采购从业人员应具备六大“职业道德”
采购管理人员行为准则

采购管理人员行为准则一、引言采购管理是企业日常运营中不可或缺的重要环节,而采购管理人员在采购过程中的行为举止直接关系到企业的声誉和利益。
为了规范和提高采购管理人员的工作水平,制定一套行为准则是十分必要的。
二、职业操守1.诚信守法:在采购工作中,采购管理人员应秉持诚信原则,遵守各项法律法规,并且按照企业的行为道德准则进行工作。
2.保密工作:采购管理人员需要严守企业的商业机密和客户隐私,不得向任何人员透露有关采购方面的敏感信息。
3.利益冲突:采购管理人员应避免利益冲突的情况发生,不得接受或索取任何形式的回扣、贿赂等违背诚信原则的利益。
三、职责和权力1.客户关系:采购管理人员应与供应商建立并维护良好的合作关系,共同实现合作的目标。
在与供应商的接触中,采购管理人员应保持专业、礼貌和公正的态度。
2.供应商选择:采购管理人员应根据企业采购政策和标准,进行供应商的评估和筛选,确保选择具备良好信誉和供货能力的供应商。
3.合同管理:采购管理人员应妥善管理与供应商签订的采购合同,确保合同内容符合法律法规,并保证供应商按合同履行。
4.成本控制:采购管理人员应通过有效的谈判和合理的采购策略,确保获得最佳的采购价格和条件,并对采购成本进行合理的控制。
四、行为准则1.信息透明:采购管理人员应及时、准确地向内部各部门提供采购信息,包括采购进展、供应商评估等,以保证内部沟通和协作的顺畅进行。
2.公正公平:采购管理人员在与供应商交往中应保持中立、公正的立场,不得因私人关系或其他原因偏袒某一供应商,保证公平竞争的环境。
3.风险控制:采购管理人员应识别和评估采购过程中的风险,并在采购决策中采取相应的措施进行有效控制。
4.持续学习:采购管理人员应不断学习采购管理相关知识和技能,提高专业素质,并积极参加相关培训和学习活动。
五、违规处理对于违反采购管理人员行为准则的情况,企业将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停工作和解雇等。
对于涉及法律责任的违规行为,企业将依法追究责任。
采购人员职业道德与行为规范(DOC 1页)

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采购人员职业道德与行为规范
1、所有采购人员应具有崇高的职业道德;
2、为自己设定较高的目标,发挥自己的最大潜力;
3、工作时遵循“日落原则”;
4、具有团队精神,与同事相处和睦、合作和谐;
5、严格要求自己,犯了错误立即改正,虚心接受指导;
6、遵守公司的采购政策和有关规定,保守商业机密;
7、信守承诺、保证公司良好的商业信誉;
8、任何时候,不得收取供应商的礼物和回扣;
9、尊重他人,待人有礼貌,任何工作场所禁止骂脏话;
10、具有敬业精神,严禁上班时间打私人电话,做私事;
11、保证商品的质量与价格,避免与自己有密切关系的供应商有业务
关系;
12、为人诚实,任何时候未经允许不得占用公司财产;
13、任何时候不能利用自己工作之便帮助他人招揽(生意)业务;
14、未级上司同意不得与供应商进膳;
15、节约开支,控制损耗;
16、衣着整洁干净,时刻注意自己的言行;
17、有义务举报任何违反商业道德的行为。
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采购人员的道德规范和行为准则

第一部分: 采购的基本概念 第二部分: 采购人员职业素质 第三部分: 采购中的风险及责任
何谓采购?
采购是指以最低的成本,在需要的时间和地点,以最高 的效率获得适当数量和质量的物资交给需要部门使用的一 种行为。采购是以价格,质量,数量,时机为中心的工作。
采购之于企业的重要性
采购成本对于企业经营总成本具有重要战略的意义。 合理采购可以提高资金的周转率使用效率。 采购部门在搜集市场情况时,提供新的物料以替代旧物料。 采购部门经常与市场打交道,可以将获取的市场信息反馈给公
采购人员素质培养 课程结束、谢谢大家!
司,促进公司经营业绩成长。
采购之于企业的战略意义
企业50-60%以上的销售额用于采购,有的企业甚至高达75%。所以只要在 采购上降低1%,效果可观!
假设公司的原材料采购成本占总成本的60%,假设公司的年销售量为 8.0亿元,纯利润率为10%,那么我们可以算一下:
正常情况下全年利润额:8.0亿*10%=0.80亿元 一年原材料成本降1%时相当于获取利潤额:7.2亿*60%*1%=0.0432亿元 相当于增加利润:0.0432/0.80=5.38% 相当于提高年销售额:0.0432/10%=0.432亿元 相当于年销售增长率为:0.432/8.0=5.4%
这种信任包含两个方面: 第一,相信我的为人; 第二,相信我的能力。
永远不要忘记
世界著名的社会学家马尔腾有句名言:“工 作是一个人的人格表现”。就是说在职场上,检 验人的道德品行有个标准,就是看他在工作时所 具有的精神。 职业精神是职业人个人品牌、信誉的标志!
涉足之路
林中的路分成两,我选择了我选择 的一条涉足,一切差别由此而来!
3.真诚
采购人员行为准则

采购人员行为准则1.操守廉洁:面对各种供货商,有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言,很值得我们参考,那就是:“做事可以失败,做人不可失败。
”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。
流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。
6.适应性强:采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。
采购员具备的素养和能力

采购员具备的素养和能力品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作".因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利.(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表,具有有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察.只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富才是企业宝贵的人力资源.(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况.良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
但是采购人员对供应商的态度一定要保持公平互惠,甚至要做到不耻下问,虚心求教,不可趾高气扬,傲慢无理。
与供应商建立良好的合作伙伴关系过程充满了艰辛,这要求采购人员要有足够的耐心,有良好的涵养。
只有虚心和耐心地同供应商谈判,诚心诚意地与供应商交往,才会换来对方的合作,达到我们的目的。
二、知识与能力:知识和能力既是相辅相成又是相互独立的。
职业道德准则(采购部)

职业道德准则(采购部)
一、目的
为加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益,特制定本准则。
二、范围
本准则适用于公司所有物品(项目部门所需)的采购。
三、采购员职业道德标准如下
1、遵守国家与采购相关的法律法规;
2、遵守所在企业的规章制度;
3、保持对企业的忠诚:不谋私利,在不违反国家法规的前提下,采购人员应以本道德准则相符的精神达成所在单位的目标。
4、公平、公正。
不带个人偏见,在考虑全局的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购。
保证质量、货比三家、价廉物美、服务一线、保证供应。
5、坚持以诚信作为工作和行为的基础,谴责任何形式的不道德商业行为和做法。
6、规避一切可能危害商业交易公平性的利益冲突。
7、诚实地对待供应商和潜在的供应商,以及其它与自己有生意来往的对象。
8、拒绝接受供应商或潜在供应商的赠礼:杜绝回扣、洁身自爱,不收取金钱和其他方式的贿赂。
9、保持高水准的个人操行。
10、掌握市场,透过各种管道及方式,了解市场之需要及趋势。
11、团结合作,与同事和谐共处,彼此合作,互相支持。
有创新的思考力,力求突破现状,改善并提高个人的工作方法与效率。
采购工作职业道德学习体会

采购工作职业道德学习体会
作为采购工作的从业者,学习职业道德是非常重要的。
在我的学习体会中,我体会到了以下几点:
1. 诚信是职业道德的核心。
作为采购工作人员,我们必须始终秉持诚信的原则,做到言行一致,言出必行。
只有建立了信任和诚信的基础,我们才能与供应商建立长久稳固的合作关系,获得更好的采购资源和价格优惠。
2. 公正和公平是基本原则。
在采购过程中,我们要做到公正和公平对待每个供应商,不偏袒任何一方。
要根据供应商的能力和信誉来评估和选择合作伙伴,确保采购工作的公正性和透明度。
3. 尊重合作伙伴。
在与供应商的沟通和合作中,我们要始终尊重对方的权益和利益,不得利用自己的职务地位谋取私利。
同时,也要尊重和遵守法律法规,确保采购过程的合法性和合规性。
4. 保守商业秘密。
作为采购工作人员,我们接触到大量的商业机密和敏感信息,必须严守职业道德,保守好企业和供应商之间的商业秘密,确保这些信息不被泄露出去,避免给企业和供应商造成损失。
通过学习和遵守职业道德,我深刻理解到在采购工作中,我们不仅是企业的代表,更是整个行业的形象代表。
只有高度重视职业道德,才能够树立起良好的行业形象,建立起可信赖的合作关系,为公司和自己创造更多的价值。
采购员六大基本素质

采购员六大基本素质
1.较强的专业能力:采购员通常需要具备一定的专业知识和技能,包括了解产品、了解市场、熟悉采购流程、掌握谈判技巧等。
2.良好的沟通能力:采购员需要与供应商、公司内部同事等各方面进行有效的沟通和协商,以便达成共识和解决问题。
3.敬业精神:采购员需要具备高度的责任感和敬业精神,对工作
4.认真负责,注重细节,追求卓越。
4.良好的品德:采购员应该具备诚信、廉洁自律、遵纪守法等品德,以保持公正、客观、廉洁的形象。
5.分析能力:采购员需要具备分析能力,能够理性地分析市场行情、供应商情况、产品成本等方面的情况,以便做出明智的决策。
6.学习能力:采购员需要不断学习和更新知识,了解行业和市场的发展趋势,不断提升自己的专业素养和综合能力。
采购员的素质要求

采购员的素质要求第一篇:采购员的素质要求采购员的基本素质要求:a.较强的工作能力采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b.一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
采购员的基本素质要求(标准版)

采购员的基本素质要求
1.形象礼仪:要求采购员衣着得体,不穿奇装异服,提倡着职业装,讲究行业作风及专业精神。
着装应以大方得体为主,不必过于考究,也不应太过寒酸,讲究礼仪、礼节、礼貌,言谈举止落落大方,有礼有节,不亢不卑。
2.精神面貌:精力充沛、富有朝气,充满活力、满怀信心、富有激情、充满斗志,随时进入状态,以轻松自如应对复杂而艰苦的采购运作。
3.专业素质:要求熟悉相关的业务运作及工作流程,具备一定的实作经验、写作能力和谈判水平。
4.虚心进取:超市业态是一门永续学科(也称边缘商业学科),是一门博大精深的学问,它不墨守陈规,随时代的发展而不断变化,永无止境,能顺应潮流,迎合时代,它不仅灵活多变,更是推陈出新,不断更新换代,超市业态永无止境,真正体现做到老,学到老……
5.采购部各岗位要做好工作计划及分工安排,应划分A、B、C、D级供应商,最高负责人分管A类,小组经理、主管分管B类,采购员及采购助理分管C、D类,做好分工协作,负责人不是全管,也不是都不管,正所谓普遍撒网,重点抓鱼。
应逐级做好摊派分工,做到责任明细化,分工明朗化。
《采购人员应具备的职业道德和操守》

主题:《采购人员应具备的职业道德和操守》主讲:李文发一、培训对象:各级采购人员及外务人员二、培训时间:一天/6小时三、授课特色和内容分配1、讲师讲解(知识/技能/方法)占40%;2、企业案例/小故事分享及启示占40%;3、常见问题的讨论及解决对策(含现场练习、分组讨论)占10%;4、学员成功经验分享占5%;5、你问我答(解答学员疑惑)占5%。
四、课程大纲:第一部分、采购人员应具备的职业心态一、拒绝借口、使命必达,坚守工作中的责任1、不为失败找借口,工作就是责任2、别让借口形成习惯——案例分析3、找借口的危害——借口是拖延的温床——W AL-MART公司的采购习惯:“日落”原则4、借口的实质就是推卸责任,找借口,不如说“我不知道”5、只为成功找方法,不为失败找借口二、服从、敬业、忠诚和感恩1、服从上司,积极行动是第一步——视服从为美德2、采购工作中为什么不能坚决服从?怎样做才能坚决服从3、企业需要敬业精神——敬业的员工出类拔萃4、培养敬业精神——敬业要永远5、忠诚是无价之宝——采购在面对供应商时如何体现对公司的忠诚6、怀抱一颗感恩的心——案例分析——一个优秀采购人员的故事三、保持阳光心态,快乐地工作1、采购人员面对工作中压力应保持阳光心态2、阳光心态的两种表现形式——某企业采购经理的苦恼,如果是你,你该怎么办?3、心态的力量——做两个游戏4、现场作业:用二分钟做完试题四、超越于雇佣的关系, 与企业一起成长1、工作是我们要用生命去做的事情——只有认清工作的本质,才能积极主动2、案例分析——富士康采购打样人员工作的思考3、案例分析——华为公司采购员工作态度的思考4、你到底在为谁打工——优秀采购员和普通采购员最大的区别是什么5、企业是员工的舞台——松下电器公司松下幸之助的名言6、自动自发的工作——如何培养这积习惯——采购交期和质量我要自发跟进7、案例分析:联合利华的博士VS乡镇企业的小工五、养成绝不浪费的习惯——节约从点滴做起1、采购应从节约点滴做起2、案例分享——沃尔玛创始人沃尔顿的故事——这是它们采购供应链成功的关键3、节约不是“抠门”4、采购应养成节约的工作习惯5、故事分享——香港富豪李嘉诚节约的故事六、不断创新——企业采购只有创新才有生命力1、分析一下抵制创新的原因2、惟有创新才能不断前进3、打破一切常规4、培养和运用创造性思维5、案例分享——华为公司的创新核心价值观6、案例分析——柯达倒下,富士为何坚挺7、思考:采购应如何在采购方式、采购模式、采购战略和采购流程上进行创新思考第二部分、采购人员的基本素质和能力要求一、采购人员应具备的专业知识与经验要求1、必备的财务知识2、仓库物料知识3、生产方面的知识二、采购人员应具备的品德要求1、廉洁2、敬业3、虚心和细心4、遵守纪律三、采购人员应具备的工作能力要求1、分析能力——现场做一个游戏2、预测能力——介绍两种常用方法3、沟通能力——沟通成功的关键是什么4、风险管理能力5、战略思维能力四、采购交易中的国际上的诚信和道德1、采购中应遵循这样几条道德行为原则2、如何对待商业礼物和款待3、如何有道德地处理供应商事务4、如何防止出现不道德的行为5、案例——CIPS道德准则介绍6、遵循道德的供应来源——供应商不能接受的行为第三部分、运用采购审计与稽核手段,来预防腐败的发生一、采购内部审计的作用和流程1、采购内部审计的作用2、采购和付款业务审计流程及注意问题3、采购和付款业务中使用的基本资料有哪些?4、如何控制采购和付款过程?二、采购审计的重点和难点分析1、采购决策的审查及审核的重点2、如何审查采购计划其重点和难点是什么3、采购管理的审查重点4、采购方式的审查重点5、采购合同的审查重点6、采购支出及应付账款的审查重点7、案例分析——某公司开展采购价格审计经验三、采购稽核及回扣防范1、采购作弊方式及如何防范2、采购回扣现象和杜绝措施3、如何防止暗箱操作4、现场分组讨论:为什么说采购人员容易出事?如果您是一名采购经理您将如何来管理采购人员?第四部分、采购人员进行职业生涯规划,成就自己的事业一、采购人员的职业发展1、采购人员的提升路径2、企业中采购职能的三个层次(1)战略层次(2)战术层次(3)运作层次3、不断学习,提升个人能力——进行职业生涯的规划二、提升自己在企业中的地位1、具备良好的职业道德和仪表形态2、用满腔的热忱点燃工作的激情3、服务好自己有内外客户4、与各部门建立良好的关系5、不断提升自己的业绩6、你是一个卓越的采购管理人员李文发——著名采购/供应链管理品牌专家一、【专家背景】◆武汉大学学士,华南理工大学EMBA硕士,新加坡管理协会高级顾问,PPT国际职业培训师;◆清华大学、上海交通大学、西北工业大学、中山大学特邀客座教授;◆30年聚焦采购/物流/供应链运营管理的实践/咨询和培训;◆17年集团公司采购/物流/供应链运营经理/总监/副总职务;◆13年专职管理咨询顾问和培训授课经验;。
采购人员职业道德规范(优选.)

4.3廉洁自律
采购人员应清正廉洁,自觉构筑思想防线,遏止和抵制各种违法乱纪行为。应操守纯正,不得营私舞弊图利供应商或自己。处理供应商馈赠或款待的原则为:
4.3.1不得接受供应商任何形式的馈赠或款待。
4.3.2不得私自(不论明示或暗示)要求供应商馈赠或款待。
4.3.3供应商的馈赠不论金额大小或为供应商产/销的产品,均应报备上一级主管,并经核准后始得收受。
天Байду номын сангаас运动用品(宁波)有限公司
TIANQI SPORTS GOODS (NINGBO) CO.,LTD.
文件编号
CG/WI-03-01
版 次
1.0
程序书
采购人员职业道德规范
页 数
第2/2页
4.3.4对于供应商为达不当利益,所馈赠的礼品或邀约应立即拒绝。
4.3.5不得接受供应商的款待,若因工作时间的问题,可由我司邀请供应商或工作餐。
最新文件----------------仅供参考--------------------已改成-----------word文本---------------------方便更改
赠人玫瑰,手留余香。
天旗运动用品(宁波)有限公司
TIANQI SPORTS GOODS (NINGBO) CO.,LTD.
4.6.1任何情况都得对供应商发火,和得语言粗鲁;在公共场合,禁止骂脏话,禁止对供应商说出“还想不想做生意”等威胁之类的话语。
4.6.2做到与供应商平等(不要真把自己当上帝),和谐相处。
最新文件----------------仅供参考--------------------已改成-----------word文本---------------------方便更改
采购工作职业道德学习体会

采购工作职业道德学习体会
在采购工作中,职业道德的学习对于职业发展和工作表现都具有重要意义。
下面是一
些采购工作职业道德学习体会:
1. 诚实守信:作为采购员,诚实守信是职业道德的基石。
对待供应商、客户和上司要
诚实守信,遵守交易约定,不得以不诚实的手段谋取私利。
2. 公正公平:采购员要维护公正公平的原则,按照公开、公平、公正的原则进行采购
活动。
不私自揽取利益,不施行身外之事。
3. 保护商业秘密:采购员在与供应商接触和洽谈时,要严守商业秘密,不将莫须有之
秘密泄露给他人,确保供应商的商业秘密安全。
4. 不接受贿赂:职业道德要求采购员不得接受任何形式的贿赂、回扣、回报等非法利益。
采购员要以公正、透明的方式处理采购事务,坚决抵制腐败行为。
5. 售后服务跟进:采购员在采购过程中要跟进供应商的售后服务,确保采购物品的质
量和使用效果符合要求。
如有质量问题,及时解决,并对供应商提出有效的改进意见。
6. 提高专业素质:采购工作需要掌握一定的专业知识和技能。
采购员要持续学习,提
高自己的专业素质,熟悉市场行情、采购法律法规和供应商管理等内容,以便更好地
开展工作。
7. 维护企业形象:作为企业的代表,采购员的言行举止直接影响着企业的形象。
采购
员要注重个人形象的塑造,提高自身的职业素养,以良好的形象代表企业与各方沟通
合作。
通过学习和践行职业道德,采购员可以更好地履行自己的职责,提高工作效率,维护企业利益,实现个人职业发展。
采购部门的职责,采购人员的素养和能力及采购管理的重要性

一、采购部门的职责1、采购部工作职责(1)采购员须注重职业道德,品行端正。
做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
(2)不迟到、不早退。
采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
(3)定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。
(4)建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
(5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。
(6)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
(7)在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。
(8)做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。
2、采购部经理岗位职责(1)主持采购部的全面工作。
(2)领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
(3)制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
(4)制定物资采购原则,并督导实施。
(5)做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
(6)定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
(7)带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
(8)控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
(9)监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。
(10)进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。
(11)完成上级交办的其他任务。
3、采购员岗位职责(1)采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
(2)采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。
(3)按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
国有企业采购人员工作守则

国有企业采购人员工作守则随着国有企业的不断发展,政策的不断调整和市场竞争的加剧,采购工作也逐渐成为国有企业不可缺少的一部分。
在这个过程中,采购人员在其日常工作中必须严格遵守相应的工作守则,以确保采购工作的顺利进行,并为企业创造更大的价值。
一、遵守国家法律、法规和企业制度采购人员是企业的重要职责之一,必须严格遵守国家法律、法规和企业制度。
采购人员必须具有熟悉国家采购法规、政策等法律法规相关知识,了解企业采购工作程序,合法合规执行采购工作。
同时,在采购过程中还必须定期进行自我检查和监督,防止违反国家法律、法规和企业制度,确保采购工作的合规和规范。
二、公正、公平、公开、透明采购人员在采购工作中,必须以公正、公平、公开、透明为基本原则,确保采购的过程和结果都是公正公平,公开透明。
在采购活动中,不允许充当不利于采购的利益关系的个人或组织,或者利用职权谋取不正当的私利。
同时,采购过程中所有相关信息、文件应当公开透明,对外披露有权威机构进行公开。
三、保护国有资产采购人员是企业的负责人之一,责任重大,必须保护国有资产,严防财产流失。
在采购工作中,采购人员必须以财务和企业的最高利益为中心,全面节约购货成本,控制采购支出。
在保证产品质量和采购量的前提下,力争在采购工作中取得最佳的性价比,确保企业达到财务指标。
四、维护供应商的合法权益作为企业的一员,采购人员也需要维护供应商的合法权益。
在采购过程中,采购人员必须公正、公平、公开处理与供应商的关系,保护供应商利益,为供应商提供公正的竞争机会。
采购人员还应通过合法合规的方式签订合同,确保供应商所供货物符合企业要求,避免合同纠纷等不必要的损失。
五、诚信、责任和职业操守采购人员必须具有良好的职业道德和操守。
在采购工作中,采购人员必须具有强烈的责任心和使命感,严格遵守企业职业道德标准和职业操守,确保自身行为良好,保护企业声誉。
同时,采购人员还将诚信作为自己的行为准则,尊重企业和供应商间的诚信关系,增进交流,遵守承诺,提高企业的形象和口碑。
采购员的基本职业道德

随着国际、国内贸易的发展,现代企业逐步认识和理解到采购在生产和销售中的重要价值。
企业对于采购员的要求也越来越高,那么要成为一名合格的采购员应该具备哪些必要的素质呢?1、操守廉洁和对企业的忠诚:有一本书叫《忠诚胜于能力》,他成功地阐述:个人做事的“态度”,决定了他日后成就的“高度”。
我们不能延伸生命的长度,但可拓展生命的宽度。
改变不了环境,但可改变自己。
忠诚不仅是一种品德,更是一种能力,而且是其他所有能力的统帅与核心。
缺乏忠诚,其他的能力就失去了用武之地。
忠诚是一种态度,与公司共命运,为荣誉而工作,用生命去执行。
唯利是图,得过且过的做事态度,只能尝到一些小甜头;而脚踏实地,用心用情去做事,也许看似累了些,但往往会有意想不到的惊喜!可以说,拥有忠诚,你就会拥有了做事的动力,工作效率就会得到更大的提升,企业和个人都会从中受益。
现在大多数优秀企业在用人标准上都把忠诚作为识人、用人的首要标准,然后才是个人的能力和素质。
所有公司无一例外地希望吸纳忠诚的职员,并寄希望于招聘来甄选,因为忠诚已经不仅仅是对道德标准的评判,而是一个员工对职业水准的衡量。
没有任何一个组织愿意使用一个缺乏忠诚的人,只有忠诚的人,才有资格成为优秀团队中的一员。
缺乏忠诚的人才,没有了发挥才能的舞台,成就不了事业的同时,也成为“怀才不遇”的主力。
作为一名员工,其忠诚往往比智慧更加重要。
如果每个员工都能做到这一点,在本职岗位上克尽职守,领导在与不在都一样尽职尽责地做好每一项工作,这无疑是企业最大的福祉,也是员工走向自己职业生涯成功彼岸的起点。
因此,无论你在哪个岗位,肩负什么职务,都必须以履行自己的职责为己任,用忠诚书写成长的历史。
当然是在采购环节,对企业的忠诚更加重要了。
面对各种供货商,有些供货商总会想方设法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷阱,而不能自拔,进而任由供货商摆布。
有一句名言,很值得我们参考,那就是:“做事可以失败,做人不可失败”。
采购人员道德规范

采购人员
1、采购员要不断加强政治学习,牢固树立为公司服务的思想。
掌握国家有关政策、法律、法规等方面的知识,要遵纪守法。
2、采购员必须把公司利益放在首位,在物资采购过程中坚持原则,廉洁奉公。
采购物品物美、价廉,为公司节约开支。
3、采购员应具备较高的业务素质,加强学习,熟练掌握本职业务。
要经常进行市场调查,货比三家,熟悉商品知识。
4、严格按照采购制度对生产用原辅材料严格把关,所要对方相关手续。
对采购的原辅材料要深入车间、库房进行追踪使用情况,及时反馈采购信息;对采购的非生产性商品访问使用科室,了解商品的使用性能及质量;对采购的促销品要与客户进行联系沟通进行质量反馈。
5、采购员应遵守财务方面的规章制度,公司采购款项,按规定使用,不得私自转让或挪用,及时到财务报账。
6、采购员应严格执行物资采购流程,按计划采购进货,未经批准不得自行采购。
签订购买物品单价万元以上的订货合同和物品采购,报总务科执行提前审计或组织论证会。
7、购买贵重物品、精密仪器、专业性物品等,应征求科室意见,应在会同有关科室2人以上看样,了解性能、价格、质量后,根据价格按规定程序购买。
8、采购人员必须积极配合公司对采购物品的价格、质量进行评估、检查、监督。
15《采购人员应具备的职业道德和操守》(李文发)

《采购应具备的职业道德和操守》主讲:李文发一、问题的导入:在您的企业有没有遇到这些问题:1、为什么采购对企业的文化一无所知?2、为什么企业采购人员做事不主动、不积极?3、为什么老板含辛茹苦,而且工作人员却不知道感恩公司?4、为什么企业采购人员享主人福却不尽主人责?5、为什么企业在不停地加薪而采购人员却不断腐败却有增无减?6、差不多就行了何必那么精细;7、我只负责交期,质量是品管员的事;8、为什么企业审计的流程只流于形式;这些问题绝大多数是心态问题、职业道德问题……所以加强对采购人员职业修练的培训已迫在眉睫!培养采购人员良好的职业素养是采购管理的第一要务。
二、培训对象:各级采购人员及外务人员三、培训时间:一天/6小时四、授课特色和内容分配1、讲师讲解(知识/技能/方法)占40%;2、企业案例/小故事分享及启示占40%;3、常见问题的讨论及解决对策(含现场练习、分组讨论)占10%;4、学员成功经验分享占5%;5、你问我答(解答学员疑惑)占5%。
五、课程大纲:开篇故事:选择的魅力——这个故事告诉我们什么?第一篇、采购人员具备的职业操守和职业道德第一讲、拒绝借口、使命必达,坚守工作中的责任1、不为失败找借口,工作就是责任(1)找借口是与生俱来的——案例分析:小A考试不良的反馈(2)责任面前敢于担当,在其位就要谋其政——案例分析:东莞治摩(3)别让借口形成习惯——案例分析:东莞长安某五金厂老总开车接人的故事(4)找借口的危害——借口是拖延的温床(5)案例:W AL-MART公司的采购习惯:“日落”原则(6)案例:中国海尔公司采购工作态度:OEC管理法(7)现场思考:生产中采购物料未回有没有找借口?(8)借口的实质就是推卸责任,找借口,不如说“我不知道”(9)只为成功找方法,不为失败找借口;(10)案例——美国西点军校的行为准则。
(11)借口成为习惯的危害(12)案例——某企业采购管理层在对待供应商评估过程中的态度分析(13)现场练习:课堂三分钟完成试题第二讲:服从、敬业、忠诚和感恩1、服从上司,积极行动是第一步(1)视服从为美德(2)现场讨论:采购工作中为什么不能坚决服从?怎样做才能坚决服从:(3)案例分析:深圳某公司采购职员出差过程中这样做是跟从吗?2、企业需要敬业精神(1)案例分析:一个老木匠的故事(2)敬业的员工出类拔萃(3)职业是你的人生信仰(4)培养敬业精神——敬业要永远3、忠诚是无价之宝(1)忠诚是立身之本;(2)思考:采购在面对供应商谈判时如何体现自己忠诚?4、怀抱一颗感恩的心——案例分析——一个优秀采购人员的故事第三讲:保持阳光心态,快乐地工作1、采购人员面对工作中压力应保持阳光心态(1)案例分析:什么是阳光心态(2)阳光心态的两种表现形式;(3)案例——某企业采购经理的苦恼,如果是你,你该怎么办?2、心态的力量——做两个游戏3、现场作业:用二分钟做完试题第四讲:超越于雇佣的关系, 与企业一起成长1、工作是我们要用生命去做的事情(1)只有认清工作的本质,才能积极主动(2)案例——深圳龙华富士康集团——狼性文化——采购打样人员工作的思考(3)案例——深圳坂田华为集团——25岁的华为公司采购员工作态度的思考(3)你到底在为谁打工——优秀采购员和普通采购员最大的区别是什么2、企业是员工的舞台——松下电器公司松下幸之助的名言3、自动自发的工作——如何培养这积习惯——采购交期和质量我要自发跟进4、案例分析:联合利华的博士VS乡镇企业的小工第五讲:绝不浪费——节约从点滴做起,养成节约的习惯1、采购应从节约点滴做起2、案例分享——沃尔玛创始人沃尔顿的故事——这是它们采购供应链成功的关键3、节约不是“抠门”4、采购应养成节约的工作习惯5、故事分享——香港富豪李嘉诚节约的故事第六讲:不断创新——企业采购只有创新才有生命力1、分析一下抵制创新的原因2、惟有创新才能不断前进(1)中国海尔集团董事长张瑞敏的创新意识;(2)中国蒙牛公司董事长牛根生的创新的意识。
采购从业人员应具备六大“职业道德”

采购从业人员应具备六大“职业道德”《政府采购法》第六十二条明确规定:“集中采购机构对其工作人员应当加强教育和培训,对采购人员的专业水平和职业道德状况等进行考核,经考核不合格的,不得继续任职.”而采购人员究竟应具备哪些职业道德要求,《政府采购法》并没有作出具体的规定,这就给有关部门和单位加强采购人员的职业道德建设带来了困难,针对这个现状问题,笔者作一浮浅探讨,认为采购从业人员在其实际政府采购活动中,必须要具备以下六个方面最基本的职业道德要求。
一是“爱岗敬业"的基本要求.“爱岗敬业”是政府采购从业人员做好任何一项采购岗位工作的基本点和出发点,也是采购从业人员首先应当具备的最基本的“职业道德”,采购从业人员只有热爱本职岗位工作,并在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责,才能全身投入到政府采购工作中,同时,采购从业人员也只有刻苦耐劳、兢兢业业、认真钻研采购业务,才能干好所从事的采购岗位工作。
二是“诚实守信”的基本要求。
“诚实守信”是采购工作人员做好采购工作的根本前提,是他们做人、处事、干工作的基本准则,具体来说,采购从业人员只有具备了言行一致、做老实人、说老实话、办老实事,不弄虚作假、不欺上瞒下,严格遵守和兑现自己作出的承诺,才能在具体的采购工作中,严格地履行好自己的权利和义务,才能自觉地排除各种虚假信息的散布,也才能自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生,从而才能最终达到保障各有关方面正当权益的目的.三是“廉洁自律”的基本要求。
在政府采购活动中,采购从业人员清正廉洁,自觉构筑思想防线,是遏止和抵制各种违法乱纪行为的重要前提,采购从业人员一旦“跨越”了“廉洁自律”的思想防线,势必经受不住来自于各个方面的腐蚀和侵扰,从而收受贿赂、贪污、挪用、假公济私等等,其结果,不但使自己一步一步地走向犯罪道路,毁坏了自己的人生,同时,还严重地干扰了政府采购工作,侵犯或践踏了他人的正当权益,使社会和国家的财产受到重大的损失等等。
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采购从业人员应具备六大“职业道德”
《政府采购法》第六十二条明确规定:“集中采购机构对其工作人员应当加强教育和培训,对采购人员的专业水平和职业道德状况等进行考核,经考核不合格的,不得继续任职。
”而采购人员究竟应具备哪些职业道德要求,《政府采购法》并没有作出具体的规定,这就给有关部门和单位加强采购人员的职业道德建设带来了困难,针对这个现状问题,笔者作一浮浅探讨,认为采购从业人员在其实际政府采购活动中,必须要具备以下六个方面最基本的职业道德要求。
一是“爱岗敬业”的基本要求。
“爱岗敬业”是政府采购从业人员做好任何一项采购岗位工作的基本点和出发点,也是采购从业人员首先应当具备的最基本的“职业道德”,采购从业人员只有热爱本职岗位工作,并在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责,才能全身投入到政府采购工作中,同时,采购从业人员也只有刻苦耐劳、兢兢业业、认真钻研采购业务,才能干好所从事的采购岗位工作。
二是“诚实守信”的基本要求。
“诚实守信”是采购工作人员做好采购工作的根本前提,是他们做人、处事、干工作的基本准则,具体来说,采购从业人员只有具备了言行一致、做老实人、说老实话、办老实事,不弄虚作假、不欺上瞒下,严格遵守和兑现自己作出的承诺,才能在具体的采购工作中,严格地履行好自己的权利和义务,才能自觉地排除各种虚假信息的散布,也才能自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生,从而才能最终达到保障各有关方面正当权益的目的。
三是“廉洁自律”的基本要求。
在政府采购活动中,采购从业人员清正廉洁,自觉构筑思想防线,是遏止和抵制各种违法乱纪行为的重要前提,采购从业人员一旦“跨越”了“廉洁自律”的思想防线,势必经受不住来自于各个方面的腐蚀和侵扰,从而收受贿赂、贪污、挪用、假公济私等等,其结果,不但使自己一步一步地走向犯罪道路,毁坏了自己的人生,同时,还严重地干扰了政府采购工作,侵犯或践踏了他人的正当权益,使社会和国家的财产受到重大的损失等等。
因此,必须要求采购从业人员自我约束、自我规范、自我控制、自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准,自觉增强抵制不正之风的能力,在不义之财面前不动心、在政策面前不变通、在新情面前不动摇,并敢于同一切违法乱纪行为作斗争,只有这样,才有助于政府采购宗旨的充分实现。
四是“客观公正”的基本要求。
“客观公正”是政府采购从业人员的职业灵魂,它要求采购人员必须要公平正直,没有偏袒,工作中既不得搀杂个人的主观意愿,也不能被他人的意见所左右,表现在实际工作中,要求采购从业人员要严格按照规定的条件和程序实施采购操作,对所有的供应商都一视同仁,不得有任何歧视性的条件和行为,在具体的评标活动中,更是要严格按照统一的评标规则和标准确定中标或成交的供应商,不得有任何主观倾向,以切实维护各供应商的切身利益等,这是每位采购工作人员应当具备的从业工作态度和敬业精神,也是他们做好政府采购工作应当具备的一种崇高的思想境界。
五是“坚持原则”的基本要求。
“坚持原则”就是要求采购从业人员在其采购活动中,要严格依照规定的操作程序和法定的依据进行采购操作,依法办事,不以自己主观或他人强加的
意志所转移。
而采购从业人员一旦丧失了应有的原则立场,必定会产生各种暗箱操作、徇私舞弊、收受贿赂等等不法行为,其结果也必定会严重地侵犯了他人的正当权益,牺牲了国家和社会的公共利益,因此,坚持原则是每位采购工作人员必须要具备的基本素质要求,不能坚持原则,就不能保障采购当事人的正当权益,就不能干好政府采购工作,就不能实现政府采购的目的和宗旨。