土地登记代理的基本程序包括以下步骤
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土地登记代理的基本程序包括以下步骤
一、接受委托
二、签订土地登记代理委托书、代理合同
三、收集查询土地登记相关信息与资料
在接受土地登记代理委托后,土地登记代理人需要收集、查询、整理土地权属来源证明材料等与土地登记有关的资料,了解土地权属是否清晰,如该宗地是否被司法或行政部门依法限制、查封或收回,是否设定抵押、租赁等他项权利等情况。必要时,还需要实地查勘土地的位置、四邻、土地利用状况等。
(1)收集、整理并认真查阅、填报所需文件资料,核实有关材料的真实性、合法性。
(2)检查材料是否完整、齐全,如若缺件或材料不准,应与委托方沟通协商,及时补报。
(3)材料的取得程序要合法,不得非法收集资料,禁止伪造虚假材料。
(4)在收集资料时,土地登记代理人应认真做好准备工作,事先准备好需要收集资料的具体内容,必要时还应制作专门的调查表格。在实地查勘和向当事人了解情况时,土地登记代理人还应做好笔记,书面记录有关情况
四、开展具体业务
收集、整理相关资料后,土地登记代理人进入具体操作阶段。提供项目宗地图提交国土地籍科审查,进行项目范围内地上物、面积及界址点位置审核。最后成为正式划拨宗地图使用,办理组卷并附入土地使用证书。通过代办土地登记申请、代理现场指界、代写土地登记申请文书、代领土地证书、代办土地登记资料查询与土地产权查证等具体服务,完成委托人交给的具体代理业务。不同的土地登记代理业务,具体操作步骤及内容也有所不同。
五、提交成果
土地登记代理机构和土地登记代理人按照委托人的要求完成委托事项后,土地登记代理人应及时以口头或书面报告形式向委托人报告,并交付相应的代理成果。