收文登记表及收文处理
收文登记表 (1)
来文单位及字
石小[2011]63号 石小[2012]1号 石小 [2012] 2号 涵政教〔2012〕14号 莆教[2012]体1号
号
文件标题
关于做好2012年元旦放假工作的通知 关于做好2011年秋季学校期末及寒假工作的通知 关于做好2012年春季开学工作的通知
转发教育部办公厅关于2011年学校突发公共卫生事件防控工作第五次预警的通知 转发教育部办公厅关于2011年学校突发公共卫生事件防控工作第五次预警的通知
第 4 页
关于转发《关于进一步加强学校幼儿园安全防范工作确保师生人身安全的通知》的通知
关于转发组织开展中小学生“安全教育日（周、月）”主题教育活动的通知 关于做好清明节调休及假期期间学校安全工作的通知 转发关于切实做好当前汛期学校安全工作的紧急通知
第 2 页
编 收文日期 号
33 2012.4.12 34 2012.4.19 35 2012.4.26 36 2012.4.26 37 2012.5.15 38 2012.5.15 39 2012.5.15 40 2012.5.15 41 2012.5.15 42 2012.5.22 43 2012.5.24 44 2012.5.30 45 2012.5.30 46 2012.5.30 47 2012.5.30 48 2012.6.15
关于配合做好全国中小学幼儿园安全工作交叉检查的通知 转发关于做好冬季校舍安全有关工作的通知 涵江区人民政府安委会关于切实做好全国“两会”期间安全生产工作的通知 转发关于做好2012年中小学幼儿园安全工作的通知 省人民政府关于及时做好防汛备汛工作的通知 关于开展政法综治平安建设集中宣传活动的通知
转发福建省教育厅关于进一步落实学校安全主体责任扎实开展学校安全标准化建设的意见
简述文书收文办理的基本流程(一)
简述文书收文办理的基本流程(一)
简述文书收文办理的基本流程
1. 收件登记
•收到文件后，登记接收时间和收件人信息。
•填写收文登记表，包括文件标题、来文单位、日期等信息。
•按照文件的重要性进行分类和编号。
2. 材料初审
•对收到的文件进行初步审核。
•确认文件的完整性和合法性。
•检查文书的格式、签章等要求是否符合规定。
3. 分发转交
•根据文件的内容和需要，将文件分发给相应的负责人。
•根据工作安排和时间要求，将文件转交给相关部门或个人。
4. 办理过程
•负责人收到文件后，阅读并理解文件内容。
•根据文件要求和工作需要，提出具体的办理要求。
•可能需要与其他部门或个人进行沟通和协调。
5. 文书处理
•根据办理结果，撰写相关的文件处理意见。
•如果需要回复发送单位，编写回复函或意见。
•完成文书的起草、审核、签署等环节。
6. 归档管理
•完成办理后，将文件归档。
•按照相关规定，对文件进行分类、整理和编号。
•妥善保存文件，确保文件的安全和可检索性。
7. 监督检查
•定期对文件办理过程进行检查和审查。
•确保文件的办理质量和效率。
•及时发现问题并采取相应的纠正措施。
通过以上简要的流程，文书收文办理得以有序进行，确保了文件的及时处理和保存。
这一流程为工作的顺利开展提供了基础，同时也保障了文件的安全性和可追溯性。
收发文登记表模板
收发文登记表模板一、收文登记表。
单位名称，__________ 收文日期，__________ 编号，__________。
收文单位，__________ 文号，__________ 来文字号，__________。
文件标题，__________ 保密级别，__________ 紧急程度，__________。
文种，__________ 来文日期，__________ 来文单位，__________。
办理人，__________ 办理日期，__________ 办理意见，__________。
备注，__________。
二、发文登记表。
单位名称，__________ 发文日期，__________ 编号，__________。
发文单位，__________ 文件标题，__________ 保密级别，__________。
紧急程度，__________ 文种，__________ 收文单位，__________。
发文人，__________ 发文日期，__________ 发文意见，__________。
备注，__________。
收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作，通过填写收发文登记表，可以对单位内部的文件进行统一管理和登记，确保文件的安全性和完整性。
同时，收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询，提高工作效率和管理水平。
在填写收发文登记表时，需要注意以下几点：首先，要认真填写收发文登记表的各项内容，确保信息的准确性和完整性。
包括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。
只有这样，才能保证收发文登记表的有效性和实用性。
其次，要严格按照规定的格式填写收发文登记表，确保文档的整洁和规范。
可以通过设置模板的方式，统一收发文登记表的格式，减少填写过程中的错误和混乱，提高工作效率和质量。
收发文管理制度汇编
.为规范管理公司的收发文工作,确保文件能够及时上承下达,提高文件处理效率,特制订本制度。
收文处理的程序：收文登记→拟办意见→领导阅批→文件承办→文件归档。
1、收文登记凡从外部送达公司的文件,包括上级来文、各种传真、信函等文件资料, 一律由前台文员负责签收,再根据文件内容进行登记〔附件一,并填写《来文处理卡》〔详见附件二报行政部负责人阅批分流。
2、文件拟办意见行政部负责人对前台文员报送的文件提出拟办意见。
3、文件阅批收文经行政部负责人阅批后,前台文员应按拟办意见及时送呈公司相关领导或者部门阅批,阅批的文件应在 3 日内签批并退回行政部,紧急文件应于当日批后退回。
4、文件承办文件承办部门须遵照领导阅批意见办理,并按规定期限及时办理完毕。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门商议办理。
需报请上级领导批准的事项,由承办部门提出办理意见并代拟文稿 ,交行政部负责人签发上报。
5、文件归档所有文件统一在行政部归档。
1、对所有的文件、资料,由行政部委派专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性,做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先行政部后主办部门原则。
3、对需急办理的文件,前台文员应优先完成收文程序,第一时间呈报相关领导。
对领导批示急办的文件,有关部门要优先办理,并将处理结果呈报相关领导。
4、文件在转交时要办理交接手续,移交人和接收人均要在各自的收文簿上签字登记,以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管,不得丢失,及时归档。
6、所有收文均须在行政部登记编号〔编号原则详见附件三,个人不得保存文件正本。
外出开会带回的文件,汇报或者传达工作后应及时交行政部登记编号传阅,不得滞存。
7、要严格执行保密规定,所有的重要文件和资料不得随意放置,不得私自带到公共场所。
三、发文处理程序公司所发出的一切文件材料,统称发文。
发文流程包括 :拟稿、核稿、校对、签发、编号、印制、盖章、封发、归档等环节。
收发文管理制度
收发文管理制度一、总则为规范和加强单位内部文书的收发管理，提高工作效率，减少错误率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各级领导、部门及全体员工。
三、收文管理1、收文登记（1）单位收到任何来文后，接收员工应当按照来文的标题、日期、发文单位、来文号等填写好收文登记表，并在来文原件上盖章确认。
（2）来文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。
2、收文分发（1）来文首先由接收员工确认，并按照来文的性质、内容和重要性进行分类。
（2）接收员工根据来文内容和要求，将来文及时送达相关部门或领导。
（3）对于涉密文件，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。
3、催办督办（1）对于需要及时办理的来文，接收员工应当及时对相关人员或部门进行催办督办，确保及时处理。
（2）对于重要来文的办理情况，应当进行跟踪督办，并及时报告情况。
四、发文管理1、发文登记（1）单位发出任何文件之前，发文人员应当按照文件的标题、日期、收文单位、发文号等填写好发文登记表，并在文件原件上盖章确认。
（2）发文登记表由办公室统一印制，格式规范统一。
2、发文审批（1）对于需要上级主管领导审批的文件，发文人员应当先将文件送达相关领导，经过审阅、修改和签字后方可发出。
（2）对于需要单位领导签署的文件，应当按照规定流程移交相关领导签署，确保文件的合法有效。
3、发文分发（1）发文人员应当根据文件的性质、内容和收文单位进行分类和分发，确保文件能够及时送达目标单位。
（2）对于机密文件的分发，应当根据保密等级进行保管和分发，严格遵守相关机密文件管理规定。
五、其他管理1、档案管理（1）接收员工应当按照来文登记表上的信息，及时将来文原件进行归档。
（2）发文人员应当将已发出的文件进行及时归档，建立完善的档案管理体系。
2、信息安全（1）对于涉密文件，保密等级不低于“秘密”的文件应当严格按照保密管理规定保管和传输。
（2）对于电子文件，应当通过加密方式传输，确保信息的安全。
5-1收文登记表
教管中心转发
组织学习并 落实
18
关于切实做好汛期学校安全和学生防溺水工作的紧 急通知
纳教安【2018】24号 教育局安稳办
2018.4.11
教管中心转发
组织学习并 落实
19
关于印发《纳雍县教育系统“扫黄打非”工作方案 》的通知
纳教安【2018】26号 教育局安稳办
2.18.4.20
教管中心转发
组织学习并 落实
纳教安【2018】9号
教育局安稳办
2108.2.10
教管中心转发
组织学习并 落实
纳雍县姑开小学2018年度收文登记表
序号
文件标题
文号
发文单位
收文时间
来文方式 处理方式 备注
8
关于做好春节期间特殊人群用火用电安全工作的通 知
纳教安【2018】10号 教育局安稳办
2018.3.7
教管中心转发
组织学习并 落实
14
关于开展2018年安全教育主题班会优质课评比活动 的通知
纳教安【2018】17号 教育局安稳办
2018.3.17
教管中心转发
组织学习并 落实
纳雍县姑开小学2018年度收文登记表
序号
文件标题
文号
发文单位
收文时间
来文方式 处理方式 备注
15
关于印发《纳雍县教育系统塞黑除恶专项斗争工作 方案》的通知
教管中心转发
组织学习并 落实
12
关于印发《纳雍县教育系统校园周边环境突出问题 的整改方案》的通知
纳教安【2018】15号 教育局安稳办
2018.3.10
教管中心转发
组织学习并 落实
13 关于立即整改校园及周边环境突出问题的通知