系统需求分析说明书

需求分析说明书

实验名称：需求分析项目名称：

班级：

组员1姓名：

组员1学号：

组员2姓名：

组员2学号：

组员3姓名：

组员3学号：

日期：2012.3.30

1 引言

1.1 编写目的

本需求说明旨在对南京电网公司统一短信平台系统的整个系统的软件构架及子系统的业务需求、用户需求、功能需求做逐一分析；并对各系统接口、运行环境、性能需求做出可行方案。

本需求分析为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对短信统一平台功能的实现作使命描述，是系统开发的依据，也是用户检验本系统运行的依据。

1.2 背景

目前南京电网已有一些系统在使用短信服务，但仍存在着以下问题：

1、很多系统仍还不具备短信服务的功能；

2、各综合单位、供电局的系统独立开发建设短信服务，缺乏统一规划、统一标准，造成

了重复投资，资源浪费；

3、已架设了短信服务的系统，使用各自短信服务，数据库数据不能共享，不能综合利用

服务资源；

4、各系统通过不同方式发布短信，对外发送服务不统一，不利于打造统一的服务品牌形

象。不统一的短信平台会使对外的宣传口径不一致，短信号码太多，投入大量的宣传费用，但很难达到宣传效果，很难增加用户的可信度；

5、各综合单位、供电局的系统单独发送短信内容，各级系统管理员独立管理，容易造成

短信服务管理混乱，也存在着安全隐患。

为消除上述弊端，规范发展贵州电网短信服务，应建设统一的短信平台。

1.3 定义和缩略语

本文使用了表 1.1所显示的面向用户的术语、定义，包括通用词语在本文档中的专用解释。

表 1.2所列为本文用到的缩略语。

1.4 参考资料

本文使用了表 1.2所列为本文用到的参考资料。

1.5 用户

1、电力客户

2、企业员工

3、部门或单位领导

4、应用系统用户

2 任务概述

2.1目标

业务管理子系统要求可以实现以下的目标：

●实现对采购行为的管理，可以对每个采购过程进行管理控制。

●实现对批销的管理，可以对每个批销过程进行管理控制。

●实现对供应商和销售商的管理

实现所有采购记录、批销记录、业务记录的统计分析。

2.2 系统的特点

业务部门主要职责是负责整个公司与供应商之间的采购行为和针对销售商的批发销售，整个公司业务的正常运转的必要实施行为；在整个业务中扮演着内部供应商和批发的职能，一切最初入库的物品均经其部门，采购行为的实施直接关系到后台管理系统。而其批发销售的职能也是区别于零售之外的业务。

业务流程

1、采购业务：

采购行为发生时，根据采购的性质、程度的不同，处理的方式均会产生差别：

业务部门采购流程示意图如下：

我们认同采购单与申购单为同等效用

3、退货业务

采购管理

对于采购业务的处理均在此完成。此模块功能包括开新采购订单，修改，开新采购合同，订单送审，订单打印，订单归档。

采购订单

新增、修改、删除、保存、查找、追加商品、删除商品、取消等

采购订单是用户向供应商下达的采购定货单。采购订单可作为正式订货合同的重要组成部分；由于单一采购订单所针对的商品数量品种很多，我们对一个采购订单分为两类信息制作：

基础信息：包括采购单号、供货厂商、入库时间要求、交货地点要求、订货人、结算方式、采购方式、审核时间要求等必要要素，

商品信息：包括：商品编号、商品种类、商品名称、商品数量、商品单价、订单总金额等

●订单送审/审核

送审、审核、生成请款单

订单制作完成，确认无误后，点击”订单送审”实现订单送审，其他部门人员即可根据自己对订单的操作权限进行订单流转执行，在本环节中，根据订单所添写的订单结算方式和采购方式自动加入审批权限。并在审批完成后，进入库存管理部门，以物流部门最终出入库完成整个流程。在此功能模块中加入总经理审核功能。

●订单打印

在订单执行过程中，需要将订单从系统中提出打印，为此设置”订单打印”功能。

●订单查询

分为已入库订单查询，办理中订单查询

自定义查询：

按订货日期区间

供应商

商品名称

规格型号

采购订单号

产地

保修期限等

任意组合查询

●订单归档

此流转过程是标志着一个采购订单的结束，并生成相应的财务凭证，基本流程是依据物流部门的入库开票信息，核准后归档，此后，此订单做为历史数据，不可更改。

●开请款单

预生成预付凭证

有查询模块

本模块管理业务部门采购和批销过程中发生的各种退货行为，主要分为以下几下模块：

●开退货单：

不管什么原因，发生退货意向时，均由业务部门开出退货单：

客户退货时：开如下退货单：退货单号、退货日期、退货销售商、联系电话、商品编号、商品类别、商品名称、规格型号、退货数量、单位、进价、退货价、退货总金额、退款方式等；

退供应商货时：开如下退货单：退货单号、退货仓库、供应商、联系电话、商品编号、商品类别、商品名称、规格型号、单位、退货数量、进价、退货价、退货总金额、退款方式等

●退货单送审：

退货单制作完成，确认无误后，退进入退货单送审；按退货方式的不同分别走不同的审批流程；并在审批完成后，进入库存管理部门，以物流部门最终出入库完成整个流程。

●退货单归档

此流转过程是标志着一个退货单的结束，并生成相应的财务凭证，基本流程是依据物流部门的出入库开票信息，核准后归档，此后，此订单做为历史数据，不可更改。

●退货单打印

在退货单执行过程中，需要将退货单从系统中提出打印，为此设置”订单打印”功能。

●退单归档

此流转过程是标志着一个退货单的结束，并生成相应的财务凭证，基本流程是依据物流部门的出库开票信息，核准后归档，此后，此退货单做为历史数据，不可更改。

●退货单查询：

分为销售退货和采购退货

采购退货：

按退货日期区间

供应商

商品名称

规格型号

退货单号