企业员工日常事务管理表格
公司员工管理制度表格模板

公司员工管理制度表格模板第一章总则第一条为规范公司员工的行为表现,保障公司的正常运营,维护公司形象,制定本规定。
第二条公司员工管理制度(以下简称“本制度”)适用于公司现有及未来员工的管理,是员工在公司从事工作时遵守的规定。
第三条本制度内容包括员工的权利和义务、岗位职责、工作纪律、奖惩制度等,是公司对员工管理的基本要求。
第二章员工权利和义务第四条员工在公司享有的权利包括:1. 有权获得公司提供的岗位职责清晰、工作指导明确和培训机会充分的保障;2. 有权获得公司依法规定享有的经济权益和社会保障待遇;3. 有权获得公司提供的良好工作环境和工作条件;4. 有权获得公司提供的职业发展机会和晋升空间;5. 有权享有公司的知识产权成果和公司机密的保护。
第五条员工在公司履行的义务包括:1. 必须服从公司领导和管理,认真履行工作职责,保证工作质量;2. 遵守公司的各项规章制度和工作纪律,不得违纪作案;3. 维护公司的正常秩序和形象,不得损害公司利益;4. 保守公司机密信息,不得私自泄露或擅自利用;5. 提升自身素质和业务水平,积极参加公司组织的培训和学习。
第三章岗位职责第六条为使员工明确自己的工作任务和职责,公司制定了各个岗位的工作职责清单。
第七条公司设立了以下部门和岗位,并制定了相应的工作职责清单:1. 行政部:负责公司日常事务管理、综合协调和文秘办公;2. 人力资源部:负责公司员工招聘、考核、培训和福利管理;3. 财务部:负责公司财务、会计和税务工作;4. 销售部:负责公司产品的销售和市场开发;5. 技术部:负责公司产品研发、生产和技术支持。
第八条员工应严格按照岗位职责清单的要求,完成自己的工作任务,不得擅离岗位,不得私自调动工作内容。
第四章工作纪律第九条公司对员工的工作时间、作息、外出等事项做出如下规定:1. 上班时间为早上9:00,下班时间为下午6:00;2. 中午休息时间为12:00-13:00,晚间工作时间为18:00-21:00;3. 周末休息,节假日按国家规定执行;4. 外出需提前报备,领导批准后方可离开公司。
公司日常管理制度表1.doc
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公司日常管理制度表1公司日常管理制度表为维护好日常的办公秩序,进一步规范员工的行为,提高工作效率,创造良好的公司文化氛围,树立良好的公司形象,特制定以下几项公司日常管理规定。
一、办公室人员每天要搞好办公室内外的卫生,保持室内外地面的洁净;办公设备、桌椅及相关用品资料要摆放整齐;各部门办公区按办公室标准执行,办公室要不定期对各部门进行卫生检查;总经理办公室由办公室组织相关人员进行打扫。
◆卫生值日表:◆二、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准;不允许衣着暴露、前卫或邋遢出现在办公场所;仪容要以干净、整洁、素雅为标准。
三、行为举止要文明、礼貌说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语,为集体创造团结、友善的氛围。
四、上班时间要精神焕发,时刻以良好的精神面貌投入到工作中去;严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
五、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量,说:“您好,道恩公司……”,并做好相关电话记录,及时转达相关人员处理;严禁用办公室电话进行私人交往或闲聊。
六、上班时间,要上下级分明,相互尊重,以岗位职务相称。
七、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
临时有事外出必须向部门领导请假,经领导批准后方可离开。
八、办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。
九、办公用纸应做到节约,可回收利用的纸张其背面要充分利用。
十、进入领导及部门办公室首先要敲门,允许后方可进入。
十一、做好公司保密工作;尊重别人隐私和公司制度,做到不听、不问、不传。
十二、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关窗,断电,锁门;垃圾篓要定期清理。
十三、公司作息时间表:公司实行每周5天半正常工作制,周一至周六上午作息时间:上午:08:45 -11:45下午:13:30 -17:3011:45 -13:30为午餐休息时间十四、公司会议制度安排:1、公司办公会议:周三下午4:30;周五下午4:302、各部门会议由部长召集,时间另定3、各专题会议由总经理召集,时间另定公司日常管理制度4第3页工都必须参加。
日常管理专用表格
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应征人员任用申请单
员工转正申请表
试用期满考核表
人力资源月报表
物业服务有限公司应征人员履历表
奖惩申请单
申请部门:申请日期:员工姓名:员工工号:
请假单
制服申领单
审批:申领人:制表人:
离职薪资结算单
员工离职交接清单
员工考勤统计表
员工出勤休假计划表
部门领导意见:制表人:
内部文件目录
对讲机领用(清盘)登记表
部门:清盘日期:年月日
审核:清盘人:
服务质量调查问卷
客户签名:
调查日期:
工程维修处理单
报修日期:年月日NO:RH/
工程维修收款单
本表格一式四份:第一联:存根第二联:财务第三联:收据第四联:仓库
回访记录
NO:/
投诉处理单
存根:NO:RH/ 投诉处理单
巡查记录表
物业助理:物业主管:
物品放行凭证
(存根)字NO/RH
物业服务公司:
今有单元定于年月日委托先生/小姐将
携带/搬运离开小区(大厦)。
申请放行时间:
申请人身份证号码:
业主/住户签名:
当班主管姓名:
年月日
放行凭证
(存根)放字NO/RH 门岗:
今有单元定于年月日,委托先生/小姐将携带/搬运离开小区(大厦),清核准后放行。
当值主管:
大门当值:
年月日交楼验收表
空调安装申请表。
公司员工生活管理制度表
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公司员工生活管理制度表制度名称:XX有限公司员工生活管理制度一、工作时间与休息时间1. 标准工作时间为周一至周五,每天工作8小时,上午9:00至下午6:00(中午休息时间为12:00至1:30)。
2. 员工应遵守考勤制度,迟到或早退需提前向直属领导请假并报备人事部门。
3. 加班必须经过部门经理批准,并按照国家规定支付加班费或安排补休。
二、假期管理1. 员工享有国家法定节假日、年假、病假等休假权利。
2. 申请假期需提前填写请假单,由直属领导审批后交人事部门备案。
3. 紧急情况下,员工可电话告知直属领导,并在事后补交请假手续。
三、工作场所管理1. 保持工作区域整洁,不得随意摆放私人物品。
2. 节约用电,非工作时间关闭电脑及其他电器设备。
3. 严禁在工作场所吸烟、饮酒或进行其他违反公序良俗的行为。
四、员工福利1. 公司提供五险一金,确保员工基本社会保障。
2. 定期组织员工体检,关注员工健康状况。
3. 根据公司业绩及个人表现发放年终奖金。
五、员工关系与沟通1. 鼓励员工之间建立良好的工作关系,相互尊重,共同进步。
2. 任何工作上的疑问或建议,可通过内部沟通渠道向管理层反映。
3. 定期召开员工大会,通报公司发展情况,聆听员工意见。
六、安全与健康1. 公司提供必要的安全培训,确保员工了解并遵守安全操作规程。
2. 工作场所配备必要的安全设施,如消防器材、急救包等。
3. 鼓励员工参与体育活动,提高身体素质,预防职业病。
七、违规处理1. 对于违反公司规章制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 严重违规行为可能导致劳动合同终止,并依法承担相应责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 如有变更,将及时通知全体员工。
日常工作管理制度表格范文
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日常工作管理制度表格范文日常工作管理制度表格1. 岗位职责岗位名称:___________________员工姓名:___________________职责描述:1.______________________________________________________ ______________________2.______________________________________________________ ______________________3.______________________________________________________ ______________________4.______________________________________________________ ______________________5.______________________________________________________ ______________________2. 工作时间上班时间:___________________下班时间:___________________午休时间:___________________3. 考勤制度员工需按时上班打卡,下班打卡。
上班迟到、早退、缺勤等情况将会记录在个人考勤表中。
超过规定次数或时间的迟到、早退、缺勤将会影响绩效考核和奖惩。
4. 请假制度员工需提前向上级领导请假,并填写请假申请表。
请假申请需提前至少3个工作日提交。
病假超过3天需提供医生证明。
请假期间,员工需及时处理工作交接,确保工作正常运转。
5. 绩效考核制度综合考核指标:___________________绩效考核周期:月度/季度/年度绩效考核标准:______________________________________________________ _________考核结果将影响员工晋升和薪资调整。
员工日常事务管理
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第十四章员工日常事务管理一、出勤统计表1.员工月度出勤统计表××公司员工月度出勤统计表部门:考勤月份:年月员工姓名应出勤日实出勤日值班天数假别/天数出差天数迟到早退旷工备注填表说明:(1)出勤天数依据员工考勤表统计。
(2)假别指病假、事假、公假、婚丧假、休假等。
(3)迟到、早退以次数计。
(4)备注栏主要填写未尽事项。
(5)本表以单页形式使用,由人事事务专员统计填写部门经理:制表人:2.员工年度出勤统计表××公司员工年度出勤统计表部门/班组:姓名:员工编号:填写日期:月份出勤休假假别迟到早退旷工出差事假病假年假婚假丧假其他天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计审核人:复核人:填表人:二、员工请假表姓名员工性别年龄编号部门部门编号职务职位请假类别□事假□病假□丧假□婚假□产假□探亲假□年休假其他(请说明)请假时间自年月日时至年月日时(总共请假天小时)证明文件主管部门意见销假手续我于年月日到岗上班,特此销假请假人:日期:年月日填表说明:1.请病假超过一天需附医师证明。
2.请假员工按请假原因在适当栏内画“√”即可。
3.请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理。
4.假期核定后,经本部门登记后转送人力资源部备查。
部门经理:人力资源总监:填表日期:年月日三、出差申请单单位名称:部门名称:填表日期:年月日姓名随同人员交通工具出差时间自年月日起至年月日止,共日出差路线出差要办事项简述出差期间联系方式暂支差旅费出差时间工作代理事项安排部门意见主管领导意见申请人:审核人:填表说明:此表用于对外地出差事项的申报,由出差者本人填写,员工由部门审批、部门经理由主管领导审批。
四、奖惩申报表申请日期:年月日部门员工编号姓名职务奖惩原因部门主管核定人力资源部核定五、离职申请表姓名所属部门职务合同有效期自年月日至年月日通知离职日期拟离职日期离□试用期内公司要求解除劳动合同职类型□试用期内个人要求解除劳动合同□合同未到期,个人要求解除劳动合同□合同未到期,公司要求解除劳动合同□合同期满,公司要求解除劳动合同□合同期满,个人要求解除劳动合同离职原因陈述签名:日期:年月日直属部门经理意见是否进行离职访谈□是□否访谈结果和意见签名:日期:年月日人力资源部经理意见签名:日期:年月日公司领导意见签名:日期:年月日六、离职面谈表离职人员姓名所在部门担任职位学历入职日期离职日期面谈者职位1.请指出你离职最主要的原因(请在恰当处画“√”),并加以说明□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系□其他,请说明2.你认为公司在以下哪些方面需要加以改善(可选择多项)□公司政策及工作程序□部门之间的沟通□上层管理能力□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利□教育培训与发展机会□团队合作精神□其他,请说明3.是什么促使你当初选择加入本公司4.在你做出离职决定时,你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5.你比较喜欢和不太喜欢本公司的哪些方面6.在你所在的工作岗位上,你面临的最大的困难和挑战是什么7.你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9.你是否愿意在今后条件成熟的时候再返回公司?简单陈述理由姓名学历入职时间部门职位离职时间离职原因□合同到期□辞职□辞退□开除行政部□办公物品□公司配备的通信工具□考勤卡、(办公室、办公桌)钥匙□其他办公用品应赔偿元签名:日期:年月日电脑部电脑及配置情况应赔偿元签名:日期:年月日资料管理室□已归还□未归还□损坏□无损坏□无领借□遗失应赔偿元签名:日期:年月日人力资源部离职当月出勤情况从月日至月日迟到____次,早退____次,请假____天,旷工____天,实际出勤____天违约金、赔偿金情况签名:日期:年月日财务部借款情况□已归还□未归还□无借款报账情况□已报账□未报账□无报账应付违约金应付赔偿金工资结算姓名部门职位入职日期离职日期离职类别离职原因陈述交接部门与事项交接人签字备注本部门工作职责交接工作资料交接……财务部备用金交接发票交接……行政部固定资产交接办公室钥匙交接……工资结算结算期限自年月日到年月日出勤天数工资总额应扣工资实发工资实发工资大写部门经理财务经理行政经理总经理九、优秀员工推荐表被推荐人姓名性别年龄推荐岗位现所在职推荐人位被推荐人主要工作业绩所受奖励工作技能推荐理由部门意见签字:日期:人力资源部意见签字:日期:总经理意见签字:日期:十、员工调动申请表员工调动申请表(部门用)申请日期:年月日申请人员调动部门所需调动人数申请人员调动原因起讫日期自年月日起至年月日止(共计天)调动人员担当工作人力资源部意见十一、员工提案建议书编号:提案日期:年月日姓名所属部门职位提案名称编号提案类别□工程类□产品类□管理类□其他(请注明)1.目前现状及存在的问题(可附图加以说明)2.提案改善的内容(应具体、详细,可附图加以说明)3.估计投资额(分项估算)、投资回收期4.提案改善后的预期效果(可附图加以说明)主管副总意见行政部意见部门经理意见十二、员工提案评定表提案人所属部门提案日期评定日期提案名称及内容概要提案评定评定标准评审意见评分经济效益应用范围成本收益分析其他审核小组综合意见总经理意见十三、提案管理记录表提案编号提案人所属部门提案类别□技术工艺□设备□行政人事□其他(请注明)提案事项审核结果□试用□可以考虑□不佳实施结果奖励情况十四、提案改善成果报告表提案名称提案编号实施单位提案日期(简明扼要叙述动机、原因)改善动机原因(简明扼要叙述改善前使用方法、效率、需附数据)改善前情况改善方法(简明扼要叙述如何改善、改善过程、投资金额)改善效益(简明扼要叙述何时完成、节省金额,对质量、产量的改善以及回收期)结论(对改善提案做简明扼要的结论)实施单位主管:填表:十五、员工考勤管理制度第1章总则第一条为加强公司劳动管理,促进规范化建设,提高工作效率,保证员工合法权利,根据《中华人民共和国劳动法》,特制定本制度。
公司办公室工作流程与日常管理应用表格模板
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六、发挥督办功能。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。 实事干工作,实事反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求 全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
客人到访 流程起始
.
.
明确客人身 份、来访事由
请示相关领导
制定接待方 案
流程结束 审批
具体落实 汇报、拟账
了解情 况
制定接待方案 一般客人
落实
汇报、报账
了解落实 情况
费用报销
了解落实 情况
费用 审批
费用 审批
第三部分
办公室管理制度
第一篇 办公室工作计划
2010 年是我公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,面对这一形势,办公室要明确工作的 指导思想:强化办公室的枢纽、服务作用,发挥参谋协助、综合协调、督促检查和服务后勤工作, 进一步改良工作作风、改进工作方法、提高服务质量,为整体工作的顺利进行,提供良好的职能 作用。
四、发挥管理功能。工作涉与到的方方面面,有的关系到员工的切身利益。坚持原则性问题 是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。决 不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。 二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法, 严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持集中制原则,坚持一级对一级负责。
通知执行
报到
日常工作管理表格大全
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职员报告书
传阅表格
访问表·答复函表格
第三节日常工作管理
签呈表格
各事件的指示·命令确认表
书面请示表格
沟通查核表
指示·确认表
个人指示·命令确认表
申报书表格
传真发送记录单Facsimile transmission form
传真通讯传送表
最后离开公司的安全自测检查表
电话留言记录单Telephone message
留言记录表
通讯管理检查表
科月日
通讯种类型1、普通信件2、限时专送3、挂号4、现金袋5、明信片
资料保存检查表
科年月日
办公用具管理检查表
[ 办公用具管理重点检查表]
业务改善计划表
例会主题检查表
业务改善检讨表
管理业务的查核表
一天的业务管理检查表
业务处理表
业务处理表使用范例
以周为单位的业务报告书店月周报
部属行为意识分析表
行销战略检讨表
过失·问题处理记录表
姓名
发生日期
情况内容彻
底
地
掌
握
原因状
况
分
析
原
责任二次影响损失因
处理检讨
[今后的对策]
表现出将损失减到最小的努力
列出预防二次影响的对策
查核作业检讨表(用例)
情况记录分析表
重要度为◎、○、△(或A、B、C)情报对策表
很充足○销嫌不足△不足×
问题点修正表
高收款率的查核表
间接部门活性化检讨表
公司稳定系数判断标准表
查核作业检讨表
提高士气用的检讨表。
员工管理制度表格模板
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员工管理制度表格模板
一、部门管理
1. 部门名称:________________________
2. 部门负责人:________________________
3. 部门职能:
4. 职责分工:
职位姓名联系方式职责描述
部门负责人
员工
员工
二、招聘流程
1. 招聘岗位:________________________
2. 招聘需求:
•_______________人
•_______________人
3. 面试流程:
1.初试
2.复试
3.终试
4. 招聘标准:
•学历要求:_____________
•工作经验:_____________
•技能要求:_____________
三、员工培训
1. 培训内容:
2. 培训方式:
•内部培训
•外部培训
3. 培训周期:_____________(单位:天/月)
四、绩效考核
1. 绩效指标:
•质量绩效
•量化绩效
•能力绩效
2. 考核周期:_____________(单位:年/季)
3. 薪酬政策:
•基本工资:_____________
•绩效奖金:_____________
•加班补贴:_____________
五、离职管理
1. 离职流程:
1.提前通知部门负责人
2.提交离职申请
3.进行离职手续
2. 离职原因分析:
•个人原因
•公司原因
以上是员工管理制度表格模板的主要内容,具体的制度细则和操作流程可根据实际情况进行调整和补充。