施工项目物资管理办法
施工物资管理措施
施工物资管理措施一、物资计划管理1、由业主单位供应和各专业工程处自行采购的物资,在施工前都应根据施工图册编制工程项目单位工程的物资需用计划。
2、物资需用计划应写清所需的物资名称,规格型号,单位,数量和需用时间等。
3、物资需用计划由各专业工程处进行分类汇总,交公司和业主方审核、批准。
业主单位部分应抄送业主物资委托管理单位。
4、由业主单位供应的物资,各专业工程处物资计划人员应同业主方有关部门接洽,索取设备订货,到货的详细信息,便于领用。
5、由各专业工程处自行采购的物资,物资计划人员根据物资需用计划,在平衡库存量的基础上编制采购计划,进入采购程序。
6、大宗、重要的物资需用计划,应考虑其采购、加工周期,在编制申报时间上必须有充分的提前量。
7、设计变更及物资修改(材料代用)的调整计划,应在计划表内注明设计变更通知单或工程联系单号以及原需用计划单编号,便于追踪。
8、物质需用打算按时间分为月度、季度、年度打算,月度打算每月22日前上报,年度打算在每年九月至十月编报下年度打算,季度打算作为年度打算的调整和补充,在每季度末月20日前编报下季度打算。
二、物资交接措施1、业主单位物资的交接管理1)发包人提供的材料和工程设备,应在公用合同条款中写明材料和工程设备的名称、规格、数量、价格、交货方式、交货地点和打算交货日期等。
2)发包人应在材料和工程设备到货7天前通知承包人,承包人应会同监理人在约定的时间内,赴交货地点共同进行验收。
除专用合同条款另有约定外,发包人提供的材料和工程设备验收后,由承包人负责接收、运输和保管。
3)现场卸货的准绳是随到随卸,如遇有非凡天气,卸货可延迟,但不克不及超过24小时。
4)货物卸载落地后,施工单位会同监理单位、物质供应单位、运输单位对货物的外观、数量、型号等举行检查,并做好检查记实和会签;假如发现物质存在问题,应用相机、摄像机等拍摄记实,将存在问题的物质隔离存放。
2、自购物资的交接管理1)材料进场必须履行交接验收手续,材料员以到货资料为依据进行材料的验收。
施工现场物资收发与管理办法
施工现场物资收发与管理办法一、对即将到达施工现场的物资材料,材料业务员应及时根据物资的品种、大致体积等情况,提前通知施工现场的工区材料员准备好场地、验收用的计量器具、搬运设备、工具和必要的劳力。
二、对到达现场的物资材料,工区材料员应当对照运单与运输负责人认真验货,逐件检查物资及包装有无损坏,件数和数量是否相符.必要时当场开箱检验;整车到达的材料要对车体铅封和篷布搭盖、封车状况进行检查。
如有异常,应会同运输负责人共同检查,必要时进行拍照以分清责任。
对没有问题的及时办理交接手续。
三、对已投保险的物资材料在运输过程中发生损失时,材料业务员应在规定时间内,持承运部门出具的事故报告和记录,通知到站当地的保险公司或其他相关机构,办理申请赔偿手续,必要时请发货人配合。
四、物资到达施工现场当日,由运输负责人交工区材料员,按照合同或进料通知单及进料凭证共同验收.数量和质量符合规定的要求时,工区材料员应在物资交接单上签字办理交接手续。
如有问题,则应做出相应的记录.五、物资供应厂商委托运输的物资到达施工现场后,工区材料员应与承运方共同对数量和质量进行验收。
如发现问题,应由承运方确认,同时做出记录,以备妥善处理,并及时与物资供应厂商进行沟通.六、所运物资材料抵达施工现场后,其标识和质量记录应保持好,随货交给工区材料员,工区材料员应予以妥善保管。
七、从施工现场材料库发出的物资材料,领料人员按照发料单的品名、规格、数量等进行核对,办理交接手续,以保证发出的物资数量准确、质量良好、包装合理.合格证、技术证件等质量记录和备配件应随料同行,并在交接手续或发料单上有明确的记载。
八、加强物资搬运过程中的安全管理,以避免在作业中对人员和物资的伤害,避免对环境产生的污染.现场的物资储存过程中,尽可能减少二次搬运,以降低搬运过程中物资的损耗,减少所发生的工费和机械使用费.九、施工现场存放的原材料、半成品、成品等物资按平面布置分区分类堆码整齐,苫垫合理,妥善保管,标识清楚.十、加强施工现场在用低值易耗品、工具的定量管理。
项目工程物资管理计划办法
#+工程物资管理办法第一条:总则为了提高物资管理水平,加强物资流转过程中的管理,实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标,特制定本办法。
第二条:范围凡施工生产所需的各类工程材料,均属本办法管理范围。
公司所属项目部、专业分公司均执行本办法。
第三条:物资部门职责一、公司物资部职责1.贯彻国家有关物资的法律、法规、标准和规定。
2.负责公司物资供应管理文件的编制、修改、执行。
3.负责组织物资合格供方的调查、评审、管理工作。
负责审核、监督采购合同的执行。
4.负责物资的平衡调剂和废旧物资处理。
5.服务、指导、监督施工生产现场物资供应管理。
6.负责各类物资统计报表的管理工作。
7.负责物资信息的采集、整理、发布。
8.负责材料系统人员的培训。
二、项目、专业分公司物资部门职责:1.负责组织实施公司各项物资供应管理和能源管理工作。
2.保质、保量、及时组织各种工程材料的采购、运输,确保施工生产的正常进行。
3.做好施工现场、仓库的物资收、发、保管工作。
4.做好材料消耗与材料成本核算。
第四条:物资计划管理一、物资计划的管理原则1.物资计划是企业合理组织物质资源,充分有效地利用物力,保证生产经营的需要,提高经济效益,指挥、监督物流活动的重要手段。
2.企业内部凡施工生产需用物资、设施用料、技改措施用料以及其他用料,都必须编制物资计划。
二、物资计划的种类和编制依据物资计划分为:1.一次性材料计划:根据建造工程预算定额编制的单位工程材料分析。
2.材料需用计划:生产部门依据施工进度编制的材料申请计划。
3.加工定货计划:生产(技术)部门根据设计图纸向生产厂家或者委托加工单位提出的材料加工计划。
4.材料采购计划:物资部门根据材料需用计划,结合库存情况而编制的市场采购物资计划。
5.材料变更计划:根据施工方案、技术节约措施及其他因素变动而编制的物资计划。
三、物资计划的管理程序1.开工前:预算部门应编制单位工程一次性材料计划(单位工程材料预算) ,传递给相关部门,作为编制各类材料计划的依据。
施工项目现场物资管理办法
施工项目现场物资管理办法称、规格型号、数量、进场日期等信息。
分包施工单位还需要提供物资的质量要求和验收标准,以及供应商的选择和采购价格的评估。
3、项目采购部门对分包施工单位提交的物资需用计划单进行审核,确认物资的合理性和采购计划的可行性。
采购部门还需要对供应商的资质和供货能力进行评估,确保供应商能够按时按质供货。
4、分包施工单位在使用物资前需要经过项目部门的验收和检查。
项目部门需要对物资的质量和技术参数进行检查,并进行取样复检。
如果发现不合格的物资,项目部门需要及时通知分包施工单位和供应商,责令退货或罚款。
5、分包施工单位需要按照项目部门的要求,提供物资的出厂合格证、检验报告等资料,并确保物资的质量符合要求。
如果发现资料不齐全,分包施工单位需要及时向供货方索取。
在物资进场时,分包施工单位需要对产品型号、规格和质量进行核对,确保符合要求。
6、对于分包施工单位提出的物资需用计划,项目部门需要进行分析汇总,并向上级领导汇报分析结果。
在采购物资时,项目部门需要控制总量,确保符合预算和图纸要求。
7、对于不合格的物资,项目部门需要采取严肃的措施,责令退货或罚款,并及时通知分包施工单位和供应商。
分包施工单位需要加强对物资的管理和监督,确保物资的质量和安全。
整,确保物资的质量和数量符合要求。
如果发现问题,应及时通知供货商并进行处理。
同时,应填写物资验证记录,确保验收过程的准确无误。
5、物资进场后,应及时入库,并按照规定进行分类、标识、编码和保管。
在保证物资安全的前提下,要尽量节约仓储空间,合理安排物资的存放位置,方便管理和使用。
6、物资出库时,应根据施工进度和物资需求计划进行统筹安排,避免因物资供应不及时而影响施工进度。
同时,要严格按照物资管理制度进行出库手续,确保物资的安全和正确性。
7、物资的管理和使用应严格遵守相关法律法规和标准,确保物资的合理使用和节约。
在使用过程中,要注意物资的保养和维护,延长物资的使用寿命,减少浪费和损失。
项目物资管理办法四篇
项目物资管理办法四篇篇一:项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。
依据集团公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合地铁车站工程项目实际情况,特制定本办法。
管理体制第一条物资管理实行项目部、分部二级管理。
项目部设物资部,定员二人;分部设物资部,定员二人。
第二条各分部物资人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。
(各分部要将人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部,如各分部更换物资人员,也要将更换过的人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部。
分部经理要授权,该物资管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。
)第三条项目物资部与分部物资部属业务监督、检查、指导关系,后者要服从前者的工作安排。
第二章各级业务部门及人员职责第四条项目物资部职责1、根据集团公司的有关规定制定本项目物资管理办法,并组织实施。
2、负责钢材、混凝土、防水材料等主要材料的组织供应工作。
3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。
根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给顾客及供货商。
4、与项目部领导、工程部有关人员、分部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交项目经理审核。
材料数量和金额达到集团公司招标采购管理规定的必须按《项目物资招标询价采购管理办法》实行招标采购。
5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。
与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,经项目经理审批后签订正式合同,按合同组织供货。
工程现场物资管理制度
工程现场物资管理制度一、制度目的本物资管理制度旨在明确工程现场物资的计划、采购、验收、存储、发放、使用及报废等环节的管理要求,确保物资供应及时、充足,满足工程质量与进度的需要,同时通过有效的管理减少损耗,降低成本。
二、物资计划管理1. 物资需求计划应依据工程施工进度计划制定,由项目经理部负责编制,并报公司物资管理部门审核。
2. 物资采购计划应根据需求计划编制,明确物资的种类、规格、数量及到货时间等要求。
三、物资采购管理1. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标或询价等方式进行。
2. 采购合同签订前,需对供应商的资质、信誉、产品质量和服务能力进行评估。
3. 采购过程中的任何变更应及时通知相关部门,并做好记录。
四、物资验收管理1. 物资到货后,应由专人负责组织验收,严格按照采购合同和相关标准进行检查。
2. 验收合格的物资应及时入库,不合格的物资应立即隔离,并按合同约定处理。
五、物资存储管理1. 物资存储区域应合理规划,确保安全、整洁、便于取用。
2. 物资应分类存放,明确标识,实行先进先出的原则。
3. 定期进行库存盘点,确保账物相符。
六、物资发放管理1. 物资发放应严格执行领用手续,未经批准不得随意领取。
2. 领用人员应按照实际需要领取物资,严禁浪费。
3. 物资发放记录应完整准确,便于追溯和管理。
七、物资使用管理1. 物资使用应遵循节约原则,合理安排,防止浪费。
2. 对于特殊物资,应提供相应的使用指导和培训。
3. 使用过程中发现物资质量问题,应立即上报并停止使用。
八、物资报废管理1. 对于损坏、过期或无法使用的物资,应及时报废。
2. 报废物资应按照公司规定和环保要求进行处理。
九、监督与考核1. 物资管理的各个环节均应接受公司内部的监督检查。
2. 对于物资管理中出现的问题,应及时纠正并追究相关人员的责任。
3. 定期对物资管理工作进行考核,以激励管理人员提高工作效率和管理水平。
总结:。
物资供应计划管理办法(5篇)
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。
二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。
(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。
建筑工程物资采购管理办法
建筑工程物资采购管理办法一、总则(一)为了规范建筑工程项目物资采购工作,保证工程质量,控制工程成本,提高经济效益,特制定本办法。
(二)本办法适用于本公司所有建筑工程项目的物资采购活动。
(三)物资采购应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。
二、采购计划管理(一)项目经理部应根据施工图纸、施工进度计划以及施工预算,编制物资采购计划。
(二)物资采购计划应包括物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、预计采购时间等内容。
(三)物资采购计划应经过项目经理、技术负责人、商务经理等相关人员的审核批准。
(四)采购计划应根据工程实际进度和变化情况,及时进行调整和修订。
三、供应商管理(一)建立供应商名录,对供应商进行分类管理。
(二)对供应商进行考察和评估,包括供应商的资质、信誉、产品质量、生产能力、售后服务等方面。
(三)定期对供应商进行评价,对于表现优秀的供应商给予优先合作的机会,对于表现不佳的供应商进行淘汰。
(四)与供应商建立长期稳定的合作关系,通过签订合同等方式明确双方的权利和义务。
四、采购方式(一)公开招标:对于大宗物资采购,应当采用公开招标的方式进行。
(二)邀请招标:对于具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购的物资,可以采用邀请招标的方式。
(三)竞争性谈判:对于技术复杂或者性质特殊、不能确定详细规格或者具体要求的物资,可以采用竞争性谈判的方式。
(四)单一来源采购:对于只能从唯一供应商处采购的物资,可以采用单一来源采购的方式。
(五)询价采购:对于采购的物资规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的,可以采用询价采购的方式。
五、采购合同管理(一)采购合同应当采用书面形式,并按照公司的合同管理规定进行签订和审批。
(二)采购合同应当明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、运输方式、付款方式、违约责任等内容。
(三)合同签订前,应当对合同条款进行认真审查,确保合同条款的合法性、完整性和有效性。
工程项目现场物资管理制度
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率和降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作,细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求,确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定,履行好管理职责,严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划,根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序,严格遵守相关法规和质量标准,确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况,做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求,组织接收和验收物资,确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资,应立即向供货商反馈情况,及时处理。
3. 物资接收后应及时存储,标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息,并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求,将物资分类、分开存放,保持通风干燥,防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况,做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放,采取相应的防护措施,保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求,经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式,由领用人签字确认,确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录,及时更新库存信息,确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作,分析物资使用情况,及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告,对物资使用情况、库存量等进行总结分析,提出改善措施和建议,确保物资管理工作的顺利进行。
工程项目部安全物资管理制度
工程项目部安全物资管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部安全物资管理,保障工程安全生产,维护员工生命健康和财产安全,根据国家有关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有安全物资的管理工作。
第三条工程项目部安全物资管理应以预防为主,强化管理责任,实施分类管理,统一调配,确保供应,做到及时有效。
第四条工程项目部应当建立健全安全物资库,并配备必要的设施和人员,确保安全物资的存放和管理工作。
第五条工程项目部负责人是安全物资管理工作的第一责任人,应切实履行安全管理职责,确保安全物资管理工作的顺利开展。
第二章安全物资库建设第六条工程项目部应当建立完善安全物资库,包括存储区域、库房、设备等。
第七条安全物资库应当符合国家有关规定,具备防火、防爆、防潮、防震等基本条件。
第八条安全物资库应当由专人管理,保证安全物资的安全存放,并做好安全防护措施。
第九条安全物资库应当定期进行清点和检查,确保物资的数量和完整性。
第十条安全物资库应当配备应急设备和器材,并定期进行演练,以防发生意外情况。
第三章安全物资管理第十一条安全物资管理应当遵守国家有关法律法规,确保物资的质量和安全性。
第十二条安全物资管理应当加强对物资的采购、储存、使用和处置的监督和管理。
第十三条安全物资管理应当建立完善的档案管理制度,做好物资的台账和记录工作。
第十四条安全物资管理应当定期进行安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。
第四章安全物资的分类管理第十五条安全物资应当根据其性质和用途进行分类管理,确保物资的合理利用和供应。
第十六条安全物资应当按照“先进先出”的原则进行管理,确保物资的质量和有效期。
第十七条安全物资应当根据需要定期进行检测和维护,确保物资的正常运作和安全性。
第五章安全物资的调配和使用第十八条安全物资的调配应当遵守相应的管理规定,确保物资的合理供应和利用。
第十九条安全物资的使用应当按照要求进行,并做好相应的记录和报告。
公司项目物资管理办法
**********有限公司项目物资管理办法(2021 年修订)第一章总则第一条为了规范**********有限公司(以下简称“公司”)项目现场物资管理,控制、降低项目成本,实现项目物资管理标准化、流程化、精细化,特制定本办法。
第二条项目物资主要分类项目物资主要分为主要材料、其他材料、周转材料、零星材料四类:(一)主要材料:直接构成工程实体、数额较大的材料;如钢材、钢绞线、水泥、沥青、商混、桥梁支座、外加剂等。
(二)其他材料:不直接构成工程实体,但使用量较大的材料,如燃油、燃料、重油等。
(三)周转材料:施工中多次使用,并可基本保持原来的实物形态、功能,而逐渐转移其价值的材料,如模板、脚手架、大规格型钢、钢管桩、钢板桩等。
(四)零星材料:价值比较低损耗比较大的五金、劳保材料等。
第三条本办法适用于公司所有在建自营项目。
第二章项目物资管理组织及职责第四条项目物资管理的归口部门为项目物资设备部第五条项目物资设备部职责(一)执行公司各项规章制度,完成公司、项目安排的各项工作。
(二)组织有关人员进行材料市场调查,掌握项目所在地资源情况和市场行情;负责对供应商的调查和评价工作;参与公司组织的大宗材料招标,建立项目供应商档案。
(三)根据物资使用计划,按月编制项目物资采购计划,组织物资进场,保证工程需求;负责零星材料的采购及周转材料采购、租赁工作。
(四)负责进场物资验收、调配、贮存、保管、发放、标识、结算、回收及现场使用管理。
(五)建立物资账,周转材料台账、卡片,每月按时摊销,做到账账相符,账物相符;做好物资统计工作,建立健全各种台账和报表;每月组织盘点,参与项目成本核算,对物资的消耗情况进行分析,及时纠偏。
(六)负责项目物资信息化管理工作。
第六条岗位设置项目物资管理一般需设 6 个岗位,可实行一岗多责,其中物资设备部部长、材料会计为必配岗位。
(一)物资设备部部长1.负责项目物资设备日常管理、协调工作,监督指导本部门各岗位的工作。
项目部物资管理办法
项目部物资管理办法为了认真执行公司物资管理办法,加强和规范项目部物资的计划、采购供应、现场管理、领发使用、核算、统计、废旧回收等管理工作;降低工程成本,提高经济效益;确保施工生产顺利进行,结合本项目特点制定本办法。
一、管理权限和职责1、公司机电物资部为物资部门的业务主管部门,负责对项目部的物资管理部门进行业务指导。
2、项目经理部的工程部门负责向物资部门按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间,并配合做好限额发料工作。
试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。
3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理,其管理职责为:A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。
B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。
负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。
C、负责体例材料采购计划,合理安排物资进场时间,确保工地物资供应。
D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。
二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门,负责物资计划编制的人员应根据工程图纸设计要求和施工计划安排,合理编制物资计划。
2、物资计划体例分为主材计划和辅材计划:A、主材:统统构成工程主体的材料包括:钢材、木材、水泥、商品混泥土及混泥土管、地材、石材等。
B、辅材:统统不进入工程主体的零星材料及二、三项料。
3、主材计划分月计划和季度计划;物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量尺度或要求、数量、到场时间、利用工程部位等。
4、物资计划体例好后,应仔细核对,并由项目部司理、总工程师、主管工程师审核签字,确保计划准确无误。
5、体例物资计划时,应充分斟酌物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素;6、因物资计划与实践施工进度、设想图纸产生变革时,工程部门应及时通知物资部门,同时编制追加或变更物资计划,并报项目部相关领导批准;7、特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可以先口头通知物资部门进行采购(专指辅材),但仍需后补书面计划,原则上没有书面计划的材料不予采购;8、物资计划的报送时间:工程部门必须在每月25日前报送次月物资计划,以便物资部门编制采购计划和财务部门编制资金申请计划。
项目物资管理办法
项目物资管理办法随着公司经营形式的发展,项目施工管理日渐成熟,对施工过程中所需的物资供、管、用要求很高,不但要满足施工生产的需求,而且要求保质、保量、全方位的降低材料成本。
因此,项目物资管理的好与坏,直接关系到项目成本核算的盈亏,所以,根据项目担任的工作任务和施工特点,充分体现物资部门的职责范围和作用,特制定如下项目物资管理办法。
一、建立健全各项管理制度物资管理贯穿于项目管理全过程,是项目管理的重要组成部分,必须健全各项管理制度,完善规范化、标准化、数据化的真实依据。
1、建立健全物资明细台账、周转材料台账、资金台账,按物资类别、代码,分科目入帐,必须每季和财务部门核对往来帐余额,做到“四相符”即:帐物相符、帐帐相符、帐卡相符、资金相符的原则。
2、领料制:项目各施工队,凡与项目签订施工劳务合同,在项目管辖范围内施工,需项目提供物资供应的,各施工队负责与项目签订合同书的负责人必须书面委托专人领取工程所需的各项物资,并负责签收、结算、保管、回收工作。
3、发料制:各施工队在开工前,必须做到需用有计划,领料有依据,主要材料要凭项目工程部下达的生产任务和主材计划到设备物资部申请,设备物资部接到队计划后认真核对品名、规格型号、数量,并呈报项目领导审批后,应作出具体的安排计划,确保供应。
其它材料原则上属自购,如需要项目部协助供应的,经项目领导同意后,由设备物资部组织落实供应。
同时根据施工队与项目签订的劳务合同中规定供料方式是属于包工不包料、包工包料、包工不包主材分项建档签发领、发料单,做到及时转账、结算,减少账面来往动态。
4、限额制:项目工程、设备物资部负责审核各工点单项工程分项所需物资总量。
做到严格把关、限额发料、定量控制、记录在档,严禁超量发放。
每月组织相关部门检查物资的使用和管理情况,对存在的问题及时采取纠正措施。
5、盘点制:项目部每月必须对项目库存物资及各施工队库存物资进行盘点,项目物资月盘点不仅仅是点点数量而已,它实际上是另一种形式的检查确认,通过盘点,既可以发现操作中的失误,又可以确认实际完成工程任务量所领用和消耗材料的情况,还可以对考核工作中的决策提供真实可行的依据。
建筑施工物资采购管理办法
建筑施工物资采购管理办法一、引言为了保证建筑施工过程的顺利进行,提高施工质量和效率,合理、科学地管理建筑施工物资采购工作显得尤为重要。
本文档旨在规范建筑施工物资采购的管理办法,确保物资采购的及时性、准确性和合理性,以提高项目的整体运营效益。
二、采购组织和职责2.1 采购组织建筑施工物资采购采取集中采购的方式进行,由采购组织负责组织和实施。
2.2 采购职责1.制定采购计划:根据项目需求和施工进度,制定合理的物资采购计划。
2.寻找供应商:通过公开招标、询价等方式,寻找合适的供应商。
3.评估供应商:对供应商的信誉、质量管理能力、交付能力等进行评估,并选择合格的供应商与其签订采购合同。
4.签订采购合同:与供应商进行合同谈判,明确采购的物资品种、数量、价格、交付方式等条款。
5.监督物资采购过程:监督供应商的供货情况,保证采购的及时性和准确性。
6.处理采购纠纷:处理供应商与采购方之间可能出现的纠纷,保障双方利益。
三、采购流程3.1 采购需求确认项目经理根据施工进度和物资需求确定采购需求,填写采购需求单,包括物资品种、规格、数量等信息。
3.2 供应商选择采购组织根据采购需求,通过公开招标、询价等方式选择合适的供应商。
在选择供应商时,要考虑其信誉、质量管理能力、交付能力等因素。
3.3 合同谈判与签订选择确定供应商后,采购组织与供应商进行合同谈判,明确采购的物资品种、数量、价格、交付方式等条款。
双方达成一致后,签订正式的采购合同。
3.4 物资采购与验收根据采购合同,供应商按时供应物资,并交付给采购方。
采购方进行验收,确保物资的质量和数量与合同一致。
3.5 采购记录与分析采购组织要做好采购记录,包括物资品种、价格、交付情况等信息,以便后续的采购分析和决策。
四、风险管理在物资采购过程中可能存在的风险包括供应商信誉风险、交付延迟风险、物资质量风险等。
采购组织要对这些风险进行识别和评估,并制定相应的风险应对措施,确保项目的顺利进行。
施工合同物资管理规定
施工合同物资管理规定第一章总则第一条为了加强施工合同物资的管理,保证施工项目的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内依法设立的施工企业,在施工过程中与建设单位、供应商签订的施工合同物资的管理。
第三条施工合同物资管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
第四条施工企业应建立健全施工合同物资管理制度,明确各方的权利和义务,确保施工合同物资的质量和数量符合合同要求。
第二章施工合同物资的采购与管理第五条施工企业应根据施工项目的需要,编制施工合同物资采购计划,经建设单位批准后实施。
第六条施工企业应与具有相应资质的供应商签订施工合同,明确物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间等内容。
第七条施工企业应建立健全施工合同物资的验收制度,对供应商提供的物资进行检验,不符合合同要求的,有权拒绝接收或者要求供应商更换、退货。
第八条施工企业应建立健全施工合同物资的储存管理制度,确保物资的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防变质。
第九条施工企业应建立健全施工合同物资的领用制度,明确领用程序、领用数量、领用期限等,确保物资的合理使用。
第十条施工企业应建立健全施工合同物资的退出管理制度,对不再使用的物资进行回收、处理,避免浪费和环境污染。
第三章施工合同物资的监督与检查第十一条施工企业应建立健全施工合同物资的监督制度,对物资的采购、验收、储存、领用、退出等环节进行监督。
第十二条施工企业应定期对施工合同物资的管理情况进行检查,发现问题及时整改,确保施工合同物资的质量和安全。
第十三条施工企业应接受建设单位、有关部门的监督和检查,如实提供有关资料,不得拒绝或者阻挠。
第四章法律责任第十四条施工企业违反本规定的,由建设单位、有关部门依法予以查处,并处一万元以上十万元以下的罚款;造成损失的,依法承担赔偿责任。
第十五条建设单位、供应商违反本规定的,由有关部门依法予以查处,并处一万元以上十万元以下的罚款;造成损失的,依法承担赔偿责任。
项目部物资管理办法
项目部物资管理办法
一、总则
本办法旨在规范项目部对物资的采购、储存和使用,确保物资管理的科学化、规范化。
二、物资采购
1. 项目部应根据项目需要,制定物资采购计划,并提交给上级领导审批。
2. 采购物资应优先选择质量可靠、价格合理的供应商,并与供应商签订明确的采购合同。
3. 项目部应及时跟踪物资的采购进度,并确保按时交付。
三、物资储存
1. 项目部应建立合理的物资储存系统,对物资进行分类、编号和标记,便于查找和管理。
2. 物资储存区域应保持整洁、干燥,防潮、防火和防盗设施应完备。
3. 物资入库时应进行验收,并登记相关信息,确保入库物资的完好和数量准确。
4. 物资应按照先进先出原则进行管理,避免物资过期或损坏。
四、物资使用
1. 项目部应严格控制物资的使用数量和范围,避免浪费。
2. 物资使用时应按照规定的程序,经过有关部门的审批和登记。
3. 物资使用完毕后,应及时进行归还或报废,并填写相应的记录。
五、物资盘点
1. 项目部应定期进行物资盘点,核对库存和实际情况,并记录
盘点结果。
2. 物资盘点应由专人负责,确保盘点工作的准确性和可靠性。
六、物资管理责任
1. 项目部应明确物资管理的责任人,落实相应的工作职责。
2. 物资管理责任人应具备相关的专业知识和管理能力,能够有
效地组织和管理物资工作。
七、附则
1. 本办法自发布之日起实施,具体解释权归项目部所有。
2. 对于违反本办法的行为,将依据相关规定进行处理。
以上为《项目部物资管理办法》,请各位项目部成员认真遵守和执行。
工程项目部物品管理制度
工程项目部物品管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部物品管理,确保工程进展顺利,保障工程安全,提高物品利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部内所有物品管理工作。
第三条工程项目部负责人应当严格执行本制度,并督促全体员工按照规定执行物品管理工作。
第四条工程项目部物品管理应遵循“信息化、规范化、人性化、安全化”的原则。
第二章物品管理职责第五条工程项目部负责人是工程项目部物品管理的主要负责人,应当制定物品管理制度,监督实施,并对物品管理工作负最终责任。
第六条物品管理员是工程项目部物品管理的具体负责人,负责物品的日常管理、维护、清点、登记、领用、归还等工作。
第七条各部门负责人应当根据工程需要合理进行物品的领用、归还、使用,确保物品的正常运转。
第八条各员工应当认真执行物品管理制度,珍惜和爱护物品,确保物品的安全、整洁、准确、齐全。
第九条物品管理人员应当按照规定的程序进行办公用品的采购、领用和报废,确保办公用品的正常供应和使用。
第十条物品管理员应当定期对物品进行清点、登记和检查,及时发现问题并及时处理。
第三章物品管理流程第十一条工程项目部应当建立完善的物品管理流程,包括:物品申领、领用、登记、使用、归还和报废等环节。
第十二条物品管理流程应当规范、便捷、高效,确保物品的流转过程有序、明确。
第十三条物品管理流程应当结合工程项目的特点和实际情况,做出相应调整和优化,提高管理效率和利用率。
第四章物品管理措施第十四条工程项目部应当建立物品台账,对工程项目部内的所有物品进行分类、编号、登记,确保物品信息的准确性和完整性。
第十五条工程项目部应当加强对物品的保管和维护,对重要物品应当加强监控和保护措施。
第十六条对于经常使用的物品,应当建立专门的库房或柜子进行存放,做到有序、清晰、易取。
第十七条对于不常用的物品,应当进行定期检查、清理、维护,确保物品的完好无损。
第十八条对于报废的物品,应当按照规定的程序进行处置,并对处置情况进行记录和归档。
工程物资管理制度范文
工程物资管理制度范文工程物资管理制度的核心目标是通过规范的流程和明确的责任分配,实现物资采购、存储、分发和使用的最优化。
以下是制度范本的主要内容:一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的管理流程,确保物资的合理采购、有效存储、及时供应和安全使用。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的物资管理活动。
二、物资采购管理1. 采购计划:根据工程进度和物资需求,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、预算等信息。
2. 供应商选择:采用公开招标或询价的方式,选择合格的供应商,确保物资质量和服务。
3. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确物资规格、价格、交货时间和违约责任等条款。
三、物资验收与入库1. 到货验收:物资到货后,由专人负责检查物资的数量和质量,确保与采购订单相符。
2. 入库登记:合格的物资进行入库登记,建立物资台账,记录物资的来源、规格、数量和存放位置等信息。
四、物资存储与保管1. 仓库管理:设立专门的仓库,配备专业的仓库管理人员,负责物资的日常管理和保养。
2. 安全防护:采取必要的安全措施,防止物资受潮、生锈或被盗等风险。
五、物资分发与使用1. 领用程序:明确物资领用的申请、审批和发放流程,确保物资的合理分配和使用。
2. 现场管理:在施工现场设置专人负责物资的使用监督,避免浪费和滥用。
六、物资盘点与报废1. 定期盘点:定期对库存物资进行盘点,核对实际库存与台账记录,及时发现和处理差异。
2. 报废处理:对于损坏或不再使用的物资,按照公司规定的程序进行报废处理。
七、监督与考核1. 监督检查:建立监督检查机制,定期对物资管理情况进行审查,确保制度的执行。
2. 绩效考核:将物资管理效率和效果纳入相关部门和个人的绩效考核指标。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释和修订。
2. 对于特殊情况下的物资管理,可根据实际情况灵活调整,但需经过批准程序。
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物资管理办法第一章总则第一条为进一步加强事业部施工项目物资管理工作,确保现场物资供管用各环节有效控制,降低材料消耗,更好的为施工生产服务,特制定本办法。
第二条本办法依据公司施工项目意见》及国家标准、北京市和公司有关规定。
第三条本办法适用于公司各事业部的施工项目管理。
第二章职责和权限第四条公司施工管理部一、负责贯彻执行国家和北京市各项有关物资管理的法律、法规和规定。
二、负责集团物资系统管理文件和管理办法的编制、修订。
建立和完善“科学化、标准化、制度化”的物资系统管理体系,对系统管理工作实施监控、协调、指导和服务。
三、负责对各事业部建筑工程重要材料设备采购招标工作的实施情况进行检查、监督、管理。
四、负责对施工现场物资管理的监督、服务和指导,定期组织系统检查,确保现场物资管理符合北京市文明施工料具管理标准。
五、负责对各事业部在施工程主要物资采购供应情况进行统计、汇总和分析,为集团领导和相关部门提供及时准确的物资管理信息。
六、负责集团物资系统人员业务培训及系统管理软件推广应用。
第五条事业部物资部门一、贯彻执行国家、北京市和集团公司各项有关物资管理的法律、法规、标准和规定,对物资供应管理工作全面负责。
二、负责物资系统质量、环境、职业安全健康三个管理体系运行的管理工作,编制和修订相关程序文件和支持性文件,并指导和监督实施。
三、负责组织对物资合格供方的评定、审核,发布年度《合格供方名录》。
对供方实施动态管理,处理在供应过程中出现不合格物资的问题及合格供方资格考核、再评、调整工作。
四、负责物资采购计划和合同的编制、审批,落实采购计划和采购合同的执行情况。
负责工程重要物资和A类材料的招标、采购、供应工作,满足工程项目施工生产要求。
五、负责对施工现场物资供应管理工作进行监督、检查、指导和服务。
加强材料(能源)消耗的管理,落实和降低材料成本和能耗水平;按照市建委和集团公司现场文明施工标准,监督、指导和检查项目部材料管理文明施工达标工作。
六、负责工程竣工后项目经理部剩余废旧物资的质量、价值的认定,统一平衡调剂剩余材料。
负责对项目经理部上报废旧物资处理意见进行审核。
七、负责价格信息的收集、整理、发布工作,为快速投标报价和物资采购提供信息资源;负责物资统计分析工作,审核项目部上报的统计报表,及时准确地为领导和上级部门报送统计报表,提供决策信息。
第六条项目经理部一、项目经理部负责人,对现场物资管理负有组织、协调、检查、保证实施的全面领导责任,是现场物资管理的第一责任人。
二、项目经理部物资部门主管人员,负责贯彻执行国家、北京市、集团公司和本部有关物资管理制度和管理办法,制定施工现场物资管理各项规章制度,全面实施物资管理工作的具体责任,是现场物资管理的直接责任人。
三、负责编制单位工程材料和周转材料需用计划,上报本部物资管理部门。
四、负责施工现场物资进场验收、标识、保管、限额领料发放、完工后组织余料退场和材料成本核算工作。
五、负责施工现场文明施工管理中料具管理的各项工作,按照市建委和集团公司现场料具管理标准实施。
六、负责对分包单位的物资管理工作进行监督、检查、指导。
第三章物资计划管理第七条凡施工生产所需各类物资及其它用料,都必须编制物资需用计划。
第八条根据施工合同、生产计划和生产进度,编制物资计划,明确材料的品种、规格、使用时间、质量要求或技术参数,经审批后报事业部物资供应部门,作为采购供应或加工订货的依据。
第九条项目经理部生产部门根据施工预算、施工进度和现场条件定期提出月度材料需用计划、加工计划和周转材料需用计划,经主管领导审批后,传递给项目物资部门,作为确定材料使用量及进场时间的依据。
第十条项目物资部门依据物资需用计划,编制月度需用材料计划、加工计划,周转材料需用计划,经项目主管副经理审批后,上报事业部物资主管部门。
第十一条事业部物资部门依据项目经理部材料需用计划,平衡库存后,编制材料采购、加工计划,经事业部主管经理审批后,按照计划组织招标、采购和外委加工。
第十二条遇有工程设计变更,项目经理部应根据洽商及时提出变更计划,报送事业部物资部门,调整原需用计划。
第四章物资采购供应管理第十三条必须按照北京市建委关于重要材料、设备采购招标的管理要求,按照《材料设备采购招标管理办法》,对建筑工程重要材料、设备实行招标采购,设立材料采购招标领导小组,确定专人负责,做到采购公开、公正、公平。
第十四条必须遵守国家法律、法规及上级主管部门有关物资管理的规章制度,按照采购工作程序执行,确保采购物资符合工程质量、安全、环保要求。
第十五条事业部应根据物资对建筑工程质量的影响程度,实行物资分类管理,并结合本部实际,确定物资采购范围和权限,明确各级采购人员的责任和工作程序。
第十六条事业部依据质量、环境和职业安全健康管理体系程序文件,加强对供方的管理。
定期组织对供方的调查和评审工作,发布合格供方名录,物资采购要在合格供方范围内进行。
经招标程序确定的厂商,不在合格供方内,要进行例外审批,经批准后,方可进行采购。
第十七条采购重要物资,必须与供方签订物资采购合同,明确双方的经济和法律责任、供需办法、标准要求、数量和质量、环保、安全要求、价款、履约期限、交货地点、运输方式和费用负担、服务保证和违约责任等。
要建立合同审批制度,由主管经理和主管部门负责人负责监控、确认,用有效手段保护企业利益。
第五章物资进场验收第十八条物资到货进场时,材料员应对品种、规格、型号、数量、外观质量、包装等进行核对,需要做复试的材料,必须通知相关部门进行复试检验。
第十九条现场材料验收应包括资料验收、数量验收和质量验收。
第二十条项目经理部材料部门应索取出厂合格证明、材质证明、试验报告单等质量证明文件,核对资料内容与实物是否相符、有效。
一份材料部门存档,一份报送项目技术部门。
第二十一条数量验收,施工现场应配备适用的计量器具,可采取点件、称重、检尺换算等方法。
不同验收方法之间出现差异时,以合同规定的验收方法为准。
第二十二条质量验收包括外观质量和内在质量。
外观质量验收,材料人员凭观察和简单工具检验材料的包装、表面状态、外在形状等是否存在问题或缺陷;需要做复试检验的材料,必须及时通知试验员,按规定比例抽样后,送专业检验部门检验。
复试结果反馈给材料部门,合格的可进行入库或发放,没有复试或复试不合格的不得投入使用。
第二十三条进场材料验收后,应及时填报进场材料验收检测记录或台账,做好验收记录和检验状态标识。
第二十四条对验收中出现的质量不合格、数量有误、品种规格不对、材质资料不全,要及时通知采购人员,填好记录,做好标识,妥善保管等候处理。
第二十五条甲供物资,项目部材料部门应与甲方共同对其进行计量检测验收,并索取相关资料存档备查。
如在验收中发生丢失、损坏、不合格的,要做好记录和标识,由甲方签认并予以及时处理。
第六章现场物资保管保养第二十六条材料验收合格后,应根据现场平面图和物资性能正确选择存放场所,合理码放,维护材料的使用价值,确保储存安全。
第二十七条按照施工现场平面图布置规划材料存放区域,确定责任区和责任人。
第二十八条对温度、湿度要求较高的材料必须入库存放,反之可在棚内或露天存放,但要上苫下垫。
材料码放应符合其外形状况和性能特征,确保场容整洁。
第二十九条易燃易爆材料必须要单独设库存放,采取防护措施,严禁在建筑物内存放或与其它材料混放。
第三十条材料仓库(含分包单位和外施队仓库)应采用正规房屋,制度上墙,库容整洁,地面应做硬化处理保证不反潮,门窗应安装防护栏,贵重物品仓库应安装防盗门。
库内货架采用金属货架,连接稳固,严禁使用临时搭接货架,物资要分类、分规格有序玛放,设有货卡标识,要做到账、卡、物相符。
第三十一条施工现场外堆放材料时,应办理有关审批手续,不得妨碍交通和市容。
建筑物内一般不许存放材料,因特殊原因确需存放时,需经消防保卫部门批准并采取防护措施后方可存放。
第三十二条施工现场材料存放区域及各类材料必须按集团CI 要求标识。
第三十三条材料保管保养过程中,应定期对材料数量、质量、有效期限进行盘查核对,对出现的问题应有原因分析、处理意见和处理结果反馈。
第七章现场物资的发放、领用及使用第三十四条材料的领发必须采用正式的领发凭证,实行限额领料形式发料。
第三十五条限额领料可采取单位工程限额用料承包或分部工程限额用料承包的形式,项目经理部与施工方签定限额用料承包协议。
超限额领料须由责任人提出原因,报材料部门负责人和项目经理批示后办理超限额领用手续领用。
第三十六条材料发放时,现场材料员应与领料单位核对材料品种、规格、数量和质量,点交无误后,办理签认手续。
第三十七条领发材料必须按程序办理,手续齐全。
因特殊原因确需先发料时,由领料人填写正式借用凭证,经主管部门负责人签字后可予发放,但三日内必须补办正式手续,否则停止继续发料。
第三十八条施工现场材料必须做到日清月结,账实相符,原始凭证要由专人装订成册,妥善保管。
第三十九条严格执行出门证制度。
凡由现场材料部门管辖的材料,无论是调配剩余物资、处理废旧物资必须持有出门证方可带出现场。
出门证必须由材料部门统一签发,按规定内容填写,经办人签字,加盖项目或材料部门公章。
其它人员无权签发出门证。
第四十条现场材料部门应参与施工组织设计的编制,根据施工组织设计中确定的技术措施,结合项目具体情况制定材料节约措施和计划,建立节约措施实施效果台账,定期监督检查措施实施及合理使用情况,最大限度地实现材料的使用价值。
第四十一条以限额用料承包协议为依据,严格执行限额领料制度和领发料程序,按承包协议,对耗料单位进行监督和考核,节奖超罚。
第四十二条施工现场材料使用坚持合理取材原则,严禁长料短用、高材低用,做到工完料净场清。
现场材料部门应设立负责人定期进行现场巡视,发现问题及时纠正处理。
第四十三条施工垃圾要集中管理,有残余价值的余料、短料应分捡回收再利用。
第八章现场物资成本管理第四十四条为保证正确、及时、连续反映和监督施工现场材料动态,必须建立健全原始记录和台账。
材料人员认真填写进料单、发料单、领料单以及发生各项费用的原始凭证,妥善保管,装订成册,并及时登记台账,确保成本核算的及时和准确。
第四十五条项目经理部物资部门月度材料移动报告于当月25日为核算截止期,并于当月30日前上报项目财务部门和事业部物资主管部门部门。
第四十六条项目部物资部门按期或按施工部位进行材料核算并进行成本分析,提出改进意见,上报主管领导。
第四十七条事业部物资部门在下月10日前将主要材料采购/资金情况统计月报和在施工程主要材料动态月报表报集团施工管理部。
第九章现场剩余、废旧物资调剂利用和处理第四十八条事业部物资主管部门应对剩余、废旧物资进行集中管理,建立台账,定期发布库存信息,做好调剂,减少积压和浪费。