卷内文件目录样表
卷内目录填写样式(新版)
2013.8.10
2
3
XXX
深圳市XXX建筑工程有限公司
设计说明
2013.8.10
3
4
XXX
深圳市XXX建筑工程有限公司
设计说明
2013.8.10
4
5
XXX
深圳市XXX建筑工程有限公司
设计说明
2013.8.10
5
6
XXX
深圳市XXX建筑工程有限公司
一层总平面图
2013.8.10
6
7
XXX
深圳市XXX建筑工程有限公司
2010.10.18
4
4
GD220104
深圳市XXX建筑工程有限公司
设计图纸会审记录(一)(二)GD220104
2010.10.15
5/80
竣工图卷内目录
案卷号：第卷
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注圳市XXX建筑工程有限公司
图纸目录
2013.8.10
1
2
XXX
深圳市XXX建筑工程有限公司
卷内目录
案卷号：第卷
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
GD220114
深圳市XXX建筑工程有限公司
项目经理任命通知书GD220114
2010.10.1
1
2
GD220115
深圳市XXX建筑工程有限公司
项目经理部人员设置通知书GD220115
2010.10.1
2
3
深圳市XXX建筑工程有限公司
项目施工机构印章使用授权书
档案目录(卷内文件目录)格式表样
文书档案卷内文件目录
年度
单 位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文 件
原编号
文件
作者
内 容 摘 要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内 容 摘 要
张
次
附件3-4
科技档案卷内目录
顺序号
文件
编号
责任者
文 件 材 料 题 名
日期
页
次
备
注
附件：3-5
照片档案卷内目录
年度： 编号：
部门：院办 参见号：
内容： 制作者：
年度： 编号：
部门：院办 参见号：
内容： 制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院Biblioteka 物档案标签档号类型
档号
类型
参见号
获奖时间
参见号
获奖时间
授予者
授予者
获奖称号
获奖称号
部门：年度： 张数：
照片号
照片题名
拍摄时间
照片张数
照片所
在页号
底片所在卷号底片号（磁盘）
备注
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号： 事由：
时间： 地点：
人物： 摄影者：
背景： 颁发单位：
编号： 事由：
时间： 地点：
人物： 摄影者：
背景 颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
档案目录(卷内文件目录)格式表样
3
4
周晔
15-16
为孕产妇及新生儿检查身体并讲解孕产妇、新生儿保健知识
2015.4.28
2
4
马妍玲
17-18
为老年人进行健康体检
2015.5.6
2
4
窦雅琴
常晓婷
合计
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号：事由：
时间：地点：
人物：摄影者：
背景：颁发单位：
编号：事由：
时间：地点：
附件3-2
文书档案卷内文件目录
年度
单位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数
案
卷
标
题
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
附3-4
档案卷内目录
顺序号
文件
号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备
注
1
【2015】17号
昌宁乡卫生院
健康教育中长期规划
人物：摄影者：
背景颁发单位：
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
年度：编号：
部门：院办参见号：
内容：制作者：
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号
类型
档号
类型
参见号
获奖时间
审计档案卷内目录格式
审计档案卷内目录
案卷题名
归档 年度
审计组 负责人
保管期限
归档 单位
××处
审计时间 200410-200505 (通知-审计报告) 案卷号
本 项 目 共 8 卷
本 卷 为 第 1 卷（本卷在 本项目中的顺序号)
密级
序 号
文号
责任者
文件标题
பைடு நூலகம்
发文日期 页号 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
序 号
文号
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
责任者
文件标题
发文日期 页号 备注
序 号
文号
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
责任者
文件标题
发文日期 页号 备注
卷 内 目 录
卷内目录档号:注：1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。
页边距：上、下、右各20 mm,左：25 mm。
2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字：字体为宋体，大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。
案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签，标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程：共（ )页第（ )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：设计变更情况一览表单位(子单位)工程：合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据：式样1式样2 根据 *＊＊ 号变更文件第 *＊＊ 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。
2。
1。
轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.2。
轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3。
具体注意事项3。
1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
附表1《卷内文件目录》式样
附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。
根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。
一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。
各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。
2 科技档案主要有基建档案和设备档案。
基建档案按工程项目设置一级属类。
基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。
3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。
农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。
4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。
5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。
二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。
分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。
档案目录(卷内文件目录)格式表样
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
卷内目录表格
主要工程材/构（配） 件报审表
7
卷内目录
档号:
序 号
责任者
文件 编号
日期
文件材料题名
页 数
1
西正南龙
XZNL-TJ-A18-001
20110129
主要施工计量器具，检 测仪表检验核查表
6
3
6
卷内目录
档号:
序 号
责任者
文件 编号
日期
文件材料题名
页 数
1
西正南龙
XZNL-TJ-A20-001
卷内目录
档号:
序 号
责任者
文件 编号
日期
文件材料题名
页 数
1
西正南龙
XZNL-TJ-A01-001
20110119
监理工程师通知回复单
1
2
西正南龙
XZNL-TJ-A01-002
20110224
监理工程师通知回复单
1
3
西正南龙
XZNL-TJ-A01-003
20110224
监理工程师通知回复单
1
4
西正南龙
1
8
西正南龙
XZNL-TJ-A01-008
20110331
监理
序 号
责任者
文件 编号
日期
文件材料题名
页 数
1
西正南龙
XZNL-TJ-A13-001
20110314
主要工程材/构（配） 件报审表
6
2
西正南龙
XZNL-TJ-A13-002
20110325
主要工程材/构（配） 件报审表
XZNL-TJ-A01-004
档案-卷内文件目录(样本)
序号 文件编号
责任者
文件材料题名
日 期 页次 备注
大教发 61 【2013】125 号
大教发 62 【2013】131 号
大教发 63 【2013】133 号
关于做好全市中小学 2013 年暑假工 作的通知
关于“行知互动剧场”标准化实施的 意见
关于做好 2013 年大丰市《国家学生 体质健康标准》测试数据上报工作通
知 关于做好 2013 年度初级职称申报工
作的通知 关于转发《盐城市关于做好中小学教
师职称过渡工作的通知》的通知 关于评选盐城市中学学科带头人、教
学能手、教坛新秀的通知 关于进一步做好中小学生人防知识
教育工作的实施意见 关于公布大丰市 2013 年初中生物、 地理青年教师教学基本功大赛结果
的通知 转发盐城市教育局关于开展关工委 工作常态化建设合格学校考核通知 关于启用大丰市南翔实验小学公章
的通知 关于举办全市初中“防空防灾从我做
起”主题有奖征文活动的通知 江苏省教育厅、江苏省关心下一代工 作委员会关于推进“校站结合”提高 青少年校外教育水平的意见的通知 关于举办大丰市 2013 年初中音乐课
理青年教师教学基本功大赛的通知 关于转发《省教育厅关于举办江苏省 第九届新世纪园丁论文大赛的通知》
关于转发中小学校财务制度的通知
关于 2013 年初级职称电脑应用能力 培训考核工作有关事项的通知
关于举办第八届中小学“新华杯”读 书征文活动的通知
关于做好 2013 年秋季中小学、幼儿园 教学用书征订工作的通知
大教发
卷内目录模板
档案卷内目录
序号 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
序号 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
1 1
档案卷内目录
序号 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 责任者
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
题名
文件时间
永久：ＸＪ页数 期限 备注
档案卷内目录
序号 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 责任者
序号 1 责任者 双河中学
题名 八二届高一（2）班学生名单
文件时间 1982
永久：ＸＪ页数 期限 备注 1 永久 15卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 八二—八三学年度初中部一年级 新生登记表
文件时间 198210
永久：ＸＪ页数 期限 备注 11 永久 16卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 一九八五年高中毕业生花名册
文件时间 198505
永久：ＸＪ页数 期限 备注 6 永久 22卷
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 一九八五年初中部一年级 新生登记表
文件时间 198510
永久：ＸＪ页数 期限 备注 14 永久 23卷
档案卷内目录
档案卷内目录
序号 1 责任者 双河中学
题名 初一（1）班新生报到薄
文件时间 19720305
永久：ＸＪ页数 期限 备注 8 永久 1卷