应用文语体要求和语言特点PPT课件
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明确：明白、确切
1.用语慎审周密，分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应，避免互相矛盾 5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号
17
4.简 约
简约：简洁、精当
1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需 要，写最重要的
2．运用各种简省的表述方法 3．认真修改
选用具有褒贬感情色彩的词语（贩卖、玷污、改 善、果断）；
多用表示集合概念的名词（书——书籍、花—— 花卉）；
恰当使用文言词汇（收悉、妥否、拟请）
13
庄重—句法使用
多用限制性定语、状语（农业的根本出路、国家计委核定 的标准），不用修饰性定语（美丽的田野、纵情地欢 呼）；
判断句（个体劳动者，是我国社会主义的劳动者） 禁令句（严禁、不得） 解说句、强调句（需要着重指出的是） 取舍句（劳改、劳教场所是教育改造违法犯罪分子的学
政论文 说明文 应用文
政论语体
晓人以理， 导人以行
以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气 势
科技语体
给人以知， 教人以用
以科学性为本，使用精确严密的专业性语言
应付生活， 事务语体 用于实务 以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式
9
应用文的语体特征
1.直接性 2.专业性 3.模式性
10
应用文的语言特点
（一）概念
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
4
（二）功用
依据凭证
规范行为 应用文的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
5
二、应用文的特点
应用文的特点
价值的实用性 强烈的时效性 建构的模式性 表述的简约性 读者的确定性
6
三、应用文的分类
序号 类别名称
代表文种
1 公务文书 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种
2 事务文书 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等
3 会议文书 开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等
4 礼仪文书 邀约、庆谢、迎送、谋职等
5 传播文书 消息、通讯、广告等
6 经济文书 市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等
18
5.得 体
得体：适合交际题旨和语境
1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境
19
公文中的特殊表达要求——时间
应当写明具体的年、月、日 避免使用“今年”等需借助其他时间概念才能
准确理解的时间代词。 禁止使用“上月以前”、“去年以后”等一类
不易划定界限的词语。 年份一律使用全称。
24
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
25
语言特点
庄重 平实 明确 简约 得体
11
1.庄 重
庄重：庄严、郑重。 “板起面孔说话”
1.使用书面语言，不用或少用口语、俗 语 2.使用标准语言 3.忌滥用文学语言 4.语言实在，言之有物
12
庄重---词语选择
多用规范的带有书面语语体色彩的词语，一般不 使用带有口语色彩的日常生活用语（关系越来越 坏—关系恶化）；
20
特殊表达——空间
地名要准确。地名在文中首次出现时应冠以 所属省、自治区、直辖市的名称。
所有国名、地名均应使用国家公布的标准名 称，一般不使用别称和简称。
21
特殊表达——数量
公文中的数字，除成为日期、部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、缩略语等中作为词素的数字必须使用汉 字外，应当使用阿拉伯数字。
先党内、后党外，由大到小排列。 若干人物的姓名需同时并列出现在文件中时，
应按一定标准排序。
23
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
7 司法文书 诉状、辩护词、遗嘱等
8 科技文书 试验报告、科技论文等
7
语体特征和语言特点
谈话语体 口头语体 演说语体
语体
书面语体
文艺语体 政论语体 科技语体 事务语体 新闻语体
8
文体与语体的对应关系
文 体 语 体 写作目的
语言特征
来自百度文库
文学 （记叙文）
文艺语体
感人以形， 以形象性为本，追求形象的生动性和语言的 动人以情 艺术化
应用文写作
主 讲：阳国光
1
了解应用文的文种常识，理解学习本门课 程 的作用和意义。
掌握应用文写作基础知识，理解并掌握应用文 主题、材料、结构和语言特点及其要求。
把握应用文作者与读者因素对写作的作用与影 响。
2
应用文文体常识
应用文的概念和功用 应用文的特点 应用文的分类
3
一、应用文的概念和功用
除在特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数目概念 应用确数表示。
表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不 用倍数。
如需用“以上”“以下”等词表示数字分界时，应注明 本数是否包含在内。
22
特殊表达——职务姓名
各种职务、姓名应用全称。 当一个人物担负多种职务时，只列出与文件内
容有关的。 列出一个人物的两个或两个以上职务时，应按
校。它不是单纯的惩罚机关，也不是专搞生产的一般企 业、事业单位）
14
庄重—修辞方式
多用消极修辞：以明确、通顺、平匀、稳密 为标准的修辞方法。
少用积极修辞：要求语言不仅意思准确、明 白，而且还要形象、生动、活泼。
15
2.平 实
平实：平易、朴实
1. 写作态度要诚实 2.“少做作，勿卖弄”
16
3.明 确
1.用语慎审周密，分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应，避免互相矛盾 5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号
17
4.简 约
简约：简洁、精当
1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需 要，写最重要的
2．运用各种简省的表述方法 3．认真修改
选用具有褒贬感情色彩的词语（贩卖、玷污、改 善、果断）；
多用表示集合概念的名词（书——书籍、花—— 花卉）；
恰当使用文言词汇（收悉、妥否、拟请）
13
庄重—句法使用
多用限制性定语、状语（农业的根本出路、国家计委核定 的标准），不用修饰性定语（美丽的田野、纵情地欢 呼）；
判断句（个体劳动者，是我国社会主义的劳动者） 禁令句（严禁、不得） 解说句、强调句（需要着重指出的是） 取舍句（劳改、劳教场所是教育改造违法犯罪分子的学
政论文 说明文 应用文
政论语体
晓人以理， 导人以行
以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气 势
科技语体
给人以知， 教人以用
以科学性为本，使用精确严密的专业性语言
应付生活， 事务语体 用于实务 以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式
9
应用文的语体特征
1.直接性 2.专业性 3.模式性
10
应用文的语言特点
（一）概念
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
4
（二）功用
依据凭证
规范行为 应用文的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
5
二、应用文的特点
应用文的特点
价值的实用性 强烈的时效性 建构的模式性 表述的简约性 读者的确定性
6
三、应用文的分类
序号 类别名称
代表文种
1 公务文书 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种
2 事务文书 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等
3 会议文书 开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等
4 礼仪文书 邀约、庆谢、迎送、谋职等
5 传播文书 消息、通讯、广告等
6 经济文书 市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等
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5.得 体
得体：适合交际题旨和语境
1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境
19
公文中的特殊表达要求——时间
应当写明具体的年、月、日 避免使用“今年”等需借助其他时间概念才能
准确理解的时间代词。 禁止使用“上月以前”、“去年以后”等一类
不易划定界限的词语。 年份一律使用全称。
24
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
25
语言特点
庄重 平实 明确 简约 得体
11
1.庄 重
庄重：庄严、郑重。 “板起面孔说话”
1.使用书面语言，不用或少用口语、俗 语 2.使用标准语言 3.忌滥用文学语言 4.语言实在，言之有物
12
庄重---词语选择
多用规范的带有书面语语体色彩的词语，一般不 使用带有口语色彩的日常生活用语（关系越来越 坏—关系恶化）；
20
特殊表达——空间
地名要准确。地名在文中首次出现时应冠以 所属省、自治区、直辖市的名称。
所有国名、地名均应使用国家公布的标准名 称，一般不使用别称和简称。
21
特殊表达——数量
公文中的数字，除成为日期、部分结构层次序数和在词、 词组、惯用语、缩略语等中作为词素的数字必须使用汉 字外，应当使用阿拉伯数字。
先党内、后党外，由大到小排列。 若干人物的姓名需同时并列出现在文件中时，
应按一定标准排序。
23
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
7 司法文书 诉状、辩护词、遗嘱等
8 科技文书 试验报告、科技论文等
7
语体特征和语言特点
谈话语体 口头语体 演说语体
语体
书面语体
文艺语体 政论语体 科技语体 事务语体 新闻语体
8
文体与语体的对应关系
文 体 语 体 写作目的
语言特征
来自百度文库
文学 （记叙文）
文艺语体
感人以形， 以形象性为本，追求形象的生动性和语言的 动人以情 艺术化
应用文写作
主 讲：阳国光
1
了解应用文的文种常识，理解学习本门课 程 的作用和意义。
掌握应用文写作基础知识，理解并掌握应用文 主题、材料、结构和语言特点及其要求。
把握应用文作者与读者因素对写作的作用与影 响。
2
应用文文体常识
应用文的概念和功用 应用文的特点 应用文的分类
3
一、应用文的概念和功用
除在特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数目概念 应用确数表示。
表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不 用倍数。
如需用“以上”“以下”等词表示数字分界时，应注明 本数是否包含在内。
22
特殊表达——职务姓名
各种职务、姓名应用全称。 当一个人物担负多种职务时，只列出与文件内
容有关的。 列出一个人物的两个或两个以上职务时，应按
校。它不是单纯的惩罚机关，也不是专搞生产的一般企 业、事业单位）
14
庄重—修辞方式
多用消极修辞：以明确、通顺、平匀、稳密 为标准的修辞方法。
少用积极修辞：要求语言不仅意思准确、明 白，而且还要形象、生动、活泼。
15
2.平 实
平实：平易、朴实
1. 写作态度要诚实 2.“少做作，勿卖弄”
16
3.明 确