学籍录入操作步骤

为方便各学校学籍系统管理员和各班主任熟练完成学生信息的录入工作，特制定下列学籍系统操作步骤，照片采集办法及要求供大家参考一、打开学籍系统主页：/,输入学校用户名和密码进入

系统。（班主任直接跳到第三步）

二、各学校学籍系统管理员操作：

1、点系统管理——学籍业务配置——个人设置——修改我的密码然后和用户名将密码告知各班主任。切记修改密码时连同本学校的学籍管理员账户密码一起重新设定。

2、点学校管理——学校基本信息管理——基本信息——逐条进行核对后进行保存；回到左边点年级信息管理——对年级信息进行修改和增加删除——保存；再回到左边点班级信息管理——选定某一年级——选定某一班级——然后进行修改、增加和删除——保存。

三、班主任核对学生信息具体流程：

1、点数据管理——营养改善计划数据核对——输入姓名——点查询——点下列出现的该生姓名——对该生基本信息核对（注意：核对时要修改成纸质表上的一样，有选项时，选定后将鼠标放在空白地方左击一下，否则移动鼠标会造成选项滑动，导致结果不一样）完毕后——点家庭成员——然后对已有家庭成员进行核对修改或删除——核对完毕后点确定——然后增加另外一位家庭成员的所有信息——最后点保存。保存结束后系统自动返回到输入姓名——查询界面(在这里看该学生的检验状态是否通过，如果未通过，再点一下查询，出现已通过校验后点转入学籍系统，如果还出现未通过，说明信息核对不完整，需重新按步骤进行逐条核对。自此自此结束该步操作，学生信息已消失，进入下列第2步。

2、完成第1步转学籍系统成功的，进行如下操作：

点学籍管理——学籍注册——学籍注册学校审核——输入刚核对或核对过的学生姓名（如果是学籍系统管理员可不进行输入学生，直接进入下一步）——在注册类别里面选在校生注册——查询（学籍系统管理员看到的是全校，班主任看到是自己输入名字的那个人）——观察学生的查重状态（出现未查重的说明系统在查重中，出现查重无问题的说明该生可以进行审核，出现查重有问题的，该生审核不了，注意查重时间需要2小时左右，在等待查重的时间里，可进行第1步的操作）——选定查重无问题的学生后（如果该页全部无问题可全选即点学生姓名旁边的方框打钩，一次最多20人，）点审核后，再对下一页学生进行选定后审核（在审核的过程中出现一个对话框，需要填写学校补充意见，为方便上级审核，可输入“该生信息已全部核对完善无误”然后点确定回到刚才界面，点上报按钮，在出现的对话框里一律点是或者确定。自此结束该步操作，学生信息已消失，等待县级教育主管部门审核。

3、完成第1.2步后，县级教育部门审核通过后进行下列操作步骤：

（1）点日常管理——学籍数据维护——选年级——选班级——查看该班学生数是否和年报一致如不符，需要查缺补漏。如一致进入下一步。

（2）选定某个学生——点维护——再对学生的基本信息和家庭成员信息（黑色部分，灰色部分无法修改）再次核对无误后——点左上角的照片采集（照片采集和如何设置的问题见后面要求），出现一个控件——点打开文件找到该学生照片后——点打开——再对学生照片进行裁剪，出现合适字样达到照片采集要求后——点确定——回到信息栏，点左上角的保存。然后点返回，再对下一个学生进行核对和上传照片，指到把本校本班学生信息核对完毕和上传照片成功后，该班或该校学生不存在下列问题的暂告一段落，等待省级审核通过。如果出现

下列问题，再进行以下操作。

4、核对信息时出现灰色部分需要修改的学生进行如下操作：点关键数据变更申请——点申请——输入姓名——查询—找到修改学生后再对需要修改的地方进行更改——更改结束点保存——然后再返回到开始点关键数据变更学校审核（看是否存在该学生的申请，该生在这里还将再次进行查重，如果查重无问题）——选定该学生后——点审核（然后学生消失），进入等待县级审核环节——县级审核通过后——进入学籍系统维护里面找到该学生是否修改成功，如果修改成功，相片已上传了的，该生信息全部核对录入全部结束，等待省级审核通过。

四、对于学籍异动，新生入学和毕业等模块操作步骤暂不研究，待摸索清楚完毕后在告知大家。

五、学籍系统照片采集和要求如下：

照片采集IE设置操作说明

1、打开全国中小学生学籍信息管理系统后，需要对IE进行设置：

方法:点击IE的工具-->Internet选项（o），在在弹出的窗口选择“隐私”标签，如下图：

将“打开弹出窗口阻止程序”的钩划掉。

2、可信任站点设置：

若以前未使用过全国中小学生学籍管理系统需要将全国中小学生学籍管理系统的网址添加到可信任站点，方法如下：“工具”-->Internet选项（o），在弹出的窗口选择“安全“标签页。如下如所示：

在点击”可信任站点“，点击”站点“按钮，弹出如图1-3所示，

图1-3

在图1-3中添加系统地址：/mems 点击添加按钮。同时把对该区域的所有站点要求服务器验证（https）划去。

。

3、自定义级别设置：

点击，

将ActiveX控件和插件选项全部启用。同时将点击确定。照片即可采集。

全国中小学生学籍信息管理系统照片要求

（如果采取上述网络裁剪法必须达到下列黄色要求）

一、学生照片规格

1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:358像素（宽）×441像素（高），32mm ×26mm，分辨率300dpi 以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。

5.照片文件大小应小于60K。

二、学生照片文件命名规则

1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。