档案管理3
档案管理相关规定(3篇)
档案管理相关规定为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。
三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。
五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。
八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。
九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。
十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。
十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。
档案管理相关规定2为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家教委有关文件精神，结合我校档案工作实际，特制定如下制度：一、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，为加强领导，由学校校长分管、监督与检查。
二、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律、严守秘密，身体健康，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。
三、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。
单位档案管理制度(3篇)
单位档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
(一)档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。
员工档案管理制度3篇
员工档案管理制度3篇员工档案管理制度的目的是规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。
下面是员工档案管理条例，欢迎参阅。
员工档案管理制度1第一章总则第一条为加强和规范员工档案管理，根据《中华人民共和国档案法》和劳动部发《企业职工档案管理工作规定》，结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条员工档案建立范围凡被公司招聘并录用的人员，均应同时拥有个人社会档案和公司员工内部档案包括电子档案、文本档案各一套。
第二章员工档案种类及运用第三条个人社会档案：本公司员工的个人社会档案原则上要求均在西安市各人才中心托管，并随员工工作关系予以转接。
第四条员工内部档案：公司员工内部档案作为个人社会档案的补充，统一在公司存档由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度视情移交归存到个人社会档案。
第五条公司员工内部档案收集的内容：1、《员工应聘登记表》、《员工入职登记表》、身份证及户口本(或暂住证)复印件、最高学历证书和职称证书及职业资格证书复印件。
以及其他有关员工职业、技能信息的相关证书、文件复印件。
2、《劳动合同》、《员工转正申请表》、职务任免文件、公司内部调令、社会保险转移缴纳证明、年度绩效考核表、工伤事故处理记录、退休、解除劳动合同证明书及其他相关离职手续文件等材料3、《培训合同》、培训结业证书、奖惩文件或记录等其他资料。
4、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料以及其他可供组织参考的材料。
第三章员工档案收集程序和归档标准第六条收集办法：1、个人社会档案：个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。
移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。
2、员工内部档案：公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。
凡本文所列应归档的各类资料，在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。
关于档案管理三纳入、四同步规定
档案管理“三纳入、四同步、四参加”规定一、档案工作“三纳入”1、各种载体文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入项目开工、施工、竣工等各项管理程序。
2、纳入我处各项工作计划。
3、作纳入各项职能部门的职责范围与有关领导人和工作人员的岗位责任制。
二、档案部门“四参加”1、档案部门或档案人员参加项目前期专家论证会。
2、档案部门或档案人员参加基础工程招投标会。
3、档案部门或档案人员参加基础工程竣工验收会。
4、档案部门或档案人员参加设备仪器开箱验收会。
三、档案工作“四同步”档案工作与科研、设计、工程建设、勘察、观、探、测等各项活动实行“四同步”管理。
1、计划任务的同时，提出文件材料的归档要求。
2、检查计划进度的同时，检查文件材料形成情况。
3、评定鉴定成果的同时，验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况。
4、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核时，档案部门同时出具归档情况证明材料。
四、实施“三纳入”、“四同步”、“四参加”的要求1、产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收，归档文件材料不齐全、不齐整、不准确、不系统的鉴定、验收；施工单位不能向档案部门移交全套规范的竣工文件资料，档案部门不签字盖章，工程经费不得结算。
2、产品和工程创优、科研成果评奖，归档文件材料不符上述要求的，档案部门不签署意见，不得申报成果。
3、档案部门或档案人员在施行“三纳入”、“四同步”、“四参加”活动中，要及时收回应归档的全部文件材料并办理填写登记手续，连同文件材料一并归档保存。
4、认真执行各项规定，并与档案部门主动做好协调配合工作，确保“三纳入”、“四同步”、“四参加”能够全面哟小实施。
因主观因素违反本规定要追究部门领导和责任人的责任，并视情况给与经济处罚。
档案管理制度3篇
档案管理制度3篇档案管理制度篇一一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
工程档案管理制度 (3)
工程档案管理制度1．总则1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2 工程档案管理制度2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。
凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
2．2归档文件的质量规定2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
日常档案管理制度(3篇)
日常档案管理制度（3篇）日常档案管理制度（精选3篇）日常档案管理制度篇1物业管理公司日常档案资料管理制度1、文档管理人员专职负责管理处所有文件（通知、命令、公函、总结报告、通报、会议纪要）及资料（技术图纸、说明书、手册、个人简历、员工档案市府法规、车辆档案、住户档案等）的存档、收集和保管。
2、任何人员借阅上述文件资料，须登记日期、用途、经手人及归还日期。
3、属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。
4、职员、员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，文档管理人员也不准将这些资料擅自给他人过目。
5、文件资料等要朝廷合归档，归档要注意整齐，归档前要先把资料分类，无论是按字母顺序还是内容、按时间等形式分类，其目的都是为了查找迅速方便，因此都必须在档案夹里清楚的标明。
6、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经领导批准可做销毁处理。
日常档案管理制度篇2一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。
全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。
库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。
五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。
日常档案管理制度篇3一、目的规范业主档案的保管与跟踪工作。
关于档案管理工作报告3篇
关于档案管理工作报告3篇由于工作竞争激烈，为了满足社会的生产力，不得不提高工作效率，与此同时工作的步伐就加快了，为了使步伐的加快不影响正常的秩序，这时就得提出一种计划。
下面就是小编给大家带来的关于档案管理工作报告3篇，希望大家喜欢!关于档案管理工作报告一自19年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-##设备档案114卷1994-##基建档案48卷1971-##科技档案106卷1994-##认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚透过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度，带给利用服务40余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁，关掉电源，注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。
在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，带给利用要及时。
档案管理及安全防范制度（3篇）
档案管理及安全防范制度1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。
2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。
3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
4、定期清扫，保持库房干净整洁。
做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。
做到温湿度适宜，通风良好。
5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。
6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。
7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。
档案管理及安全防范制度（2）是机构或组织为保护档案安全、确保档案信息完整性、保障档案的使用权利和服务权益所制定的一系列规章制度。
该制度通常包括以下内容：1. 档案管理责任：明确档案管理的责任申明，包括指定档案管理人员、明确各级管理人员的档案管理责任。
2. 档案信息分类管理：按照一定的规则和标准对档案信息进行分类，包括归档、借阅、销毁等不同环节的管理规定。
3. 档案收集与整理：明确档案的收集渠道和整理标准，包括对原始文件的整理、分类、编目、编号等工作要求。
4. 档案存储与保管：明确档案存储的物理环境条件，包括要求存储设施和设备的安全、保密、防火、防水等措施。
5. 档案借阅与使用：规定档案借阅的申请与审批流程，明确使用档案的权限和范围，保证档案信息的安全和合法使用。
6. 档案销毁与保护：制定档案销毁的规定和程序，明确销毁的条件和方式，同时规定销毁后的备份和保护工作。
7. 数据备份与恢复：建立数据备份和恢复制度，确保档案信息不会因为意外事件或设备故障而丢失。
8. 安全保密管理：明确档案信息的保密要求，包括编制保密规程、落实保密责任，提供相应的安全措施与技术支持。
档案管理制度三级
一、概述为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本档案管理制度三级。
二、管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，防止档案的遗失、损毁和篡改。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，保证档案信息的真实可靠。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有力支持。
5. 保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案保密。
三、组织机构及职责1. 档案管理领导小组档案管理领导小组负责本单位档案工作的全面领导，制定档案管理制度，协调解决档案工作中存在的问题。
2. 档案管理部门档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计和利用等工作。
3. 档案管理员档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、统计和利用等。
四、档案分类及编号1. 档案分类档案分为以下类别：（1）文书档案：包括文件、报告、请示、批复、通知、会议纪要等。
（2）科技档案：包括设计文件、图纸、试验报告、产品说明书等。
（3）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。
（4）声像档案：包括照片、录音、录像等。
（5）实物档案：包括印章、奖状、证书等。
2. 档案编号档案编号采用分类编号和流水编号相结合的方式，确保档案的唯一性和可追溯性。
五、档案收集与整理1. 档案收集档案管理部门负责档案的收集工作，确保档案的完整性。
收集范围包括：（1）各类文件、报告、请示、批复、通知、会议纪要等。
（2）设计文件、图纸、试验报告、产品说明书等。
（3）会计凭证、账簿、报表等。
（4）照片、录音、录像等。
（5）印章、奖状、证书等。
2. 档案整理档案整理应遵循以下原则：（1）分类整理：按照档案类别进行整理，便于查找和利用。
（2）系统整理：保持档案之间的内在联系，形成完整的档案体系。
（3）标准化整理：按照国家档案分类标准进行整理，确保档案质量。
档案管理制度（3篇）
档案管理制度为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。
档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。
各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。
一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。
二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。
收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。
具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准A4型(长____毫米，宽____毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。
经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。
自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。
三、档案利用档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。
严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。
查(借)阅档案一般要求____名以上共产党员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
档案安全管理制度(3篇)
档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全管理制度（2）是组织或机构为保护和管理其档案资料而制定的一套规章制度。
该制度旨在确保档案的机密性、完整性、可靠性和可审计性，以防止档案遭到滥用、泄露、损毁或丧失。
以下是一个可能包括的档案安全管理制度的要点：1. 档案保密规定：明确规定了档案的保密级别和相应的保密措施，以保护档案中的敏感信息。
2. 档案存储和访问控制：规定了档案的存储、检索和访问的权限和程序，包括对档案的物理和网络安全的要求。
3. 档案备份和恢复：规定了定期备份档案的程序和要求，并制定了应急恢复计划，以防止档案的意外丢失或损坏。
4. 档案传输和交接：规定了档案传输和交接的程序和要求，确保档案在移交、借阅或归还过程中的安全性。
5. 档案销毁和归档：规定了档案销毁和归档的程序和要求，包括对无用档案的安全销毁和对永久档案的妥善归档。
6. 档案审计和监督：建立了档案审计和监督的机制，对档案的安全管理进行定期或不定期的检查和评估。
7. 档案安全培训和意识：开展针对档案保密和安全管理的培训和宣传，提高员工对档案安全的意识和能力。
8. 档案安全 incident response：制定了档案安全事件应对的程序和要求，包括应急联络人、事件报告和调查等。
档案管理细则（3篇）
档案管理细则档案、资料管理制度档案、资料管理是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司和客户经济利益、合法权益、真实反映历史记录，为公司管理提供信息的必要管理制度。
一、档案概念档案是在日常工作中形成的，对公司具有保存价值的各种文字、图象、声像、实物等不同形状和载体材料。
二、档案管理方法1.实行集中管理、分类保管的方法；2.各项目由服务中心负责统一归口管理；物业公司由综合管理部行政员负责档案资料管理。
3.各服务中心根据档案管理归口部门配备相应档案兼职管理员，负责本部门的档案管理工作、档案资料的收集、档案归档；4.服务中心对档案管理工作不定时的检查。
三、档案设置暂设行政档案、物业管理档案、项目档案、设备设施档案、业主档案、人事档案、合同协议档案。
四、档案编号1.根据档案先后编制序号，2.编制档案目录汇总，3.附档案目录样表。
五、归档要求1.凡归档的文件材料必须完整、正确、系统。
2.归档的文件必须按照档案的要求进行部门立卷，写好目录存档。
3.档案交接时，必须填写移交清单，双方各执一份。
4.归档文件材料为便于装订应使用a4纸，并使用钢笔或者蓝黑墨水为宜，不得使用圆珠笔和铅笔。
5.凡收到的传真件为防止褪色，应及时复印，原件和复印件一起归档。
16.凡由几个单位共同协作完成的项目，主办单位应保存整套完整的档案。
六、档案内容1.档案包括日常工作类、行政管理类、经营管理类、物业管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、人事档案类、声像档案等。
2.档案除了基本的纸张以外，还包括照片，录音和录像磁带、反映各种图文数据的磁盘、光盘以及金属塑料等各种材料制成的模型和记载荣誉内容奖品等以备日后查考的实物。
七、归档时间1.各项管理中形成、收到的文书材料，当日下班前归档。
2.各项管理中形成、收到的文书材料编写目录存档。
3.对照片、录音、录象材料和设备设施说明书、证书等其它资料性文件，应在该材料有关活动结束后一并归档。
八、档案借阅1.任何个人和部门不得擅自保管、借阅、对外交流。
三级档案管理制度体系
一、概述档案是组织、企事业单位和社会团体在履行职责、开展业务活动中形成的各种形式、各种载体的历史记录。
建立健全档案管理制度，对于保护档案安全、维护档案的真实性、完整性和可用性具有重要意义。
本文将阐述三级档案管理制度体系，包括制度设计、执行与监督等内容。
二、三级档案管理制度体系设计1. 第一级：档案管理基本制度（1）档案管理目标：确保档案安全、完整、准确、可用，为组织、企事业单位和社会团体提供优质服务。
（2）档案管理原则：遵循国家档案法律法规，坚持科学管理、安全保密、服务为本、持续改进。
（3）档案管理职责：明确档案管理部门、相关部门和个人在档案管理中的职责，确保档案管理工作的顺利开展。
（4）档案管理标准：制定档案管理标准，包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、销毁等各个环节的要求。
2. 第二级：档案管理业务制度（1）档案收集制度：明确档案收集范围、内容、时间、渠道等，确保档案收集的全面性和及时性。
（2）档案整理制度：规范档案整理流程，包括分类、编目、装订、编页等，确保档案整理的科学性和规范性。
（3）档案鉴定制度：建立档案鉴定标准，对档案进行定期鉴定，确保档案的准确性和可靠性。
（4）档案保管制度：制定档案保管制度，明确档案保管条件、措施和责任人，确保档案安全。
（5）档案统计制度：建立档案统计制度，对档案的收集、整理、利用等情况进行统计和分析，为档案管理工作提供依据。
（6）档案销毁制度：制定档案销毁制度，明确档案销毁范围、程序和审批权限，确保档案销毁的合法性和规范性。
3. 第三级：档案管理执行与监督制度（1）档案管理执行制度：明确档案管理工作的具体执行流程，确保档案管理工作的顺利进行。
（2）档案管理监督制度：建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查、评估和改进，确保档案管理制度的落实。
（3）档案管理培训制度：加强对档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务水平和综合素质。
（4）档案管理考核制度：建立档案管理考核制度，对档案管理工作的质量和效率进行评估，确保档案管理工作的持续改进。
档案管理工作制度(3篇)
档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。
第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。
第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。
第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。
第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。
第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。
第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。
第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。
第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。
第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。
第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。
第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。
第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。
第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。
第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。
第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。
第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。
第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。
第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。
第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。
档案管理的三个原则
档案管理的三个原则档案管理是一项非常重要的工作，它关系到企业、机构以及个人的利益。
因此，建立一个高效、规范的档案管理体系是必不可少的。
在这个过程中，有三个原则需要被严格遵守。
一、保密原则保密原则是档案管理中最为重要的原则之一。
在处理档案时，必须严格遵守国家和组织的相关规定，确保档案信息不被泄露。
具体来说，需要做到以下几点：1. 严格控制档案查阅权限：只有经过授权的人员才能查阅相关档案，并且他们需要签署保密协议。
2. 安全存储档案：对于机密级别较高的档案，需要采取更加安全的存储方式，如使用密码锁定文件夹或者加密存储。
3. 加强对外联络和交流管理：任何对外联络和交流都必须经过组织内部审批，并且需要确保信息不会被泄露。
二、完整性原则完整性原则是指在处理和保存档案时必须确保其内容完整无缺。
具体来说，需要做到以下几点：1. 做好分类和归档：对于不同类型的档案需要分类归档，以便于查找和管理。
2. 做好备份工作：对于重要的档案，需要做好备份工作，以防止数据丢失或损坏。
3. 做好定期检查和维护工作：定期检查和维护档案，确保其内容完整无缺，并及时处理发现的问题。
三、可追溯性原则可追溯性原则是指在处理和保存档案时必须确保其来源可追溯。
具体来说，需要做到以下几点：1. 做好登记和记录工作：对于每个档案都要进行登记和记录，并标明来源。
2. 做好查阅记录工作：对于每次查阅都要进行记录，并标明查阅人员、时间、目的等信息。
3. 做好审批流程管理：任何涉及到档案的操作都需要经过内部审批流程，并且需要记录下审批人员、时间等信息。
结语：以上就是关于档案管理的三个原则。
在实际操作中，我们需要充分理解并遵守这些原则，以确保企业、机构以及个人的利益得到最大化的保障。
同时，在实践中也应该根据具体情况进行灵活的调整和改进，以适应不同的需求。
档案管理的三个原则
档案管理的三个原则1. 档案管理的重要性1.1 档案管理的定义档案管理是指对组织和个人产生、收集、利用的文件和档案进行科学管理的一系列活动。
1.2 档案管理的意义•保护历史文化遗产：档案是一个国家、一个民族的历史记忆和文化遗产，档案管理有助于对历史文化遗产进行保护和传承。
•保障合法权益：通过档案管理，能够保障公民、企事业单位的合法权益，防止权益受到侵害。
•促进科学决策：通过对档案的收集和整理，能够为决策者提供科学准确的信息，帮助其做出正确的决策。
2. 档案管理的基本原则2.1 严格按照法律法规进行管理档案管理必须严格遵守国家的法律法规，确保档案的合法性、真实性和完整性。
具体原则包括： - 合法性原则：档案的产生和管理必须符合国家法律法规的规定。
- 真实性原则：档案应当记录并反映真实的历史和现实情况，不得任意篡改或伪造。
- 完整性原则：档案应当按照规定的时间、地点、事项等完整地保存。
2.2 完整性和有序性原则档案管理应当保持档案的完整性和有序性，确保档案能够被迅速找到和使用。
具体原则包括： - 分类原则：档案应当按照一定的分类体系划分，确保档案的整齐有序。
- 标识原则：档案应当标明名称、编号、时间等信息，方便查询和使用。
- 存储原则：档案应当妥善存放，保护其安全性和完整性。
2.3 保密性原则档案管理应当严格遵守国家的保密法律法规，确保档案的保密性。
具体原则包括：- 分级保密原则：档案应当根据其涉密程度划定不同的保密级别，并采取相应的保密措施。
- 限制查阅原则：涉密档案应当限制查阅范围，确保保密要求得以落实。
- 权责明确原则：涉密档案的查阅和使用应当明确权限和责任，确保档案的安全性。
3. 档案管理的实施步骤3.1 档案整理与归档•建立档案管理体系•制定档案整理与归档方案•进行档案整理与归档工作•建立档案的索引和目录3.2 档案存储与保护•选择合适的存储介质和设备•建立合适的存储空间和环境•制定档案保护措施和应急预案•定期进行档案检查和维护3.3 档案利用与服务•完善档案查询和借阅制度•提供档案查阅和复制服务•开展档案宣传和教育活动•积极参与档案资源共享与合作4. 档案管理的挑战与对策4.1 数字化档案管理的挑战•大数据时代的挑战：面对大数据时代的海量信息，如何对数字化档案进行高效管理和利用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1. 档案收集方面的材料：交接文据、接收征集记录、档 案来源和价值说明等
2. 档案整理方面的材料：分类方案、整理说明等 3. 档案鉴定方面的材料：鉴定小组名单、档案保管期限
表、鉴定档案报告、销毁档案请示与批复、销毁档案 清册等 4. 档案保管方面的材料：档案安全检查记录报告、重点 档案保护措施，档案修复与抢救情况等
档案管理3
5. 档案统计方面的材料：档案收进、移出登记、 馆室藏档案基本情况统计、重要利用统计表等
6. 档案利用方面的材料：全宗介绍、开放利用和 控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况， 利用效果实例汇编等
7. 档案管理新技术应用方面的材料：缩微复制 和计算机辅助管理等情况文字说明
档案管理3
（二）全宗卷的整理
卷内文件材料按问题 — 时间排列。 排列顺序为：全宗介绍→大事记→收集→ 整理 →鉴定→保 管→ 统计→利用 →新技术应用方面的材料
（三）全宗卷的管理
档案馆：全宗卷集中保管，按全宗号顺序排列编制全宗卷 目录。
档案管理3
2. 档案存放位置索引 档案存放位置索引是以表册或卡片的形
式记录和反映档案在库房和装具中存放次 序的管理工具。
• 指明档案存放位置的索引 • 指明库房内装具所存放档案的索引
档案管理3
档案管理3
（三）档案管理的应急处置 1. 档案管理的应急处置预案 2. 档案管理的应急处置措施
档案管理3
卷皮、卷盒，要求采用无酸材料制成
档案管理3
三、档案库房管理
（一）档案装具的排列编号
1. 合理布局 架（柜）间的主要通道宽度不小于1米，架（柜）之间
的间隔不小于0. 8米，架（柜）与墙壁的间距不小于0. 1 米，装具与天花板的间隔不小于0. 6米。
2. 避光通风 装具的排列与有窗户的墙面垂直。没有窗户的库房，
行组织实施。
档案管理3
（三）档案统计的基本要求
1、准确性 2. 科学性 3. 时效性
（四）档案统计分类 1、登记表册类 2、统计表册类 3、综合材料类
档案管理3
二、档案登记表册
按照档案管理的环节可产生登记表册：
1、移交接收登记表 2、鉴定销毁登记表 3、档案著录登记表 4、档案全文扫描挂接登记表 5、提供利用登记表 6、档案质量检查登记表 7、档案保护保管登记表 8、档案目录登记表
消防器材，掌握消防处置办法。
●防光：采用合适照明光源，降低光照强度，减少光照时间， 防止与减少自然光对档案的照射，库房窗户要小而少， 东西墙不宜设窗。
●防虫霉：《档案虫霉防治一般规则》（DA/T35-2007） 采用无酸纸，入库前检查杀虫灭菌处理，恒温恒湿，清 洁净化，放置驱虫防霉药剂。
●防尘 ●防盗●防潮 ●防水
档案管理3
2020/11/20
档案管理3
（二） 档案室
档案室用房由档案库房、档案阅览用房和档 案人员办公用房组成。在选择档案室用房时应 符合以下要求：
档案室用房应相对集中，便于管理；档案库 房应远离水源、火源和污染源，一般不宜选择 在地下室或顶层，如设在地下室或顶层，必须 采取防潮、防水、隔热等措施；档案库房必须 专用，与办公室或生活区分开；档案库房的载 荷符合规定要求。
档案管理3
（二）档案统计的四个层次： • 全国档案工作基本情况统计。由国家档案局组织实施，国
家统计局负责指导和监督； • 专业系统档案工作情况统计。由各专业主管部门组织实施； • 地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计。
由各级地方档案行政管理部门组织实施； • 档案馆、档案室档案工作情况统计。由各档案馆（室）自
装具的排列应与通风管道开口方向相对应。
档案管理3
3. 整齐有序
档案装具的编号一般以库房为单位进 行，编号方法是，自库房门口起从左至 右、从外向里编架（柜）号，每个架 （柜）的格（节）也应编号，方法是从 上向下编顺序号。
档案管理3
（二）档案存放
1. 档案的排列存放 • 档案馆：以全宗为单位排列。一个全宗的档案 尽量集中存放，照片、音像、磁盘、光盘等特殊 载体档案，可以分开存放在专门的库房。 • 档案室：一般根据档案的门类实行分类排列， 将同一类别的档案集中存放在一起。
档案管理3
（三）档案修复
档案修复是 指使受损或褪变 的档案恢复或接 近原有特征，或 对其进行加固的 过程，是一项抢 救性的保护措施。
档案管理3
档案管理3
档案管理3
• 照片的修复
档案管理3
第六节 档案统计
一、档案统计的内容和要求
（一）档案统计的内容
档案统计是对反映和说明档案及档 案工作现象的数量特征进行搜集、整 理和分析的活动。
四、档案保护
档案保护是指防止档案受损，延缓档案褪变和抢救、 修复受损档案的活动，它的任务是最大限度地延长档 案的寿命。
《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000） （一）库房温、湿度的控制
档案管理3
（二）库房的“八防”措施
库房的“八防”: ●防火 ：采用金属柜架，照明器材安全，线路安装规范，性能良好
注：登记表一般按工作情况随时记录，用短期资料归档。
档案管理3
• 三、档案统计表册
• 在登记表册的基础上进行综合分析统计。
1、移交接收统计表 2、鉴定销毁统计表 3、档案著录统计表 4、档案全文扫描挂接统计表 5、提供利用统计表 6、档案质量检查统计表 7、档案保护保管统计表 8、档案目录统计表 9、全宗名册
档案管理3
• 档案室库房——密集架
档案管理3
• 档案室库房—档案柜
档案管理3
• 档案资料阅览室
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
档案管理3
• 整理室兼办公室
档案管理3
（三）其他保管条件
1. 档案装具
档案架、档案箱、档案柜、密集架。须符合国家标准。 2. 档案保管设备
空调机、去湿机、通风机、温湿度测量仪、防盗和防 火报警器、灭火器、装订机、复印机、缩微拍摄设备、 监控设备、消毒设备、信息化设备以及档案专用运输设 备等。 3. 档案包装材料
注：一般情况下一年统计一次，作永久卷归 档。
档案管理3
档案管理3
档案管理3
档案管理3
四、全宗卷管理
（一）全宗卷的编制原则和内容 全宗卷是管理某一全宗过程中形成的，能够
说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专 门案卷。是档案管理活动中形成的“档案” 。 《全宗卷规范》（DA/T-1994）
档案管理3