进销存系统介绍

• 无订单发货
– 完善发货单（选择收货商户、收货地址、物流公司、物流单号）
发货
• 有销售订单的发货 • 流程
– 查看待发货的销售订单 – 创建发货单 – 查看发货列表 – （扫描套餐） – 发货扫描 – 确认发货
发货
• 在销售订单列表中，对处于“等待发货”的订单，点击 “发货”操作
发货
• 如果未创建发货单，则系统自动进入到创建发货单界面， 输入计划发货数量：
发货
• 查看发货列表
– 对处于“待发货”状态的发货单，点击“发货”
发货
• 输入物流信息 • 扫描套餐 • 发货扫描SN
– 扫描条码SN数量达到4个时自动弹出打印条码界面
发货
• 确认发货
– 扫描SN完成后，重回上一层发货扫描页面，实际发货数量与计划 发货数量一致，点击“确认发货”
收货
• 流程
– 查看收货列表 – 收货扫描 – 确认收货
收货
• 收货列表
– 收货列表对应的数据来源于上游商户、工厂的发货 – 包括有订单发货、无订单发货
收货
• 收货扫描、确认收货
– 支持盲扫。即直接扫描商品条码SN，系统将自动匹配发货单、及 相应商品
收货
• 设置自动收货
– 工厂设置运营商是否自动收货 – 运营商设置服务商是否自动收货
库存
• 查自己的库存
• 登录操作
– 输入登录帐号、密码、验证码 – 点击登录进入系统首页
• 关于账号
– 初始用户名和密码由集团统一分配 – 可自行新增用户、修改密码
• 推荐浏览器
– IE7.0以上版本、Firefox(火狐)
测试系统
• 地址
– http://teststore.365car.com.cn
• 账号
– 工厂（金畅享）
销售
• 销售订单的状态有7种：
状态
说明
待审核
下级商户提交的订单
已驳回
OEM工厂驳回订单，备注显示驳回人姓名
等待发货 订单审核通过之后的状态或是等待发货的状态
已完成
已全部发货，备注显示“全部发货”
已关闭
关闭订单之后，备注显示关闭原因
未同步 同步失败
订单已经审核，但还未能同步生成发货单 因异常同步失败
待收货
上游商户部分发货、全部发货，但未全部收货完成 收货、申请关闭
已完成
已全部收货
--
已关闭
上游商户关闭订单
--
销售
• 流程
– 查看销售订单 -- 审核 -- （分拆订单） -- 发货 -- （关闭） – 无订单发货
进入销售列表
驳回
不通过
审核订单通 过？
通过
发货操作
销售
• 查看销售订单
销售
• 审核
BOSS OSS
产品、商户 服务、套餐、商户
进销存
销售订单 发货单
销售订单 K3
销售出库单
背景和作用
• 主要功能
采购
购物车、选择收货地址、自定义审核流程
销售
自定义审核流程、分拆订单
进
销
收发货
扫描发货、部分发货、无订单发货、自动收货
存
库存
库存预警 调拨
系
统
报表
发货对账 收货对账 采购统计 销售对账
产品
• 作用
– 通过系统化操作，支持客户下单采购、工厂发货
– 支持工厂、运营商、服务商、零售商之间的产品订单流、货物流 、各环节库存数据
– 通过此平台可对接工厂、运营商的内部ERP系统、实现对货物准 确、及时、完整的有效管理
采购
采购
OEM工厂
运营商
服务商
零售商
发货 发货、调拨
发货
发货、调拨
背景和作用
• 相关系统
销售
• K3同步
– 在K3里手动新增销售订单（关联进销存的销售订单号） – 在K3里手动生成销售出库单，系统自动在进销存中生成发货单
销售
• 分拆订单
– 部分自己发货、部分向工厂采购
销售
• 关闭订单
– 对处于“等待发货”的销售订单，下游商户可申请关闭 – 申请后，该订单在“操作”列中会有“关闭”按钮
报表
• 下游商户发货统计
进销存系统介绍
主要内容
• 背景和作用 • 流程 • 功能
– 产品 – 用户 – 采购 – 销售 – 收发货 – 库存 – 报表
背景和作用
• 背景
– 基于美赛达方案并存的代销与订销模式与稳定的客户 – 各产品的订单、交货、库存、交易数据分析等，通过
手工处理和统计，效率低、不能有效的运作
背景和作用
17030027
– 运营商（广联赛讯） 19180009
– 服务商（广西耐力工贸） 17180060
888888 888888 888888
产品
• OEM工厂（金畅享）
– 设置机型代码、销售价格 – 上架
• 运营商
– 设置商品编号、销售价格 – 上架 – 推送品牌给服务商
产品
• 设置机型代码（商品编号）、销售价格
• 流程
– 挑选产品、加入购物车 – 完善订单信息（收货地址、送货方式）、提交 – 审核 – （申请关闭）
采购
• 挑选产品、加入购物车
采购
• 完善订单信息（收货地址、送货方式）、提交
采购
• 审核
采购
• 关闭订单
– 采购订单在上游商户审核通过后，在全部发货前、且没有在途情 况下可申请关闭订单，也就是如果订单状态为“等待发货”或“ 待收货”、并且该订单无在途货物时可以申请关闭订单
产品
• 多个下级商户、不同的销售价格
用户
• OEM工厂（金畅享）
– 查看运营商 – 设置用户、权限、密码
• 运营商
– 设置服务商 – 绑定零售商 – 设置收货地址 – 设置用户、权限、密码
• 服务商
– 设置收货地址 – 设置用户、权限、密码
用户
采购
• 与网购一样
– 淘宝、京东
• 逐级采购
– 服务商向运营商采购 – 运营商向工厂采购
– 在库（实际库存数量） – 在途（收货列表中还未进行收货扫描的SN数量） – SN （在库商品的SN明细）
• 查下游商户的库存 • 库存预警 • 库存调拨 • 库存有效期
– 未售出的3G通讯模块的免费期限
库存
• 查自己的库存、设置预警
库存
• SN明细
库存
• 库存预警
– 设置预警设置以后，库存列表中低于预警库存的库存量将变红
产品价格、上架下架
用户
多用户、权限分配、商户管理 信息发布 公司信息
进销存整体流程
流程
BOSS系统 （车友互联）
创建产品、 硬件品牌、
并推送
推 送 产 品
采 购 、 销 售 流 程
发 货 流 程
收 货 流 程
OEM工厂 （金畅享）
1、添加料号 2、设置销售价 3、上架
编辑产品
品牌运营商 （广联）
1、设置销售价 2、上架
采购
• 采购订单的状态有7种：
状态
说明
可进行的操作
待审核
如果没有设置审核节点，则提交后的状态不是“待审 核”，而是“已提交”
审核
已提交 已驳回 等待发货
已审核通过的订单，待上级商户审核 本级商户驳回订单、或经销商驳回订单 可以修改订货数量、或删除商品后重新提交
上游商户审核通过的订单状态
-编辑 申请关闭
可进行的操作 审核 -发货、关闭 -----（核查系统数据）
销售
• 无订单发货
– 运营商直接向下游服务商发货（系统没有相应的销售订单） – 流程：
进入无订单 发货页面
选择发货商 品及其数量
完善发货信 息
wk.baidu.com
创建发货单
发货扫描SN
发货成功 已发货
销售
• 无订单发货
– 选择需发货商品、数量，加入发货单
销售
编辑产品
分配品牌给 服务商
审核销售订 单
K3同步
采购下单
审核销售订 单
自己发 货？
N
分拆订单
Y
发货
无订单发货
发货
收货记录
发货记录
服务商 (代理商)
零售商 （4S店、美保店）
服务商可见 产品
采购下单
无订单发货
收货
网点自动收 货
登录
登录
• 登录地址
– http://store.365car.com.cn
库存
• 查下游商户的库存
库存
• 调拨
– 从 下游商户A 调货到 下游商户B
库存
• 库存有效期
报表
• 采购订单统计 • 销售订单统计 • 发货对账 • 收货对账 • 销售对账 • 下游商户销售统计
报表
• 采购订单统计
报表
• 销售订单统计
报表
• 发货对账
报表
• 收货对账
报表
• 销售对账