高校财务管理信息系统论文

高校财务管理信息系统浅析

中图分类号：g647 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2012）08-000-01

摘要财务管理作为高等学校的一项基础性工作，其主要任务就是对资金运作的筹集、组织、协调，合理编制学校预算，优化资源配置，提高资金使用效率，并通过建立健全各项财务规章制度，规范学校经济秩序，防止国有资产流失，如实反映学校财务状况。随着我国高等教育事业的不断发展，要求高校改变原有的财务管理体制、管理观念、管理内容和运行模式，以增强高校的生存发展能力和竞争力。

关键词高校财务管理信息系统

一、高校财务管理现状的分析

高校财务管理的信息化建设缓慢。随着现代信息技术的发展，高校财务管理信息化建设已成为我国教育事业改革与发展的必然

选择。高校办学规模的扩大，相关管理部门的增多，各部门因业务运作和管理的需要都建立了自己的信息系统，且高校各项经济事项统计数据来源渠道多、统计口径不一，又无统一的信息编码标准，造成了信息共享程度低，加大了数据交换的难度，致使财务部门无法及时和完整的获取各项经济事项的信息。另外，出于财务信息的安全性和机密性等原因考虑，基于校园网的高校财务信息综合查询系统也未能建立,相关部门无法及时获得财务信息。

以我校为例，我校财务处使用的账务处理和学生收费系统就是

各自独立的，在进行会计核算时由于两个系统是相对独立的，就无法进行财务数据的统一实时处理，而造成了重复的工作。资产处和教务处使用的也是各自的系统，由于无法进行接口的对接而造成数据的重复录入，增加了工作量，也让数据无法共享。

预算编制与执行缺乏监督，年终决算指标对账繁杂，编制年终决算报表费时费力。年初预算编制与年中预算执行时，由于预算使用的是财政一体化系统，和现在部分高校使用的用友账务系统是相互独立的，造成了财务数据处理和汇总的滞后，无法对预算执行情况形成一个科学的分析评价，从而造成了年初预算编制的科学性不够，年中预算执行缺乏监督和跟踪。年终决算时，需要人工的将财政一体化的指标进行核对，费时费力。如果能将财政一体化信息系统中的数据同账务数据进行对接，将财务信息进行集中处理，那么财务管理成本将大大降低，有助于提高财务工作的效率和服务水平，进而增强财务信息在高校科学管理中的作用。

学校财务管理还缺乏公开化。随着教职工和学生的民主意识的增强，要求学校管理公开化，特别是财务信息公开化是大势所趋。以我校的实际情况来讲，我们已经通过校园网，让广大教职工可以查询个人的收入情况，个人所得税及各种扣款的情况，学生可以查询学费的缴费及欠费情况。从财务的角度来说，适当公开财务信息，让大家了解切身利益的问题，是财务的核心内容之一。从学校的管理工作来说，信息化管理要求财务数据高度共享，与各管理系统，包括账务、资产、预算、项目经费、学生收费、工资、教务、学生，

后勤等部门之间实现数据的无缝链接，以满足学校各部门财务数据的查询需要。

二、校园一卡通平台下的高校财务管理模式

所谓校园一卡通系统是指基于校园网，采用成熟、先进的非接触式ic卡实现数据采集而建成的校园个人数据管理应用平台。它集收费管理、证件管理、教务管理、师生考勤、食堂管理、机房管理等多种功能将学校各个系统连成一体，动态掌握每一持卡人情况，不但满足了学校不同管理层次的需要，而且解决了各种规格管理卡的兼容问题，为校园师生的日常生活和学习带来极大方便和快捷，同时也为校园电子化建设，学校财务管理提供了一个数字化信息发布平台。基于我校目前正在进行校园一卡通的建设，我们可以探讨一下在校园一卡通平台下的高校财务管理模式。

1．高等学校的财务管理信息，不仅是财务管理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录，其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富，是重要公共数据资源，许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

2．一卡通平台为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能，能够实现基于网络的个人身份认证，以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享；所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务，应是财务管理信

息化升级改造优先考虑的因素。

3．基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，会计核算管理系统需要科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁，将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。

4．发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下，财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放，以及学生奖、助学金及各种补助发放，学生费用收取等业务，将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式，通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统；通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户，准确、安全地实现对个人的现金发放业务；通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统，如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

改进高校财务管理工作方式，提高工作效率。校园一卡通平台因为借助了强大的计算机网络技术，实现了信息互联和共享，使财务管理实现了从事后到实时的转变，也提高了会计原始数据采集的及时性、准确性，避免了财务管理中的重复性劳动；校园一卡通的运用也简化了部分财务工作流程，如减少了缴费环节流程，控制了现金的流动，既为师生提供了便利，也加强了管理。同时，从根本上改变了高校财务管理工作方式，大大的提高了工作的效率。