合同管理制度
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度模板8篇
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合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标：确保合同的合法、有效、及时签订，并严格履行合同的各项条款，保障企业的合法权益。
2.原则：（1）公开透明原则：合同的签订、履行过程要公开透明，确保各方面的知情权和监督权。
（2）平等自愿原则：合同签订双方在平等的基础上进行，各方自愿达成意愿。
（3）诚实信用原则：各方面应当根据诚实信用的原则，履行合同的各项条款。
（4）风险共担原则：合同签订双方应当根据合同约定，分担合同履行过程中的风险。
3.职责：（1）企业方责任：负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
（2）合同管理部门责任：负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
（3）各部门责任：协助合同的履行和管理，提供相关资料。
4.框架：（1）合同签署主体的确定：确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
（2）合同审批流程：确定合同审批的流程，包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
（3）合同备案和文档管理：确定合同的备案和文档管理制度，确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订（1）需求确认：由需求方向供应商发出需求，明确需求内容。
（2）投标或洽谈：供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
（3）合同签署：双方在充分协商的基础上，签署正式合同。
2.合同审批（1）合同评审：合同管理部门对合同内容进行评审，确保合同条款合法有效。
（2）合同审批：根据公司合同审批制度，对合同进行审批，分级审批的合同需要依次上报审批。
（3）合同签收：经过审批的合同，在合同文件上加盖公司章，由合同管理部门签收，并告知相关各方。
3.合同履行（1）合同执行：各方按照合同约定的内容和期限履行合同，包括供应商品或提供服务。
（2）履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
（3）变更和解决争议：如有需要，根据合同约定进行变更，并及时处理合同履行中的争议。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
通用的合同管理制度（精选4篇）
通用的合同管理制度（精选4篇）通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括：(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作，主要职责包括：(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：(一)制定标准合同文本，报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
合同管理制度文件范本
合同管理制度文件范本一、引言本合同管理制度文件旨在规范公司内部合同管理流程，加强对合同的管理和监督，保障公司利益，规避合同风险，提高工作效率。
本制度适用于公司内部所有合同的签订、执行、变更、履行和管理。
二、合同管理的范围本制度适用的合同范围包括但不限于： 1. 购销合同； 2. 劳动合同； 3. 租赁合同；4. 服务合同；5. 委托合同；6. 其他合同类型。
三、合同管理的基本原则1.合法合规：合同的签订和执行必须符合国家法律法规和公司内部规定；2.诚实信用：合同各方应本着诚实信用的原则签订和履行合同；3.风险管控：对合同中可能存在的风险进行评估和管控；4.保密原则：对于涉密合同，必须按规定进行保密处理。
四、合同管理的相关流程1. 合同的签订1.确认需求：由需求部门填写《合同需求确认单》，明确合同需求；2.拟定合同：由法务部门起草合同文本，并提交给相关部门审批；3.签订合同：经过审批程序后，由双方签署合同。
2. 合同的履行1.合同执行：各部门按照合同约定履行合同义务；2.监督检查：相关部门定期对合同履行情况进行检查，并及时纠正问题。
3. 合同的变更1.变更申请：一方提出变更申请，并说明变更理由；2.变更审批：由相关部门评估变更的必要性和影响，经过批准后执行。
4. 合同的评估1.风险评估：法务部门对合同中可能存在的法律风险进行评估；2.绩效评估：相关部门对合同履行的绩效进行评估。
五、合同管理的责任1.合同甲方：必须履行合同义务，确保合同顺利履行；2.合同乙方：应按合同约定履行义务，保证合同合法合规；3.管理部门：负责对合同管理制度的实施和监督；4.监督部门：对合同管理进行监督检查，发现问题及时处理。
六、合同管理的监督与检查1.定期检查：公司内设合同管理检查组，定期对合同管理情况进行检查；2.不定期抽查：随机抽取部分合同进行抽查，发现问题立即整改。
七、违约责任1.合同甲方违约：给予警告并责令改正，严重情况可考虑解除合同；2.合同乙方违约：根据合同约定给予相应处罚，严重情况可追究法律责任。
合同的管理制度
合同的管理制度合同管理制度是指企业为了规范和管理合同活动而制定的一系列规章制度，旨在确保合同的签订、履行和管理效果，并保护公司的合法权益。
合同管理制度包括合同签订流程、合同基础管理、合同履行管理、合同终止管理等方面。
本文将从合同的定义、合同管理制度的目的和意义、合同管理制度的内容以及具体操作方法等方面进行详细介绍。
一、合同的定义合同是指双方或多方之间，就一定的权力和义务建立起协议关系，民法上是指双方或多方通过协商达成的一份具有法律约束力的书面或口头协议。
合同是公司与其他组织或个人之间进行商务活动的主要方式，也是商务合作的基本保障。
因此，合同的签订、审批、履行和维护都是企业中合同管理制度的重要组成部分。
二、合同管理制度的目的和意义（一）确保合同的签订的合法性和合规性。
合同的签订需要涉及多种方面，如合法性、合规性、审核程序、签订程序等。
公司应明确合同签订的具体流程和程序，并指定具体负责人负责合同审批和签订。
同时，公司应建立合同审批和签订的标准和要求，确保合同的审核和签订符合法规要求和公司规定，并防止公司财产因违法合同签订而受到损失。
（二）规范合同的管理行为。
合同的履行和管理过程中，需要涉及到各种的管理行为，对于这些管理行为的规范，有助于明确企业管理者的职责和义务，减少合同管理方面的风险，保护企业利益。
此外，规范合同的管理行为还有助于企业建立更为严密、规范的管理体系，从而增进企业的运营效率和管理水平。
（三）保护公司的合法权益。
商务活动中，合同签订和管理是企业保护自身权益的重要手段和途径。
通过制定和执行合同管理制度，公司可以把自身的权益和利益进行有效的防护，制止不合法的行为，同时也有助于公司与供应商、客户、合作伙伴等进行更为积极、合理的商务合作。
三、合同管理制度的内容（一）合同签订流程。
指企业签订合同的具体流程和程序，包括合同类型的分类及选择、合同起草、审核、签订、公章使用及保管等方面。
企业应根据不同的合同类型或交易内容，制订相应的合同签订流程。
有哪些合同管理制度
有哪些合同管理制度一、合同管理的基本原则1. 守信原则：一切合同需按照约定履行，在合同生效期间，各方均需履行合同义务。
2. 公平原则：合同各方在签订过程中应当平等自愿，合同内容应当公平合理。
3. 诚信原则：合同各方需遵守诚信原则，不得利用合同漏洞或者故意违反合同条款。
4. 保密原则：对于保密合同，需要妥善保护合同内容，不得泄露给第三方。
5. 清晰原则：合同条款应当清晰明确，避免模糊和含糊不清的表述。
二、合同管理的主要内容1. 合同签订：包括合同的订立和签署，需明确签订流程并保留签字记录。
2. 合同履行：明确各方责任和义务，及时执行合同内容，保证合同按时履行。
3. 合同变更：变更合同需双方协商一致，签订书面变更协议。
4. 合同解除：如有解除合同情形，需依据合同约定或法律规定，合理解除合同。
5. 合同效力：确保合同合法有效，不得含有违法、不合理的条款。
6. 合同备案：合同签订后需备案登记，确保合同执行有效性。
三、合同管理的流程1. 合同申请：根据需要填写合同申请表并提出合同签订的基本要求。
2. 合同起草：由相关部门负责起草合同文本，明确各方责任和义务。
3. 合同审核：经过法务部门和相关部门的审核，确定合同内容的合法性和规范性。
4. 合同签署：双方签署合同，明确签字顺序和见证人。
5. 合同生效：合同签署后生效，各方按约定履行合同义务。
6. 合同履行：监督合同履行情况，及时跟踪合同执行进度并记录相关信息。
四、合同管理的监督与评估1. 合同监督：设立合同管理部门对合同签订和履行进行监督。
2. 合同评估：定期对合同执行情况进行评估，发现问题及时解决。
3. 合同风险管控：采取有效措施避免合同风险，确保合同履行的顺利进行。
4. 合同资料归档：将合同相关资料归档存档，备份关键合同资料。
五、合同管理的违约与争议处理1. 迟延履行：当一方存在迟延履行情况时，应当依合同约定追究责任。
2. 违约处理：对于违反合同约定的行为，需采取相应的违约处罚措施。
企业合同管理制度通用版5篇
企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动，确保合同的安全、合法和有效执行，保护企业的合法权益，促进企业的健康发展。
本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规：合同订立、履行、变更和解除等活动，必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。
2. 诚实信用：合同当事人应当诚实守信，履行合同约定，维护合同的严肃性和权威性。
3. 合法合规：合同的订立和履行必须合法合规，不得损害社会公共利益和他人合法权益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门：负责企业合同的统一管理，包括合同审查、登记、归档等工作。
2. 业务部门：负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。
3. 法律顾问：负责合同法律风险的评估和防范，确保合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1. 合同立项：业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同立项申请。
2. 合同草拟：业务部门负责草拟合同文本，明确合同内容、条款和双方权利义务。
3. 合同审查：业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：业务部门与对方进行谈判，对合同条款进行协商和修改。
5. 合同签订：双方达成一致后，签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。
6. 合同履行：业务部门负责合同的履行，确保合同内容得到妥善执行。
7. 合同变更与解除：如合同需要变更或解除，需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。
五、合同管理内容1. 合同文本管理：合同文本应规范、清晰、准确，明确双方权利和义务，包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。
2. 合同档案管理：合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料，确保档案的完整性和安全性。
3. 合同履行监督：业务部门应监督合同的履行情况，确保合同内容得到妥善执行，及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同风险管理：法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防，确保合同的合法性和有效性。
合同管理制度
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作，确保合同的有效履行，防范风险和损失，保护公司和各方合法权益。
本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
所有公司员工必须遵守本管理制度，确保合同的合法性、有效性和及时性。
二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心，负责合同的签订、执行、变更和终止。
合同管理部门的职责包括但不限于：确定合同签订的程序和流程；对合同进行审查，保证合同合法有效；管理合同的执行进度和合同履行情况；解决合同履行过程中的争议和纠纷；监督和评估合同履行的结果。
2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。
业务部门的职责包括但不限于：提出合同需求，并提供相关资料和信息；参与合同的谈判和签订，确保合同条款清晰明确；监督合同的履行过程，及时报告变更和风险；协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。
三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求，并准备相关资料和文件；合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查；合同管理部门协调与合同相关的各方，确认合同的对象和条款。
2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判，确保合同条款符合公司利益；合同管理部门负责对合同进行审查，确保合同的合法性和有效性；经谈判达成一致后，双方签署正式合同，并保留合同副本。
3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案，并按照归档规定进行归档；归档的合同应保证安全可查，随时供查阅和使用。
四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果；业务部门负责实施合同事项，履行合同义务；合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。
2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请；合同变更应符合相关法律法规和合同约定；经双方同意，合同变更应及时签署，并按规定进行备案和归档。
3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核；对于履行良好的合同，应及时予以表扬和奖励；对于履行不良的合同，应及时采取措施进行纠正和追责。
合同管理制度范本(3篇)
合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
合同管理制度
合同管理制度合同管理制度是指对组织机构内部或外部所签订的合同进行有效、全面、及时的管理和监督的系统性制度。
合同作为一种重要的法律文书，对于组织机构的经济效益、法律合规性和信誉度都有着至关重要的作用。
因此，合同管理制度的建立和完善对于组织机构长期的稳定发展具有重要意义。
一、合同管理制度的基本要素1.合同管理流程合同管理流程是指从合同签署、履行到到期、监督等一系列管理性操作的全流程。
合同管理流程应当明确、规范，包括拟定合同、审查合同、签署合同、执行合同、监督合同执行情况以及处理合同纠纷等内容。
2. 合同管理制度的法律依据合同管理制度的制定必须要遵从国家法律法规的要求。
在制定合同管理制度时，必须明确合同权利义务、合同违约责任、合同纠纷处理，以及法律责任等方面的内容。
3. 合同管理制度的规范内容合同管理制度的规范内容包括合同备案、合同管理委员会的成立和工作、合同审批流程、合同签订和执行归档、合同的保密和存档，以及合同纠纷处理的程序和责任等具体内容。
4. 合同管理制度的执行和监督制定了合同管理制度不能单纯停留在制度上，还需要落实执行，并进行有效监督。
为此，组织机构需要对合同管理制度的执行情况进行监察和审核，并对合同管理制度进行修订、完善。
二、合同管理制度的实施效果1. 监督维护合同权益合同管理制度的实施能够切实维护组织机构合法权益，避免因为合同纠纷导致组织机构形象、信誉受到损失。
2. 有效管控合同履约合同管理制度的实施能够有效管控合同执行的全过程，确保合同的履约落实，并在出现合同纠纷时，能够及时掌握情况并采取有效措施解决。
3. 提升企业口碑和竞争优势合同管理制度的实施对于组织机构的口碑和竞争优势具有重要作用。
只有建立起合理、有效、规范的合同管理制度，组织机构才能实现长期稳定的发展，在市场竞争中占据更加有利的位置。
三、建设顺畅高效的合同管理制度的思考在建设顺畅高效的合同管理制度时，我们应该注意以下几个方面：1. 加强合同培训和督促执行建设完善的合同管理制度不是独立完成的，还需要加强合同管理培训和员工素质提升，以加强合同管理系统建设和实施效果。
八项合同管理制度
八项合同管理制度一、总则为规范公司内部合同管理行为，保障公司的合法权益和经营利益，制定本合同管理制度。
二、合同签订1. 签订合同必须经过法务部门审查，确保合同内容与公司政策和法律法规相符。
2. 签订合同需经由公司领导审批，且需按照公司内部的授权管理规定。
3. 签订合同需明确约定双方的权利义务，保证合同具有法律约束力。
三、合同履行1. 合同生效后，双方必须按照合同的约定履行各自的义务。
2. 在合同履行过程中，如有变更或违约情况发生，需及时通知并协商解决。
3. 如有争议，应寻求法律援助或第三方调解。
四、合同管理1. 公司建立合同档案管理制度，对签订的各类合同进行归档管理。
2. 合同管理部门要负责对合同的存档、整理、保管和检索工作。
3. 对于合同的修改、续签、解除等事项，要及时记录并备案。
五、合同风险控制1. 建立风险评估机制，对涉及重大合同的公司进行审查评估。
2. 加强对合同履行过程中的风险监控，做好风险防范和处理工作。
3. 建立合同诉讼应急预案，及时解决合同纠纷问题。
六、合同培训1. 公司定期开展合同管理培训，提升员工对合同管理的认识和实践能力。
2. 培训内容包括合同法律知识、合同管理技巧和风险控制方法等。
3. 培训由专业人员或律师进行讲解，确保培训效果。
七、合同监督1. 公司建立内部审计体系，对合同管理工作进行定期检查和审核。
2. 对合同履行情况进行跟踪监督，发现问题及时整改和解决。
3. 对业务部门的合同管理工作进行评估，对工作成绩进行奖惩。
八、合同评估1. 公司定期对合同管理工作进行评估，查找问题并提出改进建议。
2. 评估内容包括合同管理流程、合同执行情况和风险控制效果等。
3. 根据评估结果，适时调整公司的合同管理制度，提高管理水平和效率。
总结：合同作为一种重要的合作协议，对于公司的经营和发展至关重要。
公司必须建立完善的合同管理制度，规范合同签订、履行、管理和评估等方面的工作。
只有通过科学、规范的合同管理，才能有效降低合同风险，保障公司的合法权益和经营利益。
合同管理规章制度大全
合同管理规章制度大全在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用,下面是由作者给大家带来的合同管理规章制度大全5篇，让我们一起来看看!合同管理规章制度大全11、目的为进一步规范集团劳动合同签订及管理，促进劳动合同依法履行，保障集团及员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于集团各单位(公司)的劳动合同管理。
3、文件换版说明本制度为第一版。
4、相关部门/人员职责4.1人力资源部职责4.1.1负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。
4.1.2负责集团各单位(公司)劳动合同的管理，包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。
4.1.3负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。
4.1.4对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。
4.2各用人单位第一负责人职责4.2.1全面负责本单位劳动合同的管理工作。
4.2.2全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。
4.2.3负责本单位劳动合同续签审批工作。
4.3各单位劳动合同管理人员职责4.3.1各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。
4.3.2负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及日常监督、检查工作。
4.3.3负责对本单位员工的基本情况、工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条款等进行动态管理，并记录员工履行劳动合同情况。
4.3.4随时对本单位合同到期员工进行跟踪管理，及时做好续签的相关准备工作。
4.3.5负责监督管理本单位人员劳动合同执行情况，对在执行过程中出现的问题及时进行指导纠正，及时向上级领导汇报难以解决的问题。
4.3.6负责向集团劳动合同管理部门汇报本单位劳动合同管理执行情况、信息接洽等日常事务。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，提高合同管理水平，保护公司的合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性，有效控制风险，保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制，定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督，发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核，及时发现问题并进行改进，确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员，进行合同管理培训，提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况，对合同管理工作进行调整，确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门，以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制，定期对合同管理工作进行评估，提升合同管理水平。
...附件：1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释：1. 合同：双方或多方之间约定的权利义务关系，具有法律效力的协议。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧，应及时进行沟通和协商，寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为，应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难，应及时更新相关记录和文件，确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难，应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问，请及时与合同管理部门联系。
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合同管理制度1、目的为加强公司合同管理，规范公司经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，并结合公司实际情况制定本制度。
2、范围适用于本公司劳动合同、销售合同及采购合同等对外经济合同的管理。
3、职责3.1人事部负责劳动合同、培训合同、劳务合同等的签订、履行、变更、解除及合同档案管理工作；3.2销售部门负责销售合同的签订、履行、变更、解除及合同档案管理工作；3.3供应部负责采购合同的签订、履行、变更、解除及合同档案管理工作；3.4各部门负责对合同中涉及本部门职责范围内的相关内容进行审查。
4、内容4.1劳动合同4.1.1劳动合同的内容应符合《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的要求，签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则。
4.1.2劳动合同应包括以下内容：(1)用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人；(2)劳动者姓名、住址、居民身份证或者其他有效证件号码；(3)劳动合同期限；(4)工作内容和工作地点；(5)工作时间和休息休假；（6）劳动报酬；(7)社会保险；(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护；(9)劳动纪律；(10)劳动合同变更、解除和终止；(11)违反劳动合同的责任；(12)劳动争议处理；(13)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
4.1.3劳动合同由人事部负责编制、修订，经公司法律顾问审查、总经理批准后方可启用。
4.1.4所有员工必须与公司签订劳动合同后才能正式入职。
4.1.5人事部在签订劳动合同时，必须认真核对应聘者身份信息，防止应聘者冒用他人身份与公司签订劳动合同，不得与未满十六周岁的未成年人签订劳动合同。
4.1.6员工签订劳动合同首次签订合同期限为3年，第二次签订签订时限为7年，第三次按规定按规定签订无固定期限劳动合同。
4.1.7公司出资培训且与公司签订服务合同的员工，公司与其签订的劳动合同期限不得短于签订的服务合同规定应履行的期限。
4.1.8人事部因公司需要使用劳务派遣工时，必须与劳务输出方签订“劳务输出合同”，明确劳动关系、劳务使用期限、工资标准、工资结算方式及工伤责任等内容。
4.1.9因法律法规及其他外部因素发生变化，需要对劳动合同进行修订，人事部应及时做好修订工作，并重新与员工签订劳动合同。
4.1.10对于劳动合同期限即将届满的员工，在其合同期限届满前一个月，由人事部通知其主管领导，主管领导提出续签或终止劳动合同的书面意见，报送人事部。
人事部在合同到期前一个月内完成续签手续，续签劳动合同的期限参4.1.6条款执行，特殊情况可签订短期合同。
4.1.11若员工拒绝与公司续签劳动合同,公司不予继续留用。
4.1.12公司提出解除劳动合同的情形：a)试用期内经考查不符合聘用条件；b)员工因患病或者非因工负伤，不能从事原工作；c)员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；d)根据《公司奖惩条例》应予以开除。
4.1.13公司因4.1.12条款与员工提前解除劳动合同，人办资源部应做好劝退工作，并收回劳动合同或签订劳动合同解除协议书。
4.1.14员工要求提前解除劳动合同的，按《离职管理》的相关规定执行。
4.1.15劳动合同档案属于公司保密文件，人事部须安排专人负责管理。
4.1.16劳动合同与员工个人档案一同保存，保存期限为员工离职后两年。
4.2销售合同4.2.1销售合同的签订4.2.1.1销售合同签订前，销售部门必须搜集客户的相关信息，如企业的性质、经营规模、资信状况、历史合作情况、发展前景等，并对收集的客户信息进行分析、评估，并建立相关客户管理档案。
4.2.1.2销售合同应包括以下内容：(1)供需双方名称、签约时间；(2)产品名称及价格确定方法；(3)交货方式；(4)付款条件；(5)质量、技术要求及验收方法；(6)免除责任条款；(7)违约责任及赔偿条款；(8) 其它必要条款。
销售订单应包括以下内容：(1)客户名称；(2)交货时间；(3)产品名称、规格型号、数量。
报价单应包括以下内容：(1)客户名称；(2)交货地点；(3)最小批量；(4)价格确定方法；(5)产品名称、规格型号、单价。
4.2.1.3销售部门负责组织合同评审，销售合同评审的内容：(1)客户信用情况；(2)货款结算方式；(3)质量、技术、环保、保密要求是否合理；(4)违约责任及赔偿条款是否公平合理；(5)合同中是否存在显失公平的条款；销售订单评审的内容：技术要求、交期等；报价单评审的内容：最小批量、产品价格、交货地点、付款方式。
4.2.1.4销售部根据财务部的建议售价及市场情况进行报价，特殊价格经总经理批准执行。
4.2.1.5销售部门负责合同中有关产品价格、交期、付款条件等条款的审查，品管部负责合同中有关质量条款的审查，技术部负责合同中有关技术、环保、保密条款的审查，财务部负责产品核价条款的审查。
4.2.1.6参与评审的各部门应对本部门职责范围内的相关内容进行评审，同时也应关注其它内容，需要时提出参考意见，必要时可由公司法律顾问审查合同内容，特殊合同评审的最终结果由总经理批准，合同评审必须按要求填写《合同评审表》。
4.2.1.7销售合同通过评审后，销售部门按照评审结果与客户进行沟通协商，达成一致意见后,一般客户由销售部门经理负责签署，核心客户合同由总经理正式签署，销售订单通过评审后由销售部门负责给客户回复确认，报价单经审批后由销售部门负责报送客户。
4.2.1.8原则上质量保证协议由品质部负责与客户签订，环保协议由技术部负责与客户签订，保密协议由销售部门负责与客户签订。
4.2.2销售合同的履行4.2.2.1合同中涉及的相关部门应严格履行合同约定，确保合同的全面履行。
4.2.2.2合同签订后，销售部门应及时建立合同台账，要随时了解、掌握合同的履行情况，并在合同台账上记录。
4.2.2.3销售部门发现产品交期无法保证时，应及时与客户沟通协调，若协调不成，应及时向主管领导汇报。
4.2.2.5若客户未按合同约定履行付款义务，销售部门按照事先约定的相关规定执行。
4.2.3 销售合同的变更、解除4.2.3.1合同签订后，因交货或客户要求等原因，销售部门/客户提出修改合同内容、增加补充协议或解除合同时，销售部门必须将信息传递给相关部门，并重新组织合同评审。
4.2.3.2因合同的变更、解除发生赔偿或索赔事项，应及时向主管领导汇报。
4.2.4合同档案管理4.2.4.1销售合同签订后，销售部门必须将经双方签字盖章的合同原件归入客户档案；若销售订单、报价单通过电子邮件方式回复确认，销售部门应将电子邮件整理归档。
4.2.4.2销售部门应编制“客户合同登记表”，登记客户名称、合同名称、签订日期、到期时间等信息。
4.2.4.3销售合同/订单按客户进行分类管理，并编制合同档案检索目录，便于合同档案的查阅。
4.2.4.4销售合同及相关的客户档案每年整理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因并及时处理，核对后将已履行完毕的合同档案移交至档案室。
4.2.4.5销售合同、销售订单、报价单属于公司机密文件，销售部门负责管理，非业务直接人员不得调阅。
4.3采购合同4.3.1采购合同的签订4.3.1.1下列采购业务必须与供方签订采购合同：a)单次采购金额超过10000元；b)单次采购金额超过5000元且合同履行期超过一个月；c)需要支付预付款的采购业务；d)与供方长期合作的采购业务；e)非常规或定制的采购业务。
4.3.1.2采购合同签订前，供应商管理组应对供方的主体资格、经营范围、供货能力等情况进行审查。
4.3.1.3供应商的选择、询价、评定依照《采购过程控制程序》的相关规定执行。
4.3.1.4价格管理组负责采购合同的拟制，采购合同应包括以下内容：(1)供需双方名称、签约时间；(2)产品名称、规格型号、单价、数量和金额；(3)交货方式；(4)付款条件；(5)包装要求；(6)质量、技术要求；(7)环保要求；(8)保密规定；(9)违约责任及赔偿条款；(10)其它必要条款。
采购订单应包括以下内容：供应商名称、收货地点、交货时间、产品名称、规格型号、单价、数量和金额等。
4.3.1.5与长期供方签订的采购合同应采用统一格式，合同内容必须经相关部门评审：a)财务部负责对价格、支付条件等条款进行审查；b)品管部对质量要求条款进行审查；c)技术部对技术标准、环保要求条款进行审查；d)价格管理小组（或供应部）作为公司代表负责合同的签订；e)特殊合同总经理对合同内容进行审阅并签署意见。
4.3.1.6合同签署权限：年度采购合同、采购订单及金额在元以下的合同由价格管理组长签署；金额在元以上元以下的合同由总经理签署；金额在元以上的合同由总裁签署。
4.3.1.7采购合同必须当面签署，双方各留一份合同原件；采购订单可以采用传真或电子邮件的方式签订，供应部将订单传送给供应商，供应商签字盖章后回传或邮件回复确认。
4.3.2采购合同的履行价格管理组应建立合同台账对供应商的交期、质量封合同履行情况进行登记，并将相关条款告知供应部、品质等相关部门，由相关部门负责对其进行跟踪，确保合同全面履行。
4.3.3采购合同的变更、解除4.3.3.1因采购物料的质量要求、技术标准发生变化，价格管理组应与供应商签订新的采购合同或补充协议。
4.3.3.2若供应商主要原材料价格出现大幅度波动，价格管理组应与供应商进行重新核价，并签订新的采购合同或价格补充协议。
4.3.3.3若因供应商的原因造成无法按期交货，供应部应及时告知价格管理组，根据需要调整采购合同、订单，并对供应商作出处罚。
4.3.3.4合同内容发生变更，价格管理组应将更改后的合同递交原合同评审部门审查，并交供应部负责落实。
4.3.4采购合同的档案管理参照销售合同的档案管理规定执行。
5、其它合同基建合同、服务合同、技术合同、软件合同、广告合同等对外经济合同的管理参照采购合同的相关规定执行。
6、罚则合同签订的相关人员与档案管理人员应严格遵守《合同管理制度》的相关规定，出现下列情形，公司将视情节的轻重对责任人进行相应的处罚；a)应聘者冒用他人身份与公司签订劳动合同；b)与未满十六周岁的未成年人签订劳动合同；c)合同签订的相关人员未认真审查合同内容，给公司造成经济损失或其他损失；d)泄露合同保密内容；e)未经评审私自签订购、销合同给公司造成损失的；f)合同档案遗失。
7、相关文件7.1《中华人民共和国劳动法》7.2《公司奖惩条例》7.3《与顾客有关的控制程序》7.4《工作责任追究暂行办法》7.5《采购过程控制程序》7.6《中华人民共和国合同法》8、相关表单《合同评审表》《产品报价单合同评审表。