编写志书初稿基本方法及常见问题处理

（三）表、图要求
• 第十二条，表格包括表序、表题、表体和必要的 表注等。表题的时间、范围、主体内容和表格性 质等要素齐全。全书表格样式、编号统一。
• 表序号一般标注到编——章——节三个层次。如 第五编第三章第六个表，那么表序号应用阿拉伯 数字写成‚表5—3—6”标注在表格的左上方。一 个完整的表题应包含有时间、范围、主体内容、 表格性质这些要素。如表题‚1990年至2010年白 沙县普通高中教育基本情况统计表‛，就是一个 完整的表题。
志书的行文规范和编写要求
主讲人：梁德珍
一、志书的基本体裁
• 地方志的体裁一般包含述、记、志、传、图、
表、录七种等。中国地方志指导小组2008年
9月16日制定的《地方志书质量规定》增加
了索引，成为八种。就是说索引Βιβλιοθήκη Baidu第二轮志
书编纂必须具备的体裁之一。
• （一）述：包括全志总概述、编章下无题 概述运用的体裁。 • （二）记：包括大事记、专题记述、附记 和编后记。
• 第七条，今地名使用各级政府审定的标准 地名。历史地名使用当时名称，括注志书 下限时名称。涉及其他行政区域地名的， 其行政隶属关系明确。 • 地名应以本地地名普查办公室核定的地名 为准，不能任意简写或通假。 • 政区名称，如市、区、县、乡、村、街道 等，均按记事当时名称书写。如：1990年 这条街道叫‚人民路‛，2000年改为‚解 放路‛，至2010年还叫解放路，那么应写 成人民路（今解放路）‛。
（四）数字、计量、标点符号要求
• 第十四条，统计数据的使用，符合国家统计法律、 法规的有关规定，数据的定义、含义、统计口径 和计算方法等清楚、准确，不错用、滥用。 • 第十五条，数字、量和单位、标点符号的使用规 范统一，符合国家有关标准的规定。 • 数字的表述，按中华人民共和国1996年6月1日实 施的《出版物上数字用法的规定》执行。计量单 位名称、符号的使用，一律采用中华人民共和国 法定计量单位。行文中所有标点符号，一律以中 华人民共和国1996年6月1日实施的《标点符号用 法》为准。（具体可查看海南省地方志办公室编 的《方志编纂手册》）
• 如：（1）总结报告式语言
• 在送来的志稿中有这样写的：‚这些私招工人的单 位，违反了劳动法令，必须及时纠正。‛在这句话 中‚必须及时纠正‛明显是领导作批示的口气，如
果说我们想用这个材料来反映当时的这种情况，那
么应改写为：‚这些私招工人的单位，违反了劳动
法令，被责令纠正。‛
• （2）口号式语言 • ‚全县人民正在党和人民政府的领导下，奋发 图强，艰苦奋斗，誓把我县建设成为一个文明、 昌盛、富饶、美丽的好地方。‛像这种口号式 的语言也不允许在志书中出现。 • （3）空发议论写法 • 例如： ‚一座欣欣向荣的社会主义小城市在 冀中平原崛起了!它是改革开放的产物，是发 展社会主义市场经济的必然结果。‛
• 3、轻描常规活动
• 按照方志纪事‚详殊略同‛的原则，记述年复一年的 常规活动宜轻描淡写。即主要记述事物量变的进程， 内容包括事物的环境条件，量的变化、发展障碍及处 理、阶段成果和效益等，忌对量变挂流水账。如有部 志稿的《公安· 严打斗争》，便是从上限起，逐年将年 内的春秋两次‚严打‛战役和每个战役中的若干专项 治理的‚战况‛作登记式记载，内容包括出动多少警 力、打掉多少各类犯罪团伙、抓获多少各类犯罪嫌疑 人、缴获多少非法持有的枪支及管制刀具、收缴多少 毒品及各类赃款赃物等，一个条目写了近1万字。对 每年的情况可以用表格的形式来体现。
• 第十九 历史纪年书写。中华人民共和国成立前，采 用朝代年号纪年，括注相应的公元纪年。清代及清代 前的纪年用汉字书写，民国纪年用阿拉伯数字书写。 如：民国5年（1916年），其中的‚5年‛不能写成 ‚五年‛。 • 第二十条 时间表述要准确、具体，不用模糊的时间 概念。 • 如：‚本世纪初、本世纪末、去年、目前、当前、从 前、很早以前、前几年、多年来、近来、最近、至今‛ 等，这些都属于模糊时间概念，不能出现在志书中。 • 六、注释、引文要求 • 第二十一条 注释符合学术规范，便于查找原文。注 释形式全书统一。引文和重要资料注明出处。
• 2、要注重纪事的延续性
• 在续修时，就应当接续前志所记的事物，而这 个‚接续 ‛，不是上下限时间上的简单对接， 而是通过背景资料的‚搭桥‛过渡，作为对前 志接叙的前提，保持事物沿革的连续性、发展 脉络的清晰性。写法举例：记‚旧城改造‛： ‚截至1985年，城区拆迁旧房233户，拆迁面 积1.4万平方米。1986年，县政府将旧城改造 纳入新区建设总体规划，加快了旧城改造速度， 当年就拆迁旧房129户，共6500平方米。‛
• 要求‚以第三人称记述，不用第一人称‛。也 就是说行文中不要出现‚我党、我国、我市、 我县、我厅、我局等‛第一人称这样的字眼， 一律采用第三人称来记述。比如‚白沙县公安 局‛，不能写成‚我局‛。‚白沙县‛不能写 成‚我县‛。像‚我局‛、‚我县‛这种表述 明显是第一人称的表述。 • 第三条，使用规范汉字，用词概念准确 ，符 合现代汉语法规范。使用口语、方言、土语、 俗语适当；不滥用时态助词；慎用评价词语； 不用模糊、空泛词句。时间、空间概念表述准 确具体，指代明确。
• 其中的时间是‚1990年至2010年‛，范围是‚白 沙县‛，主体内容是‚普通高中教育基本情况‛， 表格性质是‚统计表‛。表格的右上方要标明表 的计量单位。表格样式统一用经纬线分明，两边 不封边，栏目中要有具体内容，如转页续表，须 在表体上面左侧注明‚续上表‛字样。所有图、 表紧随其文，不在图、表之前标‚附‛字，或 ‚见某某表（图）‛之类的文字。 • 第十三条，文中图统一编号。 • 另外入志图照均须有简练、准确的文字说明。应 注明照片的时间，主要内容，涉及的人物应标出 主要人物的位臵、拍摄者或供稿人（单位）等。
• 4、突出记述事物质变 • 撰稿的操作方法是：首先交代该事物的背 景，即该事物在上限前的状况和在变革前 的状况，文字简约，作为铺垫；接着记述 变革动因，包括环境和条件、矛盾或问题； 第三步记质变，这是记述该事物中的‚重 中之重‛，内容有：决策依据、出台的政 策、工作机构或组织、采取的重要举措、 运作中阻力或困难化解、与事物有直接影 响的主要人物等；第四步记结果。上述各 个环节，均按时间顺序和事物发展脉络进 行记叙，写出事物发展变化规律。
• （三）志：就是志书的主体部分。作用是 分门别类，记述各项事物。 • （四）传：就是人物传略，记述人物的一 种体裁。志书中关于人物的记述除了传之 外，还有略、简介、名录、表等。
• （五）图：即各种地图、图片、照片等。 • （六）表：就是各种表格。包括统计表、 一览表、人物表。 • （七）录：就是附录，凡门类志中不便收 录而又有存史价值的文件、文稿、名录、 奇闻轶事等，均可收录。
• 第八条，跨区域的山脉、河流、湖泊、水 库、公路、铁路、航线、文物、名胜古迹、 重大事件等，其名称和数据以国家有关部 门公布的为准。 • 第九条，人物直书姓名，不冠褒贬词语， 不在姓名后加身份词；必须说明身份的， 首次出现时在姓名前冠以职务（职称）。 • 如必须说明身份的在姓名前冠以职务（职 称）。如‚白沙县县长XX，海南大学教授 XX”。
• 第十条，译名准确。外国国名和常见的地名、 人名、党派、政府机构、报刊等译名，以新 华通讯社译名为准。新华通讯社没有译名的， 首次使用译名时括注外文全称。 • 第十一条，生物、矿物名称，使用学名。记 述自然资源涉及本地生物名称的，首次出现 时采用二名法，括注本地俗名。如西红柿 （番茄），番薯（红薯、地瓜、甘薯），鸡 屎藤（牛皮冻、臭腥藤、红骨蛇、鸡矢藤）。
（五）、时间表述要求
• 第十六条 公历世纪、年代、年、月、日和时刻的 表述，用阿拉伯数字书写，一律按中华人民共和 国1996年6月1日实施的《出版物上数字用法的规 定》第五条执行。 • 如公元前8年不能写成公元前八年。20世纪60年代 不能写成二十世纪六十年代。 • 第十七条 年份不能简写。如1996年不能写成‚96 年‛或‚九六年‛。 • 第十八条 世纪、年代的起迄和人的生卒年用波浪 线连接号‚～‛表示。如：20世纪～30世纪、 1956年～1990年（或1956年至1990年）；王国兴 （1894～1975）等。
• （八）索引：起指引查阅的作用。因此要 名称概念清楚，标注页码准确。
二、志书的行文规范
（一） 文体、文风要求
• 第一条，志书的记述，除引文外，一律使
用规范的现代语体文记述，不用文言文、 文白相夹的半文言文、方言、土语、俗语
和口头语。不用总结报告、新闻报道、文
学作品、教科书、论文等写法。
• 下面举几个例子进行说明：
• （4）教科书式写法。
• 如：送来的志稿有这样写的：‚年度计划
是根据国家下达的指导性的计划任务和市 场需求编制的年度内有关生产、技术、财 务等方面的计划。‛这就是对年度计划作 解释。
• 第二条，行文严谨、朴实、简洁、流畅。
除引文和特殊情况外，以第三人称记述，
不用第一人称。
• 志书是记事、纪实的资料性文献，它的价
• 举个例子： ‚600多烈士为革命英勇捐躯， 名垂青史。‛ 这句话语法上出现差误，导 致逻辑混乱。不符合现代汉语语法规范。 ‚烈士‛为已牺牲之人，‚烈士献出生命‛ 逻辑不通。‚烈士‛应改为‚革命志士‛ 或‚仁人志士‛。 • 志稿中也常出现使用口头语书写的。如在 海南方言中，经常是‚不、没、无‛都是 同一发音。所以在志稿中常出现把‚没钱‛ 写成‚不钱或无钱‛。‚有没有‛写成 ‚有不有‛。
值在于真实和科学。这就决定了志书行文
中不能滥用形容词，有什么就记什么，该
详的详，该略的略，尽量做到文约事丰，
同时文字语言还要让群众容易理解和接受。
• 例如：志稿中有这样写的 ‚中国共产党十 一届三中全会以后，县委、县人民政府领 导带头尊重知识，尊重人才，把一大批学 有所长的知识分子提拔到各级领导岗位； 并拨出专款兴建‘招贤大楼’，招贤进才， 为振兴我县的经济而努力创造条件。‛其 中的语言有为县领导评功摆好之嫌，过分 渲染。失去了志书的朴实性。 应改写为： ‚十一届三中全会以后，县委、县人民政 府兴建‘招贤大楼’，安臵知识分子多少 人。‛要用具体的数据资料来说明。
• 第四条，无知识性和常识性错误。不乱改科学定律、 理论概念、政治术语、历史典籍、名家名言的提法和 内涵等。
• （二）、名称、称谓要求
• 第五条，各种组织、机构、法律法规、文件、会议等 专有名称使用全称。需要使用简称的，在适当地方括 注于全称之后。简称概念准确规范，不产生歧义。如： 改革开放后的三来一补 ；五讲四美三热爱等等。这 些专有名称，首次出现时，可在当页脚注全称。
• 机构、单位在同一条目中首次出现时，用 全称。再次出现时可用规范的简称。如： 第一次出现时写‚昌江黎族自治县（简称 昌江县）‛，再次出现时可用简称‚昌江 县‛。 • 第六条，不同时期的国家、团体、机构、 职务等名称，均用当时名称。历史朝代名 称使用规范的通称，以新版《现代汉语词 典》附录的中国历代纪元表为准。
三、编写志书初稿的基本要求
• （一）纪事的基本方法 • 1、把握基本体裁 • 方志撰稿，按照拟定的篇目，对纲目内容所 确定的纪事单元，一个一个地按照年月日的 时间顺序，把所记对象发展变化的前因后果、 起伏跌宕、成功失败等的来龙去脉记述清楚。 要一事一记，以节或目为叙事单元，不要几 件事混在一起写。比如《白沙县志》第二篇 第二章第一节性别结构，那么这节只写性别 结构，不能把年龄结构的内容写进来。所以 年龄结构只能另设一节来写 。
• 又如：‚回顾过去，令人振奋；展望未来， 信心百倍‛；‚改革开放的春风吹遍大 地‛； ‚海南乡镇企业取得了一些成绩， 但是与先进地区相比还是落后的，差距是 悬殊的。造成落后的原因是多方面的。但 是主要地由于海南岛地处国防前哨，长期 备战。地方工业落后，基础差，商品经济 不发达，没有大的工业辐射。‛此话均属 空话套话，写了则显得累赘。失去志书语 言的简洁性。
• 在志书中不能出现模糊时间概念的词语， 如‚不久、过去、后来、目前，最近、近 来‛等这种词语，时间书写要准确、具体。 可具体到某年、某月、某日。如‚1965年、 1987年5月、1988年8月1日‛等等。 • 在志稿中也常有出现使用评价语和空泛词 句。 • 评价语。如‚海南乡镇企业取得的初步成 绩，充分显示了它在推动海南经济发展中 的重要地位和作用。‛这种评价语最好慎 用。