合同管理制度

合同管理制度

1、目的

为加强公司合同管理，规范公司经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，并结合公司实际情况制定本制度。

2、范围

适用于本公司劳动合同、销售合同及采购合同等对外经济合同的管理。

3、职责

3.1人事部负责劳动合同、培训合同、劳务合同等的签订、履行、变更、解除及合同档案管理工作；

3.2销售部门负责销售合同的签订、履行、变更、解除及合同档案管理工作；

3.3供应部负责采购合同的签订、履行、变更、解除及合同档案管理工作；

3.4各部门负责对合同中涉及本部门职责范围内的相关内容进行审查。

4、内容

4.1劳动合同

4.1.1劳动合同的内容应符合《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的要求，签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则。

4.1.2劳动合同应包括以下内容：(1)用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人；(2)劳动者姓名、住址、居民身份证或者其他有效证件号码；(3)劳动合同期限；(4)工作内容和工作地点；(5)工作时间和休息休假；（6）劳动报酬；(7)社会保险；(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护；(9)劳动纪律；(10)劳动合同变更、解除和终止；(11)违反劳动合同的责任；(12)

劳动争议处理；(13)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

4.1.3劳动合同由人事部负责编制、修订，经公司法律顾问审查、总经理批准后方可启用。

4.1.4所有员工必须与公司签订劳动合同后才能正式入职。

4.1.5人事部在签订劳动合同时，必须认真核对应聘者身份信息，防止应聘者冒用他人身份与公司签订劳动合同，不得与未满十六周岁的未成年人签订劳动合同。

4.1.6员工签订劳动合同首次签订合同期限为3年，第二次签订签订时限为7年，第三次按规定按规定签订无固定期限劳动合同。

4.1.7公司出资培训且与公司签订服务合同的员工，公司与其签订的劳动合同期限不得短于签订的服务合同规定应履行的

期限。

4.1.8人事部因公司需要使用劳务派遣工时，必须与劳务输出方签订“劳务输出合同”，明确劳动关系、劳务使用期限、工资标准、工资结算方式及工伤责任等内容。

4.1.9因法律法规及其他外部因素发生变化，需要对劳动合同进行修订，人事部应及时做好修订工作，并重新与员工签订劳动合同。

4.1.10对于劳动合同期限即将届满的员工，在其合同期限届满前一个月，由人事部通知其主管领导，主管领导提出续签或终止劳动合同的书面意见，报送人事部。人事部在合同到期前一个月内完成续签手续，续签劳动合同的期限参4.1.6条款执行，特殊情况可签订短期合同。

4.1.11若员工拒绝与公司续签劳动合同,公司不予继续留用。

4.1.12公司提出解除劳动合同的情形：

a)试用期内经考查不符合聘用条件；

b)员工因患病或者非因工负伤，不能从事原工作；

c)员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；

d)根据《公司奖惩条例》应予以开除。

4.1.13公司因4.1.12条款与员工提前解除劳动合同，人办资源部应做好劝退工作，并收回劳动合同或签订劳动合同解除协议书。

4.1.14员工要求提前解除劳动合同的，按《离职管理》的相关规定执行。

4.1.15劳动合同档案属于公司保密文件，人事部须安排专人负责管理。

4.1.16劳动合同与员工个人档案一同保存，保存期限为员工离职后两年。

4.2销售合同

4.2.1销售合同的签订

4.2.1.1销售合同签订前，销售部门必须搜集客户的相关信息，如企业的性质、经营规模、资信状况、历史合作情况、发展前景等，并对收集的客户信息进行分析、评估，并建立相关客户管理档案。

4.2.1.2销售合同应包括以下内容：(1)供需双方名称、签约时间；(2)产品名称及价格确定方法；(3)交货方式；(4)付款条件；(5)质量、技术要求及验收方法；(6)免除责任条款；(7)违约责任及赔偿条款；(8) 其它必要条款。销售订单应包括以下内容：(1)客户名称；(2)交货时间；(3)产品名称、规格型号、数量。报价单应包括以下内容：(1)客户名称；(2)交货地点；(3)最小批量；(4)价格确定方法；(5)产品名称、规格型号、单价。

4.2.1.3销售部门负责组织合同评审，销售合同评审的内容：(1)客户信用情况；(2)货款结算方式；(3)质量、技术、环保、保密要求是否合理；(4)违约责任及赔偿条款是否公平合理；(5)

合同中是否存在显失公平的条款；销售订单评审的内容：技术要求、交期等；报价单评审的内容：最小批量、产品价格、交货地点、付款方式。

4.2.1.4销售部根据财务部的建议售价及市场情况进行报价，特殊价格经总经理批准执行。

4.2.1.5销售部门负责合同中有关产品价格、交期、付款条件等条款的审查，品管部负责合同中有关质量条款的审查，技术部负责合同中有关技术、环保、保密条款的审查，财务部负责产品核价条款的审查。

4.2.1.6参与评审的各部门应对本部门职责范围内的相关内容进行评审，同时也应关注其它内容，需要时提出参考意见，必要时可由公司法律顾问审查合同内容，特殊合同评审的最终结果由总经理批准，合同评审必须按要求填写《合同评审表》。4.2.1.7销售合同通过评审后，销售部门按照评审结果与客户进行沟通协商，达成一致意见后,一般客户由销售部门经理负责签署，核心客户合同由总经理正式签署，销售订单通过评审后由销售部门负责给客户回复确认，报价单经审批后由销售部门负责报送客户。

4.2.1.8原则上质量保证协议由品质部负责与客户签订，环保协议由技术部负责与客户签订，保密协议由销售部门负责与客户签订。

4.2.2销售合同的履行