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1. 档案收集方面的材料：交接文据、接收征集记录、档 案来源和价值说明等
2. 档案整理方面的材料：分类方案、整理说明等 3. 档案鉴定方面的材料：鉴定小组名单、档案保管期限
表、鉴定档案报告、销毁档案请示与批复、销毁档案 清册等 4. 档案保管方面的材料：档案安全检查记录报告、重点 档案保护措施，档案修复与抢救情况等
卷皮、卷盒，要求采用无酸材料制成
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三、档案库房管理
（一）档案装具的排列编号
1. 合理布局 架（柜）间的主要通道宽度不小于1米，架（柜）之间
的间隔不小于0. 8米，架（柜）与墙壁的间距不小于0. 1 米，装具与天花板的间隔不小于0. 6米。
2. 避光通风 装具的排列与有窗户的墙面垂直。没有窗户的库房，
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• 档案室库房——密集架
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• 档案室库房—档案柜
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• 档案资料阅览室
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• 整理室兼办公室
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（三）其他保管条件
1. 档案装具
档案架、档案箱、档案柜、密集架。须符合国家标准。 2. 档案保管设备
空调机、去湿机、通风机、温湿度测量仪、防盗和防 火报警器、灭火器、装订机、复印机、缩微拍摄设备、 监控设备、消毒设备、信息化设备以及档案专用运输设 备等。 3. 档案包装材料
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2020/11/20
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（二） 档案室
档案室用房由档案库房、档案阅览用房和档 案人员办公用房组成。在选择档案室用房时应 符合以下要求：
档案室用房应相对集中，便于管理；档案库 房应远离水源、火源和污染源，一般不宜选择 在地下室或顶层，如设在地下室或顶层，必须 采取防潮、防水、隔热等措施；档案库房必须 专用，与办公室或生活区分开；档案库房的载 荷符合规定要求。
注：一般情况下一年统计一次，作永久卷归 档。
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四、全宗卷管理
（一）全宗卷的编制原则和内容 全宗卷是管理某一全宗过程中形成的，能够
说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专 门案卷。是档案管理活动中形成的“档案” 。 《全宗卷规范》（DA/T-1994）
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注：登记表一般按工作情况随时记录，用短期资料归档。
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• 三、档案统计表册
• 在登记表册的基础上进行综合分析统计。
1、移交接收统计表 2、鉴定销毁统计表 3、档案著录统计表 4、档案全文扫描挂接统计表 5、提供利用统计表 6、档案质量检查统计表 7、档案保护保管统计表 8、档案目录统计表 9、全宗名册
卷内文件材料按问题 — 时间排列。 排列顺序为：全宗介绍→大事记→收集→ 整理 →鉴定→保 管→ 统计→利用 →新技术应用方面的材料
（三）全宗卷的管理
档案馆：全宗卷集中保管，按全宗号顺序排列编制全宗卷 目录。
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（三）档案修复
档案修复是 指使受损或褪变 的档案恢复或接 近原有特征，或 对其进行加固的 过程，是一项抢 救性的保护措施。
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• 照片的修复
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第六节 档案统计
一、档案统计的内容和要求
（一）档案统计的内容
档案统计是对反映和说明档案及档 案工作现象的数量特征进行搜集、整 理和分析的活动。
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（二）档案统计的四个层次： • 全国档案工作基本情况统计。由国家档案局组织实施，国
家统计局负责指导和监督； • 专业系统档案工作情况统计。由各专业主管部门组织实施； • 地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计。
由各级地方档案行政管理部门组织实施； • 档案馆、档案室档案工作情况统计。由各档案馆（室）自
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5. 档案统计方面的材料：档案收进、移出登记、 馆室藏档案基本情况统计、重要利用统计表等
6. 档案利用方面的材料：全宗介绍、开放利用和 控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况， 利用效果实例汇编等
7. 档案管理新技术应用方面的材料：缩微复制 和计算机辅助管理等情况文字说明
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（二）全宗卷的整理
装具的排列应与通风管道开口方向相对应。
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3. 整齐有序
档案装具的编号一般以库房为单位进 行，编号方法是，自库房门口起从左至 右、从外向里编架（柜）号，每个架 （柜）的格（节）也应编号，方法是从 上向下编顺序号。
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（二）档案存放
1. 档案的排列存放 • 档案馆：以全宗为单位排列。一个全宗的档案 尽量集中存放，照片、音像、磁盘、光盘等特殊 载体档案，可以分开存放在专门的库房。 • 档案室：一般根据档案的门类实行分类排列， 将同一类别的档案集中存放在一起。
行组织实施。
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（三）档案统计的基本要求
1、准确性 2. 科学性 3. 时效性
（四）档案统计分类 1、登记表册类 2、统计表册类 3、综合材料类
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二、档案登记表册
按照档案管理的环节可产生登记表册：
1、移交接收登记表 2、鉴定销毁登记表 3、档案著录登记表 4、档案全文扫描挂接登记表 5、提供利用登记表 6、档案质量检查登记表 7、档案保护保管登记表 8、档案目录登记表
四、档案保护
档案保护是指防止档案受损，延缓档案褪变和抢救、 修复受损档案的活动，它的任务是最大限度地延长档 案的寿命。
《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000） （一）库房温、湿度的控制
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（二）库房的“八防”措施
库房的“八防”: ●防火 ：采用金属柜架，照明器材安全，线路安装规范，性能良好
消防器材，掌握消防处置办法。
●防光：采用合适照明光源，降低光照强度，减少光照时间， 防止与减少自然光对档案的照射，库房窗户要小而少， 东西墙不宜设窗。
●防虫霉：《档案虫霉防治一般规则》（DA/T35-2007） 采用无酸纸，入库前检查杀虫灭菌处理，恒温恒湿，清 洁净化，放置驱虫防霉药剂。
●防尘 ●防盗●防潮 ●防水
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2. 档案存放位置索引 档案存放位置索引是以表册或卡片的形
式记录和反映档案在库房和装具中存放次 序的管理工具。
• 指明档案存放位置的索引 • 指明库房内装具所存放档案的索引
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（三）档案管理的应急处置 1. 档案管理的应急处置预案 2. 档案管理的应急处置措施
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