签报管理办法具体格式

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【行政管理】《企业公文签报管理办法》(样章)

【行政管理】《企业公文签报管理办法》(样章)

中国某某有限责任公司公文签报管理办法第一章总则第一条为保证中国某某有限责任公司(以下简称公司)公文及签报处理工作的规范化、制度化、科学化,提高公文质量和工作效率,参照国务院《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)、《中国某某投资有限责任公司公文处理办法》(中发〔2013〕55号)、《中国某某投资有限责任公司签报处理规定》(中发〔2009〕30号)有关规定,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法所称公文,是指公司在各项业务活动中以及行政管理中形成的,具有法律效力和规范体式的文书,是公司开展各项业务和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则,实行党务、司务分开,做到及时、准确、规范、安全。

公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定,确保国家秘密和公司商业秘密的安全。

第四条本规定所称签报,是指公司各部门向公司(本部门)领导请示工作、报告情况,以及部门之间协商请办工作、解决具体问题的内部文书工具,是领导决策和部门办事的重要依据。

— 1 —第五条签报处理是指签报的办理、运转和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

签报处理要坚持实事求是、精简高效的原则,严格按部门职责办理。

第六条公司各部门负责人应当高度重视公文及签报处理工作,模范遵守本办法并加强对本部门公文及签报处理工作的领导和检查。

第七条人事行政中心是公文及签报处理工作的归口管理部门,具体负责起草公司有关公文及签报的各项规章制度并指导和监督执行;督促检查公文及签报运转和办理情况;统一管理公文收发、审核、用印、归档和销毁;指导检查各部门的签报处理等工作。

第八条人事行政中心应设立专门岗位负责公文及签报处理工作,该岗位人员应当忠于职守,熟悉公文处理业务,具备有关专业知识,遵守职业道德。

— 2 —第二章公文及签报种类第九条公司的公文种类主要有:(一)决定,适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项;(二)公告,适用于对外宣布重要事项或者法定事项;(三)通告,适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项;(四)通知,适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项,发布规章,任免聘用事项;(五)通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况;(六)议案,适用于向董事会、监事会、职工代表大会和党员大会提请审议事项;(七)报告,适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问;(八)请示,适用于向上级单位请求指示、批准;(九)批复,适用于答复下级单位的请示事项。

签呈签报管理制度(含表格)

签呈签报管理制度(含表格)

签呈签报管理制度(ISO13485-2016/ISO9001-2015)1.0目的为加强公司签呈过程的明确化、具体化,提升工作效率,特制定本制度。

2.0适用范围适用于本公司各部门对内及对外之公文签呈处理过程。

3.0定义签呈:指公司内需要呈报审批事项的公文。

4.0职责4.1 公司各部门负责本部门签呈的起草并呈递审批;4.2 公司总经理秘书负责各类签呈的接收,呈递副总经理/总顾问、总经理批准;4.3 公司档案管理员负责各类签呈原件的归档工作。

5.0工作程序5.1流程图(见附件)5.2需签呈的事项一般包括如下类别:a) 职务及重要人事安排;b) 各种制度性规定的变更;c) 重要契约的缔结、解除与变更;d) 诉讼行为;e) 与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等;f) 大额馈赠、谢礼、以及宣传广告费用的开支;g) 预算与决算事宜;h) 借款与贷款,以及借贷银行的开设与变更;i) 重要或高额物品的采购,不急用或不需要物品的转让或廉价出售;j) 有关公司经营的重要计划与企划;k) 其他上述未涉及的重要事项。

5.3 签呈编号规则QC - XX -XXX签呈顺序号组织部门代号文件属性代号示例: QC-XZ-001表示行政中心编制的第一份签呈。

(1)各组织部门代码如下:部门名称缩写代码部门名称缩写代码行政中心XZ 人力资源中心RL经纪中心JJ 交易中心JY展览中心ZL 商务拓展中心ST企划中心QH 财务中心CW战略管理部ZG 拍卖中心PM5.4签呈起草及审批5.4.1 公司各部门至总经理秘书处领取签呈编号并按需起草签呈,分别经部门经理部总经理审核通过后,呈递相关部门(主管部门或需配合的部门)会签,并将通过审核的签呈交至总裁批准。

5.4.2 完成审批的签呈原件,由总裁秘书复印后,将复印件交还签呈申请人,同时将原件交档案管理员留存归档。

档案管理详见《档案管理规定》。

签报格式范文

签报格式范文

签报格式范文签报是一种重要的文件形式,通常用于向上级领导汇报工作情况、请示决策、汇报问题等。

签报的格式要求严格,下面将介绍签报的格式范文。

签报的基本格式签报的基本格式包括:标题、正文、落款、附件等。

标题签报的标题应简明扼要,能够准确概括签报的内容。

一般包括签报的主题、时间、地点等信息。

例如:关于2021年第一季度工作汇报的签报正文签报的正文应简洁明了,内容要点鲜明,结构清晰。

一般包括以下几个部分:1.事由:简要说明签报的目的和背景;2.情况:详细描述相关情况,包括数据、事件、问题等;3.分析:对情况进行分析,指出问题所在、原因等;4.建议:提出解决问题的建议,包括措施、时间、责任人等;5.要求:明确要求领导批示、决策或者指示下一步工作。

落款签报的落款应包括签报人、签报时间、签报单位等信息。

例如:签报人:XXX签报时间:2021年3月1日签报单位:XXX公司附件签报的附件应包括相关资料、数据、报告等,以便领导查阅。

签报的注意事项在签报的撰写过程中,还需要注意以下几个方面:1.签报应遵循公文写作规范,语言简练、准确、得体;2.签报应注意格式规范,字体、字号、行距等要统一;3.签报应注意排版美观,段落分明、层次分明;4.签报应注意审查校对,避免错别字、语病等错误;5.签报应注意保密性,涉及机密信息的签报应加密传输或者采用其他安全措施。

签报的范文下面是一份签报的范文,供大家参考:关于2021年第一季度工作汇报的签报各位领导:我公司2021年第一季度工作已经结束,现将工作情况汇报如下:一、工作完成情况本季度,我公司共完成销售任务1000万元,同比增长20%;完成利润任务100万元,同比增长30%。

同时,我们还完成了以下工作:1. 完成了新产品的研发和推广工作;2. 完成了客户投诉处理工作;3. 完成了员工培训和考核工作;4. 完成了财务报表的编制和审核工作。

二、存在的问题在工作中,我们也存在一些问题:1. 销售渠道不够多样化,需要进一步拓展;2. 员工流失率较高,需要加强人才引进和留用;3. 财务管理存在漏洞,需要加强内部控制。

有限公司签报传真及工作联系单的管理办法

有限公司签报传真及工作联系单的管理办法

签报、传真及工作联系单的管理办法第一章总则为统一公司签报、传真及工作联系单等非正式公文的格式,规范流程,提高效率,特制定本办法。

第二章签报第一条签报是公司内部各部门向公司领导反映情况、请示和汇报工作的一种公文。

第二条办理程序签报应按公司规定的统一格式起草,经部门经理核签后,呈公司领导签批。

公司领导签批后转相关部门办理。

其程序是:(1)拟稿人撰写签报。

(2)部门经理核签。

(3)部门文书登记、编号,之后送办公室文书。

(4)由办公室文书根据领导分工,呈送公司主管领导阅批。

(5)阅批的签报原件及相关附件一并由办公室存档。

(6)办公室将签批后的文件复印件,交提报部门执行,提报部门根据签批内容负责具体实施。

(7)提报部门文书负责留存复印件及电子版。

第三条签报应统一编号,编号规则为:华泰+部门代号+签+[年份]+流水号。

如:办公室2005年的1号签报编号为:华泰办签[2005]1号,部门代号见附件1。

第四条签报的标题用3号宋体字。

主送写在标题下空一行,左边顶格用4号仿宋字,如同时报总经理和副总经理用顿号隔开,如:XX总、XX总。

主送名称后标全角冒号。

签报内容用4号仿宋字,开头空两格,右边与签报分隔线无字符空缺。

如是请示内容的签报,可另起一行空两格,用“妥否,请领导批示”作为结束语。

第五条年底由各部门文书按编号登记目录收齐电子版文件,送交办公室进行统一归档。

签报格式见附件2。

第三章传真第六条传真是传递紧急而又无保密要求事项的一种文书形式,是对外快捷、安全传递信息的一种公文。

第七条传真程序(1)拟稿人按公司规定统一格式撰写传真。

(2)根据传真内容由公司领导或部门经理签发。

(3)按公司《关于收发传真文件的管理办法》要求,进行传真收取及发送管理。

(4)由责任部门文书保存正式传真文件,年底按档案管理要求送交办公室统一归档。

(5)非正式传真文件可在需处理事件完成后自行处理。

第八条传真应统一编号,编号规则为:华泰+部门代号+传+[年份]+流水号。

签报管理办法

签报管理办法

签报管理办法第一章总则第一条为了加强签报管理,规范工作运转程序,提高工作效率,特结合公司实际需要,制定本办法。

第二条签报范围:(一)超过部门权限,须经公司领导批准后执行的工作;(二)对重要事项有多种选择方案和处理意见,需要公司领导决策的;(三)对专项工作执行中有新的进展和情况,提出合理的建议和意见,以供领导参阅;(四)报批专项经费,需要财务会签的;(五)其他特殊事项需向公司领导请示汇报的。

第三条签报是公司内部向领导请示、汇报工作、反映情况、报告交办事项执行情况和结果的内部文件,也是各权属公司之间或公司内部部门之间相互协调工作的工具。

签报分为批件和阅件:1.批件用于请示公司领导给予审批或需要有关部门会签的事项;2.阅件用于向公司领导汇报工作、反映情况等。

第二章职责第四条经办职责(一)申报部门:拟稿人负责签报的起草,部门负责人负责对提交的签报内容进行审核、签字、转签;(二)总裁办公室:办公室行政主管负责登记、编号、归档,办公室主任负责签报的复核、送签、督办、落实;(三)总裁(或副总裁)、董事长:对签报作出明确批示,对于急需办理的签报,应立即批示,对于一般签报,应于三个工作日之内作出批示;(四)会签部门:会签部门要认真对待需会签的签报,慎重提出会签意见,并尽快办理;(五)主办部门:主办部门根据公司领导的批示办理签报事项,并反馈处理结果。

第三章规则第五条签报行文规范(一)签报首页应使用统一的签报单,签报正文必须为打印件,运转要符合程序;(二)签报批件标题为“关于…的请示”,阅件标题为“关于…的报告”,标题字体采用小三号宋体加粗,正文四号宋体,1.5倍行间距的统一格式;(三)签报要一事一报,表述清楚,文字简练,并根据内容拟写标题,以便于登记和归档;(四)签报需要有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后;(五)根据所办事项的缓急程度,签报分为一般件、急件、特急件。

需要三日内办理和传阅的签报,在首页签报纸上标注“急”(急件);需要当日阅批的签报,应标注“特急”字样;(六)若签报中涉及其他部门配合工作的,要先同合作部门协商沟通后再行文,并在会签栏中注明会签部门;(七)凡属涉密事项的签报,应在签报单上标明密级程度。

签报格式范文签报的具体写法

签报格式范文签报的具体写法

签报格式范文签报的具体写法搜狗百科:密级:字[ xx ]第号领导批示:会签单位:呈报单位:签报人:综合部审核:领导审核:部门负责人:经办人:___:日期:承办部门审核:标题:主送领导:去成都鑫创星办公嘛,又方便他们要配送的,服务也还可以,在百度搜鑫创星办公用品试试看嘛一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.1.标题.一般为"关于××的请示".2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.四,签报应按以下规定的程序办理:1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.4.当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成"说明",另纸附在签报审批单后.5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见.6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送 ___批示.7.办公室将经领导批示过的签报审批单制作复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导.8.签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项.9.当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:⑴符合现有财务制度的要求;⑵办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;⑶签报审批单复印件作为资金支付的原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在.10.主办科室完成签批事项后,将签报审批单原件送办公室按有关规定立卷,归档.五,签报审批单由各科室自行编号,编号方法统一为"×签[×]×号",其中第一个"×"为科室简称,第二个"×"为完整年份,第三个"×"为顺序号.六,本制度从印发之日起实行.呵呵,你们公司也用OA系统打签报么?标题:关于XX中支营服牌匾费用的申请内容:XX中支营销服务部于xx年XX月XX日进行弱体营服改造,其中牌匾因日久受损较重,为了不影响公司整体形象,申请更换牌匾费用XX元,请领导批示。

签报管理办法

签报管理办法

河南丝绸之宝商贸有限公司
签报申请及管理办法
第一条为规范河南丝绸之宝商贸有限公司(以下简称“公司”)日常工作的管理,提高工作质量和办事效率,特制定本签报申请及管理办法。

第二条签报是公司内部上下级之间、部门之间请示和报告工作的一种文书工具。

公司需签报的事项包括:出差、业务招待、市场营销活动、固定资产购置、物资采购、特殊事项请示等。

第三条签报要求
(一)签报发生在公司各项业务活动之前,应表述清晰、一事一报。

(二)签报中涉及费用的活动,必须认真做好活动费用预算,如果实际费用大于预算费用则超出部分公司不予报销。

各项费用采取实报实销原则(费用金额在2000元以下,申请人及部门先自行垫支;费用金额在2000元以上需写费用申请单,经领导签字审批后才可在财务部取款)。

(三)签报均应有标题,如“关于XXX的请示”、“关于XXX的报告”等。

(四)签报应使用统一的签报格式(详见附件“签报表”),并用普通A4打印纸。

第四条签报流程如下:
(一)各部门向公司领导呈送的签报,首先由签报申请人或部门详述签报事由(必要时需在签报文件上列明相关的附件名称,并附于签报文件之后);部门经理签署意见,再由签报部门送至总经理签署意见。

(二)如签报有涉及财务的事情,签报人送到财务部,财务经理签署意见。

(三)签报经公司领导全部签署完毕后,签报部门应根据总经理签署意见落实有关工作。

(四)执行完毕后涉及费用签报,签报执行人整理好相应的单据,统一归财务部门管理核算、报销和存档。

附件:签报表
河南丝绸之宝商贸有限公司
签报。

会议签报格式

会议签报格式

会议签报格式
一、标题
会议签报的标题应简洁明了,明确表达出会议的主题或名称。

例如:“公司内部会议签报”、“部门间沟通会议签报”等。

二、会议日期、时间和地点
在标题下方居中位置,明确标注会议的日期、时间和地点。

例如:“XXXX 年XX月XX日,星期X,下午X点,会议室X”。

三、参会人员
列出参加会议的人员名单,包括主持人、记录人、与会人员等。

根据需要,可对参会人员按照职务或部门进行分类。

四、会议议程
列出会议的主要议题和议程,以列表形式呈现。

每个议题后面可以标注相应的讨论时间或讨论要点。

五、会议记录
详细记录会议讨论的内容和结果,包括每个人的发言内容、讨论的重点和结论等。

对于重要或关键的讨论点,可以使用加粗或斜体等突出显示。

六、决议事项
列出会议达成的决议和行动计划,明确责任人和完成时间。

例如:“会议决定于下周X召开部门间协调会,由XX部门负责组织,时间为上午X点至下午X 点。


七、签名和日期
在会议记录下方居中位置,由主持人签名并注明日期。

记录人也需要签名确认。

八、备注
如有需要,可以在签报最后添加备注信息,例如:“本次会议讨论内容涉及敏感信息,请妥善保管。

”等。

以上是会议签报的基本格式,具体格式可根据实际需要进行调整。

同时,为了保证会议签报的准确性和完整性,建议在会议结束后尽快整理并提交签报。

【公文管理】国有企业签报处理办法范本(☆☆☆☆)

【公文管理】国有企业签报处理办法范本(☆☆☆☆)

国有企业签报处理规定签报处理规定第一章总则第一条为确保 有限责任公司(以下简称公司)签报处理工作的规范化、制度化、科学化,提高工作质量和办事效率,根据 有限责任公司公文处理办法》等有关规定,制定本规定。

第二条本规定所称签报,是指公司各部门向公司(本部门)领导请示工作、报告情况,以及部门之间协商请办工作、解决具体问题的内部文书工具,是领导决策和部门办事的重要依据。

第三条签报处理是指签报的办理、运转和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

签报处理要坚持实事求是、精简高效的原则,严格按部门职责办理。

第四条公司各部门负责人要高度重视签报处理工作,模范遵守本规定并加强对本部门签报处理工作的指导和检查。

第五条公司运营管理部是签报处理工作的归口管理部门,负责起草公司有关签报管理制度,指导检查各部门的签报处理工作。

— 2 —第二章签报种类第六条公司签报的种类包括:请示、报告。

第七条请示适用于向公司(本部门)领导请求指示、批准的事项,以及商请有关职能部门办理的事项。

第八条报告适用于向公司(本部门)领导汇报工作,反映情况,报告交办事项处理结果等。

第三章签报格式第九条为提高运转效率,除涉及国家秘密事项、附带篇幅较长的外来文件、因办公系统故障等原因无法电子流转的情况外,应使用公司办公自动化系统办理签报。

第十条签报应格式统一,要素齐全。

一般由处理单、正文和附件组成。

处理单用于记录签报运转的全过程,正文要求参照《中国投资咨询有限责任公司公文处理办法》执行。

第十一条签报一般由拟稿部门标识、签报字号、秘密等级、急缓程度、批件阅件、联系人和电话、标题、主送、正文、拟稿部门意见、会签意见、核稿意见、领导批示及附件等部分组成。

(一)拟稿部门标识应使用全称或规范化简称,统一使用50号彩虹小标宋字体。

— 3 —(二)签报字号标注方式为:由部门代字、“签”字、年份及流水号组成。

即“中投咨X签〔〕XX号”。

签报字号使用3号彩虹粗仿宋字体。

(三)涉及国家秘密和公司商业秘密的签报应当按有关规定标明密级。

签报写法及模板3篇

签报写法及模板3篇

签报写法及模板抱歉,我是一名AI语言模型,无法连续写三篇3000字的签报,但我可以为您提供签报写法及模板的参考。

签报是一种中华传统形式的公文,通常是上级机关向下级机关或部门下达某项任务或指示。

签报通常采用一定的格式和语言,清晰明确地传达指示,并要求被签收和执行。

以下是签报的一般写法及模板:签报格式:1. 标题:一般为“xxx签报”,标题字体应大、粗、黑,以突出重点。

2. 发文单位:即签发签报的机关或部门的名称或缩写。

3. 收文单位:即接受签报的机关或部门的名称或缩写。

4. 正文:一般包括发出指令或任务、内容、时间要求、签署人姓名等。

5. 附件:指需要附加的相关文件或资料。

6. 注:通常是对签报内容的补充说明或解释。

签报模板:(单位名称)(年月日)收件单位:经办人:联系电话:标题:XXX签报(正文)此致敬礼!(签署人姓名)(单位名称)注:(注明签报发文日期或性质等)签报的正文通常分为以下几个部分:1.抬头:表示发件机关的名称或代号,如“上级机关”、“省委办公厅”、“区委宣传部”等。

2.行文的起因:即为什么会发出这份签报,它的背景和由来。

3.内容:即签报的主体,涉及任务、指示等具体内容。

4.时间要求:即任务的完成期限或工作进度要求。

5.署名:即签报发出机关的领导的姓名和职称或代表发出机关的人员的姓名和职务。

6.备注:即对任务或指示的进一步说明或解释。

签报的书写要求:1. 遵循规范的标准格式,标题字体大、粗、黑,正文通常为宋体小四号字。

2. 内容要准确、简练、明确,不墨守形式,尽量避免用专业术语和难以理解的语言。

3. 行文要严谨、公正、权威,不得泛泛而谈,概念模糊,以及有浮夸和言过其实之嫌。

4. 签署人姓名一般按职务级别排序,要准确、规范,避免错别字和漏字、补漏之陋习。

5. 签报的递交和收取要严格按照规定,不得随意私自篡改或擅自行动,遵守签报的保密要求和时效性要求。

总之,签报作为一种重要的公文形式,固然需要文体精美、规范整洁,但更重要的是要注重事实性、实效性和执行力,让其成为有效管理和指导工作的工具。

签报模版及格式要求

签报模版及格式要求

【领导批示】***公司签报部门∶×××××签发人:×××会签:××××××签报标题×××领导:请在此输入或粘贴正文……..编号:×××拟稿人:×××联系电话:××××××凡涉及招标评审的请示,签报内容中至少要包括一、结果摘要(格式和内容如下):如:1.XXXXXX项目设备:第一名:XXXXXX公司(报价:XXXXXX万元;总得分:XXXXXX分)……2.XXXXXX项目设备:第一名:XXXXXX公司(报价:XXXXXX万元;总得分:XXXXXX分)……二、评标委员会意见(格式和内容如下):如:1.XXXXXX公司:投票综合排名第几名,为XXXXXX项目预中标单位。

2.XXXXXX公司:投票综合排名第几名,为XXXXXX项目预中标单位。

如果中标者非初评排队的第一名的,要附其原因说明。

三、附件:设备招标情况汇总表。

签报格式要求凡以签报形式上报公司的,请遵照以下要求(整体版式参见模版):一、签报相关格式:1.正文标题字体是仿宋_GB2312 2号、加粗。

2.抬头(主送领导):字体是仿宋_GB2312 3号、加粗,顺序按领导职级由小到大排列。

3.正文:正文格式字体、字号都和公司正式发文格式一致。

4.正文最后:签报最后均请写“妥否,请批示。

”5.附件请标明“附件1:、附件2:、附件3:…”二、装订。

所有签报均在左上角按45°角装订。

签呈签报管理规定(附表单模板)

签呈签报管理规定(附表单模板)

签呈签报管理规定一、目的为规范公司内部签呈文件的管理,确保公司各项业务按权责规定正常流转,简化办事程序,提高工作效率,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司各部门和所属控股、全资子公司须呈请上级审阅签批的各类书面请示和报告。

三、职责(一)各部门、各子公司负责本部门签呈的起草并呈递审批。

(二)总部总经理助理(或秘书)负责所有签呈件的统一接收、报批、登记。

(三)各部门、各子公司档案管理员负责本部门、本公司各类签呈原件的归档。

四、工作程序(一)流程1、总部:各部门中心副总或总监有权核准人(董事长或指定授权人)。

2、子公司:各部门子公司总经理(对权限范围内最终核准)中心副总或总监(超出子公司总经理权限或业务直接归口总部各中心的)有权核准人(董事长或指定授权人)。

(二)需签呈的事项。

一般包括如下类别:1、重要的人事安排、薪酬福利调整等。

2、重要或大额物品的采购。

3、与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等。

4、资金计划、预算与决算事宜。

5、大额馈赠、谢礼、宣传广告、活动费用的开支。

6、投融资、担保、抵押、质押、重大资产处置、诉讼行为等。

7、重要契约的缔结、解除与变更。

8、有关公司经营的重要计划与企划。

9、各种制度性规定的变更。

10、其他需走特殊书面前置审批流程的重大、重要事项。

五、形式要求和注意事项(一)签呈应使用统一的格式(见附件《签呈》)。

(二)签呈必须一文一事,采用纸质形式填写(也可用电子文档填写,但需打印出来签字),当面提交或通过公司指定邮箱、传真、微信等方式传递。

(三)填报说明:1、主题:填写本次签呈申请所要表达的中心思想。

2、提交人:填写呈文者本人。

3、所属部门:填写呈文人所在部门。

4、提交时间:填写签呈具体日期。

5、编号:各部门、子公司可参照合同编号规则自行编号。

6、签呈书写规范标准,必须涵盖以下几项内容:事件发生的背景、原因(为什么)、事件操作的起止时间、在什么地点进行、人物、如何做、如何进行此次事件、具体申请的钱或物以及其它内容。

签报制度

签报制度

签报制度一、目的为规范工作签报的管理,提高工作质量和办事效率,制定本规定。

二、定义及分类签报是公司内部上下级之间、部门之间报告和请示工作、通报情况的文书工具,分为批件和阅件:2.1 批件用于请求公司领导或有关部门给予审批、指示的事项;2.2 阅件用于向公司领导汇报工作、反映情况等。

三、签报填写3.1签报原则上只报公司主管领导,公司主管领导可根据情况分送其他领导批示。

3.2签报应一事一报,表述清楚,文字简练。

3.3签报均应有标题。

批件标题应有“请示”字样,阅件标题一般应有“报告”字样。

签报应使用统一的签报格式,用普通打印纸。

3.4根据所办事项的缓急程度,签报可分为一般件、急件、特急件。

需要二日内办理和传阅的签报,可在签报上标注“急”(急件);需要当日阅批的签报,应标注“特急”字样。

四、签报的传递4.1各部门向公司领导呈送的签报,首先由签报部门详述签报事由,部门负责人签署意见,先送综合管理部进行编号,再由综合管理部及时报送公司领导。

在特殊情况下直接送公司领导的,经公司领导阅批后,亦应交综合管理部补办登记手续。

4.2 签报经公司领导阅批后,综合管理部对签报进行复印并将复印件及时退回各部门,然后由该部门的确认人签字。

综合管理部保留原件并存档。

4.3签报部门按档案管理的要求将签报归档,并按公司领导批示要求落实有关工作。

综合管理部负责公司领导批示事项的督办。

4.4公司签报工作由综合管理部统一归口管理。

凡请示类签报和需要退回、存档以及附有密级文件材料的阅件签报,在传递时均需有签收手续。

备注:为提高工作效率,简化工作流程,在现阶段特殊情况下,报送人可将签报直接报送公司领导,需财务确认的签报由财务部统一编号存档,其余签报由综合部编号存档,待公司各部门健全后再按本制度执行。

五、注意事项5.1凡涉及财务的签报,需经财务部签字确认;5.2必要时需在签报表上罗列支持签报的附件名称并附在签报表之后;5.3请签报人和签字确认人高度重视,负起相应的责任。

公司签报管理制度

公司签报管理制度

公司签报管理制度一、总则为了规范公司内部文件的报批程序、提高办公效率,保证公司决策的科学性和及时性,制定本制度。

二、适用范围本规定适用于公司内部各类文件、报告、申请书等的签报管理。

三、管理程序1. 提出申请:申请人根据需要提出申请,明确申请的内容和目的,并填写《文件签发申请表》。

3. 层层审批:申请人根据公司相关规定,将申请表交由直接上级审批,直接上级审批通过后,交由公司相关部门或领导审批,最终报公司总经理审批。

4. 签报批准:经公司总经理批准后,文件正式签发。

5. 报备管理:签发文件后,相关部门需要做好文件报备工作,确保文件的及时传达和执行。

四、审批权限1. 董事会决议和重大战略决策需要董事长批准。

2. 公司总经理审批的范围包括但不限于:公司重要战略部署、重大经营计划、资金投资方案、融资方案、公司业务范围、建立、调整、并购或剥离分支机构方案等。

3. 公司各部门负责人审批的范围包括但不限于:部门年度计划、部门预算、新增岗位、部门内部调整等。

五、责任与义务1. 申请人应当保证申请的真实性,遵守公司各项规章制度,认真填写《文件签发申请表》,并及时履行相关流程和手续。

2. 直接上级领导负责审批并审查申请表内容的合理性和真实性,审批人应当履行审批权限,对于不属于自己范围的审批申请应退回。

3. 公司总经理应当做到独立公正,审查并审批文件时,要保证决策的科学性和及时性,确保公司决策的合理性和有效性。

4. 各部门负责人应当认真履行审批权限,对于不属于自己范围的审批申请应退回。

5. 公司相关部门应当配合签发及时进行文件传达和报备工作,并保护文件的安全性和保密性。

六、违规处理1. 对于违反公司签报管理制度的行为,责任人将被追究相应的责任。

2. 对于故意违规操作,在公司内部或外部给公司造成重大损失的,责任人将受到公司纪律处分,甚至辞退。

3. 对于签报管理中被发现的不真实行为,公司将保留追究法律责任的权利。

七、补充规定1. 对于特定文件的签报程序,公司将根据需要酌情进行特殊规定。

签报管理办法(初稿)

签报管理办法(初稿)

有限公司
签报管理办法
第一条为规范有限公司(以下简称“公司”)出差、业务招待、固定资产购置、物资采购等工作的管理,提高工作质量和办事效率,特制定本办法。

第二条签报是公司内部上下级之间、部门之间请示和报告工作的一种文书工具。

公司需签报的事项包括:出差、业务招待、固定资产购置、物资采购、特殊事项请示等。

第三条签报要求
(一)签报原则上只报公司主管领导,公司主管领导可根据情况分送其他领导批示。

(二)签报应一事一报,文件表述清晰、简练。

(三)签报均应有标题,如“关于XXX的请示”、“关于XXX的报告”等。

(四)签报应使用统一的签报格式(详见附件“签报表”),并用普通A4打印纸。

(五)根据所办事项的缓急程度,签报可分为一般件、急件、特急件。

需要二日内处理的签报,可在签报表上标注“急”字样;需要当日处理的签报,应标注“特急”字样。

第四条签报流程如下:
(一)各部门向公司领导呈送的签报,首先由签报部门详述签报事由(必要时需在签报文件上列明相关的附件名称,并附于签报文件之后);部门负责人签署意见,再由签报部门送至分管领导/副总签署意见,经分管领导/副总同意后,再报送至总经理进行意见签署。

(二)如有会签部门,会签部门负责人应签署相应的会签意见。

(三)签报经公司领导全部签署完毕后,签报部门应根据总经理签署意见落实有关工作。

(四)综合财务部是公司签报工作的统一归口管理部门,负责公司领导签报事项的督办、签报文件的管理和存档。

第五条本办法经公司总经理室批准之日起执行。

第六条本办法解释权归公司综合财务部。

附:签报表。

签报表(样本)缓急程度:。

第3篇 签报管理办法(试行)

第3篇  签报管理办法(试行)

签报管理办法(试行)第一章总则第一条为规范英*公司的签报管理,根据《*公司公文处理办法》,制定本办法。

第二条本办法所称“公司”指*公司,“总公司”指*股份有限公司。

第三条签报是公司各部门向公司领导请示和报告工作、反映情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文件形式,是在工作活动中形成的具有规范体式,且具有处理事务、决定事项的依据性文书。

第四条签报作为公司内部文件,只在公司内部运转、使用,不得转出。

向总公司请示工作时,以公文流转形式呈送。

第五条签报管理是指签报的审核、登记、呈送、批阅、办理(再送批、传阅、分发、复印)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第六条总经理工作部为公司签报的管理部门。

各部门分支机构负责本部门本分支机构签报的管理。

第二章签报的适用范围、格式第七条签报分为呈报类和呈批类。

向公司领导汇报工作、反映情况、答复询问使用呈报类签报,呈报类签报不得夹带请示事项。

向公司领导请求指示和批准时使用呈批类签报。

呈批类签报应一事一报,需要请示的问题应明确。

第八条各部门分支机构应按工作职责主动负责处理属于部门分支机构决定的事项。

涉及下列事项可以签报请示。

(一)部门分支机构职责权限之外需要明确的工作。

(二)执行公司有关决定事项过程中需要公司领导明确的问题。

(三)比较重大、需要主管领导审核后提交总经理办公会议等研究、讨论的问题。

第九条下列事项不能以签报请示。

(一)部门职责范围内的工作。

(二)应当以党组会和总经理办公会议等研究决定的事项。

(三)送签有关文件需要向公司领导报告文件起草和办理过程、有关事项背景、文件办理依据及办理意见等时,应通过办文说明反映,一般不使用签报。

(四)公司向总公司请示报告工作一律采用文件报送,不使用签报。

第十条签报由签报类别、标题、主送、请示汇报事项提要、正文、附件、主办部门、编号、拟稿人(拟稿人电话)、起草日期、紧急程度、查询级别、密级、页数、分类号、保管期限、签发人、签发日期、会签部门、会签人、文档处审核、签报编号、备注等组成。

签报管理办法

签报管理办法

签报管理办法一、目的为规范工作签报管理,提高工作质量和办事效率,制定本办法。

二、定义签报是公司内部上下级之间,部门之间报告和请示工作、通报情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文书工具,是在工作活动中形成的具有规范体式,且具有处理事务、决定事项的依据性文书。

签报作为公司内部文件,只在公司内部运转、使用,不得转出。

三、签报的适用范围、格式1、适用范围费用签报基于预算的基础之上,凡在预算内的可按照流程逐级上报,预算外的签报,需与分管总提前沟通确认后才能进行签报。

2、格式为提倡环保节约,继续贯彻执行我司的“无纸化”办公形式,签报由“今目标”中的审批流程进行发起,包含:申请人、申请部门、申请内容及附件。

四、签报的流程及规则1、预算的上报流程:费用签报基于费用预算的基础上,费用预算的上报流程如下图:各分管总需在28号前完成预算的审批,并抄送财务。

2、签报的上报流程:此外,若在预算外的签报必须事先经过分管总同意方可进行签报流程,同时签报流程的最终审批人为副总裁。

3、注意事项:1)、签报流程必须在当天完成,签报的相关审批领导或审批人必须在2小时内完成审批,如遇相关审批领导或审批人不在公司的情况,请及时电话沟通,确保工作的顺利开展。

2)、各部门、营业部及机构在下午14:00之后不可以再发起签报,如有特殊情况可视其轻重缓急程度而定。

3)、对签报内容有误或者签报格式及事项描述不符合要求的,签报将被退回签报部门或签报人,签报部门或签报人需在2小时内对签报表进行修改并再次呈报阅批。

4)、各职能部门负责人需对预算表进行把控,并于每个月5号前上报上个月的预算与实际支付的对比报表报送至各总裁办秘书。

五、签报批阅1、签报批阅是公司领导对签报事项知悉或是否同意请示事项的书面答复,属于决策性活动。

2、批阅签报要根据职权范围和授权权限签批,不得越权签批。

3、签报应针对签报内容,用于简练,意见明确具体,前后一致。

六、附则本办法自印发之日起执行。

签报写法及模板

签报写法及模板

签报写法及模板签报是机关、团体、个人向上级或同级机关报告工作、请示、征求意见和请求决定的一种文书形式。

它是机关应用书面形式上报、上呈或下达命令、意见、决定、请示等时使用的一种形式。

一、签报的概念签报是指机关、团体、个人向上级或同级机关报告工作、请示、征求意见和请求决定的一种文书形式。

签报的主要功能是通报工作情况、征求意见、请示或申请决定。

签报是机关应用书面形式上报、上呈或下达命令、意见、决定、请示等时使用的一种形式。

目的是为了使机关得到准确而及时的信息,以便制定出切实可行的决策和举措,进而推进工作的开展和推动整个机关的工作效率。

二、签报的内容1. 工作报告工作报告是每年的一项必修课程之一。

它是对本部门或本单位全年工作的总结、评价和对未来工作的规划、布置。

工作报告通常包括了工作总结、任务完成情况、存在问题、对未来工作的规划等多个方面内容,应该全面准确、实事求是地向上级机关汇报工作,以反映部门或单位的真实情况和发展趋势。

2. 请示请示主要是指各级机关为了做出更加明智的决策,而向领导请示相关的事项。

请示内容需具体明确,应提出有明确的问题、明确的要求或期待动作。

同时请示必须遵守各项法律和规章制度,提出有关条件和根据,以明确整个请示问题范围和要求。

3. 征求意见征求意见是机关为了更全面、更准确地了解某一问题的情况,并在制定政策和决策时充分考虑各方面因素的意见。

征求意见也是一种表达沟通和协商处理事情的方式,它的主要目的是听取专家、相关领域的专业人士或机关内部的意见和建议,以提供参考意见,为下一步的决策做好准备工作。

4. 决定机关或单位应根据事情的重要性、紧急性及实际需要,在决策过程中制订出决定。

决定应该具体明确,合法合规,尊重事实,科学决策,根据真实情况作出决断。

三、签报的格式要求签报是很正式的文件,应该遵循规范的格式。

签报应该按照以下的格式展开:1. 标题:必须准确简洁,说明要点。

2. 主题分类:注明要求的是工作报告、请示、征求意见或者决定。

公司签报管理办法

公司签报管理办法

公司签报管理办法第一条为进一步提高公司机关办文、办事、办会质量和效率,促进企业内部议决事项事前充分沟通,规范内部请示报告流程,推动重要工作的跟踪督查督办,根据公文处理有关规定,结合工作实际,制定本办法。

第二条签报是公司内部向公司领导请示报告工作的一种工作文书形式。

第三条签报的分类签报事项分为请示事项和报告事项。

请示事项是指呈报公司领导审批同意或明确办理意见的事项,标题应注明“请示”字样;报告事项是指报告公司领导阅知的事项,标题应注明“报告”字样。

第四条签报的范围公司各部门需要向公司领导报告或请示的事项,原则上都可以纳入签报范围。

提交公司董事会、总经理办公会、各专业委员会、专题会议、临时性领导机构会议研究审议的事项,应于会议召开前履行签报程序。

第五条签报的格式签报事项应一事一报,表述清楚,文字简练,格式规范。

一般由标题、主送领导、正文、附件和落款等五部分组成:(一)标题一般为“关于XX的请示/报告”;(二)主送领导署于正文上方第一行,顶格书写;(三)正文由请示/报告事项,理由/背景,请求/建议等组成,结尾用语一般用“妥否,请批示”或“特此报告”等字样;(四)如有附件,列明附件名称,并将附件内容附于文件后;(五)落款应注明部室名称和日期。

签报单应详细如实填写签报标题、起草日期、紧急程度、文单号、拟提交会议等信息;拟稿部门、拟稿人、核稿人等其他信息由OA系统自动生成;同时应准确概要填写呈报事由。

第六条签报的发起签报应由事项主责部门从OA系统发起,拟稿人按签报规范格式发起流程,主责部门负责人核稿无误后提交。

当签报事项涉及其他部门职权范围时,主责部门负责人还应按“同级会签”原则请相关部门进行会签。

二级单位的请示报告事项,由公司综合管理部按照收文办理程序进行签收、登记、初审后,根据请示报告事项的事由性质和公司职能部门的职责分工,归口公司各相关部门发起签报。

第七条签报的流转签报发起后,一般由主责部门分管领导进行审阅或者批示。

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签报
基本概念
签报,简单的说就是需要领导签字的报告。

签报是请示、报告的简化,主要是为了简化流程,提高工作效率而产生的,事实上签报的使用范围是有限的,对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题,为了尽快得到解决就可以采用签报的形式。

编辑本段具体写法
签报的程序可以参照请示,由下级单位拟文,格式一般A4纸上方空1/3(留给领导批示的),大标题为“签报”,二级标题为“关于…………的请示(报告)”,下面是正文。

同时,签报也应该象请示一样有下级单位的责任领导进行“签发”,签发的位置一般在大标题和二级标题之间。

签报上一般要提出问题,说明原因,同时提出建议解决方案以供领导参考,这样处理起来才快。

签报流程一般为下级单位工作人员拟文--核对--下级单位领导签发--上报上级单
位办公室或相关部门——领导签署意见。

编辑本段签报管理办法
一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.
二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请
示工作,按其行文关系属上行文范围.
三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.
1.标题.一般为"关于××的请示".
2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.
3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.
4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.
四,签报应按以下规定的程序办理:
1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附
在签报审批单后.
2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.
3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会
签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.。

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