绩效面谈沟通技巧及改进方案

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简述绩效反馈面谈的技巧

简述绩效反馈面谈的技巧

简述绩效反馈面谈的技巧绩效反馈面谈是一种管理技巧,用于评估员工的工作表现,并提供建议和指导。

通过面谈,领导可以与员工进行沟通,讨论工作目标的实现情况,帮助员工识别并改进自己的工作。

在进行绩效反馈面谈时,领导需要掌握一些技巧,以确保面谈的有效性和积极性。

以下是一些绩效反馈面谈的技巧:1.提前准备:在进行面谈之前,领导需要详细了解员工的工作情况,包括工作表现、目标达成情况等。

领导还需要准备好面谈的内容和问题,以确保面谈的顺利进行。

2.创造积极的氛围:在面谈时,领导要创造一个积极的氛围,让员工感到放松和舒适。

可以先和员工聊一些轻松的话题,之后再进入正式的面谈内容。

3.坦诚而尊重:在面谈中,领导需要坦诚地向员工反馈他们的工作表现,但也要尊重员工的感受和立场。

要以尊重的态度提出建议和批评,避免使用侮辱性语言或态度。

4.聆听和倾听:在面谈中,领导要倾听员工的意见和反馈,了解他们的想法和需求。

要积极倾听员工的意见,尊重他们的看法,并在面谈中进行适当的回应。

5.设定明确的目标和计划:在面谈中,领导需要和员工一起制定明确的工作目标和计划,确保员工明白自己的工作任务和目标,能够清晰地知道下一步该如何行动。

6.奖励和激励:在面谈中,领导要及时表扬和奖励员工的优秀表现,鼓励他们继续努力。

同时,也要给予适当的激励和支持,帮助员工改进和成长。

7.确保面谈有记录:在面谈结束后,领导要确保面谈内容有记录,以便将来参考和追踪。

记录中应包括员工的工作目标、计划、反馈意见等内容。

8.跟踪和跟进:在面谈后,领导需要跟踪和跟进员工的工作进展,确保他们能够按照面谈中制定的目标和计划进行工作。

总的来说,绩效反馈面谈是一种重要的管理技巧,能够帮助领导评估员工的工作表现,提供建议和指导,并与员工建立良好的沟通和合作关系。

通过掌握一些技巧,领导可以确保面谈的有效性和成功性,促进员工的成长和发展。

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧与绩效一般者进行面谈时,沟通技巧非常重要。

下面是一些帮助你进行有效沟通的技巧:1.创建积极的氛围:在面谈开始之前,确保营造一个积极、开放的氛围。

赞美对方的努力和贡献,让他们感到被重视和支持。

2.使用肯定的语言:在面谈中使用积极、肯定的语言非常重要。

避免使用贬低或批评的措辞,而是集中在激励和鼓励对方提升表现。

3.倾听并提问:在面谈中,始终保持倾听态度。

倾听对方的观点和看法,然后提出相关问题,以便更好地了解他们的观点和困扰。

这样能够建立更好的沟通和理解。

4.设定可行的目标:与绩效一般者面谈时,目标的设定是非常重要的。

确保目标具体、可衡量和可行,同时与对方达成共识,并提供支持和资源,以帮助他们实现目标。

5.提供具体建议和反馈:在面谈中,给出具体的建议和反馈,指出绩效不足的具体方面,并提供改进的方法和建议。

同时,也要鼓励对方提出解决问题的建议,以鼓励积极的参与。

6.强调发展和学习机会:与绩效一般者进行面谈时,强调个人发展和学习的机会非常重要。

提供培训、工作机会和导师支持,帮助他们提升技能和才能,从而提高绩效。

7.确定行动计划:在面谈结束时,与对方共同制定一个明确的行动计划。

明确责任和时间表,确保双方都理解和接受这些计划。

同时,为后续的跟进设定评估和反馈机制。

8.跟进和支持:面谈只是一个起点,后续的跟进和支持同样重要。

定期与对方沟通,了解他们的进展和困扰,提供必要的支持和反馈,以确保他们在改进绩效方面取得成功。

通过有效的沟通技巧,与绩效一般者进行面谈可以变得更加有建设性和积极。

这样的面谈不仅有助于改进绩效,也有助于建立更好的工作关系和员工发展。

绩效面谈改进技巧

绩效面谈改进技巧

绩效面谈改进技巧绩效评估是企业进行人力资源管理时的核心流程,其中绩效面谈是最重要的环节之一,是评估过去业绩的同时确定未来发展方向和目标的关键。

然而,很多员工对绩效面谈感到不适和疑虑,而一些领导也不善于进行面谈,这就需要寻找改进技巧来解决这些问题,提升绩效面谈的效果。

一、改变想法,把绩效面谈视为合作机会对于员工而言,绩效面谈不仅是对过去工作的评价,更是规划未来,与领导一起制定发展计划和目标的机会。

因此,员工应该积极看待绩效面谈,珍惜这个与领导合作的机会,提出自己的要求,让领导知道自己的期望和需求。

领导也应该把绩效面谈看作与员工共同讨论未来发展方向和目标的机会,而不是单向评价或指导员工的机会。

二、提前准备和沟通绩效面谈不宜匆忙进行,领导应该提前与员工取得联系,为面谈做准备。

员工需要了解面谈的流程和方式,了解面谈的目的和重点。

同时,员工应该准备应对不同的问题,回顾过去的工作,总结成功和失败的经验,提出改进建议和未来目标。

如果员工有自己关注的议题,可以提前与领导沟通。

领导在面谈前也应该了解员工近期的工作和表现,为面谈准备好有关的档案和资料。

三、平等互动绩效面谈应该是员工和领导之间平等的互动过程,双方可以共同讨论各种问题和建议。

要保持公开和透明的沟通,领导应该充分听取员工的观点和反馈,为员工提供相应的反馈和建议。

员工也需要认真聆听领导的意见和建议,并根据自己的实际情况作出自己的判断和计划。

四、关注未来绩效面谈除了评价过去的工作,更应该关注未来的发展和目标。

员工和领导应该共同规划个人或团队的目标和计划,讨论如何发挥个人或团队的优势和解决存在的问题。

同时,员工和领导需要交流和更新未来的期望和发展计划,随时调整和改进。

五、建立正式程序企业应该建立正式的绩效面谈程序,包括面谈的时间、频率、流程和内容等,确保评估的公正性和完整性。

同时,企业应该给予员工充足的时间和资源去准备和参与面谈,确保面谈的高效率。

综上所述,绩效面谈是人力资源管理中至关重要的一环,对员工和企业的发展都有着重大影响。

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧_演讲与口才_

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧_演讲与口才_

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧绩效是员工的成绩表,而绩效也是管理者考核员工的一个标准,那么面对绩效谈话时候,管理者要怎么与员工谈呢?下面小编整理了面对绩效时,管理者与员工的谈话技巧,供你阅读参考。

管理者与员工的谈话技巧:绩效面谈十个原则(1)建立并维持彼此信赖。

经理要在绩效面谈的过程中有序地建立起员工的信赖感,通过描述性的语言和认真倾听的态度告诉员工,绩效面谈重点在于帮助他们改善绩效,这是绩效面谈最重要的价值所在,除此以外,其他都是次要的。

(2)清楚地说明面谈的目的。

经理要在面谈开始时就把绩效面谈的目的告诉员工,让员工清楚绩效面谈的内容。

面谈目标聚焦于员工上期绩效的回顾,帮助员工进行绩效改善而不是批评。

通过对面谈目的描述让员工放下思想包袱,以更加开放的心态和经理进行互动。

(3)在平等立场上进行商讨。

无论员工的绩效表现是优秀还是较差,他们都是你的绩效合作伙伴。

因此,作为合作伙伴应给予基本的尊重,和员工保持平等的身份。

作为经理,要站在平等的立场上帮助员工分析导致绩效问题的原因,找到改进措施。

(4)倾听并鼓励部属讲话。

绩效面谈中,经理要把更多的时间用于倾听和提问,通过听员工阐述理由,适时地进行提问,帮助员工进一步思考,对造成问题的原因进行深刻挖掘,找到切实有效的解决办法。

(5)不要与他人做比较。

绩效面谈时最忌讳人和人的比较。

如果能把员工的某一个行为和另外一个人的同一个行为进行比较,可能员工更容易接受一点。

但是,如果经理说一个员工作为“人”不如其他人,那么,员工很有可能就和经理站到对立面。

(6)重点在绩效而非性格。

绩效面谈重点强调的员工的绩效表现,是员工履行工作职责为组织目标达成做出贡献的部分,是基于工作目标、工作标准和进行的,绩效面谈的焦点一定要是员工这些方面的绩效表现而非员工个性。

(7)重点在未来而非过去。

绩效面谈的终极目标是帮助员工在未来的考核中取得更好的成绩,是着眼于未来,而不是盯住过去不放。

绩效面谈的沟通技巧

绩效面谈的沟通技巧

绩效面谈的沟通技巧绩效面谈的沟通技巧都有哪些?答:绩效面谈的沟通技巧如下:绩效面谈的核心是设定统一的目标,达成绩效共识,商定解决方案并鼓励员工后续良好执行。

一、绩效面谈的沟通的一些关键要点1、倾听原则核心要素是多听少说,在沟通的过程中要让员工充分的表达,把自己的真实想法进行表述,听员工怎么看待问题,而不是一直喋喋不休地教导。

多提出开放性的问题,引导员工参与面谈。

管理者要培养自己的倾听素质,倾听是一种双向式沟通,倾听的目的是为了做出最贴切的反应。

当员工感受到任何距离感或不真诚的感觉,都会影响此次面谈的效果。

2、汉堡原则在沟通中,为了让员工更好接受我们提出的建议,需要控制沟通节奏,一般采用“先表扬-再批评-最后鼓励”的模式,即“汉堡原则”。

首先,对员工工作表现中的闪光点进行表扬,让员工消除掉与领导沟通的紧张感,接着提出目前工作中表现出的问题,与员工共同商定未来工作中如何加以改进,并形成书面内容。

最后予以鼓励,让员工有信心,有动力去迎接未来的挑战。

3、麦拉宾法则在沟通中,根据“麦拉宾法则”,只有7%的信息来自纯粹的语言表达;38%的信息是通过听觉传达,如说话的语调、声音的抑扬顿挫等等;55%的信息是通过视觉传达的,如手势、表情、外表、妆扮、肢体语言、仪态等等。

所以,在面谈的过程,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈计划稳步进行。

不管在什么时间、场所,以何种方式进行绩效面谈,过去的行为已不能改变,而未来的业绩与发展则是努力的目标。

切记带情绪化的沟通,“领导发怒,员工沉默”,这样的沟通根本无法持续下去。

4、场景化原则在沟通中,要尽可能地把问题具象化、场景化,避免出现最近表现不好,状态不对这类表述。

例如,可量化到具体指标上,如“客户拜访量下降10%“,”客户投诉率提升了5%“等。

针对具体事件采用量化的描述,让员工知道自己的问题到底出在哪里。

5、共同协商原则交流要站在平等的立场上,应特别注意,当下属对所提出对评估意见表示不满意时,应允许他们提出反对意见,不能强迫他们接受。

绩效面谈沟通总结

绩效面谈沟通总结

绩效面谈沟通总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:绩效面谈是一个非常重要的管理工具,它可以帮助领导者和员工们更好地了解彼此的工作表现情况,及时发现问题,促进个人和团队的发展。

在绩效面谈中,沟通是至关重要的环节,它能够确保信息畅通,促进双方之间的理解和融洽关系。

下面我们将通过一个绩效面谈沟通总结来深入探讨这一话题。

一、沟通前的准备在进行绩效面谈之前,双方都应该提前做好充分的准备工作。

领导者应该对员工的工作表现有一个全面的了解,明确员工的优点和不足之处,以及需要改进的地方。

员工也应该对自己的工作表现有清晰的认识,准备好相关的数据和事实依据。

二、沟通过程中的技巧在绩效面谈中,领导者应该注重沟通技巧,包括倾听、提问、反馈和表达等。

首先要确保双方都能够相互倾听和理解对方的想法和意见,不要出现过多的打断和干扰。

其次要善于提问,通过巧妙的问题引导员工自我分析和自我反思,帮助员工发现问题并寻找解决办法。

另外要及时给予积极的反馈和肯定,鼓励员工继续努力,同时也要坦诚地指出员工的不足之处,并提出改进的建议。

三、沟通后的总结在绩效面谈结束之后,双方应该及时总结和反思这次沟通的过程和成果。

领导者应该总结员工的表现和问题,明确下一步的改进计划和目标,并与员工达成共识。

员工也应该总结自己在这次面谈中获得的收获和启示,努力改进自己的工作表现,实现个人和团队的发展目标。

通过以上总结,我们可以看到绩效面谈沟通在领导者和员工之间建立了一种积极的互动关系,促进了工作的顺利进行和个人的成长。

希望通过不断的沟通和反馈,双方能够更好地协调工作关系,共同实现组织的发展目标。

【2000字】第二篇示例:绩效面谈是管理者和员工就工作表现、目标达成情况以及未来发展方向等进行沟通和反馈的重要环节。

通过绩效面谈,管理者可以了解员工的工作表现和需求,制定更合理的目标和计划,同时帮助员工提升自我认知和职业发展。

在进行绩效面谈时,管理者应该注意以下几点:一、准备充分在进行绩效面谈之前,管理者应该对员工的工作表现、目标达成情况和个人发展情况有清晰的了解。

绩效面谈与上级改进建议

绩效面谈与上级改进建议

绩效面谈与上级改进建议一、绩效面谈的重要性绩效面谈是员工与上级进行沟通、反馈和评估的重要环节,有助于了解员工的工作表现、职业发展意愿和困难等,同时也为上级提供改进员工工作环境和工作方式的机会。

二、绩效面谈的准备工作1.明确面谈目的:绩效面谈的目的应明确,包括评估员工的工作表现、了解员工的职业发展意愿和需求等。

2.收集绩效数据:在面谈前,上级应收集员工的工作数据和绩效指标,以便在面谈中进行具体讨论。

3.提前准备反馈:上级在面谈前应准备好具体的反馈意见和建议,以便在面谈中与员工进行讨论和分享。

三、绩效面谈的技巧1.积极倾听:在面谈中,上级应积极倾听员工的意见和反馈,给予充分的回应和支持。

2.公平公正:绩效面谈应公平、公正地评估员工的工作表现,避免主观和片面的评价。

3.激励和奖励:在面谈中,上级应对员工的优秀表现给予肯定和奖励,激励员工继续努力工作。

4.目标设定:面谈中,上级应与员工一起设定具体的工作目标和绩效指标,以便员工有明确的方向和目标。

四、绩效面谈的改进建议1.定期面谈:建议上级与员工定期进行绩效面谈,以便及时了解员工的工作情况和需求。

2.多元评估:绩效评估不仅仅依靠上级的意见,还可以借助同事的评估、客户的反馈等多方面的信息。

3.关注员工发展:绩效面谈中,上级应关注员工的职业发展意愿和需求,提供相应的支持和发展机会。

4.奖励机制完善:建议建立完善的奖励机制,及时奖励和激励员工的优秀表现,提高员工的工作积极性和幸福感。

5.提供培训机会:绩效面谈中,上级可以根据员工的需求和发展方向提供相应的培训和学习机会,提升员工的专业能力。

6.改进工作环境:绩效面谈时,上级可以了解员工的工作环境和工作方式,提供改进和优化的建议,提高工作效率和员工满意度。

7.定期回顾目标:在绩效面谈中,上级应与员工一起回顾和评估设定的工作目标,及时调整和修正,确保目标的实现。

8.建立良好沟通机制:绩效面谈中,上级可以与员工建立良好的沟通机制,鼓励员工提出问题和建议,促进工作的改进和创新。

与领导绩效面谈的沟通技巧

与领导绩效面谈的沟通技巧

与领导绩效面谈的沟通技巧1. 引言绩效面谈是组织中非常重要的一项管理工具,通过与领导进行绩效面谈,可以促进员工的个人成长和发展,同时也有助于提高组织的整体绩效。

本文将介绍与领导绩效面谈的沟通技巧,帮助员工在面谈中更好地表达自己的观点和需求,以及与领导达成共识。

2. 准备工作在与领导进行绩效面谈之前,充分的准备工作是非常重要的。

以下是一些准备工作的建议:•回顾工作表现:回顾自己在过去一段时间内的工作表现,包括工作目标的完成情况、工作质量、团队合作等方面。

对于自己的优点和不足要有清晰的认识。

•收集反馈:与同事、下属或客户进行交流,获取对自己工作的反馈意见。

这些反馈对于了解自己的工作表现和改进提供了有价值的信息。

•设定目标:根据自己的职业发展规划,设定下一个阶段的工作目标。

这些目标应该是具体、可测量和可实现的。

•准备材料:整理好需要在绩效面谈中使用的材料,如工作报告、项目成果等。

这些材料可以帮助支持自己的观点和需求。

3. 沟通技巧绩效面谈是一次重要的沟通机会,以下是一些与领导绩效面谈的沟通技巧:3.1 积极倾听在绩效面谈中,积极倾听是非常重要的。

当领导发表观点或提出问题时,应该全神贯注地倾听,展示出自己的关注和尊重。

通过积极倾听,可以更好地理解领导的期望和意见,并做出恰当的回应。

3.2 清晰表达观点在绩效面谈中,清晰地表达自己的观点和需求是非常重要的。

应该用简洁明了的语言表达自己的想法,并提供相关的事实和数据支持。

同时,要注意语气和态度,保持积极和合作的态度,以促进有效的沟通和理解。

3.3 探索解决方案在绩效面谈中,可能会出现一些问题或挑战。

作为员工,应该积极参与解决问题的过程。

可以提出自己对问题的看法和建议,并与领导一起探讨可能的解决方案。

通过合作和讨论,可以找到最佳的解决方案,促进个人和组织的发展。

3.4 接受反馈在绩效面谈中,领导可能会提供一些反馈意见。

作为员工,应该接受这些反馈,并用积极的态度对待。

绩效管理绩效面谈时,HR应注意的沟通技巧及改进方案

绩效管理绩效面谈时,HR应注意的沟通技巧及改进方案

2.为了适应提升后的工作,应给与哪些培训?采取哪些措施? 3.你是否与他人讨论过此评定? □有 □没有 为什么?
绩效改进方案
找差距
究原因
订措施
绩效改进三步曲
查明产生差距的原因
影响员工绩效的因素图
绩效差距分析:绩效的多因性
(主观性) 内因
技能S 激励M 环境E
绩效P
(客观性) 外因
机会O
P=F(SOME) 绩效是技能、激励、机会与环境四变量的函数
考评等级
进步情况




一般员工 知识
技能
知识应用能力 对工作的理解
工作态度
独立工作能力
工作质量 人际关系能力
适应能力
创造能力
工作奉献精神
管 理 者 外 学习能力

表 达 口头表达
能力 书面表达
计划组织能力
领导能力
说明 1.此人可以提升吗?□可以 □不可以。如果可以,请说明哪一工作岗位最适合他(她)?他(她) 有哪些潜能?
绩效面谈的流程
绩效面谈准备
面谈过程
➢明确绩效面谈达到的目 标。 对员工的绩效表现获得一 致的看法。 ➢主管其他准备。决定最 佳的时间、场所、资料、 计划开场、谈话以及结束 的方式。 ➢收集考核相关资料,员 工做好自我评估工作,把 面谈的内容事先准备。
➢面谈形式。主管诱导下 属讲出对自身的看法,不 宜采取批评的方法,应该 双方平等的方式进行讨论。 ➢面谈目标。面谈时要避 免没有目的的漫谈,整个 面谈以最终达成业绩评估 的一致看法和提出新的绩 效计划为目标。 ➢面谈要点。面谈谈的是 工作业绩,与人格问题无 关;是注意未来要做的事, 不是引进做的事。
具体措施2:通过参加培训和在工作中向“客户导向”意识强的同事学习, 提高年度考核中“客户意识”一项的得分。

绩效面谈实施指南与改进技巧

绩效面谈实施指南与改进技巧

绩效面谈实施指南与改进技巧作为一个职场中的管理者或者人力资源从业者,绩效面谈是不可缺少的一项工作。

绩效面谈不仅可以帮助员工明确自己的工作目标,调整工作方向,提高工作效率,还可以帮助公司更好的管理人才,使公司文化更加健康向上。

在面谈过程中,既要关注员工的工作表现,更要关注员工的职业发展和自我成长。

但如果面谈过程管理不善,很容易和员工产生矛盾,造成沟通不畅和人才流失。

本文将为大家提供一些绩效面谈的实施指南和改进技巧。

一、绩效面谈的实施指南1. 提前准备:在绩效面谈之前,管理者需要提前准备好一些数据和材料,比如员工的工作报告、绩效评估等资料。

同时也要准备好面谈的内容和提问。

掌握员工的工作情况,使得面谈过程能够更加顺利。

2. 给员工足够的时间:面谈时间要给员工足够的时间来回答和提问。

如果员工觉得被赶着面谈,可能会影响到面谈结果和效果。

3. 表达清晰:在面谈的过程中,管理者和员工要注意语言表达的清晰度。

如果注意到员工表达有困难,应当多让员工表达,并避免使用太过专业的术语和表达。

4. 注重积极的沟通:在面谈中,应该注重积极的沟通,而不是拷问员工。

要多听员工的想法和建议,并根据员工的表现给予针对性的改善建议。

5. 对员工的工作付出表示感谢:绩效面谈过程中,管理者应该要对员工的工作付出表示感谢。

这不仅可以激励员工,更可以营造出一个好的工作氛围。

二、绩效面谈的改进技巧1. 针对性分析:在面谈的过程中,管理者应该注重对员工的表现进行针对性的分析和评估,不能一概而论。

应根据员工的特点和工作情况进行分析,给出具体的改进建议和支持。

2. 帮助员工制定清晰的工作目标:面谈中,要帮助员工制定清晰的工作目标,和员工讨论如何实现目标,同时也要帮助员工完善工作计划。

3. 给予认可和鼓励:员工表现好的时候要给予认可和鼓励,激发员工的热情和动力,同时也促进工作效率的提高。

4. 鼓励员工自我评价:面谈中,要鼓励员工自我评价。

这有利于员工对自己工作表现的认识,同时也可以帮助员工从自我意识方面提升自己的能力。

与领导绩效面谈的沟通技巧

与领导绩效面谈的沟通技巧

与领导绩效面谈的沟通技巧以与领导绩效面谈的沟通技巧为标题,写一篇文章。

在职场中,领导绩效面谈是一种常见的沟通方式,旨在评估员工的工作表现、制定目标和提供反馈。

这种面谈对于员工个人和组织发展都非常重要,因此掌握与领导进行绩效面谈的沟通技巧至关重要。

本文将介绍一些有效的沟通技巧,帮助你在绩效面谈中取得更好的结果。

1. 准备充分在绩效面谈之前,你应该做好充分的准备。

首先,回顾自己的工作表现,准备一份清晰的工作报告,包括完成的任务、取得的成绩和遇到的困难。

其次,了解公司的绩效评估标准和目标,确保自己清楚知道面谈的重点和期望。

最后,准备一些问题,以便在面谈中向领导咨询意见和建议。

2. 保持积极的态度在绩效面谈中,保持积极的态度非常重要。

尽量摆脱消极情绪,展示自己的进取心和团队合作精神。

如果你在某些方面做得不好,要以积极的心态接受反馈,并表示愿意改进。

同时,也要表达自己的成就和突出表现,让领导看到你的价值和潜力。

3. 倾听并提问在绩效面谈中,倾听是非常重要的技巧。

认真聆听领导的评价和建议,不要打断或抗拒。

理解领导的期望,向其请教如何更好地提升自己。

此外,你也可以提出问题,了解领导对你的期望和需要改进的地方。

这样的互动可以促进双方的理解和合作,进一步改善工作绩效。

4. 清晰表达在绩效面谈中,清晰地表达自己的想法和观点是非常重要的。

使用简洁明了的语言,将自己的思想和感受传达给领导。

如果有不同意见或困惑之处,要勇于提出并进行解释。

同时,也要注意非语言沟通,如眼神接触、肢体语言和面部表情,这些都能增强沟通效果。

5. 接受和应对批评在绩效面谈中,很可能会收到一些批评或指责。

面对这些反馈,要保持冷静并接受。

不要争辩或辩解,而是谢谢领导的反馈,并承诺改进。

如果你觉得反馈不准确或有误解,可以提出自己的观点,但要注意方式和语气,避免冲突和对立。

6. 制定明确的行动计划在绩效面谈的最后,要制定明确的行动计划。

与领导共同确定下一阶段的工作目标和发展计划。

绩效面谈记录和改进建议

绩效面谈记录和改进建议

绩效面谈记录和改进建议绩效面谈记录和改进建议绩效面谈是员工与经理之间进行定期交流,讨论员工在工作中的表现和未来发展的机会。

这种面谈有助于提高员工的工作满意度和绩效水平。

在这篇文章中,我将记录一次绩效面谈,并提出改进建议。

绩效面谈记录:这次绩效面谈是与员工小红进行的。

面谈一开始,我先对小红的工作进行了总结和评估。

我指出了她在过去一年中取得的成绩,包括完成项目的数量和质量,能够遵守公司的工作规范和准时交付工作。

我还提到了她在团队中的角色以及她与同事的合作情况。

然后,我对小红的表现进行了评估。

尽管她的工作表现一直很出色,但我还是指出了一些可以改进的地方。

其中一个问题是她经常独自完成任务,而不是与团队合作。

我鼓励她在工作中多与团队成员沟通和协作,这样她可以更好地利用团队的智慧和资源。

另一个问题是小红在管理时间方面还有一些困难。

她经常感到时间不够用,无法按时完成任务。

我建议她学习时间管理技巧,如制定优先事项和设定时间限制来提高工作效率。

在面谈的后半部分,我向小红表达了公司对她未来发展的支持和希望。

我提到了公司即将推出的培训计划和晋升机会。

我鼓励她参加这些培训,并将培训成果应用到实际工作中,以提升自己的技能和知识。

改进建议:基于这次绩效面谈的记录,我提出以下几点改进建议:1.建立更多的团队合作机会:为了鼓励员工与团队成员合作,我们可以设立一些项目或工作坊,鼓励员工共同参与并分享经验和观点。

2.提供时间管理培训:为了帮助员工更好地管理时间,我们可以组织一些时间管理培训课程。

这些课程可以教授员工如何设定目标,制定计划和优化时间利用。

3.发起个人发展计划:为了帮助员工在职业生涯中成长,我们可以与员工合作制定个人发展计划。

这些计划可以明确员工的职业目标,并确保他们能够获得必要的培训和资源来实现这些目标。

4.加强员工奖励和认可:为了激励员工的工作表现,我们可以设置一些奖励和认可机制,如员工表彰和奖金制度。

这样可以增强员工的工作动力和满意度。

绩效沟通与改进方案

绩效沟通与改进方案
绩效沟通与改进方案
汇报人:可编辑
2024-01-02
CONTENTS
• 绩效沟通的重要性 • 绩效沟通的方法与技巧 • 绩效改进方案 • 绩效改进的案例研究 • 绩效沟通与改进方案的未来发

01
绩效沟通的重要性
定义与特点
定义
绩效沟通是指管理者与员工之间 就工作目标和期望进行交流,以 达成共识,促进工作绩效提升的 过程。
02
绩效沟通的方法与技巧
绩效面谈
定期进行
确保在每个绩效周期内进行至少一次面谈 ,以便及时了解员工的工作表现和进展。
准备充分
面谈前,管理者应收集员工的工作数据和 成果,以便提供具体、客观的反馈。
双向沟通
鼓励员工发表意见和看法,充分了解他们 的需求和困难,促进双方的有效沟通。
反馈与指导
及时反馈
在员工工作中及时给予反 馈,帮助员工了解自己的
特点
绩效沟通具有双向性、及时性和 针对性,强调信息的有效传递和 问题的解决,有助于提高员工的 工作满意度和绩效。
绩效沟通的重要性
提升员工参与度
促进目标达成
通过绩效沟通,员工可以更清楚地了解组 织目标和期望,从而积极参与工作,提高 工作效率。
通过与员工沟通,管理者可以了解员工的 实际工作情况和困难,及时调整目标和工 作计划,确保目标的顺利实现。
提供培训资源
根据员工的培训需求,提 供相应的培训资源,如内 部培训、外部培训和在线 课程等。
跟踪培训效果
对员工参加的培训进行跟 踪和评估,以确保培训效 果能够转化为实际的工作 绩效。
绩效改进计划实施与监控
实施计划
按照制定的计划开始实施绩效改 进计划,确保每个步骤都能得到
有效执行。

绩效面谈改进措施及下一步努力方向

绩效面谈改进措施及下一步努力方向

绩效面谈改进措施及下一步努力方向一、绩效改进的四个要点:绩效改进计划设计的目的在于使员工改变其行为。

为了使改变能实现,符合四个要点:1、意愿。

员工自己想改变的愿望;2、知识和技术。

员工必须知道要做什么,并知道应如何去做;3、气氛。

员工必须在一种鼓励他改进绩效的环境里工作。

而造就这种工作的气氛,最重要的因素就是主管。

员工可能因畏惧失败而不敢尝试改变,这时,需要由主管去协助员工建立信心;4、奖励。

如果员工知道行为改变后会获得奖赏,那么员工较易去改变行为。

奖励的方式可分为物质和精神两方面:物质方面包括加薪、奖金,或其他福利;精神方面则包括自我的满足、表扬、加重责任、更多的自由与授权。

二、绩效改进措施如下:实际工作中,通过以下措施,可以切实帮助各级主管制定对员工的绩效改进方案。

1、广泛开展培训工作,将培训重点放在各级主管人员之上:在绩效管理推动的过程中,各级主管和员工普遍反映对绩效管理四个阶段的相互关系不了解,以致影响了绩效管理工作的推动。

对待绩效考核结果的应用也是这样,各级主管对绩效结果的应用知之甚少,对绩效改进的操作过程较为模糊,因此无法将结果应用到实际工作中去,使得绩效管理停留在了表面。

有鉴于此,需要广泛开展培训,着重是对各级主管的培训。

培训内容包括绩效管理的基础知识、流程和应用技巧等方面。

培训的目的是澄清各级主管对绩效管理的错误及模糊认识--绩效管理并不是给其增加额外工作量,只是为了管理工作更好;绩效管理不是为了制造员工之间的差距,而是实事求是地去发现、评价员工的业绩和能力,进而有针对性地帮助员工提高;平时虽然需要投入大量的时间和精力在绩效辅导和沟通上,但它却能防患于未然,给企业带来长远效益。

通过培训,首先提高各级主管的对绩效改进等内容的认识。

2、通过公布绩效管理制度,明确相关的奖惩措施,从制度上保证绩效改进的实施:实施绩效管理的过程中,出现了"走过场"的敷衍现象。

因此要从制度上明确奖惩,奖励那些能为员工考虑,制定绩效改进方案的管理人员,惩处那些虽经培训却仍然敷衍了事的管理人员。

如何开展有效的绩效面谈(5篇)

如何开展有效的绩效面谈(5篇)

如何开展有效的绩效面谈(5篇)第一篇:如何开展有效的绩效面谈如何开展有效的绩效面谈情景1:差十分钟下班,李某正收拾,整理一天的文件,准备下班后去幼儿园接孩子,经理张某走了进来。

张某:李某,你现在不忙吧?李某:什么事?张经理。

张某:考核结果你也知道了,我想就这件事和你谈一谈。

李某:就现在吗?张某:就现在。

我今晚还有个应酬,得抓点儿紧了。

哎,那些个厂家的销售代表非要一起吃个饭,真是没办法。

李某:(看了一下表,已经下班了),张总,我下班后还有点事……张某:小李,你这就不对了,我也有事,还是公事。

别罗嗦了,赶紧到我办公室里来。

快点!情景2:总经理的办公室,办公桌上文件堆积如山,李某心神不宁地在张某对面坐下。

张某:李某,我们开始吧!成绩考核结果你也看到了……情景:电话铃响起,张某拿起了电话,“喂,谁?啊,吴总呀,饭桌你们已订下了,好好,客随主便,几点开始?好!一定。

”张某:(通话用了五分钟,放了电话,笑容满面的脸重新变的严肃起来),刚才我们谈到哪里了?李某:成绩考核结果。

张某:喔,你上一年的工作嘛,总的来说还过得去,有些成绩还是可以肯定的,成绩只能说明过去,我就不多说了。

我们今天主要谈谈不足。

李某,这可要引起你充分重视呀,尽管你也完成了年底指标,但你也与同事共处、沟通和保持客源方面还较欠缺,以后得改进呀。

李某:可是,您说的“与同事共处、沟通和保持客源方面还欠缺”具体指什么?情景:电话铃再次向起,张某接起电话:“啊,吴总呀,是7:00吗?什么,改成6:00了?不不,我没事,好好,就这样。

”张某:李某,员工应该为领导分忧,可你非但不如此,还给我添了不少烦恼!这你应该很清楚!李某:我……张某:年轻人嘛,应该多学习,多悟!回去好好反思一下,看以后如何表现!李某:我全年的工作都按指标完成得没问题,没有功劳也有苦劳吧!可考结果……张某:考核结果怎么了?李某,别看我们公司人多,谁平时工作怎么样,为人处事如何,我心理可是明镜似的。

绩效面谈的方法与技巧

绩效面谈的方法与技巧

绩效面谈的方法与技巧绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节;通过绩效面谈实现职业经理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认;通过绩效面谈共同制定相应的绩效改进计划,以弥补绩效的缺口,提高员工绩效水平;通过绩效面谈,将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的持久发展;一、绩效面谈应用心来沟通1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊;对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应具体、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里;如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础;这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,评估与反馈才是公平的、有效的;2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向;面谈是一种双向的沟通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点;主管应尽量撇开自己的偏见,控制情绪;一是设身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不要轻易打断下属,一定要鼓励他讲出问题所在;三是在其倾听中保持积极回应,千万不要急于反驳;四是先不急于下定论,务必听清楚并准确理解员工反馈过来的所有信息;五是但光倾听是不够的,要注意适时发问,对员工好的建议应充分肯定;平等的、讲道理的和双向沟通的面谈,才能赢得员工的信任;3、面谈是对事而非对人、考岗位而非考个人、谈业绩而非谈人品;员工绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,尽量描述事实而不是妄加评价,绩效面谈首先应坚持“就事论事”、“对事不对人”的原则;以岗位胜任能力为核心的人力资源管理,绩效考核是考核员工做事、考核员工业绩、考核员工岗位,因此,绩效面谈要对事而不对人、谈业绩而不谈人品;部属工作中存在问题,不能用“没能力”、“真差劲”等语言进行人身攻击;不能无限上纲,把员工工作问题上升到人品问题,攻击员工的人格特征;员工的优点与不足都是在工作完成中体现出来的,性格特点不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征必须从真正关心员工发展出发,但不应将它作为指责的焦点;4、面谈要鼓励而非批评、解决问题而非加深矛盾、面对未来而非现在;反馈面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处;出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵抗反应,使得面谈无法深入下去;考核者在同下属进行面谈的时候,一方面存在对下属的缺点放不下面子,不敢谈或不好谈,谈出来的主要是优点,不敢谈缺点;另一方面则是借机教训不听话的员工,只谈员工的问题,甚至无限夸大,以此惩罚来树立领导者的权威;这两种倾向都是错误的,对下属在工作中表现出来的问题,不能回避,上司要抓住问题的要害,谈清楚产生问题的原因,指出改进的方法;当员工犯了错误,最好等其冷静后再做反馈,避免“趁火打劫”;要尽量从绩效不好的员工身上找到闪光点,如果员工做了一件好事则应及时表扬和激励;在对员工绩效进行评价和回顾后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目标;要通过绩效面谈化消极因素为积极因素,团结一心朝前看,让绩效落后的员工也能看到未来的发展方向;5、面谈是信任而非敌意、尊重而非冷漠、理解而非猜疑;反馈面谈是主管与员工双方的沟通过程,是发送者与接收者之间的信息传递、反馈和互相理解的过程,沟通要想顺利地进行,并最后达成共识,就必须有一种彼此互相信任的氛围;没有信任、没有尊重、没有理解,就没有交流,缺乏信任、尊重、理解的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,充满冷漠、敌意;许多员工往往对面谈采取排斥态度和抵触情绪,而且许多员工在面谈时害怕因吐露实情而遭到上级的报复和惩罚,不敢讲真话,就是彼此之间没有信任;“沟通”顾名思义,就是去“疏通”、“打通”、“接通”,倾听是一种双向式沟通,而沟通就是一项倾听的艺术;最高层次的倾听是“同理心的倾听”,是通过交流去了解别人的观点、感受;主管人员应多倾听员工的想法与观点,尊重对方;多站在员工的角度,设身处地为员工着想,勇于当面向员工承认自己的错误与过失,努力赢取员工的理解与信任;绩效沟通也应遵循80/20法则:80%的时间留给员工,20%的时间留给自己,而自己在这20的时间内,又80的时间在发问,20%的时间才用来“指导”、“建议”、“帮助”;德鲁克还认为:人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通,包括语言沟通口头、书面等和非语言沟通身体语言、物体操控等;一个微笑、一个握手、一个拍肩,也是一个很好的沟通;二、面谈准备绩效面谈目的是给员工以正确的导向,指出其长处与不足,最终起到激励的效果;北京华夏新达软件公司人力资源部经理陈云青总结自己工作经验谈了自己的见解;如何作准备自己不准备,也不让下属做准备,就匆匆忙忙将下属招来面谈,是导致面谈失败,甚至绩效评估失败的原因之一;作为中层经理应做好以下准备:①回顾绩效标准和期望,此处需要留心职位说明书、绩效评估表、工作计划书有无脱节之处;②收集相关资料;最主要的信息来源应是平日的绩效观察、绩效跟踪记录;如果收集的信息中还有其他人的评价,应注意两点:一方面,只有工作中的评价才可以作为有价值的“其他人评价”,闲聊中的评价切勿采用;另一方面,其他人的评价中可以利用的是他们评价所依据的事实,而不是他们的评价本身;③在面谈前,对下属的绩效做出自己的评估,并就绩效成绩的等级做出评判;④准备面谈提纲;中层管理人员往往忽视管理的细节,无论这些细节对下属有多么重要;此处考核人常犯的错误是,认为没有必要、太麻烦,或者面谈之前脑子里有个思路就可以了;如果中层经理的准备工作不充分,很容易出现以下几种结果:不满、争吵;无所谓;气氛和谐,问题潜伏;还有一种情况是,只考虑“刺头”怎么谈,而对于其他人员,不准备面谈提纲,认为“好谈”,没有什么准备的必要;三、面谈策略的选择总的来说,下属可以根据工作贡献和工作表现分为4种类型:贡献型好的工作业绩+好的工作态度;冲锋型好的工作业绩+差的工作态度;安份型差的工作业绩+好的工作态度;堕落型差的工作业绩+差的工作态度;贡献型下属是中层经理创造良好团队业绩的主力军,是最需要维护和保留的;面谈策略应是:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目标和要求;冲锋型下属不足之处在于工作忽冷忽热,态度时好时坏;对此可分析其原因,多缘于两方面;一种是性格使然,喜欢用批判的眼光看待周围事物,人虽然很聪明,但老是带着情绪工作;第二种是沟通不畅所致;对此下属,切忌两种倾向:一是放纵工作离不开冲锋型的人,工作态度不好就不好,只要干出成绩就行;二是管死光业绩好有什么用,这种人给自己添的麻烦比做的工作多多了,非要“治治”不可;对于冲锋型的下属,采取的面谈策略应当是:沟通,既然冲锋型下属的工作态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中的辅导改善工作态度,不要将问题都留到下一次绩效面谈;安份型下属工作态度不错,工作兢兢业业、认认真真,对上司、公司有很高的认同度,可是工作业绩就是上不去;对他们面谈的策略应当是:以制订明确的、严格的绩效改进计划作为绩效面谈的重点;严格按照绩效考核办法予以考核,不能因为态度好代替工作业绩不好,更不能用工作态度掩盖工作业绩;堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解,或找外部因素,或自觉承认工作没做好;对此下属的面谈策略应当是,重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法;四、绩效面谈的步骤1.陈述面谈目的注意事项:①严肃;②陈述公司政策;③准确说明面谈目的;2.告知下属评估结果注意事项:①简明、扼要、准确、直接、清晰,不模棱两可;②定性和定量并重;③不要过多地解释和说明,要给下属开口说话的机会;④利用事先设定的目标和绩效标准评价;3.商讨下属不同意的方面①评价时既要指出进步又要指出不足,应避免使用极端化的字眼,如总是、从来、完全、太差、绝不等;②通过问题解决方式建立未来绩效目标,采用上司与下属共同讨论的模式,让下属高度参与,要使用建议性的语句,“你说说看”等,主动倾听下属的意见;③注意非语言的沟通;面谈空间不宜过大,上司与下属距离不宜过远;上司身体姿势的选择是下属平时所见到的自然状态;上司不应长时间凝视下属的眼睛,也不应目光游移不定,这些都会给下属造成心理上的负担;比较好的方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围;。

绩效面谈的技巧与方法_如何做好绩效面谈

绩效面谈的技巧与方法_如何做好绩效面谈

绩效面谈的技巧与方法_如何做好绩效面谈上一期乔布简历小编为大家介绍了一下什么是绩效面谈,相信大家对于绩效面谈已经有了一个比较初步的了解。

接下来本期乔布简历小编将为大家科普一些绩效面谈的技巧与方法,一起来看看如何做好绩效面谈吧~关键词:绩效面谈的技巧与方法,如何做好绩效面谈绩效面谈作为实现上级主管和下属对工作情况进行沟通确认的重要环节,可以帮助员工找出工作中的优势与不足之处,并根据本阶段绩效情况制定下一阶段的工作改进方案。

以下是面谈时的一些技巧和方法:1、选择安静的环境,营造彼此信任的氛围环境会影响到人的心情和行为,因此面谈中让员工保持轻松的心情非常重要,尽可能选择一个安静且不会被打扰的环境,营造信任的氛围,这是做好绩效面谈的第一步。

2、明确绩效面谈的目的,鼓励员工充分参与在开始面谈时,就要明确本次面谈的目的,以便面谈可以顺利展开。

而成功的面谈应该是互动式的面谈,鼓励员工充分参与面谈,说出自己的想法。

遇到员工较内向时,可以鼓励并引导员工多发表看法。

3、以事实为依据,关注绩效和行为如果上级主管认为员工有哪里做的不好,应结合具体的事实指出下属的不足。

而以事实为依据就要求主管平时要注意观察下属的行为表现,从而为绩效面谈提供充分的信息。

4、灵活使用肢体语言,避免使用极端化字词面谈过程中,上级主管可以灵活运用肢体语言,营造良好的沟通氛围。

在表达观点或指出员工表现欠佳之处时,要避免使用极端化字词,注意用相对缓和的语气。

还要注意的是,面谈应尽量采用积极的方式结束,上级主管应帮助员工树立信心,将下一周期的工作做好~绩效面谈的技巧与方法_如何做好绩效面谈/knowledge/articles/565d59fd0cf24afebc315aa6。

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没有显著进步的下级
应开诚布公跟他讨论是不 是现职不太适合,是否需 换岗位;让他意识到不足
• 鼓励下级的上 进心,为他制定 个人发展计划; • 不要急于许愿 (提拔或给予特 殊的物质奖励)
放火的下级
• 要耐心地倾听他的意见,尽 量不马上跟他争辩和反驳; • 仔细分析使他放火的原因, 与他共同分析,冷静地、建设 性地找出问题的办法来。
明确资源方面的保障
*确定需要哪些内外部资源,并予以保障这些资 源包括:
*组织与上级 *员工的客户 *培训教师 *企业培训制度等
明确未来评估改进计划完成情况的方法
例如: 员 工:客户代表 绩效改进项目:增强“客户导向意识” 具体行动措施1:在未来6个月中,与职责范围内的每位客户通电话,并对 客户反映的情况做出记录。 资源保障:客户 完成时间:6月15日 评估方法:上级的观察和反馈,客户的反馈意见 具体措施2:通过参加培训和在工作中向“客户导向”意识强的同事学习, 提高年度考核中“客户意识”一项的得分。 资源保障:上司,同事,人力资源部 完成时限:12月5日前 评估方法:年终关于“客户意识”的评价得分是否有所提高。
计划与目标讨论
• 推动员工对目标达成一致; • 阐明员工应达到什么目标与如 何达到目标; • 将组织战略、任务和核心价值 观与员工的目标结合在一起; • 共同讨论建立富有挑战性又可 实现的目标; • 鼓励主管与员工之间公开交流。
• 每次共同树立一个目标; • 确信目标是明智(SMART) 的; • 采纳员工意见; • 获得员工承诺; • 具有灵活性; • 达成共识。
举例:XXX公司某员工绩效诊断
知识 缺缺乏管理知识和经验 缺缺乏时间管理知识 技能
缺缺乏管理技能 缺缺乏商业谈判技能 分分不出工作优先顺序

态度 喜喜欢技术工作,不愿 放弃 顾考虑管理岗位的不稳 定性 个个人发展方向不明确
外部障碍 工工作负担过重 属属下员工培训不够 外外部用户的压力
何时需要辅导?
新员工 新产品 新机械和工具 工作程序有更改 员工达不到工作要求
辅导的步骤
第一步:讲授
第二步:演示 第三步:让对方尝试
第四步:观察对方的表现
第五步:对于进步给予称赞或给予再指导
辅导时将工作分成阶段
1
2 3
将工作分成若干阶段
每个阶段的内容不能太多或太少 让下属循序渐进,分阶段吸收
绩效面谈与沟通技巧
目录



绩效沟通的含义 绩效沟通的目的与内容 绩效面谈流程 员工绩效差异分析 绩效辅导 绩效反馈 绩效沟通的方式 建设性沟通技巧
绩效沟通的含义与特点
绩效沟通使指管理者与员工在共同工作的
过程中,分享各种与绩效有关的信息的过 程。 绩效沟通的特点: 围绕绩效目标和绩效标准 贯穿绩效管理全过程 体现双向互动 注重绩效改进和提高
“小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来给我们节省 了半天的运输时间”
反馈要着眼于积极的方面:
“张华,你在上次会议上的发言效果不好,这次发言之前
你是否能先给我讲一遍。” “张华,你是否能把准备的发言先给我讲一遍,这样可以 帮助你熟悉一下内容,使你在现场能更加自信。” “李明,我感觉你这个人有点保守,你很与其他人沟通信
计划与目标讨论的关键
绩效面谈中应注意的事项
应做什么
事先做好准备 聚焦于工作表现和今后发展 对评定结果给予具体的解释 确定今后发展所需采取的具 体措施 思考负责人在下属今后发展 方面的角色
不应做什么
教训员工
将工作考核与工资和晋升一 并谈论 只强调表现不好的一面 只讲不听 过分严肃或对某些失误“喋 喋不休”
姓名▁▁▁▁▁▁▁岗位▁▁▁▁▁▁▁部门▁▁▁▁▁▁▁ 职位▁▁▁▁▁▁▁受雇日期▁▁▁▁▁▁▁考评日▁▁▁▁▁▁▁ 考评内容 考评等级 进步情况 优 良 中 差 一般员工 知识 技能 知识应用能力 对工作的理解 工作态度 独立工作能力 工作质量 人际关系能力 适应能力 创造能力 工作奉献精神 管 理 者 外 学习能力 加 表 达 口头表达 能力 书面表达 计划组织能力 领导能力 说明 1.此人可以提升吗?□可以 □不可以。如果可以,请说明哪一工作岗位最适合他(她)?他(她) 有哪些潜能? 2.为了适应提升后的工作,应给与哪些培训?采取哪些措施? 3.你是否与他人讨论过此评定? □有 □没有 为什么?
仔细地倾听员工的谈话。然后表明你会重新检查手头 的资料。如果发现员工的信息比你手头上的信息更可靠 ,这时你就需要相应地调整自己的立场。如果你确信员 工的信息是无效或不相关的,你就需要坚持自己的立场 ,并解释你的观点。
案例4:正式的绩效沟通
员工一言不发地接受了考评结果,准备离职。
当员工不愿意谈话时,要通过提问来鼓励他们参与谈 话。让员工建议一些对他们有利的活动。并根据实际情 况,有选择地对这些活动作出支持。
4
5
每个阶段之间要有停顿,让你或下属发问
列出每个阶段的重要性
绩效反馈
正面的反馈 让下属知道他的表现达到或超过对他的期望 下属知道他的表现和贡献得到了认可 强化这种行为,增大这种行为重复的可能性
要求:
真诚,具体
正面的反馈的步骤:
1.具体地说明下属在表现上的细节
2.反映了下属那方面的品质
3.这些表现所带来的结果和影响
考核结果达成一致,并 签字确认。 提出改进计划。就被考 核者的工作弱项或升迁 等人事调整进行讨论, 提出相应改进计划。
主管其他准备。决定最
佳的时间、场所、资料、 计划开场、谈话以及结束
的方式。
收集考核相关资料,员 工做好自我评估工作,把 面谈的内容事先准备。
的一致看法和提出新的绩
效计划为目标。 面谈要点。面谈谈的是 工作业绩,与人格问题无 关;是注意未来要做的事, 不是引进做的事。
负面的反馈的步骤:
1.具体地描述下属的行为 耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做), 对事不对人,描述而不是判断 2.描述这种行为所带来的后果
客观,准确,不指责
3.探讨下一步的做法
提出建议及这种建议的好处
反馈要具体:
“王强,你可真懒,你这是什么工作态度呀。” “王强,最近三天,你连续迟到三次,能解释一下原因吗?” “小李,你的工作真棒”
面谈中典型情况处理技巧
年龄大的、工龄长的下级 过 分 雄 心 勃 勃 的 下 级 • 他们急于被提拔或奖励。 • 应耐心开导,说明政策是 论功行赏,用事实说明他 们还有一定差距; • 不能泼冷水,与其讨论未 来进展的可能性与计划; • 不要让其产生错觉:达到 某一目标就一定马上能获 奖或晋升; • 鼓励他们继续努力,待机 会到来,自会水到渠成。
绩效沟通的方式
正式沟通 间接方式(书面报告、电子文档) 直接方式(口头汇报、会议交流) 非正式沟通 (随时性和灵活性)

建设性沟通



建设性沟通的目的在于改善绩效,应当直 面问题,理性分析,保持客观立场。 建设性沟通强调沟通信息的完整性和对称 性原则,在沟通过程中,处于相对不完整 和不及时的一方,更加容易受到损失。 对称性原则要求采用双方都能理解的媒介 手段,使用恰当的语言表达方式。
改进计划。改进计划是
具体的行动来改进下属 的工作,包括做什么、
谁来做和何时做等。改
进计划要求具有实际性、 时间性、具体性的特征。
如何准备工作绩效考核面谈
要对工作绩效考核的资料进行整理和分析 给员工以充分的准备时间 面谈时间和地点的选择(充足的时间、 安静地点以免面谈被电话或来访者所打扰)
工作考评面谈表
耐心地倾听。不要打断员工的谈话,也不要与他们争 吵,要找出他们会责怪别人的原因,然后争取员工的合 作,把话题转向纠正问题的方向。每当员工向承担责任 的方向迈进一步时,都要表示肯定。密切地跟进员工的 表现,并且在不久后安排做一次回顾,看看员工的观点 有些什么改变。
案例3:正式的绩效沟通
员工不同意你的评估,而且提供了确切的材料来反驳 你。
绩效改进方案
找差距距的原因
企业外部环境 资源,市场,客户 对手,机遇,挑战
个人体力条件 性别,年龄,智力 能力,经验,阅历
个人能力 工作表现
心理条件,个性 态度,兴趣,动机 价值观,认识论
企业内部因素 资源,组织,文化 人力资源制度
影响员工绩效的因素图
绩效差距分析:绩效的多因性
绩效面谈的目的
绩效管理的核心目的是为了不断提升员工和组织的绩效 水平,提高员工的业务能力。通过绩效面谈:
使员工清楚组织自己工作绩效的看法,共同分析原因,以
便在以后的工作中不断改进绩效、提高技能
沟通:就一些具体问题或思想与主管进行交流 共同确定下一绩效管理周期的绩效目标和改进点——下一
个循环的绩效计划

绩效面谈的流程
绩效面谈准备
明确绩效面谈达到的目
标。 对员工的绩效表现获得一 致的看法。
面谈过程
面谈形式。主管诱导下
属讲出对自身的看法,不 宜采取批评的方法,应该 双方平等的方式进行讨论。 面谈目标。面谈时要避 免没有目的的漫谈,整个 面谈以最终达成业绩评估
确定绩效 提出改进计划
确定考核结果。双方就
知识
发展策略 管理策略
技能
态度
外部障碍
绩效改进计划
确定绩效改进目标
包括: *工作绩效改进目标 *个人能力提升目标
注意: *目标要具体,难度要适当; *容易改的先改,容易见效的先改。
拟订具体的行动方案
包括:
*阅读指定的书籍、报刊和杂志等; *参加脱产的培训和经验交流活动; *在职培训活动; *实际观摩与指导活动等。
对于员工积极参与要表示肯定和感谢。根据上述案例 的描述,这名员工已经作出了妥当的回应。很多员工都 想知道他们的缺点和长处是什么,以及他们应该怎样更 加有效地提高自己。在员工值得称赞的时候,不要忽视 了真诚的赞扬所起的作用。
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