编写志书初稿基本方法及常见问题处理
志稿撰写的主要原则及方法步骤_简历撰写的原则
志稿撰写的主要原则及方法步骤_简历撰写的原则志稿撰写是一个非常严肃的问题。
因为志书质量的高低，不仅取决于志书篇目的设置和资料收集，而且更重要的是还取决于志稿的撰写。
志稿撰写的基本方法志稿撰写是志书编纂的关键环节，从具体的撰写过程看，应遵循以下基本的方法。
1、确定竖写单元。
横分门类不可能将事物分到极限，在撰写初稿时至于分到哪个层次合适，不是由编纂者的主观意志决定的，而是由该竖写单元所要记述的内容决定的。
由于事物之间在重要性和复杂程度方面有所不同，决定了竖写单元不可能也不应该确定在同一个层次上。
但有一个基本标准，就是做到不损害事物的整体性、联系性，既要便于志稿的编写，还要看资料是否能支撑起来。
无论是横排到节，还是到目、细目，这个横排的最后层次就是竖写的起点。
2、选择竖写的形式。
如何记好竖写单元，要根据不同的记述内容选择不同的记述形式，一般来说，主要有以下几种形式：第一种形式：依时分阶段撰写式。
它按时序顺写，分阶段记述，重写起点、转折点和现状，对现状常常全面展开以记述各方面的情况。
这是竖写的基本形式，也称“纵写一条线，横陈一大片”。
这种形式主要适用于有明显阶段性变化标志的事物。
具体写法是，从续志上限或适当上溯，按照时间顺序将志书断限内的事业、事物暗分成若干个阶段记述，阶段的发展主线不断，各阶段的转折点则运用标志性资料、典型数据、主要数据予以突出记述。
首先，写好起点。
写好起点。
就是要准确反映本专业历史之初或志书上限之初的面目，交待好事物的“来龙”，为下一步写好它的“去脉”做好铺垫。
应注意两个方面的问题；一是追溯历史前源。
就是把与该竖写单元内容密切相关，但在时间上却属于断限前的事情作简要的追述，实际上就是与前志的衔接问题。
二是交待好原因和背景。
原因和背景二者有相同点，也有区别。
如我们在记一项工作时，需要先交待为什么要从事这项工作，或根据哪个上级文件精神，或根据哪一位领导的指示，或贯彻什么会议的决定，或根据哪一方面的需要等等。
志稿中常见问题例析
五、关于数字用法问题
3. 数字后不带量词的，如“三省”、“五 国”、“四大项”等。 4. 非公历年月日，如正月十九、辛亥年五月 十六日、清道光二十一年四月初九。 5. 星期几，如“星期五”、“礼拜一”等。 6. 成数，如“只占九成”。 7. 整数一至十如果不是出现在具有统计意义 的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下 文，求得局部体例的一致，如一个人、三本书、 读了十遍等。
2019年5月19日 感谢你的观看 5
二、关于志书的政策性问题 在政治性、政策性方面出现的最大问题是 在插页或内文中有关刊登党和国家领导人照片 （年鉴也如此）。按照新闻出版总署的规定， 正式公开出版物中，除新华社播发的领导人照 片（即新华社通稿）外，非经总署批准同意， 一律不得刊登党和国家领导人的照片。
2019年5月19日
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一、 关于志书框架结构及标题问题 ▲行文中的序号也常出现乱用或体例不统一 的情况。比如在某一章使用一、二、三，下一 章中行文使用1. 2. 3. ，应保持全书统一。 ▲行文中的层次序号最容易犯的错误是：使用 “首先、其次，第三”。正确的使用为：①首 先，其次，再次，最后；②其（第）一、其二、 其三、其四，等等。
2019年5月19日
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四、关于词语规范问题 ▲异形词问题一再出现。此外，首选词与备选 词问题，应尽量使用首选词，如缥缈、漂渺， 应选缥缈；撤销、撤消，应选撤销。按图校质 检标准，《现汉》中收录的，凡意义相同的词 条，写作“同××”，可以使用；写作“也作 ××”，不能使用。
2019年5月19日
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五、关于数字用法问题
编写志书初稿基本方法及常见问题处理
• 又如：“回顾过去，令人振奋；展望未来， 信心百倍”；“改革开放的春风吹遍大 地”； “海南乡镇企业取得了一些成绩， 但是与先进地区相比还是落后的，差距是 悬殊的。造成落后的原因是多方面的。但 是主要地由于海南岛地处国防前哨，长期 备战。地方工业落后，基础差，商品经济 不发达，没有大的工业辐射。”此话均属 空话套话，写了则显得累赘。失去志书语 言的简洁性。
• 下面举几个例子进行说明： • 如：（1）总结报告式语言 • 在送来的志稿中有这样写的：“这些私招工人的单
位，违反了劳动法令，必须及时纠正。”在这句话 中“必须及时纠正”明显是领导作批示的口气，如 果说我们想用这个材料来反映当时的这种情况，那 么应改写为：“这些私招工人的单位，违反了劳动 法令，被责令纠正。”
• （4）教科书式写法。
• 如：送来的志稿有这样写的：“年度计划 是根据国家下达的指导性的计划任务和市 场需求编制的年度内有关生产、技术、财 务等方面的计划。”这就是对年度计划作 解释。
• 第二条，行文严谨、朴实、简洁、流畅。 除引文和特殊情况外，以第三人称记述， 不用第一人称。
• 志书是记事、纪实的资料性文献，它的价 值在于真实和科学。这就决定了志书行文 中不能滥用形容词，有什么就记什么，该 详的详，该略的略，尽量做到文约事丰， 同时文字语言还要让群众容易理解和接受。
• （七）录：就是附录，凡门类志中不便收 录而又有存史价值的文件、文稿、名录、 奇闻轶事等，均可收录。
• （八）索引：起指引查阅的作用。因此要 名称概念清楚，标注页码准确。
二、志书的行文规范
（一） 文体、文风要求 • 第一条，志书的记述，除引文外，一律使
用规范的现代语体文记述，不用文言文、 文白相夹的半文言文、方言、土语、俗语 和口头语。不用总结报告、新闻报道、文 学作品、教科书、论文等写法。
关于方志编纂的几个基本问题
关于方志编纂的几个基本问题第一篇：关于方志编纂的几个基本问题文章标题：关于方志编纂的几个基本问题一、方志概说方志是地方志书的总称，是系统记载各地自然、经济、政治、文化、科学、技术、社会、历史状况，或某一项、某一范围的重要文献典籍。
方志以其所载信息量大，堪补史书之阙，具有存史资治、利国益民的功能。
因为它源远流长，亘贯古今，延续不衰，卷帙浩繁，历来被视为中华民族文化宝库中的瑰宝。
方志作为社会文化产物，在其漫长的发展历史进程中，经过历代人们的不断充实、完善、提高，而逐渐演进成今天各种形式的方志。
1．方志的名称方志起源于何处，这是古今历史学家和方志学家长期探索的问题，直到今天，仍是众说纷纭，有的主张渊源于《禹贡》，有的认为导源于《山海经》，有的认为起源于《周官》，有的认为始自《越绝书》、《吴越春秋》或《华阳国志》。
有源于古史说、地理说、两汉地记说、多源说等。
由于方志发展自身特点使然，历史上方志的名称歧出纷纭，别称种种。
除常用“记”、“书”、“典”、“考”、“鉴”、“览”代替“志”字外，偏重地理者常以“地记”、“地理”、“沿革”、“图经”、“图说”、“图志”等名之，偏重掌故的常以“典”、“故”、“掌故”等名之，偏重文征的常以“文献略考”、“文献征略”、“文献撮要”、“备征志”等名之，偏重丛谈的常以“丛载”、“拾遗”、“琐志”等名之，内容简略的方志常以“要”、“略”、“概览”等名之。
中国地方志名称繁多，历朝历代各地普遍编修，同一省府州县的志书先后叠出，为了区别不同时限所修的志书，又出现多种方志名称和标法：一是冠以纂修者的姓名；二是标名纂修的朝代和年号；三是以纂修的次序和联系标注，如首次修有“鼎修”、“创修”、“初志”等字样，重修、续纂加“重修”、“重纂”、“续修”、“续志”等字样，再次修纂加“再续”、“重续”等字，相对于前志、后志加“后”字，相对于旧志则加“新修”、“新”字；四是以政区的别称或用古地名标明，如苏州别名为姑苏，又旧为吴郡，所以有《姑苏志》、《吴郡志》，扬州称广陵而有《广陵通典》等。
当前志稿存在的问题及处理建议
一、问题概述目前，我国的稿件投递系统存在一系列问题，严重影响了稿件的审查和处理效率，也影响了作者和审稿专家的使用体验。
这些问题主要表现在以下几个方面：1. 系统稳定性不佳：在高峰时段，系统容易出现崩溃或卡顿现象，严重影响了作者和审稿专家的正常使用。
2. 操作复杂繁琐：提交稿件的流程繁杂，需要填写大量的信息和上传各种文件，令人感到厌烦和耗时。
3. 用户体验不佳：界面设计不够友好，交互逻辑混乱，用户操作起来存在一定困难。
4. 安全性不足：系统对于敏感信息的保护措施不够完善，存在信息泄露的风险。
5. 不支持多种稿件类型：目前系统只能支持特定类型的稿件投递，对于一些特殊类型的稿件无法完善支持。
二、处理建议为了解决以上存在的问题，提升投稿系统的质量和效率，我们建议采取以下措施：1. 提升系统稳定性：加强服务器和网络设备的维护保养，对系统的结构和代码进行优化，提升系统的容错能力和负载能力。
2. 简化操作流程：精简投稿流程，减少冗余信息的填写，提供智能化提示和建议，简化用户操作。
3. 优化用户体验：重新设计系统界面，增加交互逻辑的连贯性和易懂性，提供多语言支持，增加操作体验的友好度。
4. 加强安全保障：增加系统的安全验证机制，加强对敏感信息的加密和保护，及时修补系统漏洞，保障用户数据安全。
5. 扩展稿件类型支持：对于系统目前不支持的特殊类型稿件，增加对应的投递通道和审查流程，扩大系统的适用范围。
三、结语当前稿件投递系统存在的问题是比较普遍和严重的，但通过系统的优化和改进，这些问题都是可以得到解决的。
我们希望相关部门和技术人员能够高度重视这些问题，并且按照我们提出的建议进行改进，以提升系统的质量和效率，让用户能够更加便捷地使用系统，提高稿件处理的效率和水平。
四、系统稳定性问题的解决为了提升系统的稳定性，我们建议在硬件和软件两方面采取措施。
应加强服务器和网络设备的维护保养，定期检查和更新硬件设备，确保其正常运作。
志稿的编写要点
志稿的编写一、本轮志书特点及与前志衔接问题㈠入志人物标准。
本轮修志与上轮不同，生也可以列传，如海盐县志步鑫生，列传。
诸暨市志初步安排人物传略30多人，一般列人物名录。
一般以事系人。
要注意搜集在外工作生活的诸暨藉有名人士。
人物固然不编入本部门篇章，但需向市志编辑部提供，市志有人物编。
㈡对前志纠误和补遗问题。
发现前志有错误的应及时向市志编辑部反映，编辑部将采取相关办法予以纠正。
①集中纠误、补遗，在书后集中纠误、补遗；②分散纠误、补遗；③注释。
㈢重叠部分。
前志（下限1987年）与本志书（上限1979年）有9年重叠。
可适当复录前志内容，前志记述详细的可简略一些，前志简略的可适当详细一些，避免简单重复。
对悠久历史，应适当溯源，来龙去脉要点一下。
二、资料搜集问题志书是资料性文献，资料是志书最根本最本质的属性。
资料工作是志书编纂的基础性工作，与志书的质量密切相关，很大程度上决定了志书的质量。
资料必须真实、可靠、系统。
应按照纲目搜集资料。
资料的种类：⑴文字（数据）资料：即所谓“死资料”，包括档案、图书、报刊等方面的资料；⑵图片资料：即具有史料价值的图照，包括地图、图画、照片等；⑶口碑资料（口述资料）：即所谓的“活资料”，包括访谈资料、社会调查资料等；⑷实物资料：即具有史料价值的实物、遗物等。
文字（数据）资料是志书的主要资料来源。
搜集资料要求：部门档案资料要见底，报刊杂志查阅要见底，诸暨报、浙江日报、专业报纸，刊物、杂志、简报。
要注重口碑资料的搜集，特别是老领导、老科长、老同志的工作笔记本。
档案资料主要是一些文件、工作总结，过去没有复印机，资料归档情况普遍较差，本单位印发的文件比较齐全，上级部门印发的文件不太齐全，领导签给某科室阅处，由于科室文件要用，就长期存放在科室，时间一长就不归档了。
另外，很多工作在档案中很难看出来，有些只是年终工作总结中点一下，很笼统，外行人根本不知道怎么回事，所以修志工作必须有本单位内行人参加。
从编辑视角谈地方志编修、编校中的常见问题
从编辑视角谈地方志编修、编校中的常见问题□文│张昊越编修地方志，作为我国独具特色的传承历史、文化的方式之一，已拥有两千多年历史。
新中国修志，以1958年国务院科学规划委员会地方志小组成立为始，日益受到重视。
2015年8月，国务院办公厅印发《全国地方志事业发展规划纲要（2015～2020年）》，对2015～2020年我国地方志事业的持续健康发展进行了全局规划，分析了发展基础与机遇，强调了指导思想和基本原则，明确了总体目标和主要任务，落实了保障措施，具有重要而深远的历史意义。
《地方志工作条例》（国务院令第467号）、《地方志书质量规定》（中指组字〔2008〕3号）等的施行，也对地方志的编修提出新要求。
2020年，我国的第二轮修志即告一段落，第三轮修志将全面展开，在此重要时间节点，适时总结经验，可为接下来的工作提供借鉴。
基于此，笔者从编辑角度出发，对地方志编修、出版中的常见问题归纳一二，以供探讨。
一、地方志的编修原则所谓地方志，根据《地方志工作条例》，“包括地方志书、地方综合年鉴。
地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。
地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献” 。
质量是出版物的生命，也是地方志的生命，“争创佳志”，必须将质量摆在首要位置。
地方志的质量，是关系着建设中国特色社会主义，关系着两个文明建设，关系着认识过去、建设现在、开创未来，对子孙万代负责的大问题。
在具体的编修、出版工作中，为确保地方志的质量，应遵循“正、全、通、实、特、精”的基本原则。
正。
即指导思想、政治观点要正确。
地方志的编修要坚持辩证唯物主义、历史唯物主义的观点和方法；无违背党的路线、方针、政策和法律、法规的内容；要把握好民族、宗教等敏感问题的分寸；无隐性的非故意性政治观点错误；使用领导人照片须符合要求；涉台港澳用语要规范；无泄密内容。
志书年鉴编纂过程中几个需要注意的问题
志书、年鉴编纂过程中几个需要注意的问题一、规范用语：1.建国以来，解放以来等，改为“新中国成立以后”；2.“截止”一般而言，用“截至”。
3.“西红柿”改为“番茄”；土豆、洋芋改为马铃薯。
包谷改为玉米等。
4.“在县委张副书记的亲自过问下，”类似的词语一定要规范。
同时，除非必须介绍的人名之外，一般不随便写姓名。
5.用全称。
如哈萨克语，不能够用“哈语”；6.民族姓名要用父名，这一点强调很多，但是，关键的时候老是出问题；7.法律要用全称。
《中华人民共和国农业法》不能用农业法，《农业法》；8.“同志”一般不用。
村里的“三老”全部改为“四老”（2010年以后）。
9.我们、我县、我局、目前、当年、于当年、预计等不规范用语要剔除掉。
简史可以用“了”，但是，年鉴和县志之类的问题尽量不用。
10.“两居”工程建设按照“三个集中”原则是哪“三个集中”？1乡镇周边向乡镇集中，2 乡镇向县城集中3 总体向阿魏灌区集中（特载）11.破折号要与一字线分清。
有文件号的要统一用六角括号比如：青政办发﹝2012﹞5号。
不能少写，我们的年鉴出现“﹝90﹞36号”。
12.不该用的简称要用全称。
如“面心实活动开展情况”，“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动。
“‘面、心、实’活动开展情况”二、注意起止时间。
如二轮修志起止时间为1996年至2010年。
可以适当上溯，但是，不允许超过这个时间。
如果是重大事件，可以单独成文，但不能够写入所写稿件中。
三、避免原则性的错误：如：第七次党代会上选举产生了青河县第六届委员会和纪律检查委员会。
注意词语的逻辑关系。
如“中亚、中东等穆斯林地区‘清真’市场为主。
”清真衬衣、清真面粉……四、用语严谨。
如“2010年3月，公司去文莱参加国际林果业产品展示会，文莱国王通过翻译了解公司的展品并品尝了沙棘茶。
几个月后，文莱国王派人辗转通过中国大使馆找到了公司买沙棘茶，听说国王喝了茶之后，心脏病有所好转。
”其中，应该介绍一些证据，但是，由于牵涉到个人隐私，不宜写清楚。
编辑志书遇到的问题
编辑志书遇到的问题
1. 结构不清晰：志书的结构应该清晰明确，包括引言、背景介绍、目标设定、具体实施、总结等部分。
如果结构混乱或不清晰，读者可能难以理解和跟随。
2. 文字表达不准确或冗长：志书中应该使用准确、简洁的文字表达思想，避免冗长和啰嗦的叙述。
过多的修辞和华丽的词汇可能会使读者分心而降低可读性。
3. 数据和事实不完备：志书中的数据和事实需要准确、可靠，并且应该完整地呈现给读者。
如果信息不完备或不准确，可能会导致读者对整个项目或活动的理解有误。
4. 语法和拼写错误：任何形式的语法和拼写错误都应该避免。
这些错误会给读者留下印象不佳，并可能造成误解和混淆。
5. 逻辑不清晰：志书中的论述应该有清晰的逻辑顺序，前因后果应该有明确的关联。
如果逻辑不清晰，读者可能会难以理解和跟随。
6. 缺乏具体细节和举例：志书应该提供具体的细节和实例，以支持和说明所提出的观点和建议。
如果缺乏具体细节和举例，读者可能难以理解和相信作者的论述。
7. 缺乏条理性和整体性：志书应该具有条理性和整体性的特点。
每个部分应该有明确的过渡和连接，以确保整个志书的连贯性。
以上是编辑志书时可能遇到的问题。
通过认真审阅和修改，可以解决这些问题并提升志书的质量。
志书编写的基本步骤及编纂中需要注意的问题
志书编写的基本步骤及编纂中需要注意的问题第一部分志书编写基本原则和方志体裁一、志书编写的基本原则（一）必须坚持正确的指导思想1、坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，认真贯彻“三个代表”重要思想，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法，把握重大事件，鉴别历史资料，科学编纂社会主义新方志。
2、遵循实事求是的思想路线，充分反映全市改革开放和经济建设的巨大成就，客观记述经济转型时期出现的新情况、新问题，以史为鉴，资政育人，为三个文明建设服务。
3、坚持继承与创新的统一。
要突出志书的时代特点、地方特点和行业特点。
4、树立精品意识，坚持质量第一的观点。
（二）必须严守志体。
一是记述要真实，是什么就记什么，不要妄加分析。
在当记述某一事件时，首先分析发生这一事件的背景和条件，再记事件的发生发展过程，最后总结经验教训，结果写成了史体。
二是要反映规律，但不要总结规律。
只以科学的方法，把各行业各事物的原本始末记述清楚，其中就包含了规律，即使所谓寓规律于记事之中。
研究和总结事物的发展规律，不是志书的任务，而是专门学科、专门论著的任务。
三是只记事业本身，不作专业知识介绍。
编写地方志只需把每一行业、每项事业的发展脉络记述清楚即可，即使电影志非常专业，也不必作专业知识介绍。
四是重在自身行业或事业记述，不记或尽量少记有间接关系的事物。
五是要写出事物的动态，即事物产生、发展的过程，不能把事物记成死的静态的东西。
六是要采取点面结合的记述方法，力避“只见森林不见树木”或“只见树木不见森林”的现象。
（三）必须采用史笔。
史笔也称秉笔直书，是史志家直言记载史实的一种笔法。
采用史笔主要应注意以下3 个方面。
1、文字表述要用史笔。
文字表述采用史笔是对新方志编者的最基本的要求。
一方面语言要简明、准确、流畅，文字要精练、朴实、无华。
行文中要努力做到言简意赅、文约事丰，坚决摒弃浮词，不堆砌辞藻，不故弄玄虚，切忌大话、空话、套话，更不能说假话。
在使用判断词和定语时，要反复斟酌，注意分寸，不用或尽量少用形容词，切不要使用“大约、或许、可能、等不准确的言词和字眼。
hg关于写志书应注意的几个问题
关于写志书应注意的几个问题一、大事记的编写大事记是对本地域、本部门、本单位内发生的自然和社会等方面的重大事件，按时间前后顺序的简要记叙。
（一）、大事记的地位：以时间为经，以事件为纬，按历史发展顺序，把一个地域内各方面的事物以古至今贯通起来。
有这条线贯穿，方志的整体结构有纵有横，彼此配合，浑然一体了。
（二）、大事记的体例：按纪年体，可将距离时间不太长的一件事的几个阶段合在一路写。
这样既表现以时系事，时为全书之经的特点，又便于把某些事件的前因后果交代清楚，给人以完整的印象。
（三）、大事记的表述：表述要准确、科学。
一、如实记载，寓理于叙，寓评于述，表现观点，不议论，不抒情。
二、语言贴切，朴实精练，要简，要平，要精，要雅。
题目用名词或主谓词组，直书其事，简短、鲜明、准确、通俗，恰本地提示篇、章、节、目所归纳的内容，不用形容或评论词语，不宜字多冗长。
二、志书行文规则（一）总则：一、行文通俗，流畅，意思表达准确，清楚，周密。
二、行文中的一切表述形式要规范统一。
3、行文中的各类符号，代表要符合国家有关规定。
4、同一词语始终表述同一概念，同一概念始终用同一词语表述。
（二）文体用白话文写语言，记叙体。
寓观点于事实的记叙当中。
关键的地方可以用点晴之笔议论。
禁忌废话、套话，谎话和浮词，行文力求生动、有文采。
（三）书写格式编、章、节别离序号，居中书写。
节下的目用一、二、三等序列号，居中书写；目下的子目和细目依次用（一）、（二）、（三）、一、二、3标列序号。
空二格书写。
子目下的正文另起一行空二格上写。
细目下的正文在同一行空一格书写。
（四）用字：用规范字。
标点符号用“字典”附载的规定利用。
（五）名称人物直书姓名，前后统一。
一般不加同志，烈士，先生和褒贬词。
省、市、县用全称。
不写“某省”或“本省”、“我省”；机关、集体、工厂、学校等写全称，过去的要按那时名写，惯用的简称不用，如“中共承德市委”。
人名、地名中的异体字，不能改。
志书编写的一些基本常识
志书编写的一些基本常识
1. 确定志书的主题和范围：在开始编写之前，明确志书的主题和范围非常重要。
这将有助于组织内容和确保一致性。
2. 收集资料：广泛收集与志书主题相关的资料，包括文献、档案、采访、调查等。
确保资料的准确性和可靠性。
3. 组织结构：根据收集到的资料，确定志书的结构框架。
通常包括引言、目录、正文、图表、附录等部分。
4. 编写大纲：制定详细的编写大纲，按照时间、地域、主题等分类，为每个部分编写提纲，确保内容的系统性和连贯性。
5. 写作风格：志书的写作风格要求准确、客观、简洁。
使用规范的语言和术语，避免使用模糊、含混或主观的表达方式。
6. 引用和注释：在志书中引用资料时，应注明出处。
对于重要的资料和观点，可以添加注释进行解释和说明。
7. 审核和校对：在完成初稿后，进行仔细的审核和校对，检查内容的准确性、一致性和完整性。
8. 图表和图片：如果需要，可以插入图表、图片等辅助说明，以增强可读性和可视化效果。
9. 征求意见：征求相关领域专家、学者或读者的意见，对志书进行进一步修改和完善。
10. 出版和发行：完成最终版本后，选择合适的出版社进行出版，并考虑发行渠道和宣传推广。
以上是志书编写的一些基本常识，不同类型的志书可能会有特定的要求和规范，具体编写过程中还需根据实际情况进行调整和补充。
志稿编写中需要注意的若干问题
邱新立
此讲重点谈两个问题，一是体例问题， 二是记述内容问题。关于规范问题， 放在下一讲去讲。主要从存在问题角 度讲，不面面俱到。
一、关于志书体例 总的要求是，述、记、志、传、图、表、录等 体裁运用得当，以志为主。 （一） 述 ▲述体包括总述、概述、无题述。概全貌、概 轨迹、概特点，力求彰明因果，评量得失。无 题述对本篇（或章、节）内容进行简述。 ▲编写模式常有：浓缩体、特点体、史纲体、 策论体等。
三是事条与正文在基本史实方面有矛盾。 四是事条要素缺乏、同类性质事条表述 方式不一致。 五是表述缺乏规范性。
2.专记 ▲所谓专记（纪略），即专题记述。记述特色 突出，独立性强，跨部门、跨行业，受归类或 分志体裁、篇幅所限而不能记述或不能充分记 述的重大、典型事物、事件，都可以设置专记， 即采用纪事本末体，一事件一专题。
▲资料常见问题有： 1．资料不全面，即资料欠缺，包括综合资料 和具体资料。 2．资料不完整，要素不齐全。 3．缺乏必要的背景资料。 4．堆砌资料（重点不突出）。 5．资料切割过碎。 6. 资料归类不当。
（二）记述内容 ▲志书记述内容主要涉及编纂原则和记述方法 两个方面，这是实现志书质量的关键——编纂 质量方面的问题。横不缺要项，纵不断主线。 ▲内容真实、准确。内容全面、系统。内容具 有代表性、权威性。 ▲志书是资料性文献，但“资料性”并不是 “资料”，志书是一种“著述性”文献。
3. 要素齐全规范 记述事物基本要素必须完整。记述事件， 时间、地点、参与人或群体、事件起因、 发展变化、事件结果（结论）要素齐全； 记述事物，根据各事物具体特征，构成 该事物的基本要素齐全。
不同类型的条目的基本要素可能不尽一致。如 法规、指示类的条目应写出文件出台的必要背 景、因何而发（转发意见），总条数及基本内 容；事件类条目应写出事件的时间、地点、人 物、起因、过程和结果；会议类条目的基本要 素应包括会议地点、主持人、出席者和人数、 召开会议的目的、会议议程、通过的决议或章 程，重要的开幕式、闭幕式以及领导人的出席 和讲话等。
志书编写中应注意的几个问题
志书编纂的一些新认识经过近30年的奋斗，全国社会主义新方志第一轮编纂任务已基本完成，第二轮编纂正在启动。
伴随着修志实践，人们的认识也在不断深化。
不论是关于修志的目的和意义，还是修志的原则和方法，一些新的见解不断展现，有的已系统化并上升为创新型理论，反过来指导修志实践；有的虽未成篇成套，但其观点已在方志界形成共识；有的尚未引起广泛重视，但在局部地区已产生重要影响，推动了志书工作的深入开展。
现就其中一些新见解谈点体会。
一、修志是增强国家软实力的基础性工作国家软实力这个概念，已被国际社会普遍认同，其内涵主要是国民的综合素质、国家的创新能力、社会的认同感和凝聚力，制度的激励、规范和协调能力等，其核心是文化的实力、活力和影响力。
它是相对于军事、经济、科技、人口和资源等硬实力而言的，已被许多国家作为综合实力的重要组成部分，纳入到发展战略和计划当中。
胡锦涛同志在中共十七大报告中，明确指出："当今时代，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要因素"，"要坚持社会主义先进文化前进的方向，兴起社会主义文化建设高潮，激发全民族文化创造力，提高国家文化软实力。
"志书编纂是对特定地域或部门单位历史文化的集聚和梳理，是对现代文化的汇总和提高。
其记述内容的原始性、丰富性、系统性、全面性是其它体裁的著述难以企及的，可以说是文化建设的基础性工程。
建设先进文化，发展先进文化生产力，离不开挖掘、提高祖国传统文化的有益思想价值，继承并发扬民族优秀文化传统；离不开对建设中国特色社会主义伟大实践的梳理和总结，从现实生活中汲取人民群众创造的养分；离不开积极吸收借鉴世界优秀文化成果，在洋为中用中充实我们的文化宝库，增强我国文化的创造力。
这一切都离不开对基础性文化资料的收集、整理和研究提炼，也正是地方志编纂工作所要完成的任务。
还应看到，随着时代的发展，文化在人类社会中的作用日益扩大。
农牧社会时期，国家的实力主要看人口规模和对土地的占有；工业社会时期，主要看科学技术的发展以及由此而来的机械化和组织化程度；进入信息社会时期，文化逐步占据了主要位置，渗透、引导并制约着社会生活的方方面面。
地方志的写作方法和技巧及注意事项
地方志的写作方法和技巧及注意事项一、地方志的文体1997年颁布的《关于地方志编纂工作的规定》指出：“地方志的文体，采用规范的语体文。
”这个规定包含着两层意思：（一）要求新编地方志必须使用现代语体文，而不使用文言文。
现代语体文是用现代汉语的书面形式写成文章，具有通俗易懂，雅俗共赏，容易普及等优点。
（二）要求新编地方志必须使用现代规范语体文。
语体文作为一种语言形式，比口头语言更精确，更条理化，更有逻辑性。
二、写作方法与技巧（一）依时顺序：因立目已比较单一，所以必须按时间顺序由先往后记述，既要记清历史轨迹，又要反映当今现状。
兴衰起伏，错落有致，前后情况，一目了然。
写作中，忌倒叙、插叙、补叙。
但时间比较可以往前推。
（二）跳跃式：从事物的发端记起，选择发展变化较大的年份阶段，用跳跃式的方法垂直记述，直至志书下限。
避免逐年记述形成流水帐，写成年鉴，但也不能跳跃跨度太大，反映不出轨迹。
这样记述条理清楚，要点突出，特点明显，赏心悦目。
（三）记述体：即志体，“据事直书”，以史料为依据，实事求是，平铺直叙。
忌假、大、空、套话。
不能写成领导讲话、总结汇报、通讯报道等套用的公文体。
（四）进行式：即行文中的语法时态要用进行式，表示进行中的动作状态，不用过去式、将来式。
所述事物就如同作者亲眼目睹记在心里一样。
所以，文中不能使用“从前、曾经、想当年、当初、当时、原来、后来、相传、大约、可能、预计、即将”等回忆和预测性的不确定词语。
（五）不加褒贬：即作者站在客观公正的立场，平铺直叙，依实记述，不把个人的观点、情绪、喜好强加于志书。
事物或者人物的好坏善恶要用事实来说明，主观上不议论、不评价，寓议于记述之中。
作者对事物本身不下断语，而是透过史料来反映事物的是非得失，人物的善恶好坏。
在用词中，要尽量用中性词，而不用带有明显的感情色彩的褒贬词。
比如：中共——我党，罪犯——坏人、坏蛋。
（六）不过份修辞：不用比喻、拟人、夸张、形容等修辞手法，语言应是平实记述，用语体文、记述体、陈述句，由时间状语开头，直书其事。
志书编写中的文字规范问题
志书编写中的文字规范问题文字规范化、标准化，是志书编写的先决条件。
大家知道，新编志书均采用述、记、志、传、图、表、录七种体裁形式，以志为主。
表达形式主要由四个要素组成：体裁、体例、结构和章法，这四者是密不可分的统一整体，是统一整体不可分割的四个不同侧面，四者之间既有联系，又有区别。
一、文体文风1．采用规范的语体文、记述体。
即使用第三人称、陈述句式、顺叙方法与白描手法。
志稿编写中，应使用第三人称进行记述：1.不应使用第一人称“我”、“本”等字进行记述，不用我党、我国、我省、我市、我公司、我厂等第一人称，或“本公司、本厂”等。
写到领导或其他人，姓名后面不加“先生”、“同志”等称呼，应直呼其名，必要时可在姓名前冠以职务，但不能把职务或职称加在人名后面。
如：“××部部长李××”，不能写作“××部李××部长”。
2．文风力求准确、简洁、朴实、流畅，不能文白夹杂。
不空发议论，要言之有据，据必可靠，据事直书。
内容真实，语言客观、实在，切忌评述式语言，不用形容词（成效显著、成绩斐然、巨大困难、空前压力、最佳状态），用具体的实例、数据来说明，不要笼而统之。
不使用含糊不清的词语，如：“上级指示”、“群众反映”、“某种原因”、“基本情况”等。
3．避免政治观点、论点方面的错误。
涉及党和国家的方针政策、政治理论观点以及民族关系、宗教信仰、统战工作、港澳台问题和对外关系的论述，地图中有关国界的画法等。
如，我们的产品远销美国、英国、台湾、香港等国家。
（应加：和地区）二、全称与简称的使用1.志稿编写中，地区和单位名称应使用全称。
如：“武汉市”不要简称为“武汉”，“东风公司”不要简称为“东风”、“十堰管理部”不要简称为“管理部”，应使用全称。
2.志稿编写中，有些约定俗成的简称，如“四人帮”、“四化”、“两个文明”、“五讲”、“四美”等，之后均应括注具体内容。
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（五）、时间表述要求
• 第十六条 公历世纪、年代、年、月、日和时刻的 表述，用阿拉伯数字书写，一律按中华人民共和 国1996年6月1日实施的《出版物上数字用法的规 定》第五条执行。 • 如公元前8年不能写成公元前八年。20世纪60年代 不能写成二十世纪六十年代。 • 第十七条 年份不能简写。如1996年不能写成‚96 年‛或‚九六年‛。 • 第十八条 世纪、年代的起迄和人的生卒年用波浪 线连接号‚～‛表示。如：20世纪～30世纪、 1956年～1990年（或1956年至1990年）；王国兴 （1894～1975）等。
• 其中的时间是‚1990年至2010年‛，范围是‚白 沙县‛，主体内容是‚普通高中教育基本情况‛， 表格性质是‚统计表‛。表格的右上方要标明表 的计量单位。表格样式统一用经纬线分明，两边 不封边，栏目中要有具体内容，如转页续表，须 在表体上面左侧注明‚续上表‛字样。所有图、 表紧随其文，不在图、表之前标‚附‛字，或 ‚见某某表（图）‛之类的文字。 • 第十三条，文中图统一编号。 • 另外入志图照均须有简练、准确的文字说明。应 注明照片的时间，主要内容，涉及的人物应标出 主要人物的位臵、拍摄者或供稿人（单位）等。
• 在志书中不能出现模糊时间概念的词语， 如‚不久、过去、后来、目前，最近、近 来‛等这种词语，时间书写要准确、具体。 可具体到某年、某月、某日。如‚1965年、 1987年5月、1988年8月1日‛等等。 • 在志稿中也常有出现使用评价语和空泛词 句。 • 评价语。如‚海南乡镇企业取得的初步成 绩，充分显示了它在推动海南经济发展中 的重要地位和作用。‛这种评价语最好慎 用。
• 第七条，今地名使用各级政府审定的标准 地名。历史地名使用当时名称，括注志书 下限时名称。涉及其他行政区域地名的， 其行政隶属关系明确。 • 地名应以本地地名普查办公室核定的地名 为准，不能任意简写或通假。 • 政区名称，如市、区、县、乡、村、街道 等，均按记事当时名称书写。如：1990年 这条街道叫‚人民路‛，2000年改为‚解 放路‛，至2010年还叫解放路，那么应写 成人民路（今解放路）‛。
• （八）索引：起指引查阅的作用。因此要 名称概念清楚，标注页码准确。
二、志书的行文规范
（一） 文体、文风要求
• 第一条，志书的记述，除引文外，一律使
用规范的现代语体文记述，不用文言文、 文白相夹的半文言文、方言、土语、俗语
和口头语。不用总结报告、新闻报道、文
学作品、教科书、论文等写法。
• 下面举几个例子进行说明：
• 2、要注重纪事的延续性
• 在续修时，就应当接续前志所记的事物，而这 个‚接续 ‛，不是上下限时间上的简单对接， 而是通过背景资料的‚搭桥‛过渡，作为对前 志接叙的前提，保持事物沿革的连续性、发展 脉络的清晰性。写法举例：记‚旧城改造‛： ‚截至1985年，城区拆迁旧房233户，拆迁面 积1.4万平方米。1986年，县政府将旧城改造 纳入新区建设总体规划，加快了旧城改造速度， 当年就拆迁旧房129户，共6500平方米。‛
• 要求‚以第三人称记述，不用第一人称‛。也 就是说行文中不要出现‚我党、我国、我市、 我县、我厅、我局等‛第一人称这样的字眼， 一律采用第三人称来记述。比如‚白沙县公安 局‛，不能写成‚我局‛。‚白沙县‛不能写 成‚我县‛。像‚我局‛、‚我县‛这种表述 明显是第一人称的表述。 • 第三条，使用规范汉字，用词概念准确 ，符 合现代汉语法规范。使用口语、方言、土语、 俗语适当；不滥用时态助词；慎用评价词语； 不用模糊、空泛词句。时间、空间概念表述准 确具体，指代明确。
• 又如：‚回顾过去，令人振奋；展望未来， 信心百倍‛；‚改革开放的春风吹遍大 地‛； ‚海南乡镇企业取得了一些成绩， 但是与先进地区相比还是落后的，差距是 悬殊的。造成落后的原因是多方面的。但 是主要地由于海南岛地处国防前哨，长期 备战。地方工业落后，基础差，商品经济 不发达，没有大的工业辐射。‛此话均属 空话套话，写了则显得累赘。失去志书语 言的简洁性。
• 第八条，跨区域的山脉、河流、湖泊、水 库、公路、铁路、航线、文物、名胜古迹、 重大事件等，其名称和数据以国家有关部 门公布的为准。 • 第九条，人物直书姓名，不冠褒贬词语， 不在姓名后加身份词；必须说明身份的， 首次出现时在姓名前冠以职务（职称）。 • 如必须说明身份的在姓名前冠以职务（职 称）。如‚白沙县县长XX，海南大学教授 XX”。
（四）数字、计量、标点符号要求
• 第十四条，统计数据的使用，符合国家统计法律、 法规的有关规定，数据的定义、含义、统计口径 和计算方法等清楚、准确，不错用、滥用。 • 第十五条，数字、量和单位、标点符号的使用规 范统一，符合国家有关标准的规定。 • 数字的表述，按中华人民共和国1996年6月1日实 施的《出版物上数字用法的规定》执行。计量单 位名称、符号的使用，一律采用中华人民共和国 法定计量单位。行文中所有标点符号，一律以中 华人民共和国1996年6月1日实施的《标点符号用 法》为准。（具体可查看海南省地方志办公室编 的《方志编纂手册》）
• （4）教科书式写法。
• 如：送来的志稿有这样写的：‚年度计划
是根据国家下达的指导性的计划任务和市 场需求编制的年度内有关生产、技术、财 务等方面的计划。‛这就是对年度计划作 解释。
• 第二条，行文严谨、朴实、简洁、流畅。
除引文和特殊情况外，以第三人称记述，
不用第一人称。
• 志书是记事、纪实的资料性文献，它的价
志书的行文规范和编写要求
主讲人：梁德珍
一、志书的基本体裁
• 地方志的体裁一般包含述、记、志、传、图、
表、录七种等。中国地方志指导小组2008年
9月16日制定的《地方志书质量规定》增加
了索引，成为八种。就是说索引是第二轮志
书编纂必须具备的体裁之一。
• （一）述：包括全志总概述、编章下无题 概述运用的体裁。 • （二）记：包括大事记、专题记述、附记 和编后记。
• 4、突出记述事物质变 • 撰稿的操作方法是：首先交代该事物的背 景，即该事物在上限前的状况和在变革前 的状况，文字简约，作为铺垫；接着记述 变革动因，包括环境和条件、矛盾或问题； 第三步记质变，这是记述该事物中的‚重 中之重‛，内容有：决策依据、出台的政 策、工作机构或组织、采取的重要举措、 运作中阻力或困难化解、与事物有直接影 响的主要人物等；第四步记结果。上述各 个环节，均按时间顺序和事物发展脉络进 行记叙，写出事物发展变化规律。
三、编写志书初稿的基本要求
• （一）纪事的基本方法 • 1、把握基本体裁 • 方志撰稿，按照拟定的篇目，对纲目内容所 确定的纪事单元，一个一个地按照年月日的 时间顺序，把所记对象发展变化的前因后果、 起伏跌宕、成功失败等的来龙去脉记述清楚。 要一事一记，以节或目为叙事单元，不要几 件事混在一起写。比如《白沙县志》第二篇 第二章第一节性别结构，那么这节只写性别 结构，不能把年龄结构的内容写进来。所以 年龄结构只能另设一节来写 。
• 3、轻描常规活动
• 按照方志纪事‚详殊略同‛的原则，记述年复一年的 常规活动宜轻描淡写。即主要记述事物量变的进程， 内容包括事物的环境条件，量的变化、发展障碍及处 理、阶段成果和效益等，忌对量变挂流水账。如有部 志稿的《公安· 严打斗争》，便是从上限起，逐年将年 内的春秋两次‚严打‛战役和每个战役中的若干专项 治理的‚战况‛作登记式记载，内容包括出动多少警 力、打掉多少各类犯罪团伙、抓获多少各类犯罪嫌疑 人、缴获多少非法持有的枪支及管制刀具、收缴多少 毒品及各类赃款赃物等，一个条目写了近1万字。对 每年的情况可以用表格的形式来体现。
• 第十九 历史纪年书写。中华人民共和国成立前，采 用朝代年号纪年，括注相应的公元纪年。清代及清代 前的纪年用汉字书写，民国纪年用阿拉伯数字书写。 如：民国5年（1916年），其中的‚5年‛不能写成 ‚五年‛。 • 第二十条 时间表述要准确、具体，不用模糊的时间 概念。 • 如：‚本世纪初、本世纪末、去年、目前、当前、从 前、很早以前、前几年、多年来、近来、最近、至今‛ 等，这些都属于模糊时间概念，不能出现在志书中。 • 六、注释、引文要求 • 第二十一条 注释符合学术规范，便于查找原文。注 释形式全书统一。引文和重要资料注明出处。
（三）表、图要求
• 第十二条，表格包括表序、表题、表体和必要的 表注等。表题的时间、范围、主体内容和表格性 质等要素齐全。全书表格样式、编号统一。
• 表序号一般标注到编——章——节三个层次。如 第五编第三章第六个表，那么表序号应用阿拉伯 数字写成‚表5—3—6”标注在表格的左上方。一 个完整的表题应包含有时间、范围、主体内容、 表格性质这些要素。如表题‚1990年至2010年白 沙县普通高中教育基本情况统计表‛，就是一个 完整的表题。
• 如：（1）总结报告式语言
• 在送来的志稿中有这样写的：‚这些私招工人的单 位，违反了劳动法令，必须及时纠正。‛在这句话 中‚必须及时纠正‛明显是领导作批示的口气，如
果说我们想用这个材料来反映当时的这种情况，那
么应改写为：‚这些私招工人的单位，违反了劳动
法令，被责令纠正。‛
• （2）口号式语言 • ‚全县人民正在党和人民政府的领导下，奋发 图强，艰苦奋斗，誓把我县建设成为一个文明、 昌盛、富饶、美丽的好地方。‛像这种口号式 的语言也不允许在志书中出现。 • （3）空发议论写法 • 例如： ‚一座欣欣向荣的社会主义小城市在 冀中平原崛起了!它是改革开放的产物，是发 展社会主义市场经济的必然结果。‛
值在于真实和科学。这就决定了志书行文
中不能滥用形容词，有什么就记什么，该
详的详，该略的略，尽量做到文约事丰，
同时文字语言还要让群众容易理解和接受。
• 例如：志稿中有这样写的 ‚中国共产党十 一届三中全会以后，县委、县人民政府领 导带头尊重知识，尊重人才，把一大批学 有所长的知识分子提拔到各级领导岗位； 并拨出专款兴建‘招贤大楼’，招贤进才， 为振兴我县的经济而努力创造条件。‛其 中的语言有为县领导评功摆好之嫌，过分 渲染。失去了志书的朴实性。 应改写为： ‚十一届三中全会以后，县委、县人民政 府兴建‘招贤大楼’，安臵知识分子多少 人。‛要用具体的数据资料来说明。