OA系统选型大全：运行环境篇
OA系统选型
OA系统选型OA系统选型，是每家企业进行OA系统采购、OA实施之前的痛点和难点。
因为选择比努力更重要、更不容易。
OA系统选型，需要主要什么内容呢？功能、品牌、价格、服务，哪个重要呢？国峰软件认为，OA系统选型首先要从自身的实际情况出发，例如自身的管理需求。
国峰软件强调，在OA系统选型中，OA 的系统厂商的一切信息和因素，都是围绕自身的需求的，不能把位置打乱了。
OA系统选型，国峰软件认为，不是选完美的OA系统，是选择合适自己的OA 系统。
按照国峰软件以往的OA系统实施经验，正确的OA系统选型相当整个OA系统项目成功了一半，前面的OA系统选型正确，对后面OA系统选型有利。
OA系统选型，国峰软件认为现在很多企业在选择OA系统时同样面临选型的问题。
面对市场上各种品牌的鱼龙混杂、务虚宣传、功能夸大、概念炒作，企业作为信息不对称的一方，往往会乱花渐欲迷人眼，做出盲目的判断和选择。
那么怎样才是冷静地选型步骤呢？新OA的代表国峰软件oa协同办公系统的建议是：OA系统选型，国峰软件认为第一步，首先对本企业的信息化建设进行战略规划。
信息化建设不是一朝一夕的事，而是长期更迭建设的过程，确定大方向和原则从而指导以后的选择是基础也是最重要的工作。
OA系统选型，国峰软件认为第二步，评估需求，收集厂商资料。
在确定了大方向后，就要具体到当前阶段需要满足哪些需求。
按照需求去寻找收集合适的软件系统厂商，汇集资料。
OA系统选型，国峰软件认为第三步，筛选厂商，深入了解。
在初步了解后，筛选出合适的厂商，进一步地接触和考察。
OA系统选型，国峰软件认为第四步，招标、谈判等后续事宜。
那么，厂商的选择又要看什么呢？不要贸贸然就选择了“眼熟”的品牌，有些厂商将大部分成本用来做品牌建设和宣传，却忽略产品本身的质量，选择这样的产品，实施失败是可想而知的事。
OA系统选型，国峰软件认为首先要看厂商的专业能力。
是否懂管理？技术是否是自己研发？是否是专业的厂商，专一地从事一个方向？此项能力与厂商的规模无关，与人员多少无关，却是最为核心的判断因素之一。
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.1目的 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.2范围 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.3术语定义 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.4运行环境 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
2需求说明............................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1个人办公 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
OA环境配置教程
目录一、OA网址 (2)二、环境配置 (2)1. 升级浏览器 (2)2. 可信任站点 (2)3. 允许由脚本初始化的窗口，没有大小和位置限制 (4)4. 由Internet Exporer决定如何打开弹出窗口 (5)三、常见问题的解决方法 (5)OA环境配置教程一、OA网址因不同的网络支持的OA平台不一样，所以登陆OA需用不同的网址。
电信：http://61.160.70.226:888/c6网通：http://221.6.101.118:888/c6二、环境配置登陆OA首页，选择“环境设置”，若出现如图中有“失败”的选项，就需进行环境设置，不然会影响到OA正常的运行速度。
1.升级浏览器浏览器至少升级为IE8，IE8浏览器可到360安全卫士或者微软官网等网站下载安装，安装完后要重启计算机再次登陆环境设置界面，此时可观察到如下界面，说明网页已升级成功2.可信任站点单击“点击设置”，会出现一个详细的操作过程介绍界面。
入），过程如下：3.允许由脚本初始化的窗口，没有大小和位置限制单击“点击设置”，也会出现一个详细的操作过程介绍界面，按照要求操作，可参照前面第2点的设置。
4.由Internet Exporer决定如何打开弹出窗口单击“点击设置”，会出现一个详细的操作过程介绍界面，按照要求操作，可参照前面第2点的设置。
三、常见问题的解决方法1.由于OA环境不稳定，会导致前面设置的选项变更，所以如果使用过程中遇到运行变慢等问题，建议去检查一下环境。
2.在登陆界面录入完用户名和密码单击登陆后，就弹不出OA主页。
首先检查环境是否都已设置完成，如不行，再进360安全卫士—功能大全—360网盾—广告过滤—弹出广告拦截，正常状态是已关闭。
3.如果IE出现问题了，同时也会影响OA登陆，需定期用360安全卫士修复一下系统。
4.有些流程包含的内容较多，可能会导致页面打印不出来。
右击—打印预览—页面设置—页边距（左右上下）的值都设为0。
OA如何选型
OA如何选型选型指南 (1)1、认识协同 (1)1.1 认识OA (1)1.2 OA项目的本质是什么？ (2)1.3 认识需求 (3)1.4 项目风险 (4)1.5 价值评估 (6)2、如何选型 (9)2.1 方案选型 (9)2.2 规格选型 (10)2.3 阶段规划 (11)2.4 售前咨询 (13)选型指南1、认识协同1.1认识OA你想要什么？这个问题看上去很可笑，假如不是准备找OA或者协同软件，为什么到网上去查看有关资料。
只是我们想探讨的是更深层次的目标与与之有关的重要因素，假如那些问题在你的头脑中过于朦胧，那么不管你是否选择A6还是其他的OA产品，失败的可能性都远远超出你的想像。
根据我们的经验，用户常低估OA成功的难度，究其原因是缺乏对OA项目本质的清晰认识。
第一个认识误区：OA项目是很容易成功的。
大部分OA项目的负责人，都会认为这是一个小CASE,要紧是办公室的人用，要紧的功能是减少打印纸的消耗量；论技术水平的难度远远低于ERP、Bl之类的项目；造价当然也会低很多；甚至自己身边所有作IT的朋友都说自己作过几家单位的0A,保证你能几个月就搞定这个情况。
假如你足够冷静与理性，你能够想像一下，这么多年来，在你的单位周围方圆5公里的范围内，从来没有你的同行或者朋友向你炫耀过他们的OA的成功，是这样吧？事实的真像是OA项目实施成功率只有15%,过去的15年中这个比例更低。
有很多比你的单位更有钱、计算机技术资源更雄厚的特大型企业，用了你不敢想像的庞大预算去实施过0A,绝大部分项目的结果还是黯然失败，最好的情况就是花了150万，大约只有25个办公室人员在用公文，其他人一概评价说，那玩意儿不大好用，我的很多工作在上面作不了。
也许你会想，没准是他们太笨了，需求搜集不完善，我会把白纸发给每一个部门与人员，把大家的需求都提取出来，逐一实现，这样OA就将成为一个对我们日常工作有价值的IT项目。
假如你这么想，那么你离他们的结局就不远L由于他们的需求不是太简单，而是太完善了，完善到了足以让一个ClO与供应商葬身泥潭。
OA系统5大选型技巧
OA系统5大选型技巧OA系统5大选型技巧企业在选型OA前应该注意哪些问题?企业部署OA系统时应该如何规划细节?企业选择OA办公系统后，何如能真正使用起来?下面是店铺为大家整理的OA系统5大选型技巧，欢迎阅读与收藏。
OA系统实用指南，选型OA系统5大技巧现在的OA系统市场很火，市场上品牌林立，泛微OA公司上市、致远OA、华天动力OA正在走资本上市之路，金和OA、蓝凌OA也是三板上市企业。
面对OA市场中林林种种的品牌，企业应该如何选型OA系统呢?笔者将以一个15年OA使用者的角度层层剖析OA办公系统。
不同OA厂商都会对用户灌输其各自的OA理念，从各自的优势特点去阐述OA的不同特征，引导用户投怀送抱，但很少有企业会完全清楚OA到底好在哪里，能给企业带来哪些切身好处。
OA的概念很多有产品型OA、项目型OA、平台型OA、概念型OA，这其中，泛微OA主打协同管理，致远OA主打渠道为王，华天动力OA主打技术温情牌，蓝凌OA主打大客户首选。
第一、平台型OA系统是企业首选不管哪种类型的OA系统，对于企业来说，企业需要发展，只有平台型的OA系统最适合企业选择。
平台型OA在宣传自己的OA系统时，通常会强调平台型OA构建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成的明显优势，大行其道。
看好平台型OA，一些技术初级、系统简陋的传统OA厂商也纷纷借机披上“平台型OA”、“平台型协同”的外衣，宣称自己的OA产品也是平台型协同软件，让用户难于判别“平台型OA”的综合实力，从而陷入选型的误区。
所谓平台，没有数年之功是没有办法检验出来的，建议企业在选型平台型OA是要注意选择十年以上的品牌。
避开一些打着平台OA系统头衔的新进者，时间是最好的试金石。
第二、平台型OA系统要打通信息孤岛经过多年信息化建设，OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及，但由于各个软件属于不同厂商，没有形成统一的技术平台，很容易让企业信息成为“孤岛”，企业迫切需要解决“孤岛之痛”。
金蝶OA办公管理系统推荐硬件配置方案
（一）服务器选型建议由于JAVA的开放性，运行金蝶协同办公平台可选择的硬件平台很多，如IBM RS/6000（OS：AIX）、IBM OpenPower(OS：Linux)、HP 9000(OS:HP-UX)、PC Server（OS：Windows）等。
1）针对大、超大规模集团企业应用，推荐使用：⏹IBM pSeries（ RS/6000），RS/6000扩展性极强，可选型号较多，在Unix高端服务器市场站主导地位。
⏹惠普动能服务器高端型号，其芯片是工业标准的64位的安腾处理器，扩展性非常好2）针对大数据量企业级应用，可以有两种主流的应用方案：⏹IBM eServer OpenPower 服务器，使用IBM Power5芯片，针对Linux® 环境进行了调优，它以较具竞争力的性能价格比，为企业级客户的使用提供了一个长期而且稳定的硬件平台。
⏹HP Integrity动能服务器中低端型号。
3）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用：⏹IBM x系列的服务器，在金蝶协同办公平台产品的安装、部署和使用过程中表现出了较强的系统稳定性和较优秀的性能。
（二）数据库选型建议目前主流的数据库有Oracle、DB2、SQL SERVER、SYBASE、INFORMIX等， DB2、SQL SERVER 、Oracle已通过测试，推荐使用SQL Server 、Oracle数据库。
●在IBM OpenPower和P系列服务器上，推荐使用IBM的DB2数据库，数据库和服务器硬件为同一厂家，用户将会获得更多的服务保障和可靠的性能。
●在HP Integrity服务器上，推荐使用Oracle数据库。
●在PC Server服务器上，推荐使用MS SQL Server数据库（三）应用服务选型建议目前金蝶协同办公平台系统的主流应用服务器产品有:●Kingdee Apusic●BEA WebLogicApusic是金蝶软件自有知识产权的，并通过Sun Microsystems公司J2EE应用服务器测试认证的应用服务器，协同办公平台系统针对它进行了完整、全面的测试，产品成熟度值得信赖和保障。
OA选型
第一部分：oa选型的几点建议OA选型的几个重要条件第一：厂商能持续发展，只有能长期持续发展的公司才能给你提供长期的支持和升级。
第二：厂商要专注OA，一个厂商如果是什么软件都搞，我相信这些软件中肯定有尝试发展新的业务软件在里面，我们可不能当厂商的试验品，由于他是多赢化发展，有可能那天就把发展不好的业务给砍掉，也有可能砍掉的就是你买的产品。
第三：产品要易用，oa产品是提供给企业全员的信息化产品，每个企业中的员工不是掌握的电脑水平都是一样的，一定要让大家易用，才能保证系统的成功应用。
第四：功能不要太全，有柔性就行，没有十全十美的产品，只要他能变通实现就行。
第二部分：OA软件的开发语言OA软件的开发语言很多，目前较为常见的有ASP/PHP/.LotuDomino/.Net/JAVA 五种语言，五种语言各有特色，其最鲜明的就是——他们代表了“计算机语言发展使用简史”。
1. ASP语言ASP是微软的初始WEB产品，在97年左右推向市场，是最初较早的WEB 语言技术，很多小型简单的网站都是用ASP语言开发的，由于是九十年代的产品，所以在计算机语言升级以后，其本身最大的一个问题就突显了出来其可扩展性比较差，与现在的主流计算机语言.NET和JAVA对接都很困难，所以我们经常见到很多用ASP语言技术开发的小型网站在2003年以后面临升级等问题时都令人头疼，最后很多公司都采取了弃用之前的ASP语言结构的产品转而使用最近的语言技术开发网站。
使用ASP语言脚本技术开发的产品最令软体工程师头疼的是ASP技术与.NET平台对接基本不太可能（笔者过去就经历过ASP网站改造成.NET网站的事情，那经历简直可以用“苦难”两个字来形容）。
由于ASP的语言久远，所以现在在新开发的系统已经使用不多。
今天市场上依然能够看到的ASP语言开发的OA软件多是在05年以前生产的产品的基础上改善的。
目前用ASP语言开发的产品有：金和标准版、赛飞OA等。
OA系统选型
OA系统选型建议一、OA系统主流平台分析当前OA系统主要有基于以下三种技术平台，分别代表了三种主流的OA技术发展趋势：1、基于Lotus Domino/Notes平台的OA系统Lotus(目前已被IBM收购)是办公自动化应用的最早倡导者之一。
Domino/Notes是一个集文档数据库、邮件系统、动态Web信息发布、可视化集成开发环境于一体的基础平台，适合处理办公协作流程中产生的非结构化文档信息，并可利用灵活的邮件机制在企业内部传递文档。
优点：1)系统平台具有内臵的E-mail系统(不需要额外购买E-mail软件)；2)系统安全性高(这是在政府领域广泛应用的重要原因)；3)支持多种操作系统平台；4)系统开发速度快。
其不足之处有：1)对关系型数据的查询统计功能相对较弱；2)系统平台软件较贵；3)对系统维护人员的要求较高；4)基于C/S结构，每客户端都需要安装软件。
虽也可基于B/S结构应用，但那样就必然牺牲Domino/Notes最为突出的基于"交叉验证"的高安全性。
5)易用性差。
如果企业对于OA安全性的要求是至高无上的，那毫无疑问应选择基于Domino/Notes的OA系统。
然而在实际应用中，对于"安全性"的追求并不是越高越好。
这就好比为了防止手机被盗，将其锁在保险柜里——固然在安全性方面达到了极高的境界，但同时丧失了手机本身应有的实用价值。
基于Domino/Notes的OA系统在企业中的应用没有政府部门普及，政府部门中基于Domino/Notes的OA系统的利用率也一直不是太高，其重要原因是系统在"易用性"上有所欠缺。
在互联网普及之前，Lotus Notes 是在机构内外共享信息最为可行的方法。
Lotus Notes 被认为是满足所有群组软件需求的完美解决方案。
这些需求包括信息交流、文件的管理、共享及复制、数据库、用户界面、网络服务商、应用发展、传真、时序安排和日历功能等等。
OA办公软件选型指南
OA办公软件选型指南OA办公软件选型指南OA办公软件选型前要理解的话：为帮助您⽅便快捷的选择合适的OA办公软件，我们建议如下：1，充分理解“系统”的概念。
OA的本质是管企业核⼼软件不管的周边业务，涉及到⾏政、⼈事、财务、客户、项⽬、资产、IT、⽂控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很⼤，是⼀个典型的“打杂”的系统。
常规OA提供的是多个“⽆关联”的⼯作流，通过在不同领域构建很多电⼦流，使得信息传递的速度提升、规范提⾼。
但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，⽽伟峰OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电⼦流），并且不同线路之间交叉关联，⽅便信息“换乘”，构成⼀体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。
2，理解“系统”与单⼀的“流”的价值差异：单⼀流仅仅是⼀个“信息传递通道”的价值，⽤电⼦流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。
“系统”给⽤户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯⽀撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。
3，企业选OA的⽭盾：由于不同企业的⽣存环境、业务重点、管理模式、⼯作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很⼤。
如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费⽤⼗分⾼昂，只有少数企业能选择动辄⼏⼗万，甚⾄是数百万的OA系统，通过⼤量的定制开发满⾜本企业个性化管理的要求。
⽽⼤多数企业对这样的投⼊是望⽽却步的，退⽽居其次的选择了“通道型OA”。
⽤后感觉仅是信息传递、⽂件共享⽅便了⼀点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，⽤不了多久就“过时”了。
OA选择时两级分化的⽭盾⼗分突出。
4，企业希望适当提⾼⼀点费⽤，获得性价⽐更⾼的效果。
为满⾜此需求，解决OA应⽤的尴尬现状。
我公司的研发团队集⼗多年OA⾏业个性化项⽬深度定制的经验，锲⽽不舍，持续积累，打造了伟峰“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使⽤者⽆需IT功底，只要能写excel的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
OA工作流协同办公软件选型分析
综合实力
致北京致远互联软件股份有限公 司2002年成立于北京，是一家集 产品研发、市场拓展、渠道销售 、技术支持为一体的、为组织级 客户提供协同管理产品、解决方 案和云服务的全案服务商。 致远15年一直专注在协同管 理软件领域，形成了从私有云到 公有云、从互联网到移动互联网 、从组织间协同到社会化协同的 完整产品线及解决方案。至今， 已连续12年保持中国协同管理软 件市场占有率第一。致远与 Oracle、SAP、IBM、Microsoft 、用友、华为、阿里钉钉、腾讯 微信企业号、金山软件、云学堂 、IMO等全国近百家“协同+”生 态战略合作伙伴形成长期战略合 作关系。
行政办公管理
人事管理 日程 管理
日程事 件 日程 统计 泛组织应用 职级访问控制
移动办公应用
Байду номын сангаас
支持SMS和WAP的访问，实现发布 、催办、提醒等移动办公（含语 音、拍照功能）、支持微信集成 、钉钉集成
带有工具业务生成器：基于流程 表单及数据底表以菜单和门户的 形式封装出业务模块。特点： 1、零代码、所见即所得可视化 构建、可以执行带条件的运算、 带条件权限、条件运算、多视图 、条件触发、回写并可调整灵活 业务的扩展应用 调整 2、可根据客户需求自定义设置 人事管理、合同管理、预算管理 、项目过程管理、销售管理、固 定资产管理、工程管理、CRM等 业务管理逻辑，并可支持随时调 整修改。
桌面整合支持
可以通过致信最小化到Windows 系统托盘，并与MS Office的 Word、Excel、Power Point、 不支持 OutLook等整合，可有效地优化 license的使用 奇虎360、UC浏览器、茵曼、 4399、梦芭莎等互联网公司在选 型时均进行了性能压力测试，显 压力测试见在网络、并发均等的 示致远为性能最优供应商，致远 情况下，数据较多时略显性能不 研发每月进行一次性能优化计 足，数据不大时没有明显区别 划，以保证系统以最优性能为用 户服务
OA系统选型大全：运行环境篇
OA系统选型大全：运行环境篇正所谓一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮，OA办公系统从来不是一个孤胆英雄，在OA系统实施上线的背后，是和谐稳定的运行环境支持。
在OA系统的运行环境中包含中间件、储存设备、服务器、操作系统、数据库。
作为“中国管理软件项目成功率第一品牌”，九思软件在OA系统的运行环境布署上有着丰富的经验和成熟的方案。
一、服务器服务器是网络环境中的高性能计算机，也是OA系统运行的基本配置。
服务器建议九思OA协同管理系统支持使用mysql、SQLserver、Oracle等数据库，应用服务器支持tomcat、Weblogic、Websphere应用服务器。
采用基于J2EE多层结构的平台化策略，广泛使用组件和模块化技术，B/S的应用模式，客户浏览器、应用服务器和数据库服务器三层构架使得系统管理变得结构清晰、轻松自如，全部系统设计语言采用Java，遵循J2EE 1.4规范，应用服务器可选采用Websphere/Weblogic/Tomcat/Jobss等作为WEB及应用服务器平台系统，在此基础上采用Enterprise JavaBeans（EJB）技术来处理复杂的业务逻辑层，用JSP/Servlet来处理表现层，并通过JDBC、JMS等技术实现应用层，系统具有良好的容错和并发特性。
如今，云计算大行其道，OA系统的服务器布署中也逐渐向云服务器偏移，九思依然走在技术前列。
二、操作系统WINDOWS操作系统是全球应用人数最多的操作系统，且客户的技术人员大多对linux和UNIX系统不了解、维护难度大，多数用户要求将OA系统部署在WINDOWS环境下。
原因是我们的系统是九思OA系统办公系统基于J2EE架构，因此可以按照客户需要，支持各种操作系统部署。
同时由于采用了B/S模式，因此九思OA支持IE6.0、IE7.0及更高版本浏览器，同时支持其它通用浏览器。
作为业内最易用的OA系统，我们对易用性的研究从登陆、实施、应用、维护、升级、扩展等进行全生命周期专研，力争做到免学习、免操作，比方说只需要打开IE浏览器就可以直接登陆OA。
公司OA选型方案
３-４万一次买断,终身免费,不限用户数.
通达费用低,但长期 的良好服务，良好的 开放性与接口决定后 期与其它模块联接开 发成本低，实施风险 较低.其自定义可视 开发功能实现只要懂 业务就可以开发.
Domino 平台采用非关系性型数据库，该平台是封闭式的平 台，是文档型数据库，在技术上存在很多先天性缺陷，一般应用于早 期政府的收发文，目前政府信息化招投标也基本上是向j2ee平台架构 过渡。在国外lotus主要是应用于邮件服务器。OA不仅仅是文件的审 批和管理，关键是作为企业管理软件进行企业管理最终一定要跟财务 发生关联，才能最大化发生作用。基于Lotus平台开发的产品，在一 些公文处理和文件审批等方面的功能是很不错的，但对表单的处理、 系统技术 流程的定义、节点的控制、外部数据的导入、统计报表的分析等方面 实现手段 具有先天性的不足，而且要修改一些东西则相当的烦琐，对于企业应 用来说难度又相当大.Lotus产品家族的Domino是以文档为中心的协同 软件,这类协同软件基于文档路由，与外界的交互能力有限，但比较 适合文档型文本和表单为内容载体的协同事务. Domino基于文件的 协同软件。这类软件以共享的方式来完成任务项传递.不利于文件传 递.这类OA数据库可移植性不强.与其它系统的接口不够方便,维护难 度大,这类OA正在慢慢淘汰,所用技术已经过时.
Domino 的目前 费用 高，后 继开发 维护费 其标准版与通达价格一样３-４万,高级版集成了项目管理等系统是 高，要 高端产品在10多万左右． 配专人 开发,硬 件配置, 故障解 决成本 高，
通达泛微服务体系完 善
成本价格
少到几十万元,按用户数收费,按年计时服务收费,服务专业性 极强,服务费高,要专人开发才能使用.
通达OA具有内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安 排、工作日志、通讯录、工作流、网络硬盘、文件柜、人事 档案管理、考勤管理、工资上报、网络会议、讨论区、聊天 室、企业QQ、手机短信、工作计划、固定资产、车辆申请与 安排、会议管理、销售管理、列车时刻查询、电话区号查询 、邮政编码查询、法律法规查询等。采用通达OA设计的信息 系统只需几分钟就可以安装完成，通常只要一、两天的时间 就可以把单位内部的信息管理系统建立起来，培训工作也很 短，稍有计算机基础的，会上网的终端用户，在几十分钟内 就可以掌握常用模块的使用方法。完全浏览器的界面非常容 易使用。通过灵活的菜单定制功能，用户可以挂接已有系 统，也可以不断扩充新的功能模块。通过配合通达短信服务 器软件，使用专用短信猫设备，可支持群发手机短信，亦可 使用手机短信回复到OA系统。还可以使用手机浏览器访问OA 系统，实现无线移动办公.
OA系统横评(三)：OA选型综合分析
OA系统横评：OA选型综合分析（三）OA系统产业正在以迅雷不及掩耳之势迅速成为了互联网行业争抢的香饽饽，这一市场不仅引来了传统的OA软件厂商的紧密布局，而且也让国内众多移动互联网软件企业看到了新的机会。
中国的OA 软件市场已具备超过100亿元的市场空间，但是如何能够真正让企业真正应用起来的难度也为之不小。
72变科技新媒体综合国内OA软件的现状，对OA系统进行了横向比较，企业如何选型OA办公系统？OA系统横评第三期：OA选型综合分析。
20年，中国的OA软件产业几乎与中国的互联网崛起同龄，OA 厂商巨头泛微、致远、华天动力等把持着OA市场的发展方向，他们在OA产业里面投入了更多的技术研发力量，助力OA软件的中国产业化升级，移动互联网的迅速崛起，一批以SAAS为商业模式的移动OA厂商也迅速蹿红，传统产业OA的发展用了15年，而移动互联网OA产业革命仅仅用了3年，传统企业OA需求与移动的需求融合大幕也正式拉开未来的OA产业，到底会如何发展？或许没有人可以回答这个问题，但是更人性化的工作流、移动化、视讯化是未来OA系统关键元素之一。
OA发展：得趋势者得天下企业信息化发展的浪潮汹涌，随着企业的工作流程的固化稳定、流程改进、管理知识的积累、应用、技术的创新、提升，OA系统正在稳定中寻求发展，企业的OA需求在发生着日新月异的变化，在短短的20年中，OA软件应用已经经历了4次应用需求变革，新一代移动办公需求日渐成为OA市场主力，移动化办公真正把OA的组织管理流程力量释放到了最大。
第一阶段：邮件式办公阶段（1998年-2002年）OA软件厂商：IBM、泛微、华天动力（原新思创）...互联网在中国开始发展,电话拨号上网，邮件式办公开始流行，这个阶段的OA软件的特征是文字信息流通为主，满足企业简单办公需要，功能主要以办公信息流转、邮件收发为主，企业OA功能需求相对简单，主要以完成企业的办公流程即可。
1998年时，我们经常能在大街上看到IBM lotus 123的广告，而今天IBM再也不是曾经的IBM。
OA系统选型标准,选型标准
办公自动化系统选型标准表序号功能模块功能说明满足值说明1OA的整体要求1) 操作简单，界面简洁2) 性能稳定，功能完善3) 支持大集团用户（用户数>3000，并发数>1000）4) 有有效的安全保密措施2系统集成5) 实现LDAP协议6) 支持Kerberos协议7) 支持KPI协议3单点登录8) 支持以OA为portal，能实现通过OA登录其他系统，而不需验证账户9) 支持员工自己手动嵌入自己经常访问的软件（B/S结构）或网页10) 支持可以自由地挂接一些常用的业务小系统4基础数据同步与一致11) 对于公司的公共基础数据，如：组织结构、员工等相关数据信息可以从HR继承过来（HR可提供相关的接口），这些数据能与HR保持一致和同步5个人设定5.1账户设定12) 支持员工自由修改密码，并能与HR一致和同步5.2状态设定13) 员工可以在OA设定自己当前或即将工作状态，如：工作，请假，休假，出差等，以便能让其他同事知道该员工的状态以方便工作交流5.3修改个人信息14) 新员工入职登录OA后，需要对自己在OA上的个人可修改的信息（如：联系方式等）进行修改或添加15) 允许员工以后也能对这些信息进行更新和修改16) 系统对必填而未填数据，能进行必要的提醒，以确保基本信息完善和更新及时6个人办公6.1任务计划17) 任务计划可以有多种划分方式，如：年计划，季度计划，月计划，周计划，日计划等；也可以按照部门或项目组划分18) 计划与人员的关系，支持多维（m：n）19) 任务的安排可以是上级、自己或是同事协作20) 任务安排可以知会其他人员21) 任务的状态可以根据时间或是完成的程度不同进行不同的状态转换；如即将处理的任务可以转换为待办事宜，已经完成的可以直接归为工作日志等6.2任务权限22) 领导有对任务进行安排并且有修改和批示以及监督管理权限23) 员工对自己的工作计划有修改权限，但已批准的，只能有请示变动的权限；对非开放对象应无阅览权限；24) 协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等6.3待办事宜25) 员工对自己的工作计划有修改权限，非开放对象无阅览权限26) 协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等6.4工作日志27) 工作日志的条目可以直接从已完成的任务计划转移过来，并可编辑28) 可录入和修改当天的工作任务，但不可更改以前的工作日志29) 日志可形成各种报告如：日报、周报、月报30) 报告可以自动提交，提交的日期可由员工自己设定，如：每天、周末、月末31) 系统应能及时提示员工填写日志32) 报告提交支持附件33) 上级可以对工作报告进行批示和回复以及相应的工作评价和考核，考核的数据可以提交给HR的评估系统6.5电子邮件34) OA能与Exchange邮件服务器对接35) 发送邮件时，收件人栏目支持多发，群发以及抄送等功能，支持地址复制6.6及时通讯36) 提供在线及时通讯寻呼功能，通讯寻呼由员工自己根据事情的紧急程度判断使用7通讯录7.1公用通讯录1) 能记录集团各分支机构的通讯联系数据，由相关的管理员及时维护2) 记录公司员工的公共通讯联系方式，基本的数据项可由HR来维护，即继承HR的数据并能与之保持同步3) 个人可以更改OA上由员工自己来维护的信息4) 公司的联系人列表可按组织结构的部门划分，在信息群发的时候可以按部门组群添加5) 能提供多种查询方式（ID，分机号，邮件等）7.2私有通讯录6) 员工个人通讯录和名片夹，完全由员工个人来管理7) 员工离职时，私有信息可以自己删除8) 其他员工未授权员工没有相关权限8工作流8.1工作流的基本要求9) 工作流可以自定义并灵活地创建和修改10) 在节点选择上可按岗位或角色来处理11) 在节点的审批和流转过程中支持多路（逻辑上支持与、或、并等）分支、合并、倒退、逆转、循环等各种流转方式12) 支持流程的嵌套13) 支持流程审批委托14) 支持数据范围条件判断15) 支持电子签名或电子印章等安全措施16) 员工对自己有权限的工作流可以进行跟踪和查看，可以进行催办和督办17) 对于特殊卡死掉的流程可以进行修改或终止8.2收文管理18) 可完成公司外来或上级或兄弟单位的公文登记、管理、批阅、分发等，并可完成归档、查询等过程的处理19) 部分公文的分发可以在系统中提示相关人员8.3发文管理20) 可在网上完成公司内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理21) 可对起发放、作废、归档等操作做相关的系统记录22) 提供数字签名或电子印章技术，在发文流转中，拥有相关权限的人才可以对其进行相关的操作，如：修改、填写意见、作废等，各种操作需要留痕23) 发文时可以知会相关人员24) 能进行相应的归档和查询管理8.4公司文档管理25) 对收文和发文的公文管理，支持多种级别的分类26) 支持多种栏目管理，可以创建多种文件柜27) 对于不同的栏目、不同的柜、不同的文件，拥有不同权限的角色操作的权限都可以进行不同的定义28) 对于有些特殊文件需要提供加密支持29) 对于一定时期的历史文档可以进行打包封档管理8.5个人文档管理30) OA提供个人文档管理空间，但是需要进行空间大小限制限定31) 可以允许被允许员工进行浏览或拷贝32) 员工离职时，允许自己清除个人文档空间8.6设备申请33) 对于耗材类的办公设备申请，需要做估价和费用记录，并能进行统计和核算34) 对于非耗材类设备需要进行记录和管理9电子论坛35) 电子论坛可以创建不同的板块，精彩的发言可以直接到知识中心作为知识贮存36) 在论坛上可以发起倡议、建议和发送消息，并能对此进行投票和相关的信息调查37) 提供查询功能10知识管理38) 可以分为不同的栏目进行管理39) 有相互关联的知识文档可以建立必要的联系方式并能通过相关查找手段找到40) 不同的角色对知识文档有不同的操作权限；41) 提供较强大的搜索功能，可以支持内容关键字的查询，以便知识的快速查找和索取42) OA中其他模块下的有意义的文档可以直接归到知识管理的相关栏目下11学习互动43) 支持课件的上传下载和修改，可以播放多媒体课件，有进行访问和下载次数统计44) 支持课件讲授和在线互动交互45) 可以进行课件满意度调查，可以对课件的进行信息反馈46) 根据业务范围不同可以对课件形成不同的类别47) 根据访问权限不同可以对课件的访问权限进行不同的控制12公告栏48) 可以自由地分成不同的栏目，如管理规章制度、VI系统、企业新闻、公文信息发布49) 可以提供更小类的划分50) 对各种规章制度和公文提供有效时间标示和失效标志51) 对重要的公告，任命统治和公文，根据角色的不同，权限是不一致52) 不同的部门对各自部门的公告栏拥有的权限不一致13企业期刊53) 企业期刊需要支持在线投稿54) 稿件在线编辑、修改55) 形成电子期刊56) 各种修改和编辑需要支持留痕支持14会议管理57) 会议室的信息管理能对会议室进行明确的编号和对会议室资源（如：会议室容量，所拥有的设备（音响，投影仪设备等））进行记录58) 能进行会议发起、会议审批、会议通知、会议记录以及会议资料的分发和会后资料的整理等59) 会议室的申请需要有准确的时段控制，时段过后，系统可以自动释放申请的会议室15在线会议60) 可以通过OA邀请相关人等开远程在线视频会议（非必需）16其他资源管理16.1车辆管理61) 能详细记录车辆信息、车辆状态，车辆的管理人员可以进行基本的调度和管理控制以及信息查询16.2图书管理62) 能详细记录图书的信息和状态，借用日期和归还时间等，超期未还，系统应该可以自动提示，可以提供续借申请等16.3设备管理63) 能详细记录设备的数据信息和所属负责人以及设备的目前状态等；并设立设备台账，并明确记录领用信息、保管信息、保养和维护信息等17系统表格64) 系统中各种申请表格和流程周转表格进行自定义和自制作65) 对于其中某些字段能进行费用统计和查询66) 相关金额的数据信息可以直接导到财会系统，形成记账凭证18权限及系统管理67) 系统合法用户等级及权限可精确到操作对象的范围，可精确到每一步操做的范围和只读、删除、添加、修改等功能的设定，达到有效分级、分类管理的目的68) 系统允许建立多个管理员账号，对于不同的管理员可以有不同操作权限和范围69) 可以对系统中不同员工赋予不同操作权限70) 具备操作日志的功能，记录对数据库的访问、操作等信息71) 具备数据库备份功能及系统恢复、初始化的功能，维护数据的工作灵活、简便、安全72) 系统具有自动预警功能，可定义多个预警条件，系统启动时能对多个满足条件的信息进行预警。
OA办公系统需求分析
OA办公系统需求分析OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统OA办公系统需求分析说明书共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统目录1概述 2 3 4 43 47 412 415目的背景任务概述目标用户的特点假定和约束运行环境软件环境硬件环境接口功能模块系统功能模块图个人办公工作流程公共信息辅助办公网络通讯客户管理合同订单资料管理采购管理库存管理销售管理售后管理财务管理应付款管理应收款管理账务管理统计分析系统管理共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统1 概述目的在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查，同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书此需求规格说明书对《协作工作平台》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作本说明书的预期读者为客户，业务或需求分析人员，测试人员，用户文档编写者，项目管理人员背景1 待开发的软件系统的名称；OA办公系统2 本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络(1)项目任务提出者：河北万众 (2)开发者：北京龙创2 任务概述目标本软件旨在帮助公司或者企业等单位搭建一个便利的日常办公平台，使得公司或企业的管理层和员工层能够分别通过该平台沟通和交流，以利于公司或是企业的工作更为方便的开展，并能够利于公司或企业的规范化管理本软件是一个独立的软件系统，适合中大型企业适用系统功能强大能够独立的运行于相关环境，并且解决实际需求共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统用户的特点本OA办公系统软件的最终用户是面向中大型企业的员工和相关管理人员一套软件，操作人员需要有一定的计算机操作基础，对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式，通过IE浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统保证系统的安全性人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类系统管理分级机制：采用分级管理机制，整个系统的管理分成系统管理员和应用管理员，管理分开图形化的工作流定义体系可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预警3 运行环境软件环境浏览器：IE5以上操作系统：98/NT/以上浏览器：IE5以上应用软件：以上开发工具：等接口:可支持/IP、/等多种通信协议4 需求规定系统功能层次模块图共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统个人设置工作日志个人办公待办事宜日程安排消息提醒发文管理收文管理业务流程审批流程工作流程公告栏论坛共享文件公共信息会议管理人事管理行政办公车辆管理办公资产电子邮件即时通讯通讯录网络通讯档案管理我的客户公共客户客户管理合同订单资料管理采购订单进货单进退货管理采购管理进货价格调整进货单位调整历史查询库存查询库存转库库存盘点报损报溢上库存管理下限设定库存上下限报警历史查询销售订单销售单销售退货单销售管理调整历史售价历史查询客户维修维护档案售后服务客户投诉客服统计客服项目应付款管理预收款管理应收款明细应收款汇总财务管理应收款管理账务管理收款单已收款明细历史查询结账日期设定模拟结账正式结账进销存汇总历史查询系统管理员工管理部门管理参数设定权限设置角色管理日志记录手机短信数据备份数据恢复预付款管理应付款明细应付款汇总付款单已付款明细历史查询客户共享客户分派客户分析合同管理合同统计订单管理订单统计OA办公系统功能模块图商品资料维护供货商资料维护仓储信息维护统计分析共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统个人办公此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能：设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志消息提醒：设置消息提醒功能每当用户登陆系统时弹出提示窗口工作流程工作流简单的说就是一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交过程几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理每一项工作以流程的形式，由发起者发起流程，经过本部门以及其他部门的处理，最终到达流程的终点发文管理发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理支持文件的在线修改，提供数字签名、电子印章技术拟稿人员可方便地引入等文档，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档；公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作；文件的指定接受者登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员；管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件；可检查文件发放、归档、作废情况；可检查各部门文件阅办情况收文管理完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理；在原理上类似于发文管理同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等业务流程运用工作流引擎技术，用户可自定义日常办公和业务工作流如工作请示，处理业务单据审批流程1采购审批流程共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统开始生产部调度员提交申请生产部长审核技术部认证总经理签字采购部采购质检部检验调度员存档生产部试装退出共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统2用车申请流程3请假流程4会议室申请开始开始用户提交用车申请单用户申请用户申请开始行政部长审批及记录部门领导审批行政部审批安排派车行政部存档安排时间及会议室结束结束结束公共信息公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用授权人员可在相应栏目发布管理文章论坛：提供给员工一个交互沟通的平台员工可在此讨论工作生活中的各类问题，促进解决问题，加强人员沟通论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论；论坛区和版面由论坛管理员管理；每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理共享文件：提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既方便资料的下载和管理，又可实现信息共享主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除；具备合理严格的权限控制行政办公此系列模块提供了一般单位日常事务的计算机网络管理方式，旨在减轻相关办公人员的工作压力，提高工作效率会议管理：实现了会议的智能化管理用户可查看各个会议室的当前使用情况，避免使用冲突；授权用户可直接召共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统开会议，发布会议通知；一般用户可提出会议计划，经上级审议后，发放会议通知；负责人员可整理每次会议，形成历史会议记录，供日后查询人事管理：主要解决了人事档案的计算机存储，检索，重点解决了复杂查询的问题和系统纪录更新过程复杂的问题包括对员工人事档案的登记、检索、查看、修改、删除等操作登记档案时可分别添加用户的基本信息和其他信息，并可存储用户照片；检索用户可自定义查询条件，使得查询结果更加精确；结合工作引擎提供请假申请、出差申请功能车辆管理：提供了对单位公用车辆的档案管理和使用管理，包括对车辆的基本信息、使用记录进行各种管理操作；结合工作流提供车辆申请功能办公资产：提供了单位内公共资产的分类管理主要实现了对办公资产的登记、查询和转移等功能；结合工作流提供办公物品请购等功能网络通讯此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便：电子邮件：融合公司的企业邮箱即时通讯：以方式向在线用户和非在线用户发送消息在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，单位通讯录两部分普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；单位通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理客户管理档案管理：客户的基本资料的添加\修改\删除我的客户：管理员或有权限的用户分配给自己的客户公共客户：所有销售人员都可见客户共享：管理员或有权限的用户设定共享客户给指定的用户(支持共享给多个用户) 客户分派：管理员或有权限的用户把客户分派给下级销售员客户分析：主要分析客户是否为大客户分析客户的信誉评分根据分数高低达到一定分数时可设置该客户为优惠客户实行相应的优惠政策合同订单主要对所有合同及订单的管理(添加合同或订单删除及修改等)例如:采购合同管理:用于维护企业与供货商签定的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统会自动生成进价共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统销售合同管理:用于维护企业与客户签订的的销售合同，内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等采购订单:用于录入企业的采购订单一般都将采购订单、入库单、销售单等单据根据第二范式分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等(根据实际需求增删记录名)销售订单:用于录入企业的销售订单主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等(根据实际需求增删记录名)资料管理商品资料维护:用于维护(增加、修改、删除、查询)企业所经营的商品的基本信息，内容包括货号、产品名、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价、最低售价等(根据实际需求增删记录名)供货商资料维护:用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员等(根据实际需求增删记录名)仓库信息维护:用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物(根据实际需求增删记录名)采购管理“采购管理”功能模块用于管理企业的采购业务，各子功能模块实现的功能分别为：进货单:用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，一般采购部门和库房部门是分开的，有采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款(根据实际需求增删记录名)进退货管理:用于录入企业进退货单包含产品名称、型号、规格、数量、备注等进货价格调整:用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、进货数量、原进价、新进价、调整日期、制单人等第 10 页共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统进货单位调整:用于调整历史进货单的供货商，内容包括内部编号、编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等历史查询:用于查询商品采购、进货的历史一般可以让用户根据任何条件查询，如按照供货商、日期、商品货号、商品拼音等库存管理“库存管理”功能模块用于管理企业的库存信息，各子功能模块实现的功能分别为：库存查询:用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和分仓库查询库存转库:用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，内容包括编号、原库、目的库、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等库存盘点:用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对并产生盘盈盘亏统计信息报损报溢:用于管理企业商品库存的损益，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等上下限设定:用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等库存上下限报警:根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根据最佳存量直接生成采购订单历史查询:用于查询各种转库、盘点、损益的历史数据销售管理“销售管理”功能模块用于管理企业的销售业务，各子功能模块实现的功能分别为：销售单:用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等(根据实际需求增删记录名)销售退货单:用于录入企业销售退货单，内容包括编号、销售单编号、货号、退货数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等(根据实际需求增删记录名) 调整历史售价:用于调整历史销售单的价格，内容包括内部编号、编号、销售数量、原销价、新销进价、调整日期、制单人等历史查询:用于查询商品销售的历史一般可以让用户根据任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询第 11 页共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统售后服务客户维修维护档案:客户后期的维修记录客户投诉:客户投诉管理客服统计:统计维修维护记录客服项目:在维修维护期内的产品及项目管理财务管理财务管理分为:应付款管理 \应收款管理及账务管理应付款管理“应付款管理”功能模块用于管理企业的应付款业务，各子功能模块实现的功能分别为：预付款管理:用于管理企业的预付款信息，内容包括供货商号、预付款总额等填写付款单时可以选择付款的方式，如果是“减预付款”则“预付款”信息表中的“预付总额”自动减少应付款明细:用于查询企业所有的应付款，对应到每一笔进货的明细应付款汇总:用于查询企业所有的应付款，对应到每一个供货商付款单:用于录入企业支付货款的凭证和销应付款，内容包括编号、发票号、填票日期、进货单号、货号、供货商号、数量、进货单价、金额、付款日期、详细说明、进货日期、状态、减预付等已付款明细:用于查询企业历史的所有已经支付的款项历史查询:用于查询付款单历史应收款管理“应收款管理”功能模块用于管理企业的应收款业务，各子功能模块实现的功能分别为：预收款管理:用于管理企业的预收款信息，内容包括客户编号、预收款总额等填写收款单时可以选择收款的方式，如果是“减预收款”则“预收款”信息表中的“预收总额”自动减少应收款明细:用于查询企业所有的应收款，对应到每一笔销售的明细应收款汇总:用于查询企业所有的应收款，对应到每一个客户收款单:用于录入企业收回货款的凭证和销应收款，内容包括编号、发票号、填票日期、销售单号、货号、客户编号、数量、销售价、金额、收款日期、详细说明、销售日期、状态、减预收等已收款明细:用于查询企业历史的所有已收回的款项历史查询:用于查询收款单历史第 12 页共 13 页OA办公系统需求分析说明书 OA办公系统账务管理“帐务管理”功能模块用于管理企业的结帐业务，一般商业企业每个月都要进行一次结帐操作，确定该财务月份所有商品成本的进、销、结存情况，为财务提供数据各子功能模块实现的功能分别为：结帐日期设定:用于设置企业的每月结帐的日期，内容包括月份、全称、结帐日期等一般商业单位每个月的结帐日期都是固定的，默认为25号模拟结帐:用于进行模拟结帐操作因为结帐操作不可逆，也就是说正式结帐后商品进销存汇总的数据就无法更改了，因此在正式结帐前往往要进行模拟结帐，以查看结帐数据是否正确正式结帐:用于进行结帐操作，计算进销存汇总报表进销存汇总:用于查询本次结帐的结果，内容包括结帐编号、年月、货号、上期结帐数量、上期结帐金额、借方数量、借方金额、贷方数量、贷方金额、本期结存数量、本期结存金额、备注等历史查询:用于查询历史的结帐结果统计分析“统计分析”功能模块用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为决策依据统计分析的功能就是对企业的历史数据进行统计分析，以直观的形式表现出来，最好可以用图表的形式表现出来系统管理管理员主要管理下列内容：用户管理：包含下列功能显示用户列表，查看用户信息；添加删除用户，修改用户信息；检索用户资料信息；修改设定各用户在各模块的权限；查看所有在线用户的情况部门设定：设定单位树状组织结构，部门名称等；角色管理：设定角色名称支持一人多职功能；手机短信：稳定可靠的手机短信模块权限设置:用于设置各操作员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是可以将操作人员分组的，将通用的权限赋予整个组，个别的权限单独赋予个人，这样可以大大减少权限管理的工作量数据备份:用于备份系统数据库数据恢复:用于恢复系统数据库日志管理:用于维护系统的使用日志一个好的应用系统会对任何操作员进行的所有操作进行日志记录，“日志管理”可以查询、导出和删除历史的日志第 13 页共 13 页。
五大OA系统选型对比
五大OA系统选型对比五大OA系统选型对比没有完美的产品，每个产品都有自己的优缺点，关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。
这五款OA系统并没有绝对的高下之分，要怎么选择，还是需要你首选确定好自己的核心需求，然后再有针对性的对比、测试、选择。
1、选型须知临近年末，很多企事业单位都会赶工期上马一些信息化项目，而OA系统无疑是其中关注和采购的重点，那么如何选好OA系统呢?每个系统都有自己的优缺点，究竟该如何取舍呢?本文就为选型者提供一个实用的参考。
一般来说，OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。
其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测，包括技术和功能两大方面，并且会追究一些技术细节，比如技术架构、开放性等。
行政主管，如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能，包括是否能够解决自己的主要问题，是否方便使用等。
而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。
综合来看，选好OA系统需要关注五大要素，即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。
为了避免海选的状况，我们挑选了目前市场上主流的五个OA系统，结合这五大要素进行重点评测，希望能够帮助你找到适合自己的OA系统。
2、各系统简介1)泛微软件泛微可能是目前品牌度最高的OA系统，他从产品包装到市场推广的各个环节都做得非常完善，可以说是OA厂商中市场运作能力最强的一家公司。
虽然有很多人说泛微的OA系统来自于荷兰某ERP软件的盗版，但现在追究这个已经没有意义了，这套OA系统已经被泛微打造得非常复杂。
这个“复杂”是一把双刃剑，好的地方是功能非常多，设置非常细，系统内部与外部的整合性也不错;坏的地方则是实在太难用了，事实上，泛微OA系统的实施和使用非常麻烦在业内也是出了名的。
打开泛微OA系统的界面，能够看到其丰富的功能包含了人事、财务、行政管理的方方面面，加之精心设置的演示数据非常讨好。
如果深入的体验一下，则可以明显的看到无论是普通用户的使用，还是管理员的设置，都比较让人发晕，需要较长的时间来适应。
OA系统访问方法和使用环境设置.
OA系统访问方法和使用环境设置.预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制OA系统访问方法和使用环境设置一、访问方法：打开IE浏览器，在地址栏输入“210.36.247.110/oa”。
二、添加信任网点、启用ActiveX控件第一步：打开微软IE浏览器，点击“工具”，选择菜单里的“Internet 选项”，如下图：第二步：在弹出的“Internet选项"窗口中，选择“安全”，选择“受信任的站点”，选择【站点】。
如下图：第三步：在弹出的窗口中，在“将该网站添加到区域中”位置，输入服务器地址。
假设服务器的地址为“http://210.36.247.110”,则输入“http://210.36.247.110”,把“对该区域中的所有站点要求服务器验证…”选项前面的勾去掉，点击【添加】，点击【确定】保存，如下图：第四步：点击【自定义级别】，如下图：第五步：把“对没有标志为安全的ActiveX控件进行初始化和……”由（禁用）设置为（启用），如下图：第六步：把“高级”页里的“总是以UTF-8 发送URL”选中，否则在下载文件时文件名可能出现乱码。
设置为如下图：第七步：因为OA系统使用到弹出式窗口，所以IE必须被设为“允许所有地址弹出窗口”或“允许指定地址弹出窗口”。
1、“允许所有地址弹出窗口”：在IE菜单中，选择“工具”、“弹出窗口阻止程序”、“关闭弹出窗口阻止程序”。
如下图：2、“允许指定地址弹出窗口”：在IE菜单中，选择“工具”、“弹出窗口阻止程序”、“弹出窗口阻止程序设置”。
然后，在“弹出窗口阻止程序设置"窗口的“要允许的网站地址”栏输入服务地址“210.36.247.110”，再点击“添加”。
如下图：三、安装TORCHOA.OCX控件第一步：进入OA系统，在菜单上选择“常用信息”、“OA控件”。
如下图：出现下图，点击“OA控件”：出现下图，点击“保存”按钮：把文件保存到操作系统安装目录下的SYSTEM32（如：C:\\WINDOWS\\SYSTEM32）内，并以TORCHOA.OCX文件名保存：第二步：在WINDOWS的“开始”菜单进入“运行”，运行REGSVR32程序来注册TORCHOA.OCX。
OA选型参考建议
OA选型参考建议目录OA选型概述 (3)一、品牌对比： (3)二、用户群对比 (4)三、软件成熟度对比 (4)四、设计先进性对比 (4)五、设计人性化对比 (6)六、服务对比 (7)七、性价比对比 (8)结语 (9)OA选型概述进入二十一世纪以来，随着中国经济的快速增长，中国的企业、政府机关对信息化技术的需求越来越大，协同办公与管理，成为信息化应用的一个热点。
同时，网络开发技术不断成熟，以通达OA为代表的新一代协同OA软件产品，适应了用户的需求，占据了市场的主导地位。
但由于目前市面上的协同OA类软件很多，也造成了用户选型时的困惑。
很多OA 软件，粗看上去差不多，都是那些常见功能模块，功能简介、开发模式，也大致雷同，同时软件界面模仿、抄袭的风气十分严重，这让人眼花缭乱，难辨真伪。
但事实上，这些软件真正具有相同的质量和价值么？如何科学的选择一款适合的协同OA 软件？本文结合通达OA软件的特点，以事实为依据，提供给用户OA软件选型的参考意见，不当之处，在所难免，用户可自行判断甄别。
为便于用户评价对比，本文以表格形式成文，清晰明了。
一、品牌对比：对比项目通达OA 对比产品研发单位及性质中国兵器工业信息中心，国家事业单位成立时间1986年经原国家劳动人事部批准“国字头”名称并成立注册资金500万元隶属关系隶属于国资委下属的中国兵器工业集团科研人员素质均为重点大学本科以上，2003年后入职的职员均为研究生，其中6名来自于中科院软件所科研保密资质单位性质为国家保密单位，具备军工单项涉密系统集成资质，曾为中组部、发改委、商务部、总装备部、兵器工业集团开发多个保密项目软件产品资质通过中国软件评测中心“软件产品高级确认测试”，测试结果为最优等级，这是国内最高级别的商品化软件专业测试软件产品荣誉电脑报编辑推荐产品中国计算机报2006年度编辑选择奖中国计算机报2007年度编辑选择奖中国软件行业协会2007年度优秀软件产品协同软件网，中国协同软件百强排行榜前10名中国版权局著作权登记证书二、用户群对比对比项目通达OA 对比产品正式用户数量7287家，截止2008年6月试用用户数量约2万家单位，100万客户终端软件下载量约300万份（历年累计，含同一用户重复下载）用户覆盖地区全面覆盖中国所有内陆省市自治区及港澳特别行政区、台湾省用户覆盖行业全面覆盖几乎所有行业及部分中央机关、各省市政府机关、部队是否提供用户名单？提供全部用户名单，网址：/oa/oa_user.php三、软件成熟度对比对比项目通达OA 对比产品软件研发周期自2001年起开发版本升级功能性版本升级15次，完善性升级数百次用户适用性软件开发基于大量用户建议，充分满足中国用户需要，贴近用户实际管理模式稳定性经大量用户规模化实践检验，软件具备极高的稳定性是否有完备的文档？软件主体及可选组件均具备详尽使用说明书。
OA选型
谢谢观看
廉价陷阱
往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的 判断，OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人 员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据 迁移成本等等统统纳入成本控制范围。 企业OA信息化是带动企业利益腾飞的一把利器，想要决胜于千里，OA选型是首要步骤。希望以上 建议能够助OA选型人士一臂之力。
风险控制
很多软件供应商描述的相当的高大上，可在付款方式上一定是先收费后实施，先收取合同款的 40%，就绑定了这份合同，也就绑定了这桩“生意”，实施中找些新的需求让客户增加费用，甚 至干脆撂挑子；出现这种情况，客户将付出极大的时间成本、人力成本、费用成本；所以建议客 户选择“先实施后付费，实施不成功，没有任何费用”的软件供应商，将自己的风险降到最低。
内容摘要
同时，在使用过程中，也需要对OA系统进行持续的监控和维护，确保其正常运行和安全可靠。 最后，CIO们需要注重OA系统的易用性和可扩展性。在选择OA系统时，CIO们需要考虑其易用性 和可扩展性。易用的系统可以方便用户的使用和学习，提高工作效率和满意度；可扩展的系统可 以满足企业不断发展的需求，提供更加灵活和多样化的应用场景。 总之，CIO们需要在OA选型过程中全面考虑各种因素，把握住OA的本质和重要性，明确自己的需 求和目标，注重OA系统的安全性和稳定性，以及注重OA系统的易用性和可扩展性。只有这样，才 能选择到最适合自己企业的OA系统，为企业的发展提供强有力的支持。
产品配置
通过OA厂商气质考察一关的OA厂商，还要看其OA办公系统的详细配置。其具体功能配置能够很好 地处理企业日常工作、核心业务，以及与其他系统之间的整合集成，同时满足企业未来发展对OA 开放性、管理性、维护性的要求，自然是CIO的理想之选。 一般来讲，OA办公系统的基本模块包括：协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、 计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话，基本上 遵循80：20定律，其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值， 其余的模块带来20%的价值。CIO需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准，成为 产品选型的不二选择。
OA系统如何选型
OA系统如何选型OA系统如何选型呢，是企业进行OA信息化都很头痛的问题，但是很多企业不知道如何进行OA系统选型时候，有想自己开发OA系统的冲动，其实这样是不对的。
国峰软件认为，非软件公司专门培养和维持一个技术开发和运维团队，成本和风险是很大的，而且根本吃不消。
还有些企业在进行OA系统如何选型时候，总是希望OA系统的功能越多越好，尽可能大而全，国峰软件认为，这种做法也是错误的，因为OA系统实施和运维成功的其中标准就是OA系统可以够用、合用，国峰软件认为能满足自身的业务模式和管理需求，就是好的OA系统了。
对于广大企业面临的OA系统如何选型，国峰软件为您分享实际案例中的OA系统如何选型的相关知识和经验。
OA系统如何选型，国峰软件认为一定要避开误区一：自己开发，自己开发OA更能够满足自身要求，还可以随时升级、维护，可控性强，能避免上当受骗，但实际上呢？首先，OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。
OA系统如何选型，国峰软件认为单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆，不能够真正实现提升管理水平的目的。
OA系统如何选型，国峰软件认为频繁调整OA系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用，延长融合期。
最后，开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本，不可控因素很多，综合费用最低也要几万元，很多都要数十万元，显然得不偿失。
因此除了个别特大型企业和敏感性单位，建议普通企业不必自己开发。
OA系统如何选型，国峰软件认为一定要避开误区二：功能越全越好只要你肯付钱，软件的功能是可以无限扩充的，但这是你必需的么？首先，容易造成功能闲置，系统空洞；其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦；再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入太大；OA系统如何选型，国峰软件认为一定要避开服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OA系统选型大全：运行环境篇
正所谓一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮，OA办公系统从来不是一个孤胆英雄，在OA系统实施上线的背后，是和谐稳定的运行环境支持。
在OA系统的运行环境中包含中间件、储存设备、服务器、操作系统、数据库。
作为“中国管理软件项目成功率第一品牌”，九思软件在OA系统的运行环境布署上有着丰富的经验和成熟的方案。
一、服务器
服务器是网络环境中的高性能计算机，也是OA系统运行的基本配置。
服务器建议
九思OA协同管理系统支持使用mysql、SQLserver、Oracle等数据库，应用服务器支持tomcat、Weblogic、Websphere应用服务器。
采用基于J2EE多层结构的平台化策略，广泛使用组件和模块化技术，B/S的应用模式，客户浏览器、应用服务器和数据库服务器三层构架使得系统管理变得结构清晰、轻松自如，全部系统设计语言采用Java，遵循J2EE 1.4规范，应用服务器可选采用Websphere/Weblogic/Tomcat/Jobss等作为WEB及应用服务器平台系统，在此基础上采用Enterprise JavaBeans（EJB）技术来处理复杂的业务逻辑层，用JSP/Servlet来处理表现层，并通过JDBC、JMS等技术实现应用层，系统具有良好的容错和并发
特性。
如今，云计算大行其道，OA系统的服务器布署中也逐渐向云服务器偏移，九思依然走在技术前列。
二、操作系统
WINDOWS操作系统是全球应用人数最多的操作系统，且客户的技术人员大多对linux和UNIX系统不了解、维护难度大，多数用户要求将OA系统部署在WINDOWS环境下。
原因是我们的系统是
九思OA系统办公系统基于J2EE架构，因此可以按照客户需要，支持各种操作系统部署。
同时由于采用了B/S模式，因此九思OA支持IE6.0、IE7.0及更高版本浏览器，同时支持其它通用浏览器。
作为业内最易用的OA系统，我们对易用性的研究从登陆、实施、应用、维护、升级、扩展等进行全生命周期专研，力争做到免学习、免操作，比方说只需要打开IE浏览器就可以直接登陆OA。
三、数据库
数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。
在经日常管理工作中，企事业单位可以把工号、姓名、年龄等本单位职工的基本情况在OA系统中随时、随需查询。
九思OA协同办公系统采用标准J2EE结构，整个系统由Java语言开发，B/S应用访问，数据库采用关系型数据库，支持更换各类主流数据库，并具备数据库的容灾机制。
四、中间件
中间件是一类连接软件组件和应用的计算机软件，它包括一组服务，以便于运行在一台或多台机器上的多个软件通过网络进行交互。
它比操作系统和数据库管理系统管理的数据资源、资源类型、资源量等更加丰富，且资源扩展的边界是发散的。
当OA系统面对一个复杂、不断变化的计算环境，要求中间件技术具有足够的灵活性和可成长性。
九思OA协同办公系统采用Tomact中间件，开源免费，并支持向WebSphere、WebLogic等各种中间件迁移。
Tomcat很受喜欢，因为它运行时占用的系统资源小，扩展性好，支持负载平衡与邮件服务等开发应用系统常用的功能，而且它还在不断的改进和完善中，能够增强了管理程序和服务器管理程序的安全性。
良好的运行环境对OA系统是否能够适应将来新业务的发展至关重要。
在满足现有项目的需求基础上，应充分考虑到系统的开放性和可扩展性，以形成一个易于管理、开放的、可持续发展的体系结构。