订单更改通知单

订单变更通知单模版

订单变更通知单
編號： DCC-
工廠
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
□量产客戶名稱
□样品
CFT組织订单类别
□產品一部 □產品二、三部 □產品四部 □產品五部 □產品六部 □產品七部 □產品八、九部 □1. 新需求
WK WK
接單日期 □7. L/T調查
WK WK
□2. 需求提前
WK WK
□3. 需求提前&加量
WK WK
□4. 需求延后
Rev 0 0 0 0 0
□5. 補貨
H.H. P/N 0 0 0 0 0
□6. 訂單取消/EOL呆料調查
變更后內容 Rev 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 WK WK
□8. 其他
WK WK WK
項次 1 2 3 4 5 交管備註
變更前內容 Cust P/N Rev H.H. P/N Rev WK Cust P/N
核准： _______________________ 企劃接收時間 /接收人： _____________________________ 項次 1 2 3 4 5 簽名主管審核鋼材外購件(國內/國外) 塑件原料成型
審核： ________________________ 交管回收時間 /簽收人： _______________________________ 采購結論
精密沖件
交管： _______________________
精加厂
沖壓厂
移印
表面處理組裝件二次加工表面處理組裝件二次加工
機加件
烤漆廠外協烤漆
組裝
結論
核准： _______________________

11.订单评审控制程序

4.2.1.5若上述各项评审全部“OK”或上述评审虽有问题,但物控部人员联络相关部门及客户进行协商,能达成协商情况记录于“备注”栏，物控人员接收结论，报总经理批准，否则取消结论，报总经理批准.
4.2.1.6 若批准接收此订单,物控人员登入于《订单一览表》上，将《订单评审记
录表》分发相关部门进行后续工作：
4.3.2.3物控部负责客户物料到厂情况的来信、来电、FAX等方式的问询和咨询.
4.3.3客户信息反馈及投诉：
公司接受客户投诉与退货,则按《客诉、客退管理办法》处理.
4.3.4客户满意度调查
物控部应对客户满意度进行调查,具体见《客户满意度控制程序》.
4.3.5管理者代表对客户重要的信息、咨询、投诉及没有明确表达的需求和期望,要想方设法调配资源,确保达成或超过客户的需求,以持续获得客户的满意.
4.3与客户沟通
4.3.1传递产品信息
4.3.1.1物控部人员掌握客户需求动向及订货倾向,并将本厂的制造状况反馈给客户,
以便客户调整需求,使本厂能顺利满足客户要求,并负责客户新产品信息的跟进.
4.3.2问询和咨询
4.3.2.1物控部负责客户样品、承认书等来信、来电、FAX等方式的问询和咨询.
4.3.2.2品质部负责客户质量要求等来信、来电、FAX等方式的问询和咨询.
5.相关文件和资料
《采购控制程序》
《制程控制程序》
《客诉、客退管理办法》
《客户满意度控制程序》
6.表格记录
《客户满意度调查表》
7.流程图：
流程责任部门
物控部
总经理
总经理
工程部、物控部、生产部、品质部
物控部/总经理
版本修订历史记录
版本号
修订内容

合同评审控制程序(含记录)

合同评审控制程序（ISO9001-2015）1.0目的：本程序订立对客户要求的评审、客户投诉及退货处理、客户满意度之监控，确保本公司有能力满足客户所有的要求。

2.0范围：对客户要求的评审、客户投诉/退货处理、客户满意度之监控均适用之。

3.0权责：3.1业务部：3.1.1负责接收客户采购单和客户环保要求,及审批公司报价单及统筹合同评审活动,并及时传达给相应部门。

3.1.2负责接收客户投诉或退货,并通知客户有关投诉或退货的处理结果。

3.1.3负责收集客户满意程度的文件及数据,并制定满意度计划。

3.2：3.2.1涂装/注塑部：负责评估生产可行性，生产能力，以及采购物料的交货期，订单完成日期等，及安排处理客户退货重工。

3.2.2质量中心：负责分析处理客户投诉及退货,资料记录于相关表单内,并监察其实施纠正行动的有效性。

4.0定义：4.1合同：是指由客户发出的正式采购文件。

5.0作业内容：5.1询价单接收与回复：5.1.1当业务部收到客户询价时，需确定是属于新产品/翻单产品或标准产品，并与客户联络，收集有关产品的要求及规格，包括图纸，品质及环保要求，并建立档案。

5.1.2业务人员依照客户需求查询并核算出产品的价格，并将其呈交给业务主管审核，如为新产品首次报价，则须将其详细规格或相关图纸提供于报价人员。

5.1.3业务人员开立出《报价单》并主管批准传给客户确认。

5.5.2合同评审：5.2.1评审方式:会签、会议5.2.2常规合同由业务部负责人直接进行评审，评审项目：PO,品名，规格，数量，交期，价格，其他要求等，评审要求：接到订单后24内评审完成，评审后在合同上签字确认并给客户回传，与订单内容不同的变更细节记录在合同反面或另用专门的记录记载，已确保公司能够满足客户要求。

5.2.3特殊合同（特殊材料，特殊要求）由业务部组织工程、品质，采购和生产相关人员共同进行评审。

评审经过充分讨论研究，取得共同意见后，填写“合同评审记录表”相应栏，报总经理批准。

服装企业订单审查程序资料

1．目的
为使本公司能在质量、价格、交期等方面均能满足客户要求;而对顾客的要求进行识别评审;以符合供需双方利益..
2．适用范围
本程序适用于客户订单的受理、评审、变更等..
3．职责
3.1业务部负责客户订单的受理、通知生产或订单变更的联络..
3.2工厂部负责计划生产及交期确认..
4．工作程序
4.1样衣确认流程
编号：S-QP-07版/修：A/0页码：第2页;共2页
4.4订单变更
当客户对已接受订单提出内容变更时;业务部须记录于“客户往来资料记录表”上存档备查;并将变更内容记录在“订单变更通知单”上;按以下方式处理：
4.4.1客户的款式或规格尺寸更改;由业务部将“订单变更通知单”交由工厂部、技术科进行技术分析;决定是否重制样衣交客户确认..
按照样衣制作管理程序的规定步骤进行样衣制做及送样确认..
4.2报价流程
客户有报价需求时;由业务员根据样衣构成;从材料直接费用、间接费用等方面因素汇总制作“报价单”;经过业务主管或副总审核后;报价给客户..
4.3订单受理流程
4.3.1业务部相关业务员接到客户订单后;应对订单上品名、规格、数量、单价和交期进行确认后;记录于“订单受理一览表”..
4.4.2业务部根据更改内容调查进料及生产状况;依据公司损失的影响程度向客户说明;提出合理补偿要求..
4.4.3客户提出的价格变更由业务部呈报副总经理;并根据与客户协商结果作出价格更改..
4.4.4客户订单数量或交期更改;若客户减少或取消订单;按4.4.2执行..若为增加订单或交期更改;由工厂部生产计划员和业务部进行审核分析;可达成更改要求则按更改要求执行..若无法达成则由业务部与客户进行沟通协调..
4.3.2业务员将记录后的客户订单盖空白“订单评审专用章”;呈交业务主管会同工厂部生产计划员评估其最后交期是否可满足;若可满足则于客户订单上签名确认;呈交副总经理核准..

(ISO体系程序文件6)订单评审控制程序

某某有限公司订单评审控制程序文件编号：QY1S/QP-06版本号：A/0受控状态：受控分发号：_______________持有人：_______________编制：日期：2023-06-01审核：日期：20核-06-01批准：日期：2023-06-01发布日期：2023-06-01实施日期：2023-06-01本程序规定对订单或合同进行评审的要求，从而明确顾客的需求，保持与顾客的有效沟通，保证本公司有能力满足客户需求，保证按质、按量、按期交付。

2.0适用范围本程序适用于各相关部门对订单或合同的评审、协调和修订作业。

3.0职责和权限3.1业务部：3.1.1负责分析和预测市场销售需求数量，制作生产订单，并分析市场销售的达成情况；3.1.2负责订单或合同的接收和确认，并跟进订单的生产进度。

3.2生产部：3.2.1负责组织各部门对订单或合同进行识别、评审，参与订单评审，负责跟踪物料的到货，组织车间生产；3.2.2负责制定物料配套需求计划并实施生产计划，确保订单按顾客要求保质、保量、如期完成;4.3品管部:负责评估产品和物料的检验标准可执行性，控制物料和产品的质量；5.4业务部采购组:负责实施物料的采购.4.0定义：4.1新品：第一次下达生产订单的产品，包含新升级的产品；4.2主推产品：季度的推广政策中重点推广的产品；6.3常规产品：非新品，且不在推广政策中，自然销售的产品。

5.0工作程序：5.1订单制定：5.1.1《生产订单》分类：将销售的产品分为新品、主推产品和常规产品。

5.1.2.1业务部根据年度销售规划和每季度的推广政策，提前IIO天预测新品和主推产品的季度销售数量。

5.1.2.2业务部根据预测的销售数量拟制《生产订单》，由部门负责人审核，由特许系统副总复核,经特许系统总经理批准，转发给化妆品厂办公室PC主管，并录入K3系统。

5.1.3常规产品的订单制定：业务部产品部门根据销售的历史数据，并综合产品特性和季节等因素进行设定产品的安全库存，由系统自动预警后，业务部产品部门在系统中直接制作《生产订单》。

工程变更通知单-ECN

若是，行动要求：
确认：(项目工程师)
确认：(制程工程师)
确认：(品质工程师)
7、新物料试产申请：□ 是确认：
(采购中心)
8、产品寿命测试样机申请：□ 是确认：
(照明产品制造中心)
8、意见或者建议：
确认：
(照明产品运营中心)
变更相关文件附页：□变更后的承认书 □变更后的BOM □变更后的零件图 □变更后的检验标准 □其它资料
产品型号
申请人
变更原因
变更类型
□承认书 □BOM □零件图 □检测标准 □其它
1、变更内容：□见以下说明 □见附页
改变
改前(原物料名称\物料编码\规格\单用量)
改后(现物料名称\物料编码\规格单用量)
原物料库存
原物料在途量
是否建替代关系
删除
增加
∕ห้องสมุดไป่ตู้
∕
∕
∕
∕
∕
∕
∕
∕
2、对目前生产订单的影响：□有 □无。如有，
确认：(PMC计划中心)
确认：(采购中心)
确认：(产品制造中心)
3、对目前在途采购物料的影响：□有 □无。如有，
4、对生产的影响：□有 □无。如有，
5、变更后：新物料试产： □是 □否；产品寿命测试： □是 □否
变更生效日期：；变更生效单号：。
在途物料处理办法：。
库存物料处理办法：。
6、对已交付的产品及库存产品是否采取纠正行动：□是 □否；
工程变更通知单（ECN)
表单编号：

4M变更申请通知单

卧龙电气集团股份有限公司工业电机事业部 BD220217-GY Ver1.00
填写流程：
一、项目一、二、三由变更申请部门填写；项目四、五、六由评审的职能部门填写；项目七由变更实施部门填写；
二、变更申请的提出部分：如变更与具体客户订单有关，直接填写客户名称，如不相关，则填写申请部门名称；变更项目栏填写变更的事项，如材料代用、设计变更、工艺变更等；规格/图号栏则填写变更项目的有关文件或物料的信息；
三、变更最终处理：由变更实施部门确认后（包含是否通报客户），需客户回签的待客户确认后交文控中心审核发行；不需通报到客户的变更申请直接交文控中心发行。

2024年企业加工承揽合同（4篇）

2024年企业加工承揽合同关于未能按期按量交货及相关违约责任的规定如下：一、若乙方未能按期按量交货导致停工，将依据____元/工时的标准累计扣罚，且物料损失由乙方全权承担。

二、对于因乙方未能按期、按量交货或产品不合格而引发计划调整的情况，每次将扣罚违约金____元。

三、若乙方未能按期、按量交货或产品不合格，进而造成出货延误，或因批次或零星不合格（料废）导致的出货延误，每次将扣罚违约金____元，并另行计算损失。

四、对于故意将不合格的加工零部件混入合格品中，或明知是不合格品却冒充合格品的行为，将处以____元以上的违约金，情节严重者除罚款外还将取消其供应商资格。

五、未经甲方确认，乙方私自更换、更改原材料、零部件规格型号或供应厂家的，将处以____元以上的违约金，情节严重者除罚款外还将取消其供应商资格。

六、若送货实物数量或重量不足，将扣除相当于欠货价值至1倍的违约金。

七、乙方所交加工零部件若不符合合同规定的品种、型号、规格、花色、质量等要求，除按上述条款扣罚外，乙方还须负责包换或包修，并承担因此产生的实际费用。

若乙方无法修理或调换，则按不能交货处理。

八、若乙方加工的零部件包装不符合合同规定，除按上述条款扣罚外，乙方需负责返修或重新包装，并承担相关费用。

若甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失，乙方应偿付甲方不合格包装物与合格包装物之间的价值差额。

因包装不符合规定导致零部件损坏或灭失的，乙方应承担赔偿责任。

九、对于乙方提前交货、多交或不符合合同规定的加工零部件，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，由乙方承担。

十、若乙方提前交货，甲方接货后仍可按合同规定的交货时间付款；若合同规定自提，甲方可拒绝提货。

对于乙方逾期交货的情况，若甲方仍需要，乙方应补交并承担逾期交货责任；若甲方不再需要，应在接到乙方通知后____天内通知乙方，并自动解除乙方未按时完成部分的订购计划。

十一、若加工零部件错发到货地点或接货人，乙方除负责应运交至合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金，并承担由此增加的费用。

订单评审控制程序

业务部接到顾客订单意向后，即与顾客确认相关订单信息并填写《常规订单一览表》，经业务部负责人审批后与顾客签署合同或订单。
5.2.2特殊合同评审
1）业务部接到顾客订单意向后，即与客户确认相关订单信息，将订单信息填入《订单/合同评审表》。
表单编号：LG-FR-001
2）业务部组织相关部门进行合同（订单）内容的评审，权责如下：
3.3质管部：负责评审满足合同/订单要求的产品检测能力。
3.4技术部：负责评审满足合同/订单要求的技术能力。
3.5业务部：负责确定产品要求，并组织对合同/订单进行评审，对合同/订单的规范性﹑准
确性及所有订货单及出货通知的审核发放。
4、名词定义
4.1特殊订单：经设计开发出来的产品第一次做货的订单或客人在第一次对某一款产品所订购的合同及订单。
5.4.5客户因某种原因取消合同/订单时，业务部应及时通知相关部门。
表单编号：LG-FR-001
5.5订单/合同的管理：
5.5.1所有顾客的原始订单或合同，包括修订的合同或订单由业务存盘保存。具体依《质量记录控制程序》执行。
5.5.2未经公司业务副总以上人员同意，任何人不允许擅自复印订单、合同。如相关人员查阅订单或合同须经业务主管人员或副总以上人员同意。
5.4订单/合同的修订
5.4.1修订合同/订单时，对修订部分按原评审程序进行复核。
5.4.2在订单执行期间，如客户需对订单相关条款进行修订时，业务部应将客户要求填写在《合同/订单评审表》传达给相关部门进行评审，如评审可接受客户修改要求，则将修改要求填写在《变更通知单》中，副总或业务主管要在《变更通知单》上签名，并分发相关部门；如评审不通过，业务应将记录填写于《订单/合同评审表》，且业务应及时与客户进行沟通协商一致。

订单评审管理程序

6.3?PPAP治理程序?
6.4?生产治理程序?
6.5?记录治理程序?
7.使用表单
7.1?订单评审表?
7.2?客户资料清单?
■交易条件
■产品技术
■销售预估
?新客户潜在需求调查?
1
r
XX汽车零部件
文件编号
版本号
A/0
订单评审治理程序
制定部门
业务部
生效日期
■本钱预算
主动与客户沟通,洽谈合作意向及增加谈判时机,知己知彼,促进交易,填写?新客户需求资料表?.
样品成认VJ
业务部
新客户需求
业务员在获取客户样品需求依据客户的要求及时准备：
■所涉及的法律法规、标准和特殊附加要求.
■组织必须证实其在特殊特性的选择、文件化和限制方面与顾客要求相一致.
将客户要求转入?受订单相关要求?
?受订单相关要求?
XX汽车零部件
文件编号
版本号
A/0
订单评审治理程序
制定部门
业务部
生效日期
客户1
、
丁单评审
业务部相关部门
客户订单要求
业务部接到订单,了解和收集具体产品的要求后填写?合约审查报告?,发给生技课、品质课、制造课、采购课、等部门进行共同会签评审.
?客户新产品输入要求?
新产品设计开
1J
1
T
XX汽车零部件
文件编号
版本号
A/0
订单评审治理程序
制定部门
业务部
生效日期
/
、
客户资料信息
-J
业务部
客户信息
业务部与客户保持良好的沟通,促进双方合作.待双方合作达成议项后,将客户的有关资料信息进行收集和完整, 填写?客户一览表?,纳入公司的客户管理系统.

通知模板图片

通知模板图片篇一：图纸更改通知单临汾华策新光宇电源有限公司Q/HCXGY-ZJ-（8.2.1）08图纸更改通知单更改通知单号：篇二：告知函的格式范文告知函的格式范文_____先生：我方三月十日导至贵方函谅悉，故在函中曾强调如若第816四号订单交货之重要，务必将货物于四月十五日前之后运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客张淮龙坚持交货生效日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司XX年1月16日 _____先生：我方五月一日致十一月贵方函谅悉，故在函件中曾强调我方第825四艘订单交货之重要，务必将货品于三月二十日前在前运达。

货物虽已运出，但尚未接到盖基贵方寄到的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司XX年2月26日关于修改（维修）[某种产品]函xxx公司：贵公司销售的xx产品，在实际安装使用存有中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的常规使用。

年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。

目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的梨贝街还不高,产品信誉至关重要。

为了维护和平双方的利益，使用有效保证该产品的顺利推广使用，[上市公司或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关规章程序的规定，担当相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述该类产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

xxx公司年月日_____先生：敌国三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号用订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。