工作总结写作方法

工作总结写作方法浅谈

一、总结的定义与分类

总结是国家机关、社会团体、企事业单位或者个人对过去某个时期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回顾分析，找出成绩与问题、经验与教训，揭示出规律性的认识，用以指导今后工作的一种常用文书。

值得注意的是，总结并未列入党的机关和国家行政机关的法定公文文种，它属于常用的事务性文书，而不是法定公文，所以总结不可以像其他正式公文那样单独行文报送或者下发。

工作总结按照行文意图，可分为上行性的总结和下行性的总结。上行性的总结主要是报给上级机关，表达方式多为概括性的叙述，少用或不用议论；而下行性总结多用于领导同志在总结会上的讲话，表达方式应叙议结合，多用具体事例，以激励士气。

二、总结的内容框架

（一）标题。总结一般不拟标题，有些需要上报的、篇幅比较长的规范性总结则需要有个标题，拟写这类标题的基本要求是准确、规范、醒目、精炼。具体有三种表现形式：一是公文式标题。二是内容式标题。三是主题式标题。

（二）开头导语。总结的开头，一般都采取高度概括的写法，或概括所取得的工作成绩，或对工作进行总体评价，或概括提炼工作的基本经验、阐述意义。通常开门见山，简明扼要。常见的总结开篇，

大致有以下四种：1、概括提要；2、说明交代情况；3、阐释原因；

4、提出依据。

（三）主体：总结的主体部分是总结的核心，一般包括基本做法与主要成绩、基本经验或主要体会、存在问题与形势分析、下一步计划等，内容繁杂，材料众多，写总结时组织好主体结构写得充实有序最为关键。所谓充实，是指内容要丰满厚重；所谓有序，是指材料的组织要符合事理逻辑或思维逻辑，否则就会给人杂乱无章的感觉。

（四）结尾。全面性总结的结尾一般是针对存在的问题提出改进的意见，或者提出下一步的工作打算，或者表明态度，或者加以提炼概括。总结的结语可采用如下三种不同的表达方式：1、归纳总括式；

2、寄语式；

3、表态式。

三、总结的结构

结构是总结的组织形式与内部构造。结构的概念有两重含义，从总体上看，是指文章总的构思、大的框架；从具体上讲，是指文章的层次与段落，开头与结尾，过渡与照应以及主次、详略的组织安排。

设置总结结构的基本原则：1、要反映客观事物的本质联系和规律；2、要服从于表现主旨的需要；3、要适应不同类型的要求；4、要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐。

总结机构的基本形式：

（一）并列式结构。并列式结构也称横向结构，即在导语部分进行简要概括后，主体部分按着事物自身的构成要素，并列地组织材料，各分项之间是横向的并列关系，共同支撑着导语部分作出的总体评

价。横向组织结构的好处是视野宽阔，展示全面，能够产生宏大的气势。

（二）总分式结构。总分的结构形式，从总体上讲，是横向的并列结构方式。但不同的是，总分结构一般在开头部分先对全文进行总的介绍、总的概括，明确全文的主要内容、基本观点，然后以此为中心分别进行阐述和说明，分述部分的各层次之间具有并列关系。

（三）递进式结构。递进式结构也称纵向结构，是指文章以时间或空间为线索，按照事物发展的自然顺序和人们的思维习惯，将其结构安排得循序渐进、层递有序，在叙述论理的过程中，不断将主旨加强、深化。纵向结构的好处是自然顺畅，比较符合人们的接受心理与欣赏习惯。人们在总结中常用的总体评价、主要做法、基本经验、存在问题的写法，就是这种纵向结构的集中体现。

（四）纵横结合式结构。这种结构形式是在纵向、横向结构的基础上，使二者很好地融合，形成纵中有横、横中有纵，彼此交错的结构方式，以大纵小横的结构方式居多。这种结构方式或按照事物的内在联系，或依据人们的思维习惯为线索安排结构，由浅入深，循序渐进，各层次之间呈纵向发展状态。但在每个层次的内部，是按照支撑观点的组成要素来并列进行结构的，呈现一种大纵小横的结构形式。

四、总结的语言特征

（一）具有准确客观性。总结的语言要求运用客观、平实的语言，真实、准确地反映客观事物本来面目。诸如，做法类用语：“认真学习…文件精神，广泛开展…教育活动（工作），切实改进…工作，努力

夯实…基础，提出…理念，整合…资源”等；收效类用语：“加强了…体现了…发挥了…推动了…形成了”等。同时，也应该与时俱进，随时吸收一些新出现的词语。

（二）具有平实简练性

总结是一种应用文体，要求用语实在、质朴、直述不曲、通俗易懂、言简意赅，如实反映客观事物的本来面目，用语也必须符合行文主体的“身份”。不必刻意去追求语言的华美，不用那些艰涩、隐晦、生僻的词语，既不艺术夸张，也不空话、套话。

（三）具有模糊性

尽管总结的语言要求准确、晓畅，但在特定的语境中，为了表达的需要，有时不得不使用模糊语言。唯有模糊，才能更准确、更概括地表现客观事物，才具有一定的伸缩性、概括性和灵活性，也才能使一些问题的表述留有充分的余地。比如，“绝大多数，某些，有的，可能，比较，进一步，还不够”等。

五、总结的写作方法

（一）确定主旨。主旨，又称主体、题旨、立意，是指作者运用阐述事实、综合分析、推理论述等叙述、说明、议论方式，通过总结具体材料所表达的中心思想或行文意图，是作者对客观事物的评价和态度。具体地说，主旨就是作者力图通过总结所表达出的总的看法和观点。主旨决定着总结的谋篇布局、材料的选择、结构的安排、语言的运用。总结的主旨不是自然而然产生的，它有一个加工制作的过程，也称之为“提炼主题”。提炼主题是指作者运用科学的理论和正确的思

维方式，从主观与客观、环境与条件等方面，探寻事物的本质属性及发展规律，从而更深刻地体现文章中心思想和作者写作意图的过程与方法。总结的主旨具有客观性，它是全部材料思想意义的高度概括。

（二）拟制提纲。根据提炼的主题，先确定总结的结构层次，列明文章的结构提纲，把思路理清、理顺，才能写出完整、严谨、流畅的文章。可先确定总结的文眼和主线，同时注意各层次内容之间的内在联系，做好过渡与照应。学会用好小标题或主题句立题，对于表现文章的内容与形式都具有十分重要的作用。

（三）用具体材料充实主体框架。总结的写作必须摆事实，讲道理，靠事实教育人，靠道理说服人，这事实和道理就是总结中的材料。具体地说，它包括两类：一是事实材料，包括具体事例、统计数据、现实情况、人物和事件等；二是理论材料，包括党的方针政策、法律法规、科学理论以及上级机关的有关指示精神等。因此，日常工作应注重对工作内容的积累，做好材料的收集、选择和使用。收集总结的材料主要有以下三种途径：1、认真回顾反思，从生活中直接获取生动的“活”材料；2、调查、走访，有目的、有计划地收集材料；3、读书、学习，从现有的成果中获取材料。

（四）文稿的修改。修改是总结写作过程中的最后一道工序，也是保证文稿质量、使之臻于完善的重要环节。

修改的内容包括斟酌主旨、增删材料、调整结构、推敲词句和完善细节等。其中调整结构是最重要的。总结的主旨、材料依附于结构而得以体现，结构若不合理，就无法将他们很好地体现出来。主要看