关于职工参保情况自查自纠报告
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深圳XXXX有限公司
关于职工参保情况自查自纠报告
深圳市社会保险基金管理局XX分局稽核科:
因最近有员工匿名举报公司未按职工实际工资足额缴交社会保险,贵科于20XX年XX月XX日向我司发出《深圳市社会保险监察询问通知书》,要求对我司遵守社保法律、法规和规章的情况进行监督检查。接获通知后,公司领导层非常重视,立即组织召开会议,要求人事部门对公司目前社保缴交情况进行一次排查摸底、细致梳理,对存在的问题,积极开展自查自纠行动,并进行深刻反思和总结。
一、参保情况
经过几天时间的认真自查,现就我司近两年全体职工的参保情况说明如下:
1、养老保险
公司为全体职工购买了基本养老保险,为全体深户职工购买了地方补充养老保险。养老保险最近两年参保率达到100%。
养老保险缴费基数平均达到职工实际工资的60%以上,并且不低于当年最低工资标准。
2、医疗保险
公司为全体职工购买了基本医疗保险,20XX年7月之前约有20%的职工购买了地方补充医疗保险(一档、二档医保),20XX年7月之后全体职工均购买了地方补充医疗保险。医疗保险最近两年参保率达到100%。
3、工伤保险
公司为全体职工购买了工伤保险。工伤保险最近两年参保率达到100%。
4、失业保险
公司为全体职工购买了失业保险。失业保险最近两年参保率达到100%。
5、生育保险
20XX年7月之前约有20%的职工购买了生育保险,20XX年7月之后全体
职工均购买了生育保险。目前生育保险参保率达到100%。
二、原因分析
针对上述参保情况,公司在对照相关社保法律、法规和规章并经过认真总结分析之后,认为我司虽然多年来在贯彻落实社保政策方面总体情况还算不错,尤其最近几年逐步走上正轨,各项制度也比较健全、规范,社保的覆盖率较高,目前已经实现五险俱全,100%全员参保,在同行业中也算为数不多的“良心”企业,但若严格对照国家法律法规,我们还是能够找出自身存在的一些不足之处,例如在养老保险上,法律规定企业应该按照职工本人的实际工资足额缴交养老保险,但我司目前的缴费状况与标准还有一定差距,只有小部分员工符合要求,大部分员工未足额缴交,平均算下来只达到60%左右。之所以存在这个问题,主要原因如下:
1、外来工尤其是生产一线的员工对社保的重要性存在认识不足,甚至一些员工抱有强烈的抵触情绪,以不合作、辞职等手段为要挟,导致企业在执行过程中遇到不少阻力和障碍。
2、延迟退休、延长医保缴交年限等政策的出台令广大员工心生被愚弄、被欺骗的感觉,认为跟“计划生育好,政府来养老”如出一辙,开始描绘得很美丽,最后兑现不了,政府不讲契约精神,失信于民,导致政府的公信力下降,产生信任危机,员工参保热情急剧下降,员工普遍对养老保险的保障功能心存疑虑,对今后的退休悲观失望,试问谁还愿意多交社保?
3、按本人实际工资缴交养老保险会加重职工的负担。当今社会,高房价、高物价、高成本,如同三座大山压得百姓喘不过气来,吃穿住行、生老病死,样样都要钱,刨掉一切开支,一个月工资几乎“白领”!物价飞涨,民生维艰,眼前生计自不暇,岂有余力愁后生?
4、企业生存也困难,成本大幅上涨,汇率居高不下,订单连年萎缩,出口疲软乏力,资金链异常紧张,在这种情况下,企业是泥菩萨过江自身难保,又哪有能力去提高员工的福利待遇呢?
5、一部分员工已在老家参加了新农保,所以不太愿意在企业重复购买城镇职工养老保险,这部分员工当初说服他们参保已属不易,如今再提高缴费标准更
是难上加难,逼急了可能引发离职潮。
虽然造成这一现状的客观原因有很多,但我们也意识到,归根结底还是因为公司的管理不够到位,我们的管理理念、方式没有突破,对国家的政策法律的理解存在偏差和误区,对社保制度的学习不够透彻,理解不够全面,没有深刻领会到社保的意义和承载的功能及巨大的社会价值。同时,在执行上也存在重大失误,没有兼顾全体职工的利益诉求,过于顾及反对者的意见,偏听偏信,为求企业稳定而损害了一部分员工的利益,从这个角度来说,我们确实负有不可推卸的责任。
三、整改计划
这次社保部门的督查,给我司的职工权益保护工作敲响了警钟,使我们公司上下受到了一次极为深刻的教育。我们决心以这次社保部门的督查为契机,在全公司范围内举一反三,深入开展劳动法规、社保法规的宣传工作,做好员工的思想教育工作,进一步规范公司管理,进一步加大社保投入,并彻底纠正公司长期来在职工参保方面存在的问题。具体方案如下:
1、公司计划从9月份起为全体职工足额缴交社会保险,缴费基数严格按照职工本人的实际工资标准。为此,我们将加强组织领导,狠抓行动落实,在9月15日前制订进一步的工作方案,明确工作任务,确保此项工作领导到位、人员到位、措施到位、经费到位,达到预期目标。
2、加强宣传,营造氛围。公司将采取有力措施和多种宣传手段,全方位开展社会保险宣传,深入各部门、各车间广泛宣传社会保险政策知识,引导全体员工依法维权、自觉参保。对不愿意足额缴交社保的员工多做思想工作,正面引导,消除顾虑,树立信心,坚定信念。
3、建立部门整体联动,形成工作合力。加强社会保险基础宣传管理,由总经办牵头、财务部具体实施的方式,参与员工的思想管理,推动在公司合同签订制度中,把落实好职工参保作为重要内容,加大公司对社会保险政策法规的宣传力度。
通过自查自纠,我司已经深刻认识到问题的严重性并汲取了教训,虽然目前企业经营上面临不少困难,资金也比较紧张,但我们决不能因此逃避企业的法定
义务和社会责任,决不能因此损害员工的合法权益,无论公司的盈利状况如何,我们都要确保员工的工资按时足额发放、确保员工的社保足额缴交。另外,今后我们还要加强劳动和社保法规的学习,有效落实各项政策和制度,避免再次发生类似情况,为构建和谐企业、和谐社会创造良好的法制环境。
最后,我们再次诚挚地向全体职工表示歉意,并对社保部门督查过程中提出的宝贵意见表示衷心的感谢!
深圳XXXX有限公司
20XX年XX月XX日