公司行政管理制度汇编

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行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。

1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。

1.3 本制度适用于公司全体员工。

二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。

2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。

三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。

3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。

采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。

四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。

4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。

4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。

五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。

5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。

5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。

六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。

6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。

6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。

七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。

7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。

某绿色能源开发运营公司行政管理制度汇编-行政事务管理规定

某绿色能源开发运营公司行政管理制度汇编-行政事务管理规定

某绿色能源开发运营公司行政管理制度汇编-行政事务管理规定第一章总则第一条为规范公司行政事务管理,加强各项行政工作的组织、协调和管理,提高行政服务的质量和效率,制定本规定。

第二条公司行政事务管理应遵循“公正、公开、高效、便利”的原则。

第三条行政事务管理应与公司的战略发展、经营目标和业务需求相适应,确保公司机构、人力资源、资金和设施的有效利用。

第四条公司行政事务管理应强化法律意识,依法合规、遵守职业道德,不断提高行政服务水平和工作效率,创造良好的企业形象。

第二章行政管理架构第五条公司行政管理架构应当合理,建立完善的行政管理制度与规章制度。

第六条公司行政管理架构应当包括以下部门及职责:(一)总经理室:协助总经理处理重要事务和决策。

(二)人力资源部门:负责公司人员员工招聘、录用、离职、工资、福利、人员档案管理等工作。

(三)财务部门:负责公司的财务出纳、预算、审计、资产管理、税务等工作。

(四)行政部门:负责公司的办公室管理、邮件、物流、车辆、设备、乘务等工作。

(五)安保部门:负责公司的安全工作、安保防范、维护公司财产等工作。

第七条公司行政管理职责分工明确,各部门协作配合,实行科学管理,提高行政工作效率。

第三章行政管理流程第八条公司行政管理流程应当具有可操作性、可控性,流程步骤和授权程序应进行严格监督和控制。

第九条公司行政管理流程应当包括以下程序:(一)申请:申请者应当明确申请的内容、目的和流程需求,提供必要的材料和信息。

(二)审批:审批人应当认真审核申请人提供的材料和信息,确定申请的合法性和可行性。

(三)批准:批准人应当基于审核结果,有权利决定批准或拒绝申请,并给出理由。

(四)执行:执行人应当按照批准的要求对申请进行实施。

第十条公司行政管理流程应当依据工作流程和工作内容进行分类、细化和制度化,建立相应的制度流程和操作流程。

第四章行政管理制度第十一条公司行政管理制度应该依据公司发展、业务需求和行业特点,根据国家法律和法规制定。

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。

一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。

第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。

公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。

第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。

第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。

第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。

第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。

第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

高新技术科技公司行政管理制度汇编

高新技术科技公司行政管理制度汇编

高新技术科技公司行政管理制度汇编目录一、员工守则二、员工行为准则三、考勤管理制度四、节假日管理制度五、会议管理制度六、周例会管理制度七、卫生管理制度八、电话使用管理制度九、计算机管理制度十、空调使用管理制度十一、办公用品采购、领用及管理相关制度十二、印章管理制度十三、车辆使用管理制度一、员工守则第一条总则1、为了提高公司的服务水平和服务质量,提升公司的核心竞争力,实现公司的发展战略目标,特制定本员工行为规范标准。

2、服务水平的提高,必须不断转变服务观念,学习借鉴新思维、新理念、新模式、新方法,开拓新的服务领域,增加新的服务种类。

3、服务质量的提高,必须坚持不断的服务创新。

改造传统经营模式,转变服务方式,坚持制度创新、知识创新、技术创新,增加服务的科技含量,使客户享受高效、安全、舒适的服务。

4、打造***服务品牌,要统一公司的对外形象,实现公司的经营战略。

第二条员工形象要求您已经是***公司大家庭中最富代表性的员工之一,您的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是您个人文化素质的直观反应,而是***公司形象的再现。

公众的亲疏,客户的取舍,将与您的形象休戚相关。

“我就是***的代表”1、形象意识员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起塑造良好形象。

2、员工仪容仪表:着装要求员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,应遵循以下原则:①员工衣着要求得体、协调、整洁、悦目。

②上衣、裤子、领带、手帕等最好相配,衣服平整,符合时节。

③西装口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中。

④男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不要卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带。

⑤女士宜化淡妆,勿戴过多饰品,裙装应配膝上下三公分;领口过低、过短的衣服不宜穿着。

3、社交、谈吐①在企业交谈请讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。

集团公司行政管理制度汇编

集团公司行政管理制度汇编

行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,维护公司良好办公秩序,规范管理,特制订前台接待管理制度。

1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。

2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。

2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。

铃响三声内接听。

接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。

来电人提出要求,须记录的必须及时记下。

如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

注意语速平和。

2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。

2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交(快递包裹由本人收发)。

2.5保持接待区域的环境清洁。

进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

2.6对于出现当日接待量陡增的状况,综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。

2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外,前台办公桌不得放置任何物品。

不得在前台吃食物。

前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐,其他人员不得进入前台就座。

2.8完成领导交办的其他或临时工作。

3、来访接待流程3.1来访前准备:保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证水壶时刻有水。

3.2来访中:起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑。

3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

同时,引导客人做好来访登记。

3.2.3安排接待一一了解拜访原因,给予正确接待。

3.2.3.1如果是预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后,通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理,由安保人员引领到相应办公室或洽谈室,沏茶倒水给客人,并注意期间及时给客人续水。

公司部门管理规章制度汇编(10篇)

公司部门管理规章制度汇编(10篇)

公司部门管理规章制度汇编(10篇)最新公司部门管理规章制度汇编(精选篇1)1、员工上班要做到不迟到、不早退。

2、员工严禁偷吃偷拿各种食品和商品。

3、严禁在工作区域看书报、打闹和高声喧哗。

4、下班后必需关闭水、电、气、门、窗等,消退一切安全隐患。

5、工作人员上班时间不能随便会客,严禁外人进入厨房和配送中心。

严禁将私人物品带入工作岗位。

6、员工严禁随便相互辱骂,应相互敬重,严禁打架和从事各种违法活动。

如有违反者视情节轻重赐予惩罚,直至扭送公安机关。

7、上班时间严禁做工作之外的事情。

8、听从上级领导,仔细按规定要求完成各项任务。

9、休假事先要向配送公司办公室请假,批准方可。

10、如需辞职,必需以书面形式提前一个月写辞职报告,在批准后方可办理离手续。

11、加工中心厨房依据加工产品的特性,认真按其初加工、精加工等标准严格执行。

12、加工完成产品要依据其特性合理存放。

13、加工产品如由于人为的操作不当造成的损失,由当事人担当全部责任。

14、增加勤俭意识,养成良好的节省习惯。

15、工作区域内严禁用餐,如特别状况,在指定区域内用餐。

16、员工除完成每日配送的各环节基本工作外,还要完成保证本中心正常运转的相关工作。

17、员工每天要根据工作流程仔细工作,合理支配工作。

学会沟通,勤于沟通,确保工作流程和谐顺畅,保证配送货品的时间要求及质量要求。

18、员工要做到尽忠职守,听从管理,有责任心,有爱心,相互团结,相互关心。

以达到工作上的精益求精,提高工作效率。

19、遵守管理公司和食品配送公司的其他制度。

20、但因特别状况或工作未完成自动延长工作时间。

最新公司部门管理规章制度汇编(精选篇2)1、严格执行签到规定,按规定的工作时间上下午四次签到,违者每次赐予50元惩罚。

2、全部在岗人员外出工作,必需由科长同意、分管经理批准、值班经理同时签字。

警卫室凭此证方可放行。

违者赐予100元的惩罚。

3、严格出勤管理,对迟到、早退人员,每次赐予100元的惩罚,对旷工人员每次赐予200元惩罚,当月迟到早退次数累计超过5次或当月旷工超过三次的人员,只发生活费。

行政管理制度汇编范本

行政管理制度汇编范本

一、第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,保障各项工作有序进行,特制定本制度汇编。

第二条本制度汇编适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等。

第三条本制度汇编旨在规范各项行政管理工作,明确各部门、各岗位的职责,确保各项规章制度得到有效执行。

二、第二章办公室管理制度第四条办公室环境与设备管理1. 办公室环境应保持整洁、安静,不得随意摆放物品。

2. 办公设备应妥善保管,不得随意损坏或擅自搬离。

第五条办公室用品采购与管理1. 办公用品采购需经部门负责人审批,报行政部备案。

2. 办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,由行政部负责发放。

第六条办公室档案管理1. 办公室档案实行统一管理,由档案管理员负责。

2. 档案分类存放,定期进行清理、归档。

三、第三章人力资源管理制度第七条员工招聘与录用1. 招聘工作由人力资源部负责,遵循公开、公平、公正的原则。

2. 招聘过程中,应聘者需提供相关证件,经审核合格后,办理录用手续。

第八条员工培训与发展1. 公司定期组织员工培训,提高员工业务素质。

2. 员工可根据自身需求,参加各类外部培训。

第九条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2. 员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。

四、第四章财务管理制度第十条财务报销与审批1. 员工报销需提供正规发票、收据等凭证。

2. 财务报销需经部门负责人审批,报财务部备案。

第十一条资金管理1. 公司资金收支实行严格审批制度。

2. 资金使用需遵循合法、合规、节约的原则。

五、第五章行政管理制度第十二条交通安全管理1. 员工驾驶公司车辆需遵守交通规则,确保行车安全。

2. 公司车辆定期进行保养、维修,确保车辆性能良好。

第十三条安全生产管理1. 公司定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。

2. 各部门应定期检查生产设备,确保安全生产。

第十四条物品出入管理1. 物品出入需办理登记手续,经相关部门审批后方可出入。

高新技术科技公司行政管理制度汇编

高新技术科技公司行政管理制度汇编

高新技术科技公司行政管理制度汇编本篇文章将介绍一份高新技术科技公司的行政管理制度,共计。

第一章总则1.1 目的和意义为了规范高新技术科技公司的行政管理,保证公司正常运营和发展,制定本制度。

本制度意在促进公司行政工作的标准化和规范化,全面提升公司的管理水平和竞争实力,同时保证公司的合法权益和员工权益。

1.2 适用范围本制度适用于高新技术科技公司的全体员工,包括办公室、人力资源、财务、行政等职能部门。

第二章组织机构2.1 公司管理机构高新技术科技公司设有总经理办公室、人力资源部、财务部、行政部等职能部门。

2.2 部门职责总经理办公室:负责公司的总体规划和决策,统筹协调各个部门之间的工作。

人力资源部:负责制定公司的招聘、培训、考核、薪酬等人力资源管理制度。

财务部:负责公司的财务管理和会计核算工作。

行政部:负责办公场所的管理和日常行政事务的管理,例如办公设备的维护、会议管理、车辆管理等。

第三章员工管理3.1 招聘与录用公司的招聘和录用应当基于公平、公正、公开的原则,不得出现任何歧视行为。

招聘岗位应当符合公司的需求和招聘岗位要求,同时要求应聘者提供真实有效的个人信息。

3.2 员工劳动合同公司应当为每位员工签订劳动合同,并明确双方的权利和义务、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬及福利等内容。

公司应当合法合规地执行相关政策和法律法规,保证劳动关系的稳定和和谐。

3.3 员工培训与发展公司应当为员工制定完善的培训计划和考核制度,鼓励员工参加各类培训和学习。

公司应当通过培训和发展,提高员工的综合能力和职业素质,为公司发展提供人才支撑。

第四章薪酬管理4.1 薪酬制度公司应当设计合理的薪酬制度,并根据员工的能力和成绩,进行差异化的薪酬支付。

公司应当遵循市场化的原则,以公正公平为基础,合理安排员工的薪酬水平和构成。

4.2 奖金与绩效公司应当根据员工的工作表现,为其发放奖金和绩效工资,鼓励员工发挥其最大的潜力和价值。

公司应当建立完善的绩效考核制度和奖励机制,为员工提供更具有竞争力的薪酬待遇。

公司管理制度汇编-非常全完整篇.doc

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公司管理制度汇编-非常全1 公司制度汇编目录第一章行政管理制度(5)1.1办公室管理制度(5)1.1.1总则:(5)1.1.2管理理念:(5)1.1.3管理范围:(5)1.1.4公文管理(5)1.1.5办公用品管理(5)1.1.6邮发管理(6)1.1.7办公现场管理(6)1.1.8电话管理(6)1.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理(7)1.1.10车辆管理(7)1.1.11印章管理(7)1.1.12合同管理(7)1.1.13档案管理(7)1.2公司保密制度(7)1.2.1 总则(7)1.2.2 保密范围和密级确定(8)1.2.3 保密措施(8)1.2.4 附则(9)1.3印章管理和使用规定(9)1.4合同管理办法(10)1.4.1总则(10)1.4.2合同的签订(11)1.4.3合同的审核、审批工作及相关工作程序(12) 1.4.4合同的履行、变更和解除:(12)1.4.5合同纠纷的处理(12)1.4.6合同的管理(13)1.4.7合同支付(13)1.4.8 附则(13)1.4.9附件:(13)1.5档案管理规定:(13)1.6车辆管理规定(13)1.6.1管理范围(13)1.6.2车辆派遣使用范围(14) 1.6.3车辆调度(14)1.6.4车辆维修与保养(14) 1.6.5驾驶员管理(14)1.6.6车辆事故处理(15)1.6.7车辆防盗与丢失(15) 1.7工作信息传达制度(15) 1.7.5附则(16)1.8行文管理规定(16)1.8.1管理规定:(17)1.8.2适用范围:(17)第二章财务管理制度(17) 2.1财务管理制度(17)2.1.1会计核算(18)2.1.2会计人员(18)2.1.3岗位职责(18)2.1.4内部管理(19)2.1.5现金管理(19)2.1.6费用管理(20)2.1.7固定资产管理(20)2.1.8低值易耗品(21)2.1.9往来帐款管理(21)2.1.10财产清查管理(21)2.1.11会计档案的管理(22) 2.1.12附则(22)2.2会计人员职业道德规范(22) 2.3 货币资金管理办法(23)2.3.1 总则(23)3.2.2现金的管理(23)2.3.3银行存款的管理(25)2.3.4其他货币资金的管理(25) 2.3.5附则(26)2.4财务内部牵制制度(26)2.5财务预算管理制度(26)2.5.1目的(26)2.5.2适用范围(26)2.5.3职责(27)2.5.4内容(27)2.5.4.1预算编制原则和方法(27) 2.5.4.2预算层次及期间(27)2.5.4.3预算内容(27)2.5.4.4预算管理的流程(28)2.5.4.5预算控制和评价(28)2.5.5附件:(28)2.6固定资产管理办法(29)2.6.1总则(29)2.6.2固定资产标准(29)2.6.3固定资产分类和计价(29) 2.6.4固定资产折旧与修理(31)2.6.5固定资产的减值准备(31) 2.7成本费用核算与管理办法(33) 2.7.1总则(33)2.7.2成本核算的对象及要求(33) 2.7.3会计核算(34)2.7.4期间费用的核算(34)2.7.5成本分析(35)2.7.6附则(35)2.8财务支出审批、报销办法(35) 2.8.1总则(35)2.8.2财务审批的原则(35)2.8.3财务审批的权限(36)2.8.4费用报销规定(37)2.8.5 附则(37)2.9稽核制度(37)2.10财务软件管理办法(38)2.11会计档案管理制度(39)2.11.1总则(39)2.11.2会计档案的概念及范围(39) 2.11.3会计档案的装订(39)2.11.4 会计档案的保管(40)2.11.5会计档案的销毁(41)2.11.6 附则(41)第三章人力资源部管理制度(41) 3.1人事管理制度(41)3.1.1总则(41)3.1.2招聘录用(42)3.1.3人员管理(43)3.1.4待遇(43)3.1.5培训(43)3.1.6考核(43)3.1.7附则(43)3.2公司薪酬管理制度(44)3.2.1基本原则:(44)3.2.2薪酬体制(44)3.2.3工资构成(44)3.2.4岗位工资(45)3.2.5奖金(45)3.2.6加班(45)3.2.7缺勤旷工工资(45)3.2.8个人扣款(45)3.2.9薪资发放(46)3.3奖惩规定(46)3.3.1总则(46)3.4考勤管理规定(49)3.4.1考勤管理(49)3.4.2作息时间(49)3.4.3假期(49)3.5劳动合同书范本(51)3.6员工招聘管理暂行办法(51) 3.6.1总则(51)3.6.2招聘计划(51)3.6.3招募与选拔(52)3.6.4试用与转正(52)3.6.5招聘评估(54)3.6.6 附则(54)3.7员工培训管理暂行规定(54) 3.7.1总则(54)3.7.2培训目的、原则、形式(54) 3.7.3培训审批程序(55)3.7.4培训费用(55)3.7.5服务期限(56)3.7.6 培训期间待遇(56)3.7.7 培训要求(56)3.7.8 附则(56)第四章投资管理制度(56)4.1投资管理部管理制度(56) 4.1.1 总则(56)4.1.2 项目的初选与分析(57)4.1.3 项目的审批与立项(57)4.1.4 项目的组织与实施(58)4.1.5 项目的运作与管理(58)4.1.6 项目的变更与结束(58)4.1.7 附则(59)第五章法律事务管理制度(59)5.1法律事务部管理制度(59)5.1.1 总则(59)5.1.2法律事务工作规定(60)5.1.3附则(62)第六章内部审计管理制度(62)6.1内部审计管理制度(62)6.1.1总则(62)6.1.2内部审计组织机构及审计范围(62) 6.1.3内部审计对象和审计时限(64)6.1.4具体实施(65)6.1.5内部审计建设(65)6.1.6附则(66)第一章行政管理制度1.1 办公室管理制度1.1.1总则:为加强公司办公管理,提高办公效率,严格工作秩序,降低办公成本,特制定本制度。

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规,对公司运
营和发展具有重要意义。

二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理,确保公司各项管理工作
有序进行,提高办事效率,保障公司利益。

第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责,行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。

二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作,行政部门则负责具体的行政管理事务。

第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度,如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等,确保公司管理工作有章可循。

二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行,违反规定者按照公
司规定进行处理。

第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅,避免文件遗漏或泄露。

二、会议管理流程
公司会议应合理安排,制定会议议程,确保会议效率和质量。

第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估,建立科学合理的评估标准。

二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作,不断提升管理水平和效率。

结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障,只有建立健全的行政管理制度,
公司才能稳步发展,实现长远目标。

公司应不断完善行政管理制度,适应不断变化的市场环境和公司发展需求,实现公司整体管理水平的提升。

公司行政管理制度公司行政管理制度十篇

公司行政管理制度公司行政管理制度十篇

公司行政管理制度公司行政管理制度十篇(篇一)一、总则第一条为加强企业行政事务管理,理顺企业内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。

第二条本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

二、档案管理第五条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理借阅手续,直接提档;2、企业其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经行政秘书批准后方可摘录和复制。

第六条档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经行政秘书批准后方可销毁。

3、经批准销毁的企业档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

三、印鉴管理第七条企业印鉴由行政秘书负责保管。

第八条企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第十条企业一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

四、公文打印管理第十二条企业公文的打印工作由行政秘书负责。

第十四条各部门所有打印公文或文件必须一式三份,交行政秘书留底存档。

五、办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发。

1、每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书。

2、行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。

公司行政各类管理制度

公司行政各类管理制度

公司行政各类管理制度一、办公室管理规定为保持办公环境的整洁与有序,公司应制定详细的办公室管理规定。

该规定包括清洁卫生责任分配、公共区域使用规则、个人工作区域的维护要求等。

例如,每个员工需负责自己工作台的日常整理,每周由指定人员对公共区域进行彻底清理。

二、文档资料管理制度文档资料是公司运营的重要记录,必须加以妥善管理。

文档资料管理制度应明确文件的分类、存储、归档以及销毁程序。

所有重要文件都应数字化备份,并按照保密等级存放于不同的安全区域。

同时,定期对旧有文件进行审核,以决定是否保留或销毁。

三、资产管理制度公司的固定资产和消耗品需要通过有效的资产管理制度来控制。

制度应包含资产采购、入库、分配、使用、报废和盘点等流程。

每项资产都应有明确的责任人,并定期进行盘点,确保资产的准确无误和合理利用。

四、差旅费用管理制度为规范员工的出差行为及差旅费用报销,公司需要设立一套明确的差旅费用管理制度。

该制度应详细列出可报销的费用种类、报销标准、审批流程及所需提交的单据等信息。

对于超出预算的费用,应有严格的审查机制。

五、会议管理制度高效的会议是提升工作效率的重要环节,因此公司应建立科学的会议管理制度。

这包括会议的申请、通知、准备、记录及后续行动点的跟踪落实。

确保每一次会议都有明确的目的、议程和预期成果。

六、员工休假制度合理的休假制度有助于保障员工的休息权益,维持工作与生活的平衡。

公司的员工休假制度应涵盖年假、病假、产假等各种假期的规定,包括请假流程、请假时长限制、工资发放等相关事宜。

七、信息安全管理制度在信息时代,数据安全对企业至关重要。

公司应建立一套全面的信息安全管理制度,涉及网络安全、数据保护、访问权限控制等方面。

所有员工都需遵守相关规章制度,确保公司信息不被非法访问、泄露或损坏。

八、员工行为准则员工行为准则是塑造企业文化、引导员工行为的基础。

它包括职业道德、工作纪律、团队协作等方面的内容。

通过明确的行为规范,营造一个正面积极的工作氛围。

公司行政管理制度(汇编)

公司行政管理制度(汇编)

规章管理制度〔试行版〕目录第一章总纲第二章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期a)请休假b)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险a)社会统筹b)商业十、人员流动a)调动b)辞职、辞退十一、关联企业第三章行政管理一、礼仪纪律二、工作方案三、会议管理四、办公设备五、文书作业a)打印b)复印六、收发文七、用印八、档案管理a)文档b)图书c)专业资料d)客户档案e)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件。

本制度由总经理、行政部、人力资源部、财务部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理总如此1.人事管理是公司“人才为本〞价值的直接表现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚清楚为宗旨;3.人事管理以满足公司开展需要为核心目标。

一人力资源规划1.根据公司业务开展需要进展前瞻性人力资源方案;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源方案由总经理核准,中长期人力资源方案报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用方案;5.行政部依据招聘方案执行招聘流程;6.建立公司人才库〔全部应征人才简历〕,作为公司业务开展的储藏。

人力资源规划流程二1.2.3.4.人力资源部于招聘前须将本公司用人方案、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

5.人力资源部负责应征人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试,同时填写?职位申请表?〔见附件二〕与?面试评估表?〔见附件三〕中的初试考核局部。

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一、AB角工作制度
第一条为提高办事效率,加强岗位互补与监督,为服务对象提供及时周到的服务,避免因某人不在岗给服务对象带来的不便,特制定本制度。

第二条公司凡面向社会直接受理业务的岗位,均实行A、B角工作制度。

既每个岗位必须有两人以上受理业务,可采取一人为主(A角),一人为辅(B角)的方式。

第三条除参加公司统一活动,上班时间不准空岗。

若A角领导或承办人离岗时,由B角领导或承办人顶岗,接替A角的全部职责。

第四条工作人员因公出差,请病、事假或临时外出,应当事先通知B角,并向B角做好正在办理事项的交接手续。

同时,要以明显的方式告之来局办事人员找谁办理欲办事项。

第五条如因A角不在岗或B角不能全面接替A角工作职责影响正常工作并造成不良影响的,除追究工作人员的责任外,还要追究科室和单位领导的责任。

二、服务承诺制度
为认真落实公司发展环境和精神面貌,不断提高公司干部职工为人民服务的宗旨意识,努力塑造“廉洁、勤政、务实、高效”的公司形象,规范执法行为,提高工作效率,为我公司又好又快发展服务,员工需要做到如下:
1、牢固树立公仆意识,坚持全心全意为人民服务的宗旨,对前公司有关人员及顾客,做到态度和蔼,服务热情,想群众之所想,办群众之所需,真情为民。

2、依法管理,清正廉洁。

正确行使权力,严格按照公司管理制度的有关法规办事。

3、文明办公,依法行政。

公开办事制度、规则、程序、标准,提高办事效率,一次说清事项及流程,执法行为公正、合法。

4、遵纪守法,讲究公德。

对前来办事的有关人员,不刁难,语言不粗鲁,态度不粗暴。

对违诺者,由责任人向当事人赔礼道歉,赔偿损失,并视情节轻重给予批评教育,或按失职追究制处理。

5、积极做好上访接待工作。

对来信,来访,做到急事急办,特事特办。

对所反映的公司人员违法、违纪情况,及时给予调查,在调查中应本着实事求是的原则,将调查结果向领导汇报,待研究后予以答复和处理,做到件件有着落,事事有结果。

6、提倡十字文明用语“您好、请、对不起、谢谢、再见”。

在接待来人及接听电话时必须严格使用文明用语。

三、缺员补位制度
1、为防止工作过程中出现空档,确保工作的连续性,更好地提高工作效率和办事效率,实行缺员补位制度。

2、各部门都要制订缺员补位预案。

主任不在时应指定一名副主任负责日常工作,副主任不在时,相关业务由主任直接审批。

3、各部岗位责任人因故不在岗,必须按照AB角工作制度的要求,妥善做好工作的移交。

4、因特殊原因,AB角均外出时,科室负责人必须指定一位工作人员顶岗。

顶岗人员在顶岗期间应做好本职工作,并享有原岗位人员的职责权限,认真负责。

5、因缺岗出现空档影响正常工作并造成不良影响的,除追究工作人员责任外,还要追究领导的责任。

四、首问负责制
第一条为改进工作作风,提高办事效率,为服务对象提供优质服务,制定本制度。

第二条首问负责制是指工作人员对办事人询问的事项负责回答和解决的责任规定。

首问人是指公司第一位被上门办事的人员或其他有关人员(以下简称办事人)询问到的工作人员。

第三条首问人的责任:
1、办事人到公司来,在首问人职责范围内能够解决的,首问人应当及时办理,一次性告知有关事项,必要时提供有关资料、表格等,热情耐心地解答对方的询问。

2、办事人提出办理的事项,如不属于首问人职责范围内的,首问人同样要热情接待,要引导办事人至有关科室,并介绍责任人。

3、办事人办理的事项不属于公司职责范围的,首问人应当耐心解释,并尽自己所知给予指导和帮助。

4、首问人在接待办事人时,应文明礼貌、热情大方,使用文明礼貌用语,禁用文明忌语。

要为办事人着想,不得推诿搪塞。

要充分展现公司工作人员的良好品质和乐于助人的精神风貌。

第四条首问负责制要求全体工作人员必须在明确本人岗位职责的基础上,还要了解本各部门的岗位职责;强化职业道德意识,树立以人为本、全心全意为事人服务的思想;加强政治理论和业务理论学习,不断提高执法水平和业务技能,提高办事效率。

第五条对首问负责制执行较好,主动热情为办事人服务的工作人员,领导和有关部门应及时予以表扬鼓励。

第六条对违反首问负责制,有下列情节之一者,经查实后,视情节应给予诫免谈话、通报批评、党政纪处分。

1、首问人未及时将办事人拟办事项移交给有关责任人的;
2、冷漠对待办事人,应当告知而没有明确告知有关事项的;
3、对办事人要求办理事项推诿搪塞,不负责任的;
4、对办事人态度恶劣,使用文明忌语的。

第七条首问负责制适用于中心全体工作人员。

第八条首问人未认真履行首问负责制的,办事人员可向中心领导反映和举报。

第九条本规定自2015年11月23日起执行。

五、限时办结制度
1、限时办结是指公司工作人员依据法律法规和有关规定,对其行政事务和管理服务项目必须在规定的时间予以办结的制度。

2、对政策解答等常规事项咨询,在3个工作日内作出答复或办结;因特殊情况的,在5个工作日内作出答复或加结。

3、对政策规定或者或因其他原因不能办理的,也要在规定时限内说明情况。

4、对公司职责范围内的有关事项,超出规定时限,拖延不办、推诿扯皮、效率低下的,给予有关责任人员行政告诫或组织处理;情节严重的,直接对负责的主管人员给予警告至记大过处分。

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