学校档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

3、忠于职守，严格执行国家档案管理的有关规定，正确办理校内外人员有关档案的移交转移手续。
4、为学校办学提供各种档案材料，做好学校档案的统计与编研工作，为师生需要提供服务，充分发挥学校档案的作用，为督导工作服务。
5、认真学习档案专业知识，熟悉档案内容，做好防盗、防火、防蛀、防潮、防高温工作，保证档案的安全。
6、搞好档案室的清洁卫生工作。完成学校委办的其它相属工作。
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参考范本
档案管理员岗位职责
______年______月___部门
档案管理员岗位职责
1、在校长（办公）室的领导下，认真学习贯彻《档案法》，制定学校档案管理和使用制度，具体负责整理学校全部档案的收集归档工作。
2、深入各部门处室、段组，了解学校各种管理文件、汇总材料，主动及时收集本校处理完毕的文件和学校活动形成的各种资料，熟悉本校案卷，认真做好整理、立卷、归档、编目工作，确保档案准确，完整。

小学档案管理员职责范文

小学档案管理员职责范文档案管理员是学校中不可或缺的一员，负责管理和维护学生的档案信息，对于学校的正常运作和学生的个人成长起着重要的作用。

本文将从几个方面详细介绍小学档案管理员的职责。

一、档案的收集和整理档案管理员的首要职责是负责收集和整理学生的档案信息。

在学生入学时，档案管理员会收到学生的入学申请资料，包括学生的个人信息、家庭背景、健康状况等。

这些信息需要按照一定的规范进行整理，并存储在学校的档案库中。

同时，档案管理员还需要定期更新学生的档案信息，比如学生成绩、奖惩记录等。

只有做到及时、准确地收集和整理学生的档案信息，学校才能根据这些资料为学生提供个性化的教育服务。

二、档案的保管和维护档案管理员的另一个职责是保管和维护学生的档案信息。

学生的档案是学校的重要资产，包含了学生的学习成绩、行为记录、奖励证书等重要信息。

档案管理员需要对这些信息进行保密，确保只有授权人员才能查看和修改。

此外，档案管理员还要定期检查档案的完整性和准确性，确保档案信息的完整和准确。

如果发现档案信息有误或丢失，档案管理员需要及时做出修正或补充，以保障学生和学校的权益。

三、档案的查询和调阅档案管理员还需负责学生档案的查询和调阅工作。

在学生的学籍变动或毕业离校时，相关部门或个人可能需要查阅学生的档案资料。

档案管理员需要及时并准确地提供相应的档案资料，并在查阅完毕后做好还档处理。

此外，档案管理员还需配合教职工或学生家长的需求，查询和提供学生的相关档案信息，以便于他们了解学生的综合情况。

在处理档案查询和调阅工作时，档案管理员需要保证工作效率和准确性，提高工作效能。

四、档案的转移和归档档案管理员还需要负责学生档案的转移和归档工作。

学生在小学阶段可能会因各种原因转学或升学，档案管理员需要及时整理并转移学生的档案信息，以便新学校能够准确了解学生的情况。

同时，档案管理员还需要负责将毕业学生的档案进行归档处理，确保这些档案信息的长期保存和备份工作。

档案管理员岗位工作职责范文(4篇)

档案管理员岗位工作职责范文档案管理员的工作职责主要包括：1. 负责组织文档档案的整理、归档、存储和维护，确保档案的安全性和准确性。

2. 针对档案管理的各项工作，制定并执行相关管理制度、工作程序和操作规范。

3. 负责档案借阅的申请和审批，确保档案的合规流转和使用。

4. 组织档案的整理、分类、编目和索引，确保档案的有序性和易查性。

5. 编制档案目录、档案著录和档案检索工具，提供准确、及时的档案查询服务。

6. 实施档案的定期检查和盘点，并对档案的完整性、完美性和安全性进行评估和监控。

7. 协助相关部门和单位进行档案资料的调阅和复制，提供必要的支持和协助。

8. 协同其他部门进行档案工作的培训和引导，提高全员档案管理意识和能力。

9. 负责处理档案的损毁和报废事宜，确保档案的合法处置和妥善处理。

10. 参与档案移交和移交验收工作，确保档案的正常移交和接收。

11. 跟踪和研究档案管理的最新发展和技术，在实践中改进和提升档案管理工作。

12. 定期向上级报告档案管理工作的进展、问题和需求，提出改进和完善的建议。

档案管理员岗位工作职责范文（2）档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业的档案资料的专业人员。

他们的职责是确保档案的完整性、准确性和安全性，并提供档案服务和支持。

下面是一个档案管理员岗位的工作职责范本，共计____字。

一、档案管理1. 制定和执行档案管理政策、规程和工作流程，确保档案管理工作的规范性和高效性。

2. 对机构或企业的各类档案进行收集、整理、分类和编目，并建立相应的档案目录和检索系统。

3. 负责档案的归档、借阅、代码和销毁工作，确保档案的安全可控。

4. 跟踪和控制档案的流转情况，及时办理档案转移手续，确保档案资料的准确性和完整性。

5. 定期对档案进行检查和清点，确保档案的存储、整理和保存工作符合相关规定。

6. 解答和处理档案管理方面的咨询和问题，提供档案编制和管理的专业支持和指导。

二、电子档案管理1. 负责电子档案的收集、整理、整编和归档工作，确保电子档案的规范管理。

学校文书与档案兼职管理员岗位职责

学校文书与档案兼职管理员岗位职责
一、岗位概述
学校文书与档案兼职管理员主要负责学校各类文书和档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作，确保学校文书和档案的完整性、安全性和有效性，为学校的教学、科研、管理等工作提供有力支持。

二、岗位职责
1. 负责学校各类文书和档案的接收、登记、分类、整理、归档等工作，确保文书和档案的完整性和准确性。

2. 负责文书和档案的存储、保管和提供利用工作，确保文书和档案的安全性和有效性。

3. 负责文书和档案的销毁工作，按照规定程序对过期或无保存价值的文书和档案进行销毁。

4. 负责文书和档案的统计工作，定期对文书和档案的数量、种类、利用率等进行统计和分析。

5. 负责文书和档案的保密工作，严格执行保密制度，确保文书和档案的安全。

6. 参与学校文书和档案管理制度的制定和修订工作，不断完善文书和档案管理制度。

7. 参与学校文书和档案管理工作的培训和宣传工作，提
高师生的档案意识和管理水平。

8. 协助其他部门进行文书和档案的查询、借阅等工作，提供及时、准确的服务。

9. 完成领导交办的其他工作。

三、岗位要求
1. 本科及以上学历，档案管理、图书馆学、信息管理等相关专业优先。

2. 熟悉文书和档案管理的相关法律法规和政策，具备一定的文书和档案管理知识和技能。

3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与其他部门进行有效沟通和协作。

4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格执行保密制度。

5. 具备一定的计算机操作能力，能够熟练使用办公软件和档案管理软件。

小学档案资料室管理员工作职责范文

小学档案资料室管理员工作职责范文一、档案资料管理与整理作为小学档案资料室管理员，首要职责是负责对学校各类档案资料的管理和整理工作。

具体包括对学生档案、教师档案、行政档案等进行分类、归档和整理。

首先，对于学生档案，管理员需要按照年级和班级，对每位学生的学籍表、成绩单、奖惩记录等资料进行统一整理和存档。

其次，对于教师档案，管理员需要按照教龄和岗位，对每位教师的个人简历、聘用合同、教师证书等资料进行分类整理和存档。

另外，对于行政档案，管理员需要按照不同部门，对各类行政文件、会议记录等资料进行合理分类和存档。

二、档案资料检索与查询作为档案资料室管理员，还需要负责档案资料的检索和查询工作。

学校的各类档案文件都应该被妥善保存，并能够方便地被检索到。

管理员需要建立并维护一个完善的档案索引系统，确保所有档案文件都能够被及时、准确地找到。

在学生或教师需要查询相关档案资料时，管理员应积极配合提供所需资料，确保查询工作的高效进行。

三、档案资料保密与安全档案资料室管理员必须保证档案的安全和保密。

档案资料涉及到学生和教师的隐私，所以管理员要加强对档案资料的保护和防盗工作。

首先，管理员应加强档案室的门禁管理，确保只有授权人员可以进入档案室。

其次，管理员应定期对档案资料进行备份和存储，以防止因意外事故导致档案丢失。

同时，还需要建立档案借阅和使用制度，对每次借阅和使用档案资料的人员进行记录和监督，确保档案的安全和保密。

四、协调与配合工作档案资料室管理员需要与学校的各个部门进行良好的协作和配合，以确保档案资料的完整性和准确性。

管理员应与学校办公室、教务处、人事处等密切合作，及时了解和掌握各类档案资料的最新情况，确保对档案资料的管理和整理工作不出现差错。

同时，管理员还需要与学校的教师和学生建立良好的沟通和合作关系，及时解答他们的疑问和需求。

五、档案资料数字化工作随着信息技术的发展，数字化档案管理已经成为一种趋势。

档案资料室管理员需要积极推动档案的数字化工作，并配合学校的信息化建设。

小学档案管理员职责(2篇)

小学档案管理员职责1、热爱档案工作，忠于职守，刻苦学习，钻研业务，搞好档案工作。

2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。

3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作，做到字迹工整，分类合理，编目清楚，组卷科学，排列整齐，保管期限划分准确，装订符合规范要求。

4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集整理工作，以便及时归档，确保各类档案的完整性。

5、积极开展档案利用工作，编制好各种检索工具，认真执行档案借阅制度，做好借阅登记工作。

6、妥善保管档案资料，严格领取登记手续，做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。

7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。

8、按规定向上级档案部门移交档案资料，认真履行交接手续。

9、负责库房门、柜架钥匙的安全。

10、严格执行《国家工作人员保密守则》，严守本单位档案秘密。

小学档案管理员职责（2）小学档案管理员是负责管理和维护学生档案的专业人员，他们的主要职责是收集、整理、储存和保管学生档案，确保档案的准确性、完整性和安全性。

以下是小学档案管理员的职责的详细描述：1. 档案收集：负责收集学生的个人信息、学习成绩、考试成绩、奖励和惩罚记录等相关资料。

通过与教师、家长和其他相关人员的沟通和协调，确保收集到准确完整的档案信息。

2. 档案整理：根据学校的规定和标准，对收集到的档案进行分类、整理和归档。

将学生档案按照班级、年级、学科等不同的属性进行编目，确保档案的条理清晰、易于查阅。

3. 档案管理：负责学生档案的日常管理工作，包括档案的查阅、借阅和归还。

按照学校相关规定和流程，处理档案的申请、借阅和归还事务，并及时更新档案的借阅记录。

4. 档案储存：负责学生档案的储存工作，确保档案的安全和保密。

根据学校的要求，选择合适的储存设备和方法，例如文件柜、电子档案管理系统等，妥善保存和保管学生档案。

5. 档案保密：严格遵守学校的保密要求和政策，确保学生档案的保密和安全。

对于涉及个人隐私的档案信息，采取必要的措施进行保密，确保档案信息不被泄露或滥用。

学生科学籍档案管理员岗位职责

学生科学籍档案管理员岗位职责学生科学籍档案管理员是学校管理团队中的一员，主要负责管理和维护学生的科学籍档案，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，为学校的教育管理和评估提供支持。

其主要职责包括：1. 维护学生档案学生科学籍档案管理员负责收集、整理、录入和更新学生的科学籍档案信息。

针对未按规定完成登记、资料不齐、信息错误等情况，及时开展核对、补充和更正工作，确保档案信息的准确性、完整性和及时性。

2. 建立档案信息系统学生科学籍档案管理员需要建立和完善学生档案信息系统，将学生的科学籍档案信息存入系统，并根据需要进行分类和归档。

同时，管理员还需要对系统进行维护和升级更新，确保系统的稳定性和安全性。

3. 提供档案查询服务学生科学籍档案管理员需要负责为相关部门、教师和学生提供档案查询服务。

管理员需要根据查询需求，从档案信息系统中查询并提供相关的学生档案信息，确保查询工作的高效性和准确性。

4. 档案保密管理学生科学籍档案管理员需要严格遵守有关保密法律法规和学校政策规定，对学生档案信息进行保密管理。

管理员需要制定相关保密措施，严禁泄露学生档案信息，保障学生档案信息的安全和隐私权。

5. 档案存储与保管学生科学籍档案管理员需要负责学生档案材料的存储和保管工作。

管理员需要建立完整的档案存储系统，保障档案材料的安全和完整性。

同时，还需要对档案材料进行分类、归档和装订，确保档案材料的长期保存和利用。

总之，学生科学籍档案管理员是学校管理团队中的重要一员，其职责涵盖档案信息的维护、管理、查询、保密和存储等方面。

只有做好这些工作，才能确保学生档案信息的安全性、完整性和及时性，为学校的教育管理和评估提供有力支撑。

学校档案管理工作岗位职责(精选3篇)_档案管理岗位职责

学校档案管理工作岗位职责（精选3篇）_档案管理岗位职责第1篇：学校档案管理员岗位职责学校档案管理员岗位职责1、档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责。

2、努力学习驾驭档案管理的学问，了解并熟识本校的各项业务活动，以保证归档材料的牢靠性、真实性。

3、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发觉问题及报告并妥当处理。

5、熟识室藏档案内容，编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。

6、调出档案必需经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记7、主动开展档案的利用、更好地发挥室藏档案的作用。

8、热忱做好查阅档案接待工作，并照实作好记载。

9、努力完成学校支配的其他教化教学任务。

第2篇：学校档案管理员岗位职责学校档案管理员岗位职责一、模范遵守《中小学老师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，主动工作，自觉完成管理任务。

二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

三、坚固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学刚好供应信息服务，刚好到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

四、加强档案室的平安保卫工作，做到“四防”。

五、档案员必需确保档案的平安，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理1、库房内必需有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

2、库房内必需有温湿度表，并有记录。

3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

4、调出档案必需经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

5、必需按要求建立好全宗卷。

6、档案收进和移出做到刚好登记，数字精确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

7、对保存期满的档案刚好上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责1.档案管理：档案管理员负责组织、管理和维护档案。

他们需要根据组织的需求和档案管理政策，对档案进行分类、整理、编目和归档。

他们还负责确保档案的完整性、准确性和保密性，并制定和实施相关的档案管理规定和流程。

2.档案存储和保存：档案管理员需要负责选择合适的存储设备和介质，如文件柜、档案盒、光盘和硬盘等，以存储和保存档案。

他们需要制定存储系统和方法，确保档案能够方便地被检索和使用。

他们还需要定期进行档案的备份和恢复，以防止档案的丢失或损坏。

3.档案检索和利用：档案管理员需要根据用户的需求，对档案进行检索和提供服务。

他们需要掌握档案管理系统和工具，能够准确地定位和提取所需的档案信息，并及时有效地提供给用户。

他们还需要对档案进行整理和展示，以方便用户的使用和查阅。

4.档案整理和销毁：档案管理员需要定期对档案进行整理和清理。

他们要对档案进行鉴定和筛选，将不再需要的档案进行处理和销毁。

他们需要按照相关的法律法规和公司规定，对档案的销毁过程进行严格监督和记录，以确保档案的安全和保密。

5.档案管理系统的维护和更新：档案管理员需要监督和维护档案管理系统的正常运行。

他们需要定期对系统进行检查和维护，确保其稳定性和安全性。

他们还需要与相关技术人员合作，对系统进行升级和改进，以提高档案管理的效率和便利性。

6.档案管理培训和指导：档案管理员需要对组织内的员工进行档案管理培训和指导。

他们需要制定培训计划和教材，培训员工掌握档案管理的基本知识和技能。

他们还需要解答员工在档案管理中遇到的问题，并提供相关的指导和支持。

7.档案安全管理：档案管理员还需要负责档案的安全管理。

他们需要建立档案的安全管理制度和规范，确保档案不被盗窃、损坏或泄露。

他们需要制定安全措施，如设置密码、限制权限和监控系统，以保护档案的安全和完整性。

总的来说，档案管理员是负责组织和管理档案的专业人员。

他们需要具备一定的档案管理知识和技能，同时还需要具备良好的组织和沟通能力，以有效地管理和维护档案。

小学档案资料室管理员工作职责

小学档案资料室管理员工作职责镇第二小学档案资料室管理员工作职责1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规，完成上级教育行政部门、学校布置的有关档案工作的任务。

2、热爱本职工作，忠于职守、遵纪守法、刻苦钻研业务，努力提高工作效益。

3、维护学校档案的完整与安全，集中统一管理本校各部门形成的全部档案，并督促各处室按时移交档案。

4、建立健全档案工作规章制度和实施办法。

5、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计工作，编制档案检索工具，积极提供利用，为教育教学工作服务。

6、检查指导各部门做好文件材料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。

7、认真学习档案业务知识，不断提高自身业务水平。

8、切实做好库房的"六防'措施，达到档案无丢失、无霉变、无差错。

9、按规定及时准确地向市档案局移交进馆的档案。

【资料室】：镇第二小学档案资料室管理员工作职责江都实验小学音像资料室管理制度某中学教工资料室、阅览室管理员职责中学教学资料室工作职责【工作职责】：大学后勤商业网点管理中心工作职责大学后勤工程维修中心工作职责后勤幼儿园工作职责大学后勤接待运输中心工作职责大学后勤邮政通信服务中心工作职责大学后勤校园管理中心工作职责大学后勤水电服务中心工作职责大学后勤教室管理中心工作职责大学后勤学生宿舍管理中心工作职责大学后勤饮食服务中心工作职责【管理员】：校园管理中心环卫管理员岗位职责校园管理中心绿化管理员岗位职责镇第二小学仪器管理员职责镇第二小学实验室管理员职责镇第二小学档案资料室管理员工作职责镇第二小学水电管理员职责教学仪器管理员工作职责仁海小学电教管理员职责仁海小学图书管理员职责尚武中学图书管理员职责【档案】：职业技术学院教学档案管理办法镇第二小学学校档案管理制度镇第二小学档案资料室管理员工作职责学正小学档案管理制度尚武中学档案人员岗位职责浒浦高级中学档案分类方案师范附小档案员工作职责实验中学档案管理制度实验中学档案员工作制度实验中学会计档案管理制度。

学校档案管理员职责范文

学校档案管理员职责范文一、建档管理1. 负责学校各类档案的建立、整理与归类工作，确保档案的组织的准确和完整性；2. 根据学校的要求，编制并实施档案管理制度，规范档案管理流程和操作方法；3. 制定和实施档案保管、维护和销毁的规定，确保档案的安全和可靠性；4. 负责档案的编号、批准、验收和存储工作，确保档案的顺利流转和使用；5. 协助其他部门进行档案管理，提供咨询和指导。

二、档案管理1. 负责学校档案的收集和整理工作，包括各类文件、报告、公告、资料等；2. 建立并维护学生档案，包括学生个人信息、学习成绩、考试记录等；3. 确保档案的秘密性和保密性，防止档案出现泄密或遗失的情况；4. 组织并实施档案的查阅和借阅工作，提供及时、准确的档案信息；5. 协助学校领导和其他部门进行档案的整理、汇总和报告工作；6. 根据需要，开展档案数字化和电子化工作，提高档案管理的效率和准确性。

三、档案保管1. 负责学校档案室的卫生和安全工作，确保档案室的环境干净、整洁；2. 制定并执行档案的存储和展示方案，确保档案的保存和使用的便利性；3. 定期进行档案的清点和检查工作，确保档案的完整性和准确性；4. 组织并实施档案的维修和修复工作，保护档案的质量和完好性；5. 根据档案的重要性和紧急程度，制定并执行档案的应急保护和救援计划。

四、档案利用1. 协助学校其他部门进行档案的利用和查询工作，提供必要的档案信息；2. 根据学校的要求，提供相关档案的归档和借阅服务，确保档案的及时和准确性；3. 组织并实施档案的复制和传递工作，满足师生和管理人员的需求；4. 建立并维护档案利用的数据库和系统，提供便捷的档案查询和下载功能；5. 协助学校进行档案的展示和宣传工作，提高档案的知名度和影响力。

总结：学校档案管理员是学校重要的管理职能部门，其责任范围包括建档管理、档案管理、档案保管和档案利用等方面。

通过对各项职责的认真履行，学校档案管理员能够确保学校档案的完整性、安全性和使用效率。

学校档案管理员职责模版

学校档案管理员职责模版一、概述学校档案管理员是学校行政管理部门中的重要成员之一，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作，确保学校档案的安全性、准确性和可利用性。

学校档案管理员的职责非常重要，直接关系到学校行政管理工作的顺利进行。

二、职责1. 档案收集学校档案管理员负责定期、全面、准确地收集学校各类档案资料。

包括但不限于学生档案、教职工档案、行政文件、校园建设档案等。

要积极与学校各部门、教职工、学生及其家长合作，确保档案收集工作的准确性和及时性。

2. 档案整理学校档案管理员要对收集到的档案进行整理和分类。

根据学校档案管理的相关规定，建立档案目录、目标级次和分类档案等。

确保档案的完整性和系统性，方便查询和利用。

3. 档案保管学校档案管理员要负责对学校档案的保管工作。

保证档案室的安全环境，落实档案的防火、防潮、防霉、防虫等措施。

制定档案保管制度，确保档案资料的完整性和保密性。

4. 档案利用学校档案管理员要负责档案的利用工作。

根据学校相关部门和个人的需求，提供相应的档案查询服务。

正确使用档案信息，保证信息的准确性和及时性。

在涉及机密档案的情况下，要严格执行相关的保密制度。

5. 档案转移和销毁学校档案管理员要负责档案的转移和销毁工作。

及时对存放已达到保管期限的档案进行处理，按照学校相关规定和国家档案管理的要求，进行档案的转移、归档和销毁。

6. 档案管理制度的建立和完善学校档案管理员要参与学校档案管理制度的制定和完善工作。

根据学校的实际情况，完善档案管理制度，确保档案工作的规范化和科学化。

7. 档案培训与指导学校档案管理员要组织档案管理培训和指导工作，提高学校全体教职工对档案管理工作的重视和认识。

加强对新员工的档案管理培训，确保他们能够熟练掌握档案管理知识和技能。

8. 档案合规性和监督学校档案管理员要对学校档案管理的合规性进行监督，并及时纠正工作中的偏差和问题。

积极参与校内外档案管理评估活动，推动学校档案管理工作的不断改进和提高。

小学档案资料室管理员工作职责范本

小学档案资料室管理员工作职责范本小学档案资料室管理员是学校档案资料工作的重要岗位之一，他们的工作职责十分重要，直接关系到学校档案管理工作的规范化、科学化和高效化。

下面就是小学档案资料室管理员的工作职责范本。

1. 组织并负责小学档案资料的收集、整理、归档和保管工作。

管理员需要建立和完善档案管理制度和流程，并根据相关规定，组织档案资料的收集工作，确保档案资料的齐备性和准确性。

同时，管理员还要负责对档案资料进行分类归档，并采取适当的保管措施，确保档案的安全。

2. 负责档案资料的检索和借阅工作。

管理员需要根据实际需求，建立档案检索系统，保证档案资料的快速、准确地检索。

另外，管理员还需要按照学校相关规定，负责各类档案的借阅工作，并做好借阅登记、归还及时、档案保密等工作。

3. 进行档案的整理、修复和保护工作。

管理员需要定期对档案资料进行整理，确保档案的有序、清晰，便于后续的使用和管理。

同时，管理员还要做好档案修复和保护工作，修复受损档案资料，并制定相应的保护措施，确保档案的完整性和长期保存。

4. 协助相关部门进行档案的审查和销毁工作。

管理员需要协助相关部门进行档案的定期审查工作，检查档案的状况和使用情况，及时发现问题并提出处理意见。

同时，管理员还要负责档案的销毁工作，按照有关规定对已达到保存期限的档案进行销毁，确保档案管理工作合规合法。

5. 提供档案资料的咨询和服务。

管理员需要及时、准确地回答教职工和学生对档案资料的咨询问题，提供专业的档案服务。

同时，管理员还要协助相关部门进行档案资料的复制和传递工作，确保教育教学、科研和社会服务等各项工作的顺利开展。

6. 不断提升自身的业务水平和专业知识。

管理员需要不断学习、研究新的档案管理理论和方法，提高自己的业务水平和专业知识。

同时，管理员还应密切关注档案管理行业的发展动态，积极参加相关培训和学术交流活动，提升自己的综合素质和职业素养。

7. 积极参与学校档案管理工作的改进和推进。

学校档案管理员职责范文(四篇)

学校档案管理员职责范文一、负责记载学校大事。

二、管理好教职工请假凭证，并定期公布。

三、负责学校文书资料的收集、立卷、归档、保管使用工作。

四、档案工作人员要忠于职守，遵守法纪，熟知档案管理专业技术和理论知识。

五、工作人员要注意平时的文件资料的收集、临时归档工作，做到应归档的不遗漏，范围以外的不归档。

六、做好年度档案的整理装订，接收工作，使文件材料便于保存，合理归档，按国家档案质量标准收藏。

七、积极做好档案设施的建设工作，努力按国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》去实现档案管理规范化、现代化。

八、积极提高利用效率，为学校各项工作提供有利条件，为促进工作的全面发展搞好服务。

学校档案管理员职责范文（二）一、岗位概述学校档案管理员是学校行政的重要一员，负责学校档案管理工作。

主要职责包括档案的收集、整理、分类、保存和利用，同时还要负责档案信息的检索、提供和传递等工作。

二、岗位职责1.负责学校档案的收集（1）根据学校的需求，收集学校各个部门产生的各类档案材料；（2）组织开展学校档案的调查、挖掘和收集，确保各类重要档案及时上报。

2.负责学校档案的整理（1）对收集到的档案材料进行整理、分类，确保信息的准确性和完整性；（2）制定档案整理方案和计划，组织实施档案整理工作。

3.负责学校档案的保存和利用（1）根据档案的性质和重要性，制定相应的保存措施和方法；（2）负责学校档案的存储、保管和保护工作，确保档案的安全性和完整性；（3）负责学校档案信息的提供和传递，满足学校各级管理部门、教师和学生等的需求。

4.负责档案信息的检索和查询（1）建立学校档案检索系统，确保档案信息的准确和完整；（2）负责档案信息的查询和提供工作，满足各级管理部门的需求；（3）根据需要提供档案信息的复制和打印服务。

5.参与学校档案管理制度的建设和完善（1）参与学校档案管理制度的制定和修订，确保档案管理工作的顺利进行；（2）参与学校档案管理软件的使用和维护，提高档案管理工作的效率和准确性；（3）协助学校进行档案管理工作的督导和考核。

中学档案管理员岗位职责

中学档案管理员岗位职责一、档案管理与维护1.负责建立和完善学生档案的管理制度与规范，确保档案的准确、完整和及时性。

2.负责档案的分门别类、整理、归类和归档工作，确保档案的有序性和便于查阅。

3.开具学生档案、档案证明等相关证件，并确保证件的准确性和合规性。

4.负责文件的保管和防火防盗工作，定期进行档案库的巡查和安全检查，确保档案的安全性和完整性。

5.向需要提供档案材料的单位或个人提供必要的服务和支持，确保提供的档案信息的正确和及时。

二、电子档案管理1.负责学校电子档案系统的建设与维护工作，包括服务器的管理、数据的备份与恢复等。

2.负责电子档案数据的录入、整理和归类工作，确保电子档案的规范和易用性。

3.协助教师和学生使用电子档案系统，解决相关技术问题，并提供必要的培训和指导。

4.负责电子档案的安全管理，包括数据的备份、防病毒和解决系统故障等。

5.定期对电子档案系统进行性能监控和优化，确保系统的稳定和高效运行。

三、档案查询和借阅服务1.负责学生档案的查询和借阅服务，确保提供的信息和资料的准确和及时。

3.负责学生档案的传递和移交，确保档案的安全和及时性。

4.负责归还和整理借阅的档案材料，确保档案的秩序和完整。

5.收集、整理和归档学校活动的相关资料和档案材料，确保活动档案的保存和利用。

四、档案数字化建设与研究1.负责档案数字化建设工作，推动纸质档案向电子档案的转型和更新。

2.参与档案数字化系统的选择和购买工作，定期评估系统的性能和使用效果。

3.负责档案数字化项目的实施和推进，确保项目的顺利进行和达到预期目标。

4.关注档案数字化领域的研究和发展，不断提升自身的专业素养和技能水平。

5.组织档案数字化学习交流活动，促进学校档案工作的创新和发展。

3.负责学校档案的编目和著录工作，确保档案信息的准确和规范。

4.参与学校档案管理制度和规范的修订和更新工作，提出相关建议和意见。

学校档案员岗位职责

学校档案员岗位职责
1有高度的工作责任感，热爱档案工作，认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策，按时完成学校接收的各类档案。

2、维护档案的完整与安全，模范遵守《档案法》和其他各项档案规章制度，严防档案丢失，按规定范围做好档案的保密工作。

3、钻研、学习档案业务，不断提高处理技能与质量，严格执行立卷处理工作制度。

及时做好档案分类、编码、装订入档工作。

4、编制运用的检索工具和必要的参考资料，注意档案的归类放置规律原则，以满足利用者从各个不同角度和层次对档案工作的要求，力求查阅方便。

5、优质档案室清洁卫生，防止档案资料霉变虫蛀。

6、对档案工作中存在的问题，要经常向主管领导请示、汇报，以求得尽快解决，避免出现事故。

图书管理员岗位职责
1按上级有关部门和学校的要求，制定好学年（学期）图书室工作计划，并认真实施，学年（学期）末做好工作总结。

2、按有关规定将图书及时分类、编号、制卡、登记、上架，做到图书管理科学化、系统化。

3、认真执行图书室管理制度和借阅制度，健全管理及借阅手续。

认真记录借阅簿，保证图书完好无损，及时归还。

4、保管好图书、期刊杂志，做好学期末的图书清点入库工作，发现图书破损处
要及时修补；发现读者损坏或丢失书籍的，要按规定及时追赔。

5、及时准确地登记财会总帐、固定资产明细帐、入账总括登记帐、期刊登记簿等，做到帐物相符。

6、做好教育教学改革的提供,搞好图书服务工作，及时为教工和学生推荐工作、学习用书。

7、保持图书室清洁，通风良好，做到防尘、防潮、防火、防盗、防蛀、防鼠。

8、做好书刊订阅和分发工作，做好安全保卫工作，保证教学刊物及时送到教师手中。

档案管理员工作岗位职责

档案管理员工作岗位职责明确工作职责，员工可以更加专注于自己的工作，减少分心和失误。

怎么写出优秀的档案管理员工作岗位职责？这里给大家分享档案管理员工作岗位职责，方便大家学习。

档案管理员工作岗位职责篇1一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。

经常听取档案的部门的工作汇报；二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。

使档案工作与学校其他工作同步协调发展；四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。

档案管理员工作岗位职责篇21.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款；对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员工作岗位职责篇31、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；完成合同的整理、归档的工作；4、协助行政类的固定资产管理工作；5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员工作岗位职责篇41.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

中学档案人员岗位职责范本

中学档案人员岗位职责范本1. 负责学生档案的管理和整理工作，确保档案的完整、准确和保密性。

2. 负责收集、整理和归档学生入学资料、成绩单、奖励记录、处分记录等各类学生档案材料。

3. 根据学校教育管理的要求，及时更新学生档案信息，确保档案内容的时效性和准确性。

4. 对新生进行档案登记工作，包括核对资料、录入系统信息、办理学生卡等手续。

5. 为各类评优评奖活动提供必要的档案材料，并负责评优评奖档案的归档和整理工作。

6. 保护学生隐私，严格遵守保密制度，确保学生档案的保密性和安全性。

7. 协助学校领导和教师查阅学生档案，提供必要的档案资料。

8. 协助学校领导和教师开展学生考勤、请假等管理工作，提供必要的档案支持。

9. 协助学校领导和教师组织学生档案的年度审查工作，确保档案信息的准确性和完整性。

10. 准备并组织学校档案的移交工作，包括向毕业生提供档案材料、整理和归档毕业生档案等工作。

11. 与学校其他相关部门协调配合，保持学生档案与其他管理系统的信息一致性。

12. 参与学生档案管理系统的建设和维护工作，包括数据录入、数据备份、系统维护等。

13. 参与学生档案管理规章制度的制定和修订工作，提出合理的改进建议。

14. 及时了解教育部门的政策法规和相关文件，确保学生档案管理工作符合法律法规的规定。

15. 参与学校档案工作培训，提升学生档案管理水平和专业素质。

16. 完成领导交办的其他档案管理工作。

以上是中学档案人员的岗位职责范本，该职责范本明确了中学档案人员的主要职责和任务，包括学生档案的管理和整理、资料收集和归档、系统更新和保密工作、信息查询和提供、评优评奖档案的处理、保密制度的遵守、考勤和请假管理的协助、年度审查和移交工作、协调配合其他部门、系统建设和维护、规章制度的制定和修订、政策法规的了解和合规、培训和提升等内容。

这些职责范本可以为中学档案人员提供参考和指导，使其能够正确和高效地开展档案管理工作。

收发、档案管理员职责

收发、档案管理员工作岗位职责档案管理、收发员在学校办公室、政教处的直接领导下，负责做好学校档案室的管理和收发工作。

一、工作职责：1、认真学习党的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律法令和学校的各项规章制度，积极参加政治学习。

2、严格劳动纪律，保证在岗时间，提高工作效率。

3、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定，接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室的升级达标。

4、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。

对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。

接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。

5、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。

将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编。

对各类档案要做到：目录齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。

6、严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。

7、严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经学校批准，任何人不得私自调档。

更不得让外来人员随便进入档案室。

8、按各类档案借阅规定出借档案，既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。

9、做好档案统计工作。

收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和保管情况清楚。

按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。

10、做好档案鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁。

其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般文书材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。

所有须作销毁处理的档案材料，均需提交主管领导鉴定后方能销毁。

11、严格遵守《邮政法》和机要保密条例，熟练做好各种信函、文件、机要件、报刊的收发工作。

学校档案管理员职责

学校档案管理员职责一、任职条件。

大学本科以上学历，中共正式党员，有从事档案管理工作的经历，工作认真细致，条理性强，有保密意识，能熟练使用电脑。

二、个人素质。

1.忠诚党的教育事业，热爱学生，服务育人，有崇高的理想和奋斗目标，努力为一线服务，有大局观念和较强的服务意识;2.宣传学校办学理念，服从学校安排，积极主动排解学校困难，承担学校艰苦工作和临时性工作，工作中任劳任怨并表现突出;3. 具有积极健康向上的对人、对事态度，自觉抵制歪风邪气，成为学校正确舆论的传播者;4.能够通过学习不断提高自己的档案管理水平，凡事勤于动脑、善于动脑，工作有思路;5.心态健康，正确处理个人与集体、个人与他人利益的关系;6.知荣知耻，严于律己;7.贯彻执行学校决议，工作落实到位，不走样，工作中服从领导安排，在执行中不选择，不跑偏，敢于承担责任并能及时改进。

三、岗位职责。

1.有良好的政治品德和职业道德，系统地掌握档案专业知识和一定的科学技术知识;2.严格遵守档案管理规定和保密原则，秉公办事，严防泄密，杜绝材料失散等情况发生;3.建立和完善归档制度，教育、教学、科研、党政管理等项工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存;4.负责编辑档案参考资料，编制检索目录，积极开发档案信息资源;5.按有关规定规划全校档案工作，负责接收、征集、整理、立卷、保管全校的各类文书档案及有关资料;6.做好档案的开发利用工作，认真作好记录，积极主动地完成领导交办的任务，热情为各部门服务;7.参加档案信息化的整体化建设工作，整理学校数字化档案，开展多方面协作，进行档案信息交流;8.做好档案的安全保卫工作，做好库房的清洁、防霉、防虫、放火、防潮、防盗等工作;9.每天认真查看行政办公网信息和通知，不遗漏任何与学校有关的信息和通知;10.有自主学习和总结经验的能力，不断提高业务水平;11. 能完成各种临时性工作，工作不推诿并有创新意识，个人有明确的努力方向与发展目标，当好领导的助手和参谋。