前台礼仪

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三、公司前台行为规范
言行举止
1、站姿:上身保持正直,头部端正,目光平视,双手自然搭放在身体,两侧或左手握右 手自然放在前侧,双腿并拢。 2、坐姿:上身正直,头部端正,目光平视,双手自然搭放于桌面或腿上,双腿并拢偏向 一侧或小腿和大腿呈直角正放桌面下方。 3、走姿:上身正直,头部端正,目光平视,双手自然摆动,脚步自然 4、面带微笑,保持良好的精神状态。 5、使用普通话,言语礼貌、温和、清晰自然,不可声音过大。
老客户、供应商——亲切称呼+ 是找XXX?待对方给予答复后示 意请进,然后立即通知相关人员; 新客户——问候、咨询来意+稍 等片刻或请到洽谈室稍坐片刻, 通知相关人员迎接。
三、公司前台行为规范
电话规范
1、电话铃不超过3声接听; 2、接电话先问好后报称如“您好!海默/海天力公司,请问有什么事能帮到您”;如需 接转应先说“请稍侯”,如转接人不在公司应说:“您好,××已外出,方便的话请留下 您的联系方式,我会尽快帮您通知,如对方不需要转达,前台人员应建义对方打所找人 手机,并记下来电显示上的电话,做好电话记录,以方便转达; 3、来电记录笔迹要清晰,不要出现错漏,记录要详细具体如:来电公司名称、来电人姓 名、联系方式、业务要求等; 4、通话时要是用普通话,口齿清晰、自然,语气温和,音量适中; 5、通话结束后要等对方先挂听筒,任何时候都不可用力掷听筒; 6、前台接待要熟悉外联电话号码,注意收集相关业务的电话号码; 7、如客人进入时,接待人员正在接电话,应尽快结束电话交谈,以便接待客人,如有重 要电话,要点头向客人示意稍等; 8、如某部门来电而部门同事不在其岗位,前台需接听记下电话内容,告知来电所找人员。 9、结束商务电话前应礼貌道谢:“谢谢来电!”; 10、公司任何人员不得使用前台电话长时间通话,如有来电前台需接转到所找部门分机 上,拨打长途一定要先拨打”17909”。
有着非常重要的作用。
公司前台接待礼仪主要是针对接
二、公司前台礼仪培训目的
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通过培训使学员掌握并熟练应用公司前台 接待礼仪; 通过培训使学员懂得如何根据自己的职业 塑造职业形象;
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Hale Waihona Puke Baidu
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通过培训提升学员职业化素养,从而企业 的整体对外形象;
通过培训帮助学员将企业精神运用到实际 工作中,提升企业竞争力。
• 员工外出办公需到前台填写外出登记表及公交卡领用手续。
• 负责会议的电话通知和安排,做好会议前的准备工作(会议室空调打开,如特殊交代事项,准备工作完毕后告知相 关领导)。 • 做好商务车的使用登记工作。 • 做好办公室纯净水的使用及购买工作。
• 下班前工作:关闭空调开关,检查前台办公桌锁是否锁好
三、公司前台行为规范
三、公司前台行为规范
送客规范
1、客人离开时,应起身做好送客准备; 2、站立,面带微笑,身体前倾,点头示意; 3、重要客人必要时亲自送至电梯口,并等电梯门关上后返回。 4、送客要热情、礼貌、亲切、自然,用于简洁明了,一般用语为:“再见”、“请慢 走”“欢迎再来”等。
微笑 、点 头
五、礼仪规范总结
礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码 的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐 形成,并且 以风俗、习惯和传统等方式固定下来。对一个人来说,礼仪是一个人 的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说, 礼仪是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。重视、 开展礼仪教育已成为道德实践的一个重要内容。
提升个人综合能力——从礼仪开始
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仪容仪表
1、 面部清洁,化淡妆,不可浓妆艳抹。 2、 衣着整洁得体,勿过于光鲜亮丽;不可佩戴夸 张的发出声响的饰物。 3、 皮鞋擦拭光亮,注意与服装的搭配,不穿松糕 鞋、运动鞋、拖鞋上班。 4、 保持手部整洁,指甲修剪整齐,不涂鲜亮的指 甲油。 5、 发型简单自然,不染鲜艳发色(红、黄、蓝、 白等),不理怪发型。
三、公司前台行为规范
接待规范
1、客人进门时应起身站立,面带微笑,身体微向前倾,点头示意,主动问候:“你好!” 2、问明客人来意及所找人员,指引客人到接待室或让其稍等片刻,通知受访人员。 3、找董事长的客人要有预约,如没有预约要指引客人到接待室,然后向董事长汇报,视 情况接待来客。如领导公务繁忙没时间接待,要有礼貌用适当理由告知来客。不要引起 客人的不满。
主讲:Cookie
人无礼则不生,事无礼则不成,国家无礼则不宁 ——荀子
目录
一、公司前台综述 二、公司前台礼仪培训目的
三、公司前台岗位规范 四、公司前台行为规范 五、礼仪规范总结
一、公司前台综述
待人员如何保持自己良好的仪容 仪表仪态,如何更好的引领接待, 如何展示自己公司优质服务的一 面。 前台是一个单位的脸面和名片, 所以前台工作人员必须掌握公司前 台接待礼仪,这对于塑造单位形象
三、公司前台岗位规范
• 早上8:20准时到岗,做好一切准备工作:打开前台灯和办公室照明及办公开关、整理、更新报刊架及前台周边的卫 生。 • 做好来访客户的接待工作,为客人斟上茶水(一般客人矿泉水,特殊客人享受好茶款待,每杯茶水量不可超过8分满) 上茶时需双手呈上,并微笑礼貌用语“请” • 收到资料、传真转交给传真指定人或传真事物负责人,收到商务或宣传传真交与主管人查看,再听其安排。前台是 公司信息收集的重要位置,所有资料必须归纳整理妥善,不得转告他人或泄露他人,如有利于公司发展的活动,讲 座等(免费)可以向公司推荐。 • 熟记公司各部门分机号。 • 做好公司的机动清洁,看到杂乱、垃圾等情况要立即通知公司保洁员前去整理。
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