企业公司文件密级管理制度流程.docx.
公司密级管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件保密管理，确保公司核心信息和重要秘密的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件、资料、电子数据等，包括但不限于公司内部文件、客户资料、技术秘密、商业秘密等。
第三条公司全体员工均有保守公司秘密的义务，任何个人不得以任何方式泄露、窃取、篡改或损毁公司秘密。
第二章文件密级分类第四条公司文件根据保密程度分为以下三个等级：1. 绝密文件：涉及公司核心利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成严重损害的文件。
2. 机密文件：涉及公司重要利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成较大损害的文件。
3. 秘密文件：涉及公司一般利益、技术秘密、商业秘密等，一旦泄露可能对公司的利益造成一定损害的文件。
第三章文件保管与保密第五条文件密级标识：1. 绝密文件应标注“绝密”字样，并附上相应的保密标志。
2. 机密文件应标注“机密”字样，并附上相应的保密标志。
3. 秘密文件应标注“秘密”字样，并附上相应的保密标志。
第六条文件保管责任：1. 文件起草人负责文件的起草、修改和审稿，确保文件内容符合保密要求。
2. 文件管理员负责文件的收发、登记、归档和销毁等工作。
3. 文件保管人负责文件的日常保管，确保文件安全。
第七条文件借阅与传阅：1. 借阅文件需填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。
2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得泄露、复制或转借他人。
3. 传阅文件需指定专人负责，确保文件在传阅过程中安全。
第八条文件复制与打印：1. 复制、打印文件需经相关部门负责人批准，并指定专人操作。
2. 复制、打印的文件应注明密级和保密标志。
3. 复制、打印的文件应妥善保管，不得随意丢弃。
第四章失泄密事件处理第九条发生失泄密事件时，应及时报告公司保密工作领导小组，并采取以下措施：1. 立即隔离涉密文件，防止事件扩大。
公司密级文件保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密工作，保护公司商业秘密，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。
第三条公司保密工作遵循以下原则：1. 预防为主，确保安全；2. 重点保护，分级管理；3. 依法管理，责任到人；4. 教育与奖惩相结合。
第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。
1. 绝密：对公司权益和利益具有特别重要影响，一旦泄露将造成特别严重后果的信息；2. 机密：对公司权益和利益具有重要影响，一旦泄露将造成严重后果的信息；3. 秘密：对公司权益和利益有一定影响，一旦泄露将造成一定后果的信息。
第五条公司秘密范围包括：1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息；2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息；3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息；4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息；5. 其他涉及公司权益和利益，需要保密的信息。
第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密教育，提高全体员工的保密意识。
第七条公司应采取以下保密措施：1. 制定保密工作计划，明确保密工作目标、任务和措施；2. 建立保密组织，明确保密工作职责和人员；3. 对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和技能；4. 对密级文件实行分类管理，明确文件密级、保密期限和责任人；5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施，确保文件安全；6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁，防止失泄密事件发生。
第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务，违反保密规定，泄露公司秘密的，将依法承担责任。
第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励；对违反保密规定，造成严重后果的，依法给予处分。
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文件密级管理标准一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，标准我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。
加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于进步效率和质量,又利于平安和保密。
本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u 盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。
为保证电子文件的平安和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丧失，对于电子文件正式文本实行双套保存〔电脑保存和挪动载体保存〕有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。
归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。
二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
三．原那么公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。
“业务谁主管，保密谁负责〞和“自审与送审相结合〞、“先审后用，先审后发〞为主要原那么。
牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。
文件对外公开范围需部门主管自定，如不明晰可与总经办联络讨论。
例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。
其它员工假设需翻开，需要密码。
各部门自有不对外公开文件需加密〔包含部门对内公开其他部门制止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等〕，方式为Office格式自动保存时请设置密码。
设密方法〔以word为例〕：word中－工具－选项〔苹果系统中为保护文档〕－平安性－翻开文件／修改文件时密码〔苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项〕密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。
〔如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。
〕此格式仅供参考，详细施行可按相关文件所属人员自定并互相谨记。
例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11〔其中11为文件编号，详细文件编号由各部门自定。
企业公司文件机密级别管理制度
企业公司文件机密级别管理制度1. 引言企业公司的文件中可能包含重要的商业机密、敏感信息和涉及法律问题的文件，这些文件需要被妥善保护和管理。
为了确保机密文件的安全，制定企业公司文件机密级别管理制度至关重要。
本文档旨在规定企业公司文件的机密级别管理制度，确保文件安全、保密并防范泄露风险。
2. 定义2.1 机密文件：指包含商业机密、敏感信息或涉及法律问题的文件。
2.2 机密级别：指对机密文件的保密程度划分，包括但不限于绝密、机密、秘密等级别。
3. 机密文件的划定与标识3.1 划定机密文件范围：公司内部需要划定机密文件的责任部门，审查并确认文件是否属于机密文件。
3.2 标识机密文件：机密文件需按照机密级别标识，并粘贴相应级别的密级标签或者使用明确的标识方法，以便管理人员进行辨识。
4. 机密文件的存储与访问4.1 存储安全要求：机密文件应存储在特定的安全位置，采取加密措施、限制访问权限等，确保文件的安全性。
4.2 访问控制：对于机密文件的访问应授权给特定的人员，确保只有相关人员可以阅读、复制或传递机密文件。
5. 机密文件的传输与传递5.1 传输方式：在传输机密文件时，应采用安全的传输方式，如加密传输、专用通道等，以保证文件不被未授权人员截获或篡改。
5.2 传递事项：机密文件的传递应记录相关信息，包括传递人员、时间、文件内容等，以便追溯机密文件的流向。
6. 机密文件的销毁6.1 销毁时机：机密文件在存储期限届满或不再需要时，应及时进行销毁。
6.2 销毁方式：机密文件应采用安全的销毁方式，如专用的文件碎纸机、焚烧等，确保文件无法恢复和重建。
7. 监督与违规处理7.1 监督机制：建立机密文件管理的监督机制，定期对机密文件的存储、访问、传输和销毁进行检查。
7.2 违规处理：对于违反机密文件管理制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的处理，包括但不限于警告、纪律处分等。
8. 总则制定企业公司文件机密级别管理制度是公司保护重要信息和维护商业机密的重要措施。
公司机密文件密级管理制度
公司机密文件密级管理制度1. 引言公司机密文件是公司核心竞争力的重要组成部分。
为了保护公司的机密信息，确保其安全性和机密性，在公司内部建立完善的机密文件密级管理制度是必要的。
2. 定义2.1 机密文件：指包含公司商业秘密、技术专利、策划方案、营销计划、财务数据等与公司利益密切相关的文件。
2.2 密级：根据文件的重要性和保密程度，对机密文件进行分类和标识的级别。
3. 密级分类根据机密文件的重要性和保密程度，将机密文件分为以下密级：3.1 最高机密级别（Top Secret）此级别的机密文件为公司的核心机密，泄露可能对公司造成巨大损失和影响。
仅授权人员可查看、处理和传输，需严格的访问控制和审批流程。
3.2 机密级别（Confidential）此级别的机密文件包含公司的商业秘密和竞争策略，泄露可能对公司造成一定的损失和影响。
仅授权人员可查看、处理和传输，需要合理的访问控制和审批流程。
3.3 一般级别（General）此级别的机密文件涉及公司的一般业务信息，泄露可能对公司造成一定影响。
仅限授权人员查看，需要合理的访问控制和审批流程。
4. 密级管理制度为确保机密文件的安全性和机密性，公司制定了以下管理制度：4.1 密级标识和标记所有公司机密文件必须在文件标题和封面上标明密级，并使用统一的标识和标记方式。
4.2 访问控制4.2.1 确定合适的授权人员，控制机密文件的访问范围。
4.2.2 建立合理的访问控制机制，限制非授权人员的查看和处理权限。
4.2.3 定期审查和更新机密文件的授权名单，确保只有需要的人员有权访问。
4.3 传输和存储4.3.1 机密文件在传输过程中必须采用加密的方式，确保信息安全。
4.3.2 设立合适的存储位置和设备，保障机密文件的物理和数字安全。
4.4 使用和销毁4.4.1 控制机密文件的使用范围，确保机密信息仅限于授权人员内部传阅。
4.4.2 定期审查机密文件的使用情况，及时发现异常行为。
企业公司文件密级管理制度完整篇.docx.4完整篇.doc
企业公司文件密级管理制度x.4第2页才能交付密码。
四.保密管理体系的布局如图 2 所示的文件加密控制基本模式,体现出信息保密工作的基本思路和模式。
因而,在建立信息文件保密管理体系时,应视具体情况选择合理的管理布局和控制模式。
具体情况具体分析。
文件加密控制环境高层管理人员技术文件外部文件文件创建者图2 文件加密控制基本模式由于各部门性质、规模、工作内容等多种因素差异,保密管理体系结构也不尽相同,所要达到的控制方式相差各异。
1. 单密钥单密级布局在加密要求控制下,所产生的文件具有相同的加密控制属性,可以在同一环境下进行操作,所有使用者处于同一等级,相互之间可无障碍使用,部门内部全员使用不对外公开就可使用同一密匙。
如：财务部纳税申报表，直接查阅为总经理与财务部。
其它人员无法查阅（仅限个人查看个人），见图3 所示。
高层所属部门、相关部门加密文件文件加密控制环境同一密钥同一密钥单密钥单密级(简称单-单)布局形式只能实现文件的“内外有别”,主要适合用于部门全员使用文件,人员功能重叠,工作内容范畴一致。
2. 多密钥单密级布局对于内部各部门之间相互独立性较强的文件,,可采用分密钥方式对部门实行单独控制。
多密钥单密级(简称多-单)布局形式是在单-单布局形式的基础上组成,各部门之间的文件交流,多数量文件使用须经文件夹加密处理。
在指定的范围内流通时，以文件发送方的密码加密，防止意外发生。
例：财务部提供员工绩效表给总经理，现股东想财务部提供此数据，财务部可重新设置密码发送至各股东。
文件夹加密方法：文件夹右键属性－选择添加到压缩文件，会弹出一个压缩文件名和参数的窗口－高级－保存文件安全数据－设置密码苹果版：压缩文件夹－右键文件夹简介－共享与权限（最底选项）－点击锁标（最右侧）文件使用原则：●公司内部各部门之间的加密文件使用，实行许可使用机制，目前按照有道群划分，；●部门内部员工之间实行无障碍使用，传递到其他部门或外部企业时需要部门经理或高层管理者的许可，实行层级负责（以邮件/钉钉审批为准）；●北京之外的其它校区文件传达，统一由接收所属高层/管理者（或指定专人）接收，再分发到基层；●上报的加密文件，由高层管理者（或指定专人）逐级上报，高层管理者（或指定专人或部门）接收，再分发到相应的业务部门或人员。
公司密级文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有密级文件的管理，包括但不限于：公司内部文件、合作协议、技术资料、财务报表、客户信息等。
第三条公司密级文件管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保公司秘密安全；（二）分级分类，明确责任；（三）严格保密，防止泄露；（四）方便工作，提高效率。
第二章分类与标识第四条公司密级文件分为以下三个等级：（一）绝密级：公司最重要的秘密，泄露会使公司遭受特别严重损害；（二）机密级：公司重要秘密，泄露会使公司遭受严重损害；（三）秘密级：公司一般秘密，泄露会使公司遭受损害。
第五条密级文件标识：（一）文件封面应标注密级，并加盖公司保密专用章；（二）文件正文应标注密级，并在醒目位置注明“本文件为密级文件，未经批准，不得泄露”；（三）文件附件也应标注密级。
第三章管理职责第六条公司保密委员会负责公司密级文件管理的总体工作，主要职责包括：（一）制定、修订公司密级文件管理制度；（二）监督、检查公司密级文件管理制度的执行情况；（三）组织开展公司密级文件管理培训；（四）协调解决公司密级文件管理中的重大问题。
第七条公司各部门负责人对本部门密级文件管理负有直接责任，主要职责包括：（一）组织实施本部门密级文件管理制度；（二）对本部门密级文件进行分类、标识、保管；（三）加强对本部门密级文件使用、复制、传递、销毁等环节的管理；（四）对本部门密级文件管理情况进行自查。
第八条公司保密员负责具体实施公司密级文件管理工作，主要职责包括：（一）协助公司保密委员会制定、修订公司密级文件管理制度；（二）负责公司密级文件的收发、登记、归档、保管、销毁等工作；（三）对密级文件使用、复制、传递、销毁等环节进行监督检查；（四）组织开展公司密级文件管理培训。
第四章使用与保管第九条密级文件的使用应遵循以下规定：（一）严格按照文件密级和阅读范围使用；（二）使用过程中，应确保文件安全，防止丢失、损坏；（三）不得将密级文件带出工作场所，确需带出时，需经公司保密委员会批准；（四）使用完毕后，应立即归档。
密级文件管理制度
密级文件管理制度第一章总则为加强对机密文件的保护和管理，维护国家机密安全，规范公司机密文件的管理，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二章密级文件范围机密文件是指根据国家有关法律法规规定需负有保密义务的文件。
根据涉密程度的不同，分为绝密级、机密级、秘密级。
公司所有的绝密级、机密级、秘密级文件均属于公司机密文件范围。
第三章机密文件的归口管理公司机密文件的管理工作由公司保密办负责，全面负责公司机密文件的管理工作。
第四章机密文件的保密要求1. 机密文件的存储：机密文件必须放置在专门保密文件柜内，保密文件柜必须定期检修，确保密封性和安全性。
2. 机密文件的传输：机密文件传输必须采用加密方式，确保信息的安全。
3. 机密文件的阅览：机密文件的阅览必须由相关人员在指定的场所和时间进行，阅览结束后必须将文件放回原位，并保证安全。
4. 机密文件的复制：机密文件的复制必须经公司保密办批准，复制后必须及时销毁原文件。
5. 机密文件的清理：机密文件的保密期限到期后，必须按规定及时销毁，不得擅自保留或外传。
第五章机密文件的流转管理1. 机密文件流转必须经过严格的审批程序，必须有明确的用途和时限，流转过程中必须采取保密措施。
2. 机密文件流转时必须填写流转登记表，登记明确流转的目的、时间、接收方等信息，流转结束后必须及时返还。
3. 对于重要机密文件流转，必须有专人随同，确保流转过程中不泄密。
第六章机密文件的收回销毁1. 机密文件保密期限到期后，必须按规定程序收回销毁，不得擅自保留。
2. 机密文件收回销毁必须有相关人员监督，销毁后必须出具销毁证明，以备档案。
第七章机密文件的安全培训公司必须定期开展机密文件管理安全培训，提高员工保密意识和保密能力，确保机密文件安全。
第八章机密文件的监督检查公司保密办有权随时对各部门机密文件管理情况进行监督检查，对发现的问题及时予以整改。
第九章附则本制度由公司保密办负责解释，如有修订，须报公司领导审核通过后实施。
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1.doc
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。
第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或者涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。
不许带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不许私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开辟表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特殊是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或者录音)要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或者其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第十一条电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，普通标注于正文前面。
第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。
第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。
第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。
每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、挪移硬盘、U 盘等存储介质。
文件密级管理制度★
文件密级管理制度★第一篇：文件密级管理制度内蒙古宇行信息科技有限公司企业标准YXKJ/B404—2014 密级：内部文件密级管理制度（第一版）编制部门：编制人：审核：批准：发布日期：实施日期：一、总则第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为机密，秘密,内部三个等级。
1、机密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、秘密是主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、内部是一般的公司内部文件，泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。
公司密级文件管理规定.doc
1.目的：为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：3.1 公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1 负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2 负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3 负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2 公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：5.1 密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1 密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2 密级文件的范围a) 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b) 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
公司文件保密管理制度范文
公司文件保密管理制度范文公司文件保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和重要数据不被泄露、不受损害，维护公司的竞争优势和企业利益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的所有员工、合作伙伴以及供应商。
第三条公司文件包括但不限于: 所有书面和电子形式的文件、合同、合作协议、公司规定和制度、财务报表、商业计划、产品设计和技术信息等等。
第四条任何未经授权的泄露、传播、使用或者篡改公司文件的行为都是严重违反保密制度的行为，将受到相应的纪律处分。
第五条本保密制度制定、解释、修改由公司行政部门负责。
第二章保密责任第六条公司领导班子是保密工作的核心责任人，负责制定保密制度和方案，保障公司的秘密安全。
第七条企业领导班子负责保护公司的商业秘密和重要数据，维护公司的竞争优势和企业利益。
领导班子成员应当签署保密承诺书，并且定期进行保密培训。
第八条各部门负责人要认真履行保密职责，保护本部门的商业秘密和重要数据。
各部门负责人应当签署保密承诺书，并且确保员工遵守保密制度。
第九条公司全体员工都有义务对公司的商业秘密和重要数据保密，不得未经授权泄露、传播、使用或者篡改公司文件。
员工入职时应当签署保密承诺书，并且接受保密培训。
第十条公司合作伙伴和供应商应当签署保密协议，并且承诺保护公司的商业秘密和重要数据。
合作伙伴和供应商违反保密协议的，将被追究法律责任。
第三章保密控制第十一条公司要建立完善的保密控制体系，确保公司的商业秘密和重要数据得到保护。
第十二条公司文件要分类管理，针对不同级别的文件采取不同的保密措施。
第十三条公司文件要按照保密等级进行标注，明确保密期限。
第十四条公司要定期对员工进行保密知识培训，加强员工的保密意识。
并定期进行保密制度和措施的检查和评估。
第十五条公司要严格控制外部人员进入公司机房、办公区域和存储区域，防止数据泄露和丢失。
第十六条公司要采取技术手段对公司的电子文件进行加密和备份，确保数据的安全性和完整性。
企业公司文件密级管理制度
企业公司文件密级管理制度第一章总则第一条为了规范企业公司文件的管理，保护企业公司的信息资源安全，并确保文件的进出、传输、存储、销毁等过程中的安全性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内所有的文件管理活动，并适用于所有的企业员工。
第三条企业公司文件的密级分为绝密、机密、秘密、内部、一般五个级别，原则上按照文件的敏感程度来确定。
第四条具有军事、国防、涉外、安全、科研、新技术、财务、人事等方面敏感信息的文件，均以机密级别归类。
第二章文件的分类与标记第五条企业公司文件的归类分为公开文件、内部文件、机密文件三类。
第六条公开文件是指对公司利益无损害，对外公之于众的文件，不需要经过特定的审批流程。
第七条内部文件是指对公司所属部门员工之间使用的文件，如会议记录、部门报告等。
第八条机密文件是指对公司或个人利益可能造成损害的文件，包括但不限于涉及商业机密、技术秘密、财务信息等的文件。
第九条所有的文件都应当在文件上标明密级，并通过密级标识，如“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”、“一般”等来明确其密级。
第十条文件的密级标记应当清晰、醒目，以防止误解，标记不得模糊、遮挡或篡改。
第三章文件的分发与传输第十一条绝密文件的复印、打印、传输等行为必须获得特定审批，并记录相关操作人员和时间。
第十二条机密文件的复印、打印、传输等行为必须得到部门领导的书面批准。
第十三条绝密、机密级别的文件应当通过安全的通信渠道进行传输，不得使用不安全的社交平台或其他软件进行传输。
第十四条绝密、机密级别的文件在传输过程中应当加密保护，并记录传输过程中的操作人员和时间。
第十五条所有外发文件必须填写外发登记表，并签署相关责任人。
第十六条文件传输中的载体如U盘、移动硬盘等应当进行防病毒检测，并在传输前后进行记录和验证。
第四章文件的存储与保护第十七条各部门应当建立规范的文件存储区，并对存储区进行分类和标记。
第十八条存储区应当具备防火、防水、防盗等安全措施，并设有专门的管理人员负责存储区的管理和监督。
企业公司文件秘密程度管理制度
企业公司文件秘密程度管理制度一、背景为了保障企业的机密信息安全，有效管理公司文件的秘密程度成为必要的措施。
本文档旨在制定一套规范化的企业公司文件秘密程度管理制度，以保护公司的核心利益和知识产权。
二、定义1. 公司文件：指包括但不限于报告、合同、策划文件、研究报告、设计图纸等与公司运营和业务有关的各类文件。
- 机密文件：包含公司核心竞争力、商业机密等与公司战略和发展密切相关的文件；- 一般文件：包含一般业务操作所需的文件，非敏感信息。
三、管理流程1. 文件分类：根据文件内容和重要性，对公司文件进行分类，并确定其秘密程度级别。
2. 访问权限管理：根据不同的秘密程度级别，建立相应的访问权限管理制度。
- 机密文件：仅授权人员可访问，需进行严格的身份验证和审批流程；- 一般文件：全体员工可访问。
3. 文件标识和保管：对不同秘密程度级别的文件进行标识和保管。
- 机密文件：标有明确的机密标记，并存放在专门的安全文件柜中；- 一般文件：无需特殊标识，按照文件管理制度存放。
4. 文件传输和共享：确保在传输和共享过程中对文件进行安全保护。
- 机密文件：采用加密或其他安全通道进行传输和共享；- 一般文件：按照公司内部规定进行传输和共享。
5. 文件销毁和归档：对不再使用或过期的公司文件进行及时销毁或归档。
- 机密文件：按照特定的销毁程序进行销毁，确保无法恢复；- 一般文件：按照公司规定进行归档，方便备查。
四、监督与违规处理1. 监督机制：设立专门的监督机构或人员，负责监督公司文件秘密程度管理制度的执行情况。
2. 违规处理：对于故意泄露、篡改、非授权访问或违反管理规定的行为，将按照公司相关规定给予相应的纪律处分，并承担相应法律责任。
五、附则本管理制度的修改和解释权归公司所有，相关工作人员应严格按照本制度执行，如有违反将面临相应的纪律和法律责任。
公司文件加密解密管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件数据安全管理，确保公司核心信息、商业秘密和重要数据的安全，防止公司文件泄露事件的发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有纸质和电子文件的加密解密管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 依法合规：遵循国家相关法律法规和行业标准。
2. 保密原则：确保公司文件在传输、存储和使用过程中的安全性。
3. 权限控制：对文件进行分级管理，严格限制访问权限。
4. 安全可控：采用先进的加密技术，确保加密解密过程的安全可控。
第二章文件分类与分级第四条公司文件分为以下等级：1. 绝密文件：涉及国家秘密、公司核心商业秘密，对公司的生存和发展有重大影响。
2. 机密文件：涉及公司重要商业秘密，对公司的生存和发展有较大影响。
3. 秘密文件：涉及公司一般商业秘密，对公司的生存和发展有一定影响。
4. 内部公开文件：不涉及公司商业秘密，可对外公开。
第五条文件管理员负责对文件进行分类和分级，并标注相应的保密等级。
第三章加密解密管理第六条文件加密解密操作遵循以下流程：1. 文件创建：文件创建者需按照保密等级选择加密方式，设置密码或密钥。
2. 文件存储：加密后的文件存储在指定的加密存储设备或服务器上。
3. 文件传输：传输加密文件时，采用安全的传输方式，如加密邮件、加密U盘等。
4. 文件解密：授权用户需输入正确的密码或密钥，方可解密文件。
第七条加密解密操作人员需遵守以下规定：1. 未经授权，不得对文件进行加密解密操作。
2. 不得将密码或密钥泄露给无关人员。
3. 不得擅自修改加密文件的内容。
4. 不得在非工作场所使用加密文件。
第四章权限管理与监督第八条公司设立文件保密工作领导小组，负责公司文件保密工作的监督和管理。
第九条文件管理员负责以下工作：1. 负责公司文件的分类、分级和加密解密工作。
2. 负责对文件操作人员进行保密教育培训。
3. 负责对文件保密工作进行定期检查和评估。
4. 负责处理文件泄露事件。
第十条对违反本制度的行为，公司将依法依规追究相关责任人的责任。
公司文件密级管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保公司秘密安全，维护公司利益，根据国家有关保密法律、法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密和其他应当保密的文件。
第三条公司文件密级分为绝密、机密、秘密三级，具体划分标准如下：（一）绝密级：涉及国家核心利益、国家安全和公司重大利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成特别严重损害的。
（二）机密级：涉及国家重要利益、公司重要利益和公司重大利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成严重损害的。
（三）秘密级：涉及公司一般利益和公司重要利益的文件，泄露后可能对国家安全和公司利益造成损害的。
第二章文件密级管理第四条文件密级由文件起草单位或者文件管理单位根据文件内容确定，报公司保密委员会审批。
第五条文件密级确定后，应在文件封面或首页标注相应的密级标识。
第六条文件密级变更或者解密，由原密级确定单位提出申请，经公司保密委员会审批后执行。
第七条公司文件密级管理实行以下原则：（一）最小化原则：文件密级应尽量降低，确保文件信息在履行职责和保障公司利益的前提下，不对国家安全和公司利益造成损害。
（二）分类管理原则：根据文件密级和保密要求，采取不同的管理措施。
（三）责任到人原则：明确文件密级管理的责任人和责任范围。
第三章文件保密措施第八条文件保密措施包括：（一）文件制作：文件制作单位应采取保密措施，确保文件内容不泄露。
（二）文件分发：文件分发时应严格审查接收单位或个人是否具备相应的保密资质和条件。
（三）文件保管：文件保管单位应采取必要的物理和电子措施，确保文件安全。
（四）文件复制：复制文件应经原密级确定单位批准，并采取相应的保密措施。
（五）文件销毁：销毁文件应采用安全、环保的方式，确保文件信息不泄露。
第四章文件密级管理责任第九条文件密级管理责任包括：（一）文件起草单位或管理单位：负责文件密级的确定、变更和解密，确保文件安全。
（二）文件保管单位：负责文件保管、分发、复制和销毁，确保文件安全。
公司密级文件管理规定(可编辑修改word版)
1.目的：为规范密级文件管理工作，对密级文件进行有效控制，防止文件泄密行为的发生，特制定本规定。
2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理。
3.权责：3.1公司文控中心负责密级文件的归口管理。
3.1.1负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；3.1.2负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；3.1.3负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查。
3.2公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理，指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作。
4.定义：4.1秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围。
4.2机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围。
4.3绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围。
4.4非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围。
5.内容：5.1密级文件的分类、范围、密级确定和标识5.1.1密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a) A 级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件。
b) B 级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件。
c) C 级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件。
5.1.2密级文件的范围a)关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸。
b)技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料。
企业文件加密管理制度
企业文件加密管理制度一、总则为了加强企业信息安全管理，保护企业涉密文件的安全性和完整性，提高信息管理效率，确保企业信息系统的正常运作，特制定本文件加密管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工、访客以及与企业有关的外部合作伙伴，包括但不限于公司内部文件、电子邮件、短信、传真、存储介质等所有形式的文件。
三、文件加密管理责任1. 公司领导层负有最终责任，监督和指导企业文件加密管理工作，确保公司文件的安全性。
2. 信息安全部门负责企业文件加密管理工作，制定具体的加密策略和措施，并对公司全体员工进行培训和指导。
3. 公司各部门主管负责本部门文件的加密管理工作，做好本部门文件保密工作。
四、文件加密管理政策1. 文件分类管理：根据文件的重要性和保密等级，将文件分为机密、秘密、一般等级，并采取相应的加密措施。
2. 加密方式：采用专业加密软件或硬件设备进行文件加密，保障文件的数据安全，避免泄密风险。
3. 密钥管理：严格管理加密密钥，在进行文件加密和解密时，确保密钥的安全性和保密性。
4. 文件传输：对于涉密文件的传输，采用加密通道和传输协议，避免文件在传输过程中被窃取或篡改。
五、文件加密管理流程1. 文件加密准备阶段：确定文件的保密级别和加密方式，生成密钥，进行文件的加密准备工作。
2. 文件加密操作阶段：对文件进行加密操作，根据保密级别选择相应的加密方法和密钥进行加密。
3. 文件传输与解密阶段：对加密后的文件进行传输，确保传输通道的安全性和可靠性，到达目标后进行解密操作。
4. 文件访问监控阶段：对解密后的文件访问进行监控和审计，及时发现文件访问异常，保障文件的安全性。
六、文件加密管理措施1. 加密软件及设备的定期更新和维护，确保加密工作的正常进行。
2. 对员工进行文件加密操作培训，提高员工的文件加密意识和技能。
3. 建立文件加密管理制度，明确文件加密的目的、范围、应用范围、责任人等相关规定。
4. 对加密密钥进行保护和备份，确保密钥的安全性和可靠性。
公司机密文件管理制度范文
公司机密文件管理制度范文公司机密文件管理制度第一章总则为规范我公司机密文件的管理，保护公司的商业信息安全，确保公司机密文件的使用、传递和存储符合法律法规，保障公司的经营利益和商业竞争力，制定本制度。
第二章机密文件的定义和分类2.1 机密文件的定义机密文件是指公司经营活动中产生的，对公司具有商业价值，并且泄露该文件可能对公司利益产生重大风险的文件。
2.2 机密文件的分类根据机密程度和敏感性，机密文件分为三个等级：绝密级、机密级和秘密级。
2.2.1 绝密级：只有适当授权的人员才能知晓的机密文件。
2.2.2 机密级：只有需要知晓的特定人员才能知晓的机密文件。
2.2.3 秘密级：只有公司内部员工中的一部分人员可以知晓的机密文件。
第三章机密文件的保护措施3.1 机密文件的存储3.1.1 绝密级机密文件必须以纸质方式存储，存放在专门的密室中，且密室必须配备安全门、监控设备等安全设施。
3.1.2 机密级和秘密级机密文件可以采用纸质和电子两种存储方式。
3.1.3 在存储机密文件的密室、保险箱等存储场所必须设置严格的准入规定，只有获得授权的人员才能进入。
3.2 机密文件的使用3.2.1 绝密级机密文件只能在授权的密室中查阅，查阅人员必须签订保密协议，并在机密文件查阅日志上记录查阅信息。
3.2.2 机密级和秘密级机密文件在授权的范围内使用，使用人员应当遵守保密规定，未经授权的人员不得查阅、复制或传递该文件。
3.2.3 使用机密文件的人员应当对机密信息的泄露承担责任，如发现泄露行为，应立即上报给上级领导并采取相应的防范措施。
3.3 机密文件的传递3.3.1 绝密级机密文件只能通过安全通道传递，传递前必须以密室为单位进行包装，每个包装都必须有记录和验证。
3.3.2 机密级和秘密级机密文件的传递应选择安全的通信方式，如加密传输、专用线路等。
3.3.3 机密文件的接收方应在接收后确认文件的完整性和机密性，并在记录中签字确认。
涉密文件管理制度流程.doc
涉密文件管理制度流程1
精心整理
麦黍稷涉密文件管理制度（试行）
一、总则
（一）目的?
为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
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（二）范围?
资产包内容等。
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二、密级划分?
1.?
有着决定性影响的保密文件；?
2.?
文件；?
3.?“秘密”?
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（三）在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司领导层书面批准，并在提供前与之签订
保密协议。
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（四）外发公司涉密文件必须填写文件查阅申请表。
（五）绝密文件、机密文件：向余振说明，并经公司领导层签字批准后方可外发。
（六）秘密文件：统一交由余振负责外发审批并做好借阅记录。
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（七）严禁复制绝密文件。
?
四、文件保管、存档?
精心整理
（一）绝密、机密、秘密文件由余振负责登记归档，文件签收人需要暂时使用的，可先行保管并做记录。
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（二）绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在余振处进行登记，以备核查。
? （三）如绝密、机密、秘密文件的保管人、使用人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。
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五、保密责任?
（一）绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制、外发文件，不得让无关人员接触这些文件。
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六、作废文件的处理?。
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精心整理文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。
加强对公司内部各类文件资料的管理,使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。
本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。
为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图总经办所属。
二．范围项中资料的使用、审查、审批和保密管理。
三．原则责人管理。
要原则。
需要密码。
格式自动保存时请设置密码。
例：财务部绩效文件密码－GYHCWB11（其中11为文件编号，具体文件编号由各部门自定。
）各部门具体相关文件是否私密和公开程度（对内及对外范围）需要各部门主管谨慎斟酌。
例：咨询部相关绩效文件就需加密。
咨询部学员报名信息可公开。
加密审查审批管理文件类型级别如下：●公司生产发展中，直接影响公司及股东权益的重要决策文件资料及内容。
此包含公司尚未付诸实施或正在进行研究的生产盈利战略、生产发展方向、生产发展规划以及经营发展决策。
为绝密级。
●公司发展规划、财务报表与结算报告以及各类财务统计资料报表、各类操作参数、三会对内会议记录、重要会议记录、公司经营情况内部掌握管理的合同、协议、意向书以及可行性报告。
有关专利以及专有技术。
包含教学指导技术性文件和资料、主要配置的重要参数。
为机密级。
●公司尚未公开的各类信息和规章制度、计划、报表及重要文件经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。
员工人事档案、工资性、劳务性收入以及资料为秘密级。
●公司高层的个人情况、电传、传真、书信等私人商务及生活信息。
为普密级。
图1保密文件与涉密人员的对应关系公司密级的确定。
公司的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密、“普秘””四级别。
密级在计算机内以“汉语拼音代码”存储，以“汉字代码”显示。
文件因承载不同涉密程度的内容，由不同角色的人员进行处理，这就需要对文件和使用者进行密级标识，以控制文件的安全性，如上图1所示。
本文所描述的密级、文件、组织和角色等属性划分只是为阐述有关内容而设置，具体应用需按实际情况而定。
各部门在电子文件审核传阅过程中必须按以上要求进行标注否则每出错一次处罚责任人50元一次，对于对公司所造成恶劣影响和损失的由责任人全部承担。
1.密级属性的划分在加密文件控制下，文件的创建者可自行指定该文件的密级（在文件和上级领导规定的默认情况下，该密级为文件创建者的密级），也可以通过密级管理者另行指定。
指定密级应考虑组织、角色、人员和文件承载内容等性质，见表1所示。
表1文件密级划分表密级符号控制范围适用对象绝密级★重要资源、教学技术、成本测算、战略规划、客户资源、投标文件、开发方案、工资方案、法务相关文件、三会会议记录等高层、部分中层管理者和关键人员机密级◆财务报表、经济统计预算、技术标准、价格体系、市场规划、检验绩效、档案文件、教学相关等高层、大部分中层管理者、大部分涉及人员和关键业务主管秘密级▲认识规划、工资报表、人事方案、生产发展计划、营销计划、院校报表、能源配备、会议纪要等高层、中层、涉及人员、部门主管普密级●规章制度、质量体系、行政通知、安全卫生、调配采购运输、环保规划以及其他不被外知的文件。
全体正式员工1)每档密级可以细化,如,绝密级可分为三级,即一(★)、二(★★)和三级(★★★)绝密(★)等2)密级可以根据业务关系进行定向,如教学机密、院校咨询营销机密等以示区别。
2.文件属性的划分企业文件种类很多,一般可分为经营、管理、技术、营销、质量和行政等,涉密程度根据具体内容进行标识,表2分别列出常见文件类型和涉密程度。
表2电子文件属性与涉密类型部门文件类别(部分)文件属性股东大会并购重组★、产权交易★、改制上市★、投资融资★、各种决议◆等经营、管理董事会发展战略★、管理模式◆、产购策略★、商业模式◆、各种决议◆等经营、管理行政人事部门工资方案★、规章制度●、档案文件◆、人事调配▲、会议纪要▲安全保卫●、能源配备▲、卫生防护●、环保规划●、运输调配采购●等行政、管理财务部门资金调配★、财务报表◆、成本核算★、经济统计◆、工资报表▲等经营、生产、管理教学部门教学体系★、课件资料★、项目相关◆、讲师标准◆、开发方案★项目成果★等技术、经营、生产、管理院校合作部门招生计划▲、院校合作计划◆、返利文件★、成本预测▲、院校数据◆等生产、技术、管理咨询部门咨询绩效◆、质量体系●、检测数据◆、各种数据报告▲、竞争数据▲等技术、生产、管理营销部门营销计划▲、客户信息★、价格信息◆、投标文件★、市场规划◆项目方案◆、工作计划▲、项目成果★、人员策划●、评价结论▲等等营销、经营、生产、管理就业部门学员个人就业信息◆、面试企业▲、学员项目成果★、人员策划●、学员私人信息▲等经营、管理组织属性的划分为维持正常的经营活动都建立起完整的组织机构,涉密范围和程度依据所承担的工作内容而定,从上表2中可看出各部门在经营活动所涉及的秘密范围和程度。
角色属性的划分文件创造者和使用者是保密工作的主体,纳入保密体系的各类人员必须与组织、角色挂钩,除个别高层外,任何跨角色或组织使用文件将受到限制。
如需使用应邮件或“钉钉”申请密码，审核通过后方可得到密码使用。
如表3所示。
表3人员角色与涉密类型角色名称涉密程度使用加密文件范围角色名称涉密程度使用加密文件范围总经理★◆▲●全部主管经理◆▲●主管范围内副总经理★◆▲●所辖范围内的全部涉及文件主管★◆▲●所属文件范围内教学总监★◆▲●所属文件部门主管◆▲●财务主管★◆▲●普通涉及人员▲●部门主管★◆▲●本部门的全部普通员工▲●本部门项目负责人★◆▲●主管项目内其他人员●与本人有关●角色是动态的,发生变化时应及时做出调整。
●因业务关系,需要使用与自身角色不相符的文件,应得到文件创建者、所属文件主管的授权。
如牵涉多个部门文件直接向上级领导申请审批密码使用。
●项目成员在项目结束或离开项目时,其项目内的角色予以撤销。
●加密文件抄送他人等除相关人员以外人员时，需先报备直接领导。
审批通过后才能交付密码。
四.保密管理体系的布局如图2所示的文件加密控制基本模式,体现出信息保密工作的基本思路和模式。
因而,在建立信息文件保密管理体系时,应视具体情况选择合理的管理布局和控制模式。
具体情况具体分析。
文件加密控制环境高层管理人员技术文件外部文件文件创建者图2文件加密控制基本模式由于各部门性质、规模、工作内容等多种因素差异,保密管理体系结构也不尽相同,所要达到的控制方式相差各异。
1.单密钥单密级布局在加密要求控制下,所产生的文件具有相同的加密控制属性,可以在同一环境下进行操作,所有使用者处于同一等级,相互之间可无障碍使用,部门内部全员使用不对外公开就可使用同一密匙。
如：财务部纳税申报表，直接查阅为总经理与财务部。
其它人员无法查阅（仅限个人查看个人），见图3所示。
高层所属部门、相关部门加密文件文件加密控制环境同一密钥同一密钥单密钥单密级(简称单-单)布局形式只能实现文件的“内外有别”,主要适合用于部门全员使用文件,人员功能重叠,工作内容范畴一致。
?2.多密钥单密级布局对于内部各部门之间相互独立性较强的文件,,可采用分密钥方式对部门实行单独控制。
多密钥单密级(简称多-单)布局形式是在单-单布局形式的基础上组成,各部门之间的文件交流,多数量文件使用须经文件夹加密处理。
在指定的范围内流通时，以文件发送方的密码加密，防止意外发生。
例：财务部提供员工绩效表给总经理，现股东想财务部提供此数据，财务部可重新设置密码发送至各股东。
文件夹加密方法：文件夹右键属性－选择添加到压缩文件，会弹出一个压缩文件名和参数的窗口－高级－保存文件安全数据－设置密码苹果版：压缩文件夹－右键文件夹简介－共享与权限（最底选项）－点击锁标（最右侧）文件使用原则：●公司内部各部门之间的加密文件使用，实行许可使用机制，目前按照有道群划分，；●部门内部员工之间实行无障碍使用，传递到其他部门或外部企业时需要部门经理或高层管理者的许可，实行层级负责（以邮件/钉钉审批为准）；●北京之外的其它校区文件传达，统一由接收所属高层/管理者（或指定专人）接收，再分发到基层；●上报的加密文件，由高层管理者（或指定专人）逐级上报，高层管理者（或指定专人或部●对外电子文件类型如下：“文件不允许打印”。
门，自签发之日起施行。
对外提供电子文档资料，。
具体修改原则上需按最初定案。
?,方可负责实施。
1.2.3.4.?5.所有文件服务器文件由各部门主管管理备份，1天一次增量备份、3天一次差异备份、15天一次完整备份、60天一次可读光盘备份。
五．措施出现下列情况之一者，给予警告并处以500元以上1000元以下扣款。
●泄漏公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的。
●已泄漏公司秘密但采取补救措施的。
出现下列情况之一的，给予辞退并直接追究法律责任。
●故意或过失泄漏公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
●违反本保密制度规定，为他人所窃取、刺探、收买、提供公司秘密的。
利用职权强制他人违反保密规定的。
公司原有制度如与本制度相抵触的，以本制度为准，本制度未尽事宜或与国家有关法律、规定相悖的，按国家有关法律、法规等规定执行，并及时修改本制度，报总经办审议通过。
对文件实施加密保护是企业在实现管理信息化后的一项重要举措，是加强企业信息安全保护与管理的手段之一。
我们根据自身条件和管理模式采用合理密级布局形式，减少或缩短实施周期，最大限度地发挥加密的功能，达到保护自身的利益。