材料、设备精细化管理作业指导书

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项目精细化管理作业指导书(材料设备管理部分)

一、材料设备计划

1.项目部根据工程施工需要提出材料、设备需用总计划,(包括甲方供料部分)材料设备需用计划必须包括下列内容:项目名称、材料设备名称、型号、规格、数量、技术材质标准、质量要求、进场时间、使用部位等。

2.根据项目材料、设备总计划结合施工进度计划编制旬、月材料设备需用采购进场计划。计划内容同上

3.根据项目材料、设备总计划结合施工进度计划编制旬、月材料设备甲供料进场计划。计划内容同上

4.根据施工进度计划编制零星材料采购计划。

5.上述计划须预算员核算经项目经理审核,报公司主管领导批准后分别报送甲方及公司物资部门。

二、材料设备采购

1.物资部门根据项目材料需用计划要求对材料设备进行分类:

A类:采购量大、对工程质量影响大、需用资金大的材料和设备。(如:钢材、水泥、商品混凝土、构配件、塔吊、施工电梯、防水材料等)

B类:采购量小、对工程质量影响大或采购量大对工程质量影响一般的材料设备。(如:砂石、装饰材料、防水材料、周转材料、小型设备、机械配件等)

C类:各类辅助性、工具性材料。(如:各类五金、小型工具等

其他零星采购材料)

2.收集市场相关材料、设备供应商的资料,会同相关部门考察、选择、评价合格供应商。对供应商的评价应包括:资质、生产规模、供应能力、市场信誉度、是否具有代理资格、实物(样品)观感检验、实物性能是否满足要求、产品价格、产品交付服务质量等。

3.A、B类材料、设备的采购选定合格供应商会同项目安全、环保、技术、法律部门参与对供应商的评定,符合要求后项目负责人确认,公司领导审核后签订供应合同后执行。供应合同应包括:供应的材料设备名称、型号、规格、数量、价格、技术标准、质量要求、验收标准及方法、付款方式、进场时间及其他需要共同遵守的约定。C类材料采取就近货比三家采购原则,即比质量、比价格、比服务。

三、材料设备的验收和保管

1.材料进场后库管员应按收到的“材料清单”所列材料名称、数量进行验收入库,并对入库的材料的质量进行检查,验收数量超过计划数量时以退回多余数量为原则,确实由于计划原因也必须经领导审批核准后追加采购计划入库。

2.材料的验收入库应当在材料进场时当场进行,并开出《材料器材验收单》,在材料器材验收单上详细填写验收入库材料器材的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间等信息,不能涂改,且应在验收单上注明采购计划单号码,以便领导复核。如因数量、品质、

规格有一项不符时应拒绝验收。

3.所有材料入库,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料的特性,采取点数、理计、过镑、量方等方法进行量的验收,严禁估约。

4.对大宗材料、高档材料、特殊材料等索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告),加盖供应商单位红章。

5.验收单一式三联。一联交财务,便于核查材料验收入库时数量和购买时数量有无异议;一联交于采购人员连同材料的发票一起作为材料款的报销凭证,一联应有仓库保管员留档备查。

6.对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须有仓库保管员和使用该材料的施工工长或指定人员二方共同参与点验并在送货单上签字,并做好材料进场记录。

7.钢材的验收和保管

7-1验收

7-1-1查验随车码单,质检报告。

7-1-2质量外观检查:由验收人员通过目测,手模或使用简单工具检查钢材表面是否有缺陷。

7-1-3数量验收:线材验收须由验收人员随车过重车磅和空车磅。圆钢、螺纹钢、型钢、管材的验收须由验收人员分别对同一批次钢材进行点件(根)检尺理论换算对比计量,用游标卡尺量出直径,必须符合国家规定和合同要求,超出规范一律拒收,验收人

员清点数与随车码单许吻合。

7-1-4所送材料必须是合同指定的品牌,质保书必须与炉牌号一致。

7-1-5最后由仓库保管员填制验收入库单。同时登记好材料进场记录。

7-1-6随即做好“待检”标识,并通知试验员取样送检。

7-2保管

7-2-1堆放场地应坚实平整、干燥、不积水。

7-2-2按品种、规格、材质、堆放,不混淆,标识清楚。

7-2-3优质钢材、小规格钢材,如镀锌板、镀锌管等,入库棚保管,若条件不允许,只能露天存放时,应做好护垫,简易围护。

8、木材的验收和保管

8-1验收

8-1-1木枋

8-1-1-1核对购入进场的木枋,是否按审批计划数量、质量进场,然后对木材的外观材质进行目测,是否符合要求,检查木枋外观几何尺寸是否符合规定要求,相关资料是否齐全。

8-1-1-2目测符合要求,且有关资料齐全后,进行检尺、量方、点数计算,按立方计量。

8-1-1-3按指定地点,组织人员卸车,横竖交叉堆码,便于点数,验收。

8-1-1-4根据清点的数量填制入库验收单。

8-1-2胶合板

8-1-2-1购入进场的胶合板,先对胶合板进行目测,表面是否平整,有无变形,起壳,损坏现象。

8-1-2-2胶合板外观几何尺寸、厚度是否符合规定要求,检查收齐有关资料。

8-1-2-3点数验收,填制入库验收单。

8-2保管

8-2-1木材进场后一般采取就近堆放,堆放场地要平整,堆码时,离地面10cm,平整码堆堆放。

8-2-2对在雨季及长时间不用的木材要做好防水处理。

9、水泥的验收和保管

9-1验收

9-1-1核对凭证。以出厂质量保证书为凭(如无,不验收),查验随车单据上水泥品种,标号与水泥袋上印的标志是否一致,检查水泥出厂日期是否超出规定时间,遇有二个不同单位同时到货的,应详细验收,分别码放,防止品种不同而混杂使用。

9-1-2旁站监督卸车入库,码垛整齐(每垛10袋)后,再逐袋分别清点一遍。

9-1-3对每车包装水泥进行重量抽查(每袋重50±1公斤),破袋的要灌袋记数并过磅。

9-1-4清点完后,仓库保管员填制验收入库单。同时登记好材料进场记录。

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