(档案管理)寄存档案协议
档案寄存协议书通用范本5篇
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档案寄存协议书通用范本5篇篇1甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方档案寄存事宜达成以下协议:一、协议目的甲方将档案委托给乙方进行安全、妥善的保管,确保档案的完整性、保密性和可用性。
乙方同意接受甲方的委托,为甲方提供专业的档案寄存服务。
二、档案内容甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:__________(具体以甲方提供的档案清单为准)。
三、服务期限本协议自签订之日起生效,有效期为_____年。
期满后,如双方继续合作,则经协商一致后续签。
四、服务费用1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应按照协议约定向乙方支付服务费用。
2. 服务费用计算方式为:按照甲方实际寄存的档案数量及协议约定的计价方式计算。
3. 服务费用支付时间为:每______(如每季度、半年、年度等)支付一次。
4. 甲方应按时支付服务费用,如逾期未支付,乙方有权要求甲方按照约定支付滞纳金。
五、档案保管要求1. 乙方应确保甲方档案的完整性、保密性和可用性。
2. 乙方应采取有效措施,防止档案的损坏、丢失和泄露。
3. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全保管。
4. 乙方应对档案进行定期检查和保养,确保档案的完好。
六、协议变更与终止1. 双方如需变更或解除本协议,应协商一致并书面确认。
2. 在协议期限内,如甲方需提前终止协议,应提前______(如30日)书面通知乙方,并按照协议约定支付相应费用。
3. 本协议到期后,如双方不再续签,乙方应按照甲方的要求,将档案安全返还给甲方。
七、违约责任1. 如乙方未按照本协议约定履行档案保管义务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按照本协议约定支付服务费用,应承担违约责任,并按照约定支付滞纳金。
八、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
寄存档案协议书6篇
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寄存档案协议书6篇篇1甲方(寄存人):__________乙方(档案管理机构):__________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全保管,以维护档案的完整性和保密性,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确双方在档案寄存过程中的权利与义务,规范双方行为,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案内容甲方委托乙方保管的档案包括:__________(具体档案内容、名称等)。
三、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、乙方义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方应提供足够的存储空间,确保档案的存放环境符合国家标准。
3. 乙方应建立严格的档案管理制度,配备专业人员负责档案管理。
4. 乙方应确保甲方在合理时间内对其档案进行查询、复制或取回。
5. 乙方应对甲方档案保密,未经甲方同意,不得泄露或向第三方提供档案信息。
五、甲方义务1. 甲方应确保其提供给乙方的档案真实、完整。
2. 甲方应按照本协议约定支付档案管理费用。
3. 甲方有权查询、复制其档案,但应提前通知乙方,并遵守乙方的相关规定。
4. 甲方如需取回其档案,应提前通知乙方,并遵守乙方的取回规定。
六、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为每年______元。
2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案管理费用。
3. 如甲方未能按时支付档案管理费用,乙方有权暂停提供档案管理服务。
七、违约责任1. 若因乙方原因造成甲方档案遗失或损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 若甲方未按照本协议约定支付档案管理费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
3. 若一方违反本协议的其他约定,应承担相应的违约责任。
八、保密条款双方应对本协议内容及在档案合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
未经对方同意,不得向第三方泄露。
九、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
寄存档案合同书范本通用版5篇
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寄存档案合同书范本通用版5篇篇1合同编号:XXXXXXXXX-ZYCGZYXXHTXXX-XXX甲方(档案所有者):___________________乙方(档案保管方):___________________档案管理服务有限公司鉴于甲方因工作、生活等需要,将其档案寄存乙方进行保管,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案寄存服务的权利和义务,保障档案的安全、完整及保密性,促进档案管理工作的规范化和标准化。
二、档案寄存范围甲方将其各类档案(包括但不限于人事、财务、业务等档案资料)交由乙方进行安全保管。
具体寄存档案范围详见附件一《档案寄存清单》。
三、服务期限本合同自签订之日起生效,服务期限为_____年。
期满后,经双方协商一致,可续签合同。
四、服务费用及支付方式1. 乙方提供档案寄存服务,甲方应按照约定支付服务费用。
具体费用标准详见附件二《档案寄存服务费用明细表》。
2. 甲方应于本合同签订后_____个工作日内支付首年服务费用,之后每年服务费用应在服务到期前_____个月支付。
五、双方权利义务(一)甲方权利义务:1. 保证所寄存的档案真实、完整、合法,并符合国家有关档案管理规定;2. 按照约定支付服务费用;3. 对寄存的档案享有查询权;4. 不得向乙方隐瞒需寄存的档案资料或更改寄存档案的内容。
(二)乙方权利义务:1. 按照本合同约定为甲方提供档案寄存服务;2. 对甲方寄存的档案进行规范管理,确保档案的安全、完整和保密;3. 提供查询服务,按照甲方的合理请求提供档案查询;4. 未经甲方同意,不得泄露、篡改、毁损甲方档案。
六、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全与完整;2. 乙方应设立专门存储区域用于保管甲方的档案;3. 乙方应确保存储区域防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施的落实;4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和维护,确保档案的完好。
有关寄存档案协议书5篇
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有关寄存档案协议书5篇篇1协议编号:[具体编号]甲方:[甲方公司名称或个人姓名](以下简称甲方)乙方:[乙方公司名称](以下简称乙方)鉴于甲方需要将相关档案存放于可信赖的地点,乙方拥有专业的档案管理能力和符合标准的存储设施,双方经友好协商,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的双方同意,甲方将其档案委托乙方进行安全存储和保管,乙方同意接受甲方委托,确保档案的完整性和安全性。
二、档案内容本协议所指的档案包括但不限于以下内容:[具体档案内容列表]。
甲方应确保所寄存档案的真实性和合法性。
三、服务内容乙方提供的服务包括但不限于以下内容:1. 提供安全、合规的档案存储场所;2. 对档案进行分类整理;3. 建立档案管理系统;4. 定期对档案进行检查维护;5. 确保档案不被损坏、丢失。
乙方有义务按照本协议的约定,尽职尽责完成上述服务内容。
四、协议期限与费用1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。
协议期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
2. 甲方应按照乙方提供的收费标准支付档案寄存费用。
具体费用及支付方式详见附件。
五、保密义务1. 双方应对本协议内容以及甲方档案内容保密,未经甲方许可,乙方不得将协议内容或档案内容泄露给第三方。
2. 乙方应采取合理的安全措施保护甲方的档案安全。
如发生档案损坏、丢失等情形,乙方应承担相应的法律责任。
六、违约责任如一方违反本协议的任何条款,均应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
七、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充。
经双方协商一致,可以签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(盖章):[甲方公章]法定代表人(签字):[甲方法人手写签名]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]日期:XXXX年XX月XX日乙方(盖章):[乙方公章]法定代表人(签字):[乙方法人手写签名]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]日期:XXXX年XX月XX日附件:档案寄存费用明细表及相关收费标准协议签订地:[具体签订地点] 协议条款约定俗成并经受法律顾问审核以确保法律严谨性上述提供的为一份虚拟标准寄存档案协议书供您参考。
有关寄存档案合同范本6篇
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有关寄存档案合同范本6篇篇1甲方(档案保管方):___________档案管理服务有限公司地址:_______________________联系电话:______________________法定代表人/负责人:_____________乙方(档案寄存方):____________________公司/单位/个人地址:_______________________联系电话:______________________法定代表人/负责人:_____________身份证号(个人)/统一社会信用代码(单位):_______鉴于乙方需对特定的档案资料进行寄存服务,甲方拥有提供档案管理服务的经验和能力,现经双方友好协商,就档案的寄存事项达成如下协议:第一条合同目的及标的物第二条档案寄存事项说明及双方权责约定一、档案寄存范围及内容篇2甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案寄存至乙方处,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案寄存服务的权利义务关系,确保档案的安全、完整及保密性。
二、服务内容乙方同意为甲方提供档案寄存服务,包括但不限于档案资料的接收、保管、整理、查询等服务。
寄存的档案资料包括但不限于:文书档案、电子档案、影像资料等。
三、服务期限本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。
如需续存,应在合同到期前60天内提出书面申请,经协商一致后重新签订合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案寄存服务费,具体金额根据双方协商确定。
2. 甲方应按照季度/年度向乙方支付费用,支付时间为每个季度/年度的第X个月。
3. 如需开具发票,乙方应在收到款项后出具正规发票。
五、档案保管要求1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止损坏、遗失和泄露。
2. 乙方应采取有效措施保障档案的安全,包括但不限于防火、防盗、防潮等措施。
寄存档案合同书范本通用版3篇
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寄存档案合同书范本通用版3篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________档案馆根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案寄存一事达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方需要安全、可靠的档案管理服务,乙方具备专业的档案管理能力和技术,双方经友好协商,甲方同意将其档案寄存于乙方处,由乙方提供档案管理服务。
二、合同双方的基本信息甲方(全称):____________________(以下简称甲方)地址:____________________法定代表人:____________________ 职务:____________________联系方式:____________________乙方(全称):____________________档案馆(以下简称乙方)地址:____________________ 法定代表人:____________________职务:____________________ 联系方式:____________________三、寄存档案的内容及要求甲方委托乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________等,档案应完整、真实、有效,涉及档案内容的增加、修改和更新应及时通知乙方并更新存放档案。
乙方应保证档案的安全、保密和完整性。
四、服务期限及费用支付方式1. 服务期限:自合同签订之日起至______年______月______日止。
2. 费用标准:按照乙方的收费标准执行,甲方应支付乙方档案管理服务费______元/年。
费用计算以年为单位,每年支付一次。
3. 支付方式:甲方应按照约定将档案管理服务费按时支付至乙方指定账户。
五、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务:甲方有权要求乙方提供档案管理服务,并按照约定支付费用;甲方应提供真实、完整、准确的档案信息资料,并承担因资料不实所产生的法律责任;甲方应遵守乙方制定的档案管理制度和相关规定。
档案寄存协议书6篇
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档案寄存协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案寄存协议书甲方(寄存方):身份证号码:联系地址:联系电话:乙方(寄存地):联系地址:联系电话:根据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》《档案寄存管理规定》等相关法律、法规规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方将其档案寄存于乙方处达成如下协议:一、档案寄存范围1.1 本协议所指档案内容包括但不限于:1.1.1 公司文件、合同、会议记录等企业档案资料;1.1.2 个人证件、学历、职称、奖状等个人档案资料;1.1.3 历史、文化、科研、学术等各类专业机构的档案;1.1.4 法院、检察院、公安、人民检察院等司法机关的档案。
1.2 甲方应按照乙方的要求将档案资料整理、分类并以清单形式向乙方提交。
二、档案寄存期限2.1 寄存期限自本协议签订之日起生效,至约定期限届满。
2.2 若甲方需继续寄存档案,应提前书面通知乙方,并经双方协商后办理续存手续。
2.3 寄存期满,乙方有权通知甲方在合理时间内办理档案取回手续,逾期不取的,乙方有权按照相关规定对档案进行处理。
三、档案寄存责任3.1 乙方应对甲方寄存的档案资料进行妥善保管,保密、防火、防潮、防盗等措施。
3.2 乙方应根据甲方的要求及时提供查阅、复印、借阅等服务,并确保档案资料的完整性和安全性。
3.3 乙方不得擅自对档案内容进行泄露、篡改、损毁等行为,如有涉及,应承担相应的法律责任。
四、档案寄存费用4.1 甲方应按照相关规定按时足额支付档案寄存费用。
4.2 档案寄存费用的支付方式为每年一次性支付或多年一次性支付,具体金额双方协商确定。
4.3 如因不可抗力因素或其他特殊情况导致档案寄存费用发生变化,双方应重新协商确定。
五、协议解除5.1 本协议解除的情形包括但不限于:5.1.1 协议期满且双方不再续存;5.1.2 甲方提前终止协议并完成档案取回手续。
5.2 协议解除后,乙方应在合理时间内将档案资料归还给甲方。
六、争议解决6.1 双方因履行本协议所发生的争议,应友好协商解决,协商不成的,应向乙方所在地人民法院提起诉讼。
寄存档案协议书模板一6篇
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寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):______________________乙方(个人/单位):______________________鉴于甲乙双方同意进行档案寄存合作,根据中华人民共和国相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,确保乙方档案的安全、完整和保密。
乙方同意将档案寄存于甲方指定的场所,并遵守甲方的相关规定。
二、档案寄存内容1. 乙方寄存的档案包括:______________________(如:人事档案、业务档案、技术档案等)。
2. 乙方应对其寄存的档案的真实性和合法性负责。
三、档案寄存期限1. 档案寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 寄存期满,经甲乙双方协商一致,可以续签本协议。
四、费用及支付方式1. 乙方应按照甲方的收费标准支付档案寄存费用。
2. 乙方应于本协议签订后______日内支付首年档案寄存费用______元。
3. 后继年度的档案寄存费用,乙方应于每年到期前______个月支付。
五、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方寄存的档案进行检查、审核,确保档案的真实性和合法性。
2. 甲方应提供安全、适宜的场所和设备,保障乙方档案的安全和完整。
3. 甲方应严格遵守档案保密义务,未经乙方同意,不得泄露、毁损或非法使用乙方档案。
4. 甲方应建立档案管理制度,确保档案的妥善保管和有效利用。
六、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供档案寄存服务,并监督甲方的服务质量。
2. 乙方应按时支付档案寄存费用。
3. 乙方应保证其寄存的档案的真实性和合法性,并承担由此产生的法律责任。
4. 乙方有权查阅、复制其寄存的档案,但应遵守甲方的相关规定。
5. 乙方不得擅自改变、毁损、丢失甲方提供的场所和设备。
七、违约责任1. 如乙方未按时支付档案寄存费用,甲方有权要求乙方支付滞纳金,并有权解除本协议。
寄存档案合同书范本通用版5篇
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寄存档案合同书范本通用版5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________档案馆根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方对甲方档案进行寄存事宜达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方需要对其档案进行安全、有效的管理,乙方具备档案管理的专业能力和资质,双方根据本合同约定,甲方将其档案寄存于乙方处,由乙方提供档案管理服务。
二、合同期限及合作方式1. 合同期限:自合同签订之日起至_____________止。
2. 合作方式:甲方将档案寄存于乙方处,乙方负责档案的安全保管、整理分类、检索查询等工作。
三、档案移交1. 甲方应于合同签订后___日内将档案移交至乙方处。
2. 档案移交时,双方应共同核对档案数量、种类、内容等,确保档案完整无误。
3. 甲方应确保档案的完整性、真实性,对档案的内容负责。
四、档案管理及保管责任1. 乙方应对甲方档案进行严格管理,确保档案的安全、完整。
2. 乙方应制定并执行档案保管、保密等管理制度,确保档案不被损坏、丢失。
3. 在合同期限内,未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、披露、使用或允许他人使用甲方的档案。
五、服务费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定向乙方支付档案管理服务费用。
2. 服务费用根据甲方寄存档案的数量、种类、保管期限等因素确定,具体金额及支付方式详见附件。
3. 甲方应按约定时间及方式支付服务费用,乙方应提供合法有效的发票。
六、合同变更及终止1. 合同签订后,双方不得擅自变更合同内容。
如需变更,应经双方协商一致,并书面补充合同。
2. 合同到期前,双方可协商续签合同。
如一方不再续签,应在合同到期前___日通知对方。
3. 合同终止后,乙方应将甲方档案移交甲方或甲方指定的第三方。
七、违约责任及赔偿1. 如一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
寄存档案合同书模板通用版8篇
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寄存档案合同书模板通用版8篇篇1合同编号:【编号】甲方(委托方):【甲方名称】地址:【甲方地址】法定代表人:【甲方法人姓名】联系电话:【甲方联系电话】电子邮箱:【甲方邮箱地址】乙方(受托方):【乙方名称(寄存档案机构名称)】地址:【乙方地址】法定代表人:【乙方法人姓名】联系电话:【乙方联系电话】电子邮箱:【乙方邮箱地址】鉴于甲方需要将有关档案寄存乙方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:第一条合同目的甲方将档案委托给乙方进行安全保管,确保档案的安全、完整、保密,并充分利用档案资源。
乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定提供档案寄存服务。
第二条寄存档案内容及期限1. 甲方委托乙方寄存的档案内容包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案及其他各类档案。
具体寄存档案内容详见附件一《寄存档案清单》。
2. 寄存期限自【起始日期】起至【终止日期】止。
合同到期后,如需续存,双方应另行签订协议。
第三条服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应支付相应的服务费用。
具体费用标准、计算方式及支付时间等详见附件二《服务费用明细》。
2. 甲方应按照约定时间及方式支付服务费用。
如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务。
第四条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 甲方应保证委托寄存的档案真实、完整,并符合国家档案管理相关规定。
2. 甲方应按照约定支付服务费用。
3. 甲方有权查询、检验所寄存的档案,并要求乙方提供必要的协助。
二、乙方的权利义务:1. 乙方应确保寄存的档案安全、完整、保密,并建立健全档案保管制度。
2. 乙方应提供适当的场所、设施及技术条件,保障档案的保管质量。
3. 乙方应根据甲方的要求,提供必要的协助和支持,如查询、复制、出具证明等。
4. 乙方应定期向甲方报告档案保管情况,如发生档案遗失、损毁等情况,应及时通知甲方。
第五条违约责任1. 如甲方未按时支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。
档案寄存协议书6篇
![档案寄存协议书6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/21642bc050e79b89680203d8ce2f0066f533643a.png)
档案寄存协议书6篇篇1档案寄存协议书甲方(寄存方):__________________(单位名称/姓名)、法定代表人/委托人:__________________、联系电话:__________________。
乙方(寄存单位):__________________(单位名称)、法定代表人/委托人:__________________、联系电话:__________________。
鉴于甲方有将其单位个人的档案寄存于乙方处之需要,经双方友好协商,达成如下协议:第一条寄存内容1.1 甲方应将其单位个人的档案交由乙方寄存,内容包括但不限于员工档案、财务资料、法律文件、重要合同等资料。
1.2 甲方应向乙方提交清单,详细列明寄存档案的种类、数量、重要程度等信息,以便乙方核对验收。
1.3 甲方保证所寄存的档案真实有效,如有虚假资料,甲方应承担相应法律责任。
第二条寄存期限2.1 寄存期限为____________年,自双方签订本协议之日起计算。
2.2 寄存期满后,甲方如需继续寄存,应提前一个月书面通知乙方,双方协商续存方式。
第三条寄存条件3.1 乙方应为寄存档案提供专门的保管设施,并保证档案的安全性和机密性。
3.2 乙方应定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和准确性。
3.3 甲方可随时前来查阅和复制档案,但需提前预约并支付相应费用。
第四条服务费用4.1 甲方应按照乙方规定的收费标准支付服务费用,具体费用以双方签署的《服务协议》为准。
4.2 如有其他额外费用(如复制费、检索费等),甲方应承担相应费用。
第五条违约责任5.1 任何一方不按照本协议的约定履行义务,均视为违约,应依法承担相应责任。
5.2 如因不可抗力等原因导致档案损坏或遗失,责任方应赔偿损失。
第六条协议解除6.1 乙方应提前一个月书面通知甲方,如需终止本协议,双方经协商一致可以解除合同。
6.2 协议解除后,乙方应按照甲方的要求归还档案,并不得擅自披露或使用档案内容。
档案寄存协议书模板8篇
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档案寄存协议书模板8篇篇1甲方(寄存人):________________统一社会信用代码/身份证号:____________住址:_____________________________联系方式:____________________________乙方(档案保管机构):____________档案管理有限公司统一社会信用代码:____________地址:_____________________________联系方式:____________________________鉴于甲方需要与乙方进行档案寄存合作,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲乙双方同意,甲方将其档案资料交由乙方进行安全保管,确保档案的完整性、保密性和可用性。
乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定的方式为甲方提供档案寄存服务。
二、档案寄存内容甲方寄存的档案包括但不限于以下内容:_____________________ (请根据实际情况列举)。
甲方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,不存在任何侵犯第三方权益的内容。
三、档案寄存期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
协议到期后,双方可协商续签。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案寄存服务费用,具体金额根据寄存档案的数量和复杂程度确定。
2. 甲方应按照以下方式支付费用:_____________________ (如按年、季、月支付等)。
3. 如甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方立即支付应付款项,并收取滞纳金。
五、档案保管义务1. 乙方应确保甲方的档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立严格的档案管理制度,确保档案的防火、防盗、防紫外线等措施到位。
3. 乙方应设立专人负责管理甲方的档案,确保档案的完整性和安全性。
4. 乙方应对甲方档案进行定期检查和保养,确保档案的可用性。
六、档案查阅和使用1. 甲方有权查阅其寄存在乙方的档案。
寄存档案协议书模板一6篇
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寄存档案协议书模板一6篇篇1甲方(存档机构):____________________乙方(个人/组织):____________________鉴于甲乙双方共同达成的协议,乙方需要将档案存放于甲方所提供的档案寄存场所,为此双方根据相关法律法规,就档案寄存事宜达成如下协议:一、协议目的甲方同意为乙方提供档案寄存服务,乙方应按照本协议约定的内容、方式、时间等将档案寄存于甲方处,并确保档案的完整性、安全性和可查询性。
二、档案内容乙方寄存的档案包括但不限于以下内容:____________________。
乙方应确保所寄存的档案真实、完整、合法,并承担因档案内容不实或违法所产生的法律责任。
三、档案寄存期限本协议自签订之日起生效,档案寄存期限为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。
协议到期前,双方可协商续签。
四、甲方的义务1. 提供安全、合法、可靠的档案寄存场所,确保档案的存放安全。
2. 对寄存的档案进行科学管理,确保档案的完整性和可查询性。
3. 在协议到期或终止前,及时通知乙方取回档案或协商续签协议。
五、乙方的义务1. 按照本协议约定的方式和时间将档案交付甲方寄存。
2. 乙方应定期向甲方了解档案的保管情况,并对甲方提出的改进建议予以配合。
3. 在协议到期或终止前,及时与甲方协商取回档案或续签协议。
六、档案保管费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用,费用标准为_____元/年。
2. 乙方应在签订本协议后30日内向甲方支付首年度档案保管费用,之后每年度费用应在上年度期满前支付。
3. 若乙方未按约定支付费用,甲方有权暂停提供档案寄存服务,并有权解除本协议。
七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除:双方协商一致;不可抗力因素导致协议无法继续履行;一方严重违约,另一方书面通知解除。
2. 协议解除或到期后,乙方应在合理期限内取回档案,逾期未取回的档案,甲方有权进行处置,并不承担任何责任。
档案寄存协议书模板8篇
![档案寄存协议书模板8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d1a671241611cc7931b765ce050876323012745c.png)
档案寄存协议书模板8篇篇1甲方(寄存人):________________乙方(档案保管方):_______________档案馆根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方档案寄存事宜达成以下协议:一、协议目的甲方将其档案委托乙方保管,乙方同意接受甲方档案的寄存,双方共同遵守本协议中的各项条款。
二、档案内容甲方寄存的档案主要包括但不限于以下内容:_____________。
甲乙双方确认,上述档案均为真实、合法、有效且完整的。
三、寄存期限本协议所约定的档案寄存期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
在协议期满前,双方可协商续签协议。
四、保管责任1. 乙方应对甲方寄存的档案进行妥善保管,确保档案的安全、完整。
2. 乙方应建立档案管理制度,配备专职或兼职人员负责档案管理。
对甲方档案进行规范管理,确保档案不被毁损、丢失。
3. 乙方应严格遵守保密义务,未经甲方许可,不得泄露甲方档案内容。
4. 若因乙方原因导致档案损失或泄露,乙方应承担相应的法律责任。
五、档案使用与查阅1. 甲方有权对寄存的档案进行查阅、复制。
查阅、复制时,应提前通知乙方,并按照乙方的规定办理相关手续。
2. 乙方应为甲方查阅档案提供便利,确保甲方正常行使权利。
3. 第三方请求查阅甲方的档案时,应取得甲方同意,并由乙方进行登记。
未经甲方同意,乙方不得擅自向第三方提供甲方的档案信息。
六、协议终止与续签1. 在协议到期前,双方应就续签协议进行协商。
如双方均同意续签,应在协议到期前至少______个月签订新的协议。
2. 若协议因故终止,乙方应将甲方档案妥善保管,并按照甲方的要求将档案返还甲方或继续寄存。
七、违约责任及解决方式1. 若甲乙双方中的任何一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。
若因违约导致对方损失,应承担相应的赔偿责任。
档案寄存协议书(模板18篇)
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档案寄存协议书(模板18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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有关寄存档案协议书6篇
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有关寄存档案协议书6篇篇1甲方(档案寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将其档案寄存于乙方管理的档案库,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整和可用。
二、协议范围本协议适用于甲方委托乙方进行档案寄存的全部活动。
档案包括但不限于文件、图纸、照片、录音、录像等形式的资料。
三、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年。
期满后,经双方协商一致,可续签本协议。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供安全、可靠的档案寄存服务。
2. 甲方应按照国家规定向乙方提供合法、真实的档案资料。
3. 甲方应按照约定的方式和时间向乙方支付档案寄存费用。
4. 甲方应定期对寄存的档案进行清点、整理,确保档案的完整和安全。
5. 甲方应遵守乙方的档案管理规定,不得擅自将档案带出乙方档案库。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应按照国家规定为甲方提供档案寄存服务,保障档案的安全、完整和可用。
2. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全存放和有效管理。
3. 乙方应提供档案查询服务,协助甲方查询和使用档案。
4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和保养,确保档案的完好。
5. 乙方有权按照约定向甲方收取档案寄存费用。
六、档案安全及保密1. 乙方应确保档案的安全,防止档案的丢失、损坏和泄露。
2. 乙方应建立严格的保密制度,对甲方寄存的档案承担保密义务。
3. 如发生档案丢失、损坏或泄露等情况,乙方应及时通知甲方,并承担相应责任。
七、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案寄存费用。
具体费用标准详见附件。
2. 甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付费用。
如甲方未按时支付费用,乙方有权终止本协议。
八、协议变更和解除1. 本协议的变更和解除需经双方协商一致,并以书面形式进行确认。
档案寄存协议书6篇
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档案寄存协议书6篇篇1甲方(寄存方):____________________统一社会信用代码/身份证号:____________地址:________________________________联系方式:____________________________乙方(保管方):____________________档案管理服务有限公司统一社会信用代码:____________地址:________________________________联系方式:____________________________鉴于甲方需要将自身档案进行安全可靠的寄存,乙方具备档案管理服务的能力和资质,双方在平等、自愿、诚信的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就档案寄存事宜达成如下协议:第一条档案寄存事项1. 甲方同意将其合法拥有的档案寄存至乙方处,由乙方进行安全管理及保管。
档案包括但不限于各类文件、资料、图纸等纸质和电子档案。
2. 乙方承诺按照本协议约定提供档案寄存服务,确保甲方档案的安全、完整和保密。
第二条协议期限与终止方式1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
期满后,若双方均无异议,可自动续约。
2. 若任何一方违反本协议约定,对方均有权提出终止本协议。
任何一方提出终止协议时,需提前三个月通知对方。
协议终止后,乙方需按照本协议约定办理档案交接手续。
第三条服务费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付档案寄存服务费。
具体费用及支付方式如下:________________(此处可详细约定费用明细、计算方式、支付时间等)。
2. 若甲方未按时支付服务费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务,并自逾期之日起按日向甲方收取滞纳金。
第四条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 甲方应保证所寄存的档案合法、真实、完整,并承担由此产生的法律责任。
2. 甲方应按照本协议约定向乙方支付服务费用。
档案寄存协议书5篇
![档案寄存协议书5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/9ea039387ed5360cba1aa8114431b90d6c85891a.png)
档案寄存协议书5篇第1篇示例:档案寄存是指将个人或单位的文件资料交由专业机构进行保管和管理的一种服务,通常由专业的寄存机构根据客户的要求对文件进行分类、整理、装订,并提供安全、便捷的检索服务。
档案寄存协议书即是客户和寄存机构之间签订的相关协议,明确双方的权利和责任,保障双方权益以及文件的安全性。
一、协议双方:本协议由甲方(档案寄存机构)与乙方(委托寄存所属人或单位)共同签订。
二、委托档案寄存内容及授权:乙方将其名下相关文件资料及档案资料委托给甲方进行寄存管理,甲方在此接受乙方的委托,具体内容包括但不限于:文件的整理、装订、分类、编号等工作,以及对文件的安全保管和定期检查。
三、文件保管期限:本协议规定的档案寄存期限为_____年,双方在协议期满前可以协商续签延长服务期限,也可根据需要提前终止协议。
四、文件提取方式:乙方若需要查阅或提取其档案,应提前书面通知甲方,并在约定时间内前往甲方所在地办理提取手续。
甲方将在法定规定时间内提供服务,并确保文件的安全性和完整性。
五、文件保密:甲方保证对乙方的文件信息进行严格保密,不得泄露给第三方。
乙方也应保护自己的文件信息,不得将提取密码、交接材料等泄露给非授权人员。
六、风险承担:由于不可抗力因素或者乙方自身过失导致文件遗失、损坏等情况,甲方将尽力维护乙方的利益,但仍需乙方承担相应的风险。
七、其他条款:本协议任何一方未履行协议规定的义务或违反协议内容,应承担相应的法律责任。
双方在协议签订后应妥善保管好协议书,以便日后查询和追责。
第2篇示例:档案寄存协议书甲方:____________乙方:____________鉴于甲方为自己的重要文件、资料等档案需要进行寄存,为确保档案的安全、完整,经双方友好协商达成如下协议:一、档案寄存内容1. 甲方需寄存的档案包括但不限于重要文件、合同、资料、凭证等,具体内容由甲方在寄存前对乙方进行详细说明,并由双方在本协议签署时确认。
二、档案寄存方式1. 甲方将档案交给乙方后,乙方负责对档案进行整理、分类、标记,确保每一份档案的内容清晰可识别。
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寄存档案协议书
甲方:_________
乙方:_________
根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利。
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。
寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。
4.对寄存的档案拥有所有权。
寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
法定代表(签字):_________ 法定代表(签字):_________ _________年____月____日_________年____月____日。