最新档案管理制度及流程
更新档案管理制度及流程
随着社会经济的快速发展，档案管理工作的重要性日益凸显。
为了适应新形势下的工作需求，提高档案管理的效率和质量，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本更新后的档案管理制度及流程。
一、总则1. 目的：规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为单位的决策提供科学依据。
2. 依据：依据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
3. 适用范围：适用于本单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
二、档案管理组织机构及职责1. 档案管理部门：负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作。
2. 档案管理人员：负责具体档案的收集、整理、归档、鉴定、借阅、销毁等工作。
3. 职责：- 档案管理部门：a. 制定档案管理制度及流程；b. 组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；c. 对档案管理人员进行业务培训；d. 对档案工作进行检查、监督和指导。
- 档案管理人员：a. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定、借阅、销毁等工作；b. 严格执行档案管理制度及流程；c. 定期对档案进行整理和鉴定；d. 及时向档案管理部门汇报档案工作情况。
三、档案收集与整理1. 收集：- 收集范围：包括本单位产生的各类档案，如文书、科技、人事、财务、声像等。
- 收集要求：确保档案的完整性、准确性、真实性和时效性。
2. 整理：- 分类：按照档案的性质、内容、来源等进行分类。
- 编号：采用统一编号规则，确保档案编号的唯一性。
- 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等。
四、档案保管与利用1. 保管：- 保管场所：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。
- 保管设施：配备必要的档案柜、档案架、温湿度计、灭火器等设施。
- 保管期限：按照国家档案管理部门的规定，确定档案的保管期限。
2. 利用：- 借阅：办理借阅手续，填写借阅单，明确借阅目的、期限等。
档案管理制度及流程
档案管理制度及流程一、引言档案是组织中重要的资产，它们保存了组织的历史、发展轨迹、经验教训等重要信息。
因此，建立和执行有效的档案管理制度及流程对于组织的运作和发展至关重要。
本文将详细介绍档案管理制度及流程的相关内容。
二、档案管理制度1. 定义和目标档案管理制度是为了确保组织的档案能够得到有效的管理和保护而制定的一系列规章和制度。
其主要目标包括确保档案的完整性、真实性、可持续性和易访问性。
2. 法律法规依据设计档案管理制度时，需要考虑相关的法律法规依据，例如《档案法》、《保密法》等。
这些法律法规对档案的管理和保护提出了明确的要求，组织应当遵守相应的规定。
3. 组织架构档案管理制度应当明确档案管理的组织架构和职责分工。
通常会设立档案管理部门或者委员会，负责具体的档案管理工作。
同时，需要明确其他相关部门或人员在档案管理中的责任和义务。
4. 档案管理政策和流程档案管理制度应当包含档案管理的政策和流程，确保档案能够按照规定的程序进行管理。
其中，涉及到的具体内容包括：- 档案的创建和鉴定：明确档案的创建和鉴定标准，确保档案的真实性和可信度。
- 档案的分类和归档：制定档案的分类和归档规则，确保档案能够便于管理和检索。
- 档案的存储和保护：确定档案的存储方式和设施，并制定相应的保护措施，以防止档案的损坏和丢失。
- 档案的检索和利用：规定档案的检索和利用的方式和程序，确保档案能够方便地被相关人员获取和使用。
- 档案的销毁和移交：明确档案的销毁和移交程序，确保档案能够按照法律法规的规定进行处理。
三、档案管理流程1. 档案的创建和鉴定流程档案的创建和鉴定是档案管理的起点，它包括以下步骤：- 根据档案管理制度确定档案的创建标准和要求。
- 根据标准和要求，相关人员创建档案，并填写相关的鉴定表。
- 鉴定委员会对档案进行鉴定，并签署鉴定结果，确认档案的真实性和可信度。
2. 档案的分类和归档流程档案的分类和归档是为了便于档案的管理和检索，它包括以下步骤：- 根据档案管理制度确定档案的分类规则和要求。
机关档案管理制度及流程
一、制度概述为加强机关档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 机关档案管理工作由档案管理部门负责，各部门负责人对本部门档案工作负总责。
2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、编研、提供利用等工作。
3. 各部门应积极配合档案管理部门的工作，按时、按质、按量完成档案收集、整理和归档工作。
三、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在日常工作中形成的具有查考价值的文件、资料、图表、声像、电子信息等，均应归档。
（2）档案收集应遵循完整性、准确性、系统性的原则。
2. 档案整理（1）档案整理应按照《档案分类法》进行分类，做到层次分明、条理清晰。
（2）档案整理应遵循统一的标准，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档（1）档案归档应按照《档案归档范围和档案保管期限表》执行。
（2）档案归档时应附具归档说明，注明档案的形成时间、来源、内容、数量等。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循防潮、防霉、防火、防盗、防虫、防鼠的原则。
（2）档案管理部门应定期对档案进行检查，确保档案安全。
5. 档案鉴定（1）档案鉴定应按照《档案鉴定办法》执行。
（2）档案鉴定应定期进行，对已到期或失去保存价值的档案进行销毁。
6. 档案编研（1）档案编研应遵循真实性、准确性、全面性的原则。
（2）档案编研成果应经档案管理部门审核批准后方可发布。
7. 档案提供利用（1）档案提供利用应遵循公开、合法、便民的原则。
（2）档案提供利用应确保档案的完整性和准确性。
四、档案管理要求1. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案工作的规范化、制度化。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理效率。
3. 档案管理部门应定期对档案工作进行总结、分析，不断改进档案管理工作。
4. 档案管理部门应加强与各部门的沟通协调，确保档案工作的顺利进行。
档案管理制度及流程总则
第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务单位的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏、损毁和伪造；2. 准确性原则：档案内容应当真实、准确，不得篡改、删减；3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全，防止档案的丢失、损毁和泄密；4. 利用性原则：充分发挥档案的作用，提高档案的利用率；5. 规范性原则：档案管理工作应当规范化、制度化。
第二章组织机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 贯彻执行国家档案法律法规和方针政策；2. 制定档案管理制度及流程，并组织实施；3. 组织开展档案的收集、整理、鉴定、统计等工作；4. 负责档案的保管、保护和修复工作；5. 提供档案的查阅、复制、咨询等服务；6. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度及流程的落实。
第六条各部门、各岗位应指定专人负责档案管理工作，协助档案管理部门开展工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，全面收集各类档案；2. 对收集的档案进行审查，确保档案的完整性、准确性和安全性；3. 对收集的档案进行登记，建立档案登记簿。
第八条档案整理工作应当遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集的档案进行分类；2. 对分类后的档案进行编目，建立档案目录；3. 对档案进行装订、编页、装盒等整理工作；4. 对整理好的档案进行质量检查，确保档案的整理质量。
第四章档案保管与保护第九条档案保管工作应当遵循以下要求：1. 按照档案保管要求，选择合适的档案保管场所；2. 对档案进行定期检查，确保档案的完好；3. 对档案进行防潮、防霉、防虫、防鼠等保护措施；4. 对重要档案进行备份，确保档案的备份安全。
2023单位档案管理制度及流程
2023单位档案管理制度及流程2023单位档案管理制度及流程精选篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。
第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。
2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
未经董事长许可，任何人不可动用。
2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。
3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。
4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。
5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。
6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。
7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。
第三章档案的归档范围第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。
人力资源部档案管理制度及流程
一、目的为了规范人力资源部档案管理工作，确保档案资料的完整、安全，提高档案利用效率，特制定本制度及流程。
二、档案管理范围1. 人力资源部档案包括人事档案、培训档案、绩效档案等。
2. 人事档案包括入职及表单资料、协议资料、人事基本信息等。
3. 培训档案包括纸质档案、电子版档案、培训学习资料等。
4. 绩效档案包括纸质档案、电子版档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门负责将档案资料按照规定格式收集齐全，并及时上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案保管与维护（1）人力资源部设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
（2）档案室配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案资料应按照规定的时间进行消毒、防潮、防虫等维护工作。
3. 档案借阅与使用（1）档案借阅需填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，并确保档案安全。
（3）档案借阅过程中，不得擅自复制、涂改、损坏档案资料。
4. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁记录。
（3）迁移档案资料需确保档案安全，并做好迁移记录。
四、档案流程1. 档案收集（1）各部门将档案资料收集齐全，并上报人力资源部。
（2）人力资源部对收集到的档案资料进行审核、整理。
2. 档案归档（1）人力资源部按照档案分类标准，将档案资料归档。
（2）归档后的档案资料需编号、登记，并填写档案目录。
3. 档案借阅（1）借阅人填写借阅单，经部门负责人批准后，方可借阅。
（2）人力资源部将档案资料借出，并做好借阅记录。
4. 档案归还（1）借阅人将档案资料在规定时间内归还。
（2）人力资源部对归还的档案资料进行检查，确保档案安全。
5. 档案销毁与迁移（1）档案资料达到规定保管期限后，需进行销毁或迁移。
（2）销毁或迁移档案资料需经部门负责人批准，并做好销毁或迁移记录。
纸质档案管理制度及流程
第一章总则第一条为加强纸质档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有纸质档案的管理工作。
第三条纸质档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案；2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，反映实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全；4. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有效服务。
第二章管理机构及职责第四条成立纸质档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作。
第五条档案管理部门负责以下工作：1. 制定纸质档案管理的具体实施办法；2. 组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作；3. 负责档案的数字化转换工作；4. 定期对档案工作进行总结、评估，并提出改进措施。
第六条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识；3. 具有较强的责任心和服务意识。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 收集范围：按照国家档案法规和本单位业务工作需要，收集各类纸质档案；2. 收集方式：通过移交、捐赠、征集、复制等方式进行；3. 收集要求：档案应完整、准确、及时，并符合档案标准。
第八条档案整理：1. 分类：按照档案内容、形成时间、载体形式等进行分类；2. 编号：采用统一编号，确保档案的唯一性；3. 立卷：将分类后的档案按照顺序立卷；4. 检查：对整理后的档案进行检查，确保质量。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 保管条件：档案库房应保持恒温、恒湿、防虫、防霉、防盗、防火等；2. 保管期限：按照档案法规和本单位实际情况，确定档案的保管期限；3. 保管方式：采用纸质和电子两种方式保管，确保档案的安全。
第十条档案利用：1. 利用范围：单位和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅档案；2. 利用程序：查阅档案需填写申请表，经批准后方可查阅；3. 利用要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
公司档案管理制度及流程最新
公司档案管理制度及流程最新公司档案管理制度及流程目的：本制度的目的在于加强公司档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
同时，提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
适用范围：本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
术语和定义：1.档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2.档案管理：指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
职责：1.综合部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。
建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况。
收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料。
负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全。
提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通。
负责组织研究和培训档案管理办法、使用知识。
2.其他各部门相关人员：负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部。
向综合部移交合同或文件资料原件或复印件。
负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档。
财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料。
3.各部门主管人员：批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
4.各部门经理/副总：负责对档案管理监督检查报告的审批。
工作程序：1.档案资料的收集：各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。
归档范围及移交时间。
档案资料的标识：综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。
最新单位档案管理规定与制度
最新单位档案管理规定与制度最新单位档案管理规定与制度（篇1）一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位职责制1、认真学习专业知识，贯彻执行档案法、档案法实施办法，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量贴合“规范”要求。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位职责制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、理解本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
档案管理制度及流程
档案管理制度及流程一、档案管理制度1.档案管理政策：制定档案管理政策，明确档案管理的目标和原则。
这些政策应该包括档案管理的责任和义务，以及档案管理的基本要求和标准。
2.档案管理组织：成立档案管理部门或委员会，负责组织和实施档案管理工作。
该部门或委员会应该有专门的人员负责档案管理，并设立档案管理员的职位。
3.档案管理制度：制定相应的档案管理制度，明确档案的分类、编号、编目和归档的规定。
确保档案的完整性和一致性。
4.档案管理流程：建立档案管理的工作流程和标准操作程序。
包括档案的收集、整理、归档、保管、检索和销毁等环节的具体步骤和要求。
5.档案管理培训：为档案管理人员提供培训，提高他们的档案管理知识和技能。
确保他们能够有效地管理和利用档案。
6.档案管理质量保障：建立档案管理的质量保障体系，包括档案的质量控制和审核机制。
确保档案的准确性和可靠性。
7.档案管理安全：确保档案的保密性和安全性，采取合适的措施防止档案的丢失、损坏或滥用。
8.档案管理监督：建立档案管理的监督机制，对档案管理工作进行定期的检查和评估。
及时发现和解决问题。
二、档案管理流程1.档案收集：收集组织的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
确保档案的完整性和准确性。
2.档案整理：对档案进行分类、排序和清理。
确保档案的有序性和易用性。
3.档案编目：为档案建立目录和索引，方便查找和利用。
采用统一的编目规则和术语。
4.档案归档：将档案根据分类和编目的规则，按照一定的顺序进行归档。
确保档案的存放位置和顺序的一致性。
5.档案保管：将档案存放在专门的档案室或档案库中，采取适当的防潮、防火和防盗措施。
确保档案的安全性和完整性。
6.档案检索：根据用户的需求，对档案进行检索和提供服务。
提供档案复制、借阅和阅览等服务。
7.档案销毁：对无用的档案进行销毁和清理，确保保护档案的隐私和安全。
采取合适的销毁方式，如物理销毁或数字化销毁。
8.档案备份和恢复：定期对电子档案进行备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。
档案管理制度及工作流程
一、引言档案是记录和反映一个组织、单位或个人活动的历史资料，具有重要的凭证、参考和借鉴价值。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本档案管理制度及工作流程。
二、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案分类：按照档案的内容、形式、来源、时间等要素进行分类，分为文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和连续性。
2. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案整理：按照档案分类和编号要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管与维护（1）档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案实体和电子档案的安全。
（2）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作，确保档案的完好。
4. 档案查阅与利用（1）档案查阅：查阅档案需办理相关手续，查阅者需遵守档案查阅规定。
（2）档案利用：档案利用应遵循合法、合理、有效的原则，充分发挥档案的作用。
5. 档案销毁与处置（1）档案销毁：对失去保存价值或已过保管期限的档案，按照规定程序进行销毁。
（2）档案处置：对需处置的档案，按照规定程序进行处置。
6. 档案信息化管理（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的远程查阅和共享。
三、档案工作流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围和标准；（2）制定档案收集计划；（3）组织实施档案收集工作；（4）对收集到的档案进行整理、归档。
2. 档案整理（1）对收集到的档案进行分类、编号；（2）对档案进行鉴定、整理、装订；（3）对整理好的档案进行归档。
3. 档案保管（1）建立健全档案保管制度；（2）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防霉、防虫等工作；（3）对档案进行定期检查、维护。
4. 档案查阅（1）查阅者办理相关手续；（2）查阅者遵守档案查阅规定；（3）查阅档案，提供档案利用。
档案管理综合制度--2024最新版
档案管理综合制度档案管理是组织管理中不可或缺的一部分，它涉及到档案的收集、整理、保存、利用等多个环节。
为了确保档案管理工作的规范性和高效性，以下是我单位制定的档案管理综合制度。
一、档案收集制度为了确保档案资料的完整性和连续性，我单位制定了明确的档案收集制度。
各部门应定期将工作中产生的重要文件、资料等进行归档，确保档案的及时收集。
同时，我们也鼓励员工主动提交与工作相关的有价值的档案资料。
档案收集的范围包括但不限于公文、报告、合同、会议记录等。
二、档案整理制度档案整理是档案管理的基础工作，我们确立了科学的档案分类方案，规定了详细的档案编号、编目和装订标准。
所有档案在收集后，需按照分类方案进行初步分类，再由档案管理部门进行统一编号、编目和装订。
这样不仅可以方便档案的归档和检索，还能提高档案管理的效率和准确性。
三、档案保存制度我们重视档案的长期保存和保护工作，因此制定了严格的档案保存制度。
档案应存放在专门的档案室内，确保环境适宜、安全可靠。
同时，我们还定期对档案进行检查和维护，及时发现并处理可能存在的问题。
对于电子档案，我们也采取了加密、备份等措施，确保其安全性和可读性。
1.档案应存放在防火、防潮、防鼠、防虫的专用档案室内。
2.档案应分类上架，并按照档案编号进行有序排列。
3.定期对档案室进行安全检查，确保档案安全无虞。
四、档案利用制度档案不仅是历史的记录，更是组织发展的重要资源。
我们鼓励员工积极利用档案进行工作研究和学习，但同时也制定了档案利用制度，规范档案的使用行为。
员工在利用档案时，需按照规定的流程进行申请和登记，确保档案的合理使用和保护。
1.档案利用应遵循“申请-审批-借阅-归还”的流程。
2.借阅档案应填写借阅申请表，明确借阅目的、档案编号及借阅期限。
3.档案管理部门负责审批借阅申请，并确保档案在借阅期间的安全。
4.借阅期满后，借阅人应按时归还档案，并由档案管理部门进行验收。
五、档案销毁制度对于一些无需长期保存的档案，我们制定了档案销毁制度。
最新机关档案室管理制度范文（三篇）
最新机关档案室管理制度范文一、前言机关档案室是一个重要的组织机构，它负责保管和管理机关的各类档案资料。
为了规范机关档案室的管理工作，提高档案工作效率，特制定本管理制度。
本制度将明确机关档案室的职责、权限及工作流程，以确保档案资料的安全性和有效性。
二、机关档案室基本职责（一）负责机关内部的档案管理工作，包括收集、整理、保管、利用以及鉴定和销毁等。
（二）制定机关内部的档案管理规定，确保档案室工作的科学性和规范性。
（三）建立健全机关的档案管理制度，确保档案资料的安全。
（四）向机关领导报告工作进展情况，并提出相关建议。
三、机关档案室工作流程（一）收集：机关档案室要定期收集机关内部产生的各类档案资料，确保及时汇集。
（二）整理：收集到的档案资料要进行分类整理，保证档案的统一性和连贯性。
（三）保管：对经过整理的档案资料要进行登记、编号和封存，确保档案的安全性和完整性。
（四）利用：机关档案室要依据档案管理规定，及时提供档案资料给有关部门使用，并做好查询和调阅的工作。
（五）鉴定：对一些重要的档案资料，机关档案室要及时展开鉴定工作，确保档案的真实性和合法性。
（六）销毁：对于已经失去使用价值的档案资料，机关档案室要按照档案管理规定，运用相应的销毁方法，以防止泄密。
四、机关档案室的权限（一）机关档案室有权要求机关各部门按照规定提交档案资料。
（二）机关档案室有权要求机关各部门按照规定提供查询和调阅的服务。
（三）机关档案室有权要求机关领导关于档案管理方面的意见和建议。
（四）机关档案室有权决定档案的存储和销毁方法。
五、机关档案室的承担责任（一）机关档案室要对收集来的档案资料的安全性负责，确保档案资料不被外泄。
（二）机关档案室要对档案资料的准确性负责，确保档案的真实性和合法性。
（三）机关档案室要对档案的保管负责，确保档案不被毁损。
（四）机关档案室要对档案的利用负责，确保档案提供给有关部门的服务质量。
（五）机关档案室要对档案的销毁负责，确保档案资料的彻底销毁。
档案业务流程及人员管理规范最新
档案业务流程及人员管理规范最新
一、总则
为规范行政机关档案业务流程管理和人员管理工作,根据《中华人民共和国档案法》《行政机关档案管理条例》等法律法规以及工作实际, 制定本规范。
二、档案业务流程管理
1. 收件登记。
各单位收到所有文件全部入库,按规定录入基本信息,生成收件编号。
2. 分发登记。
收到的文件及时分发至具体经办人员,并记录详细信息。
3. 立案登记。
经办人员处理后,将案件信息录入立案登记表。
4. 存放管理。
经办完毕的文件按规定编号存放于档房,信息及时载入电子档案系统。
5. 查阅借阅。
依法提供公众查询借阅服务。
6. 保密级别管理。
严格控制内部保密文件查看权限。
7. 销毁程序。
按规定期限内存放的文件及时进行清理、评估和销毁。
三、档案人员管理
1. 岗位设置。
明确档案管理岗位职责权限。
2. 人员评选。
严格按照资格要求确定档案人员。
3. 培训考核。
规范档案人员职业技能培训考核制度。
4. 职业发展。
实现档案人员岗位晋升通道。
5. 纪律责任。
规范档案失误处理程序和责任追究。
以上内容旨在按部就班规范档案业务流程和人员管理,保。
档案管理制度及流程
档案管理制度及流程档案管理制度及流程档案是组织机构管理工作的重要组成部分，对于保障组织机构的正常运转和信息资产的安全非常重要。
为了有效管理档案，组织机构需要建立完善的档案管理制度和流程。
档案管理制度是指为了规范档案管理工作，加强档案资源的有效利用和保护，组织机构制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一个典型的档案管理制度：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标和原则，如保证档案的真实、准确、完整、安全，统一管理和有效利用档案资源等。
2. 档案管理组织：明确档案管理的情况和组织架构，包括档案管理部门、职责分工等，确保档案管理工作的专业化和高效性。
3. 档案管理人员：明确档案管理人员的资格条件和岗位职责，规范档案管理人员的行为规范，确保档案管理工作的安全性和可靠性。
4. 档案管理流程：明确档案的创建、收集、整理、存储、利用和销毁等各个环节的具体流程和要求，确保档案管理的规范性和可操作性。
档案管理流程是指档案管理工作的具体操作流程和方法。
以下是一个常见的档案管理流程：1. 档案创建：根据组织机构的工作需要和业务要求，按照一定的规范和流程创建档案，包括收集、整理和编目等。
2. 档案存储：对档案进行分类和归档，选择合适的媒体和设备进行存储，保证档案的安全和可读性。
3. 档案利用：按照需要进行档案的查阅、借阅和复制等，确保档案的有效利用和信息共享。
4. 档案销毁：按照相关规定和流程对无用的档案进行销毁，包括合法合规的销毁方式和程序。
5. 档案保管：对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性，包括防火、防盗和防水等措施。
以上只是一个档案管理制度及流程的简单介绍，具体制定和实施档案管理制度和流程需要根据组织机构的特点和需求来进行，以确保档案管理工作的顺畅、高效和安全。
档案管理制度和流程的建立和执行需要全体员工的共同努力和配合，形成一个良好的档案管理文化和氛围。
只有如此，才能更好地保护和运用档案资源，促进组织机构的发展和进步。
公司档案管理制度及流程
一、目的为加强公司档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、项目和个人产生的具有保存价值的文件、资料、图表等。
三、档案管理职责1. 行政部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导各部门档案管理。
2. 各部门：负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作，并配合行政部做好档案管理工作。
3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：- 各部门在产生档案材料时，应按照档案收集范围及时收集齐全。
- 档案收集范围包括：公司内部文件、合同、协议、会议记录、财务报表、项目资料、人事档案等。
2. 档案整理：- 档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，并填写档案目录。
- 档案整理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。
3. 档案归档：- 档案管理员按照档案分类和编号，将整理好的档案材料定期归档。
- 归档时，应核对档案袋内的信息与封皮记录是否一致，并对不一致的部分退回让其重新整理。
4. 档案保管：- 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。
- 档案保管应遵循以下原则：- 按照档案类别分别存放，保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀。
- 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
- 建立档案借阅制度，规范借阅手续，确保档案安全。
5. 档案利用：- 档案利用应遵循以下原则：- 严格按照档案利用范围和审批程序进行。
- 保障档案的完整性和安全性。
- 遵守保密规定，不得泄露档案内容。
6. 档案销毁：- 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案的彻底销毁。
- 档案销毁前，应填写档案销毁清单，并由档案管理员和销毁人员共同签字确认。
五、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上档案管理制度及流程，我们旨在确保公司档案得到有效管理，为公司的持续发展提供有力保障。
档案管理制度及操作流程
一、目的和意义为规范我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和有关政策，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位各部门、各岗位的档案管理工作。
三、组织机构及职责1.档案管理部门：负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，指导各部门档案管理工作。
2.档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3.各部门负责人：负责本部门档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确。
四、档案分类及编号1.档案分类：根据档案的性质、内容、来源等，分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
2.档案编号：按照档案分类，采用统一编号规则，编制档案编号。
五、档案收集1.档案收集范围：包括单位内部产生的各类文件、资料、照片、录音、录像等。
2.档案收集要求：（1）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（2）按照档案分类和编号规则进行收集；（3）对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
六、档案整理1.档案整理原则：按照档案的分类、时间、内容等原则进行整理。
2.档案整理方法：（1）按年度、按类别、按文件顺序进行排列；（2）填写档案目录，编制档案卡片；（3）编制档案目录索引。
七、档案归档1.档案归档时间：按照档案的保管期限，定期归档。
2.档案归档要求：（1）按照档案分类和编号规则进行归档；（2）填写档案归档登记表，确保档案归档的准确性和完整性；（3）对归档的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
八、档案保管1.档案保管场所：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火的专用档案室。
2.档案保管要求：（1）按照档案的保管期限，定期进行整理、鉴定、销毁；（2）建立健全档案保管制度，确保档案的安全；（3）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
九、档案借阅1.档案借阅对象：单位内部工作人员、外部单位和个人。
2.档案借阅手续：（1）填写档案借阅申请表；（2）经档案管理员审核批准；（3）领取档案借阅证。
档案管理制度的流程
一、引言档案是组织或个人在活动中形成的、具有保存价值的各种载体，包括纸质、电子、影像等多种形式。
档案管理制度是指对档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节进行规范和管理的制度。
本文将从档案管理的各个环节出发，详细阐述档案管理制度流程。
二、档案管理制度流程1. 档案收集（1）明确档案收集范围：根据组织或个人需求，明确档案收集的范围，包括各类文件、资料、图表、照片等。
（2）建立档案收集渠道：设立档案收集渠道，如档案室、办公室、网络等，确保档案的及时收集。
（3）档案收集标准：制定档案收集标准，确保收集的档案符合质量要求。
（4）档案收集流程：按照档案收集标准，对收集到的档案进行分类、整理、归档。
2. 档案整理（1）档案分类：根据档案的性质、用途、时间等要素，对档案进行分类。
（2）编制档案目录：对分类后的档案编制目录，方便查询和管理。
（3）档案编号：为每份档案赋予唯一编号，确保档案的准确性。
（4）档案整理规范：按照档案整理规范，对档案进行整理、装订、归档。
3. 档案保管（1）档案库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全、整洁、有序。
（2）档案存放：按照档案分类和编号，将档案存放于相应的位置。
（3）档案保护：采取防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保档案的长期保存。
（4）档案查阅：制定档案查阅制度，规范查阅流程，确保档案的保密性和完整性。
4. 档案利用（1）档案查阅：制定档案查阅制度，规范查阅流程，确保档案的保密性和完整性。
（2）档案复制：根据需要，对档案进行复制，方便利用。
（3）档案咨询服务：为档案利用者提供咨询服务，解答档案相关问题。
（4）档案编研：对具有历史价值、研究价值的档案进行编研，为档案利用者提供更多便利。
5. 档案销毁（1）档案鉴定：对需销毁的档案进行鉴定，确保档案的准确性。
（2）档案销毁审批：按照档案销毁审批程序，对需销毁的档案进行审批。
（3）档案销毁方式：采用符合国家规定的档案销毁方式，如焚烧、粉碎等。
档案室档案管理制度及流程
档案室档案管理制度及流程一、背景和目的本档案管理制度的目的是确保档案室内的档案能够得到有效的管理和保护，以满足组织内部和外部相关需求。
准确、完整、可靠的档案管理可以提高工作效率，加强信息共享，保障组织的合规性和安全性。
二、适用范围该制度适用于组织内所有档案室的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保管、销毁等环节。
三、档案管理流程1. 档案收集（1）所有相关部门和个人需将产生的有关文件、资料及重要信息汇总并标明文件类型、主题和时间等相关信息。
（2）每周对档案收集进行一次归档，确保档案及时得到整理。
2. 档案整理与分类（1）将收集到的档案按照一定的规则和标准进行整理，确保档案的准确性和规范性。
（2）根据档案的性质、主题和所属部门等进行分类，并标明清晰的档案编号和档案位置。
3. 档案存储与检索（1）根据档案分类和编号，将档案妥善存放在相应的位置。
（2）建立档案目录和档案检索系统，便于查找和访问需要的档案信息。
4. 档案保管与安全（1）建立档案保管制度，对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性。
（2）对涉密档案和重要档案进行加密和备份，防止丢失和泄露。
5. 档案销毁（1）根据政策规定和档案保存期限，及时对不需要保留的档案进行销毁。
（2）销毁过程需记录档案销毁的时间、责任人和销毁方式等相关信息。
四、责任与监督1. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保管和销毁等。
2. 相关部门需积极配合档案管理员的工作，提供所需的档案信息和支持。
3. 内部审计部门需定期对档案管理工作进行检查和复核，确保制度的有效实施。
五、制度评估与持续改进1. 对档案管理制度进行定期评估，发现问题并制定改进措施。
2. 组织内部可定期召开档案管理经验交流会议，分享经验和反馈问题。
六、其他事项本制度的具体实施细则由档案管理员和相关部门根据实际情况制定，并报请上级管理部门和内部审计部门核准。
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档案管理制度及流程
目的：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用。
1、档案定义及审批权限：
1.1档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
1.2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
1.3档案管理部门：指行政人力部，项目公司办公室
1.4档案分级定义：
1.4.1一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料
1.4.2二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料
1.4.3三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料
1.5档案使用审批权限：
1.5.1总经理：审批一级档案使用申请。
1.5.2行政人力部：分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。
项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。
1.5.3申请人部门经理：审批三级档案使用申请。
1.6行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理，包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等；
监督、检查各类档案的管理情况，对各部门的档案管理提供指导。
2.1档案分类分级
2.1.1行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。
2.1.2档案种类包括，但不限于：
2.1.2.1制度性文件：各项规章制度、管理办法等；
2.1.2.2会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等；
2.1.2.3计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等；
2.1.2.4证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等；
2.1.2.5汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等；
2.1.2.6声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等；
2.1.2.7题赠性资料：上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。
2.1.2.8技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料等。
2.1.3公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。
2.1.4保管期限：根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。
永久为50年以上，长期为15-50年，短期为15年以下。
2.1.4.1永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
2.1.4.2长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
2.1.4.3短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
2.2档案归档
2.2.1各部门及各项目公司依据《档案分类分级管理目录》，负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门《部门档案（文件/合同）管理记录目录》。
2.2.2对于需要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整理后，并编制《档案移交目录》，按《档案分类分级管理目录》的规定及时向行政人力部/项目办公室档案室移交。
行政人力部/项目办公室对档案进行审核后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。
各部门及项目公司办公室须每月底将档案目录备份至行政人力部。
2.2.3项目公司解散前，项目办公室须将项目所有档案移交至公司行政人力部。
2.2.4档案移交要求：
2.2.4.1移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份；
2.2.4.2归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立放在一起；
2.2.4.3立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷目录，并装订整齐；
2.2.4.4填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；
2.2.4.5各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损；
2.2.4.6声像档案的录制必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
2.2.5档案管理部门应对各部门档案管理情况进行日常检查、监督。
2.3档案资料的日常管理
2.3.1公司档案管理人员须按照国家档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。
2.3.2部门档案资料要登记详细信息，并编制《部门档案（文件/合同）管理记录目录》，以便检索利用。
2.3.3文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。
2.3.4行政人力部或项目办公室负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
2.3.5财务类的档案由财务部门负责归档与保管。
2.3.6其他部门负责相关档案资料的临时保管并及时移交行政人力部或项目公司办公室。
2.4档案的使用与保密
2.4.1借阅档案原件只限在档案室，不能带出，档案外借原则上只借复印件，档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》，按权限完成审批程序后，档案管理部门档案管理人员填写《档案借阅登记表》。
2.4.2借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级。
2.4.3借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理
手续。
2.4.4借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。
2.4.5外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
2.4.6外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
2.4.7外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。
2.4.8档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。
2.4.9对已到保密期限的档案，经行政人力部经理或项目办公室主任同意后解密，并对解密档案作一般档案管理。
2.4.10员工离职时，对已形成的档案资料或所借阅的档案应办理移交手续，经行政人力部经理或项目办公室审查无误签字后，才能离职。
2.5档案销毁
2.5.1项目公司办公室对保存的记录和档案在项目公司解散后进行系统清理，移交公司行政人力部存档。
2.5.2行政人力部对已失去利用价值的档案，申请销毁，销毁时，行政人力部必须写申请销毁报告，编制《档案文件销毁审批清单》，经部门负责人审核，行政人力部分管领导审批确定，一级档案须报总经理审批。
经批准销毁的文件应留存半年，确无保存价值后再销毁。
2.5.3执行销毁任务时，必须由行政人力部、法务主管和相关部门代表组成的监销人员监销，监销人不得少于三人，并在销毁目录上签字。
最后，把销毁目录和批准手续文件一并存档备查。
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序号表单或模板名称内容
1档案分类分级管理目录
2档案移交目录
3档案借阅审批单
4档案文件借阅登记表5档案文件销毁审批清单。