规范服务用语
服务文明用语和禁语
服务⽂明⽤语和禁语服务⽂明⽤语和禁语/礼仪/相关⽂字材料(应⽤性极强)“⼗⼋字”服务规范:站相迎、笑相问、双⼿接、快速办、双⼿递、热情送。
“三⼼、五不”即热⼼、耐⼼、细⼼,不推诿、不扯⽪、不拖拉、不敷衍、不叼难,克服推诿拖拉、吃、拿、卡、要,做到办事⼿续从简,服务质量从优。
服务⽤语1、在客户来办理业务时:“您好,请问您办理什么业务?”2、在需要客户填写凭证(单据)时:“请您填写××凭证(单据)”3、在需要客户出⽰有关证件、资料时:“请出⽰您的××”4、在临柜业务较多或业务中断时:“对不起,请稍等”5、在客户等待时间较长时:“对不起,让您久等了”6、在客户站错柜台时:“对不起,请到××台办理”7、在客户填错票据时:“对不起,您填错了,请重新填写⼀份”8、在退回客户票据时:“请收好”或“请到××台取款”9、在向客户付款时:“请您点清收好”10、在客户办完业务时:“谢谢您的合作,欢迎再次光临”电话⽤语1、在接外线电话时:“您好,╳××信⽤社......”,接内线时:“您好......”2、在接到打给他⼈的电话时:“请稍等”3、在对⽅寻找的⼈不在时:“对不起,××不在,您有事需要转告吗?”4、在通话时应故暂停时:“对不起,稍等⼀下”5、在向外打电话时:“您好......”6、重要的通话内容应做好记录。
7、在对⽅挂断之后,⽅为通话完毕。
服务承诺我们将本着为农民、农业、农村经济服务的宗旨真情的服务于××市的经济建设我们将本着“存款⾃愿、取款⾃由、存款有息、为储户保密”的原则真情的服务于每⼀个客户我们将本着服务产⽣效益的原则让您得到最优质的服务柜台服务重解决好“三个转变”:⼀是转变服务理念。
树⽴“客户是我们的⾐⾷⽗母”,为客户提供“诚信、温馨、⾼效、舒适”的服务是我们员⼯义不容辞的责任的服务理念;⼆是转变服务态度。
医院服务用语和行为规范
医院服务用语和行为规范一、医院服务用语规范1.称呼规范:(1)医生应该以尊敬和友好的态度来称呼患者,使用尊称或常用称呼,如“先生”、“女士”、“小朋友”等。
(2)患者也应该尊重医生和护士,使用礼貌的称呼,如“医生”、“护士”等。
2.用语准确:(1)医务人员在面对患者时,应使用简明扼要、准确无误的语言,避免使用生僻的专业术语。
(2)医生在向患者解释疾病或治疗方案时,应尽量使用通俗易懂的语言,避免造成患者的困惑和不安。
3.听候患者陈述:医务人员在面对患者时,应主动倾听患者的陈述,耐心倾听其病情、症状以及主观感受,并仔细记录相关信息。
4.简明扼要的告知:医务人员向患者告知相关信息时,应言简意赅,逐步告知,使患者能够清楚地了解病情和治疗方案。
5.鼓励和肯定:医务人员对于患者的努力和配合应给予肯定和鼓励,增强患者的信心和积极性。
6.简单扼要的劝导:医务人员对于患者的不良生活习惯或行为,应简单明了地进行劝导,告知其有害后果,并提供合理的建议。
7.谦虚和友善:医务人员在面对患者时,应保持谦虚和友善的态度,避免使用傲慢和嘲讽的言辞,不得侮辱或伤害患者的感情。
二、医院行为规范1.保护患者隐私:医务人员应始终保护患者的个人隐私,不得非法获取、泄露或滥用患者的个人信息。
2.尊重患者权益:医务人员应尊重患者的自主权、知情权、隐私权等权益,并充分尊重患者的选择和决策。
3.文明待人:医务人员与患者之间应保持良好的人际关系,不得对患者进行辱骂、歧视或虐待等行为。
4.建立良好沟通:医务人员应与患者建立良好的沟通渠道,保持及时、准确、有效的信息交流。
5.文明用语:医务人员在与患者沟通时,应使用文明的语言,避免使用脏话、粗话或带有歧视性的言辞。
6.细心关注:医务人员应当细心观察患者的状态和表现,及时发现问题并采取相应的措施。
7.建立良好工作环境:医务人员应与同事间保持良好的协作关系,避免工作中的不和谐和冲突。
总结:医院服务用语和行为规范是医院工作中非常重要的一环,它直接关系到医患之间的关系和患者的就医体验。
医务人员十句文明用语及医疗服务用语规范和服务忌语
医务人员十句文明用语及医疗服务用语规范和服务忌语
一、文明用语
1.您好!很高兴为您服务。
2.请讲清楚您的病情,我会尽力为您解决。
3.不好意思,您有什么问题欢迎向我们反馈!
4.请您稍等一下,我会马上回复您。
5.感谢您的来访,请您多加关注身体健康。
6.您稍安勿躁,有什么需要尽管说。
7.您的病情需要综合治疗,请耐心等待检查结果。
8.感谢您的理解与支持,我们会尽快安排治疗。
9.望您获得早日康复,平安回家!
二、医疗服务用语规范
1.尊重患者:请您使用您的姓名或者患者编号,不要使用患者亲友的外号;尊重患者,不做贬低性的表述,言语要谦逊、恭敬。
2.委婉表达:患者发生不良事件时,不要用“出事”、“出错”等负面词语,应用更加委婉的语气,例如,“事件发生”,“事故发生”等。
3.准确表述:尽量用准确、明确的语言表达,不要过于隐晦,不要说模糊的话,这样才能让患者清晰的理解你的意思。
4.学会慎用“不”字:不要说“不要”这样的词,应变成“请不要”等表达方式,这样显得更加关切、关心。
5.用礼貌的字眼:患者来就诊时,不要用“着急”、“急”、“急着”等负面词汇;在正式场合。
服务人员用语礼仪规范
服务业用语礼仪规范一、服务用语规范1.称谓语:(1)按性别称呼:对成年人一般可以称呼“先生”“女士”,对青年可称“先生”“小姐”;(2)职务称:经担任的职务为称,如李经理、王主任、宁教授、肖科长等;对穿军装佩带上校肩排以上的军官可称呼“首长”。
(3)姓名称:通常是以姓或姓名加“先生、女士、小姐”;(4)职业称:是以职业为特征的称呼,如:王医生、张老师等;对不好把握的中年人可称呼“老师”。
(5)代词称:是用“您”、“你们”等来代替其他称呼;(6)年龄称:主要以“大爷、大妈、叔叔、阿姨、小朋友”等来称呼。
(7)如果对多人称呼,应以年长为先,上级为先,关系远为先。
2.问候语:一般为称谓语+问候语,或直接使用问候语:“您好”“节日好”“祝你生日快乐”等。
(1)初次见面:“你好”、“很高兴认识您”、“见到您非常荣幸”等。
(2)如果对方是有名望的人:“久仰”、“幸会”。
(3)与熟客人想见:“见到你真高兴”,“好久不见”。
3.欢迎语:(1)一般称问候语+欢迎语,如果前面加了称呼语,则问候语和欢迎语只选择一个;如:“王哥,你好!”“王哥,欢迎光临!”“您好,欢迎光临!”(2)对不认识的客人可直接使用欢迎语。
如:“中午好,欢迎光临!”“欢迎光临!”4.欢送语:(1)完整语:“谢谢光临,请慢走,欢迎下次光临!”(2)简单语:“谢谢光临!”“谢谢光临,请慢走!”“请走好,再见!”5.致谢语:“谢谢”“多谢您的关照”。
6.道歉语:“对不起”“打搅您了”“失礼了”“感谢您的提醒”7.敬语:(1)请:如“请您稍等”“请您签字”“请问......”。
(2)您:如“您好”“您说”。
(3)不客气、没关系、不用谢。
8.征询语:“您看这个可以吗?”“我能为您做点什么吗?”“如果您不介意….我可以….吗?”9.应答语:(1)“好的,请稍等!”“好的,马上去办。
”(2)是的、对、不是10.托辞语:“对不起......”“很遗憾......不能帮您的忙”“承蒙您的好意,但是….”11.祝贺语:“节日愉快!”“祝您生日快乐!”“祝您身体健康!”“祝您生意兴隆!”常用礼貌用语词:您,您好,请,谢谢,对不起,请原谅、没关系、别客气、不要紧、再见。
客房部服务语言规范标准100条
客房部服务语言规范标准100条1、[早晨9:30之前,在酒店遇到客人时说] “先生(小姐)早晨(早上好)!” [晚上7:30之后] “晚上好”、“晚安”。
2、[叫醒服务时说]“XX先生,早上好,现在是六点整,这里是叫醒服务。
”3、[在客人向你问好后说] “很好,谢谢您,先生您好!”4、[平常,在酒店遇到客人,要点头示意,或者说] “您好!”[见到熟识的客人时说] “XX先生(小姐),很高兴再见到您,您好吗?”“您昨天累了一天,今天好吗?”“我能为您做点什麽?XX太太。
”5、[在客人先向你说“愿你周末愉快”后说]“谢谢,愿您也一样。
”6、[节日(新年、圣诞)期间见到客人时说] “祝您节日(新年、圣诞)快乐!”7、[当客人正在交谈,服务员有急事要找客人时说] “先生,打搅您们一下,能够吗?”8、[在服务台接听电话时说]“您好,我是XX楼服务台,有什么事能够帮您?”9、[当客人由于自己动作缓慢、笨拙而感到难堪时说] “请慢慢来,先生,别着急。
”10、[客人询问你不清晰的事时说] “对不起,待我向有关部门熟悉清晰再答复您,好吗?”11、[当客人向你借东西时说] “当然能够,请便吧。
”12、[请客人做某件情况时说] “可否请您五分钟后再回来,先生?”13、[被客人呼唤入房间,在房门口时说] “我是服务员,请问有什麽事要帮忙?”14、[当客人生病时说] “XX先生(小姐),听说您不舒服,我们感到很不安,是否需要请医生?我们酒店有医疗室,需要的话我能够陪您去。
”15、[离开生病客人房间时说] “祝您早日恢复健康。
”“假如有事要帮忙的话,请打电话或者按铃,我们会马上到您房间来,我们随时乐于为您服务。
”16、[当客人无事纠缠你时说]“实在对不起,假如没有什麽事的话,我还要干别的工作,请原谅。
”17、[发现走单,在公共场所找到了客人时,应先把客人请到一边,然后小声地说] “对不起,先生,因我们工作的疏忽,还有的单据漏结算,请您核对一下,现在结算好吗?” [当客人付钱后应说] “对不起,打搅您了,谢谢。
规范服务用语范文
规范服务用语范文
一、礼貌问候
1、你好,欢迎来到XX服务中心,我可以为您做些什么?
2、很高兴为您服务,有什么可以帮助您的?
3、您好,很抱歉让您久等了,请问有什么可以为您效劳的吗?
4、问候您,很高兴能为您服务,请问有什么可以帮助您的?
二、解释服务
1、当您有任何疑问时,我可以为您详细解释我们的服务内容及服务范围。
3、如您有关于我们服务的任何疑问,请问我,我很乐意为您解答。
4、我们的服务范围很广泛,您可以问我,我会详细解释给您。
三、询问客户需求
1、您想购买什么产品?
3、您需要什么样的服务?
4、您对我们服务有什么要求吗?
四、提供帮助
1、我们可以提供全方位的服务,让您的体验更好。
2、我们可以提供更多的帮助,您有什么要求吗?
3、请问您需要什么帮助?我们会竭尽所能为您服务。
4、您有什么需要我帮助的吗?我们可以全力帮助您。
五、确认客户需求
1、那么您需要XX产品/服务,是吧?
2、你需要的是XX服务,对吗?
3、请问您需要XX产品/服务吗?
4、您需要XX服务,对吗?
六、重申服务。
服务人员用语礼仪规范
服务人员用语礼仪规范
一、礼仪应该
1、尊重他人:服务员要尊敬自己的客人,不要轻视他们,遇到他们要表示礼貌,行动也要得体。
2、服从指令:服务员在执行客人的重要指示时,要服从,不能有任何反抗、反对的行为,要快速灵活地履行指示,避免产生不必要的麻烦和纠纷。
3、及时服务:客人来店里消费时,服务员要尽快服务,不能耽误客人的消费,以礼貌的态度,及时的完成服务。
4、热情服务:服务员在服务客人时,要微笑服务,热情,提供优质的服务,以便让客人感到舒适。
5、保持清洁:服务员要保持自己的整洁,不能有不洁净的外表,服务的环境也要保持清洁,以示尊重客人。
二、礼仪不应该
1、不得不语:服务员不能使用粗鲁的语言,不能说不礼貌的话,对客人要尊重,避免引起客户的反感。
2、强制客人:客人来店里消费时,服务员不能强制客人购买或者吃什么,要引导客人根据自己的喜好选择,绝不能强制客户。
3、收钱失礼:服务员在结账时,不要过于急切地要求客人支付,要以礼貌的态度对待客户,以提升店面的形象。
4、不守纪律:服务员要严格遵守店面的纪律,完成安排的任务,不能迟到早退,以及出现不良的现象。
5、不尊重客人:服务员不能有不尊重客人的行为。
服务行业规范用语
服务行业规范用语(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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客服中心服务用语规范
一、招呼篇1、你好,请讲;2、你好,很高兴为你服务;3、你好,这里是VIP服务热线,我姓X,请问有什么可以帮到你;4、XX先生/小姐,我是你的客户经理,我姓X,很高兴为你服务;5、节日时:新年好,很高兴为你服务;二、结束语篇1、普通的结束语:祝您生活愉快,再见!2、普通的结束语2:感谢你的来电,再见!3、客户感知很好的情况下:希望下次还有机会再为您服务!4、客户咨询购买彩票等中奖活动:祝您中大奖,再见!5、当客户说他在开车时:路上要注意安全,再见!6、客户表示是做生意的:祝您生意兴隆,再见!7、客户在漫游途中:请路上小心,再见!8、客户表示出去旅游时:祝您一路顺风,再见!9、天气冷时:天气转凉了,记得加衣保暖,再见!10、天气下雨:今天下雨,出门请记得带伞,再见!11、周末的时候:请您周末愉快,再见!12、客户表示在漫游的时候:请您旅途愉快,再见!13、要将客户的来电转其他部门:请稍等!)14、转自助台:请你注意收听(不需讲“祝您生活愉快!”)15、新年期间:祝你新年快乐,再见!16、平时节日:祝你节日快乐,再见!17、客户投诉: 感谢您提出宝贵意见,再见!三、咨询问题篇(1)确认问题;1、请问你的问题是。
?2、请问你的意思是。
,对吗?3、不好意思,我不太理解,能否请你重复一遍;4、非常抱歉,刚才没有听清楚,请你再重复一遍可以吗?5、我可能理解错你的意思了,请允许我重新说一遍6、请问这个问题你希望。
是吗?7、跟你核对一下。
对吗?8、请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便技术部门尽快查询处理,感谢您的配合!(2)缩短通话;1、您好,为了方便您了解,我现在将该内容通过短信(彩信)发给您,请您留意查询;2、因涉及的内容较多,具体内容我会通过彩信方式发给您详细了解,好吗?3、为了方便你办理,我稍后发送会发送邮件到你的邮箱,请你注意查收。
4、我们还有更方便的自助渠道,建议你可以使用。
客服必备的16条常用服务用语
客服必备的十六条常用服务用语规范服务用语包括文明用语、语言亲切、语气诚恳、音量适中、语速与客户匹配,仔细倾听、耐心解答、对客户表现出同情心,不推诿客户、委婉地说“不”、敢于承担责任,自信、热情,让客户感受到坐席代表的微笑,快速响应客户要求,准确记录诉求信息等。
不规范的服务用语包括服务用语过于生活化、过于随意,用怀疑的语气质问客户,使用专业术语导致客户不理解,挑客户的语病,推诿责任,敷衍客户,过分强调自己的正确性,说其他部门或同事的不是,言行不一,过度承诺,打断或中途挂断客户的电话,急于结束服务。
01:问候客户时。
坐席代表应在响铃三声之内接听电话,并致以问候语,自报姓名或工号,婉转询问客户是否需要帮助。
当然根据不同的操作系统,开头语的使用要求也不一样,如很多系统都会自动报工号,此时,坐席代表就不需要自报,并以积极、开朗的语气,微笑着表达自己的问候。
“您好,1688号很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”“您好,欢迎致电XX客户服务中心,请问有什么可以帮您?”“上午好张先生,请问有什么可以帮您?”02、让客户等候过久时。
如让客户等候超过15秒,坐席代表应先表示抱歉,不可以没有表示直接进入通话正题。
“先生/女士您好,感谢您的等候。
”03、需要客户重复时。
坐席代表在与客户通话过程中,会由于客户方电话的信号不稳定、所在场所嘈杂、客户方言较重等情况,导致客户的话无法听懂或者听不清楚,这时候坐席代表应礼貌地进行提醒。
“对不起,您那边的信号不是很好,请您重复一遍。
”“非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,麻烦您再说一遍。
”04、需要转接客户诉求时。
当坐席代表需要将客户电话转接到其他相关部门时,需要注意如下事项:(1)向客户解释转移电话的原因,以及将电话转给什么人。
(2)询问客户是否介意电话转接。
(3)如果无法转接,要将对方电话告诉客户或请客户留下联系方式。
(4)告知客户如果电话断线需要重新拨打,避免断线导致客户挂断而投诉。
前台服务规范用语及电话接听技巧
一、语言艺术及用语规范1、敬语:前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语;主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再见;2、文明用语:1问候招呼时:早上好、您好、晚安;2感谢时:谢谢、十分感谢;3歉意时:对不起、请原谅;4应答时:没关系、不客气、是我应该做的;5推托时:很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意;6送客时:再见、欢迎下次光临;3、服务工作中的基本用语1接待时:欢迎您、欢迎光临;2接受吩咐时:是的、明白了、清楚了;3向客人道歉:实在对不起;4业主向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;5不能立即接待时:请稍等一下;6对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了;4、服务忌语1顾客咨询时,禁止说:a不知道b我不懂会c我不管,你打电话去别处问d不是告诉你了吗怎么还不明白;e有完没完F电话已经接通了,快讲话;g我只是接受咨询的,你找我也没有用;2业务忙时,禁止说:a 急什么,慢慢来;b我一直忙着,你等下打过来;c不是已经和你讲过了,还要问;3计算机线路暂时出现故障时,禁止说:a 机器坏了,暂时查不了;b 明天再来吧;c机器坏了,又不是我的原因,你等等吧;4业主对前台机线路经常出现故障抱怨时,禁止说:a 我有什么办法,又不是我让它坏的;b 这是电信局的事,有意见找电信局去;c 我怎么知道什么时间能修好啊;5受到批评时,禁止说:a 有意见找领导去;b 我的态度就是这么样,你能怎么着;c 有意见簿,写意见去;d 愿上哪告上哪告;e你可以投诉,尽管去投诉我他们好了;6临近下班时,禁止说:a 别进来了,该下班了;b 怎么不早点来;二、微笑及重要的第一声当我们打电话给XX单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象;在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象;同样如果做为一名专业的客服人员说:“您好,这里是 XX物业服务中心”;但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有很好印象;因此要记住,接电话时,应有 " 我代表公司形象 " 的意识,其次,微笑会促进大脑内啡呔的分泌,使人开心愉悦;同时微笑也会增强人体免疫功能,分泌健康的激素,令人充满活力;1、电话响铃多久接听1不要在铃声第一次响起时就接听电话;2也不要太久接听电话,遵守铃声不过三声原则,这样可以给客人高效的感觉;3无特别情况时,不要让他人代听电话;4铃响很久才接听,通话前向对方致歉;2、注意声音和表情1说话必须清晰,正对着话筒,发音准确;通电话时,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用正常的声音并尽量用热情和友好的语气;2同时还应该调整好你的表情,要知道微笑也可以通过电话传递;积极使用礼貌用语,传递好电话重要的第一声是非常重要的;3当你在尖锐而又无力摆脱的纠缠中学会微笑的时候,那么一切问题都将迎刃而解;3、如何作自我介绍1礼貌性的应答:“您好,XX酒店前台,××ד做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或工牌号一起报很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲2表明自己身份后并确认电话接听者身份代姓称呼,如:张女士/先生等;3提供帮助,如:我能帮您做点什么4、接听电话规范用语1首问语招呼语您好,前台,很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲意外一:电话进来客户没有声音“您好,您的电话已接通,请讲”重复两遍,对不起,您的电话没有声音,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见”意外二:客户声音太轻或有杂音“对不起,先生/女士,您的电话听不清楚,请您大声点,好吗”仍然无效“对不起,您的电话听不清楚,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见”意外三:客户打错电话时“对不起,这里是前台,您这个问题需要跟XX部门联系,现在我把他们的联系电话告诉您,您看可以吗”“对不起,这里是前台,请查证后再拨,若您有相关业务需要咨询请随时拨打,谢谢合作,再见”意外四:客户一进来就大发脾气“对不起,给您造成不便,敬请原谅;请您慢慢说好吗我会尽量帮您解决的;”2询问请问有什么可以帮到您询问客户的姓氏或姓名:请问先生/女士您贵姓请问您是XX先生/女士吗对话中必须以“X先生、女士”称呼对方;3等待a需要查询时:对不起,请稍等;b客户等待中:正在为您查询,请稍侯;c遇到客户责备动作慢时:“对不起,让您久等了,我们会尽快为您查询;”d重接电话时:感谢您的耐心等待;4回答情形一:未听清客户所说“X先生/女士,很抱歉,我刚才没有听清楚,请您再说一遍,好吗”情形二:无法及时回答客户问话时很抱歉,请问X先生/女士方便留下您的联系电话吗我核实好了马上跟您联系,您看这样可以吗或者:很抱歉X先生/女士,您的问题需要向XX部门咨询,请问方便留下您的联系电话吗,稍后我让他们打电话给您情形三:如果由于电脑系统等原因暂时无法为客户服务时——很抱歉,现在系统故障,请您留下您的联系电话,我们尽快给您回电,您看这样可以吗情形四:受到客户批评时感谢您的教导,我会马上改正的欢迎您为我们提出宝贵意见;情形五:如果客户表示对客服人员感谢时不客气,这是我们应该做的;5确认a在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明白:“X先生/女士,请问我刚刚是否解释清楚了”“请问我的回答您清楚了吗”b通话结束前:请问还有什么可以帮到您的c结束通话:感谢您的来电,祝您生活愉快,再见感谢您的来电,祝您节日愉快,再见如果客户没有主动挂机,我们也应该等待3秒后再挂机;三、从倾听开始在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客人的心,使业主接受你的观点与看法;这只是你沟通成功的一半;那成功的另一半就是善于听业主的倾诉,会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待; ——提升倾听能力的技巧1、永远不要有意打断业主;2、清楚的听出对方的谈话重点;3、适时地表达自己的意见;4、肯定对方的谈话价值;5、避免虚假的反应;6、不能只会倾听,还要通过提问,引导客人完成整个倾诉;7、在倾听投诉客人的时候,不但要听他表达的内容还要注意他/她的语调与音量,这有助于你了解业主语言背后的内在情绪;8、要通过解释与澄清确保你真正了解了客人的问题;例如,你听了业主反映的情况后,根据你的理解向业主解释一遍;9、认真倾听业主,向客人解释他/她所表达的意思并请教客人我们的理解是否正确,都向客人显示你对他的尊重以及你真诚的想了解问题;这也给客户一个机会去重申他/她没有表达清晰的地方;10、要积极地去倾听;通常情况下,心烦意乱时,他/她们想要的就是你乐意去倾听他/她们的担忧;四、保持积极的服务态度随着生活水平的不断提高,客人对工作人员的服务态度也加强了关注,即使那些生气的业主/客户会使你精疲力竭,也不要让他们再重提生气的事情,或者贬低公司、同事或服务水平来附和他们;这只会火上浇油;如果合适,你在倾听过程中可以面带微笑,态度平和,偶尔插入一些积极的评语,然后设法找到一个有效的解决方法; ——培养良好的服务态度1只有你具有良好的态度,才能让客户接受你,了解你;2在沟通时,要投入你的热情;3在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你的客户;4要有一个平和的心态、万一发生了什么令人不愉快的事情,也应该微笑面对,不失风度;控制自己的情绪,“宰相肚里能撑船”对于客户服务工作同样适用5以真诚的态度对待客人的同时,也要在电话沟通过程中拥有热情的服务态度对待每一位客人,沟通才有可能成功;6“真诚的服务态度”是沟通能否取得成功的必要条件;——服务态度技巧1客人是我们得衣食父母2您所接听或播出的每个电话都是重要3客户抱怨时,针对的是公司而不是你个人4说话时保持微笑5正确对待客人的批评6表达对客人的同情与理解五、赞美他人的语言技巧赞美是一件好事情,但如何在工作中适当地赞美客人,却不是一件易事;若在赞美别人时,不掌握一定的技巧,很难收到好的效果;真诚赞美客人其实也是自己进步的开端;只有当自己抱着开朗、乐观的态度面对生活时,才能被别人的优点和长处所吸引;赞美是双方沟通的润滑剂;——赞美他人的语言技巧1赞美客户不等于拍马,而是一种艺术;2赞美要自然;3赞美是肯定客人的同时也肯定了自己;4赞美要适合于环境和时间;5赞美的目的:为了让你的客户有被尊重的感觉,但是赞美绝不等于拍马屁,赞美要发自于内心,不带有任何目的性的,因而要掌握适度原则;——赞美要有“度”1赞美应真诚:人总是以心换心的,你只要对别人做出赞美的真诚,发自内心的,是肺腑之言,真诚的赞美才能被接受被理解;2赞美应看对象:赞美要对准对方的兴奋点,根据对方的文化修养、脾气秉性、心理特性、所处背景、角色关系、语言习惯乃至职业特点、性别年龄、个人经历等不同来赞美;如对知识分子,他们看重的是业务能力、学术成果;对企业家,他们自诩的是自己的创业史与企业的经济效益;对普通妇女,她们引以为荣的则往往是治家有方,或孩子听话;对于商人,如果你称赞他脑子灵活、手腕高明,懂得生意经,他可能会高兴;对年轻人,你赞他一表人才,并举出几点证明他的将来大有作为,他会引你为知己;对老年人,如果你夸他的子孙出类拔萃,他也一定喜欢你;3赞美要把握好时机:注意了解并通过电话“聆听”对方的声音与语气是很重要的一个过程,如果对方恰逢情绪特别低落,或者有其他不顺心的事情,过分的赞美往往让对方觉得不真实,所以一定要注重对方的感受;4赞美要注意分寸:赞美不可过分;肉麻的吹捧,不仅会降低自己的人格,也会令对方反感;或者恭维、奉承频率过高,也会令人讨厌;赞美要注意分寸,只有适度的赞美才会令人感到欣慰;真诚地赞美,是拉近与客户距离的最好方式;在电话的交流中,声音是可以赞美对方的第一点;“在与客户的交流中,只要客服人员细心凝听,实际上可以通过声音掌握到客户很多方面的信息,例如:年龄、教育程度、做事情的态度等等;”六、通话内容的圆满结束1、通话圆满结束规范要领在客服人员接听电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子;接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;在电话铃响的第二声、第三声的时候接起电话;接起电话首先要说“您好,绿城物业服务”,忌以“喂”开头;如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”;总而言之,通过电话,客服人员应该给来电者留下这样一个印象:公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位;2、当我们接到一个电话时,应该遵循以下规范流程:1首先应该说:“XX酒店,×××做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或工牌号一起报很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲”;2如果客人要查询某部门的电话,礼貌告知:“请稍等”,然后将电话告知客人;3如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,视情况告知电话;4如果来电者拨错了号码,应该说““对不起,这里是XX酒店,如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是XXXX”,切不可粗暴挂机;。
医院服务礼貌用语及忌语
好德医院服务文明用语一、基本十字服务用语:请、您好、谢谢、对不起、再见二、文明服务规范用语:1、您好,请问你需要什么帮助?2、对不起,请您再说一遍好吗?3、对不起,您有零钱吗?4、对不起,请您稍等。
5、请您把病历卡一起给我。
6、请问您需要查询什么?7、请稍等,我马上给您看。
8、对不起,请让这位急诊病人先看。
9、请问您哪不舒服? 10、别着急,您慢慢说。
11、对不起,请排好队。
12、我再与您核对一遍。
13、请别忘了按时服药。
14、在病房请不要抽烟。
15、请您在病房不要私自用电器。
16、请您配合病房管理。
17、请放心,我们会尽力为您治疗的。
18、您今天感觉好些了吗?19、对不起,您今天治疗费用不够了,需要再交钱了。
20、为了方便您的治疗,请您及早把钱交到住院收费处。
三、“八个不说”、“六个多”:不礼貌的话不说,不耐烦的话不说,傲慢的话不说,责难的话不说,讽刺的话不说,刁难的话不说,泄气的话不说,庸俗的话不说。
多一声问候,多一句解释;多一点同情,多一份关爱;多一些笑容,多一声祝福。
导医、分诊服务用语1、您好!请问您需要帮助吗(请问您有什么事情吗)?2、不客气。
欢迎您到我院就诊并提出宝贵意见。
3、**科在*层,请走好。
4、对不起,这个问题我不太清楚,请您稍等一下,我帮您问问。
5、请问您看什么科?您想挂什么级别(那个)医生的号?6、(若患者不知道看什么科)请问您哪里不舒服,我来帮您挂号看医生。
请您先填写挂号信息卡及病历本封页。
7、请您到挂号处挂号后再回来。
8、请您把病历及挂号单给我,您稍坐一会,按顺序就诊,到时我会通知您。
9、请您到**号诊室就诊,亲属请在候诊区等候(您可以让一名了解您病情的亲属陪同您)。
挂号、收费处服务用语1、今天人多,请不要着急,很快就会轮到您的。
2、×××,请您到××处领药(检查)。
3、对不起,我的疏忽给您添麻烦了,我马上给您改过来。
医院客服服务用语规范
医院客服服务用语规范
一、服务用语:
1、开场白:
(1)欢迎来到XX医院,有什么可以为您服务?
(2)您好,请问有什么可以帮助您?
(3)很高兴为您服务,有何吩咐?
2、问候语:
(1)新的一天又开始了,祝您今天愉快!
(2)您好,我们很乐意为您服务!
(3)您好,请您对我们提供的服务满意!
3、客气用语:
(1)您的关心,我们感激不尽!
(2)欢迎您的光临,我们将竭诚为您服务!
(3)感谢您的信任和支持!
4、安慰用语:
(1)相信有我们的陪伴和照顾,您不会感到孤寂!
(2)您说完之后,感觉会更轻松些!
(3)别着急,好事总会发生!
5、祝愿用语:
(1)一腔热血,无论多少时候,都一定会有好的结果!
(2)祝您健康快乐!
(3)祝您早日康复,事事顺心!
6、结束语:
(1)很高兴帮助您,期待您的下次光临!
(2)期待您的下次到访,再见!
(3)感谢您的耐心,欢迎再次光临!
二、服务行为规范:
1、结合医院文化和服务理念,友善提出、礼貌回复客户需求。
2、接待客户要真诚热忱、遵守伦理道德,不得以任何理由拒绝客户的正当要求。
礼貌服务用语使用规范
礼貌服务用语使用规范服务用语十一字:您、您好、对不起、请、谢谢、再见。
一、万言开头请字先,在同客人沟通的任何场景下均需使用“请”字。
请问您用餐吗?请问您几位?等等。
二、在酒店的任何区域内见到客人均需微笑的、礼貌的打招呼,您好、早上好、晚上好、中午好等;见到领导、同事仍需微笑问候。
要求为一米之内注视并快步迎上前去,一步之内问候对方,做到不笑不开口。
三、当因酒店或自己的工作失误给客人带来不便时,需真诚的向客人道歉,并给予委婉的解释不得将个人意见强加到客人身上避免引起客人的再次不满。
例如:对不起!打扰一下!为您上道菜;对不起!先生!今天由于芝士断档无法为您准备披萨,请您见谅;对不起!麻烦您出示一下房卡等等。
四、在引导客人去某一个方向时,应使用“您好!这边请。
”或“先生,里边请”。
五、在与客人道别时,请各位嘉宾慢走,欢迎您下次光临(或加上个性化的祝福语)六、当客人订餐时,请问您几位、怎么称呼您、晚上大约几点到、麻烦您留一下联系方式,以便有事可以直接与您联系等等。
七、当客人落座后,请问您喜欢吃点什么,需要我帮您推荐一下吗?我们餐厅为您准备了。
重复菜单时,需讲“请允许我重复一下您刚才点的菜”八、当要打断客人讲话时,需礼貌的说:抱歉,打扰您一下。
九、当有问题需致电客人房间时,“对不起打扰您了,我是夏湾拿酒廊的,请问您刚才点的是扬州炒饭还是蛋炒饭”十、当确认客人身份或姓氏时必须以客人的职务和姓氏来称呼客人,让客人找到被尊重的感觉。
“您好!陆先生,您今天还是喝咖啡吗?”十一、当需要客人久等时,需礼貌向客人致歉“对不起,先生让您久等了,披萨的烤制时间较长,请慢用”或“对不起,让您久等了!我刚才帮您查了一下,威海飞广州的票已经售完。
”。
医院服务文明用语文档
医院服务文明用语文档
一、尊重患者
1、关心患者:尊重患者的感受,对患者的情绪表示关心与理解,积
极引导患者恢复平和;
2、尊重尊严:对患者的行为、思想、信仰表示尊重,不对患者施加
宗教、政治、社会、其他任何意识形态的压力;
3、保护隐私:保护患者的个人隐私,不泄露患者个人信息,不滥用
患者的个人信息;
4、改善病情:关心患者的病情,给予患者正确治疗,尊重患者的病
情变化,给予患者足够时间思考,促进患者就医意愿;
二、公平正义
1、客观公正:医生在向患者就诊时,要客观公正,尊重患者的权利,公平对待所有患者;
2、公正开放:医生应对患者及其家属客观公平,不因患者的身份、
地位、财富等而决定患者的待遇;
3、提供明确治疗方案:负责向患者提供明确的治疗方案,明确治疗
的费用、医嘱及治疗过程,明确治疗的方向及其预期效果;
4、实施公平均衡的治疗:尊重患者的意愿,不徇私情、不偏宠,依
据科学技术、医学知识、诊断和治疗规范,实施公平均衡的治疗;
三、礼貌待客
1、热情接待:礼貌、热情地接待每一位患者、家属;
2、提供舒适环境:提供安静、干净、舒适的环境。
服务用语基本规范
服务用语基本规范1、牢记服务的“五声十字”:您好、请、谢谢、对不起、再见。
2、谨记服务的“四声应答”:来有迎声、问有答声、走有送声、关键时有提醒声,服务语言应做到:迎候客户时,要送出问候语;客户离开时,要送出告别语;与客户的目光接触时,应送出征询语;与客户接洽时,随时使用礼貌语。
3、服务语气应平和、耐心、亲切、热情,切忌急躁、蛮横、无理、冷淡。
具体语境用语规范一、收寄用语A:接受预约电话及上门收寄1、您好,请告诉我您的取件地址。
2、我大约XX分钟到您那里,请耐心等待。
3、您好,我是XX快递公司的业务员,这是我的工牌,请问是您要寄快件吗?/公司派我来收寄快件。
4、按照规定,我们需要验视您的快件,请您打开包裹,谢谢合作。
5、对不起,验视内件是我们寄递行业的法律规定,如果您拒绝验视,我们将无法收寄,请谅解。
6、对不起,这类物品属于禁寄物品(易燃、易爆、危险化学品等),我们不能收寄,请谅解。
7、对不起,您的寄件地址超出了我们的派送服务范围,无法给您上门投递。
8、请先阅读背书条款,若无疑问,请填写快递运单。
9、此类易碎/贵重物品建议您使用保价业务。
10、为确保快件安全,我们会对快件进行加固包装,请放心。
11、这些未填的信息也很重要,请补充完善。
12、您寄往XX市,首重XX公斤以内是XX元,续重每XX公斤加费XX元。
您快件的总重量是XX,资费总共XX元。
13、请您妥善保管运单客户联,方便日后查询。
14、您可以通过登陆公司网站(www.-----)或打客服电话(400----)跟踪快件。
15、您的业务已办理完毕,请问还有什么可以帮您?16、这是我的名片,如有需要,请联系我,再见。
B:营业场所收寄(业务用语请参照上门收寄情况)17、先生/女士您好!欢迎光临XX快递!18、请问您办理什么业务?/请问,您要寄件还是取件?19、取件/寄件这边请。
/请稍等,我们马上为您办理。
20、请走好,欢迎再次光临。
二、投递用语A:上门投递1、您好,请问XX先生/女士在吗?请他/她签收快件。
服务标准用语
服务标准用语△对顾客的问候:每一位今典17.5影城的员工,不管正在上班或下班,只要穿着制服,就有义务向走进影院的顾客表示问候。
面部保持微笑,视线与顾客接触,亲切而自然地说:“欢迎光临”或“早上好,先生”。
一、场务服务用语场务进场播报➢普通影片:各位来宾/观众,上午/下午/晚上好:欢迎光临*********影院,观看xx号厅xx点xx分《*****》的观众请注意,您观看的影片10分钟后即将开映,请您出示您的电影票顺序检票入场,入场后请您保管好自己的随身物品,对号入座,多谢您的合作,*****影院祝您观影愉快。
➢3D影片:各位来宾/观众,上午/下午/晚上好:欢迎光临*********影院,观看xx号厅xx点xx分《*****》的观众请注意,您观看的影片10分钟后即将开映,请您在领取完3D眼镜后顺序检票入场,入场后请您妥善保管好自己的随身物品,对号入座.为了能使更多观众享受到精彩纷呈的3D视觉效果,请您在观影过程中妥善保管好3D眼镜,不要用手直接触碰眼镜镜面,该眼镜为加密设备只能在本影院指定影厅使用,请您在观看完影片后将眼镜归还到在散场出口守候的服务员手中,感谢您的合作,*****影院祝您观影愉快。
(此广播内容可视各影院3D眼镜发放回收地点做适当调整。
)场务引位➢“您好,欢迎光临,麻烦看看你的票,我帮你确认座位”.引导顾客“您好,先生/小姐,请跟我这边走”,“先生/小姐,您好,请拿好您的票”,“先生/小姐,里边请,您的座号是**号,请您对号入座”场务巡场➢提醒时标准用语:“对不起先生/小姐,打扰了,您食用的食品气味/声音打扰到其他客人了,麻烦您能暂时停止一下吗?谢谢!”➢“对不起先生/小姐,打扰了,影厅内禁止吸烟,谢谢合作。
”➢“对不起先生/小姐,打扰了,请您稍微小一点声音,别打扰到其他客人观看,谢谢合作。
”场务散场➢“您好!请走那边安全出口,谢谢!”场务大堂➢如发现有顾客需要帮助,立即主动上前询问:“请问有什么可以帮助到您呢?”如指明洗手间的位置、找座位等,当因为扫地、拖地等影响顾客通行,必须立即向顾客微笑致歉:“不好意思,先生/小姐!”。
文明服务用语规范
文明服务用语规范一、基本“十字”服务用语请、您好、谢谢、对不起、再见。
二、文明服务规范用语1、您好、请问您需要什么帮助?2、对不起,请您再说一遍好吗?3、对不起,您有零钱吗?4、对不起,请您稍等。
5、请您把病历卡给我。
6、请问您需要查询什么?7、请稍等,我立即给您看》8、对不起,请让这位急诊病人先看。
9、请问您哪不舒服?10、别着急,您慢慢说。
11、对不起,请排好队。
12、我再与您核对一遍。
13、请别忘了按时服药。
14、在病房请别抽烟,请把烟熄掉,谢谢合作。
15、请您在病房不要私自用电器。
16、请您配合病房管理。
17、请放心,我们会尽力为您治疗的。
18、您今天感觉好些了吗?19、对不起,您今天治疗费用不够了需要再交钱了。
20、为了方便您的治疗,请您及早把钱交到住院收费处。
21、请问您的找哪一位?22、有什么事?我可以帮助您的吗?23、请到这边来(请跟我来)24、请稍等,马上就来。
25、请您支持我们的工作,谢谢合作。
26、请放心,我们会尽最大的努力满足您的要求。
27、您好,有什么不舒服,请及时告诉我们。
28、您好,别急,有话您慢慢说。
29、别紧张,您放心,一会就好。
30、对不起,让您久等了!31、对不起,请尊守公共卫生。
32、没关系,有不清楚的地方,可以随时来问。
33、您别急,您的心情我理解。
34、对不起,条件有限,请多谅解。
35、谢谢您的意见和建议,我们一定改进工作方法。
36、时间不早了,现在是关灯时间,请休息。
37、打扰您了,请起来一下,(请让开)38、您好,您慢慢说,有什么问题让我来帮您解决。
39、您好,这是您的药品,请按说明服用。
40、您好,现在是查房(治疗)时间,请家属在走廊等候,谢谢大家。
41、您好,现在是午休时间,请休息。
42、请走好,祝您早日恢复健康。
43、您好,如有健康问题,请及时与我们联系。
三、服务忌语,不规范服务用语【服务忌语】1、不知道,问别人去!2、刚才不是跟你说了吗,怎么又问?3、怎么这么烦啊!4、谁叫你病历卡不拿出来。
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社交礼仪
语言沟通
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不要以自我为中心,让对方多谈自己,多讲对方感兴趣且积极乐观的话题。
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莫 以 自 我 为 中 心
话题 推荐
安全话题:历史、地理、艺术、建筑、风土人情 轻松话题:影视、比赛、时尚、小吃、天气状况
商务交往 五不谈
私人问题 四不问
不问家庭与收入
不 谈 论 政 治
不 涉 及 机 密
不 议 论 同 事
XX 医院
护士礼仪规范 及文明用语
职业形象
商务礼仪
礼仪概述
社交礼仪
一级目录
护士礼仪
2
职业形象
商务礼仪
礼仪概述
社交礼仪
一级目录
护士礼仪
礼仪概述
礼仪现状
第4页
礼仪现状
为何要学礼仪
何为礼仪
礼仪概述
二级目录
礼仪概述
礼仪现状
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晚清以来,中国的文化处于艰难的解构与
重建的过程之中。这其中的问题多到不可胜数, 但最为人所忽略也是最重要的,是代表一个民 族文化秩序和文明程度的礼仪问题。
起来原是好事,但“先生”
的称呼其实也大有讲究,现 在用得不当的情况比比皆是 众所周知,“小姐”与“同
志”的称呼也属于尴尬的境
地……
礼仪概述
何为礼仪
第*页
何为礼仪呢?古人说:“礼出于俗,俗化 为礼”。今天那些约定俗成的礼仪规范,其实 就是源于我们在人际交往中最易让人接受的
做法。也就是说,礼仪是在人际交往中,以一
不 谈 论 低 俗
不 涉 及 隐 私
不问年龄与婚姻 不问健康问题 不问个人经历(不重过去、只重现在)
社交礼仪
电话是人类有史以来使用最为频繁的通讯 设备。虽然电话已发明了多年,普及率是如此 之高,但是仍然有不少人不太懂得电话的基本 礼貌,所以也可以这么说,只要听听电话的交 谈内容,即可以判断一个人的教养水准以及社 会化的程度。
优雅。
走路时,身体应当保持正直,不要过 分摇摆,也不要左顾右盼,两眼平视前方, 两腿有节奏地交替向前、步履轻捷不要拖
拉、两臂在身体两侧自然摆动。
职业形象
得体的蹲:不走光
仪态(举止神态)
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一脚前,一脚后,两腿向下蹲。 忌弯腰、翘臀或两脚平蹲(“卫生
间姿势”)。
职业形象
专注的目光:尊重
仪态(举止神态)
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“不满坐是谦恭”,在 正式的场合或是与上级谈话 的时候,一般不要坐满整张 椅子,更不能舒舒服服地靠 在椅背上。正确的做法是坐
满椅子的2/3处,背部挺 直,身体稍向前倾,表示
尊重和谦虚。
职业形象
稳重的坐:坐如钟
仪态(举止神态)
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女士的膝盖一定要并起来,不可以分 开,脚可以放中间,也可以放在侧边,手 则叠放于腿上。如果裙子很短的话,一定 要小心盖住。
不佩戴华丽的头饰,避免出现:
远看像圣诞树,近看像杂货铺 的场面。
2)面部修饰:
2)面部修饰:
剔须修面(每日必须),保持 清洁。
清新淡妆,妆成有却无。
职业形象
仪态(举止神态)
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仪态即是你的身体语言,仪态为什么重要呢,请看仪态在信息传播中的重要程度。
职业形象
稳重的坐:坐如钟
仪态(举止神态)
软垫式言辞 + 拜托语气
职 场 用 语 软 垫 式
不好意思
让您久等了 不知您有何贵干
经理目前正在外出
打扰您一下
请教您一下 麻烦您
下次进货日是5号 给您的资料您看了吗 可以用传真发过来吗
对不起
真是抱歉
社交礼仪
语言沟通
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社交礼仪中,赞美也是 关键,要懂得如何去欣赏别
人的优点,并且用最适当的
语言表达出来让对方知道。 赞美具有极大的魔力,在协 调人际关系上,简直可以视
职业形象
真诚的微笑:亲切
仪态(举止神态)
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微笑是一种国际礼仪,是一种不分国
籍的通用语言。能充分体现一个人的热情、
修养和魅力。是最能赋予人好感,增加友善 和沟通,愉悦心情的表现方式,是人际交往 中的润滑剂。
职业形象
真诚的微笑:亲切
仪态(举止神态)
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善于交际的人在人际交往中的第一个
行动就是微笑,并贯穿人际交往的整个过程。
——孔子
为何要学礼仪
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1
礼 仪 是 一 个 人 的 安 身 立 命 之 本
容貌、态度、进退、,由礼则雅,不由礼则夷固僻 违、庸众而野。人无礼则不生,事无礼则不成,国 无礼则不宁。
—— 荀子
为人子,方少时,亲师友,习礼仪。
——《三字经》
人们把学习礼仪当作学会生存和安身立命之本。礼仪,作为人类历史
发展过程中积淀下来的一种文化,始终约束、支配着人们的行为。
侧不掩耳
后不过肩 黑棕色卡网 佩戴:洁白、平整 两翼略外展
后遮发际
侧不掩耳 缝口置后、边缘平整
前距发际4-5cm
护士职业形象
仪表(衣着打扮)
第 16 页
职业形象
仪容(发肤容貌)
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1)发型发式:“女人看头” 时尚得体,美观大方、符合身份;
1)发型发式要求: • 前发不遮眉,侧发不掩耳,后发 不及领。
礼仪概述
我不愿意在礼貌 上不如任何人!
为何要学礼仪
第*页
1
礼 仪 是 一 个 人 的 安 身 立 命 之 本
一天,林肯总统与一位南方 的绅士乘坐马车外出,途遇一老年 黑人深深地向他鞠躬。林肯点头微 笑并也摘帽还礼。同行的绅士问道: “为什么你要向黑人摘帽?”林肯 回答:“因为我不愿意在礼貌上不
如任何人。”
拨 打 电 话
一般来讲,私人电话就是在家里打的,办公室电话是在办公 室打的,别占小便宜。还有一点你要注意,打电话如果你要
空间
在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰,任何一个有教养的
人是不能在公众场所打电话的。
时长
无重要事情,牢记三分钟原则。
社交礼仪
电话礼仪
第*页
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内容
3
问候对方
您好!请问您是××吗? 自报家门 我是××单位××部门的×××
4
要微笑接听电话:声音可以把 你的表情传递给对方,笑是可 以通过声音来感觉到的。
1
接 电 话
社交礼仪
电话礼仪
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当电话响起而被呼叫同事不在座位上时, 邻座同事可代为接听,接听时可参考如下应答: “您好,请问您是找××吗?他/她临时有事走开 了,需要我代为转达吗?”(或“请您稍后再 来电话好吗?”) 对方要找的人不在,切忌只说“不在”, 应做好电话记录后代为转达。电话记录牢记
职业形象
商务礼仪
礼仪概述
一级目录
社交礼仪
社交礼仪
电话礼仪
餐宴礼仪
语言沟通
第 28 页
语言沟通
社交礼仪
二级目录
社交礼仪
语言沟通
第*页
1
古人说:“良言一句三冬暖,恶
语伤人六月寒”。可见择言选语是何等
的重要。 学会使用十一字文明礼貌用语: “请、您、您好、对不起、谢谢、再见”。
比如,在我们的工作和生活中,要做到
“请字不离口、谢字随身走”。我们 的每一天都要在爽朗的寒喧中开始,必须 学会问候语:“早上好、您好、您早”, 同时也要注意学会使用抱歉语“对不起! 请原谅!”
礼 貌 用 语 不 离 身
社交礼仪
语言沟通
第*页
2
即使再硬再冰冷的椅子,只要
有了柔软的垫子就可以坐的舒服。 语言也是同样的道理。所以,职场 中使用软垫式言辞,也就是在乎对 方感受、引导对方的言辞。 就如同坐在柔软的垫子上,柔 软的传达意思,达到目标。常用的引 导说法是:
中华民族号称礼仪之邦,但百年来西潮冲 击、传统解体,我们的民族的文化传统被继承
下来的越来越少。代表今天文明程度的诸种礼
仪,包括怎么吃饭,怎么睡觉,怎么穿衣,怎 么走路,怎么跟人谈话,基本上都处于失序状 态。不妨看看中小学生的所谓“校服”,全是
些窝窝囊囊的运动装。
礼仪概述
礼仪现状
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至于称谓,如今的问题 就更大了。过去一律称“同 志”,现在“师傅”、“老 师”、“老板”泛滥。“先 生”、“小姐”的称呼流行
接听电话时,应先问候,然后自报家 门。接听前看一下来电显示,如是外 部来电应报出本单位名称,如是内线
电话应报出本部门名称。
不可以“喂,喂”或者一张嘴就不客气的说 “你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊” 像查户口似的。
社交礼仪
的声音适中、愉快、 亲切,不要心不甘情不愿、 音调低沉,公事性的回复。
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职业形象
商务礼仪
礼仪概述
一级目录
社交礼仪
职业形象
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仪态(举止神态)
职业形象
仪表(衣着打扮) 仪容(发肤容貌)
二级目录
护士形象
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虽说:“人不可貌相,海水不可斗量”,
但社会上一切人都每时每刻都会根据你的服饰、 发型、手势、声调、语言来判断你。得体的服 饰仪容将会展现你的专业形象,树立你个人的 风格和修养。
礼仪概述
约翰•洛克(英国哲学家):
为何要学礼仪
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不 懂 礼, 别 人 生 气, 后 果 严 重
没有良好的礼仪,其余的一切成就都
会被人看成骄傲、自负、无用和愚蠢。
礼仪不同于法律法规,不遵守礼仪不会坐牢、 死人,它只是一种舆论约束和自我约束,而非强 制性的约束。但是如果一个人不遵守商务礼仪,
往往会让人见笑,甚至会造成非常严重的后果。
同生命的阳光和空气。