档案管理员考试
档案员考试题带答案
档案员考试题带答案档案管理员试题 A.分配;B.时间;C.终身。
答案:(C)10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提供利用。
A.收集、整理、鉴定、保管、统计; 题序一二三四总得分B.管理、鉴定、统计、收集、供阅; 得分C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。
答案:(A) 姓名: 部门:二、判断题(每题2分,共20分)1、书写档案材料时,应用有机染料墨水。
( ) 一、选择题(每题2分,共20分)答案:(×) 1、档案定为长期保管的期限是______左右。
2、我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行。
( )A.14---20年;B.50---60年;C.16---50年。
答案:(C)答案:(?) 2、档案定为短期保管的期限是______。
3、古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
( )A.3---5年;B.6---9年;C.5---15年。
答案:(C)答案:(?) 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。
4、档案是历史的真迹,后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。
( ) A.价值;B.利用;C.机密程度。
答案:(C)答案:(?) 4、档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。
5、档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案。
( ) A.原始记录;B.重复件;C.打印件。
答案:(A)答案:(×) 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。
6、档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。
( ) A.科学的原则;B.严密制度;C.严肃的工作态度。
答案:(A)答案:(×) 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。
7、档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。
( ) A.档案材料;B.信息资源;C.信息形式。
档案管理员考试试题
档案管理员考试试题
分类、整理、存放、检索和维护;档案的安全保护,即采取防火、防盗、防潮、防虫等措施保护档案的安全;档案的利用和服务,即提供档案的查询、查阅、借阅和复制等服务,满足各方面的需要。
2、档案借阅的程序和注意事项有哪些?
答:档案借阅的程序主要包括:填写借阅申请表,经主管部门审批签字,提交档案室审批,领取档案材料,办理借阅手续,借阅期满归还。
注意事项包括:遵守借阅规定,不得私自拆卷、涂抹、删改、转借等行为;借阅期限不得超过规定时间,如需延期必须提前申请;借阅后应当妥善保管,如有遗失或损坏应当及时报告并赔偿;借阅结束后必须及时归还档案材料,如有特殊情况需延期归还必须提前申请并经过审批。
3、档案整理的方法和要求有哪些?
答:档案整理的方法主要包括:问题特征为主,立小卷;一事一卷,不重不漏;按年月分类,按文件类型归类;标注清楚,注明文件来源、时间、地点、人物等信息。
档案整理的要
求包括:保证档案的完整性和真实性,不得随意删除、增加或篡改档案内容;保证档案的可检索性和可利用性,档案材料应当标注清楚,方便检索和利用;保证档案的安全性和保密性,档案材料应当妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
档案员考试题带答案
档案管理员试题姓名:部门:一、选择题(每题2分,共20分)1、档案定为长期保管的期限是______左右。
A.14---20年;B.50---60年;C.16---50年。
答案:(C)2、档案定为短期保管的期限是______。
A.3---5年;B.6---9年;C.5---15年。
答案:(C)3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。
A.价值;B.利用;C.机密程度。
答案:(C)4、档案统计数据以______为依据,做到准确、可靠。
A.原始记录;B.重复件;C.打印件。
答案:(A)5、. 档案人员就是用______和方法管理档案,为社会各方面服务的工作。
A.科学的原则;B.严密制度;C.严肃的工作态度。
答案:(A)6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体,是一种固定的______。
A.档案材料;B.信息资源;C.信息形式。
答案:(B)7、档案专业人员的素质,就是档案专业人员的______的总称。
A.能力与知识;B.品质与能力;C.技术与品德。
答案:(B)8、在书写档案材料时,应选用______墨水。
A.碳素墨水和蓝黑墨水;B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;C.碳素墨水和纯蓝墨水。
答案:(A)9、档案管理等级不搞______制。
A.分配;B.时间;C.终身。
答案:(C)10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提供利用。
A.收集、整理、鉴定、保管、统计;B.管理、鉴定、统计、收集、供阅;C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。
答案:(A)二、判断题(每题2分,共20分)1、书写档案材料时,应用有机染料墨水。
()答案:(×)2、我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行。
()答案:(√)3、古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
()答案:(√)4、档案是历史的真迹,后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。
档案管理员业务知识考试试 题
档案管理员业务知识考试试题填空题1. 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备日后查考的文字、图像、声音及其他各种形式和记载的文件。
2. 档案从档案的内容性质分类可分为:文书档案科技档案专门档案3. 档案法规的遵守是指机关、和其他组织及其工作人员和全体公民,用档案法规来规范自己的活动和行为。
4. 建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分).5. 建设工程竣工图是工程档案的(核心).6. 所有专业的竣工图都应(编制竣工图纸)目录.7. 每张竣工图只有加盖一处(竣工图)标志章,并盖在规定的位置处。
8. 建设工程竣工图是工程交工验收的(必备条件之一)。
9. 建设工程竣工图的编制工作(必须在施工过程)中,结合工作进度进行编制。
10. 在使用施工蓝图编制竣工图时,必须使用(新蓝图)。
11. 重新绘制的竣工图应采用全市统一规定的(重新绘制的竣工图图标)。
12. 建设工程竣工图编制时,注记文学数据,要写(规范字),字迹工整,不要自造简化字。
13. 建设工程竣工一定要与(实际情况)相符,要保证图纸质量。
14. 保管期限:永久(60年以上)、长期(20-60年)、短期(20年以下)15. 档案目录分(案卷目录、卷内目录)16. 建设工程竣工验收应有完整的(技术档案)和(施工管理)资料17. (建设工程竣工图)是建设项目档案的重要组成部分,是工程交工验收的必备条件之一,是工程档案的核心。
18. 档案作为一门科学,是一种潜在的生产力19. 建设工程是指(土木工程)、(建筑工程)、(线路管道)、(设备安装)、(装修工程)20. 建设工程文件由(工程准备阶段文件即前期文件) (监理文件) (施工文件) (竣工图) (竣工验收文件)组成21. 建设项目的构成(建设项目)、(单项工程)、(单位工程) 、 (分部工程)、(分项工程)选择题1) 建设工程竣工图必须是(新蓝图)2) 建设工程竣工图编制工作,要坚持在(施工过程中),根据施工现状编制竣工图3) 建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分),是工程档案的核心4) 建设工程竣工图是交工验收的(必备条件之一)5) 利用施工图改绘竣工图时(必须)注明修改依据6) 竣工图章应采用全市统一的竣工图章,一律采用(红色)印油盖章7) 基础竣工图的编制,应根据完整的(施工记录)重新绘制8) 重新绘制的竣工图,应采用全市统一规定的(重新绘制竣工图图标)9) 地下管线竣工图的编制,应采用(黄海高程系统),不要使用假定的标高10)竣工图的修改,可采用(杠改)法11)建设工程竣工图是建设项目档案的(重要组成部分).12)建设工程竣工图是工程档案的(核心).13)所有专业的竣工图都应(编制竣工图纸)目录.14)每张竣工图只有加盖一处(竣工图)标志章,并盖在规定的位置处。
四川档案管理员考试
选择题四川省档案管理员考试的主要目的是什么?A. 评估档案管理员的业务能力(正确答案)B. 提升档案管理员的薪资水平C. 了解档案管理员的家庭背景D. 测试档案管理员的计算机技能档案管理的基本原则不包括以下哪一项?A. 完整性原则B. 保密性原则(正确答案)C. 便于利用原则D. 安全性原则在四川省,档案管理员的职责不包括以下哪一项?A. 档案的收集与整理B. 档案的鉴定与销毁C. 档案的编研与利用D. 档案的公开与出售(正确答案)档案著录的主要内容包括哪些?A. 档案的内容摘要B. 档案的题名、责任者、形成时间等(正确答案)C. 档案的存放位置D. 档案的利用情况档案分类的方法有多种,以下哪一种是常用的分类方法?A. 按档案的颜色分类B. 按档案的形成时间分类(正确答案)C. 按档案的纸张大小分类D. 按档案的装订方式分类档案保管工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 档案库房的温湿度要适宜B. 档案要定期进行除尘和防虫处理C. 档案可以随意堆放(正确答案)D. 档案要进行定期的检查和清点在四川省,档案管理员需要接受哪方面的培训?A. 档案管理专业知识与技能培训(正确答案)B. 市场营销培训C. 外语培训D. 烹饪技能培训档案利用的方式有多种,以下哪一种是最常见的利用方式?A. 档案展览B. 档案借阅(正确答案)C. 档案复制D. 档案销毁档案管理员在处理档案时,应遵循哪项原则?A. 先利用后整理B. 先整理后利用(正确答案)C. 只利用不整理D. 只整理不利用。
档案管理员考试内容
档案管理员考试内容档案管理的基本原则之一是?
A. 集中统一管理档案
B. 分散保存,方便使用
C. 档案公开,无需保密
D. 随意处置,无需归档
档案著录的主要目的是?
A. 描述档案的内容和形式特征
B. 评估档案的价值
C. 销毁无用的档案
D. 仅仅为了美观
下列哪项不属于档案检索工具的类型?
A. 目录
B. 索引
C. 指南
D. 汇编
档案保管工作的基本任务是什么?
A. 防止档案的损坏
B. 延长档案的使用寿命
C. 确保档案的安全
D. 以上都是
档案鉴定工作通常不包括以下哪个环节?
A. 识别档案的真伪
B. 评估档案的价值
C. 确定档案的保管期限
D. 随意更改档案内容
下列哪项是档案编研工作的主要成果形式?
A. 档案汇编
B. 档案原件
C. 档案复印件
D. 档案目录
档案信息化管理的核心是什么?
A. 数字化技术
B. 计算机技术
C. 网络技术
D. 数据库技术
档案管理员在处理档案时,应遵循的首要原则是?
A. 保密性
B. 完整性
C. 真实性管理
D. 便捷性。
档案管理员考试试卷
档案管理员试卷一、单项选择(每小题2分,共50分)1、A4纸的成品尺寸为()。
A、210x297mmB、210x265mmC、184x265mmD、225x156mm2、文书档案长期保管期限为()。
A、5-10年B、10-15年C、15-30年D、16-50年3、档案管理工作的核心部分是()。
A、收集B、整理C、鉴定D、保管4、一般情况下,文件成文日期以()为标准。
A、领导人签发日期B、会议通过日期C、批准日期D、发出日期5、保存电子档案的库房温度应控制在()。
A、16℃-20℃之间B、18℃-20℃之间C、15℃-17℃之间D、17℃-20℃之间6、竣工图图幅应按()要求统一折叠。
A、gb/t10609.3B、gb/t10609.4C、gb/t10608.37、项目竣工图一般为( )。
A、1套B、3套C、2套8、按项目文件的组卷规定,监理文件应按()组卷。
A、文种B、专业C、单项工程9、目录的编制规定,责任者,应填写文件形成部门或主要责任者,日期则应填写()。
A、文件输入档案专业系统的日期B、文件形成日期C、文件的整理日期10、档案验收组人数不应少于()。
A、4人B、10人C、5人11、会计档案保管期限,年度财务报告(决算)的保管期限为( )。
A、永久B、短期C、10年12、如向档案馆以外的任何单位或者个人出卖档案法规定的部分档案,应当按照有关规定由( )行政管理部门批准。
A、县级以上B、县级以下C、省级以上13、档案著录时,提要一般不超过()。
A、50字B、100字C、150字D、200字14、竣工文件由()负责编制。
A、施工单位B、监理单位C、业主单位15、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为()。
A、档号B、归档号C、分类号D、文书处理号16、保存照片的相对湿度为()。
A、40%-60%B、35%-45%C、30%-45%D、45%-60%17、全宗号、目录号、卷号、件号或页号统称为()。
档案管理员资格考试
档案管理员资格考试档案管理员资格考试分为中级(档案馆员)、初级(档案助理馆员和档案管理员)两个级别。
一、考试科目《基础理论知识》和《档案工作实务》。
二、考试方式考试采取闭卷方式,用蓝色或黑色钢笔(或圆珠笔、签字笔)在试卷上作答。
三、考试时间6月14日上午:9:00-11:30 《基础理论知识》(中、初级)下午:14:00-16:30 《档案工作实务》(中、初级)四、报名条件:(一)参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。
(二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。
除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。
(三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年;2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年;3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。
(四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:1、取得博士学位;2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年;3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年;4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年;5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年;6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年;7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者;8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。
2024年档案管理员资格证考试
2024年档案管理员资格证考试
其次,我们可以从备考方法和技巧来看,考生可以通过参加档案管理的培训班或者课程来系统地学习相关知识,也可以通过阅读相关的书籍、资料来扩大知识面,同时还可以通过做题来检验和提高自己的学习效果。
此外,平时多关注档案管理领域的最新动态和政策,对备考也是有帮助的。
另外,我们还可以从考试后的职业发展前景来看,取得档案管理员资格证书对于从事档案管理工作的人来说是非常有利的。
档案管理员是一个专业性较强的职业,具有一定的技术门槛,取得资格证书可以证明考生具备了一定的专业知识和实际操作能力,有利于提升个人在档案管理领域的竞争力,也有利于日后的职业发展和晋升。
总的来说,2024年档案管理员资格证考试对于想要从事档案管理工作的人来说是一个具有重要意义的考试,备考过程需要系统地学习相关知识,掌握档案管理的基本理论和实务技能,取得资格证书后也会对个人的职业发展产生积极的影响。
希望考生能够充分认识到考试的重要性,做好充分的准备,取得优异的成绩。
档案管理员考试
一、选择题
1.档案管理的最终目的是:
A.收集尽可能多的档案资料
B.确保档案资料的永久保存
C.为社会提供档案利用服务(正确答案)
D.对档案资料进行分类整理
2.档案著录的主要内容包括:
A.档案的形成时间、地点和人物
B.档案的内容摘要和关键词(正确答案)
C.档案的物理形态和保存状况
D.档案的借阅记录和复制情况
3.档案鉴定工作应遵循的主要原则是:
A.全面性原则和客观性原则(正确答案)
B.主观性原则和随意性原则
C.保密性原则和封闭性原则
D.单一性原则和简化性原则
4.档案编研工作的成果形式主要包括:
A.档案汇编和档案史料(正确答案)
B.档案目录和档案索引
C.档案文摘和档案复制件
D.档案全文和档案数据库
5.档案保管工作的基本要求是:
A.确保档案的完整与安全(正确答案)
B.尽可能延长档案的保存时间
C.提高档案的利用效率和价值
D.减少档案的整理和鉴定工作
6.档案检索工具的主要作用是:
A.记录档案的存储位置和状态
B.提供档案的内容和背景信息
C.帮助用户快速准确地查找档案(正确答案)
D.统计档案的数量和种类
7.档案利用服务的方式主要包括:
A.档案借阅、档案复制和档案展览(正确答案)
B.档案鉴定、档案编研和档案销毁
C.档案收集、档案整理和档案保管
D.档案开放、档案限制和档案保密
8.档案信息化管理的核心内容是:
A.档案数字化和档案信息系统的建设(正确答案)
B.档案检索和档案利用服务的优化
C.档案鉴定和档案编研工作的改进
D.档案保管和档案展览方式的创新。
安徽省档案管理员考试真题
安徽省档案管理员考试真题一、选择题(每题2分,共40分)档案工作的基本原则是()A. 集中统一管理B. 分散自主管理C. 保密不公开D. 随意存放下列哪项不属于档案的基本属性?()A. 原始记录性B. 知识性C. 流动性D. 信息性档案分类的主要依据是()A. 档案的内容B. 档案的载体C. 档案的来源D. 档案的形成时间档案全宗是指()A. 某个单位形成的全部档案B. 同一时期形成的所有档案C. 个人形成的所有档案D. 不同单位合并的档案下列哪项是档案鉴定工作的主要任务?()A. 确定档案的保管期限B. 编制档案目录C. 档案修复D. 档案数字化档案保管的“八防”措施中不包括()A. 防火B. 防潮C. 防虫D. 防冻档案检索工具按其编制方式可分为()A. 手工检索工具和计算机检索工具B. 目录、索引和指南C. 书本式和卡片式D. 专题检索工具和综合检索工具档案利用服务的主要方式不包括()A. 档案借阅B. 档案复制C. 档案销毁D. 档案咨询下列关于电子档案的说法错误的是()A. 电子档案具有易于复制、传播快的特点B. 电子档案必须依赖计算机设备才能被识别和利用C. 电子档案可以完全替代纸质档案D. 电子档案的安全性和真实性需要特别关注档案移交进馆时,应编制()A. 移交清册B. 档案目录C. 档案鉴定报告D. 档案利用效果登记簿二、填空题(每空2分,共20分)档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、______、保管、统计和提供利用。
档案分类的基本方法主要有年度分类法、组织机构分类法、______分类法和问题分类法等。
档案检索工具是记录、报道和查找档案信息的手段,主要包括______、索引和指南等。
档案数字化是将传统档案资源转化为______档案,以便通过网络平台实现档案资源共享和利用。
档案安全保护工作必须坚持“以防为主,防治结合”的原则,做到“十防”,即防火、防盗、防紫外线、防高温、______、防尘、防鼠、防虫、防霉、防污染。
档案管理员职业资格考试
1.档案管理的基本原则之一是:
A.随意性原则
B.保密性原则
C.完整性原则(答案)
D.公开性原则
2.档案分类的主要目的是:
A.增加档案数量
B.减少档案存储空间
C.提高档案检索效率(答案)
D.改变档案内容
3.下列哪项不属于档案保管的基本要求?
A.防火防潮
B.随意堆放(答案)
C.防虫防鼠
D.定期检查
4.档案利用的方式主要包括:
A.销毁和篡改
B.借阅和复制(答案)
C.隐藏和私藏
D.丢弃和无视
5.档案鉴定工作的主要内容是:
A.鉴定档案的价值(答案)
B.鉴定档案的真伪
C.鉴定档案的美观程度
D.鉴定档案的年代
6.下列哪项是电子档案管理的重要特点?
A.无需备份
B.易于篡改
C.依赖特定设备读取(答案)
D.无需安全管理
7.档案著录的主要目的是:
A.增加档案厚度
B.减少档案数量
C.便于检索和利用(答案)
D.改变档案分类
8.档案编研工作的成果主要包括:
A.档案原文的复制件
B.档案内容的摘要和汇编(答案)
C.档案的销毁记录
D.档案的借阅记录。
档案管理员历年考试真题
选择题1. 档案工作的核心任务是什么?A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案提供利用答案:D2. 档案编研工作的性质是什么?A. 科研性工作B. 创新性工作C. 基础性工作D. 管理性工作答案:C3. 在档案管理中,档案分类的依据通常是什么?A. 档案的形成时间B. 档案的内容C. 档案的载体D. 档案的来源答案:B4. 档案保管期限中的“短期”通常指的是多少年?A. 1-3年B. 3-5年C. 5-10年D. 10-15年答案:C5. 档案整理的主要目的是什么?A. 便于保管B. 便于提供利用C. 便于鉴定D. 便于销毁答案:B6. 档案管理工作中,对档案进行编号的目的是什么?A. 便于分类B. 便于统计C. 便于检索D. 便于保管答案:C简答题1. 简述档案整理工作的基本原则。
答案:档案整理工作应遵循系统性、完整性、准确性、便利性的原则,确保档案的分类、编号、编目等工作的科学性和规范性。
2. 档案提供利用的方式有哪些?答案:档案提供利用的方式主要包括借阅、复制、咨询、展览等,以满足不同用户的信息需求。
3. 简述档案鉴定工作的主要任务。
答案:档案鉴定工作的主要任务是根据档案的价值和保存期限,对档案进行甄别和判定,确定其保存或销毁的处置方式。
4. 档案保管工作中需要注意哪些问题?答案:档案保管工作中需要注意库房环境控制、档案装具选择、档案安全防护等问题,确保档案的完整性和安全性。
5. 简述档案编研工作的意义。
答案:档案编研工作通过对档案信息的深入分析和研究,挖掘档案资源的价值,为科学研究、决策制定等提供有力支持,具有重要的历史价值和现实意义。
6. 档案分类的标准有哪些?答案:档案分类的标准主要包括档案的内容、形成时间、来源、形式等,根据不同的分类标准,可以将档案划分为不同的类别和层次。
填空题1. 档案工作的基本原则是________、________、________、________。
高级档案管理员考试试题及答案
高级档案管理员考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则是()。
A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 以上都是答案:D2. 档案的保管期限分为()。
A. 短期B. 长期C. 永久D. 短期、长期、永久答案:D3. 档案数字化的目的是()。
A. 提高档案的可读性B. 便于档案的检索C. 延长档案的保存期限D. 以上都是答案:D4. 档案的分类应遵循()。
A. 档案内容B. 档案形式C. 档案来源D. 以上都是答案:D5. 档案的整理工作包括()。
A. 归档B. 分类C. 编号D. 以上都是答案:D6. 档案的鉴定工作主要依据()。
A. 档案的价值B. 档案的完整性C. 档案的保密性D. 档案的使用频率答案:A7. 档案的利用服务包括()。
A. 提供档案查询B. 提供档案借阅C. 提供档案复制D. 以上都是答案:D8. 档案的销毁应遵循()。
A. 档案的保管期限B. 档案的保密性C. 档案的价值D. 以上都是答案:D9. 档案的电子化管理需要()。
B. 档案数字化设备C. 网络存储设备D. 以上都是答案:D10. 档案的保密工作应()。
A. 严格执行保密制度B. 定期进行保密检查C. 对涉密档案进行特殊管理D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案的保管条件包括()。
A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 适当的光照D. 适当的通风答案:ABCD3. 档案的电子化管理需要考虑的因素有()。
A. 电子档案的安全性B. 电子档案的可读性D. 电子档案的可检索性答案:ABCD4. 档案的利用服务应遵循的原则是()。
A. 保密原则B. 服务原则C. 公平原则D. 效率原则答案:ABCD5. 档案的销毁应遵循的程序是()。
A. 鉴定B. 审批C. 记录D. 监督答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理的目的是确保档案的安全、完整和可用。
档案管理员资格证书考试时间
档案管理员资格证书考试时间
档案管理员资格证书考试时间考试每年分两期,一期为5月26日到27日,二期是11月10日到11日,各省之间考试时间有所不同,具体报考时间、考试时间和考试科目可关注所在地人社局官网。
一、考试科目
档案管理员证的考试通常包括基础知识和实际操作两个部分。
基础知识涉及档案管理法规、文件分类、信息检索等内容,而实际操作则要求考生具备一定的档案管理技能,如文件整理、数字化档案处理等。
二、报考流程
关注当地人力资源与社会保障局官网,了解报名条件、报名方式等信息;进入当地人社局官网进行网上报名;参加考试成绩合格,考生需按照考试机构的规定,携带合格证明和相关材料前往指定地点进行证书的领取或邮寄手续。
2024年其他类-档案管理职称-档案管理员考试历年真题常考点试题5带答案
2024年其他类-档案管理职称-档案管理员考试历年真题常考点试题带答案(图片大小可任意调节)第1卷一.判断题(共10题)1.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次,以释放内部张力()2.科技档案中,要着重对底图和蓝图保管妥善,较好的保管方法为平放或卷放保管。
底图应禁止折叠保管,但不应扎边或包边。
()3.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象,时间,地点,中心内容和责任者。
()4.录音磁带存放时,应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带,以减少指印对磁带的污损。
()5.档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。
6.本机关的年度或年度以上的计划,规划和控制数字,应列为和永久保管()7.案卷目录应区别不同保管期限,分年度或混年编制目录号,在一个全宗内,案卷目录号可能出现重复。
()8.古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
9.文件是机关活动的一种办事工具。
当它的现实作用消失后,对它的利用也随之消失。
()10.书写档案材料时,应用有机染料墨水第2卷一.判断题(共10题)1.档案缩微制品能不断更新换代,使其无限期保存下去()2.文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。
()3.上级档案事业管理机构,对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系4.科技档案的作用是多方面的。
它具有“工作查考,科学研究,经验总结,技术交流”的作用()5.案卷装订后的案卷厚度以2.5厘米为宜。
6.不装订的案卷,卷内文件材料,也就无需编号和装订7.案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。
()8.重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品将原件的档案向档案室移交,以便集中统一管理。
()9.在检查案卷数量过程中,不允许在目录上随意作标记,也不允许打乱案卷的排列次序()10.档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全第1卷参考答案一.判断题1.参考答案:错误2.参考答案:错误3.参考答案:正确4.参考答案:正确5.参考答案:错误6.参考答案:正确7.参考答案:错误8.参考答案:正确9.参考答案:错误10.参考答案:错误第2卷参考答案一.判断题1.参考答案:正确2.参考答案:错误3.参考答案:正确4.参考答案:正确5.参考答案:错误6.参考答案:错误7.参考答案:错误8.参考答案:正确9.参考答案:正确10.参考答案:错误。
档案管理员考试题库
选择题档案管理的基本原则中,不包括以下哪一项?A. 完整性原则B. 有序性原则C. 保密性原则D. 随意性原则在档案分类方法中,按照档案内容的性质进行划分的方法称为?A. 年度分类法B. 组织机构分类法C. 问题分类法D. 地域分类法档案著录是档案管理的重要环节,以下哪项不属于档案著录的内容?A. 档案标题B. 档案形成时间C. 档案保管期限D. 档案利用者姓名档案鉴定工作的主要目的是?A. 确定档案的保管期限B. 提高档案的利用价值C. 增加档案的存储数量D. 改变档案的内容在档案数字化过程中,将纸质档案转化为数字图像的技术称为?A. 档案扫描B. 档案著录C. 档案分类D. 档案修复以下哪项不是档案保管的基本要求?A. 防火防潮B. 防虫防霉C. 随意堆放D. 定期检查填空题档案管理的基本任务包括档案的______、保管、鉴定、利用和编研。
档案著录时,应准确记录档案的______、责任者、形成时间、内容摘要等基本信息。
档案分类方法中,按照档案形成的时间顺序进行划分的方法称为______分类法。
档案鉴定工作应遵循的原则包括历史性、______、全面性和效益性。
档案数字化过程中,数字复制技术主要用于将传统载体档案转化为______形式的档案。
档案保管的环境要求包括适宜的温度、湿度,以及良好的______和防尘措施。
简答题简述档案管理的基本原则及其在实际工作中的应用。
档案分类的方法有哪些?请列举并简要说明每种方法的特点。
档案著录的内容包括哪些方面?为什么档案著录是档案管理的重要环节?档案鉴定工作的主要目的是什么?档案鉴定应遵循哪些基本原则?档案数字化过程中,数字复制技术和数字转换技术分别起到什么作用?档案保管的基本要求包括哪些方面?为什么这些要求对于档案的长期保存至关重要?。
档案管理员考试试题精编版
档案管理员考试试题精编版MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】档案管理员试题档案管理员试题员工姓名得分:一、选择题(每题4分,共20分)1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到,归类、整理后办理上交手续。
A、本部门B、办公室C、档案管理员D、人资部正确答案:A2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份,放置于档案袋、文件夹或文件盒A、中间B、第一页C、第二页D、底部正确答案:B3、档案借阅的最长期限为A、三天B、一周C、两周D、一个月正确答案:C4、档案管理员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报处理。
A、当事人B、当事人部门经理C、办公室D、总经理正确答案:D5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁。
A、档案管理员B、交档部门经理C、办公室D、总经理正确答案:D二、填空题(每空3分,共30分)1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷。
2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期3、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。
4、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。
5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。
6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。
三、判断题(每题3分,共15分)1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室(×)2、各部门的档案,每年上交时必须制作清单一式两份,以备相互监督。
(√)3、档案资料收集、整理、分类,必须按类别、年、月份登记归档。
(√)4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,造成后果的按公司制度处罚。
(√)5、所借档案资料不准转借他人使用,必须专人专用。
(√)四、简答题(每题10分,共30分)1、档案保管内容主要有哪三个方面?答:档案保管工作是指根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全保护措施。
档案管理员考试
档案管理员试题一、选择题1 、文书档案 (指各类文件、通知、规定制度等):当月5 日前立前一月的卷,并预立当月的卷。
A 、5 日B 、 10 日C 、 15 日D 、25 日2、企业活动宣传大事件类:活动、宣传或大事件结束后5 日内立卷。
A 、5 日B 、 10 日C 、 12 日D 、25 日3 、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每月5 日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管,任何人不得据为己有。
(注:如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时,须在我方签订合同后15 个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。
)A 、5 日B 、 10 日C 、5 日D 、25 日E 、5F 、 10G 、 15H 、204 、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。
未给公司造成经济损失的,给予扣罚300 元;若给公司造成经济损失的,须承担经济损失并处扣罚500 元。
A 、 100B 、300C 、500D 、 10005 、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照,税务窗口办理税务登记证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。
A 、工商B 、地税C 、质检D 、人民银行 E、银监会 F 、国税 G、财政6 、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供( ABCDEF):《公司设立登记申请书》;《指定代表或者共同委托代理人的证明》;指定代表或委托代理人的身份证件复印件;公司章程;股东会决议、董事会决议或其他相关材料;《企业名称预先核准通知书》;A 法定代表人任职文件B 董事、监事和经理的任职文件C 住所使用证明D 验资证明E 法定代表人身份证件复印件F 任职人员的身份证件复印件7 、企业参加年检的时间为每3 月 1 日至6 月 30 日。
特殊情况企业有正当理由的,可以在6 月 30 日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检,经批准可以延期到7 月 30 日前参加年检。
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档案管理员试题
一、选择题
1、文书档案(指各类文件、通知、规定制度等):当月5日前立前一
月的卷,并预立当月的卷。
A、5日
B、10日
C、15日
D、25日
2、企业活动宣传大事件类:活动、宣传或大事件结束后5日内立卷。
A、5日
B、10日
C、12日
D、25日
3、属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好
平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每月5日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管,任何人不得据为己有。
(注:如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时,须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。
)
A、5日
B、10日
C、5日
D、25日
E 、5 F、10 G、15 H、20
4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。
未给公司造成经济损失的,给予
扣罚300元;若给公司造成经济损失的,须承担经济损失并处扣罚500元。
A、100
B、300
C、500
D、1000
5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照,税务窗口办理税务登记
证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。
A、工商
B、地税
C、质检
D、人民银行
E、银监会
F、国税
G、
财政
6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供
(ABCDEF):《公司设立登记申请书》;《指定代表或者共同委托代理人的证明》;指定代表或委托代理人的身份证件复印件;公司章程;股东会决议、董事会决议或其他相关材料;《企业名称预先核准通知书》;
A法定代表人任职文件
B董事、监事和经理的任职文件
C住所使用证明
D验资证明
E法定代表人身份证件复印件
F任职人员的身份证件复印件
7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。
特殊情况企业
有正当理由的,可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检,经批准可以延期到7月30日前参加年检。
A、3月1日
B、6月30日
C、7月30日
D、3月15日
E、6月15日
F、7月15日
二、填空题
1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷
2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期。
3、属部门保管的档案:在每月5日前汇编成册上报集团档案室,档
案室将各部门及分公司上交的档案于每年的一月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交整理成册并归档。
4、销毁:须报集团总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并
在清单上签字。
5、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。
6、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。
7、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企
业管理、公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
(财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理,人事相关人员档案由人力资源部门直接管理)
8、公司注册登记分设立、变更、注销。
二、简答论述题
1、简述规范合同管理及使用流程。
答:(1)合同使用部门起草合同或与法务部配合起草;
(2)由法务部审核定稿存档
(3)各部相关人员至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同,并由档案室登记领用信息
(4)各子公司(部门)第一负责人签字,其中非常规类合同由周总审批;
(5)对方公司盖章签字;
(6)我方公司盖章;
(7)合同存档,若需复印件可自留。
2、简述档案管理每日工作流程。
答:(1)每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账
(2)每日做好行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
负责对各部门文档资料收集归档管理工作;
(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工
作;
(4)每月对档案室所有资料进行汇总归类整理并成表。
(5)每年度公司相关年检资料;
(6)每月各类项目申报资料整理,汇编、报送等工作;
(7)年终对各类项目申报审批资料整理、汇编、报送等工作。
3、例举档案管理台账类别。
企业荣誉申报计划与报表
商标注册基本信息一览表
证照年检台账.计划与报表
合同档案汇总表
档案借阅登记表。