要不断更新和完善变更管理控制程序文件。
本文将详细介绍2024全新变更管理控制程序文件的内容和要点。
正文内容一、变更管理流程1.变更申请:详细描述变更需求和原因;附上必要的支持文件和数据;提交给变更管理委员会审批。
2.变更评估:由变更管理委员会评估变更的影响和可行性;检查变更对项目目标、进度和资源的影响。
3.变更决策:变更管理委员会基于评估结果作出决策;可以批准、拒绝或推迟变更。
4.变更执行:成立变更执行小组负责变更实施;制定详细的变更执行计划;跟踪和监控变更的进展。
5.变更验证和控制:对变更实施结果进行审核和验证;检查变更是否达到预期效果;需要对变更进行控制和调整。
二、变更管理控制措施1.变更管理委员会:成员来自不同部门或团队,具备决策权和专业技能;负责评估、决策和监控变更管理流程。
2.变更影响分析工具:使用适当的工具和技术评估变更对项目的影响;包括风险分析、成本估算和资源评估。
3.变更管理信息系统:使用专门的软件或系统来管理和跟踪变更;提供统一的变更管理平台和工作流程。
4.变更管理培训:为组织成员提供变更管理和控制方面的培训;提高员工对变更管理的理解和能力。
5.变更管理审计:定期进行变更管理流程的审计和评估;发现问题并及时改进变更管理控制措施。
三、变更管理最佳实践1.涉众参与:吸纳利益相关方的观点和需求;提高变更接受度和合作程度。
2.变更沟通:设立有效的沟通渠道和机制;及时传达变更信息和决策。
3.变更记录:记录和归档所有变更管理过程和决策;提供依据和历史数据进行复盘和分析。
4.变更风险管理:针对变更可能带来的风险进行预警和风险控制;采取适当的措施减少变更风险。
5.持续改进:对变更管理流程进行不断改进和完善;结合实际情况调整控制措施。
四、变更管理的挑战与解决方案1.组织文化变革:变更管理需要全员参与和支持;建立积极的变革文化和氛围。
设计变更管理流程
设计变更管理流程设计变更是指在项目或产品设计过程中,为了满足需求变化或改进设计方案而进行的调整和修改。
有效的设计变更管理流程能够确保变更的控制和跟踪,减少风险并保证项目的成功实施。
下面将介绍一个适用于设计变更管理的流程。
一、变更申请设计变更管理流程的第一步是变更申请。
项目团队任何成员都有权提出设计变更的申请,并应该填写变更申请表格。
在申请表格中,需要详细描述变更的原因、目的、内容、预期效果等,并附带有关的技术文档和资料。
变更申请提交后,需要经过相关审批程序才能进入下一阶段。
二、变更评估变更申请通过审批后,项目团队需要进行变更评估。
评估的目的是分析和评估变更对项目整体计划、进度、成本、质量等方面的影响,并确定是否接受该变更。
评估内容包括变更的可行性、影响范围、资源需求等方面。
变更评估结果将被记录在评估报告中,并提交给决策者进行最终决策。
三、变更决策在变更评估报告的基础上,决策者需要进行变更决策。
决策可以是接受变更、拒绝变更或延迟变更。
决策需要综合考虑项目整体目标、资源限制、风险影响等因素,并及时与相关方沟通和协调。
决策结果需要及时通知变更申请人和相关项目团队成员。
四、变更实施在变更决策通过后,设计变更需要进行实施。
实施过程需要明确责任人和时间计划,并确保变更过程的可控性和可追踪性。
实施过程中,要充分利用项目管理工具和信息系统,记录变更过程的各项活动和结果。
同时,也要关注变更对其他相关工作和进程的影响,并及时进行调整和协调。
五、变更验证变更实施完成后,还需要进行变更验证。
验证的目的是确认变更的效果和目标是否达到,以及变更是否带来了新的问题或风险。
验证内容包括测试、检查和评估等方面,需要与原始设计进行比较和验证。
验证结果将被记录在验证报告中,并提交给相关方进行确认。
六、变更关闭变更验证通过后,需要进行变更关闭的工作。
变更关闭包括评估变更的效果和经验总结、制定和发布变更报告、更新相关文档等。
同时,也要及时进行沟通和知识分享,以便将变更的经验和教训应用到其他项目或产品中。
变更管理程序
变更管理程序引言本文档旨在介绍变更管理程序,以确保变更管理过程的有效性和透明度。
变更管理程序是指针对组织中的任何变更,建立一套规范的流程和控制措施,从而确保变更的顺利实施并降低风险。
变更管理流程以下是组织的变更管理流程的步骤:1. 变更申请:任何成员在发起变更之前,必须先提交变更申请。
申请表必须包含变更的详细信息,包括目的、影响范围和所需资源等。
2. 变更评估:变更申请提交后,变更管理团队将对变更进行评估。
评估的目的是确定变更的可行性、影响和风险。
根据评估结果,变更管理团队将决定是否批准变更。
3. 批准变更:变更管理团队根据变更评估结果决定是否批准变更。
如果变更被批准,团队将指定负责人对变更进行进一步的规划和准备。
4. 变更实施:变更负责人将领导变更的实施过程。
在实施过程中,必须确保按照事先规定的步骤和控制措施进行操作,并监测变更的执行情况。
5. 变更验证:变更实施完成后,必须对变更进行验证。
验证的目的是确保变更已经按照计划和预期实施,并且达到了预期的效果。
6. 变更关闭:一旦变更验证完成并确认变更成功实施,变更将被关闭,并将其记录在变更管理数据库中供参考。
变更管理控制措施为确保变更管理的有效性和透明度,以下控制措施应被采用:- 变更授权:变更管理团队负责批准变更。
只有经过授权的变更才能被实施。
- 变更跟踪:所有变更必须被跟踪和记录。
变更管理团队应建立变更管理数据库以记录所有变更的详细信息。
- 变更通知:对于对变更可能产生影响的成员,必须提前通知,并提供变更的详细信息和影响分析。
- 变更评审:定期进行变更评审,以确保变更管理的有效性和持续改进。
总结通过建立规范的变更管理程序,组织可以确保变更的顺利实施,并降低变更风险。
变更管理流程和控制措施是实现有效变更管理的关键要素,并应定期进行评估和改进。
变更管理程序及职责内容
变更管理程序及职责内容变更管理程序是组织用来管理和控制变更的一套规程和流程。
在任何组织中,变更管理程序都非常重要,因为它能确保变更的有效管理,以避免潜在的风险和影响。
一个完善的变更管理程序应该包括以下几个方面:1. 变更请求的提交,任何人员都可以向变更管理团队提交变更请求,这些请求应该包括变更的描述、原因、影响分析、实施计划等信息。
2. 变更评估,变更管理团队需要对变更请求进行评估,包括对变更的必要性、风险评估、资源需求等方面进行全面的分析,以确定是否批准变更。
3. 变更批准,经过评估后,变更管理团队需要决定是否批准变更请求,如果批准,还需要确定实施计划和时间表。
4. 变更实施,一旦变更获得批准,就需要进行变更的实施,这可能涉及到系统更新、流程调整、人员培训等方面。
5. 变更审核,变更实施后,需要对变更的效果进行评估和审核,以确保变更达到预期的效果。
职责内容方面,变更管理程序涉及到多个角色和职责:1. 变更管理团队,负责整个变更管理流程的规划、执行和监控,包括变更评估、批准、实施和审核等工作。
2. 变更提出者,可以是任何组织内的员工,负责向变更管理团队提交变更请求,并提供必要的信息和支持。
3. 变更评估者,负责对变更请求进行评估和分析,包括风险评估、资源评估等,以确定是否批准变更。
4. 变更实施者,负责根据变更计划进行变更的实施工作,可能涉及到系统管理员、项目经理等角色。
5. 变更审核者,负责对变更实施后的效果进行评估和审核,以确保变更达到预期的效果。
总的来说,一个完善的变更管理程序应该包括完整的流程和明确的职责分工,以确保变更能够有效管理和控制,从而最大程度地减少潜在的风险和影响。
项目变更管理程序
项目变更管理程序概述本文档旨在明确项目变更管理的程序和流程,以确保项目变更能够合理有效地进行。
变更管理流程1. 变更提出:项目成员可以根据实际情况提出项目变更请求。
变更请求应包括变更原因、目标、影响分析和预计实施计划等详细信息。
2. 变更评估:项目管理团队会对变更请求进行评估,包括评估变更对项目目标、进度、成本等的影响。
评估结果将被记录并作为决策依据。
3. 变更审批:评估完成后,项目管理团队会将评估结果提交给相关审批人员。
审批人员将根据评估结果决定是否批准变更请求。
4. 变更实施:一旦变更请求获得批准,项目团队将制定变更实施计划,并按计划进行变更实施。
实施过程中需进行必要的沟通和协调,确保变更顺利进行。
5. 变更验证:变更实施完成后,项目团队将进行变更效果的验证,以确认变更是否达到预期目标。
验证结果将被记录,并在必要时进行修正。
6. 变更关闭:项目团队将根据变更评估和验证结果,决定是否关闭变更。
关闭变更后,将继续进行项目的正常执行。
变更管理原则1. 变更必须与项目目标一致,符合项目整体利益。
2. 变更必须经过评估和审批程序,并获得相应的批准。
3. 变更实施过程中应注意沟通和协调,确保变更与其他项目活动的协调一致。
4. 变更效果应进行验证,并记录验证结果,确保变更的效果达到预期目标。
5. 随着项目的进行,变更管理程序和流程需要根据实际情况进行优化和改进。
结论项目变更管理程序的制定和执行能够有效管理项目的变更,确保项目目标的实现。
在实施变更管理的过程中,团队成员应遵循变更管理原则,并持续改进变更管理流程,以提高项目变更的效率和质量。
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1.0目的:
明确工程更改的管理程序及步骤,用以管理客户要求的产品更改和内部的产品及过程更改,确保产品的工程更改水平得到有效控制。
2.0范围:
适用于本公司的产品和过程更改。
3.0职责权限
3.1项目部是本程序归口管理部门,负责所有工程更改的实施和协调。
3.2业务部负责顾客工程更改的内部信息传递和工程更改后顾客的批准事宜。
3.3相关部门负责提出更改的申请和配合工程更改的实施。
3.4品保部负责工程更改资料的登记分发及保存。
4.0定义
6.1变更的提出:
6.1.1业务部及相关部门在接获客户方提出的产品方面变更和量产时接获顾客品质改善的
要求,由业务部提出顾客的格式变更联络/通知或开立「顾客设变通知单」并附上设变资料转交开发部。
6.1.2对公司内部产品方面和过程方面的变更需求,由提出部门填写「变更申请单」和相
关资料通知开发部。
6.1.3供应商提出的变更由供应商或开发部填写「变更申请单」。
6.1.4产品设变时涉及的数模版本由开发进行控制,具体见「外来文件及数据管理程序」
6.2可行性评审:
6.2.1开发部在接到「顾客设变通知单」和「变更申请单」时需根据变更内容发联络单通
知技术部、质量部、制造厂、模具厂必要时包括外协厂商进行可行性评审,结果记
录在「变更评审表」上。
6.2.2开发部在接到「顾客设变通知单」和「变更申请单」时,需确认变更对现有产品的
影响,包括库存品和原料、模具等,并组织技术部对需要变更的产品进行比对,确
立变更方案并估计成本增加数额,以及变更对现有文件的影响和确定费用承担的责
任方。
6.2.3对变更需要顾客承担的费用,由业务部按「产品报价作业办法」重新向客户提出报
价,由客户确认后实施。
6.3变更的准备:
6.3.1变更涉及到模具工装的变更由技术部针对产品变更或模具品质改进对于模具结构加
工方式进行评估,完成后确定模具变更方案按照「设计图设计变更管理办法」执行
修订。
6.3.2产品图纸的变更由技术部按照「工程文件管理程序」执行工程文件的更改。
6.4变更的实施:
6.4.1模具产品的设计变更由技术部发出「设计变更通知单(模具)」、零部件产品的设计变
更由工程部发出「设计变更通知单(部品)」通知相关部门设变的实施。
6.4.2设变执行时开发需要发出「4M变更记录表」以控制设变方案得到有效执行。
各相关部
门根据「设计变更通知单(模具/部品)」的方案实施,各部门对库存品处理,模具修
改,文件修改等必须记录在「4M变更记录表」上。
6.4.3过程4M变更中列“A”项者为影响品质较重要者,在变更前需经各部门评审并经开发
部主管核准后才可执行变更作业。
6.4.4对内部提出的变更,会影响客户专用权的设计、外形、配合和功能(包括性能和/或耐
久度)时,必须由业务向客户提出申请,核准后才可执行变更作业。
6.5变更的验证和确认:
6.5.1开发部组织生产部门对变更品进行试制。
品保部在接获「4M变更记录表」时依厂内
试作规定排定的计划时程,对变更的产品品质确认。
6.5.2需重新提交PPAP文件的情况执行「生产件批准程序」的相关要求。
6.5.3产品属B项者需经厂内质量部进行品质确认且合格后,即可准备量产;但须保存各
项记录文件,待客户相关人员监查时,主动提出接受查验。
6.5.4由工程变更后之各相关文件、制程作业标准书、质量管理计划表、检查基准书-------
等,因工程变更而需修订者,应于量产前修订完成,并根据「工程文件管理程序」
的相关要求执行,并将变更的相关文件登记在「产品履历表」上。
6.6变更前产品的处理:
6.6.1相关部门在接到「4M变更记录表」时,制造及相关部门对变更前的产品视同不合格
品进行标识并按照「不合格品管理程序」的相关要求执行,结果记录在「4M变更记
录表」上。
6.6.2变更的产品依「产品标识与追溯管理程序」的标示使用办法进行标识识别,产品属
〝B〞项者可免标示。
6.6.3分包商工程变更,不论是工程变更定义之A类或B类,均需提出申请,经品保部确
认及其部门主管核准后,方可量产交货。
6.6.3客户有特殊要求时,依客户的要求执行。
6.8变更的记录按照「记录管理程序」的相关要求进行归档储存。
7.0支持性文件:
7.1工程文件管理程序(文件编号:)
7.2记录管理程序(文件编号:)
7.3生产件批准程序(文件编号:)
7.4产品标识与追溯管理程序(文件编号:)
8.0记录:
8.1 《顾客设变通知单》
8.2 《变更申请单》
8.3 《变更评审表》
8.4 《4M变更记录表》
8.5 《产品履历表》。