个人与团队管理形考作业答案参考

《个人与团队管理》形考作业答案参考

点击数: 7950录入时间: 09-04-08

第一次作业

重新思考本单元所讲述的三个长、中、短期发展目标, 而且考虑自己将如何结合本单元所讲的内容实现这些目标, 做下面的行动计划表时涉及到本单元各个章节的内容, 在做的过程中回顾和思考一下。然后完成下面提供的行动计划表。

在开始计划之前必须做一些分析, 找出能够利用的学习或培训资源。

与主管经理一起检查自己的目标, 看看这些目标是否与公司的目标一致。

在做练习前请先看下面给出的例子 :

表 4-1 行动计划表( 例子)

主题: 个人沟通能力

目标

你希望实现什么? 到七月初, 能在团队会上将七月份的工作安排准确明白地布置给团队成员, 团队成员能正确理解任务的内容。当前的能力水平

你现在在哪里? 不能正确明白地表示, 布置的任务团队成员不能

很好地理解, 经常需要在完成任务的过程中给团队成员再次作出解释。

行动步骤

你将怎样做? 发展方法谁能帮助你? 学习提高口头表示能力的方法

每天训练自己给同事讲一件事情, 到图书室借阅《演讲与口才》, 到网络上学习有关知识。

时间表

什么时候开始?

什么时候完成?

什么时候总结? 下周一开始

6 月底完成并进行总结

评估

你怎样知道达到了目标?

你能在什么方面做得更好我能自信地向员工阐述自己的观点——员工能准确理解我的意图, 不用在工作中经常去纠正或解释, 从而能有更多的时间和精力思考团队的发展

总结和重新安排

下一个挑战是什么?

什么时间出现? 阐述我的想法时尽量让大家一致认可。

七月

根据上述的例子能够看出, 目标行动计划主要包括: 目标、当前的能力水平、行动步骤、时间表、评估、总结和重新安排 6 个部分。根据本单元所学的内容, 目标的主题能够由你自己决定。对于行动计划的其它 6 个部分的内容如何书写, 在这里介绍一下, 大家能够根据这些提示更好的完成行动计划表, 真正的提高自己做计划的能力。

目标:

根据目标的分类: 长、中、短期目标, 设定自己当前的、未来的目标。

未来的目标能够为 : 在 5 年以后成为主管经理; 10 年以后, 开一家公司等等。

当前的目标能够为: 提高自己的沟通能力; 提高自己的领导能力; 激励成员的能力; 培训和发展员工的能力; 建立积极、开放的团队气氛, 建立自信等。目标的制定能够根据 smart 原则。

当前的能力水平 :

能够经过本单元第 2 章对各种能力的测试, 得出自己当前的能力水平。还能够经过 SWOT 分析法分析自己当前的情况。

行动步骤 :

经过反思自己的行为, 选择合适的方法来提高自己的能力; 能够经过有效的学习, 经过各种学习方式实现自己的目标。参考本单元所讲述的 Kolb 学习周期。

时间表 :

目标的制定、完成日期或各个阶段的时间安排。

评估:

把实际实现的目标与自己制定的目标相比较, 并做出分析和评估。找出自身的优点和缺点, 吸取经验。

总结和重新安排:

目标的完成预示着一个新的目标的开始, 总结前一个目标制定、完成的经验, 制定新的目标。第二次作业

做此次大作业前, 你应该回顾一下本单元讲述的内容。本单元首先讲述了你如何检验自己生活中遇到的五种平衡关系, 利用时间跟踪表检查你是否保持了平衡, 特别是生活和工作中的平衡关系。根据你的时间利用效率, 按照紧迫性重要性矩阵中讲述的任务和工作的特点, 制定自己的工作计划和生活计划。最后针对自己的工作效率, 专门讲述了如何提高自己利用时间的效率。本大作业分为三部分:

详细计划一天的工作;

执行计划;

回顾计划并提出改进建议。

第一部分 : 计划

这一部分就是为一个工作日制定出一个切实可行的计划。

首先, 列出你要做的所有的事并按轻重缓急将其排列, 如果可能,

列出一份时间表, 这部分应该参考本单元第 6 章中紧迫性 / 重要性矩阵, 排列出工作任务的优先顺序;

在你的计划中写下一天之中最主要的目标; 比如说写完一个将要上交的报告、与员工进行协商工作条件的事、会见一个重要的客户等。

安排时间贯彻你的优先级为 B 的工作, 这里涉及到任务的优先级别 A 、 B 、 C 、 D , 首先划分出任务的优先级别;

决定把一件或多件任务分配给其它人;

给任务以时限;

执行计划。如果可能, 在计划上做注释。

下面的表格是一个制定计划的表格, 这个表格中

当日的目标: 指当日按照优先级别写出的任务的,

行动: 指采取怎样的措施完成这个目标,

时间: 指规定的时限,

说明: 指在执行计划的过程中需要做出的说明和注释。

第二部分 : 完成计划贯彻当天已制订好的计划, 只要有可能就执行你的计划, 按照计划的安排, 完成一天的工作。

第三部分 : 回顾

在一天的工作结束时, 回顾你的计划并问自己以下问题 :

我达到了主要的目标了吗 ? 如果没有, 为什么 ? 原因是多方面的, 可能是你做的目标不符合 smart 目标, 不能测量和比较; 或