会议记录的基本要求.doc
会议记录的基本要求
精心整理
会议记录的基本要求
一、会议记录应遵循的总体原则:要素齐全,要点清晰,书面整洁,真实可靠。
(二)记录准确。
会议记录要语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏。
对会议内容、讨论发言情
况及会议过程、决议等要力求准确,特别是决策人员的发言,对关键问题、有争议问题的发言,要准确记下原话。
程,不得任意增删和改动。
记录要突出重点,有详有略。
二、会议记录应该突出的重点:
1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
2.会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解。
1.统一规格。
办公室将统一制作结实耐用会议记录本,力求规格、式样统一和固定。
不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面或首页纸上标明会议类别
和记录的起止时间。
2.妥善保管。
会议记录本应专人保管(或及时归档),防丢失损坏;用完后须按使用先后顺序分年度。
会议记录的格式和要求
会议记录的格式和要求在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。
“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
(一)、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录:例文二:××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)(二)、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
会议记录的技巧
会议记录的技巧会议记录是按照规范格式记录会议的组织情况和具体内容的一种文体。
在日常管理中,会议记录的基础性、史料性、依据性作用非常突出,会议记录人员必须具有强烈的责任感和使命感,认真、准确地做好会议记录工作。
一基本要求会议记录是全面、准确反映会议进程,再现会议实况的一种实用性文体。
它要求记录内容准确完整、全面详实、条理清晰、重点突出,不能掺杂个人感情,更不能随意增删改动。
1.准确完整会议记录应该严格遵守客观真实、完整准确、清楚规范的原则。
记录个人发言要内容准确,保持原意;记录重大事项要反映集体决策、主持人意见及会议结论;记录经营活动状况要注意区分不同的统计口径。
特别对一些政策性的表述、定性的结论和集体讨论的意见,要用客观、精确、凝练的语句记录在案,会后还要请相关人员校核,确保会议记录内容的真实性和准确性。
2.全面详实全面详实不等于事无巨细地有闻必录,而是要围绕会议中心议题有所侧重地进行记录。
要将记录的重点放在重大议题的讨论研究、重点工作的安排部署、重要事项的协调解决、重大人事任免的集体决策上,特别是要把不同的意见、观点记录下来。
此外,列席人员的发言要作为补充内容择要记录下来,有时会场上的笑声、有关动态、与会者的中途离场等能从侧面反映会议情况,也应记录在案。
3.条理清晰围绕生产、管理、经营中的问题研究解决之道,是召开会议的主要目的之一。
与会者为论证各自的观点,避免不了热烈的讨论,记录时要注意以一个发言者为一个单元单独成段,并用心甄别、理清思路,那些与主题关系不大、没有因果关系、没有说服力的例证和事实只需略记,以方便整理和以后的查阅。
4.重点突出记录会议内容要有所取舍,舍弃发言者的口头禅、重复性话语,舍弃为论证观点而进行的旁征博引,舍弃官话、套话和奉承话,舍弃不同发言者的重复性言论,以确保集中精力详细、具体地记录发言人的观点、建议及会议决议等内容。
二必备技能1.倾听技巧(1)专心投入。
专心听取发言是做好会议记录的前提和保障,更是保持会场纪律的基本要求。
会议记录文件标准
会议记录文件标准
一、会议记录的定义与重要性
会议记录是指在会议过程中,对会议的基本情况、与会人员发言、讨论内容、达成的共识和决策等进行详细记载的文本。
它具有存档、备忘、追溯和凭证等功能,对于会议的圆满召开和后续工作的推进具有重要意义。
二、会议记录文件的标准格式
1.标题:简洁明了,体现会议主题和内容。
如:“关于XX项目启动会议记录”。
2.会议日期、时间、地点:准确记录会议召开的日期、时间及地点,便于日后查找。
3.与会人员名单:列出所有参会人员的姓名、职务和单位,可附上参会人员签名。
4.会议议程:简要概述会议的主要议题和流程,可列表形式呈现。
5.会议内容与结论:详细记录会议过程中各位参会人员的发言、讨论内容和结论,注意保持客观公正。
6.参会人员签名:会议结束后,请所有参会人员在会议记录上签名,以示确认。
三、如何提高会议记录的实用性
1.清晰明了的记录结构:会议记录应按照时间顺序和逻辑关系进行排列,使读者能够快速了解会议内容。
2.重点突出,简洁明了:对于关键信息和决策,应予以突出显示,同时避
免冗长叙述,提高可读性。
3.规范使用语言和标点符号:会议记录应使用规范的汉字、标点符号和语法结构,避免错别字和语病。
4.及时整理与归档:会议结束后,及时对会议记录进行整理、校对和归档,以便日后查找和引用。
会议记录的基本要求
会议记录的基本要求会议记录是记录会议过程中的信息、决议和行动事项的文书。
它是对会议内容的真实、准确和完整记录,对于会议的顺利进行和后续工作的开展具有重要意义。
下面是会议记录的基本要求。
一、前期准备1.确定记录方式:可以选择手写记录、电子记录或录音记录等方式,根据需要选择适合的方式。
2.了解会议内容:提前了解会议议题、主题和目的,熟悉相关背景知识和材料,以便更好地理解和记录会议内容。
二、会议记录的内容1.会议基本信息:记录会议的日期、时间、地点和参会人员名单等基本信息,方便后期查阅和整理。
2.会议议程和议题:记录会议的议程安排和讨论的具体议题,确保每个议题都有明确的记录。
3.会议讨论内容:准确记录与每个议题相关的讨论内容,包括参会人员的发言、交流和讨论的要点和观点等。
4.决议和行动事项:记录会议中做出的决议和相关的行动事项,包括具体责任人、时间节点和执行措施等。
5.附加信息:对于与会议相关的其他信息,如会议纪要的撰写人、审核人等,也要进行记录。
三、会议记录的形式1.简洁明了:减少冗余信息,突出重点,确保记录内容的简洁明了,便于阅读和理解。
2.结构清晰:按照会议的议程安排和议题进行分段,使用标题、小标题和编号等方式,使会议记录的结构清晰。
3.准确全面:保证记录的准确性,对讨论的核心内容、关键观点和意见分歧等都要完整记录。
4.语言规范:使用规范的语言,避免口头用语、太过形容词和主观评价,确保记录的客观性。
5.原文引用与附件:对于重要的决议、行动事项或无法简洁表述的内容,可以直接引用原文或附上相关附件,以确保记录的准确性和完整性。
四、会议记录的后续处理1.纠正错误:如果在记录中发现错误,应及时纠正,并在纠正后的版本中标注清楚。
2.审核确认:由主持人或相关负责人审核会议记录,确保内容的准确性和完整性。
3.分发和保存:将审核通过的会议记录及时分发给相关人员,确保其可以及时阅读和查阅,并妥善保存。
会议记录是对会议过程的重要记录,准确、完整和规范的会议记录对于会议的顺利进行和后续工作的开展具有重要意义。
会议记录的格式及范文
会议记录的格式及范文在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
有什么格式?下面是小编带来的会议记录的格式及范文的相关内容,欢迎大家阅读。
会议记录格式【1】一、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。
二、会议记录的基本要求1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
3、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解3、权威人士或代表人物的言论4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论5、会议已议决的或议而未决的事项6、对会议产生较大影响的其他言论或活动四、会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
会议记录的基本要求
会议记录的基本要求
1. 记录要完整呀!就像建房子不能缺砖少瓦一样,会议的每个细节都不能漏。
比如讨论方案时大家提出的各种想法,都得一一记下来。
2. 要准确无误呀!这可不能有半点儿马虎,不能把人家说的话记错咯。
就好比你要去一个很重要的地方,路线可不能弄错。
比如把会议决定的时间写错,那可就乱套啦!
3. 书写得清晰呀!不能自己都看不懂写的啥。
这就像看书得看清字,不然怎么理解内容呢。
比如笔迹潦草得像鬼画符,回头自己都不认识。
4. 得有条理呀!按照会议的进程来记录,别东一下西一下的。
就像整理衣服,得分类放好,不能胡乱塞。
比如把不同议题的内容混在一起记,那还怎么看呀!
5. 速度要快呀!别等到人家都说完了,你才记了一半。
这像跑步比赛,你得跟紧了。
比如有人发言很快,你要是不赶紧跟上,不就落下啦!
6. 重点得突出呀!把重要的信息凸显出来,就像在一堆东西里找到最珍贵的宝贝。
比如会议中决定的关键事项,要用显眼的方式标记。
7. 用语要规范呀!可别乱用一些稀奇古怪的词。
就像说话得说大家都能懂的话一样。
比如用一些生僻的网络用语,别人可能都不明白啥意思。
我的观点结论:做到这些基本要求,会议记录才能起到它应有的作用呀,大家一定要重视呀!。
会议记录的职责与要求
会议记录的职责与要求会议记录是对会议内容和讨论的详细记录,是保留会议过程和结果的重要文件。
良好的会议记录可以帮助参会人员回顾会议内容、理清思路、明确责任,对于后续工作的推进具有重要意义。
因此,会议记录人的职责和要求尤为重要。
本文将从准备工作、记录要点和提高效率三个方面介绍会议记录人的职责与要求。
一、准备工作1.了解会议议程:会议记录人在会前应仔细阅读和理解会议议程,掌握会议的目的、主题和议题,确保能够准确记录关键内容。
2.准备工具:会议记录人需要确保会议记录工具的正常运作。
通常使用的工具包括电脑、笔记本、专业会议记录软件等,确保设备能够正常使用并保持电量充足。
3.收集资料:根据会议议程,会议记录人可以提前收集相关资料,如会议材料、会议报告等,以便更好地理解和记录会议内容。
二、记录要点1.会议基本信息:记录会议的时间、地点、主持人、与会人员等基本信息,确保会议记录的完整性。
2.重要议题和决策:记录会议讨论的重要议题、意见和决策,确保会议结果的准确传达。
对于决策事项,应记录决策过程、参与人员、决策结果等关键内容。
3.行动计划和责任分配:记录会议中确定的行动计划和责任分配情况,包括具体任务、完成时间、负责人等信息。
这有助于后续跟进和督促工作的完成。
4.重点发言和讨论:记录与会人员的重点发言和讨论内容,尤其是有关于议题的问题、观点、意见等重要信息。
这有助于后续总结和回顾会议内容。
5.会议纪要:根据会议记录,及时撰写会议纪要,对会议的主要内容进行概括和总结,确保会议结果的传达和记录。
三、提高效率1.专注和高效:会议记录人应全神贯注地聆听会议讨论,并迅速准确地记录要点,不要在记录过程中分心或延误关键信息。
提前熟悉会议议程和相关背景知识,有助于提高记录效率和准确性。
2.速记技巧:掌握一些速记技巧有助于提高记录效率。
例如,简化常用词汇、使用缩写符号等。
3.核对与补充:会议记录人应及时核对记录内容,并及时补充和修改有误的地方。
暨南大学党委会议记录工作规范.doc
暨南大学党委会议记录工作规范一、会议记录内容要求会议记录内容分为两个部分:(一)第一部分:会议的组织情况应写明:1、会议的名称(界次);2、议题(议题多的可在第二部份列明);3、开会的时间;4、开会的地点;5、出席和列席人员;6、缺席人员;7、主持人的姓名;8、记录人的姓名;9、备注:会议议程,有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
(二)第二部分:会议的内容1、记录会议议题(多议题的要在内容注明),发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。
必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2、记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3、会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”或“结束”字样。
重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
详细记录通常用于特别重要的会议,要求把所有与会者的发言原原本本记下来,有言必录,包括插话等,都要一一记录在案,要记原话,不能记精神。
配合录音设备,会议结束后进行整理。
对高级主要领导的主要发言,尤其要与录音核对,以做文献保存。
摘要记录只记与会人员的发言要点,会议结论、决议和决定,可对发言内容进行归纳择其要点、实质性意见记录。
必要时须交发言人本人审阅签字。
二、党委会议分类管理要求会议名称责任单位会议记录会议纪要会议简讯详简归档党委(扩大)会、基层党委办√√√√√党委书记会常委会组织部√√√中心组学习会宣传部、党√√√√党委常委民主生活会办、校办√√组织部、纪√(同时监办上报)纪委(扩大会)纪监办√√√√√党委部门协调会党委办√√领导干部调研会党办、校办√√√党委会议原始记录本由学校党委办公室统一定制,并派发给各会议记录责任单位;由各责任单位按归档要求、按年度、由各责任单位负责人检查后交学校综合档案室立卷归档;会议纪要由学校党委办公室统一归档;会议简讯由各责任单位负责发布。
会议纪要的写作方法及标准格式范文.doc
会议纪要的写作方法及标准格式范文会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
我在此整理了会议纪要的写作方法及标准格式范文,供大家参阅,希望大家在阅读过程中有所收获!会议纪要的写作方法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的标准格式会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
会议记录要求的规章制度
会议记录要求的规章制度第一章总则第一条为了规范会议记录工作,提高工作效率,保障会议记录的准确性和可靠性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于各级各类会议记录工作,包括会议的记录、整理、归档等环节。
第三条会议记录工作应坚持客观、公正、准确、及时的原则,严格保守会议内容的机密性。
第四条会议记录工作应当充分利用现代化技术手段,提高工作效率和质量。
第五条会议记录工作应当严格按照规章制度和相关规定进行,不得篡改、涂改、遗漏会议记录内容。
第六条会议记录人员应保守会议的机密性,不得擅自外传会议记录内容,否则将承担相应法律责任。
第七条会议记录工作中发现会议记录内容有误,应当及时向主办单位或上级主管部门报告,以便及时纠正。
第八条会议记录人员应当具有相关专业知识和技能,能够胜任会议记录工作。
第二章会议记录流程第九条会议记录流程包括会前准备、会中记录、会后整理、会议文件归档等环节。
第十条会前准备工作包括确定会议记录人员、准备记录设备、会议议程的了解等。
第十一条会中记录工作应当全程记录会议内容,包括发言者发言内容、会议决议等。
第十二条会后整理工作包括核对会议记录、整理会议文件、合并归档等。
第十三条会议文件归档应当按照相关规定进行,建立规范的文件管理制度。
第三章会议记录质量第十四条会议记录质量应当保证会议内容的完整性和准确性。
第十五条会议记录应当及时准确地反映会议的讨论、决定和安排等内容。
第十六条会议记录应当规范、清晰、简洁,不得存在语言不通顺、用词不准确等问题。
第十七条会议记录应当进行审定确认,确保记录内容的真实性和准确性。
第四章会议记录考核第十八条会议记录人员应当定期接受相关部门的考核检查,检查结果作为其岗位职业评价的重要依据。
第十九条会议记录人员应当定期进行业务培训,提高工作水平和能力。
第二十条对于工作表现突出、工作成绩突出的会议记录人员,应当给予相应的奖励和表彰。
第二十一条对于工作表现不佳、工作失误较多的会议记录人员,应当进行适当的训诫和教育。
支部党员大会会议记录要求
支部党员大会会议记录要求1、会议时间:采用阿拉伯数字,样式为:20XX年XX月XX日9:00-11:002、会议地点:一般在党员活动室,也可根据具体情况安排大会地点。
3、参会人员:全体党员、包保党总支委员,研究讨论发展党员工作事项时也可安排入党积极分子和部分群众代表参加。
(建议本人签字)(缺席和列席人员也要表明,缺席要说明原因)4、会议主题:1、定期听取、讨论和审查支部委员会的工作报告,对支部委员会的工作进行审查和监督。
2、传达学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示。
3、制定本单位贯彻执行的计划措施。
4、讨论接收新党员和预备党员转正。
5、讨论提出对党员的奖励和处分意见,决定职权范围内的对党员的表彰和处分。
6、选举产生新的党支部委员会及出席上级党的代表大会的代表,增补和撤销党支部委员。
7、年初通报党内“双评”情况,组织党员签订党员目标承诺书。
8、讨论并决定党支部的其他重大问题。
5、记录人:党支部书记指定专人6、主持人:一般为党支部书记,如果支部书记因故缺席,也可由支部副书记或支部委员主持。
7、会议程序:(1)清点人数。
主持者要报告本支部党员的应到数、实到数、缺席数,说明个别党员缺席的原因;宣布会议是否有效。
支部党员大会需有本支部半数以上的正式党员参加方为有效(若选举,有选举权的到会党员人数超过应到会有表决权人数的4/5,方可开会)。
(2)开展讨论。
围绕会议的中心议题,按预定议事程序进行。
每个党员要充分发表意见,认真开展讨论。
需要贯彻落实会议精神的,应提出具体的要求。
(3)作出决议。
对需要作出决议的议题,按少数服从多数的原则进行表决,并由应到会正式党员半数以上通过方为有效。
换届选举党支部委员会的支部党员大会,需有选举权的到会党员人数超过应到会有表决权人数的4/5,方可开会;被选举人所得赞成票超过实到会有选举权人数的一半,方可当选。
如果是接收新党员、预备党员转正、处分违反党的纪律的党员等方面的内容,需报请上级党组织审查批准,才能生效。
会议纪要的写法
一、会议记录的写法:(1)准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
(2)详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
(3)真实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
(4)记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
二、会议纪要的写法:(1)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
会议记录的格式要求
会议记录的格式要求
会议记录是对会议过程中重要讨论内容和决策结果的记录,具有重要
的信息和参考价值。
以下是一种常见的会议记录格式要求。
1.标题:在会议记录的开头,写上会议的标题和日期,例如:会议记
录-XXX公司年度总结会议-2024年3月15日。
2.与会人员:列出参加会议的与会人员的姓名和职务,包括主持人,
主要发言人,以及其他重要人员。
3.会议目的和背景:简要概述会议的目的和背景,包括召开会议的原
因和议题,以便读者了解会议的背景信息。
4.讨论内容和决策结果:按照会议议程的顺序,详细记录每个议题的
讨论内容和重要观点。
对于每个讨论内容,记录与会人员的发言要点和观点,以及可能存在的异议或争议。
最后,明确记录决策结果和行动计划,
包括责任人和执行期限。
5.附件和参考资料:如果会议中使用了附件或参考资料,如演示文稿、报告或数据分析等,可以在会议记录中附上这些资料的摘要或链接。
6.会议记录的语言应该准确、简明扼要。
避免过于冗长的句子和复杂
的词汇,尽量使用简洁明了的表达方式。
7.统一的格式和排版是会议记录的重要要求。
使用清晰的标题、编号
和段落间空行,帮助读者更好地理解和阅读。
总之,好的会议记录应该准确、简明扼要地记录会议的重要内容和决
策结果,以便于与会人员回顾和跟进。
遵循以上格式要求可以提高会议记
录的质量和可读性,帮助团队更好地收集和利用会议信息。
会议记录的结构和格式要求
会议记录的结构和格式要求会议记录是在开会过程中将会议内容、议程、决议等汇总记录下来的文件。
良好的会议记录结构和格式对于组织和保存会议信息非常重要。
本文将介绍会议记录的典型结构和常见的格式要求。
一、会议记录的结构会议记录一般包含以下几个部分:1. 会议标题:记录会议名称和召开日期。
2. 与会人员:记录参加会议的人员名单。
3. 会议议程:按照会议日程顺序记录每个议程的内容和讨论结果。
4. 决议:记录会议中达成的决定或达成的共识。
5. 任务分配:记录会议中分配的任务和责任人。
6. 下次会议安排:如有需要,记录下次会议的时间和地点。
二、会议记录的格式要求会议记录要求整洁美观,以下是一些常见的格式要求:1. 纸张和字体:选择合适的纸张大小,并使用简洁明了的字体,如宋体、微软雅黑等。
2. 标题和副标题:采用层次清晰的标题和副标题,以突出会议记录的重点内容。
3. 缩进和分段:对于不同的会议内容,可以进行适当的缩进和分段,以便于阅读和查找。
4. 编号和序号:对每个议程、决议和任务分配进行编号或序号,方便对应和查阅。
5. 表格和图表:对于需要展示数据或具体内容的部分,可以使用表格和图表来进行清晰的呈现。
6. 标点和标点符号:正确使用标点符号,使句子表达清晰,逻辑顺畅。
7. 语言规范:遵循语法规范和书写习惯,使用准确的词汇和语句来表达意思。
三、示例下面是一个示例会议记录的结构和格式:会议记录会议名称:公司年度总结会议日期:2022年1月10日与会人员:1. 张三:总经理2. 李四:销售部经理3. 王五:财务总监4. ...会议议程:1. 公司业绩回顾1.1 2021年销售额统计表1:2021年销售额统计数据1.2 产品研发情况图1:产品研发进展图2. 2022年发展计划2.1 销售部门目标设定决议1:销售部门2022年销售目标为XXX2.2 财务预算分配决议2:制定财务预算,详见附件A任务分配:1. 张三负责制定销售部门目标细则,下次会议进行审核。
党支部会议记录的要求_会议纪要_
党支部会议记录的要求
(一)会议记录一般包括两个部份
1.记会议的组织情况:写会议名称、次数,开会时间、地点,会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。
2.记会议的内容:这是会议记录的主要部份,写会议议题,预会者讨论发言、会议决议等。
记录方法有两种:一种是摘要记录。
讨论题目比较简单的会议,可以记报告了甚么事情,讨论了甚么题目,发言的重点、重要内容,通过了甚么决议。
二是具体记录。
讨论题目比较复杂的重要会议,要把每个人的发言,包括发言中的话都记录下来。
对讨论进程中的不同意见,更要有言必录。
这两种方法各有特点,哪种会采用哪一种记录方法,要根据会议的性质、目的、要求及讨论的题目来决定。
(二)会议记录应留意的几个题目
记录必须真实正确,符合发言者的原意,决不能任意增减或改变,特别是关键词语不能走样。
摘要记录,通常为要在开会时认真记,过后没必要整理。
具体的记录,不但在开会时认真记,会后还要加以整理。
必要时还应经会议主持人审阅。
会议记录的基本要求
会议记录的基本要求会议记录是一种重要的组织工作,能够记录会议的讨论、决策和行动计划等内容。
一份优秀的会议记录应该具备以下基本要求:1.准确性:会议记录应当准确地记录会议的主要内容,包括与会人员的姓名、会议时间、地点、议题和相关决策等重要信息。
记录人员应当尽量不遗漏或歪曲任何讨论和决策,以确保信息的准确性。
2.全面性:会议记录应当尽可能全面地反映会议的各个环节和议题。
记录人员应当尽可能详细地描述会议的过程和讨论,包括与会人员的发言、意见和建议等。
此外,对于关键的决策和行动计划,会议记录也应当详细地记录下来。
3.简洁明了:会议记录应当以简洁明了的方式呈现,避免使用过多的术语和复杂的句子。
记录人员应当尽量用清晰、简明的语言将会议内容表达出来,以便于阅读和理解。
4.逻辑清晰:会议记录应当按照时间顺序或议题顺序组织,使得内容的逻辑关系清晰可辨。
记录人员应当合理划分段落、使用标题和编号等方式来组织和分类内容,使得读者能够轻松地找到感兴趣的信息。
5.客观中立:会议记录应当客观中立地反映会议的讨论和决策结果,并不应加入个人主观评价或情绪色彩。
记录人员应当尽量避免使用带有个人偏见的词语和表述,以保持记录的客观性和中立性。
6.格式规范:会议记录应当具备统一的格式和结构,以确保整个文档的一致性。
记录人员应当使用规范的文件模板,包括会议的标题、日期、与会人员名单、议题清单和记录内容等,使得整个文档具备可读性和可管理性。
总之,一份优秀的会议记录应当具备准确性、全面性、简洁明了、逻辑清晰、客观中立、格式规范和及时性等基本要求。
这样的会议记录能够为组织提供重要的参考信息,帮助其做出明智的决策和有效的行动计划。
党组会议记录规定
党组会议记录规定党组会议记录规定为了保障党组会议的高效进行和有效落实会议决策,制定以下党组会议记录规定:一、记录内容1.会议基本信息:记录会议召开的时间、地点、主持人、出席人员名单等基本信息。
2.会议议程:记录会议的议程安排,包括各项议题的顺序和时间分配。
3.决策事项:对于需要做出决策的问题,记录决策的内容、原因和结果。
4.讨论内容:对于需要讨论的议题,记录各方意见、建议和探讨的结果。
5.工作报告:记录与会人员对工作的汇报情况,包括工作进展、问题和困难等。
6.其他重要事项:记录会议中涉及到的其他重要事项,如表彰先进、讲话要点等。
二、记录方式1.书面记录:党组会议的记录应以书面形式进行,记录人员应配备专门人员,负责会议记录工作。
2.记录方式:可采用电子记录方式,也可以采用纸质记录方式,但电子记录方式应保留与会人员的签核意见。
3.全程记录:记录人员要全程参加会议,并及时记录下与会人员的发言内容,确保会议内容的完整性和准确性。
4.会议笔录:会议笔录应以公开、透明、客观的原则进行记录,不应过多涉及个人言论或观点。
三、记录要求1.准确记录:记录人员要准确记录与会人员的发言内容,不得随意删除或更改发言内容。
2.保密要求:党组会议的记录应按照保密要求进行,严禁外泄。
3.及时传达:会议记录应在会议结束后尽快整理完毕,并传达给与会人员核对无误后存档。
4.相关材料:记录人员需准备好与会议议题相关的材料,以便参会人员查阅和核实。
四、记录归档1.党组会议记录应进行归档,保存时间不少于两年以上。
2.归档方式:党组会议记录可以以电子档案的形式进行归档,也可以使用纸质档案进行存放。
3.保管责任:党组会议记录的保管责任由组织部门负责,确保记录的安全和完整性。
以上为党组会议记录规定,记录人员应严格按照规定履行记录工作,确保会议的顺利进行和决策的有效落实。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
精心整理
会议记录的基本要求
一、会议记录应遵循的总体原则:要素齐全,要点清晰,书面整洁,真实可靠。
(二)记录准确。
会议记录要语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏。
对会议内容、讨论发言情
况及会议过程、决议等要力求准确,特别是决策人员的发言,对关键问题、有争议问题的发言,要准确记下原话。
程,不得任意增删和改动。
记录要突出重点,有详有略。
二、会议记录应该突出的重点:
1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
2.会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解。
1.统一规格。
办公室将统一制作结实耐用会议记录本,力求规格、式样统一和固定。
不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面或首页纸上标明会议类别
和记录的起止时间。
2.妥善保管。
会议记录本应专人保管(或及时归档),防丢失损坏;用完后须按使用先后顺序分年度。