客服人员管理制度

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客服日常管理制度及流程

一、目的为了规范客服部门日常工作，提高客服服务质量，确保客户满意度，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度及流程适用于公司全体客服人员。

三、岗位职责1. 接听客户电话，解答客户咨询、投诉和建议。

2. 跟进客户需求，及时处理客户问题。

3. 收集客户反馈，为部门提供改进意见。

4. 保持良好的职业素养，维护公司形象。

四、工作流程1. 接听电话（1）礼貌接听电话，主动问候客户。

（2）认真倾听客户需求，记录客户信息。

（3）根据客户需求，提供相应服务。

2. 客户咨询（1）了解客户需求，耐心解答问题。

（2）如无法解答，及时转接相关部门。

（3）记录客户咨询内容，便于后续跟进。

3. 客户投诉（1）认真倾听客户投诉，保持冷静。

（2）分析投诉原因，查找问题所在。

（3）积极处理投诉，提出解决方案。

4. 客户建议（1）尊重客户建议，认真记录。

（2）将建议反馈给相关部门，协助改进。

（3）跟进改进情况，确保问题得到解决。

5. 工作总结（1）每日总结工作，分析存在的问题。

（2）每周进行工作汇报，提出改进措施。

（3）每月进行绩效考核，奖优罚劣。

五、工作要求1. 客服人员应具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力。

2. 工作时间应保持手机畅通，随时接听客户电话。

3. 严格遵守公司规章制度，维护公司形象。

4. 做好客户信息保密工作，不得泄露客户隐私。

5. 节假日值班人员应按照规定时间到岗，确保客户服务不间断。

六、考核与奖惩1. 客服部门设立绩效考核制度，对客服人员进行考核。

2. 对表现优秀的客服人员给予奖励，对表现较差的客服人员进行处罚。

3. 考核结果与绩效工资挂钩，确保奖优罚劣。

七、附则1. 本制度及流程由客服部门负责解释。

2. 本制度及流程自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜，由公司另行规定。

银行客服中心人员管理制度

一、总则为规范银行客服中心人员的行为，提高服务质量，保障客户权益，根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，结合我行实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我行各级银行客服中心人员。

三、客服中心人员的基本要求1. 具备良好的职业道德和敬业精神，热爱银行事业，热爱本职工作。

2. 具备较高的业务素质和沟通能力，能够熟练掌握银行各项业务知识。

3. 具备较强的团队协作能力和应急处理能力。

4. 具备较强的学习能力和创新能力，能够适应银行业务发展需求。

四、客服中心人员的管理1. 考核与晋升（1）客服中心人员应定期参加业务培训，提高自身业务水平。

（2）客服中心人员考核内容包括业务知识、服务态度、沟通能力、团队协作等方面。

（3）考核结果作为晋升、奖惩的重要依据。

2. 岗位职责（1）负责接听客户来电，解答客户疑问，为客户提供专业、热情、周到的服务。

（2）负责收集、整理、分析客户反馈信息，为业务部门提供决策依据。

（3）负责协助业务部门处理客户投诉，确保客户问题得到及时解决。

（4）负责协助业务部门开展营销活动，提高客户满意度。

3. 日常行为规范（1）着装整洁，佩戴工作牌，保持良好的职业形象。

（2）工作时间保持电话畅通，不得离岗、串岗。

（3）接听电话时，主动向客户问好，耐心倾听客户需求，及时解答客户疑问。

（4）严格遵守保密制度，不得泄露客户隐私。

（5）积极参加团队活动，加强团队协作。

五、奖惩办法1. 对表现优秀、成绩突出的客服中心人员，给予表彰、奖励。

2. 对违反本制度规定，影响服务质量的行为，给予批评、警告、罚款等处罚。

3. 对严重违反制度规定，造成恶劣影响的，给予辞退等处理。

六、附则1. 本制度由我行客服中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

客服管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范客服工作，提高服务质量，保障客户权益，维护公司形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有客服人员，包括但不限于电话客服、在线客服、现场客服等。

第三条客服人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定，以客户为中心，提供优质、高效、专业的服务。

第四条本规定由公司客服部门负责解释和实施。

第二章客服人员选拔与培训第五条客服人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则，通过笔试、面试、试用等程序进行。

第六条客服人员应具备以下基本条件：（一）具有中华人民共和国国籍，遵守国家法律法规；（二）年龄在18周岁以上，35周岁以下；（三）高中及以上学历，具备良好的沟通能力和团队合作精神；（四）普通话标准，具备一定的计算机操作能力；（五）有相关工作经验者优先。

第七条客服人员培训分为岗前培训和在职培训：（一）岗前培训：包括公司文化、规章制度、产品知识、服务流程、沟通技巧等；（二）在职培训：包括业务知识更新、服务技能提升、心理素质培养等。

第八条客服人员培训考核合格后方可上岗。

第三章客服服务规范第九条客服人员应遵循以下服务规范：（一）礼貌用语：使用文明、礼貌的语言与客户沟通，避免使用粗鲁、侮辱性语言；（二）倾听客户：认真倾听客户需求，耐心解答疑问，确保客户满意；（三）解决问题：积极寻找解决问题的方法，为客户提供有效帮助；（四）保密原则：严格遵守客户隐私，不得泄露客户信息；（五）情绪控制：保持良好的心态，面对客户投诉或不满时，保持冷静，耐心处理；（六）团队协作：与同事保持良好沟通，共同为客户提供优质服务。

第十条客服人员应按照以下流程处理客户咨询：（一）接听电话或接待客户时，主动问候，确认客户身份；（二）了解客户需求，详细记录；（三）根据客户需求，提供相应的产品或服务信息；（四）解答客户疑问，确保客户满意；（五）跟踪客户需求，确保问题得到解决。

第十一条客服人员应按照以下流程处理客户投诉：（一）接听投诉电话或接待投诉客户时，表示歉意，认真听取客户投诉；（二）详细记录投诉内容，分析原因；（三）制定解决方案，与客户沟通；（四）实施解决方案，跟踪处理结果；（五）总结经验，完善服务流程。

客服规章制度（10篇）

客服规章制度客服规章制度(10篇)在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的客服规章制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

客服规章制度1客服部管理制度与岗位职责1、工作中发现的政治问题和失泄密问题；2、发现重大差错、事故，严重违反通信纪律问题；3、危及通信设备人身安全问题；4、超出本职范围以外需解决的问题；5、工作中遇有用户故意刁难，向班长请示，由班长解决；6、请示报告应逐级进行，遇有紧急情况可越级进行，但事后应向上级汇报。

7、请示报告要及时、准确，并根据情况提出处理意见，对上级指示要详细记载，认真执行。

如有不同意见可提出建议，当上级坚持原意应先执行，然后按组织原则向上反映。

安全保密制度1、严守通信机密，在任何情况下不泄露客户的任何资料。

2、严格遵守公司通信纪律，（防火、防毒、防泄密、防盗、防事故）做好安全工作。

3、严禁与客户闲聊，不准带非工作人员进入机房，凡外部人员因公进入机房，须经上级批准，并履行登记手续。

（客服系统正常运行以后执行）4、正确使用通信设备，爱护机房设施，严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上，以免发生故障。

5、严禁在通信现场使用明火，因工作确需动用明火，应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施，方可动用。

6、加强对安全、保密工作的领导，坚持定期检查（电源，插座，明火隐患，文件控制执行），消防器材专人保管发现问题及时解决。

7、保管好工作必需物品，在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负。

8、通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。

客服部会议制度1、交接会唔时，对业务增加变动情况，上级批示精神，客户建议投诉及流程、设备变动情况及时与下一班交待清楚，且记录清楚。

2、班务会每周一次。

由各班班长参加，客服部主任主持，就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评本周工作，通报业务处理情况，并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析，并总结出统一的答复口径，传达到每位业务代表。

客服工作的管理规章制度范本7篇

客服工作的管理规章制度范本7篇客服工作的管理规章制度范本7篇如何准备客服工作的管理规章制度快来看看吧。

规章制度中规定工作中的行为规范，可以引导、教育员工约束自己的行为，防止出现不良行为。

以下是小编给大家带来的客服工作的管理规章制度范本，希望可以帮助到大家！客服工作的管理规章制度范本【篇1】一、服务监督制度技术服务部负责受理客户的投诉及服务请求，按照服务控制程序及相关作业指导书来保质实施服务资料；业务部负责监督技术服务部服务质量，为保证技术服务部的服务质量，实现服务、监督两条线管理，业务部每月对技术服务执行部门的服务受理、主动维护情景等各项服务工作进行考核，月底编制《服务监督报告》并上报公司总经理，确保服务流程得到有效地执行，从而提高服务和产品质量。

二、首问制和专人负责制1、客户首次问询的工作人员为第一职责者。

2、第一职责者对所接待的客户要做到热情、耐心。

对办理的服务、反映的问题或要求要认真做好记录。

3、客户询问或要求办理的事项在第一职责者分管的职责范围内。

能够一次办结的事项，必须一次办结，对客户提出的问题要耐心认真的回答，不准推脱和误导，需要上门服务的事宜要及时处理。

4、对客户的来询或要求办理事项不属于第一职责者职责范围的，第一职责者要认真登记，然后移交其它主管领导。

如果主管领导不在，移交分管本事项的其它同志。

5、凡涉及到单位重大事项，第一职责者要立即向总经理汇报，以便妥善处理。

6、第一职责者有权先解决客户问题后提交工作联络单。

7、当第一职责者出现推诿、扯皮、不积极配合或等现象时，部门当事人将给予批评、教育和处分，情节严重的调离原工作岗位。

任何公司员工接到客户电话（服务请求或问题投诉），无论是否属于自我工作职责范围内的，都应礼貌地向客户做出反应，并将问题详细记录下来，()及时反馈给客服部或相关服务执行部门人员，主动服务，不应让客户打第二次电话。

三、新需求管理制度客服部每年12月负责向新老客户寄送新年礼物，并了解客户次年的需求计划。

客服人员行为规范管理制度

第一章总则第一条为规范客服人员的行为，提高服务质量，保障客户权益，树立良好的企业形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有客服人员，包括但不限于电话客服、在线客服、邮件客服等。

第三条客服人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，以客户为中心，提供优质、高效、专业的服务。

第二章服务态度与礼仪第四条客服人员应始终保持热情、礼貌、耐心、细致的服务态度，对待客户礼貌用语，尊重客户意见。

第五条客服人员应主动了解客户需求，积极为客户解决问题，确保客户满意。

第六条客服人员在与客户沟通时，应使用普通话或公司规定的语言，语速适中，吐字清晰。

第七条客服人员不得在服务过程中表现出不耐烦、消极、推诿等不良情绪。

第八条客服人员应尊重客户隐私，不得泄露客户个人信息。

第三章服务规范第九条客服人员应熟悉公司产品和服务，掌握相关知识和技能，确保为客户提供准确、全面的信息。

第十条客服人员应按照公司规定的服务流程和标准，为客户提供服务。

第十一条客服人员应及时处理客户咨询、投诉和建议，确保问题得到妥善解决。

第十二条客服人员应定期参加公司组织的培训，提高自身业务能力和服务水平。

第四章工作纪律第十三条客服人员应遵守公司作息时间，不得迟到、早退、擅自离岗。

第十四条客服人员应保持工作场所整洁，不得在岗位上吸烟、饮酒、吃零食。

第十五条客服人员应遵守保密制度，不得泄露公司商业秘密。

第五章奖惩制度第十六条对表现优秀的客服人员，公司将给予表扬、奖励和晋升机会。

第十七条对违反本制度规定，影响服务质量或造成不良后果的客服人员，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、解聘等处理。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

客服人员行为规范管理制度旨在规范客服人员的行为，提升服务质量，确保客户满意度。

客服人员应认真学习并严格执行本制度，共同为公司的持续发展贡献力量。

客服部管理制度十二篇

客服部管理制度十二篇客服部管理制度篇1一、目的：为了明确客服的岗位职责，规范和优化工作资料，从而到达为顾客供应优质服务的目的，特制订本制度。

二、服务信念：1、树立端正、乐观的工作态度2、要有足够的急躁与热忱3、工作仔细，恪尽职守，爱岗敬业4、对待工作勤恳、努力、负责5、不断优化和创新工作思路，提高工作效率6、听从上级支配的指示，按时完成本职工作三、淘宝客岗位职责直属上级：淘店店长直属下级：无1、经过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。

（1）负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案（2）负责进行有效的客户管理和沟通（3）负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员（4）定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情景（5）负责进展维护良好的客户关系（6）负责组织公司产品的售后服务工作（7）建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责准时跟踪货品发货动向，准时与用户沟通，避开用户不满足。

3、经过阿里旺旺和客户沟通，解答客户提出的各种问题，达成交易。

（1）负责收集客户信息，了解并分析客户需求，规划客户服务方案（2）负责进行有效的`客户管理和沟通（3）负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员（4）定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情景（5）负责进展维护良好的客户关系（6）负责组织公司产品的售后服务工作（7）建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责准时跟踪货品发货动向，准时与用户沟通，避开用户不满足。

四、工作制度1、工作时间：轮班制（1）周一至周六：晚班（18：30至24：00），上一天休一天（2）周天：全天班（9：30至24：00），轮番值班。

2、工作纪律（1）上班不得迟到，有事离岗需向店长请示，如需请假，需在当班前一天提出；（2）上下班时，必需做好交接工作、交接本记录（包括：当班时间的客户疑问、待处理事宜）、准时查看工作布置。

客户服务部门的工作管理制度(通用10篇)

客户服务部门的工作管理制度（通用10篇）客户服务部门的工作管理制度篇1一、客服的主要工作1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作；2、接听客户的咨询、投诉电话，做好工作记录；3、与客户建立良好的工作关系，为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础；二、客服工作管理规定1、工作期间应面带微笑，工作认真积极有耐心，负有责任心；2、与客户接触的过程中，应积极主动的全面了解客户的情况，及时为其解决问题；3、根据当天的工作情况，详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记，并向部门经理汇报；4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度，按时出勤上下班，做好签到；5、在工作期间，代表公司的形象，应注意语言的技巧，不得与客户发生争执，不得做有损公司利益的事情；6、在上班时，应积极好努力工作，不得从事任何与工作无关的事情；不得私自会客，不得接打私人电话（如有不得超过3分钟），不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏（抓到一率严惩，决不姑息）等。

三、客服人员的要求1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺，或运用某些权威机构的名义对客户施压等；2、客服人员不得与客户争辩，应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果；3、严格执行公司的相关规定，依据有关规章制度对客户提出的疑问，做细致、明确的回答，如有自己不能确定的事项不能信口辞黄，做不负责任的答付；4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息，为销售部门开展业务做辅助工作；5、定期向客户提供本公司新的业务项目及相应的新服务项目，和客户保持良好的合作关系。

四、服人员个人素质要求1、客服人员要有责任心，进取心，敏锐的洞察力和敬业精神；2、要有健全的心智，整齐的仪表，良好的习惯，亲切的微笑，饱满的热情与正直的品质3、广泛的人际关系和良好的自我形象；4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识；五、客服人员的心理要求1、要持有不仅想把客户留住，还要与客户建立长久合作关系的心态；2、接听客户电话要注入热情，运用礼貌用语，要多站在客户的角度想问题，说话要尊重对方，要对自己的企业有信心；3、接听电话时也要面带微笑，决不允许把个人的情绪带到工作中来；4、接听客户的投诉电话时，不允许打断客户，要去听客户说，要让客户去说，使客户有发泄的机会，一吐为快；5.在接听客户投诉电话时，如果是我们的责任，应根据情节轻重，决定是否向公司举报，并及时、积极地向客户道歉。

客服部的管理制度(范本7篇)

客服部的管理制度（范本7篇）客服部的管理制度篇1一、人员素质1、具有良好的职业道德和正确的服务思想，树立把困难留给自我，把方便让给客户的服务宗旨，维护本企业形象，全心全意为客户服务。

2、精通本岗位的业务及相关业务流程。

熟练掌握本业务的预订、反愧回访服务等处理程序和方法。

3、了解本企业已开办的各项业务（包括系统功能、使用方法、合作处理流程，会员回访流程，服务标准）。

4、普通话标准、流利，能听懂本地方言。

5、计算机操作熟练。

使用五笔输入法，打字速度达80字分。

6、客服代表在受理客户咨询、投诉时，必须严格执行规范的服务用语，态度和蔼、亲切，热情处理客户的咨询或投诉；7、客服代表在工作过程中，应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。

即：三要：要“请”字当头，“您”字不离口，“再见”结尾。

三不：不使用生硬语言，不说推卸职责的话，不责备、埋怨客户。

四个一样：生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

二、值班制度1、值班人员值班在岗，坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。

2、值班人员要服从指挥调度，认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。

3、值班时必须使用规范服务用语，从语气、声调、应答上做到：礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

4、树立以“客户”为中心的服务理念，牢记“客户永远是对的”服务原则，做到反应快、应答及时。

5、自觉遵守劳动纪律，履行操作员职责。

严禁在工作场所内大声喧哗，未经经理批准不得擅离职守。

6、严格交接班手续，认真遵守交接班制度。

三、交接班制度做好班前准备，岗位交接要简练、快速，不允许闲谈，并要迅速进入工作状态。

接班人未到岗，交班人不得离台。

仔细阅读主网站最新业务资讯、后台系统客服公告，及时了解业务变更及优惠政策，并做好推荐工作。

交接日志要对设备情景、疑难问题、人员调班等情景，记录清楚明了。

四、现场纪律制度办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏，不许串岗，不做与工作无关的事。

客服管理制度

客服管理制度一、背景介绍客服管理制度是为了规范和优化客服团队的工作流程和管理方式，提高客户满意度和服务质量而制定的一套规范性文件。

本制度旨在明确客服团队的职责、权责和工作流程，建立健全的客户服务体系，提升客服团队的工作效率和服务水平。

二、客服团队职责1. 客户咨询与解答：客服团队负责接听客户的咨询电话、邮件或在线聊天，并及时、准确地解答客户的问题。

2. 投诉处理与解决：客服团队负责接收客户的投诉，并根据公司的处理流程进行处理和解决，确保客户的投诉得到及时回应和妥善解决。

3. 售后服务支持：客服团队负责提供售后服务支持，包括产品使用指导、故障排除、退换货处理等，确保客户在购买后得到良好的售后服务。

4. 客户关系维护：客服团队负责与客户建立和维护良好的关系，通过定期回访、客户满意度调查等方式了解客户需求和反馈，提供个性化的服务和建议。

三、客服团队管理1. 人员招聘与培训：客服团队的人员招聘应根据工作需求和能力要求进行，招聘程序应公开、公正、透明。

新员工入职后，应进行系统的培训，包括公司产品知识、服务流程等。

2. 工作目标与绩效考核：客服团队应根据公司制定的工作目标进行工作，绩效考核应定期进行，考核指标应明确、公平、可衡量，以激励员工的工作积极性和提高工作效率。

3. 工作流程与规范：客服团队应建立科学、高效的工作流程，包括客户接待、问题处理、投诉处理等环节，确保工作的有序进行。

同时，应制定相关的工作规范，明确员工的职责和工作要求。

4. 团队协作与沟通：客服团队应建立良好的团队协作和沟通机制，定期组织团队会议、培训和经验分享，促进团队成员之间的交流和学习，提升整个团队的综合素质和能力。

四、客户服务质量监控1. 服务质量评估：客服团队应定期对客户服务质量进行评估，通过电话录音、邮件回复记录等方式对客服人员的服务态度、效率和准确性进行评估，及时发现问题并进行改进。

2. 客户满意度调查：客服团队应定期对客户进行满意度调查，了解客户对服务的评价和反馈，及时解决客户的不满和问题，改善服务质量。

客服部管理规章制度

客服部管理规章制度一、工作时间安排1. 根据公司规定，客服部工作时间为每周六至周四，每天早上9点至晚上6点，中午休息1个小时。

2. 周末轮班制度：客服部员工将按照轮班表进行轮班工作，确保工作时间的合理安排和客户的全天候服务。

3. 加班管理：客服部员工如需加班，必须提前填写加班申请表，并经主管批准后方可加班。

二、培训与绩效考核1. 新员工培训：新入职的客服部员工将接受一周的培训，包括公司文化、产品知识、沟通技巧等方面的培训。

2. 绩效考核：客服部员工将根据工作中的绩效表现进行考核，考核内容包括服务态度、解决问题能力、工作效率等。

3. 培训计划：客服部将定期举办内部培训，提升员工的专业知识和技能，提高服务水平。

三、沟通与协作1. 内部沟通：客服部员工之间应保持良好的沟通，积极协作，共同完成工作任务。

2. 跨部门合作：客服部需要与其他部门进行密切合作，共同解决客户问题，提高客户满意度。

3. 沟通渠道：客服部员工应通过电话、邮件等适当渠道与客户进行沟通，保持耐心和友善的态度。

四、保密与安全1. 保密要求：客服部员工必须严格遵守公司的保密制度，保护客户的信息安全。

2. 客户信息的使用：客服部员工在处理客户问题时，只能使用与工作相关的客户信息，不能私自留存或传递给其他人员。

3. 安全意识培养：客服部将定期进行安全意识培养，提高认识，加强安全防范工作。

五、服务质量控制1. 服务态度：客服部员工在服务过程中应保持礼貌、真诚、耐心，积极解决客户问题。

2. 解决问题能力：客服部员工需具备较强的问题分析和解决能力，及时准确地解决客户提出的问题。

3. 服务投诉处理：客服部将建立健全的服务投诉处理机制，及时处理客户的投诉，并进行记录和反馈。

六、奖惩制度1. 奖励措施：客服部将根据员工的优秀表现进行奖励，包括奖金、荣誉证书等。

2. 惩罚措施：对于工作不认真、服务质量不达标、违反规章制度等行为，客服部将采取相应的惩罚措施，包括扣除奖金、调整岗位等。

客服职责及管理制度

客服职责及管理制度一、客服职责作为企业的客服人员，肩负着与客户直接沟通、解决问题、提供服务等重要职责。

客服人员应具备以下职责：1. 接听客户咨询电话、处理客户来函，解答客户问题；2. 根据客户需求，为客户提供相关产品或服务的信息；3. 处理客户投诉、纠纷，并及时解决问题；4. 定期回访客户，了解客户满意度，及时采集客户反馈意见；5. 根据客户反馈，及时向有关部门反馈问题，并提出改进建议；6. 协助销售部门完成客户跟进，提高客户满意度和忠诚度；7. 参与客户培训工作，提高客户使用产品的技能和满意度；8. 定期进行客户数据分析，提供客户行为分析和营销建议；9. 定期参与客服排班和培训，提高客服团队整体素质和服务水平。

二、客服管理制度为了有效管理和提高客服工作效率，企业需要建立一套完善的客服管理制度。

客服管理制度应包括以下内容：1. 客服团队构建客服团队的构建是客服管理的基础，应该根据企业规模和客户需求，合理设定客服人数和配备。

同时，需要建立清晰的组织架构，明确各个岗位的职责和权限。

2. 客服招聘和培训客服招聘应根据企业需求和客服工作特点，选择具有良好沟通能力、服务意识强、责任心强、团队合作能力强的人才。

在员工入职后，需要进行系统的培训，包括产品知识、服务技能、客户沟通技巧等方面的培训。

3. 客服绩效考核客服绩效考核是客服管理的重要环节，可以通过客户满意度、问题解决率、服务效率等指标来评定客服人员的表现。

同时，需要建立客服绩效奖励制度，激励客服人员积极工作。

4. 客户信任建立客户信任是客服工作的基础，企业需要建立良好的客户关系体系，保持与客户的长期沟通和互动。

客服人员应该维护客户关系，提高客户忠诚度。

5. 客服技术支持在客服工作中，需要提供客服技术支持，包括客服系统的优化、在线客服工具的使用、客服知识库的建设等方面的支持。

通过技术手段提高客服效率和服务质量。

6. 客服培训计划客服培训是客服工作的持续性工作，需要制定客服培训计划，包括日常技能培训、专业知识培训、客户沟通技巧培训等方面的培训内容。

客服部管理规章制度(7篇)

客服部管理规章制度(7篇)客服部管理规章制度(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,每个行业都需要规章制度的建立,而在客服部门的工作人员也有相应的制度遵守。

那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的客服部管理规章制度范本7篇，让我们一起来看看！客服部管理规章制度篇1部门简介客户服务部门于__年4月正式成立并独立出来，部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式。

入职培训，服务规范，业务知识，绩效考核，出勤考核，休假制度等整套的管理流程。

为了迎合顾客细化问题的需求，客服部门内部细分为订单组，投诉组，客服组3个大类，在基于公司的企业文化及服务理念的宗旨上，部门在逐渐扩大规模，完善管理。

客服部门理念：仅有更专心才会更专业。

专业的态度，专业的服务流程是我们坚持的理念!一、部门构架二、部门职责1)受理公司用户的在线解答，热线电话的处理，售前咨询及售后服务支持2)本部门员工实现目标管理和绩效考核。

对本部门员工实行在职辅导和业务培训。

并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的提议。

3)参与制定公司管理制度，参与公司整体发展方向的协助及配合4)配合市场部，技术部及时反馈用户信息5)遵纪守法，维护用户个人保密及个人信息6)遵守基本的职业操守，不遗漏公司任何商业机密7)完成上级安排的其他工作三、客服部部门各职能岗位职责1、客服部经理1)完成客服部门规划性建设、团队性建设2)负责部门的日常管理和监督，提升部门工作质量3)组织有效的客户关系管理工作4)制定进取有效的绩效考核制度，奖惩措施4)合理的分配部门各职能岗位2、客服主管1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度2)制定部门员工培训计划3)注重部门礼仪礼貌，供给优质的顾客服务4)检查员工的客服工作流程，确保服务质量，做好客服受理和投诉问题5)制定员工排班表，协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核6)上传下达，及时反馈信息，协助经理协调沟通部门与其他部门关系7)管理员工的日常工作及住宿问题3、客户服务人员1)及时处理客户提出的各种问题，具备良好的职业道德和工作技巧，及时反馈客户反映的各类问题。

客户公司管理制度(通用5篇)

客户公司管理制度（通用5篇）客户服务管理制度篇一客服部人员的管理：1、客服人员本着对客户负责，对岗位负责的态度，应时刻保持和提高良好的服务素养。

2、客服人员应竭诚为公司服务，加强专业知识，提高沟通技巧，不断提高客户服务水平。

3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化，向客户传递公司服务理念，维护公司良好的形象。

4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议，严格执行上级下达的服务指令，并有责任对客服部门发展提出合理化建议。

客服部门日常行为规范一般包括：1、时刻保持桌面的干净、整洁。

4、工作时间不得看视频、听歌，禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。

5、不得利用公司资源做私人事情。

客户服务管理制度篇二一、接待来访投诉工作2、任何管理人员在遇到住户来访投诉时，都应给予热情接待，主动询问，耐心、细致地做好解释工作，当住户有不理解住宅区的管理规章制度时，要晓之以理，动之以情，让住户理解并支持管理处的工作。

3、对住户投诉、来访中谈到的问题，接待人员应及时进行记录，当天进行调查、核实，然后将处理结果汇报管理处责任部门和主任；不能解决的，要将问题和意见向有关部门和主任汇报，由主任决定处理办法。

4、当住户主动前来提合理化建议时，要详细、认真地做好记录，并及时向主任汇报，由主任决定采取或制定整改计划，并张榜公布整改措施和表彰“爱我小区”的住户名单，同时给住户优先评选“文明户”。

5、责任部门在处理来访、投诉时，要热诚、主动、及时，要坚持原则，突出服务；不得推诿责任、为难住户或乘机索取好处，在处理完毕后应将结果回复住户和管理处主任，做到事事有着落、件件有回音。

6、全体管理人员要认真负责，做好本职工作，为住户提供满意的服务，尽量减少住户的投诉、批评。

将住户的不满消解在投诉之前。

7、当同行物业管理单位要求参观时，管理处员工应给予热情接待，把住宅区情况做全面的介绍，通过互相学习，共同提高小区管理水平。

二、回访工作1、回访要求：（1）办公室主任把对住户的回访列入职责范围，并落实到每年的工作计划和总结评比中。

公司客服日常管理制度

公司客服日常管理制度一、总则为了更好地保障公司客户服务的质量，提高客户满意度，促进公司业务的发展，特制定本客服日常管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有客服人员，包括电话客服、在线客服、售后客服等。

三、客服日常工作规定1.客服人员需按照工作时间表准时上班，不得擅自迟到、早退或脱岗。

2.客服人员需严格遵守公司服务标准，礼貌待人，耐心听取客户问题，耐心解答客户疑问。

3.客服人员需熟悉公司产品知识，了解客户需求，能够有效地提供解决方案。

4.客服人员需及时记录客户反馈信息，做好客户信息的归档与整理。

5.客服人员需遵守公司保密制度，不得泄露客户信息。

6.客服人员需积极跟进客户问题，及时处理客户投诉或疑问。

7.客服人员需与其他部门密切合作，协助解决公司各项业务问题。

8.客服人员需定期参加培训课程，不断提升自身服务水平。

四、客服绩效考核1.客服绩效考核将主要以客户满意度、问题解决率、客户投诉率等指标来评定。

2.客服绩效考核将周期性进行，如月度、季度、年度等，评定结果将和员工的晋升、薪酬调整等挂钩。

3.客服绩效考核将由客服主管负责进行，客服主管将根据考核结果对员工进行奖惩。

五、客服日常管理效果跟踪1.公司将定期开展调查，了解客户对客服工作的满意度。

2.公司将定期组织客户反馈会议，听取客户建议，及时调整改进客服工作。

3.公司将建立客服日常管理效果跟踪表，定期评估客服工作的效果，制定改进计划。

六、客服日常管理制度的执行1.公司将建立客服日常管理制度执行专门小组，负责制定、推动、监督客服管理制度的实施。

2.公司将对客服人员进行培训，提高员工执行制度的意识和能力。

3.公司将设立专门的投诉电话、邮箱等途径，方便客户对客服工作提出建议或投诉。

七、客服日常管理制度的修订1.公司将定期对客服日常管理制度进行评估，根据实际情况对制度进行修订。

2.公司将根据市场变化、竞争对手情况等因素，随时对客服管理制度进行调整。

3.公司将充分听取客服人员和客户的意见，不断改善客服管理制度。

客服部门管理制度及流程7篇

客服部门管理制度及流程7篇客服部门管理制度及流程篇11.上班时间：早班8:00-17:30，晚班16:00-1:00，每月休息3天，休息时间由主管轮流安排，晚班客服下班时间原则上以0点为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长。

早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事宜记录在网店通事物追踪内，一次不录入罚款30，2次不录入罚款50，三次不录入罚款80，四次不录入扣发1月工资，5次不录入自动离职。

2.每位客服电脑上必备记事本备忘录，在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来，相关办公文件到行政部登记领取，如有遗失，自己补足。

3.每周六下午17:00点前将工作总结用钉钉发送给主管，每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。

工作总结不低于200字，1次不交扣50元，2次不交扣100，三次不交扣200，四次不交扣发当月工资，5次不交自动离职。

4.在工作中要学会记录，空闲的时候可以记录自己服务的客户上的咨询转化率，看看没成交的原因在哪里，学会计算，才会想要进步。

5.新产品上线前，由运营同事负责给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

6.接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉，一次罚款100元，第二次翻倍，三次以上自动离职。

7.上班时间不得迟到、早退，有事离岗需向主管请示，如需请假，事先联系主管，参考员工薪资管理制度。

8.上班时间不得做与工作无关的事情，除阿里旺旺外，钉钉、一律不准使用个人qq闲聊、看电视和玩游戏，严禁私自下载安装软件，违者罚款50元一次。

9.上班时间可以听音乐，但声音不能太大，不能带耳机听，防止同事之间沟通不便，如有同事正在电话沟通客户，请自觉将声音调小，不得大声喧哗。

10.没顾客上门的时候，主动查看自己没有成交的客人，查明原因，催付促进成交，提高转化。

11.保持桌面整洁，保持办公室卫生，早班上班前要清洁办公室，晚班下班前清洁办公室，每人一天按排班表执行，轮流清理，有事不能打扫，需提前换好班，违者罚款50元一次。

电话客服管理制度大全

电话客服管理制度大全第一章总则第一条为了规范电话客服工作，提高服务质量，保障客户权益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有从事电话客服工作的人员。

第三条电话客服工作应遵循“尊重、礼貌、耐心、专业”的原则，确保与客户的沟通顺畅、高效。

第四条公司将通过定期培训、考核等方式不断提升电话客服人员的服务水平和专业技能。

第五条电话客服人员应当遵守公司的各项规章制度，服务规范，不得违反相关法律法规。

第六条公司将建立完善的客户投诉处理机制，及时解决客户投诉，并对违规行为进行严肃处理。

第七条本制度由公司人力资源部门负责执行和管理，电话客服部门负责具体操作。

第二章岗位职责第八条电话客服人员的主要职责包括接听客户电话，解答客户疑问，处理客户投诉，记录客户反馈等。

第九条电话客服人员应当具备良好的沟通能力、语言表达能力、问题解决能力和服务意识。

第十条电话客服人员需要及时将客户反馈的问题和建议转达给相关部门，确保问题得到有效解决。

第十一条电话客服人员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能，以提高工作效率和服务质量。

第十二条电话客服人员需要保护客户信息的机密性，不得泄露客户个人信息。

第三章工作流程第十三条电话客服人员应当按照公司规定的工作时间，接听客户电话，并做好记录。

第十四条电话客服人员应当在接听电话时主动问候客户，听取客户问题或需求，并认真解答。

第十五条电话客服人员应当根据客户问题，提供准确、及时的答复和帮助，确保客户满意。

第十六条电话客服人员应当及时记录客户反馈和投诉内容，将问题上报给相关部门，并跟踪处理结果。

第四章工作纪律第十七条电话客服人员应当准时上班，认真履行岗位职责，不得擅自离岗或迟到早退。

第十八条电话客服人员应当保持工作认真负责，不得私自接私人电话或进行无关工作。

第十九条电话客服人员应当维护公司形象，不得在工作中说脏话、辱骂客户或其他不文明行为。

第二十条电话客服人员应当遵守公司的保密规定，不得将客户信息泄露给他人。

客服值班人员管理制度

第一章总则第一条为加强我司客服值班人员的管理，提高客服服务质量，保障客户权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有客服值班人员。

第三条客服值班人员应遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度，履行职责，为客户提供优质服务。

第二章职责与权限第四条客服值班人员职责：1. 接听客户来电，耐心解答客户疑问，提供专业、准确、及时的咨询服务；2. 及时处理客户投诉，协助客户解决问题，提高客户满意度；3. 跟进客户需求，收集客户意见，为公司改进产品和服务提供依据；4. 完成领导交办的其他工作任务。

第五条客服值班人员权限：1. 对客户提出的问题进行解答和解决；2. 向相关部门反映客户需求和建议；3. 对违反公司规章制度的行为提出纠正意见；4. 参与客服团队的培训和考核。

第三章工作要求第六条客服值班人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德，诚实守信，敬业爱岗；2. 具备较强的沟通能力、应变能力和团队协作精神；3. 熟悉公司产品和服务，了解行业动态；4. 具备一定的文字表达能力和计算机操作能力。

第七条客服值班人员应遵守以下工作要求：1. 严格遵守工作时间，按时到岗、离岗；2. 保持良好的工作态度，热情、耐心、细致地对待每一位客户；3. 严格遵守公司保密制度，不得泄露客户信息；4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动；5. 定期参加公司组织的培训和考核，不断提高自身业务水平。

第四章培训与考核第八条公司应定期对客服值班人员进行业务培训和技能提升，确保其具备胜任工作的能力。

第九条客服值班人员的考核分为日常考核和年度考核。

1. 日常考核：包括工作态度、服务质量、客户满意度等方面；2. 年度考核：根据年度工作表现、业务水平、团队合作精神等方面进行综合评定。

第五章奖惩第十条对表现优秀的客服值班人员，公司将给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度、工作失职、服务质量不达标的客服值班人员，公司将给予批评、警告、降职或辞退等处分。

第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

客户服务管理制度(10篇)

客户服务管理制度（10篇）客服工作管理制度篇一一、仪容仪表：1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。

2、保持口腔清洁，上班前不吃异味食物(如葱、蒜)3、本部门员工上班必须化淡妆，不可佩带项链、耳环、戒指等饰物，不可留长指甲，只可涂抹透明的指甲油。

4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋，所佩戴物品不得歪歪扭扭，发现后及时纠正。

5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正，站时不要东倚西靠，做不能翘二郎腿，不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。

6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。

如有违反部门规定一次罚款十元。

二、衣着1、上班必须穿工作服，长筒袜，工作鞋，系丝巾，佩戴头花。

工作服要干净整齐、笔挺。

长筒袜袜色要接近肤色，不得有破洞。

2、工作服不许穿出院外，不许穿工作服进食堂，违者罚款二十元。

3、纽扣要扣好，不得卷衣袖。

4、衣兜不得装手机等物品，显得鼓起。

三、举止1、微笑服务，要是发自内心的微笑。

要对病人表现出热情亲切、友好真诚。

2、和病人及家属交谈时，应注视对方，频频点头有应答。

3、双手不得叉腰，交叉胸前，手插兜，不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌，玩弄物品。

4、行走时要步态快、轻盈洒脱、但不能跑步，表现出慌张。

5、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚，显懒散状态。

6、不随地吐痰、乱扔杂物。

7、不得在病人面前整理个人物品，怠慢病人。

8、咳嗽、打喷嚏应转身、用手帕把嘴遮住。

9、上班不准吸烟、不准吃零食。

10、不得用笔杆、手指指点点。

11、病人讲话要全神贯注用心倾听，不得东张西望，心不在焉。

12、在病人面前，不能流露出厌烦、冷淡、强硬、紧张、恐惧的表情，更不能忸怩作态有做鬼脸、吐舌等怪态。

13、在工作、服务、接打电话及与病人交谈时，如有新病人走近应立即示意，表示已看到来临，不得无表示或等病人先开口。

14、工作时间，不得接听手机、发短信、看杂志、听耳机等。

四、言谈礼节：1、声调要自然清晰，柔和亲切，不要装腔作势，音量过高。