餐饮系统网管日常操作注意事项

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网管日常操作注意事项

1、每天开餐前先测试各个收银及厨房打印机是否正常,首先要打开各个点的开关(电脑及

打印机),同时检查打印机是否缺纸,使用我们的专用工具“ipscan”测试IP,使用打印程序中的测试功能(先停止打印机程序运行,然后点中右键,选择“测试所有打印机”,看打印机是否正常),

2、每天做估清单据时,一定要切记,套餐中的任何菜肴都不可作为估清菜肴,否则收银及

厨房都会出问题。

3、标准单不打厨房单据,只在前台选择菜名为厨房档口的菜肴,并且输入价格,这样即可

做标准单的成本核算了!但是标准单中是否可以打折的,必须在折扣摸板中添加明细,否则会员卡可能会不受限制全部打折。

4、我们服务器的程序最好每日都重新开一次,而且厨房打印程序每次关的时候必须清理历

史单据以后才可关闭,然后重新启动,不然会产生厨房混乱,而且切记不可以在开餐中间进行此操作,这容易产生重复出单的问题!

5、服务器电脑每隔两天至少让其休息数小时,因为时间长了以后处理的数据多了,会影响

到服务器的运行速度!

6、每日必须检查数据备份是否正常,如不正常应每天每餐做一次手工备份工作。

7、硬件出现问题应避免自己手动拆卸,由电脑专业维修人员维修,这样可以避免很多矛盾,

比如厂房不承认是电脑问题,推脱是因为人为拆卸造成的损坏。

8、客户端电脑重装步骤:

a、重装操作系统前,要记下下原来的IP地址以及本机电脑用户名.

b、重装以后,仍旧使用原来的IP地址及名称,客户端电脑安装程序时,要安装客户端程序,但不需

要装SQL2000;如果忘了原来的设置,重新设也可以,但是一定要在服务器端的“我的电脑”管理下的“本地用户和组”下的“用户”下添加一个客户端电脑的名称即可.

c、如果这些操作完成以后仍旧无法使用,可能是由于网线距离太长,要将网卡设置成10兆即可;如

果还不行,可能是电脑名称太长(一般不超过8位),将其修改,同时服务器上的用户下也要修改名称,使两者一致;如果服务器设了开机密码,那所有客户端都要设置同样的密码。

d、服务器重装详见附件(FBsmart3.0系统安装手册).重装完毕以后,一定要在管理下将各个客户端电

脑的用户名添加上去,否则客户端电脑会连不上服务器程序。

9、据维护需要注意的事项:

a)菜品维护特别是套餐维护时,套餐内菜品不允许做沽清,因为一旦此菜品在用餐其间沽清,套餐

的价格以及厨房得出单都会产生错误。

b)套餐内菜品价格变动后,建议套餐内此菜品重新做一次,避免产生套餐价格不对的问题。

c)做套餐时,必须先将套餐内要做的所有菜肴做进菜谱,并归到各个菜品类别中,如此才能使厨房

自动分单出套餐,减少人工分单的麻烦!

d)要将删除的菜品恢复时应在菜品还原菜单中操作,不应在新增一个同名菜品,否则查询报表时会

出错!

e)添加烟酒时一定要选择物料类别为烟酒,否则物料查询报表中不能正常显示入库的烟酒!

10、如果财务想计算标准单成本,可在菜品类别和财务科目中各新做一类标准单类别,然

后在菜谱中将所要计算的各成本类别做成菜品一样,财务科目归到标准单,以后收银员输入金额时,要让写单人先分好类别,将各类别所要的钱算清楚再交由收银直接输入金额,这样在后台查询时就可算出一段时间内标准单内各档口的成本!(此操作适用于标准单部分类别菜肴可以打折的情况)

11、如果标准单就是不能打折的话,我们可以将其做成套餐来维护,只需在套餐维护中增

加一个可变价的空的套餐,这样的话,在前台加输入空的套餐,根据套餐标准变价,在其他中点套餐展开(先点中空套餐,在其他中点套餐展开,再输入菜品,确定完成

后,输入菜品成为套餐中的菜品。(注意:海鲜重量确定后再输入到收银台)

12、前台营业如遇到问题,首先不要急于结班,因为一旦结班,任何操作都无法进行,想

挽回错误都无法做到,其次,在没有结班的情况下我们才可以进行反结算,将错误操作取消,将正确操作调整过来,包括退掉多加的菜,加上少加的菜肴,结算方式重新进行,必须将之前进行的结算用同样的结算方式以负值抵消,再重新进行结算,包括重新打折(打折必须一次性将所有的打折方式都用完,因为分几次打折的话,系统只认最后一次打折)。

13、转应收的冲帐解决方法:开一空台(一般都是使用备用桌台),人数随便,不要点任何

菜肴,完成后进入结算,先选择转应收,金额为所要冲帐金额的负值,再选择收到款项的结算方式,比如现金,金额为正,要保证两相抵扣为零。

14、PDA常规问题解决方法:(DELL 系列)

a、每餐开机的时候,首先开机以后必须等到网卡显示已连接,才能进入程序并进行同步数据,否则

无法连接服务器进行点菜。如果隔了一段时间仍然无法连接,先检查网卡的IP地址是否设好固定的或者有没有与其他地址冲突;

b、其次,看蓝牙是否开启(屏幕右下角的),如显示开启则表示关闭,点击一下即可;

c、如果实在不行,同时按中开机键并用笔点击恢复键,将其恢复到出厂设置,因我们的程序是拷在

内置存储器中,程序并不会丢失,只需在开始菜单下的程序文件下复制一个快捷键即可,然后其余操作就和安装程序一样操作。

15、厨房打印常见问题:a、打印机缺纸;b、打印机卡纸或卷纸;c、打印纸表面的膜没涂匀,导致打不

出单子;d、打印机电源及打印服务器电源是否松动;e、服务器端485转换器是否松动;

16、厨房打印接法及程序设置看附件(“485打印机转接法”和“FBsmart系统操作手册”)

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