PPT制作需考虑的七大要素
PPT制作的四大必备要素
在演讲中，要明确地表达出重点内容 ，避免过多的细节和无关信息。
肢体语言得体
保持自然和自信
肢体语言要自然、得体，不要过于紧张或僵硬。
与内容相配合
肢体语言要与演讲内容相配合，增强演讲的感染力和说服力。
与观众互动
提问和回答问题
在演讲中，可以适当地提问观众，并回答他们的问题，以增 强互动和参与感。
精炼信息
总结词
PPT中的信息应简洁明了，避免冗余和复杂的表达。
ห้องสมุดไป่ตู้详细描述
在制作PPT时，对信息进行筛选和提炼，只保留最重要的内容。使用简练的语言 和图表来表达信息，避免过多的文字和复杂的表格。同时，注意信息的准确性 和可靠性，确保提供的信息是准确无误的。
逻辑清晰
总结词
PPT的内容应按照一定的逻辑顺序进行组织，使观众能够更好地理解。
观察观众反应
注意观察观众的反应，如果他们表现出困惑或失去兴趣，可 以适当调整演讲内容和方式。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
在PPT中加入相关的图片、图表和图 形，可以使内容更加直观和易于理解。
配色协调
配色协调可以使PPT更加美观 和易于阅读，有助于提高演示 效果。
选择适当的颜色搭配，以使演 示文稿看起来更加协调和一致。
避免使用过于刺眼或过于接近 的颜色，以免使演示文稿看起 来混乱或难以阅读。
03
动画与过渡效果
适度使用
在设计PPT时，应确保整个演示 文稿的字体、颜色、布局和图形
风格一致，以增强视觉效果。
避免使用过多的设计元素和颜色， 以免使演示文稿看起来混乱和分
散注意力。
图文并茂
图文并茂能够使PPT更加生动和易于 理解，有助于提高观众的兴趣和参与 度。
提升课件设计水平的7个关键要素
针对不同年龄段和学 习层次的学生，提供 具有针对性的教学内 容。
确保内容与学生的知 识背景和认知能力相 匹配，以提高学习效 果。
确定课件的知识点
将教学内容细化为具体的知识点，以 便于学生理解和掌握。
根据知识点的重要性和难度，合理分 配教学时间和资源。
知识点应具有逻辑性和连贯性，有助 于学生构建完整的知识体系。
详细描述
在课件设计中，颜色搭配是至关重要的。选择与课件主题相符的颜色，能够增 强课件的专业性和美观度。同时，要注意颜色的搭配和过渡，避免过于突兀或 过于花哨的颜色组合，以免分散学习者的注意力。
设计简洁的课件界面
总结词
采用简洁、清晰、易于导航的课件界面设计，提高学习者的使用体验。
详细描述
课件界面是学习者与课件交互的主要途径，因此设计简洁、清晰、易于导航的界面至关重要。要避免过多的元素 和复杂的布局，突出核心内容，使学习者能够快速找到所需信息。同时，要注意界面的可读性和可操作性，确保 学习者在使用过程中能够顺畅地进行操作和学习。
逻辑关系应符合学习者认知过程
课件的逻辑关系应符合学习者的认知过程，引导学习者逐步深入地思考和理解。
逻辑关系应有助于学习者构建知识体系
课件的逻辑关系应有助于学习者构建知识体系，使学习者能够更好地掌握和运用所学知识 。
确定课件的层次关系
01
层次关系应分明
课件中的内容应具有分明的层次关系，各层次之间应相互衔接，形成一
确保所选技术工具在不同操作系统和设备上都能正常运行，满足不 同用户的需求。
考虑技术支持和更新
选择有良好技术支持和持续更新迭代的工具，确保课件的技术先进 性和稳定性。
使用最新的技术手段
1 2
利用虚拟现实和增强现实技术
PPT制作中应注意的问题2
PPT制作中应注意的问题一、内容Ppt制作时，在内容上要有清晰、简明的逻辑，而要做到内容上的逻辑性。
主要从以下几个方面考虑：1.最好用“并列”或“递进”两类逻辑。
即要有清晰、简明的逻辑主线。
2.通过标题的分层，表明整个ppt的逻辑关系。
3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4.制作的幻灯片应方便演示的时候顺序播放，尽量避免幻灯片的回播，使听者混淆。
5.一页中不可堆积过多的内容元素，如下图示：从构成幻灯片的各个要素考虑幻灯片的制作问题，幻灯片的构成要素如下：（一）文字1．字体、字号（1）文字的重难点内容应放在显著位置,在页面中中等偏上是视觉最佳位置。
因此，重点内容放在页面中等偏上的位置。
（2）文字尽量不要与边线没有距离即不要顶边顶角。
如下图中文字紧贴边线，给人不舒服的感觉。
（3）同级标题的字体最好要一致。
如下图中同级标题字体大小不一致（4）ppt中换行时，一般每行会有默认的装饰符号，若使用装饰符号，就不要使用序号了。
如下图：给人不舒服的感觉。
（5）幻灯片的英文名称：“powerpoint”原意是“重点”、“要点”。
幻灯片要求“简洁即美”，一页幻灯片中不要出现太多文字，特殊情况需要大量文字出现时，可分页呈现。
如下图（6）正文文字和标题文字大小不要差很多。
（7）项目符号等小的装饰符可以多用，但不同级别要用不同的。
（8）对需要强调的部分，可以通过加着重号、下划线、改变字体、颜色、倾斜、加粗、调整文字的空间、前后加空格，或放大或缩小文字等实现。
（9）文字不要太长，一般文字宽度与长度的最大比例为1:2.5，超过此比例就会给人不舒服的感觉，如下图示：（10）同一界面中，字体不得多于三种，文字的颜色不得超过三种，否则画面凌乱。
如下图示：（11）艺术字的使用一定要恰当，形式要与内容相符。
如波浪形艺术字的使用，会使画面生动活泼，但是如果在内容比较严肃时使用，则会适得其反。
如下图示：（12）文字加边框应慎用，加上边框后往往会显得文字过多，太拥挤。
制作PPT的7个要点(原)
调整字体大小和颜色以增强可读性
选择易于阅读的字体，如Arial、 Calibri或Times New Roman。
使用对比明显的颜色搭配，以提高文 本的可读性。
根据演示环境和观众需求，调整字体 大小，确保观众能够清晰看到文本内 容。
确保所有链接有效且安全
检查所有超链接，确保它们指 向正确的目标网页或文件。
保了PPT在规定时间内完成。
03
内容呈现
在内容呈现方面，我们注重逻辑性和条理性，通过清晰的标题于理解和记忆。
针对存在问题提出改进建议
进一步提高设计水平
虽然本次PPT制作取得了一定的成果，但在设计方面仍有提升空间。建议团队成员加强学 习，提高设计水平，使PPT更加美观、专业。
确保链接的目标内容安全、合 法且与演示主题相关。
在演示前测试链接，以确保它 们能够在演示环境中正常工作。
06 演示技巧与互动环节设置
提前熟悉演示环境及设备操作
提前到达演示现场，熟悉场地布局和设备配置。
测试投影仪、电脑、音响等设备的正常运行，确保演示过程中不会出现技术故障。
根据场地大小和观众人数，调整演示内容的字体大小和颜色，确保观众能够清晰看 到。
制作ppt的7个要点(原)
目录
• 明确目标与受众 • 精心策划内容 • 设计简洁美观布局 • 突出重点与亮点 • 注重细节处理 • 演示技巧与互动环节设置 • 总结回顾与改进建议
01 明确目标与受众
确定PPT的目的
01
02
03
传达信息
明确要传达给受众的核心 信息，确保内容准确、简 洁。
说服受众
保持页面边距一致
设置页面边距，确保每页内容在展示时具有相同的留白和呼吸感。
幻灯片制作的基本原则
幻灯片制作的基本原则
幻灯片制作的基本原则包括以下几点：
1. 简洁明了：幻灯片应简洁明了，每张幻灯片的内容应尽量简洁明确，避免冗长的文字和过多的信息。
2. 重点突出：幻灯片的重点内容应该突出，在幻灯片上使用粗体、颜色、图表等方式来强调重要信息，吸引观众的注意力。
3. 视觉效果：幻灯片应该有吸引人的视觉效果，包括使用合适的颜色搭配、清晰的图片和图标，以及统一的字体和字号等。
4. 逻辑清晰：幻灯片的内容应按照逻辑顺序组织，确保观众能够理解幻灯片的主题和内容。
5. 不要抄袭：幻灯片的内容应尽量原创，避免直接复制粘贴他人的文字和图片，以确保幻灯片的独特性和专业性。
6. 合理分段：内容分段可以让幻灯片更易于理解和记忆，使用标题和子标题来分段，给观众提供更好的参考。
7. 布局合理：幻灯片的布局应合理，包括文字和图片的位置、大小和对齐方式等。
8. 简短干净的字体：选择易读的字体，避免使用过小或过于装饰性的字体。
9. 充分利用图表和图像：使用图表和图像可以更直观地呈现数据和概念，提高幻灯片的可理解性和吸引力。
10. 简单明了的动画效果：使用适量的动画效果可以增加幻灯
片的互动性和吸引力，但不要过度使用以免分散观众的注意力。
ppt知识点
ppt知识点ppt知识点篇1标题：PPT制作技巧第一页：1.确定主题和受众：在制作PPT前，首先要明确PPT的主题和受众。
主题要明确，受众要定位准确，这样才能够制作出符合受众需求的PPT。
2.内容规划：在制作PPT前，需要进行内容规划。
将PPT的内容分为几个部分，每个部分的内容要简洁明了，同时也要注意内容的逻辑性和连贯性。
3.布局设计：在制作PPT时，需要注意布局设计。
根据受众的阅读习惯和视觉习惯，选择合适的布局，比如纵向布局、横向布局、对称布局等。
第二页：1.文字设计：在制作PPT时，需要注意文字设计。
PPT中的字体、字号、颜色等都需要根据主题和受众的喜好来选择。
同时，还需要注意文字的排版，保证文字的整齐和清晰。
2.图片设计：在制作PPT时，需要注意图片设计。
PPT中的图片需要根据主题来选择，同时还需要注意图片的质量和清晰度。
3.图表设计：在制作PPT时，需要注意图表设计。
PPT中的图表需要根据数据的特点来选择，同时还需要注意图表的细节和清晰度。
第三页：1.动画设计：在制作PPT时，可以进行动画设计。
PPT中的动画需要根据主题和受众的喜好来选择，同时还需要注意动画的数量和质量。
2.声音设计：在制作PPT时，可以进行声音设计。
PPT中的声音需要根据主题和受众的喜好来选择，同时还需要注意声音的质量和音量。
3.视频设计：在制作PPT时，可以进行视频设计。
PPT中的视频需要根据主题和受众的喜好来选择，同时还需要注意视频的质量和清晰度。
第四页：1.母版设计：在制作PPT时，需要注意母版设计。
母版可以根据主题和受众的喜好来设计，包括背景、字体、颜色等元素。
2.字体选择：在制作PPT时，需要注意字体选择。
根据主题和受众的喜好来选择合适的字体，比如黑体、宋体等。
3.颜色搭配：在制作PPT时，需要注意颜色搭配。
根据主题和受众的喜好来选择合适的颜色搭配，比如红色和白色、蓝色和黑色等。
第五页：1.图表制作技巧：在制作PPT时，需要注意图表制作技巧。
快速制作PPT的7个要点
快速制作PPT的7个要点一、清晰的内容设定三原则，是快速制作PPT的前提∙内容设定的要求是逻辑；∙逻辑的展示要求是清晰；∙清晰的具体体现是罗列；清晰的内容设定帮助培训师呈现出课程的知识架构，形成如下逻辑清晰的PPT大纲：二、巧妙的母版设计，是快速制作PPT的基础如果要学会快速制作PPT，母版的设计制作是基础。
母版的作用主要体现一个“省”字：∙避免重复操作，省事；∙缩减文档大小，省地；在母版中，有总版（总的背景）和版式之分。
2.1 总版的特点是：一直出现，但也可以通过勾选“隐藏背景图形”不再出现；一般用来设置每页出现频率最高的元素，如LOGO，页码，标题栏等。
2.2 版式的特点是：按需出现，设计好后，可根据版式的需求自由选用，可自由灵活的设计与使用，其功能随着个人PPT技能的娴熟而逐渐被开发。
2.3 母版的应用，有如下几例可以让你更快捷的制作PPT：∙打开母版与清除多余内容的操作∙总版的标题栏及页码设计演示∙覆盖版式的对比过渡页设计∙版式中的“切换”动作使用∙版式中蒙版的使用——适应于全图型PPT三、快速的操作技巧，是快速制作PPT的辅助无疑，快捷键的操作，会极大的提升PPT的制作速度。
∙选中对象，按住CTRL，拖动对象 = 复制∙选中对象（图形或图片），按住CTRL，拖动尺寸控点 = 中心缩放∙选中对象，按住CTRL，滚动鼠标 = 中心缩放CTRL + Shift + V = 选择性粘贴图形或图片可先组合，再进行整体缩放，这样组合后的图形可以保持同样的比例进行放大或缩小。
四、各种对齐的按钮和参考线，是非常快捷的工具，这个一定要掌握另外，可利用参考线实现对图片的快捷裁剪，使之成为页面的一半大小。
五、利用合并形状，得到矢量文字合并形状的功能已经不再神秘，但是很多人可能还不知道，利用这个工具中的“相交”操作，可以得到矢量文字。
矢量文字有什么作用呢？可以对把文字当作图形进行编辑，实现各种填充、阴影等效果；另外，如果你只是标题或局部较大字体使用特殊字体，可以通过制作矢量字体的形式，让你的PPT在别的电脑上也可以显示你的字体，而且还可以自由的改变颜色。
PPT制作五大要素-精华版讲义
音效处理
音效添加
在PPT中适当添加音效，能够增强视觉效果，提高观众的注 意力。
音效选择
选择与PPT内容相符的音效，避免使用过于突兀或刺耳的音 效，以免影响观众的听讲体验。
05
演示技巧
时间控制
总结词
合理分配时间，确保演讲节奏紧凑且不超时。
详细描述
在PPT演示中，时间控制是关键。每个幻灯片应设定合理的演讲时间，避免超时或过快结束。通过合 理的时间安排，演讲者能够更好地掌控演讲节奏，确保内容完整且不显得拖沓。
PPT制作五大要素精华版讲义
目录
• 内容设计 • 视觉设计 • 动画设计 • 声音设计 • 演示技巧
01
内容设计
明确主题
总结词
确保PPT有一个明确的主题，所有内容都应围绕这个主题展开。
详细描述
在开始制作PPT之前，首先明确PPT的主题和目的。确保PPT内容与主题紧密相 关，避免偏离主题。一个明确的主题有助于观众更好地理解PPT的核心信息。
推进/拉动
一张幻灯片向某个方向移动， 另一张出现。
03
旋转
幻灯片旋转出现。
04
传送带
一张幻灯片从一边滑到另一边 。
动态图表
数据驱动的动态图表
实时更新数据，动态展示变化 。
可交互的图表
用户可以点击或选择不同选项 ，图表相应变化。
动态元素
如动态线条、动态标记等，增 强数据可视化效果。
图表动画
如柱形图、折线图、饼图等动 态展示数据变化过程。
布局排版
总结词
布局排版是PPT视觉设计的核心环节，合理的布局排 版能够提高PPT的易读性和美观度。
详细描述
在布局排版方面，应遵循对齐、统一、留白等原则。 对齐是指将文字、图片等元素按照一定的对齐线进行 排列，以提高整体的美观度；统一是指保持字体、颜 色、大小等元素的统一风格，避免过多的变化影响整 体效果；留白是指适当留出空白区域，避免内容过于 拥挤，提高PPT的呼吸感。同时，还需注意文字的行 距、段距等细节设置，以确保文字清晰易读。
ppt的基本要素
1．服务听众、关注内容PPT演示的目的在传达信息，所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片；有演讲者深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读；有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。
所以，我们要明确意识到：针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT只对一类人；演讲PPT的场合非常重要，是一对一？或是一对多？或是公开演讲；你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心；你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中面面俱到。
2．组织内容要结构化PPT的内容要怎么安排呢？这就是我们所要强调的结构问题。
其实一场PPT演示就是在说一个故事。
首先自我介绍，然后告诉听众将要听到一个什么样的故事，接下来把故事说给听众听，再强调一下故事的意涵，然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后当然是谢谢听众的参与！PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以；通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系；但最好不要超过三层纵横；章节之间插入标题片；顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。
一定要标示内容大纲，如果PPT演示的内容比较长，则以大纲页做串场是必须的，帮助听众掌握进度。
3．制作原则2个：1） Magic Seven原则（7士2＝5～9）。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。
KISS设计原则2）KISS原则就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。
其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。
KISS设计原则的要求是：保持简单版式布局“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；“留白天地宽”——母版背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文；在“母版”中定义你的PPT风格，商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地使用动画，特别是在正式的商务场合。
做好PPT具备的要素
做好PPT具备的要素做好PPT具备的要素在实际工作中，很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。
而时下各种培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。
下面店铺整理了做好PPT具备的要素，供大家参阅。
一、目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。
但是PPT也有局限性。
不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂!”那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。
我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限。
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。
这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。
顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。
一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。
做好一份优质的PPT七大要素
做好一份优质的PPT七大要素
如果想要PPT整体的逻辑正确，不仅仅包括整体PPT页面之间的逻辑通顺，同时还需要主次内容的区分鲜明。
那么接下来就从以下几个思路来分享：
一、风格统一：巧用线条、形状、色块、颜色、修饰元素，让整体PPT风格保持统一，增强页面之间的视觉连续性，体现出来更有记忆点。
二、巧用渐变：巧妙使用渐变的设置，例如：背景、色块、文字、图表、线条等，这样会让页面视觉看着更加有层次感。
三、适当留白：想要让幻灯片看上去更精致，就要让页面内元素少一些，方法就是尽可能压缩素材使用，提炼更加精炼的文字，用版式设计的原则修饰每一个细节。
四、添加元素：添加一些跟页面主题相关的小元素，比如花瓣、墨迹、笔刷等等，会让页面更亲密，更有层次感，与主题更贴合。
五、配色协调：颜色的搭配使用2~3种就可以满足大多数PPT 的需求，一般可从企业、行业图片、设计作品中提取配色。
六、加入动画：动画，让PPT变得生动，表现效果提升。
片头动画：精美/创意片头，给观众带来震撼。
逻辑动画：先后/主次顺序，帮观众理线索。
强调动画：放大、缩小、变色，实现强调效果。
片尾动画：演示结束＋呼应片头＋强化记忆。
情景动画：把故事情节、过程表现得栩栩如生。
七、图表展示：图表是PPT的经脉，商业演示的基本内容是数据，图表必不可少。
它充分地体现了表达的逻辑性和条理性，使用图表不仅仅为了美观，同时也是在追求实效和有力的陈述观点。
PPT制作五大要素-精华版讲义
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
20
思路二：利用行间距留白
21
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序
横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
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Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人， 活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指 责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不 会感到威胁，所以不需要自我防卫。
假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价 20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物 流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出 空间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
13
金字塔原理构建实例
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思路1：充分利用备注
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思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
26
思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
27
More，我
的PPT像流水账 怎么办？
视觉化
把概念或数据翻译成图
31
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董 事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增 长到 4000 亿美元，高居世界第一。
做好一个PPT具备四要素
做好一个PPT具备四要素“清华寝室夜话”里面的大学生有这样一句台词：“最挣钱的语言是PPT!”虽说是个笑话，但在当前社会，PPT确实频频出现在各种商业场合。
在行销推广、招商引资等活动中，更是处处可见。
但实际工作中，很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。
而时下各种培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。
在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。
一、目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。
但是PPT也有局限性。
不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂!”那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。
我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限。
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。
这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。
PPT制作基本要求
要求
三、用色要求：
颜色不超3色。
四、动画要求： 1、动画应配合演讲的逻辑顺序出现。 2、动画速度尽量选择“非常快” 3、动画不宜过多，过炫，不要为了动画而动画。
《课题》
讲师姓名 部门
要求
一、排版要求：避免文字简单堆积
1、排版有序、整齐
2、段不如句，句不如词： √尽量将段拆分成句子 √尽量将句子缩减成词 √分行表达 3、字不如表，表不如图： √减少纯文字使用 √尽量采用表格或图片方式表达
要求
二、字体及行间距要求：
1、字体：微软雅黑；
2、字号： √课题名称：44号 √标题：32号 √正文：20-24号（整个PPT字号大小统一）； 3、数字及字母使用Arial； 4、行间距1.5倍行距；
PPT制作的技巧与要求
PPT制作技巧一、封面制作（一）标题的版面位置：无非就是上下左右，和一些变化，但是往往我们自己在实践中容易忽略版面，随意的把标题放在自己认为适合的位置，这是心中没数，不值得提倡。
1、标题放在上边2、标题放在中间3、标题放在下方（二）标题和图片组合：标题和图片组合使文字不再那么单调，可以很好的突出主题。
（三）标题衬底：在大标题里，衬底也是一个很好的突出方法。
其中象色块衬底是比较常用的手法，而把文字单独分开来衬底有时候会起到意想不到的效果。
实物衬底很直观，能给观众留下比较深刻的印象。
（四）聚焦：聚焦是让视线集中到标题上来，在摄影中，如何将视线吸引到拍摄主体上是很重要的技巧。
放大到整个页面，在PPT 中有高桥流的感觉，通过延伸线来聚焦是很有效的一种方法，最后一幅好奇的往上看应该也是自然反应吧。
（五）变形：在海报中，字体当然会有很夸张的变形，但在PPT 中太夸张的变形并不可取，以下的一些变形还是值得借鉴的。
字体通过大小变化组合来使标题组块，是个非常好而且简单的办法，可以在PPT中到处应用，即使不用专门的图像编辑工具，在PPT本身中也可以轻松做到。
二、一些制作技巧与要求（一）用幻灯片母版统一设计风致PowerPoint的“母版”，就像是舞台的布景，不论演员在舞台前如何献艺，其布景总是按照一定纪律进行切换。
为了让演示文稿看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，我们可以设计一些牢固的元素，课件制作。
如背景、标志、日期和时间等，将这些固定元素放到幻灯片的母版上，这样做出的其他页面就有了统一的布局，不光节约制作时间，还能使课件变得风格统一、操作快捷。
完全实在方法是：首先，单击“视图”菜单后执行“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版编辑界面。
然后，选择相应的版式幻灯片，我们就可以像在浅显幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。
末了，单击浮开工具栏上的“封闭母版视图”按钮可快速前往普通幻灯片中。
如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。
制作 PPT 的7个要点
制作 PPT 的7个要点一、目标--恰当的PPT，为恰当的人1.一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2.演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3.你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4.你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
二、逻辑--唯有逻辑，使PPT具有说服力。
1.PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系。
2.一定要通过不同层次"标题"的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。
3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4.演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
三、风格--有个人风格的PPT，易记忆1.通过"母版"，定义你的PPT风格，一般应趋于"保守"的风格。
2.所有风格中，最重要的是"简明"的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。
3.留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。
4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
5.尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
四、布局--结构化你的PPT1.单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3.整个PPT最好不要超过30页面。
4.完成PPT之后，切换到"浏览视图"，整体看看有没有不协调的地方。
五、颜色--PPT，不是绘画1.整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2.整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
3.不要自造颜色，而应用"屏幕取色器"，去"扒"已经成功应用的颜色。
做好一个PPT具备四要素
做好一个PPT具备四要素在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。
一、目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。
但是PPT也有局限性。
不了解这些局限，在PPT 里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂!”那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。
我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限。
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。
这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。
顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。
一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。
要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。
考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。
多用图表图示，少用文字。
这样让观众可以一边看，一边听你讲。
PPT设计7要素
1）内容：一页好的PPT必须把内容集中于2-3个 要点上，其他的所有内容都是为这个要点服务的， 内容必须符合逻辑，同时简单、清晰。内容一点 是观众关心的，符合观众习惯的和可理解的。
2）设计：设计的要点是易读性。不要放很多 文字，字体必须足够大，同时颜色对比强烈， 不要放一些与内容无关的背景图片。所有内 容必须用来突出要点。
Thank动画和屏幕文本组成的多 媒体呈现的效果好。我们都是更喜欢听而不是看。
学生学习由动画加解说的呈现材料比学习由动画加解说再加屏幕文本组成 的呈现材料能取得更好效果。甚至边看边听效果都不如只听，可能是由于 容易分神的原因。由这一条可见堆砌文字的PPT的害处。
7.个体差异原则 要看不同的对象设置不同的ppt，这点很重要。
对应的词语与画面临近呈现比隔开呈现效果更好。 从心理学上看，空间接近的部分更容易被当做一个整体
对应的词语与画面同时呈现比继时呈现效果更好。 同上，从心理学上看，时间间接近的部分更容易被当做一个整体。
当无关的材料（词语、画面和声音）被排除而不是被包括时，效果更好。 不同主题的内容不适合放在同一张ppt上。
3）演示：演讲的时候必须和观众有交流，强 调你的重点。很重要的是必须让PPT来支持你 的观点；如果你只是阅读你的PPT,你就会让 PPT成为夹在你和观众中间的一道屏障；你应 该让观众只关心你所讲的，而不要让观众忘了 你，花很多时间去理解PPT.
PPT 设计七要素
词语和画面组成的呈现比只有词语的呈现学习效果好 即人们一般更喜欢图文并茂的ppt，相信我们都被那种文字堆砌的ppt害惨了
(优)PPT制作的四大必备要素ppt文档
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抛砖引玉
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结束后勿忘“浏览视图” 什么样的PPT算好PPT? 常用“并列”或“递进” 常用“并列”或“递进”
什么样的PPT算好PPT? 常用“并列”或“递进”
结束后勿忘“浏览视图” 常用“并列”或“递进” 结束后勿忘“浏览视图” 常用“并列”或“递进” 结束后勿忘“浏览视图” 常用“并列”或“递进” 常用“并列”或“递进” 常用“并列”或“递进”
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结束后勿忘“浏览视图” 什么样的PPT算好PPT? 用逻辑让读者跟着您的思路走 常用“并列”或“递进” 结束后勿忘“浏览视图”
请评价以下文件！ 通过不同层次“标题”的分层
常用“并列”或“递进” 章节之间，插入标题幻灯片 常用“并列”或“递进” 通过不同层次“标题”的分层 常用“并列”或“递进” PPT制作的四大必备要素 常用“并列”或“递进” 什么样的PPT算好PPT? 常用“并列”或“递进” 结束后勿忘“浏览视图” PPT制作的四大必备要素 什么样的PPT算好PPT?
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现场答疑！
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谢谢！
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谢谢观看
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用逻辑让读者跟着您的 思路走
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目标
形式
配色
逻辑
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配色
PPT不是绘画， 只需整体美观大方
1 最好勿超过4种颜色 2 多用同一个色调 3 用“屏幕取色器” 4 结束后勿忘“浏览视图”
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目标
形式
配色
逻辑
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逻辑
唯ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ逻辑， 使PPT具有说服力
1 常用“并列”或“递进” 2 通过不同层次“标题”的分层 3 章节之间，插入标题幻灯片 4 顺序播放，切忌幻灯片回翻
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一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 一定要通过不同层次“标题”的分层， 标明你整个 逻辑关系 但最好不要超过3层纵深 层纵深）。 （但最好不要超过 层纵深）。
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建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
要决： 要决：假设
要决： 要决：如果我马上 要交卷， 要交卷，可消除哪 些？ Step 7 整理一套有力 度的文件
要决：效率，成 要决：效率， 品，责任
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决： 要决：结论意味着 什么必然行动？ 什么必然行动？
验证成果！ 验证成果！
要决： 法则； 要决：80-20法则； 法则 假设和分析间的关 系
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咨询公司关于PPT制作的 个Tips（附录） 制作的9个 咨询公司关于 制作的 （附录）
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附录：咨询公司关于 制作的 个Tips 咨询公司关于PPT制作的 制作的9个
少用带边框或阴影的图框
•Stufe •Stufe •Stufe 1 2 3
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代
Backup
不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现
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过程
行动的PPT 行动的PPT
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6. 过程
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演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。 演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。
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最大的忌讳是演讲的时候，对着 照本宣科地念上面的文字!!! 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字 照本宣科地念上面的文字
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主题-暂停 下一个主题 如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 主题 暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 暂停 下一个主题，
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BACKUP
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不要用圆形数字标注，而用反白的 方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多 样的箭头
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不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头
在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭
不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用小的，单色的
•There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
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逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗] 逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题 Step 2 分解问题 （树图） 树图） 要决： 要决：决策人须 知道什么才能决 策？ Step 5 进行关键分析 Step 3 消除非关键问 漏斗法） 题（漏斗法） Step 4 制定详细的工 作计划
PPT制作需考虑的 PPT制作需考虑的 七大要素
Title
1 2
目标
逻辑
3
风格
4
布局
5
颜色
6
过程
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工具
2
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人 恰当的PPT， PPT
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1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 一个 只为一类人服务
文字和图片不要重叠
把文字写在 图片的旁边， 这样很清楚
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不要用缩小的图标做序号，而就用 类似右侧那样，带数字的方框
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举例：BPR中资源确认子流程 举例：BPR中资源确认子流程
• 客户需求确认
• 行业 经理
个性化 需求分析
• 确认
• 反馈
修订方案 确立方案
形成 客户方案 资源 确认书 资源 确认
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整个PPT最好不要超过 页面。 最好不要超过30页面 整个 最好不要超过 页面。
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完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 之后，切换到“浏览视图” 整体看看有没有不协调的地方。 完成 之后
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颜色
PPT，不是绘画 PPT，
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5. 颜色
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整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 ，包括图表，最好不要超过 种颜色 种颜色。 整个
要有个人风格的PPT，易记忆 有个人风格的PPT， PPT
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3. 风格
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通过“母版” 定义你的 风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 商业应用中， 通过“母版”，定义你的PPT风格 风格 商业应用中 一般应趋于“保守”的风格。
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所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字； 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。 与简洁的数字。
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尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
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布局
结构化你的PPT 结构化你的PPT
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4. 布局
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单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
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PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 有标题页
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7. 工具
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。 的风格、布局和颜色。 善于学习借鉴优秀 的风格
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2
以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 以集并使用咨询公司的 素材库
3
制作工具， 制作工具，如VISIO、SOLO等。 、 等
3
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。 以凸显其上图文。
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用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。 ），不要自造 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住 阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 只说清晰、 不要试图去用 阐述复杂的概念 只说清晰 简明的事物。
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善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
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工具
在成功的PPT上，做成功的PPT 在成功的PPT上 做成功的PPT PPT
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你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 只讲一个重点，不要试图在某个 中既讲技术， 你的 只讲一个重点 中既讲技术 又讲管理。
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逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服力 唯有逻辑， PPT具有说服力
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2. 逻辑
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PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列” 递进”两类逻辑关系。 要有清晰
• 技术经理 • 网络资源调 度部门
替代方案
方案评估
• N
满足要求 或新建
• Y
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象咨询师一样思考！ 象咨询师一样思考！
你能否在电梯里将你的 PPT内容全讲完？ 内容全讲完？ 内容全讲完
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谢
谢！
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整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 整个 的几种颜色
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不要自造颜色，而应用“屏幕取色器” 已经成功应用的颜色。 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
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完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 之后，切换到“浏览视图” 整体看看颜色有无突兀的地方。 完成 之后
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演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 演讲 的场合也非常重要 ？？或者是公开演讲
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你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 你的 永远是为听者服务