档案管理制度 八防
档案管理制度
档案管理制度关于档案管理制度范本（精选6篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14―24℃，相对湿度40%―60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
档案管理的“八防”工作要求
档案管理的“八防”工作要求在档案管理过程中应做到：一是“早谋划、早培训、早发现问题、早解决”，避免使下一步工作滞后；二是“勤指导”，便于了解各处室整理过程的实际困难，便于沟通情况、协调好各处室的关系，对开展工作做到有的放矢；三是“严把关”，严格依据国家档案局的有关法律法规，严格执行国家档案局8号令的有关规定，严格依照年度材料整理归档检查的标准逐条对照，培养各处室人员形成工作的主动性、自觉性。
这样有利于开展档案管理和开发利用的工作，从而提高工作效率。
一、防尘在防尘工作方面，为防止灰尘对档案的损害，档案室最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
经常性地进行除尘工作，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案室门窗，防止尘灰、烟雾进入档案室及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档案自身的干净清洁。
二、防火在防火工作方面，档案室周围要张贴禁止烟火的图片，室内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
档案室门上贴有“严禁烟火”的警示牌，无关人员不得进入档案室，需进入档案室的人员一律严禁烟火、抽烟；下班时切断电源，灭火器定点放置，不得随意移动或拿作它用，定期检查，对失效过期的灭火器及时更换，使其保持良好的灭火状态。
三、防盗在防盗工作方面，档案室应有防盗措施，一般档案室要加设防盗门窗，档案室要配备报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱，并保持良好的工作状态。
下班时关锁好门窗，上班时检查档案室门窗、铁网、铁橱、档案是否完好，若发现异常立即上报主管领导，并做好异常记录。
四、防潮在防潮工作方面，防止雨水进入档案室，每天掌握室内的湿度变化情况，室内室外设置温湿度计，作为室内室外湿度比较。
湿度较大的档案室应配备去湿机及放置吸潮剂。
当室内湿度大于室外时，采取抽风、排气、打开门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当室内湿度小于室外湿度时采取关闭门窗等措施将档案室湿度控制在45％―60％范围内。
文件档案管理制度规定
文件档案管理制度规定为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来加强规范。
那么,我们该怎么拟定制度呢？下面是由我给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（精选篇1）一、必需设有特地库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随便进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必需的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、依据档案库房情形需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必需每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必需由办公室专人负责保管，不得丢失。
文件档案管理制度规定（精选篇2）第一条归档的文件材料必需完整、系统、精准明确，各项签字手续完备。
第二归档的文件必需字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必需保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交名目，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（精选篇3）一、档案科全部工作人员都有珍惜档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必需填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人或托付书指定的托付人，经过相关审批流程后方可借阅。
档案日常管理八防工作计划
一、指导思想为加强档案日常管理工作，确保档案资料安全，防止档案资料损坏、丢失、泄密，根据《档案法》及相关规定，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 实现档案资料防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防措施；2. 提高档案管理人员的安全意识，确保档案资料安全无事故；3. 建立健全档案日常管理制度，提高档案管理水平。
三、工作内容1. 防盗措施（1）安装监控设备，对档案室进行实时监控；（2）设置门禁系统，限制非档案人员进入档案室；（3）加强夜间巡逻，确保档案室安全。
2. 防光措施（1）档案室安装遮光窗帘，防止紫外线照射；（2）采用低照度照明设备，减少光线对档案资料的损害。
3. 防尘措施（1）保持档案室清洁，定期进行打扫；（2）使用空气净化器，降低空气中悬浮颗粒物浓度；（3）定期对档案柜进行清洁，防止灰尘进入。
4. 防潮措施（1）安装除湿设备，保持档案室湿度在适宜范围内；（2）定期检查档案柜密封性，防止潮湿空气进入；（3）对受潮档案资料进行晾晒、干燥处理。
5. 防鼠措施（1）设置鼠笼、鼠夹等捕鼠设施，防止老鼠进入档案室；（2）定期清理档案室周边垃圾，减少老鼠生存条件；（3）对已进入档案室的鼠患进行清理，防止扩散。
6. 防火措施（1）安装烟雾报警器、消防栓等消防设施；（2）定期检查消防设施，确保其正常运行；（3）制定消防安全管理制度，提高员工消防安全意识。
7. 防腐措施（1）使用防虫剂、防霉剂等防腐材料，防止档案资料霉变、虫蛀；（2）定期检查档案资料，对已出现问题的资料进行修复；（3）提高档案管理人员对防腐知识的掌握，降低档案资料损坏风险。
8. 防高温措施（1）安装空调设备，调节档案室温度；（2）定期检查空调设备，确保其正常运行；（3）加强档案室通风，降低室内温度。
四、工作要求1. 档案管理人员要认真学习《档案法》及相关法规，提高安全意识；2. 定期对档案室进行安全检查，发现问题及时整改；3. 加强与相关部门的沟通协作，共同维护档案资料安全；4. 定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平；5. 完善档案日常管理制度，确保档案管理工作规范化、科学化。
档案安全管理制度(3篇)
档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全管理制度（2）是组织或机构为保护和管理其档案资料而制定的一套规章制度。
该制度旨在确保档案的机密性、完整性、可靠性和可审计性，以防止档案遭到滥用、泄露、损毁或丧失。
以下是一个可能包括的档案安全管理制度的要点：1. 档案保密规定：明确规定了档案的保密级别和相应的保密措施，以保护档案中的敏感信息。
2. 档案存储和访问控制：规定了档案的存储、检索和访问的权限和程序，包括对档案的物理和网络安全的要求。
3. 档案备份和恢复：规定了定期备份档案的程序和要求，并制定了应急恢复计划，以防止档案的意外丢失或损坏。
4. 档案传输和交接：规定了档案传输和交接的程序和要求，确保档案在移交、借阅或归还过程中的安全性。
5. 档案销毁和归档：规定了档案销毁和归档的程序和要求，包括对无用档案的安全销毁和对永久档案的妥善归档。
6. 档案审计和监督：建立了档案审计和监督的机制，对档案的安全管理进行定期或不定期的检查和评估。
7. 档案安全培训和意识：开展针对档案保密和安全管理的培训和宣传，提高员工对档案安全的意识和能力。
8. 档案安全 incident response：制定了档案安全事件应对的程序和要求，包括应急联络人、事件报告和调查等。
档案库房“八防”要求和控制措施是什么？
档案业务学习资料（第三期）发布时间：2010-11-22 09:30:30来源：发布人：浏览次数： 198次档案保护技术学一、名词解释1、绝对湿度：是指一立方米空气中实际所含的水蒸汽的量。
通常以克／立方米表示。
2、饱和湿度：在一定温度下处于饱和状态时，单位体积中所含水蒸汽重量。
3、相对湿度：一立方米空气中实际所含水蒸汽的重量与同温度下饱和状态时所含水蒸汽重量的百分比，称为相对湿度。
二、问答1、档案纸张老化的原因是什么？答：第一，纸张中纤维素的酸性水解；第二，纸张中纤维素的氧化降解；第三，纸张中纤维素的微生物降解；第四，纸张中纤维素、半纤维素、本素的光降解；第五，纸张纤维素的热降解。
2、字迹色素成分与纸张的结合的方式是什么？耐久性如何？答：（1）当字迹材料写在纸张上时，经过干燥后，会在纸张上结成一层薄膜。
通过这层薄膜把字迹色素成分转移固定在纸张上的方式称为结膜方式。
这种结膜物质结膜能力强，与纸张的粘着力好，耐磨擦，不宜扩散，是转移固定方式中最耐久的一种方式。
如墨、墨汁、油墨、印泥等。
（2）当字迹材料写在纸上时，随着溶剂媒质被纸张纤维间的毛细管吸收而被纸张纤维吸收，使字迹转移结合在纸张上，这种方式称为吸收方式。
由于字迹材料的色素成分是被吸收在纸张纤维里的，所以耐磨擦，但没有结膜，非常易渗化扩散，是一种比较耐久的固定方式。
墨水、圆珠笔。
复写纸、印台油属于这种方式。
（3）当字迹材料写在纸上时，字迹材料中的色素成分是以固体状态与纸张接触的，在纸张纤维间的大空间机械地附着，这种固定方式称为粘附方式。
这种方式不耐磨擦，是一种不耐久的固定方式，如：铅笔等。
3、为什么彩色影像难以长期保存？答：彩色胶片经曝光、显影加工后，得到的是彩色染料影像，因染料的稳定性较差，随着保存时间的延长，染料不可避免的要腿色，所以彩色影像难以长期保存。
4、胶片档案的保护有什么要求？答：（1）保管方法对装具的要求：能阻燃、防曝，能排除外界环境的干扰，防止胶片内部材料的熔化及凝固，能防热、防潮、防止感光材料在装具内发生化学变化，损坏胶片，最大限度地处长胶片的寿命。
档案室“八防”措施不完善的问题整改
档案室“八防”措施不完善的问题整改
1.加强门禁管理：对档案室的入口设置门禁系统，只有经过授权的人员才能进入。
并且严格执行身份验证制度，所有人员在进入档案室前都必须出示有效证件进行登记。
2.完善监控系统：在档案室内安装监控摄像头，并确保监控系统的正常运行。
监控摄像头的位置应能覆盖整个档案室，监控内容应保存至少一个月，以便需要时进行查阅。
3.设置警报系统：在档案室内设置感应器，当有人非法进入或者有异常活动时，能自动触发警报。
同时，将警报系统与监控系统相连接，实现联动报警，便于及时发现异常状况。
4.加强人员管理：建立健全的档案室人员名册，明确各人员的职责和权限。
定期对人员进行安全意识培训，提高他们的保密意识和防范能力。
5.加强信息安全管理：采取措施确保档案室中的秘密、机密和敏感信息不外泄。
例如，设置密码锁保护计算机和存储设备，定期更换密码并限制访问权限。
6.定期安全检查：定期进行安全检查和巡视，确保档案室设施和设备的正常运行，并发现和处理潜在的安全隐患。
7.备份档案数据：定期对档案数据进行备份，将备份数据存放在安全的地方，以防数据丢失或损坏。
8.加强安全意识宣传：通过组织安全培训、宣传教育等方式，提高全体员工的安全意识，使其能够主动参与到档案室安全管理中，共同维护档案室的安全。
整改完成后，需要建立档案室“八防”措施完善的监督机制，对上述整改措施的执行情况进行定期检查和评估，确保档案室的安全水平得到持续提升。
档案管理制度 八防
档案管理制度八防档案管理的“八防”工作要求1、在防尘工作方面～经常性的除尘工作～坚持一天一小扫～一周一大扫～节假日全面大扫除,适时开、关闭档案库房门窗～防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘～保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、在防火工作方面～档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌～无关人员不得进入档案库房～需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟,下班时切断电源,灭火器定点放置～不得随意移动或拿作他用～定期检查～对失效过期的灭火器适时更换～使其保持良好的灭火状态。
3、在防盗工作方面～档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱～并保持良好的工作状态。
下班时关锁好门窗～上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。
4、在防潮工作方面～防止雨水进入档案库房～每天掌握库房内的湿度变化情况～库内库外设置温湿度计～作为库内库外湿度比较。
当库内湿度大于库外时～采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机,当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45,―60,范围内。
5 、在防高温工作方面～注意掌握高温气候条件下～库房温度的变化情况～当库房温度大于或小于库房温度标准为14?--24?时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温～使库内温度控制在标准范围内。
6、在防光工作方面～给档案库房门窗装上了防光布帘外～注意防止太阳日光直射档案库房～严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。
做好除湿、降温、防光工作～有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
7、在防蛀工作方面～注重做好勤防勤治虫害档案的工作。
库房内严禁存放任何杂物。
定期施放杀虫驱虫药物～并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
定期做好库内库外的防虫灭虫工作。
每月翻动橱内档案二次～查看虫害档案情况～一旦发现虫害档案～立即采取措施扑灭虫害～防止虫害档案的漫延。
8、在防腐工作方面～档案库房内经常性的进行抽风、通风～保持室内空气清新～严禁有害气体、物品进入档案库房～定期施放、更换防腐药物～净化库房周围环境～保持库房内清洁。
档案管理“八防”措施
校产档案管理“八防”措施校产档案是学校和教育行政部门档案管理的重要组成部分，对保护学校财产的完整和安全等都具有十分重要的意义。
档案的保护显得尤其重要，需采取“八防”措施。
一、防潮1、档案室不得存放水具。
2、档案室内配备温度计及时控制湿度。
3、不随便开启窗扇。
二、防火1、配备消防灭火器。
2、严禁吸烟。
3、电源线路及时检查。
4、不存放易燃、易爆物品。
5、配备灭火沙。
三、防光1、档案放入卷盒与档案橱内。
2、门窗挂窗帘。
3、严禁曝晒文件，室内采光用日光灯。
四、防尘1、不随便开启窗扇。
2、按时通风。
3、保持室内清洁卫生。
五、防鼠1、门窗严密。
2、装具要牢固。
3、室内地面、墙壁要光滑、坚固。
4、室内严禁存放食物。
5、一经发现老鼠立即进行捕捉和毒杀。
六、防虫和防霉1、控制、调节室内湿度。
2、保持室内清洁。
3、地板不留缝隙。
4、入档前进行灭虫处理。
5、室内放置灭虫和防霉药品。
七、防盗1、加固门窗，配备防盗门。
2、校产档案专橱存放。
3、非管理人员，不经准许不得查阅文件。
4、对出入档案进行仔细的清点和登记。
八、防泄密1、建立健全阅档制度。
2、制定档案保护制度3、对利用者进行档案保护教育，不得撕、折、划、涂，不能抽烟、喝茶，不能在阳光下阅档，更不能擅自泄密。
4、定期进行保密检查，杜绝一切失密的可能。
5、非工作时间管理人员不得谈论档案内容。
档案室管理八防工作计划
一、指导思想为贯彻落实国家档案局关于档案安全工作的相关要求，加强档案室的安全管理，确保档案实体和信息安全，根据《档案法》和《档案管理八防》标准，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 完善档案室安全管理制度，提高档案安全管理水平。
2. 严格落实档案室“八防”措施，确保档案实体和信息安全。
3. 加强档案管理人员的安全意识，提高应急处置能力。
三、具体措施1. 防火：档案室应配备足够的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期检查其有效性。
档案室内禁止使用明火，电气线路应符合安全标准，定期进行检测和维护。
档案室应设置消防通道，确保在火灾发生时能够迅速疏散。
2. 防潮：档案室应保持适宜的温湿度，防止档案材料受潮、霉变。
安装温湿度控制器，定期检查空调、去湿机等设备运行状况，确保温湿度在合理范围内。
3. 防虫：档案室应定期进行消毒、杀虫处理，防止虫害对档案材料的侵害。
档案材料应采用防虫处理，存放于防虫柜中。
4. 防鼠：档案室应设置防鼠设施，如防鼠网、防鼠板等，定期检查鼠患情况，采取有效措施消除鼠害。
5. 防尘：档案室应保持室内清洁，定期进行吸尘、擦拭等清洁工作。
档案材料存放时应避免直接接触灰尘。
6. 防损：档案材料应分类存放，避免堆放过高、过重，造成损坏。
档案室应设置稳固的货架，定期检查货架稳定性。
7. 防盗：档案室应设置安全门锁，限制非授权人员进入。
安装监控设备，实时监控档案室动态。
加强档案室安全管理，定期进行安全检查。
8. 防电磁干扰：档案室应避免放置强磁场、强电磁场等设备，确保档案材料不受电磁干扰。
四、工作要求1. 档案管理人员应提高安全意识，严格遵守档案室安全管理制度。
2. 定期对档案室进行安全检查，发现问题及时整改。
3. 加强档案管理人员的安全培训，提高应急处置能力。
4. 做好档案安全工作记录，定期上报安全工作情况。
五、工作进度1. 第一季度：完善档案室安全管理制度，开展安全培训。
2. 第二季度：检查档案室消防、防潮、防虫、防鼠等设施，确保正常运行。
档案八防情况汇报
档案八防情况汇报
近期，我单位对档案管理工作进行了全面排查和总结，现将档案八防情况进行
汇报如下：
一、防火防潮。
我们加强了档案室的防火防潮工作，定期检查消防设施和防潮设备的运行情况，确保档案的安全保存。
二、防盗防破坏。
为了防止档案被盗或者遭到破坏，我们加强了对档案室的安全监控，规范了进
出档案室的管理制度，严格控制档案的借阅和复制。
三、防虫防鼠。
针对档案室易受虫鼠侵害的情况，我们进行了全面的清理和消毒工作，定期对
档案室进行杀虫杀鼠处理，确保档案的清洁和安全。
四、防尘防晒。
为了防止档案受到灰尘和阳光的影响，我们加强了对档案室的清洁工作，定期
对档案进行整理和清理，避免积尘和暴晒。
五、防震防挤压。
我们对档案室的存放架进行了加固和调整，确保档案在地震等突发情况下不会
受到挤压和损坏，保障档案的完整性和安全性。
六、防强光防磁场。
针对档案受强光和磁场影响的情况，我们对档案室的照明设备进行了调整，避
免强光直射档案，同时加强了对磁场设备的管理，确保档案的安全保存。
七、防误倒防错放。
为了防止档案的误倒和错放，我们对档案进行了分类和编号，制定了详细的档案管理规范，确保档案的有序存放和便捷查阅。
八、防丢失防遗漏。
最后，我们加强了对档案的盘点和清查工作，建立了档案借阅和归还的登记制度，确保档案不会发生丢失和遗漏的情况。
总之，我们将继续加强档案管理工作，不断完善各项防护措施，确保档案的安全保存和合理利用。
感谢各位领导和同事的关心和支持，我们一定会不断努力，提高档案管理工作的水平和质量。
档案库房八防措施
档案库房八防措施1. 引言档案库房是一个重要的信息存储和管理场所，它承载着组织的历史和发展轨迹。
为了保护档案的安全性和完整性，采取一系列的防措施是必不可少的。
本文将介绍档案库房八防措施，包括物理安全、网络安全、灾害防范等方面。
2. 物理安全2.1 出入口管理档案库房应设置明确的出入口，并采取严格的出入管理制度。
只有经过身份验证并获得授权的人员才能进入库房。
可以采用身份证、门禁卡等方式进行身份验证，并记录进出人员的信息。
2.2 监控设备在档案库房内外设置监控设备，以监视库房周边环境和内部情况。
监控设备可以包括摄像头、传感器等，通过视频录像和报警系统来提醒和记录异常情况。
2.3 防火设施档案库房应配备有效的防火设施，如消防器材、自动喷水系统等。
同时，库房内部应保持整洁，防止易燃物品的堆放和火源的存在。
2.4 温湿度控制档案库房内应设置恒温恒湿设备，确保温度和湿度在适宜范围内。
过高或过低的温湿度会对档案的保存造成损害，因此定期检测和调整温湿度是必要的。
3. 网络安全3.1 网络隔离档案库房应与其他网络环境进行隔离，建立专用网络。
这样可以减少外部攻击的风险，并提高档案系统的安全性。
3.2 访问权限管理对于档案库房中的电子档案，需要建立完善的访问权限管理制度。
只有经过授权并具备相应权限的人员才能访问和修改档案信息。
3.3 数据备份与恢复为了防止数据丢失或损坏，需要定期进行数据备份，并确保备份数据存储在安全可靠的地方。
同时，在发生数据丢失或损坏时能够及时进行恢复操作。
3.4 防病毒与入侵检测为了保护档案库房内的电子设备和数据安全，需要安装防病毒软件和入侵检测系统。
定期更新病毒库和进行系统巡检，确保及时发现和处理潜在的威胁。
4. 灾害防范4.1 防水措施档案库房应采取有效的防水措施，包括加固墙壁、安装排水设备等。
在发生洪水或其他水灾时，能够有效地保护档案免受损失。
4.2 防震设备为了应对地震等自然灾害，档案库房应配备防震设备。
资料档案管理制度八防
一、引言为加强资料档案的管理，确保资料档案的完整、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
本制度旨在通过“八防”措施，全面提高资料档案的管理水平，保障资料档案的长期保存和有效利用。
二、八防措施1. 防盗防损（1）档案库房及办公室应安装防盗报警系统，并定期检查维护。
（2）档案柜、文件柜等存放档案的设施应具备防盗功能，钥匙由专人保管，不得随意外借。
（3）定期对档案进行清点，发现缺失或损坏的档案，应及时报告并采取措施予以修复或补充。
2. 防光防高温（1）档案库房应采用遮光窗帘，防止紫外线直射档案。
（2）档案库房内应安装空调或使用其他降温设备，保持室内温度在适宜范围内。
（3）档案存放应使用防光、防高温的包装材料，如防光袋、防高温盒等。
3. 防潮防霉（1）档案库房应保持干燥通风，湿度控制在40%-60%之间。
（2）档案存放应使用防潮、防霉的包装材料，如防潮纸、防霉袋等。
（3）定期检查档案存放环境，发现潮湿、霉变等问题，应及时处理。
4. 防尘防虫（1）档案库房及办公室应保持清洁，定期清理灰尘。
（2）档案存放应使用防尘、防虫的包装材料，如防尘袋、防虫盒等。
（3）档案库房内可设置防虫设施，如捕虫灯、防虫剂等。
5. 防火防电（1）档案库房应配备消防设施，如灭火器、消防栓等，并定期检查维护。
（2）档案库房内禁止使用明火，电气设备应符合安全要求。
（3）档案存放应远离火源、电源等危险区域。
6. 防丢失防损坏（1）档案管理人员应严格执行档案出入库手续，确保档案安全。
（2）档案借阅、复制等环节应登记备案，防止档案丢失。
（3）对破损、陈旧的档案，应及时修复或复制，防止档案损坏。
7. 防泄密防篡改（1）档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（2）档案库房及办公室应设置保密设施，如密码锁、监控等。
（3）对涉密档案，应采取加密、脱密等手段，防止档案泄密或篡改。
8. 防止人为破坏（1）档案库房及办公室应设置安全门禁，限制非档案管理人员进入。
人社局档案安全管理制度
一、总则为加强人社局档案安全管理，确保档案实体和信息安全，提高档案管理规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我局实际情况，特制定本制度。
二、档案安全管理的原则1. 预防为主、防治结合的原则；2. 安全责任到人的原则；3. 依法管理、规范操作的原则；4. 保密与公开相结合的原则。
三、档案安全管理的内容1. 档案实体安全管理（1）档案库房建设：档案库房应满足“八防”（防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘）要求，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设备。
（2）档案装具：使用符合国家标准的档案装具，确保档案存放安全。
（3）档案整理：严格按照档案整理规范进行整理，确保档案排列有序、标识清晰、便于查阅。
（4）档案出入库：档案出入库实行登记制度，严格控制档案的借阅、复制、销毁等环节。
2. 档案信息安全管理（1）档案信息保密：严格执行国家保密规定，对涉密档案信息进行严格管理，确保不泄露国家秘密。
（2）档案信息化建设：加强档案信息化建设，采用先进的档案管理软件，提高档案管理效率。
（3）档案数据备份：定期对档案数据进行备份，确保档案数据安全。
（4）档案网络安全：加强档案网络安全管理，防止病毒、黑客等网络攻击，确保档案信息不被篡改、泄露。
四、档案安全管理责任1. 人社局档案管理部门负责全局档案安全管理工作，建立健全档案安全管理制度，定期检查档案安全状况。
2. 各部门负责本部门档案的安全管理，指定专人负责档案管理工作，确保档案实体和信息安全。
3. 全体职工应遵守档案安全管理制度，积极参与档案安全管理工作。
五、档案安全管理的监督检查1. 人社局档案管理部门定期对档案安全管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 上级主管部门对档案安全管理工作进行监督、检查，确保档案安全管理制度得到有效执行。
六、奖惩1. 对在档案安全管理工作中有突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案安全管理制度，造成档案实体或信息丢失、损坏的，依法追究相关责任。
档案八防管理制度
档案八防管理制度一、总则为加强档案八防工作，提高档案八防管理水平，保障档案八的安全、完整和可靠，建立档案保护和防范各种风险的管理制度，特制定本制度。
二、档案八防管理责任1.档案馆负责人是档案八防工作的第一责任人，具体负责制定档案八防管理制度，组织开展档案八法管理系统的建设。
2.档案八管理员是档案八防工作的具体责任人，负责档案八的防护、管理和安全工作。
3.档案八防管理人员应具备较高的专业素质，熟悉档案八防知识，具备健全的风险防范意识和应急处理能力。
三、档案八防管理制度1.档案八防管理制度要求档案八管理员全面掌握档案档案法、文件法等有关档案的法律法规，加强自我学习，提升管理水平。
2.档案八防管理制度规定档案八文件的存放要有专门的储藏室，设有相应的防护设施，确保档案八文件的安全。
3.档案八防管理制度要求对档案八文件定期进行巡回检查，发现问题要及时处理，确保档案八文件的完整性和可靠性。
4.档案八防管理制度要求对档案八文件进行分类存放，并严格控制 access_to档案八文件，限制档案八文件的查阅范围，防止泄露。
5.档案八防管理制度要求对档案八文件的备份进行定期更新，确保档案文件的数据安全。
6.档案八防管理制度要求建立档案八事故处理预案，定期组织档案八事故演练，提高处理突发事件的能力。
7.档案八防管理制度要求对档案八问题进行记录，建立档案八问题台账，及时总结处理经验，保持档案八管理的连续性。
四、档案八防管理措施1.完善档案八建设设施，提高档案八的防护能力。
加强对档案八建设设施的维护和管理，确保档案八建设设施的正常运转。
2.加强档案八文件的分类整理，建立档案八文件目录，便于管理和查阅。
对涉密档案八文件进行加密处理，加强对档案八文件的保密管理。
3.开展档案八防范宣传教育工作，提高档案八防范意识。
定期组织档案八防范培训，提升档案八管理员的防范意识和应急处理能力。
4.加强档案八管理监督检查，建立档案八管理考核制度。
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。
档案库楼面负荷应为5kN/m2。
采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。
通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。
为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
一、二、1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围 14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。
档案室管理八防要求
档案室管理八防要求档案室是一个负责管理和保管文件和文件的地方，它在组织和管理文件、资料等方面起着非常重要的作用。
为了确保档案室的管理工作能够顺利进行并保护文件的完整性和机密性，八防要求成为档案室管理的基本要求。
第一是物理防护。
物理防护包括建筑、消防、通风、湿度、温度等方面的保护。
首先，档案室应建立在防火材料构成的建筑物内，具有良好的通风、湿度和温度控制系统，以保证文件的完整性和长久的保存。
第二是防泄密。
档案室管理人员要具备保密意识，确保档案资料不被非法获取。
必要时，可以使用密码锁、指纹识别等安全措施控制进入档案室的人员，并制定相关保密制度，明确对档案文件的访问和使用权限。
第三是防盗抢破坏。
档案室管理人员要加强对档案室的安全监控和巡逻，通过安装监控摄像头、进行巡视等方式，确保档案室不受盗窃、抢劫和破坏。
第四是防漏洞利用。
档案室管理人员要加强信息安全意识，及时修补系统漏洞，采取措施防止黑客攻击和恶意软件的侵入，保护档案系统的完整性。
第五是防灾害。
档案室管理人员要制定灾难预案，加强灾害防范措施，如防火、防水、防震等，确保档案室在自然灾害发生时能够安全保护文件和文件。
第六是防腐蚀。
档案室管理人员应采取措施防止光线、氧气、湿气等对文件的腐蚀，如利用专业的防腐蚀柜、氧化剂和湿度控制设备等。
第七是防误操作。
档案室管理人员应进行培训，确保工作人员具备正确的操作方法和技能，避免误操作导致文件损坏或遗失。
第八是防灰尘、昆虫侵扰。
档案室管理人员应加强对档案室的清洁工作，定期清理灰尘，使用防尘袋等措施，同时注意防止昆虫侵扰，如使用防虫剂等。
综上所述，档案室管理八防要求涉及物理防护、防泄密、防盗抢破坏、防漏洞利用、防灾害、防腐蚀、防误操作和防灰尘、昆虫侵扰等方面的相关内容。
这些要求的落实可以保证档案室的安全性和文件的质量，为档案管理工作提供良好的保障。
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档案管理制度八防档案管理的“八防”工作要求1、在防尘工作方面～经常性的除尘工作～坚持一天一小扫～一周一大扫～节假日全面大扫除,适时开、关闭档案库房门窗～防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘～保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、在防火工作方面～档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌～无关人员不得进入档案库房～需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟,下班时切断电源,灭火器定点放置～不得随意移动或拿作他用～定期检查～对失效过期的灭火器适时更换～使其保持良好的灭火状态。
3、在防盗工作方面～档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱～并保持良好的工作状态。
下班时关锁好门窗～上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。
4、在防潮工作方面～防止雨水进入档案库房～每天掌握库房内的湿度变化情况～库内库外设置温湿度计～作为库内库外湿度比较。
当库内湿度大于库外时～采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机,当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45,―60,范围内。
5 、在防高温工作方面～注意掌握高温气候条件下～库房温度的变化情况～当库房温度大于或小于库房温度标准为14?--24?时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温～使库内温度控制在标准范围内。
6、在防光工作方面～给档案库房门窗装上了防光布帘外～注意防止太阳日光直射档案库房～严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。
做好除湿、降温、防光工作～有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
7、在防蛀工作方面～注重做好勤防勤治虫害档案的工作。
库房内严禁存放任何杂物。
定期施放杀虫驱虫药物～并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
定期做好库内库外的防虫灭虫工作。
每月翻动橱内档案二次～查看虫害档案情况～一旦发现虫害档案～立即采取措施扑灭虫害～防止虫害档案的漫延。
8、在防腐工作方面～档案库房内经常性的进行抽风、通风～保持室内空气清新～严禁有害气体、物品进入档案库房～定期施放、更换防腐药物～净化库房周围环境～保持库房内清洁。
下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除～～～～～～教育机构劳动合同范本为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。
一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。
二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。
三、受聘方的工作任务(另附件1 )四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。
五、社会保险和福利:1.聘方向受聘方提供意外保险。
(另附2 )2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。
六、聘方的义务:1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。
2.对受聘方提供必要的工作条件。
3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。
4.按时支付受聘方的报酬。
七、受聘方的义务:1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。
2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。
未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。
3.按期完成工作任务，保证工作质量。
4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。
5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。
八、合同的变更、解除和终止:1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。
2.经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。
在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。
3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同:a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍不改正的。
b 、根据医生诊断，受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。
4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同:a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。
b 、聘方未按时支付受聘方报酬。
九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后即自行失效。
当事人以方要求签订新合同，必须在本合同期满90天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。
受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。
十、仲裁:当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。
若协商、调解无效，可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。
本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订，一式两份，每份都用中文和_________ 文写成，双方各执一份，两种文本同时有效。
聘方(签章)_________受聘方(签章)_________签订时间: 年月日二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本卖方:_______________(简称甲方)身份证号码:_____________________买方:_______________(简称乙方)身份证号码:_____________________根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。
第一条乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面)，建筑面积为_____平方米。
(详见土地房屋权证第_______________号)。
第二条上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米，总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。
本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币__________元整，作为购房定金。
第三条付款时间与办法:1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款人民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度，乙方应在缴交税费当日将差额一并支付给甲方)，并于银行放款当日付给甲方。
2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。
第四条甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_________等费用结清。
第五条税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。
经双方协商，交易税费由_______方承担，中介费及代办产权过户手续费由______方承担。
第六条违约责任甲、乙双方合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知甲方，甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方，但购房定金归甲方所有。
若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。
第七条本合同主体1.甲方是____________共______人，委托代理人________即甲方代表人。
2.乙方是____________，代表人是____________。
第八条本合同如需办理公证，经国家公证机关____公证处公证。
第九条本合同一式份。
甲方产权人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。
第十条本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。
第十一条本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。
第十二条双方约定的其他事项:出卖方(甲方):_________________ 购买方(乙方):__________________身份证号码: __________________ 身份证号码: ___________________地址:___________________ 地址:____________________邮编:___________________ 邮编:____________________电话:___________________ 电话:____________________代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________身份证号码: ___________________ 身份证号码: ___________________ 鉴证方:鉴证机关:地址:邮编:电话:法人代表:代表:经办人:日期: 年月日鉴证日期:_______年____月____日。