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【文秘写作】文秘写作技巧-公文写作技巧
【文秘写作】文秘写作技巧|公文写作技巧为您整理提供，欢迎阅读与借鉴。
文秘工作的写作技巧一、把握特点所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。
分析和认识总结文体的特点，是写好总结的关键所在。
不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的工作总结。
总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。
一是在内容上，不是写现在，而是写过去。
就是对已经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。
二是在对象上，不是写群众，而是写机关。
就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么经验，有什么教训，看以前服务得怎么样今后怎样继续服好务。
三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我(们)怎样。
就是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬自我批评，自我提高。
因此，一般是以第一人称(我或我们)的口气出现，也有用第三人称的。
四是在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。
写昨天，看今天，指导明天。
总结工作不是目的，目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作。
如果只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。
五是在体裁上，不是记叙文而是议论文。
总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。
揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。
六是在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。
向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确方向;向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的情况，以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。
二、区分类型总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。
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【最新】文秘公文写作技巧大全（三）-推荐word版本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！== 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ ==文秘公文写作技巧大全（三）本文主要为您提供有关文秘公文写作应用的有关技巧，希望对您的写作有指导作用。
更多的文秘写作欢迎您上进行学习和探索。
1. 签约仪式上的讲话稿。
这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。
要简短、礼貌。
2. 接见、会见讲话稿。
接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励;会见客人，主要是表示友好和友谊。
要简短、亲切。
二：函的写作和例文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，。
有关文秘写作5篇【精选】
有关文秘写作5篇【精选】有关文秘写作通用（篇1）一、布局布局有四种：1、纵向布局从时间顺序上来说，一步一步顺下来。
这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性、重要意义、重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况、新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
2、横向布局这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。
3、交叉布局大多数的领导讲话、文件，都是交叉布局。
比如，前头讲历史、讲形势、讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。
4、混搭布局把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的、历史的，国家的、个人的，天上的、地下的，这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞、演讲、谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。
二、关系关系也有四种：一是政治逻辑与文章逻辑我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件、写报告的人不太理解。
第一，这个事情的重要性、政治性怎么样，一定要搞清楚;第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。
比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。
所以，写文章时涉及党的重要文件、领导人，不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排，不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。
有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。
文秘工作的写作基础与技巧范文（2篇）
文秘工作的写作基础与技巧范文一根据工作职能进行总结这是一种最主要的总结角度，常用于年度工作报告，用于对工作进行全面总结。
如税务部门的主要职能是“执好法、收好税、带好队、服好务”，某省国税局在总结工作时就归纳为“税收收入跃上新台阶;依法治税得到新加强;队伍素质有了新提高;纳税服务有了新改进”等部分，这就是从工作职能出发来总结工作的。
二根据工作思路进行总结如果工作思路与众不同或别有创新，也可以围绕工作思路来总结。
某省国税局抓税收分析工作，先从宏观税负查找可能存在问题的行业，然后再对该行业可能存有疑点的企业进行微观评估，然后进一步总结经验、汲取教训、制定制度，形成长效机制。
整项工作思路清晰，层层递进，富有启发性。
该单位在经验总结时就归纳为“宏观分析定方向;微观分析找问题;健全机制求长效”三部分，在全国交流时产生了很大反响。
一般来说，用这种角度来总结工作，效果好坏主要取决于思路是否清晰、深刻、新颖。
三根据工作特色进行总结这种方法常用于专项工作的经验介绍，对执笔人要求比较高，不仅需要充分掌握材料，而且还要有一双善于发现的眼睛，能从大量的资料中挖掘出闪光点来。
笔者刚参加工作时，有位同事承担了撰写本单位思想政治工作总结的任务，但反复修改，几易其稿，还是通不过，十分苦恼。
一位从事文字工作多年的办公室领导提醒他，可以先从原始材料中提炼出特点和特色来，然后再围绕这些特点进行总结。
可谓“一语惊醒梦中人”，这位同事听后迅速调整思路，抓住本单位思想政治工作“工作扎实、细致耐心、方式灵活、领导带头”的特点进行总结，归纳为“立足一个实字，增强思想政治工作的针对性;着眼一个细字，增强思想政治工作的感染力;突出一个活字，增强思想政治工作的吸引力;强调一个带字，增强思想政治工作的感召力”等部分。
领导看后十分满意，认为不落俗套，写出了新意，还要求大家作为范文来学习。
选用这种角度写起来比较难，对秘书工作者的写作能力要求也很高，但写好了就别具一格，很有说服力。
文秘公文写作技巧说明范文（2篇）
文秘公文写作技巧说明范文今天很高兴参加我们矿举办的此次文秘培训班结业典礼，我了解到参加我们此次培训班的大多是来自我们基层办公室工作人员、团员青年、包括机关科室一些工作人员，都是和文字材料经常打交道的，而且我看到大家都比较年轻，让我看到了柴里文字工作的新生力量，你们为柴里的发展、文化传播、作出了积极贡献，增添了后劲，经过三天的紧张学习，今天这个班就要结业了。
三天来，大家珍惜这次学习培训的良好机会，善于钻研，勤于思考，勇于实践，取得了较好的学习效果。
在此，我代表矿党委，对各位学员顺利完成学业表示热烈的祝贺!同时，向为这次培训付出辛勤劳动的各位老师和集团公司党校各位教职员工表示亲切的慰问!我矿各级领导历来高度重视文秘队伍建设，对于文秘人员的选拔、培养和使用，单位主要领导都是亲自过问。
近年来，经过矿党政等部门的不懈努力，总体上我们文秘工作队伍是好的，工作效果也比较突出，保证了我矿改革发展稳定各项事业不断前进，但是近年来各种原因也出现了文秘人员缺失，文秘人员实际写作能力、实践能力低等现象，有些单位这方面人才出现青黄不接等现象。
所以我们举办此次培训班的目的一个是提高大家的理论写作水平，第二个呢就是从中发现这方面的人才。
我最初也我也从事过宣传、文秘工作，道我们文秘人员的辛苦，对于文秘工作我有三点深刻体会：一是文秘工作很重要。
文秘工作是办公室工作的组成部分，担负着传达政令、优化管理、沟通信息、商洽工作等重要任务，文秘人员承担着协调、服务、参谋、助手的职责，相当于一个单位的“神经中枢”，作用非常重要。
二是文秘工作很难干。
它涉及面广，既有政务，也有事务，工作量大，头绪繁杂，服务对象多，工作要求高。
换句通俗的话说就是婆婆多，哪个婆婆都要服务好，而且要求还不同。
比如写文章，有的事无巨细，有的理论要求强，众口难调，调不好就很容易受批评。
三是文秘工作很辛苦。
我们也许都有体会，文秘工作没早没晚，生活没有规律，压力常年紧绷，一年到头睡不上几个安稳觉，常年累月兢兢业业，勤勤恳恳，不为名，不为利，从事寂寞事业，甘当无名英雄，"只问耕耘，不问收获"。
文秘公文写作技巧大全范本
文秘公文写作技巧大全范本文秘公文写作技巧大全范本职业秘书文书写作关键要善于归纳总结。
下面是店铺为您精心整理的文秘公文写作技巧大全范本。
篇一领导讲话稿的类别领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 22 种。
(一)会议类讲话稿这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。
我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。
1. 党代会、人代会等代表大会的报告。
内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。
要求内容全面，表述严谨、庄重。
2. 会议开幕词。
一般在比较隆重的大型会议上使用。
内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。
3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。
主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
4. 工作会议讲话稿。
根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。
要讲得鲜明、透彻、实在。
5. 动员会议讲话稿。
主要讲进行某项工作的意义和方法。
要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。
6. 庆功会、表彰会讲话稿。
主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。
要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。
根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。
要讲得客观、准确、实际。
8. 专题报告会的报告。
如学习理论心得报告，外出考察报告等。
内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。
9. 碰头会、汇报会讲话稿。
根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。
要有具体要求，有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。
充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。
要有较强的说服力、号召力。
11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。
根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。
要有较强的概括力和条理性。
文秘公文写作技巧
文秘公文写作技巧文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，既要强调文秘写作与其它文体写作的不同，认识文秘职业的独特性，从文秘职业出发进行写作教学，同时由于写作过程的综合性特点，又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑思维能力和语言表达能力。
写作是文秘的工作职责之一，下面是关于文秘公文写作技巧范文，仅供大家参考。
一写作如练功第一招，明字诀。
公文与其他文体不同，它带有极强的政治性和政策性。
它既不是小说，也不是散文，不能随意“任性”而为。
公文有多种，但首先一点就是要符合政令。
它所传达或代表的方针政策、法规约束，必须协调一致。
所以，这就要求我们必须具有一定的政策理论水平，对党和国家的方针、政策、法规能够了然了然于胸，明明白白，正确的政治思想才能保持正确的政治方向。
如同练武一般，要明白练功的目的是强身健体，除暴安良。
如果想要为非作歹，那练功只能走火入魔，害人害己。
第二招，积字诀。
练武讲究套路，学习套路的过程就是积累和沉淀的过程。
写公文也要讲究套路，必须要行文周整，格式规范。
且抛开套路不说，日常积累对我们写作也非常重要。
但凡是有真知灼见的好文章，无不是对大量素材的筛选和应用。
学无止境，积累也无止境，想要泉水清澈如许，就一定要有源头活水。
肚子里没有货，想要写好文章，那就真成了“无米之炊”。
练武需练基本功，写作也要靠积累，只有在生活和工作中认真学习和积累，才能做到“胸藏万汇凭吞吐，笔有千钧任翕张”。
第三招，思字诀。
积累的材料如一堆干柴，须有灵感的火花才能点燃;积累的材料如一堆花粉，须经蜜蜂的酝酿才能成蜜。
因此，思考的过程就是对材料的整理取舍融合的过程，构思成熟自然会下笔成文。
同时，思考也是删繁就简，与人不同的过程。
一味的陈列繁复的字句，没有一点独到的观点和韵味。
犹如花拳绣腿套路一般，中看不中用。
如果说“积字诀”让你把书由薄读厚，“思字诀”则使你把书由厚读薄。
以简驭繁，凝练深邃，才是佳作。
文秘工作的写作技巧
文秘工作的写作技巧文秘工作的写作技巧 1一、把握特点所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。
分析和认识总结文体的特点，是写好总结的关键所在。
不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的工作总结。
总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。
一是在内容上不是写现在，而是写过去。
就是对已经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。
二是在对象上不是写群众，而是写机关。
就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么经验，有什么教训，看以前服务得怎么样今后怎样继续服好务。
三是在方法上不是我说你怎么样，而是说我(们)怎样。
就是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬自我批评，自我提高。
因此，一般是以第一人称(我或我们)的口气出现，也有用第三人称的。
四是在目的上不是预测情况，估算数字，盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。
写昨天，看今天，指导明天。
总结工作不是目的，目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作。
如果只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。
五是在体裁上不是记叙文而是议论文。
总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。
揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。
六是在作用上就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。
向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确方向;向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的情况，以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。
二、区分类型总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。
文秘公文写作技巧说明（2篇）
文秘公文写作技巧说明狄德罗说过：“艺术中没有不能被天才成功地跳跃过去的规则”。
文秘写作同样是一个勤于实践，勇于创新的过程，只有这样才能炼就精品，结出硕果。
____年的基层税收征管丰富了我的人生阅历，从征管到文秘岗位转眼又过了____年。
现将本人对写作技巧几点浅见论述如下：一、关于“求真”---生活中不是缺少美，而是缺少发现艺术来源于生活，又高于生活文学艺术作品同样如此，归根结蒂它来源于人类生活，其实质是现实生活的写照和反映。
仔细品味，它只不过是作者以文字的形式，描绘了全新的天地景象，表达了一种新境界，给平凡而熟悉的人和事注入了新的诠释。
任何文学作品的参天大树，也得扎根大地，吮吸着阳光雨露的滋润，才得生长旺盛。
文学来源于生活，然而我们却又难以在普通的生活中发现不平凡的素材。
这就需要我们热爱生活，留意生活，仔细观察生活，首先做一个生活的有心人，如蜜蜂酿蜜一般广采博收。
唯有如此，方能在大千世界、纷繁复杂的人世中，练就高超的分辨、取舍、改造、锤炼、熔铸、点化、驱遣、驾驭生活质料的能力，用以观照现实生活，从中汲取丰富、新颖、饱满、充沛的情思，使思想的新、精神的新、气质的新，成为催发写作灵感的春风春雨。
生活是真实的，我们所有文字的装点都应建立在真知灼见之上。
然而，为了追求文学作品的美，我们往往容易忽略了“真”。
任思绪飞扬，任激情澎湃。
到最后，却华而不实。
真，应该是所有文字作品必备的基础品质。
这样，才能使文学作品高于生活但并未脱离生活。
作品是作者倾诉的载体和形式。
文品即人品。
文品的真真正正事实上间接地反映了作者的人品。
所以，无论是哪位作家或是初学写作者要始终牢记陶行知先生的金玉良言：“千教万教教人求真，千学万学学做真人”。
我想，这应是为人求学的最高境界了!二、关于“立意”---意在笔先，意成笔后主题是情思的浓缩与升华。
高贵典雅、丰富的主题常会让读者得到无穷无尽的审美享受。
从美学上讲，主题的美有外在美和内在美。
文秘写作技巧范文（2篇）
文秘写作技巧范文通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《____公安____关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹____通知》，《____公安____关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《____公安____关于____公安部〈关于____通知〉____通知》。
事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一____通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章____通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题：由发文机关、事由、文种组成。
《____公安____关于____工作____通知》。
主送机关：对谁发通知。
正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级____文件、会议精神或根据____工作的需要等)，根据____文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单____通知可不分条，一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求，最后以“特此通知”、“请认真贯彻执行”等惯用语结束。
要求;①通知的开头导语要说明通知的根据，针对性提出问题和要达到的目的。
文秘公文写作技巧范文
文秘公文写作技巧范文文秘公文写作技巧大全范本导读：我根据大家的需要整理了一份关于《文秘公文写作技巧大全范本》的内容，具体内容：职业秘书文书写作关键要善于归纳总结。
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(一)会议类讲话稿这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一”族”。
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1.党代会、人代会等代表大会的报告。
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要求内容全面，表述严谨、庄重。
2.会议开幕词。
一般在比较隆重的大型会议上使用。
内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。
3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。
主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
4.工作会议讲话稿。
根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。
要讲得鲜明、透彻、实在。
5.动员会议讲话稿。
主要讲进行某项工作的意义和方法。
要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。
6.庆功会、表彰会讲话稿。
主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。
要富有激情和感召力。
7.庆祝会、纪念会讲话稿。
根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。
要讲得客观、准确、实际。
8.专题报告会的报告。
如学习理论心得报告，外出考察报告等。
内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。
9.碰头会、汇报会讲话稿。
根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。
要有具体要求，有力度。
10.现场会、经验交流会讲话稿。
充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。
经典：公文写作技巧（5篇）
经典：公文写作技巧（5篇）第一篇：经典：公文写作技巧经典：公文写作技巧公文写作技巧培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
培训内容：1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作课程长度：6时培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习教材内容：引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。
什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。
公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：11、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
公文写作提炼和总结秘诀[精选五篇]
![公文写作提炼和总结秘诀[精选五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/0b10ea95294ac850ad02de80d4d8d15abf23005d.png)
公文写作提炼和总结秘诀[精选五篇]第一篇：公文写作提炼和总结秘诀公文写作提炼和总结秘诀“没有提炼好！” “再提炼提炼！” “提炼”是领导审文章时常说的一个关键词。
文字工作者在撰写文章时，常常会用到党和国家的思想理论著作、上级下发的文件、政策法规、领导讲话等材料，但这些材料不能直接复制粘贴，而要对其进行提炼和总结，使其与我们的文章主题相契合。
那么，“提炼”的正确操作方式是什么？具体要如何“提炼”呢？今天我们和大家分享提炼材料的一些技巧。
通过剖析数千篇常用事务性文稿的行文结构，无论宏观上的一本书，中观上的一篇文章，还是微观上的一个段落，基本都可以用“为什么”、“是什么”、“怎么办”三个词语进行拆解。
这也对应事务性文稿“提出问题”、“研究问题”、“解决问题”的思维逻辑。
需要说明的是，文章是活的，也是多样的。
“为什么”、“是什么”、“怎么办”的呈现方式和组装方式是极为复杂的，拆解起来需要一番精力。
下面，就重点从“为什么”、“是什么”、“怎么办”三个方面，谈谈提炼材料的技巧。
“为什么”部分写作技巧首先搞清楚“为什么”在常见事务性文稿中的分布规律。
从文章的宏观框架上看，主要分布在讲话稿、评论稿、理论文章的开头部分，主要是讲道理、重要性、必要性、紧迫性等等。
另通知等公文，也经常从“为什么”开端，主要是讲行文依据、讲必要性等等。
本文重点以讲话稿为例，讲解写好“为什么”部分的方法。
一般而言，可以用一个公式进行概括：“共性道理+ + 单位实际+ + 鼓动号召”。
第一个层面，即“共性道理”层面，把诸如领导论述、名言名句、理论规律、典型经验、现实问题等具有普遍属性的共性道理单独抽出来，以备酝酿、选用。
如果在一个段落里要论述创新的重要性，可以查到总书记关于创新的重要论述，放在最前面，如“习近平同志指出，‘哲学社会科学创新可大可小，揭示一条规律是创新，提出一种学说是创新，阐明一个道理是创新，创造一种解决问题的办法也是创新。
行政公文写作技巧3篇
行政公文写作技巧行政公文写作技巧精选3篇（一）行政公文是一种特殊的写作形式，其目的是传达行政机关的决策和指示，具有标准性和权威性。
因此，行政公文的写作需要慎重和准确。
以下是一些行政公文写作的技巧：1. 简洁明了：行政公文需要明晰明了地表达发文机关的意图和要求。
防止使用复杂的句子和词汇，尽量使用简单明了的语言表达。
2. 语言标准：行政公文需要遵循标准的语言标准，包括正确使用标点符号、语法和拼写。
注意防止使用口头化的短语和俗语，使用正式和准确的词汇。
3. 构造严谨：行政公文应具有严谨的构造，包括标题、主题、正文和落款等局部。
确保每个局部都明晰明了，不发生混淆或重复。
4. 信息准确：行政公文应准确传达行政机关的决策和指示。
确保使用准确的数据和事实，不夸张或隐瞒事实。
5. 文风庄重：行政公文需要具有庄重的文风，以增强其权威性和正式性。
防止使用口语化的词汇和语言，使用恰当的用词和语气。
6. 句式构造简单：行政公文应尽量使用简单的句式构造，防止使用复杂的从句和修饰语。
简洁的句子更容易理解和解读，有助于准确传达信息。
7. 逻辑严密：行政公文需要逻辑严密，不得出现逻辑矛盾或不明晰的表达。
确保每个段落和句子都有明确的目的和结论。
8. 标准格式：行政公文需要遵循标准的格式，包括字体、字号、行间距等。
确保公文的排版整齐、明晰，易于阅读和解读。
9. 注意语气：行政公文的语气应正式、客观和中立。
防止使用情绪化的词汇和语言，保持公正、权威的形象。
10. 注意审慎和保密：行政公文的撰写需要慎重处理敏感信息，确保保密性。
及时删除不必要的信息，以免泄露机密或对行政机关造成不利影响。
总之，行政公文的写作需要慎重和准确。
通过简洁明了、语言标准、构造严谨等措施，可以有效传达行政机关的决策和指示。
行政公文写作技巧精选3篇（二）尊敬的XX市政府：根据我市XX小区的存在安全隐患问题，经过调查研究、多次协商与居民沟通，我作为居民代表特向您提出以下建议：一、加强小区安全防范措施的建设。
文秘公文写作技巧范本（2篇）
文秘公文写作技巧范本请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：1、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《____县人民____关于____请示》;另一种是由事和文种构成，如《____开展春节拥军优属工作____请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一，只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
文秘公文写作技巧范本（2）文秘公文写作是一项需要一定技巧和方法的工作。
在公文写作中，准确清晰的表达、规范严谨的语言以及合理组织结构的安排，都是非常重要的。
本文将介绍一些文秘公文写作的技巧，帮助你更好地完成相关工作。
一、明确写作目的和读者需求在写公文之前，要明确自己的写作目的和读者的需求。
公文的目的可能包括通报、请示、报告等，不同的目的需要采用不同的写作方式和语言风格。
同时，了解读者的需求可以更好地满足他们的要求，提高读者对公文的理解和接受度。
二、简洁明了的语言风格公文需要使用简洁明了的语言风格，避免使用过于华丽的修辞和生僻的词汇。
在写作时可以参考以下几点：1. 使用简单直接的句子，避免句子过长和过多从句。
2. 使用常见词汇，尽量避免使用生僻词汇。
3. 拆分长句，将一个复杂的句子拆分成多个简单句，以增加可读性。
三、合理组织结构和段落安排在写公文时，要注意合理组织结构和段落安排，使文档的逻辑和层次清晰。
文秘写作范文五篇
文秘写作范文五篇文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
以下是文秘写作栏目为您准备的《文秘写作范文五篇》，希望对您会有所帮助：范文一：会议纪要范文XX年第37期签发人：会议时间：会议地点：主持人:参加人员: ***、***、***及各部门负责人等记录人：***会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下：一、安全管理方面：1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。
届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。
会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
其他：1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门XX公司综合管理部XX年XX月XX日纪要整理：***、***、***范文二：公司声明书模板致__________：我司________(名称全称)，就__________________________事宜在此声明：1、2、3、________特此声明：签章：___________________日期：___________________具体内容应根据实际情况填写。
文秘写作的方法技巧
文秘写作的方法技巧文秘的主要工作之一是写作。
那么大家知道文秘基础之通用公文格式与例文吗?下面是小编给大家带来的文秘公文写作能力概述，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!行政公文写作的特点公文写作的对象是公务活动，是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要的工具。
其特点：(1)由法定作者制发，具有法定的权威性：(2)具有法定的现实执行效用;(3)具有规范的体式;(4)必须履行法定的生效程序。
行政公文的种类及类型公文的种类，共13种。
主要是：( 1)命令(令);(2)决定：(3)公告：(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案：(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。
文种适用范围：(1)命令(令) 适用于依照有关法律公布行规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;(5)通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员;(6)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
;行政公文体式公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围、文头部分、行文部分、文尾部分等。
公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体(现代汉语语体);二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
行政公文写作技巧(一)明确主旨公文的主旨就是公文作者为了写作目的的需要，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
文秘公文写作技巧（2篇）
文秘公文写作技巧第一招，明字诀。
公文与其他文体不同，它带有极强的政治性和政策性。
它既不是小说，也不是散文，不能随意“任性”而为。
公文有多种，但首先一点就是要符合政令。
它所传达或代表的方针政策、法规约束，必须协调一致。
所以，这就要求我们必须具有一定的政策理论水平，对党和国家的方针、政策、法规能够了然了然于胸，明明白白，正确的政治思想才能保持正确的政治方向。
如同练武一般，要明白练功的目的是强身健体，除暴安良。
如果想要为非作歹，那练功只能走火入魔，害人害己。
第二招，积字诀。
练武讲究套路，学习套路的过程就是积累和沉淀的过程。
写公文也要讲究套路，必须要行文周整，格式规范。
且抛开套路不说，日常积累对我们写作也非常重要。
但凡是有真知灼见的好文章，无不是对大量素材的筛选和应用。
学无止境，积累也无止境，想要泉水清澈如许，就一定要有源头活水。
肚子里没有货，想要写好文章，那就真成了“无米之炊”。
练武需练基本功，写作也要靠积累，只有在生活和工作中认真学习和积累，才能做到“胸藏万汇凭吞吐，笔有千钧任翕张”。
第三招，思字诀。
积累的材料如一堆干柴，须有灵感的火花才能点燃;积累的材料如一堆花粉，须经蜜蜂的酝酿才能成蜜。
因此，思考的过程就是对材料的整理取舍融合的过程，构思成熟自然会下笔成文。
同时，思考也是删繁就简，与人不同的过程。
一味的陈列繁复的字句，没有一点独到的观点和韵味。
犹如花拳绣腿套路一般，中看不中用。
如果说“积字诀”让你把书由薄读厚，“思字诀”则使你把书由厚读薄。
以简驭繁，凝练深邃，才是佳作。
“吟安一个字，拈断数只须”是思考的过程，“为求一字稳，耐得半宵寒”更是思考的过程。
砍掉陈词滥调，以纠冗长繁复，删掉浮夸绚丽，力求朴实无华。
挖掘新的内容，提炼新的观点，从自己思考得来的角度出发，这样才能避免“言而无文，行而不远”。
第四招，练字诀。
练功练功，一日不练三日空。
如果想有一身深厚的内功，必须不停不断的练习。
写作也是同一个道理，逆水行舟，不进则退。
公文写作技巧及写作指导范文_写作指导_
公文写作技巧及写作指导范文公文是公司或单位的重要文书，所以拟写公文一定要工整规范，得体合理，下面是小编精心挑选的公文写作技巧及写作指导范文，供大学习和参阅。
公文写作技巧及写作指导一、开端用语(一)主动办文关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1.上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2.下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3.平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。
(二)下行文特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
文秘写作技巧范文（精选9篇）
文秘写作技巧范文（精选9篇）文秘写作技巧范文篇1报告概念;报告是下级向上级汇报工作的公文。
内容包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问等。
报告是一种陈述性的上行文。
报告就是我们平时的书面汇报工作、汇报情况。
平常也称“××情况汇报” 报告从内容性质上分，有、情况报告、答复报告、建议报告等。
从内容所涉范围上分，有综合报告和专题报告。
报告是我们工作中常见的文书，我们的一切工作都可以用报告的形式书面向上级汇报。
工作报告主要是报告工作(做了什么工作)，情况报告主要是反映社会治安动态、敌社情动态、刑事犯罪动态。
答复报告是针对上级询问某一件事的完成情况或某一个案件的进展情况予以答复。
建议报告是根据工作的需要，向上级提出建设性意见。
写作;报告分标题、称谓、开头部分、主体部分、结尾部分。
标题：关于××(事由)的情况报告(汇报)称谓：××上级部门开头部分：报告的原因或理由。
一般要写清报告的是什么工作、工作基本情况、进展情况。
然后用一句话“现将有关情况报告如下”领起下文。
主体部分：报告的事项。
综合报告包括主要成绩、做法、体会，这是报告需详写的关键部分;最后说明存在问题和今后打算，这部分可以略写。
一般用小标题分项列出。
专题报告中，如果是反映工作或情况，要依次陈述事情的原委、工作的性质、工作进展及完成情况、今后的努力方向等。
主体部分写作应注意两个问题：①要有一定的格式。
可采取分条式或分题式结构进行叙述，内容单一的报告，也可以采取自然段逐层推进的形式陈述。
②要有一条主要线索，按时间先后反映工作进程，或从作法到经验教训，或从思想认识到行动效果，或按内容的重要程度，从主到次结尾部分：汇报工作的报告，写“以上报告如有不妥，请指示”;反映情况的报告，写“特此报告”。
写作报告时，应注意平铺直叙，写清工作进程，找出存在问题，提出建设性意见。
语言要平稳得体，尊重事实，切忌情节描写、口气夸张、张腔作势、妄加评论。
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文秘公文写作技巧大全（三）
本文主要为您提供有关文秘公文写作应用的有关技巧，希望对您的写作有指导作用。
更多的文秘写作欢迎您上进行学习和探索。
1. 签约仪式上的讲话稿。
这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价，对合作方表
示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。
要简短、礼貌。
2. 接见、会见讲话稿。
接见下级单位的代表并发表讲话，主要是表示某种褒奖、慰问
和鼓励;会见客人，主要是表示友好和友谊。
要简短、亲切。
二：函的写作和例文
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事
项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充
或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，
充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，
不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出
的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
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