人事助理-岗位职责说明书 - 制度大全
人事助理职责范围与岗位职责范文（三篇）
人事助理职责范围与岗位职责范文人事助理是一项关键性的职位，负责协助人事部门的运作和日常工作。
人事助理的职责范围涵盖了招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面。
以下是一份人事助理的岗位职责范文，供参考。
岗位名称：人事助理岗位职责：1.负责招聘与招聘补充工作：根据招聘需求，制定并执行招聘计划；撰写招聘广告，发布到各大招聘网站；筛选简历，进行面试；安排并组织面试流程；完成新员工的入职手续。
2.协助人事部门进行员工培训工作：与培训部门协调，参与制定培训计划；组织培训活动，包括内部培训和外部培训；跟进培训效果，收集培训反馈意见。
3.协助人事部门进行员工绩效管理：协助制定绩效评估指标，通过调查和分析，对员工绩效进行评估和反馈；协助组织年度绩效评估，编制绩效报告。
4.负责员工福利与离职管理：协助制定员工福利政策，包括薪酬、社保、医疗福利等；协助处理员工离职流程，包括手续办理和离职面谈。
5.协助处理员工关系问题：咨询员工关系问题，解答员工疑问；协助处理员工投诉和纠纷；协助组织员工活动，增进员工凝聚力。
6.协助进行人事相关数据的统计和分析：收集、整理和分析人力资源相关数据，提供给上级领导以参考；定期撰写人事报告，反映人力资源情况和问题。
7.负责人事文件和档案的管理：负责人事档案的建立和维护，包括员工合同、培训记录、绩效评估等；保护和保存人事相关文件，确保信息的安全和完整。
8.协助开展其他人事相关工作：根据部门需要，协助处理其他与人事有关的工作，包括考勤管理、劳动合同管理等。
职位要求：1.本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；2.具备一定的人力资源管理知识和工作经验；3.具备良好的人际沟通和协调能力，能够与各级员工进行有效的沟通和协作；4.具备较强的组织和计划能力，能够协调多个任务的处理；5.具备较强的解决问题的能力和判断力，能够独立分析和解决问题；6.熟练使用办公软件和人事管理系统，具备较强的电脑技能；7.具备良好的团队合作精神和工作态度，能够适应工作压力；8.具备责任心和保密意识，能够保护人事相关信息的安全性。
人事助理职责范围与岗位职责范文(三篇)
人事助理职责范围与岗位职责范文（1）协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
（2）就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
（3）负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。
（4）负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见，并提交总经理决定。
（5）负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案，并提交总经理决定。
（6）负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。
（7）负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
（8）与党组织部门合并办公时，负责党员组织管理。
协助党委（党总支）做好组织工作。
（9）完成总经理临时交办的工作。
____人事助理岗位职责（1）参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。
（2）参与公司行政、采购事务管理。
（3）办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。
（4）办理职工请假、休假、探亲和退休事宜，并做好管理工作。
（5）负责编制全体职员的花名册。
（6）按时做好月报，年报及其它各种报表的填报工作，做到实事求是，正确整洁，如实上报，并妥善保管原始资料。
（7）协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理。
1.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
2.负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
3.负责员工的人事档案的日常维护工作。
4.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作3、负责集团人事文档的编定、分类、下发4、负责员工培训计划的编制及具体实施5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作6、负责集团“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报8、配合建设企业文化，负责每月内刊专栏文稿采编工作9、监督各项人事制度的执行并及时汇报10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
人事助理岗位职责(精选15篇)
人事助理岗位职责(精选15篇)一、人事方面1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续3、组织、安排应聘人员的面试4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续5、管理公司人事的档案6、协助实施员工培训活动7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
二、行政方面1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、各项规章制度监督与执行3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作岗位职责：1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；3、组织、安排应聘人员的面试；4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；5、组织、实施员工文化娱乐活动；6、协助实施员工培训活动；7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
任职要求：1、本科以上学历，人力资源专业；2、良好的沟通及逻辑思维能力。
1负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
3做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。
5完成各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；9、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；10、其他人事日常工作人力资源专员岗位职责1）根据公司实际情况和发展规划，协助总经理拟定公司人力资源计划、确定公司劳动人事政策，负责研究、贯彻、执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要一员，负责协助人力资源经理进行日常的人事行政管理工作。
该岗位需要具备较强的组织和协调能力，能够熟练运用办公软件和人事管理系统，以及具备一定的人事法律法规知识。
二、岗位职责1. 协助招聘与招聘流程管理- 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 组织面试，协助面试官进行面试，记录面试结果；- 协助完成新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理入职手续等。
2. 员工档案管理- 负责员工档案的建立、归档和保密工作；- 维护员工档案的完整性和准确性，及时更新员工信息。
3. 薪酬福利管理- 协助制定和执行薪酬政策，确保薪酬福利的合理性和公平性；- 负责员工薪资核算、社保缴纳和个人所得税申报等工作；- 协助解答员工关于薪酬福利的问题和疑虑。
4. 绩效考核与培训管理- 协助制定和执行绩效考核制度，组织绩效评估和考核结果的统计分析；- 协助组织培训计划，安排培训师资和场地，跟踪培训效果。
5. 劳动关系管理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，维护良好的劳动关系；- 协助制定和执行员工离职流程，办理离职手续。
三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备一定的人事行政工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 熟悉人事管理系统的操作；- 具备一定的人事法律法规知识，了解劳动合同法、劳动争议处理法等；- 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够处理复杂的人际关系；- 具备较强的责任心和保密意识。
四、工作环境人事行政助理主要在办公室内工作，需要长时间坐在电脑前处理各类文档和数据。
工作时间一般为标准工作时间，但在招聘高峰期或重要会议前可能需要加班。
五、发展前景人事行政助理是人力资源管理领域的入门岗位，通过不断积累工作经验和学习，可以逐步晋升为人力资源经理、人力资源总监等职位。
人事助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责说明书一、岗位概述人事助理是企业人力资源部门中的重要角色，主要负责协助人力资源经理进行招聘、培训、绩效管理、员工关系等工作。
岗位职责涉及组织与协调能力、沟通能力、人际关系处理能力、数据分析能力等方面。
二、岗位职责1. 协助招聘工作1.1 根据招聘需求，编写招聘广告、发布招聘信息，并进行简历筛选；1.2 安排面试时间和地点，通知候选人参加面试；1.3 协助进行面试评估和选聘工作，并保证招聘程序的顺利进行；1.4 对未入选的求职者进行回复、妥善处理已签约员工的入职手续。
2. 协助培训工作2.1 制定培训计划，并组织实施；2.2 协助培训预算管理，跟踪培训费用；2.3 协助组织内外部培训资源，包括课程申请、培训讲师、培训场地等；2.4 协助开展培训效果评估，并整理相关数据报告。
3. 协助绩效管理工作3.1 协助制定年度绩效管理方案，包括评分标准、奖惩政策等；3.2 协助组织绩效考核工作，包括考核计划、考核材料收集、数据汇总等；3.3 协助组织绩效面谈并记录面谈结果；3.4 协助跟踪绩效改进计划的实施情况，并做出相应分析和报告。
4. 协助员工关系维护工作4.1 协助组织开展员工活动，提高员工凝聚力和满意度；4.2 协助处理员工投诉、纠纷等问题，维护良好的员工关系；4.3 协助组织员工考勤、请假等日常事务管理；4.4 协助管理员工档案，包括录入、整理、归档等工作。
5. 数据分析与报告5.1 收集、整理和分析人事相关数据，包括招聘数据、培训数据、绩效数据等；5.2 撰写人事数据报告，为人力资源经理提供决策支持；5.3 协助制定人力资源部门的指标体系，并定期进行绩效评估。
6. 其他工作6.1 协助人力资源经理完成部门其他日常工作和临时任务；6.2 完成上级交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先；2. 组织与协调能力：具备一定的组织和协调能力，能高效完成各项任务；3. 沟通能力：具备良好的口头和书面表达能力，能与员工、上级和外部机构有效沟通；4. 人际关系处理能力：善于处理人际关系，能够维护良好的团队氛围；5. 数据分析能力：具备较强的数据分析和逻辑思维能力，能够提供准确的数据支持；6. 熟练使用办公软件：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能够快速制作和整理文档；7. 严谨细致的工作态度：工作细致认真，对细节有高度的敏感性，能够准确地处理相关工作。
人事助理岗位职责说明书范文(二篇)
人事助理岗位职责说明书范文【人事助理岗位职责说明书】岗位名称：人事助理岗位职责：1. 招聘与招聘管理- 协助制定招聘计划，并与部门负责人沟通需求。
- 撰写和发布招聘广告，筛选简历，并与应聘者安排面试。
- 协助组织招聘面试和参与面试过程，收集面试评估资料。
- 跟踪新员工入职流程，包括背景调查、合同签订、员工登记等事宜。
2. 培训与发展- 协助组织员工入职培训，并跟进培训效果评估。
- 根据公司需求，协助制定和实施员工培训计划。
- 组织和协调各类内外部培训资源，安排员工参加培训。
- 跟踪员工培训记录和档案，定期总结培训成效。
3. 绩效管理- 协助制定绩效考核指标和流程，并向员工进行解释和说明。
- 收集和整理员工绩效考核结果，准备汇报材料。
- 跟踪绩效考核结果，及时与员工和部门负责人进行沟通和反馈。
4. 人事档案管理- 维护员工个人档案，包括合同、考勤、薪资等信息的归档和整理。
- 定期更新员工档案信息，确保准确性和完整性。
- 协助处理员工离职手续，包括离职手续办理和离职面谈。
5. 薪酬福利管理- 协助计算并核对员工的薪资发放，确认各项津贴和奖励的准确性。
- 跟进员工社保、公积金等福利申报和缴纳。
- 协助解答员工薪酬福利相关问题，并及时解决问题。
6. 劳动关系处理- 协助处理员工的劳动纠纷和投诉，与员工和相关部门进行沟通和协商解决。
- 监控劳动法规的更新和变化，及时向领导提供相关政策建议。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的沟通、协调和组织能力，能够与不同的部门和员工进行有效的沟通。
3. 熟悉劳动法和相关法律法规，具备一定的法务基础知识。
4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
5. 具备较强的综合分析和问题解决能力，能够独立解决日常人事管理中的问题。
6. 具备团队合作精神和责任心，能够承担一定的工作压力。
7. 具备一定的英语听说读写能力，可以进行基本的商务沟通。
人事助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责说明书一、岗位概述人事助理是人力资源部门中的基层岗位，主要负责协助人事经理和人事主管开展日常的人力资源管理工作，包括招聘、培训、劳动关系管理等方面。
二、岗位职责1.参与招聘工作（1）根据招聘需求，撰写招聘需求描述和职位描述，协助发布招聘广告；（2）收集、筛选简历，进行初步面试，并将符合要求的候选人推荐给人事经理或面试官；（3）参与组织面试，记录面试结果，协助制定录用方案，并与候选人进行沟通；（4）协助签订劳动合同，跟进新员工的入职事宜。
2.执行员工入职和离职手续（1）与各部门协调，为新入职员工安排工位和相关设施；（2）办理员工入职手续，包括员工登记、协助办理劳动合同、社保、公积金等；（3）办理员工离职手续，包括办理离职手续、结算工资、办理离职手续等。
3.参与绩效考核与薪酬福利管理（1）协助制定并执行绩效考核制度，收集、整理员工绩效数据；（2）协助组织绩效评估，记录评估结果；（3）协助制定薪酬福利政策，负责薪资核算和发放，协助解决员工薪资问题。
4.协助培训与发展工作（1）负责员工培训的组织、跟进和评估工作；（2）协助组织各类培训活动，包括内训、外训等；（3）收集、整理培训需求和反馈，协助制定培训计划和培训预算；（4）跟踪培训效果，进行培训成果总结。
5.协助员工关系管理（1）协助处理员工的日常工作问题和投诉，并及时向上级汇报；（2）协助建立良好的员工关系，组织开展各类员工活动；（3）协助解决员工福利问题，包括保险、医疗等；（4）协助处理员工离职、退休等问题。
6.协助制定和修订人力资源管理制度（1）收集、整理相关法律法规和公司内部管理制度，协助制定和修订人力资源管理制度；（2）协助推广和宣传公司的人力资源政策和制度；（3）负责人事档案的管理和整理工作。
7.协助处理其他人事事务（1）协助处理员工请假、调动、奖惩、考勤等事务；（2）协助进行人力资源统计和分析工作；（3）协助完成上级交办的其他工作。
人事助理岗位职责范文(三篇)
人事助理岗位职责范文人事助理岗位是负责协助人事部门进行日常工作的职位，主要负责协助人事经理或人事主管完成招聘、培训、薪酬福利、绩效管理等方面的工作。
以下是一个人事助理岗位职责的范本，供参考：一、招聘与入职管理1. 协助进行岗位需求分析，制定招聘计划，并配合人事经理组织招聘活动；2. 负责招聘渠道的维护和拓展，发布招聘信息，筛选简历，安排面试；3. 进行面试、笔试、试岗等环节的组织和协调，参与招聘流程的各个环节；4. 跟踪面试结果，并及时向应聘者反馈招聘结果；5. 协助人事经理完成新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
二、培训与绩效管理1. 协助人事经理进行员工培训计划的制定和组织，包括内部培训、外部培训等；2. 协助组织新员工的岗前培训，并追踪培训效果；3. 协助人事经理进行绩效考核计划的制定和落实，包括设定绩效目标、制定考核标准等；4. 协助收集、整理员工的绩效数据，对各项绩效指标进行分析统计，并生成相应的报告；5. 协助人事经理进行绩效面谈，与员工共同制定个人发展计划，提供培训和发展建议。
三、薪酬福利管理1. 协助人事经理进行薪酬政策制定和调整，维护薪酬体系；2. 负责员工薪资核算和发放，确保薪资准确无误；3. 提供薪酬方面的咨询服务，解答员工关于薪酬和福利的疑问；4. 负责员工福利管理，包括员工生日礼物、节日福利、团购等活动的策划和组织；5. 协助人事经理进行年度绩效奖金、年终奖金等激励计划的制定和发放。
四、人事档案管理1. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和保密性；2. 维护人事信息系统的正常运行，及时录入员工相关信息；3. 负责员工合同管理，包括合同签订、合同到期提醒等工作；4. 参与人事信息报表的编制和生成。
五、劳动关系管理1. 协助处理员工的劳动争议和纠纷，并及时向人事经理汇报；2. 监督员工的考勤和请假情况，及时通知相关部门处理；3. 负责员工考勤记录的统计和管理，及时反馈考勤数据给各部门；4. 协助人事经理进行劳动合同的续签和解除。
人事助理的职责(范本18篇)
人事助理的职责（范本18篇）人事助理的职责篇1职位要求：1、学历大专以上，工作经验有1—2年以上2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜4、口齿伶俐，处理事情得体。
经常对员工进行沟通及心理素质的提升。
岗位福利；1、朝九晚六无需加班。
六天7个半小时，周天休息2、享受法定休假，公司为员工购买五险一金。
3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。
岗位要求：学历要求：中专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：1年经验人事助理的职责篇21、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续;4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;6、完成上级领导交办的其他任务。
人事助理的职责篇31、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作；2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系；3、依据公司人力资源配置需求，通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘；4、负责拟订招聘计划、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇；；5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织；6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档；7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档；8、负责公司考勤统计和薪资申报；9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护；10、负责各种员工活动的组织工作，丰富员工业余生活；11、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作；13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织；14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述人事行政助理是企业人力资源部门中的重要一员，负责协助人力资源经理完成各项人事行政工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五项主要职责。
一、招聘管理1.1 协助拟定招聘计划：根据企业的用工需求和招聘目标，协助人力资源经理拟定招聘计划，确定招聘渠道和方式。
1.2 发布招聘信息：负责发布招聘信息，管理招聘渠道，筛选简历，安排面试。
1.3 协助进行面试：协助组织面试流程，安排面试时间和地点，协助面试官进行面试评估。
二、员工入职管理2.1 签订劳动合同：协助员工进行入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险等。
2.2 新员工培训：协助组织新员工培训，包括公司文化介绍、岗位培训等。
2.3 建立员工档案：负责建立员工档案，包括个人信息、合同资料、培训记录等。
三、绩效管理3.1 协助绩效考核：协助人力资源经理进行员工绩效考核，包括设定绩效目标、制定考核标准等。
3.2 绩效数据统计：负责绩效数据的统计和分析，为绩效考核提供数据支持。
3.3 协助进行绩效奖惩：协助进行绩效奖金的发放和绩效奖惩的处理。
四、福利管理4.1 管理员工福利：协助管理员工福利，包括年假、调休、福利发放等。
4.2 福利政策执行：负责执行公司的福利政策，确保员工享受到应有的福利待遇。
4.3 福利调研分析：负责进行员工福利调研，了解员工需求，提出改进建议。
五、劳动关系管理5.1 协助处理劳动争议：协助处理员工之间的劳动纠纷和劳动合同纠纷。
5.2 参与劳动关系谈判：协助参与企业与工会之间的劳动关系谈判，维护企业和员工的合法权益。
5.3 完善劳动制度：协助制定和完善企业的劳动制度，确保企业的人事行政工作符合法律法规。
结语人事行政助理是企业人力资源管理中不可或缺的一环，通过上述五项职责的履行，可以有效协助人力资源经理完成各项人事行政工作，为企业的人力资源管理提供有力支持。
关于人事助理的岗位职责模版（三篇）
关于人事助理的岗位职责模版职位：人事助理部门：人力资源部门岗位职责：1. 协助招聘工作- 收集和整理招聘需求- 编写并发布招聘广告- 筛选简历和参与面试过程- 跟进候选人的面试进度和反馈- 协助进行背景核查和参考调查2. 维护员工档案- 负责员工档案的新建、归档和整理工作- 更新员工档案中的个人信息和工作变动记录- 保密员工档案的安全性和完整性- 根据需要提供员工档案的相关信息3. 协助员工入职和离职手续- 准备新员工的入职文件和合同- 协助新员工办理入职手续和签订合同- 收集员工离职申请和办理离职手续- 进行离职面谈并记录反馈意见和建议4. 协助员工培训和发展- 收集和整理员工培训需求- 协助组织内外部培训活动- 跟踪培训效果并进行反馈和评估- 管理员工培训记录和证书5. 协助绩效考核- 收集和整理员工绩效考核相关信息- 协助进行绩效考核计划和流程的组织和实施- 收集和整理绩效评估结果并提供分析报告- 根据绩效结果为员工制定个人发展计划6. 处理员工关系事务- 协助处理员工的投诉和纠纷- 提供员工关系方面的咨询和支持- 组织和参与员工活动和庆祝活动- 维护和改善员工关系，促进团队合作和员工满意度7. 统计和报表- 根据需要收集和整理人力资源统计数据- 协助编制人力资源相关的报表和分析- 提供人力资源方面的数据和报表支持8. 支持其他人事相关工作- 协助处理其他人事部门的工作任务- 提供人力资源政策和流程方面的支持和建议- 参与人力资源项目的实施和改进任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑；2. 具备一年以上人事助理或相关工作经验；3. 熟悉人事管理的基本知识和流程；4. 具备良好的沟通和协调能力，能够有效与员工和管理层沟通；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多个任务；6. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等；7. 具备保密意识和责任心，能够保护员工和公司的机密信息；8. 具备团队合作精神，能够与不同部门的同事有效合作；9. 具备良好的分析和问题解决能力，能够快速有效地解决问题；10. 具备学习和适应能力，能够适应不断变化的工作环境。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是公司人事部门的重要一员，负责协助人事主管进行部门日常管理和运营工作。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助招聘流程：协助人事主管进行招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等工作。
1.2 接待面试者：负责接待面试者，引导面试者到达面试地点，提供必要的面试资料。
1.3 协助面试评估：协助面试评估，整理面试评估表格，提供面试结果给相关部门。
二、员工入职管理2.1 新员工培训：协助组织新员工入职培训，包括公司文化、制度规定、工作流程等内容。
2.2 薪资福利登记：协助新员工填写薪资福利登记表，确保员工信息的准确性。
2.3 人事档案管理：负责新员工人事档案的建立和管理，包括员工合同、个人信息等。
三、员工离职管理3.1 离职手续办理：协助员工离职手续的办理，包括离职申请、离职交接等。
3.2 离职面谈：协助组织员工离职面谈，了解员工离职原因，提供必要的离职匡助。
3.3 离职档案管理：负责员工离职档案的整理和归档，确保离职员工信息的完整性。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核数据采集：协助采集员工绩效考核数据，包括绩效评价表、绩效考核结果等。
4.2 绩效考核结果分析：协助人事主管进行员工绩效考核结果分析，提供数据支持和建议。
4.3 绩效奖惩管理：协助制定绩效奖惩方案，确保绩效奖惩的公平性和及时性。
五、行政事务管理5.1 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的充足和及时更新。
5.2 会议活动组织：协助组织公司会议和活动，包括会议室预订、会议材料准备等。
5.3 办公环境维护：负责办公环境的维护和整洁，协助解决员工办公环境相关问题。
结语：人事行政助理是公司人事部门的得力助手，承担着多项重要职责，需要具备细致耐心、责任心强等素质。
希翼以上介绍的岗位职责能够匡助您更好地了解人事行政助理的工作内容和要求。
人事助理岗位职责说明书范本
人事助理岗位职责说明书范本一、岗位概述人事助理是负责协助人事部门的日常运营和管理工作的岗位。
其职责涵盖了招聘、培训、绩效管理、劳动关系等多个方面，需要具备专业的人事知识和卓越的组织协调能力。
二、岗位职责1.协助人事招聘工作（1）负责编写和发布招聘广告，并进行招聘渠道的筛选和协调。
（2）收集和整理招聘申请材料，并安排面试和参加面试的候选人。
（3）协助组织招聘面试并跟进候选人录用流程。
（4）进行新员工的入职安排和相关培训工作。
2.执行员工福利和待遇管理（1）协助制定和调整员工薪酬、福利和绩效管理制度。
（2）负责员工福利的发放和管理，包括社保、公积金、年假等。
（3）跟进员工薪酬和福利变动情况的调查和核实。
3.协助组织培训和发展计划（1）协助制定员工培训和发展计划，并组织相关培训活动。
（2）负责培训材料的准备和培训记录的整理。
（3）跟进员工培训结果和反馈，提出改进意见和建议。
4.协助处理员工绩效管理（1）协助执行员工绩效考核制度和绩效评估工作。
（2）负责绩效数据统计和报表的生成。
（3）跟进绩效管理结果和员工反馈，协助进行绩效改进。
5.参与劳动关系管理（1）协助处理劳动争议和纠纷，保护公司和员工的合法权益。
（2）负责员工劳动合同的管理和变更。
（3）跟进和执行相关劳动法律法规，协助组织外部劳动关系活动。
6.协助制定和执行人力资源政策（1）参与制定和修订公司的人力资源政策和流程。
（2）负责员工手册和员工行为准则的编写和发布。
（3）宣传和培训员工遵守人力资源政策和规定。
7.协助完成其他人事部门交办的工作根据上级领导和人事部的要求，完成其他相关的人事工作。
三、任职要求1.本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先。
2.具备一年及以上人事助理或相关工作经验。
3.熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识。
4.具备良好的组织协调和沟通能力，能够与不同层级的员工有效沟通。
5.具备较强的团队合作精神和服务意识。
6.熟练使用办公软件和人事管理系统。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是负责协助人事行政工作的专业人员，主要负责处理员工入职、离职、薪酬福利、绩效考核等相关事务，协助人力资源部门进行日常的人事行政管理工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作1.1 根据招聘需求，撰写、发布招聘广告，筛选简历，安排面试；1.2 协助组织面试，与应聘者联系，安排面试时间和地点；1.3 协助面试官进行面试评估，提供面试结果和建议。
2. 管理员工档案2.1 负责员工入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险、公积金等；2.2 维护员工档案，及时更新员工信息，确保档案的完整性和准确性；2.3 负责员工离职手续办理，包括办理离职手续、结算工资等。
3. 薪酬福利管理3.1 协助编制薪酬福利方案，包括薪资调整、奖金、福利待遇等；3.2 负责薪资核算和发放，确保薪酬的准确性和及时性；3.3 解答员工关于薪酬福利的咨询和问题。
4. 绩效考核4.1 协助制定绩效考核制度和流程，确保考核的公平性和科学性；4.2 采集员工绩效数据，进行绩效考核统计和分析；4.3 协助组织绩效考核评审会议，提供评审结果和建议。
5. 培训与发展5.1 协助制定培训计划，组织培训活动，提升员工的专业能力；5.2 维护培训记录，跟踪培训效果，进行培训评估；5.3 协助员工职业发展规划，提供职业发展建议和支持。
6. 办公室行政管理6.1 协助处理办公用品采购、设备维护等日常行政事务；6.2 协助安排会议和活动，包括场地预订、会议材料准备等；6.3 协助处理员工请假、出差等行政事务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与各部门有效配合；3. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识，具备较强的法律意识；4. 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力；5. 熟练运用办公软件，如Word、Excel等。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇岗位说明书：人事行政助理岗位职责引言概述：人事行政助理是企业中不可或缺的一员，负责协助人事行政主管进行日常工作，保障公司人事行政工作的正常运转。
下面将详细介绍人事行政助理的五大主要职责。
一、招聘管理1.1 协助拟定招聘计划，根据招聘需求制定招聘方案，确保招聘流程的顺利进行。
1.2 协助发布招聘信息，筛选简历，安排面试，并跟进招聘流程，及时反馈招聘进度。
1.3 协助完成新员工入职手续，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续，保证新员工顺利入职。
二、员工档案管理2.1 负责员工档案的建立、整理和保管，确保员工档案的准确完整。
2.2 负责员工信息的更新和维护，及时处理员工变动信息，保证员工档案的及时更新。
2.3 协助完成员工考勤管理工作，监督员工的考勤情况，及时处理考勤异常情况。
三、薪酬福利管理3.1 协助完成薪酬核算工作，确保员工工资的准确发放。
3.2 协助办理员工福利待遇，包括年度体检、节日福利等，提高员工的福利感受。
3.3 协助处理员工的离职手续，包括结算工资、办理离职手续等，保证员工离职流程的顺利进行。
四、绩效考核管理4.1 协助完成员工绩效考核工作，包括制定绩效考核方案、汇总评定结果等。
4.2 协助建立员工绩效档案，跟进员工绩效改进计划，提高员工的工作绩效。
4.3 协助处理员工的奖惩措施，根据员工绩效情况给予奖励或惩罚，激励员工积极工作。
五、办公室行政支持5.1 协助处理办公室日常事务，包括接听电话、接待来访客人、处理文件等。
5.2 协助管理办公用品和设备，确保办公室设施的正常运转。
5.3 协助完成领导交办的其他工作任务，提高办公室工作效率。
结语：人事行政助理是企业中不可或缺的一份子，承担着重要的人事行政工作，为企业的发展提供有力的支持。
通过以上介绍，相信大家对人事行政助理的工作职责有了更深入的了解，也希望人事行政助理能够不断提升自己的专业能力，为企业发展贡献自己的力量。
人事助理岗位职责及工作内容(优秀7篇)
人事助理岗位职责及工作内容（优秀7篇）人事助理岗位职责篇一1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人本领，辅佑襄助领导合理布置公司内部人力资源增减调配等；2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；3、擅长员工培训，能自主完成员工培训；4、组织、布置公司会议，或会同有关部门筹备有关紧要活动，做好会议记录，整理睬议记要；5、管理好员工人事档案料子，建立、完满员工人事档案的管理，严格借档手续；6、为丰富员工文化生活，组织布置各种文体活动；7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；人事助理实在岗位职责篇二1、紧要负责人事的招聘，简历筛选，电话邀约，职位发布等；2、员工入职培训，统筹、监督各部门在岗培训和职业提升培训；3、表格制作及完满，资料文件整理；4、帮忙部门主管处理内勤部门相关事务。
人事助理岗位职责篇三1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责员工休假与考勤管理，员工招退工，劳动合同，员工试用期管理，员工离职面谈，劳动争议，员工活动策划与组织等；3、负责组织企业文化建设。
4、负责员工社保公积金等的办理，员工节假日福利的。
方案与执行等；5、负责公司日常行政事务，包含办公用品采购、登记和办公环境5S管理；6、负责员工培训组织管理，绩效考核管理；7、其他日常行政事务和领导交代下来的工作人事助理实习报告篇四20xx年x月x日进入公司后，很有幸能成为公司一员，担负人事助理。
我的紧要工作职责是负责公司人员的档案管理，负责员工入职、调动、转正、晋升、离职等等表格的管理。
人事档案关系着一个人的身份，作用也属重中之重。
而面对如此紧要的工作，起初，很挂念自身是否能够胜任，但是经理的一句话点醒了我：方法总比困难多！所以，我乐意试验，尽自身最大的努力去做好该做的事情。
刚开始的时候，主任总在旁边督促我，每天都会调配工作给我，起初所做的工作包含有对全公司档案的电子档的整理，诸如重复录入、打错字、漏打等等的问题，然而只能用最原始的方法去解决，就是一个个的看，由于对人员的不熟识，感觉很吃力，也很费劲！但是，当整理清楚了之后，内心却有一种满足感，相像也找到了归属感！只要够耐性和细心，确定能做好的心态让我完成了旧档案的整理，至于纸质档，由于存放已久，始终在心里想，什么时候我能把它们全部都整理有序呢？这是我的长期目标！不知不觉进入公司一个月过去了，查看兴业银行卡，发现里面整整900元整，这就是我进入公司的第一份薪水！以后，会渐渐长的吧？在公司，我深刻的体会到付出的和收获的是等同的！为了能更好的管理表格，让它成为和我最亲近的“伙伴”，我试验运用了在学校所学做的表格，用自身的方法和档案打交道，也算是一种创新吧！然而当创新的东西得到了领导的认可，内心的充实感油然而生！工作也有激情了！高校始终在做老师的左右手，现在出到社会做领导的助理，总觉得事情都差不多，其实否则，在学校，你犯错了，老师和同学都会谅解你，而且还会劝慰你，告知你，你哪里做错了，改正过来就好了，你还有的是机会！然而出到了社会，没有这些，有的只是现实与结果，现实就是，错就要受惩罚，结果就是你错就错了，没有机会重来！所以在公司总觉得战战兢兢，没有安全感，人说有压力才有动力，但是我的压力是否能激发我勇往直前，我不知道！直到有一天，公司最高领导人第一次和我面对面的时候，我才知道，自身的错是多么的不行谅解，至今仍记忆犹新，从而他们也激励了我，让我有了冲劲，在哪里跌倒就要在哪里爬起来！有时候也会怀疑，自身是不是真的适合这份工作，但是结果就是，我爱好这份工作，我希望我能把这份工作做好！机会是自身争取的，不是别人给的。
人事助理职责范围与岗位职责范文(三篇)
人事助理职责范围与岗位职责范文人事助理是企业人力资源部门中非常重要的职位之一，其职责范围广泛，并且对整个企业的人力资源管理起着关键作用。
以下是人事助理的岗位职责范本，供参考。
1. 协助招聘和招聘流程管理：- 与招聘经理合作，制定招聘需求和招聘计划。
- 撰写和发布招聘广告，并进行求职者筛选。
- 安排面试时间和地点，并与候选人进行面试。
- 跟进引进程序，确保成功引进新员工。
2. 维护和更新员工信息和人事档案：- 收集、整理和维护员工档案，包括个人信息和合同文件。
- 更新员工信息和记录变动，例如职务调整、薪资调整等。
- 确保员工档案的机密性和完整性。
3. 执行员工入职和离职流程：- 协助新员工入职手续和文件的准备。
- 根据公司政策和程序，组织和管理员工离职手续。
- 确保员工入职和离职流程的顺利进行，并及时更新相关的系统和记录。
4. 管理员工绩效评估和培训发展：- 协助制定员工绩效评估计划和流程。
- 收集和整理员工绩效数据，并提供给上级审核。
- 协助员工培训和发展计划的安排和实施，包括培训需求分析、培训资源筹备等。
5. 协助制定和实施人力资源政策和程序：- 协助制定和更新员工手册，确保员工对公司政策的了解并遵守。
- 协助制定和实施员工福利计划和奖励制度。
- 协助制定和改进人力资源流程和程序，提高工作效率和员工满意度。
6. 解答员工的人力资源相关问题：- 回答员工关于薪资、福利、请假等人力资源问题的咨询。
- 提供员工关于绩效评估、福利计划等的政策解释和指导。
- 处理员工提出的人力资源投诉，并及时解决相关问题。
7. 支持组织文化建设和员工参与活动：- 协助组织和筹备员工活动和庆祝活动，增强团队凝聚力和员工参与度。
- 推动并支持公司价值观和文化的传播和实施。
- 协助规划和实施员工满意度调查，收集和分析员工反馈。
8. 进行人力资源数据分析和报告撰写：- 收集、整理和分析人力资源相关数据，如流动率、员工满意度等。
人事助理岗位职责(14篇)
1、负责U____系统单据的报销及录入工作 2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作 3、负责公文、通知的发布工作 4、负责宿舍的办理及检查工作 5、负责食堂的报餐工作 6、负责内部各类合同的归档，整理工作(包含人事档案) 7、完成领导交代的其他工作
人事助理岗位职责（三）
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理; 2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作; 3、协助公司行政、办公采购等及事务管理; 4、负责协助经理做后勤管理工作。
人事助理岗位职责（四）
1、负责项目有关人事信息及各类运营数据的日常维护 2、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。
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人事助理岗位职责
1、负责公司人员招聘，开发并维来自各招聘网站，完成简历筛选、电话邀约、 面试甄选、复试跟进等;
2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作; 3、负责终端员工薪酬核算，员工商保和对接外包服务的社保管理工作; 4、协助员工培训的前、后期筹备工作; 5、完成上级交办的其他人事事务性工作;
人事助理岗位职责内容范文（4篇）
人事助理岗位职责内容范文人事助理岗位职责范本：一、招聘与员工入职管理1. 负责编制和发布招聘需求，制定招聘计划和招聘渠道，收集并筛选简历，组织安排面试和相关测试；2. 协助制定和执行招聘流程，包括岗位描述、职位要求，制定面试指南和面试流程，并保证招聘流程符合公司政策和法律法规；3. 协助安排新员工的入职手续，包括办理入职材料、进行新员工培训安排、设备和工具准备；4. 负责员工入职流程的记录和跟踪，保证入职程序顺利进行；5. 协助处理员工离职手续，包括离职申请、离职文件的收集和办理等。
二、员工信息管理1. 负责员工信息档案管理，包括录入、更新、归档和保密等工作；2. 维护和更新员工信息数据库，确保信息的准确性和完整性；3. 负责员工薪酬档案的管理，包括薪资调整、津贴和绩效相关信息的录入；4. 协助HR经理完成员工合同管理，包括合同签订、续签、变更和解除等；5. 提供员工信息的查询和报表，协助相关部门完成人力资源规划。
三、员工关系管理1. 协助组织和实施员工关系活动，包括团建、员工生日会等，增强员工凝聚力和归属感；2. 协助处理员工的问题反馈和投诉，与相关部门进行沟通和协调；3. 协助建立和维护员工沟通渠道，包括员工意见收集和反馈机制；4. 协助处理员工福利和福利政策，包括员工假期、福利待遇和员工权益等。
四、培训和发展1. 协助制定和执行员工培训计划，包括制定培训课程、组织培训项目和培训资源的整合等；2. 协助安排并组织员工内部培训和外部培训，包括培训申请、培训资料准备和培训记录管理；3. 协助评估培训效果，收集员工反馈和培训成果的评估，并提供改进建议；4. 协助员工职业发展规划，提供相关培训和职业发展支持。
五、绩效管理1. 协助HR经理制定和执行绩效管理方案，包括绩效目标制定、绩效评估和绩效激励；2. 收集和整理员工绩效数据，协助HR经理进行绩效统计和分析；3. 协助组织和实施绩效评估过程，包括绩效考核和绩效面谈；4. 协助制定并执行绩效改进计划，提供实施支持和跟踪评估。
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人事助理:岗位职责说明书-制度大全
人事助理:岗位职责说明书之相关制度和职责，一、鉴人与甄选技术。
要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(e)-内倾(i)、感觉(s)-直觉(n)、思维(t...
一、鉴人与甄选技术。
要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(e)-内倾(i)、感觉(s)-直觉(n)、思维(t)-情感(f)、判断(j)-知觉(p)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。
据老师介绍,知名企业家大抵是nt型的人。
因此,我们可以发现,我们的行为模式将最终决定我们的成就。
要了解一个陌生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更准确。
“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。
二、关于面试管理。
我们公司以前在面试的时候,先准备一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开始面试,面试的时候我上司叫我别说话,使劲听对方说,结果常常吓得来面试的人惶恐不已。
现在我知道了,高效面试应该着眼于以下三个方面:创造轻松气氛;给被试者访谈提纲,以便参与;强调私密,建立信任。
而在面试题目的准备上,bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。
即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合,从而决定是否录用。
在回绝一个人时,比较得体的方式要先告诉对方结论,然后肯定对方的一些优点,再提些中肯的建议。
毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。
维系得好,朋友遍天下;维系得不好,敌人遍天下。
三、工作分析技术。
该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。
在此基础上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。
工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。
对一项工作而言,能力只是业绩的基础,高绩效来自兴趣。
对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己喜爱的工作,才可能幸福一生、快乐一生。
四、关于绩效管理。
绩效管理圣语:“考核什么你就得到什么。
” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;激励员工,吸引留住并培训人才,这是对未来的管理。
该工作的三大核心是:指标设计、激励设计与制度设计。
一般而言,在设计指标的时候,综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣,企业可以根据自己的实践进行选择。
所谓平衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡,全面考量一个人的工作成绩。
五、关于薪酬设计。
这部分的主要内容包括:基薪设计、奖励机制、奖金设计。
薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标,最终实现企业管理的效率与公平难题。
要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水平的基础上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而基本上达到按能力付酬的理想目标。
六、关于培训管理。
要管理好单位的培训工作,需要从培训角度分析、培训规划设计、培
训实施评估三个层次来把握。
七、关于职业生涯规划。
所谓职业生涯规划,就是要实现个人与职位相匹配的目的。
在人的一生中,不同的年龄段要考虑不同的事情:
30岁以前:发展个人自我意识,学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。
30岁:第一次重估自我;第一次承认“时间有限”,第一次从幻想中醒来;责任取代了理想;让配偶接受自己实际上是怎样;承认子女实际上是怎么回事;终止非现实的交往。
40岁中年危机:体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;开始为御人与育人发愁。
50岁以后:复查个人对社会的贡献;专业化消退,智慧上升;与子女建立成人关系;根据身体和健康条件学会改变个人生活方式;珍视配偶。
对于我们的职业选择,大家可以对比分析一下:
技术/智能型职业:喜欢从事具有实际技术内容的工作,如工程技术、财务分析、系统分析,认为管理是“政治竞技场”。
管理型职业:分析能力-能够迅速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力-能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。
感情能力-能够使用权利而不感到内疚,在感情危机和人际危机面前,不是被压倒,而是承担起高水平的责任。
具有很高的情感控制能力。
安全型职业:能够按要求行事,以维持工作安全为目的,寻找一种稳定的前途。
创造型职业:这样的人具有强烈的创造需要。
如作家、艺术家。
自主独立型:把自主和自由看得十分重要。
社区制度福利院制度科室制度
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