售后服务管理表格汇总
售后表格汇总【范本模板】
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表格01:维修预约登记表
维修预约登记表
表格02:预约能力分析表
预约能力分析表日期:年月日
注:通过“预约能力分配表"能明确地显示当天各服务顾问、各维修技工的预约安排.箭头的起点是预约开始时间,箭头止点是客户接车时间,箭头上方注明车牌号。
(如没有上牌照的车辆,请将该车的VIN码的最后5位写在上面).
表格03:维修报价表
维修报价表
总计金额:
表格04:维修接车单
维修接车单
机电□钣喷□改装□年月日时分
地址:电话:救援电话:
表格05:维修状态看板
维修状态看板
维修过程状态栏包括:维修状况(在修、待料、机加工、等待答复、停工、完工)
表格06:服务项目更改登记表
服务项目更改登记表
表格07:维修车出店检验记录表
维修车出店检验记录表
表格08:维修质量分析表
维修质量分析表
年月日
表格09:返修车处理记录
返修车处理记录
表格10:维修评核表(季度)
维修评核表(季度)
表格11:维修专用工具借用记录表
维修专用工具借用记录表
表格12:内部返修单
内部返修单
表格13:外部返修单
外部返修单
表格14:重复维修统计分析表
重复维修统计分析表
表格15:维修质检跟踪统计表(周)
维修质检跟踪统计表(周)
4S店:日期: 质检员:
表格16:钣喷车辆完工检查单
钣喷车辆完工检查单
修理单号:牌照号码:
检查人:检查日期:
表格17:发动机总成维修检查记录表
发动机总成维修检查记录表
牌照号:车型:编号:
表格18:维修委托书
维修委托书工单号:汽车客服人员:。
ISO9001_售后服务管理相关表格模板
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目录1产品维修记录表 (2)2返修记录表 (3)3顾客户问题处理表 (4)4客户回访记录表 (5)5客户满意度调查表 (6)6客户满意度分析报告 (7)7顾客有效投诉理率统计表 (8)8 用户退货记录表 (9)9产品升级服务卡 (10)1产品维修记录表(编号:XX/QT-2020-00)维修人:维修日期:年月日2返修记录表(编号:XX/QT-2020-00)3顾客户问题处理表(编号:XX/QT-2020-00)填表人:编号:(编号:XX/QT-2020-00)编号:_______________(编号:XX/QT-2020-00)编号:____________(编号:XX/QT-2020-00)编号:______________7顾客有效投诉理率统计表(编号:XX/QT-2020-00)统计开始日期_________________ 统计结束日期__________________编制:__________________ 审核:__________________日期:__________________ 日期:__________________8 用户退货记录表(编号:XX/QT-XX-XX)日期:接收人:9产品升级服务卡(客户联)服务单位:XXXX企业有限公司客户单位:产品名称:升级时间:原版本号(型号):新版本号(型号):培训满意度:□满意□一般□不满意□无培训盖章(签名):负责人/培训员:产品升级服务卡产品升级信息:产品名称:升级时间:原版本号(型号):新版本号(型号):客户信息:客户单位:联系人:客户地址:联系电话:培训满意度:□满意□一般□不满意□无培训(如无意见或建议请填“无”)客户意见(建议):盖章(签名):日期:负责人/培训员:。
如何使用Excel进行客户关系管理和售后服务

如何使用Excel进行客户关系管理和售后服务Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理与管理。
在商业领域,Excel能够提供全面的客户关系管理和售后服务支持。
本文将介绍如何使用Excel进行客户关系管理和售后服务。
一、建立客户信息数据库1. 创建一个新的Excel工作表,用于记录客户信息。
2. 在第一行设置表头,包括客户姓名、公司名称、联系方式、地区等相关字段。
3. 从第二行开始,逐个录入客户信息。
可以根据需求增加额外的字段,如购买历史、问题反馈等。
二、数据分析与筛选1. 利用Excel的筛选功能,可以根据特定条件筛选客户信息。
例如,筛选出某一地区的客户或某一时间段内的新客户。
2. 利用Excel的排序功能,可以按照客户姓名或购买金额等字段对客户信息进行排序,便于管理和分析。
三、制作客户报表1. 利用Excel的图表功能,可以直观地展示客户数据。
例如,制作柱状图展示不同地区客户数量的分布情况,或制作饼状图展示不同产品销售额的比例等。
2. 利用Excel的数据透视表功能,可以对客户信息进行多维度的统计和分析。
例如,按地区和产品分类统计销售额,或按时间和客户级别统计问题反馈数量。
四、创建销售漏斗1. 利用Excel的数据筛选与排序功能,可以根据销售流程阶段对客户信息进行筛选和排序。
例如,筛选出潜在客户、已洽谈客户和已成交客户。
2. 利用Excel的公式功能,可以计算每个销售阶段的客户数量和占比。
并通过图表展示销售漏斗,以便分析业务流程,发现瓶颈并优化销售流程。
五、建立售后服务追踪系统1. 利用Excel的条件格式功能,根据客户满意度或问题反馈等字段,自动标记客户状态。
例如,满意度高于90%的标记为优质客户,问题反馈超过3次的标记为关注客户。
2. 利用Excel的提醒功能,设置提醒日期,及时跟进客户售后服务。
例如,设置问题反馈超过7天未处理的客户,自动提醒相关人员进行处理。
六、利用Excel的邮件合并功能1. 利用Excel的邮件合并功能,可以根据客户信息批量发送邮件。
售后服务品质管理表格顾客服务程序

精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座(售后服务)品质管理表格顾客服务程序精品资料网()专业提供企管培训资料1.目的落实以顾客为中心的政策,对和顾客有关的过程实施系统管理,确保本公司产品质量要求(包括货期和服务)和顾客的需求和期望相壹致,确保有能力满足顾客的各项要求,以赢得顾客满意。
2.范围适用于所有和外部顾客的沟通,包括产品信息、问询、合同和订单的处理(含合同评审)、产品实现出货及售后服务、对顾客财产的管理、顾客满意度、顾客投诉、投诉问题的分析和改善等方面的壹系列过程。
3.权责3.1计划部:负责连络香港(客户)订单、核验、审查、交货期等信息,且将有关信息明白无误地传给关联部门。
3.2货仓部:负责管理顾客提供的产品及落货。
3.3生产部:负责管理顾客提供的硬件设备及对产能的审查。
3.4技术部:负责生产合约中的技术要求审查。
3.5品管部:负责顾客投诉的处理及品质要求审查。
3.6采购部:负责物料采购(含外发加工)交期的审查。
4.定义顾客:指香港公司。
5.作业内容5.1作业流程图(见附表壹)5.2信息沟通(含合同评审)5.2.1于接到顾客的订单以后,计划部要对顾客的要求进行识别,如有任何不明确或无法确认,必须及时和顾客沟通。
5.2.2顾客要求识别清楚后,计划部根据目前生产情况,进行评审,若是紧急订单,要召集关联部门进行审核。
当订单要求发生变更时,计划部通知关联部门,确保关联部门清楚地知道已变更的要求,必要时召集关联部门进行审核。
5.2.3计划部应对顾客要求转化为订单品质要求(标准),且及时发放到品质部,由品质部将信息传递到关联部门。
5.2.4若是新产品,技术部应将客户标准化为本公司标准,且制作样品,必要时送客户确认。
5.2.5计划部应将经过评审的订单下发关联部门。
5.2.6计划部应对合同资料(含变更资料)、合同评审资料妥善管理、保证易识别、易检索。
5.2.7当订单于执行过程中,发现和订单要求不壹致而不能履行合约时,计划部应即时和顾客联络,以求得壹致意见,确保满足顾客要求。
售后服务情况登记表
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售后服务情况登记表一、引言在当今的商业环境中,提供优质的售后服务是任何公司成功的关键因素之一。
通过精心设计和实施售后服务,企业可以建立持久的客户关系,提高客户满意度和忠诚度,从而创造更多的销售机会。
为了更好地了解我们的售后服务提供情况,我们制定了一份售后服务情况登记表。
通过定期填写此表,我们可以跟踪和评估我们的服务性能,以便进行必要的改进。
二、登记表内容1、服务请求日期:请记录客户提出服务请求的具体日期。
2、客户信息:包括客户姓名、方式和等基本信息。
3、产品/服务描述:简要说明客户所购买的产品或服务,包括型号、颜色、尺寸等。
4、售后服务类型:指明客户请求的售后服务类型,例如安装、维修、退换货等。
5、服务完成情况:记录服务请求的状态,例如已完成、进行中、未开始等。
6、服务质量评价:客户对服务质量的评分,范围从1(非常差)到10(非常好)。
7、反馈意见:记录客户对售后服务的任何其他口头或书面反馈。
8、员工信息:提供服务的员工的姓名和职务。
9、服务跟踪日期:记录最后一次跟进服务进度的日期。
10、备注:任何其他需要备注的事项。
三、填写登记表的注意事项1、及时性:确保在每次提供售后服务后及时填写登记表,以便我们能迅速解决任何问题。
2、准确性:确保所有信息的准确性,包括客户信息、产品/服务描述和服务类型等。
3、完整性:完整填写所有字段,以便我们能全面了解售后服务的情况。
4、反馈:鼓励客户提供反馈意见,以便我们能不断改进我们的服务。
四、结论通过使用售后服务情况登记表,我们可以更好地了解我们的服务提供情况,及时发现和解决问题,提高我们的服务质量。
通过跟踪和分析登记表中的数据,我们可以制定改进策略,提高客户满意度和忠诚度。
我们致力于提供卓越的售后服务,以支持我们的业务目标。
值班情况登记表一、概述值班情况登记表是一种用于记录值班人员工作情况的表格,通常包括日期、值班人员、交接时间、工作内容、工作时长、备注等栏目。
该表格对于记录值班人员的工作情况、保证工作的连续性和可追溯性具有重要意义。
售后管理表格

售后管理表格是一个用于记录和管理产品售后服务的工具。
通过使用这个表格,企业可以跟踪客户的反馈、处理问题、管理保修期限等,以提高客户满意度和忠诚度。
表格通常包括以下列:
1.客户信息:记录客户的姓名、联系方式、地址等基本信息。
2.产品信息:记录所售产品的名称、型号、序列号、购买日期等信息。
3.保修期限:记录产品的保修期限和保修类型(如有限保修或无限保修)。
4.售后服务请求:记录客户提出的售后服务请求,包括问题描述、请求日期和
联系人。
5.服务状态:跟踪售后服务请求的处理状态,如待处理、处理中、已解决等。
6.处理人员:记录负责处理售后服务请求的员工姓名和联系方式。
7.处理结果:记录售后服务请求的处理结果,如已解决、未解决或客户不满意
等。
8.反馈意见:收集客户的反馈意见,以便改进售后服务。
通过使用售后管理表格,企业可以更好地了解客户需求和产品使用情况,及时解决客户问题,提高客户满意度和忠诚度。
同时,表格的记录和分析功能也有助于企业发现产品设计和生产中的问题,提高产品质量和降低退货率。
售后服务维修单 表格
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用户资料 用户名称 用户地址 设备型号 报修日期 维修类型 报修故障 维修措施 配件名称 数量 联系方式 服务人员 调试日期 完成日期 保内 □ 保外□ 实际故障 预计更换配件 单价 合同维修□ 其他□
维修记录
配件编码
金额
备注
顾客签字: 配件编码 配件名称 数量 实1、维修人员上门是否及时: 2、对本次服务质量评价: 是□ 非常满意□ 否□ 满意□ 备注: 一般□ 不满意□ 合计金额:
用户签字:(签字之前请仔细检查您的机器是否正常工作并确认以上信息全部正确)
售后服务表格模板

售后服务表格模板
恭喜您,您最近购买到了一件很棒的物品。
为了给您提供更好的售后服务,让我们记录下它的使用痕迹,请填写以下信息:
售后服务表格模板
日期:
客户(购买者)信息:
姓名:
地址:
电话号码:
电子邮箱:
产品信息:
产品名称:
购买日期:
保修期限:
购买金额:
售后服务信息:
服务日期:
服务人员:
服务费用:
服务类型:维修/更换/其它
服务内容:
完成情况:
其它:
我司售后服务准则:
1)请勿使用改装的产品及非本品牌匹配的配件; 2)如有安装须知,请仔细阅读; 3)产品必须定期保养; 4)为确保服务质量,请勿使用任何军用物品或其它未经检测的改装物品; 5)一般情况下,我司不提供售后服务; 6)为了确保您的利益,请保存发票; 7)遵守本公司为您提供服务的具体规定;
客户签名:
售后服务部门负责人:。
售后服务管理规范(含表格)
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售后服务管理规范(ISO9001:2015)1 目的规定本公司售后服务管理程序,执行相关售后服务标准。
2 范围本管理制度适用于公司所有参与售后服务工作的全体员工。
3 职责3.1 售后服务部门职责:序号部门工作职责1 售后服务部负责接收外部顾客的售后信息,填写《售后信息处理单》,将相关信息反馈到问题相关部门,并对售后服务进行《顾客满意度》调查,对售后相关文档进行归档。
负责将售后技术人员填写的表单反馈,结合质量部原因分析、改进措施,整理成案例库;负责年度售后服务计划策划,组织售后技术人员有效落实。
2 生产部负责制定因生产工艺和装配因素引起的硬件类型顾客售后的售后方案,并安排售后技术人员实施售后方案,及后续质量问题纠正预防、技术归零、返修故障件的处理;负责定期(一次/半年)进行售后质量问题的故障分析、整理、归类,形成售后工作总结报告,提交售后服务部汇总备案;负责产品日常维护保养的技术培训。
3 数据工程部负责制定数据服务类型顾客售后服务方案,并安排售后技术人员,以及对数据进行补采、更新及维护;负责定期对顾客进行技术培训,输出培训资料,由售后服务部分类整理进入培训知识库。
负责定期(一次/半年)进行售后质量问题的故障分析、整理、归类,形成售后工作总结报告,提交售后服务部备案;4 质量部负责对顾客售后处理全过程进行监督控制,对质量问题进行原因分析和责任判定,并组织相关单位售后技术人员进行售后处理;负责对售后问题进行纠正预防、质量归零、并对重大质量事故进行质量通报。
5 系统集成部负责提供集成项目顾客所需的硬件、软件提供售后技术服务,安排售后人员技术实施;负责定期进行产品升级和作业规范优化,由专人整理进入案例库。
负责定期(一次/半年)进行故障分析、整理、归类,形成售后工作总结报告,提交售后服务部备案;6 财务部负责售后服务费用的借支与核销。
7 研发部负责因设计缺陷引起的软件或硬件质量问题的售后技术方案提供、现场服务和技术指导。
4S店售后各种管理表格

索 赔 员
回 访 台 数
非 常 满 意
满 意
一 般
不 满 意
非 常 不 满 意
不满意问题
陈 亮 车 间 主 管
5
0
2
不 满 意 台 次
0
0
0
1个空号,1个未听,1个拒访。
接 待 台 次
满 意 台 次
满 意 度 3
2
1.客户提出我们的设备不齐全,同时客户建议每当客户来了,我们的技术骨干应根据客户所跑的里程数自动提醒客户该做哪项保养,该更换 哪些零配件,不要只是一味的问客户自己需要做什么项目(皖N32188)。
附属设施
3 4 5 6 7
更衣室是否保持整齐清洁? □是 是否有会议室(餐厅)? □是
保修厂内各项灯光及开关是否正常使用? □是 是否有动力室? □是 □否:是否保持清洁?
废料(垃圾,下脚料)是否经过分类处理?□是 □否定期处理 是□ 否□
客户不满分析表
服务 顾问 服 务 满 意 度 整 体 评 价 维 修 服 务 救 援 服 务 网 点 服 务 维 修 不 细 致 故 障 未 解 决 保养 疑惑 索 赔 配 件 时 间 车 辆 质 量 价 格 诚 心 洗 车 休 息 室 其 它
返修车记录表
车 牌 号
V I N 码 原 维 修 技 师
车型
客户
保 修 期
原班组(长)
原服务顾 问
本 次 服 务 顾 问
返 修 原 因 采 取 对 策
□配件品质不良 □车辆制造品质不良,
返修 维修 技师 1重修作业内容评述 2采取的对策 3重修后状况 4是否需要寻求技师
□工作方法不正确, □操作者疏忽, □设备不良, □ 管理不良, 指导 者
售后服务工作总结与计划表格

售后服务工作总结与计划表格一、总结本文将对过去一段时间的售后服务工作进行总结和分析,总结出其中存在的问题,并制定相应的计划以提升售后服务质量。
1. 完成情况回顾在过去的时间里,我们的售后服务团队保持了高效运作,有效解决了大部分客户的问题。
主要工作包括:•及时响应客户的服务请求•进行远程技术支持,解决软件故障•现场维修和维护设备•提供咨询和培训服务•及时处理售后服务工单•收集客户反馈,持续改进服务质量2. 优点通过对过去一段时间的工作进行总结,我们发现了我们的优点和闪光点:•及时响应:我们能够在最短的时间内回应客户的请求,尽快提供帮助。
•高效解决问题:我们的技术团队在软件故障排查和现场维修方面表现出色,成功解决了大多数问题。
•积极沟通:我们与客户保持良好的沟通,及时反馈工作进展和解决方案。
3. 不足之处然而,我们也意识到在我们的工作中存在一些不足之处,需要进行改进:•响应时间不稳定:有时候我们对客户的响应时间较长,需要更加迅速地响应客户的请求。
•前期沟通不足:在一些情况下,我们发现客户的问题与前期的沟通不畅有一定关系,需要加强沟通的重要性。
•个别技术团队成员技能有待提升:我们的技术团队整体水平不错,但仍有个别成员需要加强技能培训。
二、计划表格基于以上总结,我们将制定以下改进计划:操作目标时间规划针对响应时间缩短响应时间,提高客户满意度下一个季度开始针对前期沟通强化与客户的前期沟通和需求确认下一个月开始技能培训针对技术团队的弱项进行专项培训下一个季度开始1. 针对响应时间目标:缩短响应时间,提高客户满意度•提高部分成员的工单处理效率•优化服务流程,减少响应时间•推行紧急服务制度,对重要客户提供特殊服务计划时间:•月度培训:提高技术团队的工单处理效率•季度评估:评估服务流程是否需要优化•制定并推行紧急服务制度2. 针对前期沟通目标:强化与客户的前期沟通和需求确认•增加客户接待人员,负责深入了解客户需求•针对大型项目,提前派遣技术人员与客户进行一对一的需求确认和沟通计划时间:•下个月开始增加客户接待人员•大型项目启动前提前派遣技术人员与客户进行沟通和需求确认3. 技能培训目标:针对技术团队的弱项进行专项培训•设计合适的培训计划,根据个人技能缺陷进行有针对性的培训•定期进行技能评估,发现并解决技能短板计划时间:•下一个季度开始制定培训计划•每季度进行技能评估并安排培训三、结论通过对过去一段时间的售后服务工作的总结,我们发现了自己的优点和不足之处,并制定了相应的计划以提升售后服务质量。
售后服务质量管理记录表格

日期
培训内容
参加培训人员
考核方式
备注
售后服务人员差不多情形表
编号:表序号:
序号
姓名
性不
年龄
岗位
文化
职称
技能、体会情形
培训班签到表
编号:表序号:
序号
姓名
序号
姓名
序号
姓名
内容:日期:教师:
产品要求评审表
编号:表序号
顾客名称
电话
物资名称
交货日期
顾客要求:
本厂供货能力:
生产技术科:日期:
本厂产品技术质量保证能力:
培训班签到表
产品要求评审表
合同台帐
顾客中意率调查表
顾客反馈(投诉)表
设备台账
设备保养,检修记录
设备购置申请表
不合格项分布表
日常监督检查表
纠正预防措施处理单
会议签到表
改进情形记录
设备安装调试记录
安装(修理)检验记录
售后服务奖励申请表
售后服务处分记录表
售后服务制度修ห้องสมุดไป่ตู้情形记录表
年度售后服务资金打算表
产品合格证
生产技术科:日期:
价格及其他:
办公室:日期:
厂长:日期:
注:订货在10万元以上或专门产品时采纳此表。
合同台帐
编号:表序号:
序号
合同名称
编号
顾客名称
地址
电话
顾客中意调查表
编号:序号:
顾客名称
电话
1、请您对我厂产品质量及服务方面突出评判(打√)
中意(100)比较中意(90)不中意(80)
2、您对我厂产品质量及服务有和建议和期望?
【Excel表格版】售后服务业绩报表

1.主营业务经营数
据
项目
入厂台次
工时收入
零件收入
营业额
机电
钣金维修
2.经营成本及费用
外加工
油漆辅料 零件成本 服务部工资
社保
喷漆
服务部 经销店售
管理费用
后
3.毛利/利润状况 工时毛利
零件毛利
总毛利
营业税金及附加
净毛利
4.服务部效率 项目
毛利率[%]
项目 单车产值 5.附加产值管理数 据
加装台数
其它
合计
服务部经理签字
总经理签字
单位:台次、元 合计
保险
单位:元 经销店 总费用[2]
单位:元 净利润
喷漆
服务部效率 [元/人·月]
营业额
及时供应率 配件
合计 总经理签字
工时
零件
营业额
机电 钣金喷漆 单车总产值
精品 加装率
产值
单车产值
生产效率 [台/月·人] 一般工位
利用率
续保台数
机电
钣金
吸收率[1] 吸收率[2]续保率保险 新增投保台数
6.零件管理数据 总库存
库存
库存
[超过6个 [超过12个
零件毛利率
及时供应率 工单
7.截至本月应收账 款数据
项目
保修
保险
协议单位及个人
售后服务月报表格

(4)CSI成绩: 电话调查
得分情况
月份 1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月 12月
自店得分
85
94.89
88.88
流程 片区平均分 80.91
82.93
88.88
全国平均分 78.12
79.29
88.88
自店得分 88.55
93.09
88.88
满意度 片区平均分 86.83
88.18
0.3%
0.1%
0.0%
0.1%
0.2% 0.1% 0.2% 0.1%
0.1%
0.2% 0.3% 0.0% 0.1% 0.3% 0.1% 0.1% 0.2%
0.2%
0.1%
0.1% 0.1% 0.3% 0.1% 0.1% 0.1% 0.1%
0.1%
8.0% 17.0% 0.9% 11.6% 27.7%
维修质 维修价 维修时
清洗美 服务质
量
格
效
零配件 容
量
其它
21
5
21
3
18
28
不满发 生率
9
3%
4%
18
6
15
3
9
8
7
3%
28
9
19
1
13
31
11
21
5
21
3
18
28
9
4%
7%
18
6
15
3
9
8
7
3%
28
9
19
1
售后表格汇总

表格01:维修预约登记表
维修预约登记表
表格02:预约能力分析表
预约能力分析表
开始时间,箭头止点是客户接车时间,箭头上方注明车牌号。
(如没有上牌照的车辆,请将该车的VIN码的最后5位写在上面)。
表格03 :维修报价表
维修报价表
表格04 :维修接车单
维修接车单
机电口钣喷口改装口年月日时分
XX :
表格05:维修状态看板
维修状态看板
表格06:服务项目更改登记表
服务项目更改登记表
表格07 :维修车出店检验记录表
维修车出店检验记录表
表格08:维修质量分析表
维修质量分析表
表格09 :返修车处理记录
返修车处理记录
表格10:维修评核表(季度)
维修评核表(季度)
表格11:维修专用工具借用记录表
维修专用工具借用记录表
表格12:内部返修单
内部返修单
预防措施:
相关责任人处理:
技术主管签字:服务经理签字: 表格13:外部返修单
外部返修单
表格14:重复维修统计分析表
重复维修统计分析表
表格15:维修质检跟踪统计表(周)
维修质检跟踪统计表(周)
表格16:钣喷车辆完工检查单
钣喷车辆完工检查单
表格17:发动机总成维修检查记录表
发动机总成维修检查记录表牌照号:车型:编号:
表格18:维修委托书
维修委托书工单号:汽车客服人员:。
4S售后服务管理表格

预约电话登记表
ASC:_____________ 业务接待:_________ ______年______月______日
业务接待姓名:____________
预约排班表
特约售后服务中心:年月日
预约展示板
**特约售后服务中心
电话跟踪报表填写说明:
1、<售后服务中心售后电话跟踪记录表>:见附件一
●其它部分:由跟踪员手工输入。
*维修类型:分保养和维修两种,如属纯保养则在保养这一细项栏中作选择,否则属于维修。
*无法联系以:分电话错误、拒绝回访和其他三种。
*满意度:分很好、好、一般、不满意、抽诉五种,且只能选一项;
*不满意项目:分服务态度、维修质量、维修价格、维修时间、配件供应及其他六种,为复选题,可多选。
*备注:是对各回访客户的具体内容进行记录、登记发。
2、<售后服务中心售后电话跟踪周报表>见附表二
●此表除“备注”、“上周遗留客诉量”、“本周处理完成客诉量”、“本周遗留客诉量”及
“客户不满意的主要3个方面”这五栏目由跟踪员汇总手工输入填写,其它均由DMS 系统自动生成。
●DMS将在本周完后的第五天后即第6天自动汇总统计出周报表。
●本汇总统计表按周次来生成,为了便于查询,在后面系统自动提示是第几月的第几周。
●DMS系统能够每周按上述周报表的格式能生成,可查询并打印出来。
顾客投诉处理表。
售后管理制度表格

售后管理制度表格一、售后管理的目标和原则1.1 售后管理的目标是为了保障客户权益,提高客户满意度,维护企业的声誉。
1.2 售后管理的原则是依法合规、公平公正、诚信守信、服务至上、质量第一。
二、售后管理的组织和职责2.1 公司设立售后服务部门负责售后服务工作,负责具体执行售后管理制度。
2.2 售后服务部门负责人应定期组织售后服务工作会议,研究售后服务工作的经验总结和改进措施,提高售后服务质量。
2.3 售后服务部门应有专门的售后服务人员,负责接待客户投诉、安排维修、处理退换货等工作。
三、售后服务流程3.1 客户投诉阶段3.1.1 客户在产品出现质量问题或服务不满意时,可向售后服务部门进行投诉。
3.1.2 售后服务人员应及时登记客户投诉内容,并安排专人进行处理,确保客户投诉得到及时解决。
3.1.3 投诉处理结果应及时向客户反馈,并进行跟进工作,确保问题得到彻底解决。
3.2 产品维修阶段3.2.1 出现产品故障时,客户可向售后服务部门申请维修服务。
3.2.2 售后服务人员应及时与客户沟通,确定维修时间和地点,并安排技术人员进行维修。
3.2.3 维修完成后,售后服务人员应通知客户进行验收,确保客户满意。
3.3 退换货阶段3.3.1 客户在购买产品后出现质量问题或不满意时,可向售后服务部门申请退换货。
3.3.2 售后服务人员应及时与客户沟通,确定退换货流程,并协助客户办理退换货手续。
3.3.3 退换货完成后,售后服务人员应及时通知客户,确保客户满意。
四、售后服务管理制度执行与监督4.1 售后服务管理制度应定期进行评估和调整,确保制度的有效性和适用性。
4.2 公司领导应关注售后服务工作情况,并定期进行检查,督促落实售后服务管理制度。
4.3 售后服务部门应定期进行售后服务质量调查,听取客户建议和意见,不断提高售后服务质量。
五、售后服务管理制度的宣传和培训5.1 公司应定期组织售后服务管理制度的宣传活动,让员工和客户了解售后服务管理制度。
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SH/BD—01
零配件销货卡
编号:
销售结帐表
部日(旬)考核表
填报单位:年月日
部月度考核表
制表:会计员:
部门主管:财会室主管:部门经理:
费用开支登记簿部门名称:
本月费用定额:
制表人:部门负责人:
XX公司售后服务中心零配件入库单
编号:车型:年月日
注:本单一式三联,第一联仓库记帐联,第二联财会记帐联,第三联交采购员作结算凭证。
XX公司售后服务中心零配件调拨单
调入单位:年月日售后调字第号
注:本单一式五联,依次分别交材料会计、库管员、会计员、调入单位、财务会计部。
XX公司售后服务部零配件出库单
编号:
年月日
注:本单一式四联,依次分别交开票员、库管员、财会室、用户。
XX公司批发中心缴款单
年月日编号:
注:本单一式三联,依次交收款员(存根)、财会室、营业单位。
XX公司收货单
编号:
年月日
库管员:采购员:送货人:财会:注一:备注栏填写说明:
1、如果送货人有送货单测注明,不再向送货人发送本单。
2、如果是回收销售环节退、换货则注明。
3、如果是自提货需要先开收货单则注明。
注二:本单一式三联,仓库留存一联,一联返送货单位,第三联交财会室。
商品进货验收差错登记簿部门名称:
商品品种:
经济核算日报
部门名称:年月日
进销存及资金使用情况月报表
部门名称:年月
制表:财会负责人:部门负责人:。