采购员成功的七大要素
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采购员成功的七大要素
美国沃尔玛公司采购CEO说进:优秀的采购是企业成功的一半,成功的采购人员应至少具备下列要求:
一、操守廉洁:
面对各种供应商,总有一些个别的会想办法以金钱或利益来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无高尚的职业操守,有可能掉入个别供应商的陷阱而不能自拔,进而任由供应商摆布。
有句名言,很值得我们共勉,那就是:“做事可以失败,做人不可失败。
”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱。
“嗟来之食”吃下去会肚痛的。
不要心存侥幸,纸难包火,否则,必遭公司与社会唾弃,致使身败名裂的下场。
二、掌握市场:
零售业是将各种民生消费品卖给最终消费者的行业。
故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,必竟市场的变数太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,始能百战百胜。
三、精打细算:
有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,这句话在流通业已成为至理名言。
意思是:若因商品销不对路,或价格太贵,卖场人员使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松。
因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,让供应商牺牲一点利润,但销售量提高了,供应商的总利益会不降反升的。
四、积极认真:
现代零售业讲求的是速度和效率,否则就被淘汰出局。
采购人员必须以积极认真的态度来工作,否则很难成功。
五、创新求进:
商场如战场;商场好似逆水行舟,不进则退。
零售业需要采购人员有不断进取、时时创新的精神。
随时以新点子或新创意来改善自己的工作方法,以提高效率与效果。
同时在商品组合方面也不断创新,如此成功才可到来。
六、适应性强:
采购是个机动性的职位。
对市场及供应商均须随时掌握,开发新的商品或供应商是采购的重要职责之一,故东奔西走是家常便饭。
因此,采购人员必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区。
身为采购对其所负责之利润预算要负全责,其压力可想而知,采购必须将压力变为动力。
这是一项劳心劳力的工作,劳心是指竭尽脑筋、千方百计地把工作做好,劳力指辗转各地体力之负荷,要做好采购的工作,须事先有如此心理准备。
七、团结合作:
表面上看,采购工作似乎是单打独斗,但事实却却相反。
采购工作不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支援,工作才能无往而不胜。
身为采购必须消除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队精神,并以公司的利益为前提。
我们必须发挥公司整体的力量,与对手在市场上一争长短。
覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识,公司才可在市场上永续经营。
以上七项成功的要素,请采购人员应予切记。