岗位说明书——项目组长
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岗位职责说明书
基本情况岗位名称学科项目部组长所在部门产品中心
直接上级产品副总/总监直接下级责任编辑、助理编辑岗位编制18下属人数30~60/人
主要岗位职责概述1.负责制订本学科项目部的产品发展策略、原产品的修订、新产品的规划、开发工作(从概念到
定义,再到图书上市)及后期加印、改造等。
2.负责本学科项目部选题的策划、修订流程顺利进行,对市场调查的准确性进行监控,对产品后
期网络宣传、网站后台维护进行监控。
3.对本学科项目部的产品按时发片率承担100%责任。对本学科项目部产品质量承担50%责任。
4.负责本学科项目部员工的技能培训、月度考核及日常行为管理。
岗位关系图
产品副总/总监设计部、录排部、质检
部
网销部
语文项目部组长外部内部
行政人力
项目部组长数学项目部组长采购部经理
英语项目部组长
销售部经理责助历史项目部组长
任理
市场部信息专员编编地理项目部组长
辑辑
学校、客户、书
……
店课件制作专员
策划部经理
管理:职责一职责表述:负责制订本学科项目部的工作计划、年度预算并监督实施,以保证部门的正常运转,合理地
配置有限的资源,不断提高本部门的工作效率和计划性。
工作结果制订本学科项目部的工作计划、年度预算评估人
产品副总
/总监评估标准部门预算不超标频次半年一次
管理:职责二职责表述:负责监督制订本学科项目部的内部工作流程、操作模板、操作手册。参与有握手关系的跨部
门流程的制订工作,形成标准化培训工具,便于新人上手,以提高工作效率,保证工作质量,实现部门
之间的友好合作。
工作结果制订内部工作流程、操作模板、操作手册评估人
产品中心
总监
评估标准本部门工作流程化率>70%频次半年一次
调研策划:职责三职责表述:负责本学科项目部所有项目的选题,策划和差异化定位,跟踪检查所有选题项目的进展,按
时组织相关部门进行各个阶段的里程碑评估,以保证按时、按质、按量完成选题,对选题的进度控制承
担全部的责任。
工作结果调研与策划——选题策划和差异化定位、跟踪评估人
产品中心
副总/总
监评估标准80%以上选题通过里程碑评估检查,100%按时完成选题频次
每季度
一次
调研策划:职责四职责表述:在征求读者、店员和销售人员意见的前提下,组织本学科项目部的编辑完成新选题的策划和
原有选题的修订,对选题通过率承担全部责任,每季度向事业部提交选题申报表。
工作结果调研与策划——新选题的策划和原有选题的修订评估人
产品中心
副总/总
监评估标准选题通过率>50%频次
每季度一
次
调研与策划:职责五职责表述:负责指导编辑人员与市场人员一道走访市场,经常与销售人员沟通,组织编辑和市场人员进
行产品促销或导购,了解市场行情,听取市场人员的市场信息分析报告,提升对市场需求的把握能力,
针对产品质量问题及时做出修正
工作结果了解市场评估人
产品中心
副总/总
监评估标准编辑人员反馈频次每月一次
研发:
职责六职责表述:在选题内容完成后,安排并监督下属协调组织内部与合作方的时间和人员配备,主动与相关
部门沟通,协调。督促合作方按时完成后续的排版,制图,发片。确保给到后续岗位的文稿干净准确,
高标准达到要求,以保证生产部排版后的书稿改动比例达到公司标准。
工作结果排版,制图,发片按流程顺利进行评估人
产品中心
副总/总
监评估标准保证按计划进度表进行频次每年一次
研发:
职责七职责表述:重点监督审查所有产品的附件,如广告语,前言等,检查版权页与封面设计是否一致,对附
件(封面、扉页、版权、前言、广告语、音带、光盘等)的内容质量承担主要责任。贯彻公司的附件提
前制度。
工作结果附件质量检查结果达标评估人
产品中心
副总/总
监评估标准附件质量一次通过率>50%;无硬伤频次每月一次
调研策划:职责八职责表述:参加各种图书订货会和展会,与经销商进行深度沟通,以了解本学科产品是否满足客户的需求,寻找创新、修订的源泉,收集好的封面设计,用纸,版式,内容,卖点等信息,回来后组织本学科项目部人员分享,充分利用。
工作结果进行调研、信息收集与分享评估人产品中心副总/总
监
评估标准策划部反馈频次半年一次
调研策划:职责九职责表述:根据策划部提出的市场调研需求,将合理需求准确地提交给执行主编或产品经理,以便进行
有针对性的调研,减少重复劳动,有效利用有限的资源。
工作结果形成调研报告评估人
产品中心
副总/总
监评估标准反馈策划部频次半年一次
调研策划:职责十职责表述:配合策划部和市场部组成联合调研小组,开展市场调研工作,以验证初步的产品选题(产品概念)是否符合市场需求,与调研小组一起制订市场调研目标,调研范围(经销商,读者,老师等),调
研规模(多少地区,多少人数),根据调研对象的关注度和对选题的评价,明确哪些调研信息采纳,哪些
信息放弃。
工作结果指导市场调研评估人
产品中心
副总/总
监评估标准调研项目合格率>90%频次半年一次
编辑研发:职责十一职责表述:负责发展和维护本部门的作者及外校人员,以确保本学科项目部外部团队的良性发展,从而保证产品部图书的正常进度和质量。
工作结果发展和维护本部门的作者及外校人员进行管理和发展评估人
产品中心
副总/总
监评估标准保证作者团队的数量和质量大于10人频次半年一次
管理:职
责十二职责表述:定期与直接部下进行一对一的面对面沟通,掌握部下在工作中遇到的问题和个人发展方面的动态,从教练的角度给部下提供辅导,及时提出建议并负责监督指导部下解决问题,起到上传下达的作
用。
工作结果定期与直接部下进行一对一的面对面沟通评估人
产品中心
副总/总
监评估标准满意度得分>75分频次半年一次
管理:职
责十三职责表述:协调、组织、安排本部门人员的参加各种培训工作,将培训需求定期反馈给产品中心总监及
行政人力部,给每个员工做出下年度培训计划,关注员工的成长,在专业、技能和产品方面不断提高部
下的素质,逐步形成师傅带徒弟的机制。
工作结果协调、组织、安排本部门人员的参加各种培训工作评估人
产品中心
副总/总
监评估标准100%员工有年度培训计划频次半年一次
管理:
职责十四职责表述:组织、安排本学科项目部素材数据库建设要求的素材收集及校对,保证本人素材的提交质量和数量和本学科项目部的提交数量,并在整理素材的过程中发现的注意事项和简单操作方法等及时对本
部门员工进行指导。
工作结果保证本学科项目部入库数量目标达成率和按时提交率。评估人
产品中心
副总/总
监评估标准本学科项目部入库数量目标达成率和按时提交率100%。频次每月一次