物资供应部门职能
物资部工作职能及岗位职责
物资部工作职能及岗位职责物资部是负责组织和管理公司的物资采购与管理的部门。
物资部的主要职能是通过供应链管理,保证公司的生产与经营活动顺利进行,并确保所需物资的准时供应。
以下是物资部的工作职能和岗位职责的介绍。
1.采购管理:2.库存管理:物资部负责控制和管理公司的物资库存。
首先,物资部需要根据市场需求和生产计划,合理确定物资的采购数量和投资规模。
同时,物资部需要设置库存警戒线和重新订购点,及时调整物资的补充和发放策略。
此外,物资部还需要进行库存盘点和排查,及时发现和解决库存短缺或过剩的问题。
3.物流管理:物资部负责物资的运输、配送和仓储工作。
物资部需要与物流公司进行合作,制定物资的运输计划和路线,并监督运输过程中的操作和安全。
同时,物资部需要合理规划和利用仓储场地,确保物资的储存和装卸工作能够高效进行。
4.供应商管理:物资部需要建立和维护稳定的供应商关系。
物资部需要及时与供应商进行沟通和协调,了解市场动态和产品信息。
此外,物资部还需要评估供应商的信誉和品质,确保供应商能够符合公司的要求和标准。
在供应商履约情况出现问题时,物资部还需要与供应商协商解决并采取相应的补救措施。
5.风险控制:物资部需要监控和评估物资供应链中的风险,并制定相应的风险控制措施。
物资部需要根据市场情况和业务需求,制定物资采购和库存管理的策略,降低供应链断裂、物资过剩或过期等风险。
物资部还需与相关部门进行合作,制定应急预案和业务恢复策略,确保公司在突发情况下能够正常运营。
以上是物资部的工作职能和岗位职责的简要介绍。
物资部通过合理的供应链管理和库存控制,为公司提供稳定的物资支持,保障公司的正常运营。
物资部还需要与其他部门密切配合,及时了解公司的具体需求,提供高效的服务和支持。
供应科部门职责(4篇)
供应科部门职责一、在院长领导下,负责供应工作,并负责全院行政及办公物品的采购,保证质量对全院的所有物品要心中有数,管理好库内的各种物资及流失,经常督促管理员保管工作,经常检查。
二、对库内所存的各种物资要做到掌握、熟悉备品的名称及用处,保管好各种物资防腐烂和积压物品,要清仓替换,修旧利废。
三、搞好仓库卫生,注意防火、防盗、检查保管员的工作,帐物要符。
四、搞好团结,协助各科室工作,对院内急需物品要及时购进,把好质量关,不许弄虚作假。
五、对医院的固定资产要做到心中有数,保管好掌握好有利数据,对报销的物品必须收旧换新,严格把关,对损坏的物品及物资要进行赔偿。
六、发现问题及时向院长汇报,当好院长参谋。
供应科仓库保管员职责一、在供应科科长领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。
二、对库存物资要定期盘点,建立帐本,做到帐物相符,入库物资要验收入帐,出入有手续,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏物资,防止盗窃。
三、做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。
四、经常深入科室,了解需要及使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。
五、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
物资管理员职责一、在科长的领导下,负责全院行政物资、计划、采购、分配、洗涤、缝纫等管理工作。
二、定期做好各种物资统计上报,报废物资的处理,严格执行物资赔偿制度。
三、经常深入各科室了解医疗及有关部门的需要,督促有关人员做好下送下收工作。
四、严格执行库房安全制度,定期检查库房防火、防盗、防潮、防腐等工作。
五、定期组织所属范围职工的政治、业务学习,做好思想政治工作。
采购人员职责一、在供应科科长领导下负责全院的家具设备、办公、劳保、生活用品、取暖电气、基建维修材料等的采购工作。
二、根据各科室需要,制定各类物品的年度、季度、月份和临时采购计划,报请领导审批后及时采购。
三、计划采购、计划用款、注意采购质量,注意勤俭节约。
供应室岗位职责
供应室岗位职责
1. 管理库存,负责监控和管理供应室的库存,确保所需物资的充足和合理使用。
2. 采购物资,负责与供应商联系,进行物资的采购工作,确保物资的品质和价
格符合公司标准。
3. 订单处理,负责处理各部门的物资需求订单,及时安排采购和配送,确保物
资的及时供应。
4. 物资管理,负责对供应室的物资进行分类、整理和存放,保持物资的整洁和
有序。
5. 盘点管理,定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,及时发现并解决库
存异常情况。
6. 质量控制,负责对进货物资进行质量检查,确保物资符合公司的质量标准。
7. 成本控制,负责控制物资采购成本,寻求更优惠的采购渠道,降低采购成本。
8. 报表统计,负责编制和提交供应室的相关报表,包括库存报表、采购报表等。
9. 团队协作,与其他部门合作,协调物资的配送和使用,确保各部门的需求得
到满足。
10. 安全管理,负责供应室的安全管理工作,确保工作场所的安全和整洁。
以上便是供应室岗位的主要职责,希望能为您提供参考。
物资供应中心职责
物资供应中心各部门职责一、计划财务部(一)战略绩效1.战略规划及投资(1)拟定中心战略目标及发展规划;(2)拟定中心三一规划;(3)制定中长期投资规划,并监督实施。
2.BSC管理(1)制定并更新中心战略绩效责任书,包括战略地图、平衡计分卡、年度考核表的制定工作;(2)组织各企业进行年度、季度目标分解工作,开展年度、季度、月度绩效考评工作;(3)组织进行中心行动方案的跟踪管理,监督并抽查各企业行动方案的执行情况。
(1)制定、更新中心组织战略绩效责任书;(2)督促企业按时完成绩效初评工作,组织沟通初评意见,针对沟通情况提出评价建议和意见,指导企业按照要求完成绩效评价工作;(3)组织中心战略绩效回顾会议。
4.统计管理(1)建立中心统计管理体系,制定统计管理制度,并组织实施;(2)进行经营信息的统计分析、报表编制以及分析报告编写工作,并对各组织统计工作实施情况进行监督。
5.流程管理(1)了解中心业务现状与未来业务发展,分析客户价值链并识别、描述主业务流程;组织对主业务流程进行的分解工作并配置相支撑的管控与支持性流程;(2)组织中心流程框架设计与优化工作;(3)组织审议业务与管理流程文件;(4)组织流程固化工作,并开展流程风险识别、流程管控风险点梳理及流程绩效监控与分析等流程运维管理工作;(6)配合针对信息化实施而开展的流程优化宣讲与沟通工作,提供相关流程优化的咨询服务;(7)定期对成员企业流程体系进行现场调研,分析管理流程改进点,发现成员企业流程运行实际问题,撰写分析报告并采取相应改进措施,开展流程的规范化与持续优化。
(1)根据控股制度管理要求,编制中心制度建设规划,并按制度规划推进制度建设工作;(2)执行控股制度管理要求,监督中心制度制定、执行、更新及废止等,收集执行过程中的意见、建议,定期提出纠偏意见;(3)根据制度管理规定,对中心所有颁布制度进行审核及发布;(4)对各职能系统制度管理工作进行评价、考核等工作;(5)编制中心年度制度汇编。
供应部部门职能
1、负责库房物资的安全、防火、防盗、防质变;
:
2、负责拟定公司货物的出、入库、保管等库房管理规章制度;
长
3、负责组织实施采购物资的卸货、搬运、叉车作业;
仓库管理
4、负责库房呆滞料的统计并时更新库存明细表并反馈给相关部门;
6、定期按要求组织实施库存盘点、清查工作;
供应部部门职能
部门
供应部
直接上级
常务副总经理
部门编制 部门核心价值
部长 1 人、主任 1 人、物控 1 人、
18 人
人员配置
采购员 2 人、库管 7 人、数件工
3 人、普工 3 人。
负责总公司及各分公司生产用物资供应及总公司内部物资管理,保证及时、优质、
低价地为产品研发和生产供应所需各种物料及辅具。
保
3、负责供应商货款分配工作;
1、 负责采购计划的实施及订单跟催工作;
存
2、 负责处理采购物资的质量不合格问题及交货延误问题;
期
采购管理 3、 统计每月供应商的交付及时率及供货合格率;
4、 负责对主要供应商的调研、考核、评定、确认,并建立相关档案。
限
5、收集整理公司主要原料、辅料制造行业最新动态、市场信息,并及时利用。
工作职责与任务
职能模块
主要职责描述
1、负责总公司及分公司原材料、各种辅具等统一采购计划编制工作;
物控管理 2、物料需求计划的跟踪与反馈,确保物料按时到位;
3、物料耗用的统计与分析,物料管理(存储与制造过程)的监控;
1、负责仓库物品的收、发货数量核对与统计;
结算管理 2、负责各供应商对帐、结算工作处理及发票跟进;
供应部职责及岗位职责
供应部职责及岗位职责
供应部是企业重要的职能部门之一,负责物资采购、供应商管理、库存管理和物流配送等工作。
以下是供应部的岗位职责:
1. 采购经理。
负责制定采购策略和计划,确保物资采购的及时性和成本效益。
管理供应商关系,寻找新的供应商资源并进行谈判和合同签订。
监督采购团队的工作,确保采购流程的顺畅和合规。
2. 采购专员。
负责根据采购计划进行物资采购,与供应商进行价格谈判和订
单确认。
跟踪供应情况,及时解决供应链中的问题,确保物资的及时交付。
管理采购文档和记录,确保采购过程的合规和透明。
3. 供应链管理师。
负责库存管理和物流配送,优化库存水平和物流成本。
协调内部不同部门之间的物流配送需求,确保物资的顺利流转。
分析供应链数据,提出改进建议,优化供应链管理流程。
4. 供应商管理专员。
负责供应商的评估和选择,建立供应商数据库和评估体系。
定期对供应商进行绩效评估,确保供应商的质量和服务水平。
协助采购团队进行供应商谈判和合同管理,维护良好的供应商
关系。
供应部的工作需要团队协作和高效执行,以上岗位职责是供应
部顺利运作的重要保障。
供应室岗位职责
供应室岗位职责一、岗位概述供应室是一个重要的职能部门,负责采购和供应各类物资,确保公司正常运营所需物资的充足和合理利用。
供应室岗位职责包括物资采购、供应链管理、库存管理、合同管理等方面的工作。
二、具体职责1. 物资采购:- 根据公司的需求,制定物资采购计划,并与相关部门进行沟通和协调;- 寻找供应商,与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格符合公司要求;- 确保采购流程的规范和透明,按照公司的采购政策和流程进行操作。
2. 供应链管理:- 跟踪物资的供应链,确保物资的及时供应和流通;- 监控供应商的绩效,评估供应商的供货能力和服务质量;- 分析供应链的效率和成本,提出改进措施,优化供应链管理。
3. 库存管理:- 管理公司的物资库存,确保库存的准确和安全;- 制定库存管理策略,优化库存水平,避免库存过多或过少;- 监控库存周转率和资产利用率,提出库存调整和优化建议。
4. 合同管理:- 负责与供应商签订合同,并确保合同的执行;- 监督合同履行情况,确保供应商按照合同要求提供物资和服务;- 处理合同纠纷和变更,保护公司的合法权益。
5. 数据分析与报告:- 收集和整理物资采购和库存管理的相关数据;- 进行数据分析,发现问题和优化机会,并提出改进建议;- 编制相关报告,向上级领导汇报工作情况和业绩。
三、任职要求1. 具备较强的物资采购和供应链管理能力,熟悉采购流程和供应链管理的相关知识;2. 具备较强的分析能力和解决问题的能力,能够独立发现问题并提出解决方案;3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商和相关部门进行有效的沟通和协调;4. 具备较强的抗压能力和时间管理能力,能够在工作中保持高效和准确;5. 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切合作,共同完成工作目标。
以上是供应室岗位的职责描述,该岗位的职责涵盖了物资采购、供应链管理、库存管理和合同管理等多个方面。
岗位要求具备较强的专业知识和技能,以及良好的沟通、协调和分析能力。
供应科部门职责(五篇)
供应科部门职责部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;主要职责:1。
服从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝开始越权事件的发生;3.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;4.调查研究本行业采购物资、备品的规律;5.采购方式设定;6.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;7.采购前要询价、比价、议价;8.合理编制采购计划、实施采购;9.进料质量、数量异常处理;10.付款汇总、审查;11.进料异常情况的处理;12.进料进度控制与逾交督促;13.处理与协调和供应商之间的关系;____组织对物资市场信息的搜集和分析;15.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;16.完成临时交办的其他事项;供应科部门职责(二)供应科部门的职责主要包括以下几个方面:1. 供应计划制定:负责制定公司的供应计划,根据市场需求、客户订单和产能状况等因素,合理安排物料的采购和供应时间,确保供应链的顺畅运作。
2. 物料采购:负责与供应商进行物料采购谈判,选择合适的供应商并与其建立稳定的合作关系,制定采购合同并监督物料的质量和交货时间。
3. 供应商管理:负责与供应商进行日常的沟通和协调,跟进供应商的业绩和服务质量,及时解决供应商相关问题,维护供应链的稳定性和可持续发展。
4. 库存控制:负责监控物料的库存水平,通过合理的库存管理策略,确保物料的供应充足同时避免库存过高造成的资金浪费。
5. 物流协调:负责协调物料的运输和配送,与物流公司合作,确保物料按时到达生产线或客户处,有效减少物流成本和交货延迟的风险。
6. 供应链优化:负责分析和评估供应链的效率和成本,提出改进意见并实施相关优化措施,包括供应商选择、供应链整合、供应链信息化等方面。
物资供应处工作职责
物资供应处工作职责
一、物资供应处作为总公司物资管理工作的职能部门,负责物资采购、供应和材料管理。
对全公司物资统一计划供应、统一订货采购,对物资材料统一调度分配、统一调剂协作、统一管理使用。
二、根据总公司年度投资计划要求和基层公司月物资材料需求,执行比质比价方针,科学合理编制各类物资采购计划,并依据库存量组织采购订货或外加工,负责提货、入库、发放,保证总公司生产经营等工作的正常运转。
三、执行总公司招标管理规定,参与总公司设备及大宗材料的招标采购工作,并提供相关市场行情,同时发挥集中、批量采购优势,建立起新的物资价格管理体系,科学合理的组织货源。
四、负责仓库物资的验收、保管、出库、核算、盘点及库存物资的安全防范工作。
五、负责总公司所属各基层单位二级库的管理工作,定期监督、检查、考核、指导,并对物资管理人员进行定期的业务培训。
六、负责全公司的闲置物资、账外物资、废旧物资的调剂、回收和处理工作。
七、负责总公司各种资金来源的新建、改扩建工程管材
管件的选型、价格、进货渠道的信息提供及采购等工作,并对执行过程进行审核、监督。
八、建立物资管理信息系统,实现运用网络和信息技术,提升物资管理水平。
负责将总公司各类应用物资实行网上动态报价,对已采购物资的价格及相关市场行情、新产品情况及意见等进行网上公布。
物资供应、市场部安全生产职责范文
物资供应、市场部安全生产职责范文物资供应部门是企业中非常重要的部门之一,负责着物资的采购、调配、供应等重要工作。
而市场部门则是企业经营过程中与市场对接的部门,负责市场调研、产品推广以及销售等工作。
在企业运营过程中,物资供应部门和市场部门同时承担着维护安全生产的职责。
下面将分别从物资供应和市场部门的角度,阐述其安全生产职责。
一、物资供应部门在安全生产中的职责1. 负责物资供应链的安全管理。
物资供应部门应建立健全物资供应链的安全管理体系,制定并执行相关的安全管理制度,确保物资供应链的各环节的安全可控。
这包括对供应商的审核和评估、对物资的质量安全监控、对物资运输和储存环节的安全管理等。
2. 确保物资采购的安全和合规。
物资供应部门应注重对供应商的合规性评估,确保采购的物资符合相关安全和质量标准,杜绝采购假冒伪劣产品的风险。
同时,物资供应部门还应与相关部门密切合作,加强对采购过程中的安全风险的监控和控制。
3. 确保物资储存和保管的安全。
物资供应部门应建立规范的物资储存和保管制度,确保物资的储存环境符合要求,防止物资被损坏,避免火灾、爆炸等事故的发生。
此外,物资供应部门还应对物资的进出库过程进行监控,防止盗窃和财产损失。
4. 参与安全事故应急管理工作。
物资供应部门应参与企业安全事故应急管理工作,配合相关部门制定和实施应急预案,提供物资需求信息,协助组织救援和抢险工作,最大限度地减少安全事故带来的损失。
二、市场部门在安全生产中的职责1. 严格执行产品质量安全标准。
市场部门应确保企业所销售的产品符合相关的产品质量安全标准,杜绝销售劣质产品的行为。
市场部门应建立健全产品质量安全检测体系,对销售产品进行质量把关,并及时向相关部门反馈问题产品的情况,确保产品质量安全。
2. 做好市场销售环节的安全管理。
市场部门应加强对市场销售环节的监督和管理,确保销售渠道合法合规、产品营销活动符合法规要求。
同时,市场部门还应积极宣传企业的安全生产理念和要求,提高员工和客户对安全生产的重视程度。
物资部工作职能及岗位职责
物资部工作职能及岗位职责1、物资部工作职能1.1负责原辅材料、、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品等的采购供应工作;1.2认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况;1.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
1.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度;1.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理;1.6负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作;1.7对不合格产品及时退货;1.8加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道;1.9负责制订物资采购工作各项管理制度;1.10建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。
使之按时、按质、按量进行物资供应;1.11负责企业外委托加工的出入库业务;1.12与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题;1.13完成公司领导交办的其他工作任务。
2、物资部经理岗位职责2.1参与公司经营战略的制定,根据公司年度经营计划,制定物资部工作计划,将工作计划落实到部门,落实责任人;2.2 仓库的出入库管理,组织仓库的现场管理,负责审查仓库月报表,负责审查出入库物品的单据,研究库存物资使用情况,组织仓库员工做好现场管理工作,按时与物流和财务部门报账、对账和查账;2.3参与公司全面质量管理制度体系的建设,物资部质量管理体系的建立,参与制定公司有关仓储质量管理及服务标准,并监督检查实施情况;2.4负责和其他部门的协调工作,督促各种单据的及时,准确的录入,上报给财务部(1)监管发货过程(2)协调物流部与其他各部门之间的物流信息,确保信息准确(3)协调本部门各员工之间的指挥与运作(4)协调本部门与其他部门之间的运作(5)完成上级交办的其他工作;2.5负责物资部内部的组织管理,组织制定和完善库房管理、出入库管理等各项管理制度,并监控实施,负责公司仓库管理队伍建设,选拔、配备、培训、评价员工,指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内工作任务分工,合理安排人员,控制部门预算,降低仓储费用成本;2.6完成直接上级交办的其他任务。
物资供应部工作总结6篇
物资供应部工作总结6篇篇1尊敬的领导:我代表物资供应部,对过去一段时间的工作进行总结。
在这份报告中,我们将详细介绍我们部门的主要职责、工作目标、完成情况以及未来的工作计划。
一、部门职责与工作目标物资供应部是公司的重要职能部门,主要负责物资的采购、供应和管理。
我们的主要职责包括:1. 制定物资采购计划,确保公司各部门的物资需求得到满足。
2. 负责物资的市场调研,掌握市场行情,为公司提供决策支持。
3. 建立完善的物资管理制度,确保物资的合理使用和管理。
4. 协调各部门之间的物资调配,提高公司的整体运营效率。
我们的工作目标是:1. 降低物资采购成本,提高公司的盈利能力。
2. 优化物资管理流程,提高物资使用效率。
3. 加强物资供应的及时性和稳定性,确保公司生产的顺利进行。
二、工作完成情况在过去一段时间里,我们物资供应部全体员工共同努力,取得了以下主要成绩:1. 成功制定了详细的物资采购计划,并严格按照计划执行,确保了公司各部门的物资需求得到满足。
2. 通过市场调研,及时掌握了市场行情,为公司提供了有力的决策支持。
3. 建立了完善的物资管理制度,规范了物资的采购、使用和管理流程。
4. 加强了各部门之间的物资调配,提高了公司的整体运营效率。
同时,我们也存在一些不足之处,例如在物资采购过程中,有时会出现供应商选择不当、采购成本较高等问题。
针对这些问题,我们将采取以下措施进行改进:1. 加强供应商管理,建立供应商评价机制,优选合格供应商。
2. 实施采购成本控制措施,降低采购成本。
3. 加强内部沟通与协作,提高部门整体执行力和工作效率。
三、未来工作计划在未来的工作中,我们将继续围绕公司的总体目标,制定详细的工作计划,并严格按照计划执行。
具体工作计划包括:1. 加强市场调研,及时掌握市场行情,为公司提供有力的决策支持。
2. 优化物资管理流程,提高物资使用效率,降低库存成本。
3. 加强供应商管理,建立供应商评价机制,优选合格供应商。
供应部职责及岗位职责
供应部职责及岗位职责供应部作为企业的重要职能部门之一,承担着保障企业物资供应、管理供应链、控制成本以及提供高效供应服务等重要职责。
在这篇文章中,我们将探讨供应部的具体职责以及各岗位成员的职责分工。
一、供应部的职责1. 物资供应管理:供应部负责与供应商建立合作关系,寻找可靠的物资供应商,与其进行谈判和合同签订,确保企业所需物资的及时供应。
此外,还需要进行物资采购计划的编制、库存管理、物资需求预测等工作,以确保物资供应的稳定性和及时性。
2. 供应链管理:供应部需要对供应链进行全面的管理,包括供应商的选择与评估、供应链流程优化、供应链风险管理等。
通过建立有效的供应链网络,实现供应链、生产和销售的协同配合,以提高整体供应链的效率和竞争力。
3. 供应成本控制:供应部需要进行供应成本的控制和分析,通过与供应商协商获取更有竞争力的价格和交货条件,优化采购流程,控制成本增长,提高企业的盈利能力。
4. 供应风险管理:供应部负责评估和管理与供应相关的各种风险,包括供应商倒闭、物资短缺、价格波动等,制定相应的风险应对策略,确保供应链的稳定和可持续发展。
5. 供应服务支持:供应部需要提供高质量的供应服务支持,包括及时响应供应需求、协调解决供应问题、与供应商保持良好的沟通合作关系等。
同时,还要对供应业绩进行评估和监控,持续改进供应服务水平。
二、各岗位职责分工1. 供应经理:负责制定供应战略和计划,对供应链进行全面管理,包括供应商评估与选择、供应商合同谈判、供应成本控制等。
同时,负责监督和指导供应团队的工作,并与其他部门进行协调合作,实现供应链的优化和整合。
2. 采购主管:负责物资的采购计划与执行,与供应商进行谈判及签订合同,保障物资的及时供应。
还需要监督供应商的履约情况,解决采购过程中出现的问题,并进行供应成本的控制和优化。
3. 库存管理员:负责对物资库存进行管理和控制,包括物资入库、出库、盘点以及库存质量管理。
确保物资库存的准确性和及时性,避免过多或过少的库存,降低仓储成本和库存风险。
物资供应部工作职责
物资供应部工作职责在经营副矿长的领导下负责生产经营、投资改造、基本建设的物资采购、供应计划的编制,以及物资采购、贮存、供应、管理等相关业务。
1、负责组织落实上级公司物资采购、供应的管理规定,制定企业物资供应管理制度并贯彻落实、组织执行。
2、负责物资的分类及储存管理,组织编制物资储备、消耗定额,制定企业物资计划价格。
3、组织进行物资供应市场的供应状况、价格变动情况调查、分析,进行物资供应厂商的资质(生产资格、生产技术水平、履约能力、资质等级、质量保证体系等)的调查、考察、论证,建立良好的物资供应网络。
4、负责物资库存、消耗动态、使用情况统计分析;编制物资采购计划,组织物资的采购、储存、供应保障。
5、组织制定并执行物资采购的比质比价管理办法;负责组织设备、大宗主要物资的供应厂商的确定,并督促供应商严格履行合同。
6、负责组织供应物资的动态管理,建立物资供应台帐,编制物资采购、库存、领用、消耗动态报表,并进行物资使用状况分析。
7、负责过时、变质、失效物资的报废统计和办理报废手续,负责废旧物资的回收、利用、保管、处理。
8、负责制订物资定期盘点制度,组织库存物资的帐、物、卡核对,编制物资盘点报表。
9、负责完成领导交办的工作及协助有关部室完成与职能相关的工作。
主任职责1、负责组织落实上级公司物资采购、供应的管理规定,制定企业物资供应管理制度并贯彻落实、组织执行。
2、负责物资的分类及储存管理,组织编制物资储备、消耗定额,制定企业物资计划价格。
3、组织进行物资供应市场的供应状况、价格变动情况调查、分析,进行物资供应厂商的资质(生产资格、生产技术水平、履约能力、资质等级、质量保证体系等)的调查、考察、论证,建立良好的物资供应网络。
4、负责物资库存、消耗动态、使用情况统计分析;编制物资采购计划,组织物资的采购、储存、供应保障。
5、组织制定并执行物资采购的比质比价管理办法;负责组织设备、大宗主要物资的供应厂商的确定,并督促供应商严格履行合同。
供应室岗位职责
供应室岗位职责一、岗位职责概述供应室是一个重要的职能部门,负责物资采购、库存管理和供应链管理等工作。
供应室的岗位职责主要包括采购物资、管理库存、保障供应、协调供应链和与相关部门沟通等方面。
以下是供应室岗位职责的详细描述。
二、具体岗位职责1. 物资采购:- 根据公司的需求,制定物资采购计划,并进行市场调研,寻找合适的供应商;- 与供应商进行谈判,达成合理的采购价格和供货条件;- 编制采购合同,并监督供应商履行合同中的各项条款;- 跟踪市场价格变动,及时调整采购计划,保证物资的及时供应。
2. 库存管理:- 负责库存的日常管理,包括物资入库、出库、盘点和库存记录等工作;- 根据库存情况,制定库存警戒线和补货计划,确保库存的合理控制;- 定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录的差异,及时处理异常情况。
3. 供应保障:- 根据公司的生产和运营需求,保障物资的及时供应;- 监控供应链的运作,确保供应环节的顺畅和稳定;- 处理供应异常情况,如供应延迟、质量问题等,与供应商进行沟通和协商解决。
4. 供应链协调:- 与相关部门(如生产部门、质量部门等)进行沟通和协调,了解其需求和变动情况;- 参与供应链规划和优化,提出改进建议,提高供应链的效率和质量;- 协调供应链各环节的工作,确保供应链的协同运作。
5. 信息管理:- 维护物资采购和库存管理的相关信息系统,确保数据的准确性和完整性;- 分析和报告物资采购和库存管理的相关数据,为决策提供支持;- 建立和维护供应商的信息档案,包括合同、资质、信用等信息。
6. 质量管理:- 负责物资的质量管理,确保采购的物资符合公司的质量要求;- 定期对供应商进行质量评估,与供应商共同解决质量问题;- 参与供应商的质量体系审核,确保供应商的质量管理体系符合要求。
7. 成本控制:- 协助制定物资采购预算,控制采购成本;- 寻找采购成本的节约机会,提出采购成本降低的建议;- 监督采购过程中的费用支出,确保采购成本的合理性和透明度。
供应部岗位职责
供应部岗位职责供应部岗位职责:1.根据国家法律法规和公司物资供应管理规定,负责编制生产和日常消耗物资的需求计划,并组织实施,确保物资供应顺畅。
2.负责采购和供应生产原材料等物资,并管理仓库物资,确保物资安全完整,保证账、卡、物一致。
3.负责市场调查和预测,对已获批准的需求物资进行询价,参与招、议标,保证及时采购到位,既要价格合理,又要保证质量。
4.严格执行公司物资供应管理制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应进度控制,实现物资的优化管理。
5.组织物资到货后的接卸和验收工作,对验收合格产品进行出入库和存库统计核算工作。
6.规范各部门物资需求计划上报工作,按时上报公司物资需求计划和资金计划。
7.建立供应商考核机制,对供应商进行质量管理体系审核,做好物资供应档案的管理。
8.管理物资信息情报,建立牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
9.负责工程建设期间废旧物资和退库物资的管理工作,协同其他单位做好物资的合理使用,降低材料消耗,做好废旧物资的再利用工作。
10.完成领导交办的其他工作。
供应部长岗位职责:1.主持供应部门工作,全面负责物资计划管理、采购招、议标管理和仓储管理,实施工作。
2.加强自身研究,熟悉公司管理政策和标准,了解公司物资供应政策,不断提高知识文化和业务水平。
3.制定本部门工作目标和计划,勇于创新,持续改进管理,为领导决策提供服务。
4.负责物资需求计划上报制度和流程的制定和管理,指导公司物资需求计划和资金计划的上报。
5.按照公司物资供应管理规定,组织建设和生产所需物资的招、议标采购工作,控制采购成本和费用。
6.负责供应商的入围初审和管理、考核工作。
7.根据国家法律、法规和公司仓储管理办法,做好物资的仓储管理工作。
8.协同相关部门做好废旧物资的回收和再利用工作。
9.参与采购合同的签订和实施。
10.负责本部门的日常管理和其他部门的协调工作。
11.加强部门业务培训和队伍建设,推动员工践行企业文化,不断提高业务水平。
物资部岗位职责(10篇)
物资部岗位职责(10篇)物资部岗位职责1⑴认真贯彻执行国家有关物资管理工作的方针政策和学校各项规章制度,自觉维护学校利益。
⑵物资部,负责建立健全物资管理各项规章制度,科学合理地设置工作岗位,严格按照会计法规建立和完善物资供应帐务系统,使物资供应工作科学化、规范化。
掌握物资供需规律,组织制定和完善仓库储备定额和工作标准,并经常督促检查执行情况,把好物资供应工作质量关,积极创新,使用新技术和现代化手段,不断降低供应成本,提高投资和使用效益。
⑶严格按照公司有关规定界定物资采购的方式,满足招标采购条件的,必须招标采购,并认真做好物资招标采购、合同签订的准备工作。
⑷负责审查非招标物资供应的.主渠道、供应资金的平衡性和安全性、大宗物资供应的开支情况、帐务一致性和供应安全等情况,并负责向公司有关部门报告和审批。
⑸负责督促收集、整理和保存物资技术文件和信息资料并按规定移交处档案室,应将有关物资管理信息向有关部门公告,认真做好咨询服务工作。
⑹按照物资采购计划要求,就地就近,优质优价的采购原则,为工程、科研、机关行政及时采购所须物资。
掌握物资市场信息、了解市场变化,不断加强对定点物资供应商的管理;经常深入仓库了解物质储备情况和物资消耗情况以及物资使用情况。
熟悉采购物资的性能、用途、等级、质量标准及质量检验技术和鉴别方法。
⑺熟悉物资流通渠道、进货业务、结算手续、装卸方案、测算各种运输费用;采购物资要充分发挥集中、批量采购的优势,以厂(商)批发为主;努力减少流通环节,不断降低物资价格,节约采购资金。
⑻经常与物资会计与统计、使用单位沟通物资信息,反馈采购情况;对采购物资质量负责,负责采购物资售后服务。
⑼遵守财经纪律和财务制度。
物资采购一般情况下做到货票同行,以便及时验收,早日投入使用;做到货、款、帐清,经常与财务科核对帐目,做到帐帐相符,每月24日必须将当月采购帐报清,特殊情况应和物资会计与统计沟通并说明情况。
⑽认真填写各种单据、凭证,做好物资采购记录,建立物资采购资料档案。
物资供应部门职能
物资供应部门职能一、基本信息部门名称:物资供应部部门人员未定人部门直接主管:工程经理部门负责人:物资供应部部长二、部门定位负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
库房管理与维护。
三、部门职能1. 负责物资供应部作业手则及相关规程的制定与执行。
2.采购管理。
1)原物料采购计划的编制与执行;2)采购合同的签订与采购定单下达;3)原物料到货跟催、入库与报帐。
4)采购物资质量等问题处理事务;3.采购物资行情信息处理1)建立相关信息的搜集渠道;2)定期对信息进行汇总分析;3)根据行情的变化提出相关采购意见。
4.供应商管理1)根据公司的需要开发新的供应商;2)定期对供应商进行评估;3)建立完整的供应商档案库。
5.负责合同、定单等记录的档案管理6. 为其它部门提供相关性支持;7.呆料与废料的预防与处理。
8.库房管理与维护。
供应部工作职责与工作标准一、目的作用:1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责1、采购计划的编制负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查与预测。
掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
供应科岗位责任
供应科岗位责任供应科是企业中具有重要职能的部门之一,主要负责物料采购、仓储管理等工作。
作为供应科的工作人员,他们承担着重要的责任,要确保企业的物资供应顺利进行。
下面将详细介绍供应科岗位的责任。
1. 采购物料供应科的主要职责之一是采购物料。
供应科人员需要与供应商保持良好的关系,及时了解市场动态,并根据企业的需求进行物料采购。
他们需要仔细审核供应商的资质,确保所购买的物料质量过关,并能按时、按量交货。
采购过程中,供应科人员还需要进行价格比较和谈判,以争取到更为优惠的采购价格。
只有确保物料采购的准确性和及时性,才能为企业的生产和运营提供稳定的物资支持。
2. 管理供应商供应科人员需要与供应商建立稳定的合作关系,并进行供应商的日常管理。
他们需要定期评估供应商的绩效,包括交货准时率、产品质量、售后服务等指标。
对于表现良好的供应商,供应科人员应及时给予奖励和表扬;对于存在问题的供应商,他们需要采取相应的措施,促使其改进。
供应科人员还需要与供应商沟通,及时了解市场价格变动和物料供应状况,以保持企业的竞争优势。
3. 控制库存供应科人员还需要负责仓储管理,确保企业的库存控制合理。
他们需要对物料采购量进行合理的计划和安排,以避免库存过多或不足的情况发生。
此外,他们还需要进行库存盘点和调配,保证物料的及时供应和利用。
供应科人员还可以通过采取合理的库存管理措施,如采用先进的物料管理系统、定期进行库存清理等,来提高物料的周转率,降低企业的库存成本。
4. 提供紧急支持在企业运营中,有时会出现一些突发事件,如物料供应中断、客户需求变化等。
供应科人员需要及时响应,并提供紧急支持。
他们需要与相关部门协调安排,寻找替代供应渠道,以确保生产和运营的正常进行。
在应对突发事件中,供应科人员需要具备快速反应的能力和解决问题的经验,以保证企业能够应对各种挑战。
5. 提高采购效率供应科人员应不断努力提高采购的效率。
他们可以通过优化采购流程、引进信息化系统等方式来提高采购的速度和准确性。
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物资供应部门职能一、基本信息部门名称:物资供应部部门人员编制:未定人部门直接主管:工程经理部门负责人:物资供应部部长二、部门定位负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
库房管理与维护。
三、部门职能1. 负责物资供应部作业手则及相关规程的制定和执行。
2.采购管理。
1)原物料采购计划的编制和执行;2)采购合同的签订和采购定单下达;3)原物料到货跟催、入库和报帐。
4)采购物资质量等问题处理事务;3.采购物资行情信息处理1)建立相关信息的搜集渠道;2)定期对信息进行汇总分析;3)根据行情的变化提出相关采购意见。
4.供应商管理1)根据公司的需要开发新的供应商;2)定期对供应商进行评估;3)建立完整的供应商档案库。
5.负责合同、定单等记录的档案管理6. 为其它部门提供相关性支持;7.呆料与废料的预防与处理。
8.库房管理与维护。
供应部工作职责和工作标准一、目的作用:1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责1、采购计划的编制负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。
掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核:4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。
使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限:4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
4.3采购权:4.3.1食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。
4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。
4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权五、工作标准5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。
5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。
5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。
5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。
5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。
5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。
5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
供应部工作流程供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。
依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。
采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。
物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。
月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。
为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。
主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。
供应部管理制度直接上级:总经理;部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;供应部职责:1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。
认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;3.制订本部的工作计划和目标;4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;6.采购方式设定;7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;8.采购前要询价、比价、议价;9.合理编制采购计划、实施采购;10.处理与协调和供应商之间的关系;11.组织对物资市场信息的搜集和分析;12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;13.完成临时交办的其他事项;1 供应部在职人员行为规范:1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁(2)掌握市场(3)积极认真(4)适应性强(5)精打细算(6)精打细算2 采购程序:2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。
2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。
2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。
2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。
2.5 根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。
2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。
2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。
2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。
货期不能满足时,需注明新的定约时间。
2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。
采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。
2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。
2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。
此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。
2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。
2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。
2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。
2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。
2.16 外协加工控制a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。
外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施;c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。
d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。
e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。
3 验货控制程序3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。
3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。
3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。