办公自动化软件操作.ppt

1、电子表格主要用于处理数字以及数字之间的计算。 2、每个电子表格文档可容纳256格工作表，每个工作表
有65536行，256列。 3、电子表格提供了各种各样的韩式，如三角函数、日期
与时间函数、文本函数、、逻辑函数、信息函数和统 计函数。
4、整个电子表格的结果的精度达15位有效数字。 5、提供多种格式化单元格的方式。 6、可以插入、删除行、列和单元格，并自动调整计算公
6.2.3 文字处理软件word的使用
1、“文件”菜单：
历年考题 2005年11月
2、“编辑”菜单的操作
3、“视图”菜单：
4、“插入”菜单：
5、“格式”菜单：
6、“工具”菜单：
7、“表格”绘制：
8、“窗口”菜单： 9、“帮助”菜单： 历年考题 2007年11月
6.3 电子表格处理
6.3.1 电子表格用于创建和维护电子表格的文档，可以输 入、输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的 电子表格文档，进行数据计算。
1、相对引用 Excel中默认的单元格引用为相对引用。 2、绝对引用 在行号和列号前均加上“$”符号，代表绝对引用。 3、混合引用 混合引用指单元格地址的行号和列号前加上“$”符号，
如：$A1或A$1。
4、公式运算符：
数字运算符：“+”、“－”、“*”、“/”、“%”、“^”
比较运算符：“=”、“>”、“<”、“>=”、“<=”、“<>” 比较运算符公式返回的计算机结果为TRUE或FALSE。 文字运算符（&）连接可以将两个文本连接起来，其操
作数可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。
5、使用函数 财务、日期与时间、数字与三角函数、统计、查找与引
用、数据库、文本、逻辑、信息等。
6、常用函数：sum( )、average( )、max( )、min( )、 count( )、rank( )、sumif( )、count( )、left( )、right( )、 mid( )
式，确保计算正确。
7、具有自动填充功能。可以自动识别单元格的数据类型， 填充相应的数据。
8、具有对数据排序的功能，可按照行或列字段的升序、 降序进行排序。
9、具有数据筛选功能，可自动从选择的区域中提取相关 的元素，并根据用户的选择，显示所需数据。
10、能根据工作表中的已有数据绘制成商业图标，图标 的显示与数据源，以数据保持一致，即如果数据源的 数据发生了变化，图表的显示同步更新。同样，更新 了图表的显示，数据源的数据也同步更新。
3、表格的格式化： 列宽和行高的调整 设置单元格的字体方法 设置单元格对齐方式的方法 设置单元格边框线的方法 设置单元格底纹颜色的方法 设置单元格数字格式的方法
历年考题 2007年5月 2006年11月
4、“文件”菜单的操作：
5、“编辑”菜单的操作
6、“视图”菜单的操作：
7、“插入”菜单的操作：
8、“格式”菜单的操作：
9、“工具”菜单的操作：
10、“数据”菜单的操作：
11、“窗口”菜单的操作：
12、“帮助”菜单的操作：
6.3.4 电子表格软件Excel的数据输入
1、文本型数据的输入 如果要将数字当做文本输入，应在其前加上单撇号。 2、数值型数据的输入 当数值超过单元格宽度时，数值自动以科学计数法表示。 3、输入特殊字符 “开始”菜单—“程序” —“系统工具” —单击“字符映
1、概念（1）一个工作簿最多可以有255个工作表。 （2）工作表是工作簿中的一张表格，系统默认
有3个工作表，一个工作表有65536行，256列。 （3）单元格是excel的基本操作单位，数据都保
存在单元格中，每个单元格都有唯一的地址，地址格 式：表名！列号.行号
历年考题 2006年11月
6.3.2 基本功能
7、逻辑条件函数 条件函数if（）的功能是根据条件来判断的结果进行不同
的计算。 =if（条件，结果1，结果2）
历年考题 2006年11月 第54题
6.4 演示稿处理
6.4.1 基本概念 PowerPoint是微软公司推出的图形展示软件包，是一款
能够制作集文字、图形、图表、声音和视频于一体的 多媒体演示软件。 基本功能： A、自动处理功能 B、图文编辑功能 C、插入对象 D、网络功能 E、动画演播 F、帮助功能
11、提供单元格保护功能，针对电子表格应用的特殊性， 提供保护单元格等功能。
12、自带各种模块，可以让用户更方便地创建和编辑专 业表格，包括预算表、收支平衡表等。
6.3.3 Excel基本操作
1、启动和退出Excel
2、工作表的编辑： 单元格的选取 复制和移动单元格数据 填充单元格区域 删除与清除 查找与替换 工作表操作
2007.11 8 7 7 5
6.2 文字处理
6.2.1 文字处理的基础知识 1、文字信息的输入 2、文字信息的加工 3、文字信息的输出
历年考题 2006年5月
6.2.2 文字排版的基础知识
1、常用工具栏：视图 工具栏 常用 2、格式工具栏的使用：视图 工具 格式 3、文字 格式的设置 4、标尺 5、边框和底纹 6、段落格式 7、设置段落的项目符号
射表”命令 4、日期和时间型数据的输入 日期可以用汉字年月日分隔，也可用“-”号来表示。 5、公式输入 “=”开始，系统自动计算。

6、插入批注 7、插入图像 8、宏操作 “工具” —“宏” —“录制宏” 9、数据自动输入 自动填充
历年考题 2006年5月 第11题 2006年11月46~54题
6.3.6 单元格的引用
第6章 办公自动化软件操作
6.1 考点分析 6.2 文字处理 6.3 电子表格 6.4 演示文稿 6.5 数据库处理
6.1 考点分析
知识点 Word Excel PPT Access
2005.11 7 6 3 6
2006.5 7 7 5 6
2006.11 4 10 2 10
2007.5 8 7 5 3
6.4.2 制作方法
1、利用内容提示向导创建演示文稿 2、模板创建 3、创建空演示文稿 4、通过导入大纲创建演示文稿 5、幻灯片的移动、复制和删除
历年考题 2006年5月 第59题
6.4.3 使用和操作母版
1、幻灯片母版 注意：通过幻灯片母版插入的对象只能在幻灯片母版状