行政职能和每日每周每月工作事项

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行政日常工作规章制度

行政日常工作规章制度

行政日常工作规章制度一、总则1. 为规范和规范行政日常工作,提高工作效率,确保工作质量,根据公司和部门的实际情况,特制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于公司所有员工,包括各级管理人员、行政人员和普通员工。

3. 所有员工在工作中必须遵守本规章制度,违反规定者将受到相应的处罚。

二、工作时间1. 公司的工作时间为每周工作五天,每天工作八小时,中午休息一小时。

2. 部门领导可根据实际情况合理调整工作时间,但必须提前通知员工,并经员工同意。

3. 员工在工作时间内必须全身心投入工作,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。

三、工作安排1. 部门领导有权根据工作情况合理安排员工的工作任务和工作时间表。

2. 员工必须按照领导的安排认真执行工作任务,不得推卸责任或敷衍塞责。

3. 员工需要请假或调休时,必须提前向领导请示并填写请假单,经领导批准后方可生效。

四、会议管理1. 部门领导有权召开必要的会议,员工必须按时参加。

2. 会议必须按照规定的时间和地点进行,不能无故缺席。

3. 会议记录必须做好,必要时需向领导提交会议纪要和工作总结。

五、文件管理1. 公司所有文件必须按照规定的格式和流程进行归档和管理。

2. 部门领导有权对文件进行查阅和审核,员工必须积极配合。

3. 员工在处理文件时必须细心认真,确保文件的准确性和完整性。

六、办公守则1. 员工在办公室内必须保持整洁,不得随意堆放杂物。

2. 员工使用办公设备和文具必须爱护,不得私自挪用或破坏。

3. 员工在办公时要保持安静,不得大声喧哗或嬉笑打闹,以影响他人工作。

七、公文处理1. 公文必须按照规定的格式和流程进行处理,不得随意更改或涂改。

2. 公文的抄报和签批必须按照规定的程序进行,不得违规操作。

3. 公文必须及时传达和落实,确保信息的准确性和时效性。

八、违纪处分1. 对于违反本规章制度的员工,将按照公司规定给予相应的处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过等。

2. 对于恶意违纪或严重违纪的员工,将依据公司相关规定给予辞退或开除处分。

行政部职责工作内容

行政部职责工作内容

行政部职责工作内容行政部职责工作内容篇11、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理;行政部职责工作内容篇21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部职责工作内容篇31、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部职责工作内容篇41、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;3、负责办公室日常行政相关管理工作;4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设;7、完成领导安排的其他工作;行政部职责工作内容篇51、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;2、负责集团公司的资产管理;3、负责档案管理和公司印章、证照管理;4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的.制定、修改、执行;6、组织各类员工活动;7、负责集团的车辆管理。

行政部职责工作内容篇61、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司接待及会议安排;3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;5、负责易耗品采购及配发工作;6、负责公司福利发放行政部职责工作内容篇71、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部职责工作内容篇8协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;负责公司及各部门合同管理、供应商管理;负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的.落地和有效执行;负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?负责办公室固定资产、设备维护管理;员工福利活动的策划参与及执行;负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政周工作计划

行政周工作计划

行政周工作计划
本周工作计划主要围绕着优化公司行政管理工作、提高工作效
率和服务质量展开,具体安排如下:
一、会议安排。

本周将召开一次行政部门工作会议,主要议题包括部门工作总结、下阶段工作重点安排、人员调整等事项。

会议时间为周三上午
9点,地点为行政办公室。

二、人员调整。

针对部门人员工作情况和工作需求,将进行人员调整,主要包
括岗位调整、工作职责调整等。

具体调整方案将在本周内确定,并
进行相关通知和安排。

三、工作流程优化。

针对行政工作流程中存在的问题和瓶颈,将进行工作流程优化,包括文件审批流程、会议安排流程、办公用品采购流程等,力求提
高工作效率和服务质量。

四、员工培训。

为了提高员工综合素质和工作能力,本周将组织一次员工培训,主要内容包括办公软件使用技巧、沟通技巧、工作效率提升等方面
的培训,培训时间和地点将另行通知。

五、工作总结。

本周将对上周工作进行总结,包括工作完成情况、存在的问题
和不足、下周工作计划等内容,以便及时调整和完善工作计划。

六、其他安排。

除以上工作安排外,还将根据实际工作需要进行其他安排,包
括应急处理、部门协调、会议安排等工作。

以上为本周行政工作计划安排,希望全体同事能够认真落实,
做好各项工作,提高工作效率,为公司的发展贡献力量。

如有特殊
情况需要调整工作安排,请提前与主管部门沟通,谢谢!。

机关工作规范 机关工作规范和行政职能

机关工作规范 机关工作规范和行政职能

机关工作规范机关工作规范和行政职能XXX机关工作规范为加强机关规范化管理,建立健全激励约束机制,切实转变机关工作人员的工作作风,提高工作效率,保证工作质量,进一步强化干部队伍的整体素质,经研究,特制定XXX机关工作规范。

考勤制度一、严格遵守作息时间。

做到不旷工、不迟到、不早退。

二、严格执行上班签到制度。

1.每天早上8:30-9:00到综合科签到。

不签到的,视为旷工。

2.严禁代签,如果发现他人代签,代签人和被代签人均做旷工处理。

3.签字后到局外办事的,须向分管领导请假。

上班时间不履行请假程序,私自外出的,视为旷工。

4.工作人员因工作需要不能按时到综合科签到的,由当事人在事前向综合科予以说明,综合科根据实际情况进行登记,可以免签。

严禁事后补假,事后补假视为未签到。

三、严格请销假制度。

分管领导须向局长请假,并在请假条上签字;科长须向分管领导、局长请假,并在请假条上签字;一般工作人员须向科长、分管领导、局长请假,并在请假条上签字;请假条交综合科存档。

因特殊原因未书面请假的,须向局长、分管局长、科长、综合科电话请假,事后补请假条,严禁短信请假,否则视为未请假。

请假结束后,及时到综合科销假。

四、全体工作人员必须保证联络畅通,实行24小时手机开机制,如发现关机或无正当理由开机不接电话,每次罚款10元。

如因关机或不接电话影响工作,视情节轻重给予50-100元处罚。

造成损失的按渎职等有关规定处理。

五、综合科对每月的考勤情况进行汇总,并将汇总情况纳入考核。

值班制度一、值班地点设在局综合科,所有机关工作人员值班由综合科统一安排。

二、值班人员负责处理电话接听、来人接待、公文受理、卫生以及领导安排事宜等日常行政事务,保证上情下达,下情上报,联络畅通。

遇有不能处理的情况,要及时向分管领导汇报,并根据领导意见妥善处理。

三、值班人员要按时到岗,坚守岗位,保证值班期间机关正常运转,不能擅自离岗和迟到、早退。

出现空岗的,给值班人员通报批评;造成不良后果的,给予纪律处分。

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责行政助理岗位职责1一、行政方面1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

二、人事方面1、负责公司各部门人员考勤。

2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

行政助理岗位职责21、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。

2、协助管理行政部门的'日常行政工作,确保管理服务以最高效率和有效的执行。

3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理,作出有效的监控。

4、负责文件打印,归档管理等工作。

5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。

行政助理岗位职责31、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;2、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;3、配合处理外部公共关系。

负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;5、督促落实公司重要事务的`安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政助理岗位职责4一、每日工作1、上班例行:每一天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并及时加纸。

2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每一天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。

5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

行政本周工作计划

行政本周工作计划

行政本周工作计划
《行政本周工作计划》
本周行政工作计划主要包括以下几个方面:
一、人事管理
1. 完善员工档案管理,及时更新员工信息。

2. 安排员工培训计划,提高员工综合素质和工作能力。

3. 督促部门领导完成员工绩效考核,及时整理出绩效考核报告。

二、日常事务处理
1. 做好会议安排和准备工作。

2. 关注公司运营状况,及时掌握各项工作进展情况。

3. 处理日常行政事务,确保公司运营正常顺利。

三、制度建设
1. 审查现有行政制度,提出完善建议。

2. 草拟新的行政制度和规章制度。

3. 督促部门负责人执行公司制度,保障公司正常运营。

四、协调沟通
1. 加强各部门间的沟通协调,解决工作中的矛盾和问题。

2. 协助公司领导处理重要事务,确保各项工作有序进行。

3. 维护公司内部和外部关系,处理各种合作伙伴的关系。

五、其他工作
1. 随时处理公司其他紧急工作。

2. 关注市场动态和行业发展,提出合理建议。

3. 接受公司领导交办的其他工作任务。

本周行政工作计划主要围绕人事管理、日常事务处理、制度建设、协调沟通和其他工作展开,以全面推动公司的各项工作有序进行。

希望全体员工共同努力,完成各项工作任务,为公司的发展壮大贡献自己的一份力量。

行政部门岗位职责

行政部门岗位职责

行政部门岗位职责
1. 负责行政管理工作,包括办公室设施、设备的管理和维护,保证办公环境的整洁和安全。

2. 负责行政文件的收发、归档和管理,保证文件的及时传递和妥善保存。

3. 协助上级领导安排会议、培训和活动,包括会议室的预订、材料的准备和会务的协调安排。

4. 负责行政支持工作,包括接待来访客人、接听电话、处理邮件等日常事务。

5. 负责行政预算的编制和执行,控制行政支出,确保预算的合理利用。

6. 负责行政人员的招聘、培训和考核工作,协助上级领导进行人事管理。

7. 负责行政政策的制定和执行,确保部门的行政工作符合公司规定和相关法律法规。

8. 协助上级领导进行行政工作的规划和总结,提出改进建议,提高行政工作的效率和质量。

行政行政周工作计划

行政行政周工作计划

行政行政周工作计划
本周工作计划涉及到行政行政,是组织和协调企业内部各项行政工作的重要任务。

下面是本周的工作计划安排:
一、人事管理
1. 完善员工档案管理,确保信息准确完整;
2. 落实员工考勤制度,核查并统计本周考勤情况;
3. 组织进行员工培训,提升员工技能和业务水平。

二、办公设施管理
1. 检查办公用品库存,及时补充不足;
2. 维护办公设备,保障办公环境正常运转;
3. 安排办公场所的清洁和维护工作。

三、日常行政事务
1. 协调办公室各部门工作,确保各项工作顺利进行;
2. 处理来自员工和其他部门的日常事务协调工作;
3. 安排会议和活动的场地、设备等事宜。

四、财务管理
1. 审核和整理本周各项经济支出,保证财务数据的准确性;
2. 跟进未付账款,催缴到期欠款;
3. 制定下周财务预算,合理分配经费开支。

五、安全管理
1. 检查办公场所的安全设施和应急预案,保障员工的人身安全;
2. 安排安全培训,提高员工防范意识和应急处理能力;
3. 加强物资防盗和防火工作,保护公司财产和员工安全。

六、其他工作
1. 协助处理各类突发事件和紧急情况;
2. 跟进上周工作计划执行情况,总结经验和教训;
3. 适时调整和优化本周工作计划,确保工作有效顺利进行。

以上是本周的行政行政工作计划安排,通过细致的规划和有效的执行,将确保企业行政工作的井然有序和高效运转。

希望每位员工认真负责地执行各自工作,共同努力为企业的发展和进步做出积极贡献。

感谢大家的支持和努力!。

行政值周工作职责

行政值周工作职责

行政值周工作职责
通常包括以下几个方面:
1. 维护和管理办公室的日常运营。

这包括管理办公用品的采购和库存,并确保办公设备和设施的正常使用和维护。

同时要安排和协调办公室的清洁和维修工作。

2. 处理来访者和电话咨询。

行政主管通常是办公室的第一接触人,负责接待来访者、回答电话咨询和转接电话。

此外,还要协助安排和组织会议,并为参会者提供必要的支持和服务。

3. 组织和维护文件和档案。

行政主管负责整理、分类和存档文件和资料,并确保文件的安全和机密性。

他们还可能被要求编写和编辑办公文件,如备忘录、报告和邮件等。

4. 协助行政主管安排差旅和会议。

这包括为员工安排出差和预订交通和住宿,并帮助安排会议室、会议设备和餐点等。

5. 协助处理行政事务。

行政主管可能需要处理一些行政事务,如申请许可证和证件、处理保险索赔、协助财务管理等。

总的来说,行政值周工作职责是确保办公室的日常运营顺利进行,为员工提供必要的支持和服务,确保办公室的效率和效益。

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行政工作汇报内容(共14篇)

行政工作汇报内容(共14篇)

行政工作汇报内容(共14篇)行政工作汇报内容(共14篇)第1篇:行政工作内容行政工作内容1.负责公司印章的管理和使用;2.负责监控办公经费的使用及费用审核;3.负责公司考勤及各个销售部每月考勤统计以及公司每日员工到岗情况手动记录;4.负责会议记录的整理、打印与会人员的审签及保存5.负责对新进员工入职手续的办理及入职前对公司构架初步了解及新人介绍;交代新进员工办理工资卡(交行卡)6.负责离职员工手续的办理及相关物品的交接;7.负责签订员工劳动合同、合同鉴定及管理;8.负责对外联络工作的审核及外部联络单及时收回;9.发现问题并及时制定相关策略并予以解决;10.负责公司员工社保的办理;11.与厦门天力行公司沟通相关工作事宜;12.负责公司文件档案的管理;13.负责公司员工个人档案的管理;14.负责电话的接听工作;15.负责接、发传真及信件;16.负责办公室图书管理工作;17.负责公司办公用品的采购、发放及管理;18.对违纪人员进行处罚;19.准备并安排召开会议工作;20.对违纪人员进行处罚;21.保证各个办公室环境卫生(监督)并有权做出处罚;22.负责组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;23.负责公司出游活动的方案制定、组织及监督;24.协助总经理处理公司工作,各项工作上传下达;25.与各部门协调、配合各部门工作;26.负责公司内部联络单的填写及相关人员确认签字后实施及存档;27.处理本部门与其他部门相关事务配合沟通工作;28.负责外来信函的接发、报纸分类、包裹邮寄及派发等工作;29.负责公司贵重物品(照相机、DV机等)的使用保管登记及电子品及时充电;30.负责监督公司名片的印制及沟通;31.公司员工生日统计及生日蛋糕的选定;32.负责人员的招聘及安排面试时间和面试流程;33.负责与物业部工作人员沟通工作(部件维修、清洁地毯一周清洁一次)34.负责公司所有电脑及整个网络的正常使用;35.公司邮箱的清理及邮件的下载刻盘;36.负责电话故障的处理及联系相关人员来维修;37.公司打印机的报修及日常故障处理;38.销售部员工工装的尺寸统计及配置;39.负责601、602、609室卫生的打扫,监督605室的卫生;40.负责办公室废品(报纸、纸箱及杂物)的处理;第2篇:行政工作内容工作内容行政管理:1)全面负责公司的行政、后勤、总务、环境等工作。

行政是做什么工作

行政是做什么工作

行政是做什么工作1.协助商场办公室行政事宜2.协助有关项目和办公室采购3.帮助考勤员工和外包人员有关进度,标准等等4.保持办公室正常运作包括办公室一切用品,工具等等5.帮助公司有关资产的出租,维修保养,修理等等6.办公室文件归档包括合同,资产资料,来往函等等1、擅于双学双比等活动的非政府;2、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律;3、负责管理公司固定资产盘点及统计数据;4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报,以及对外行政事务关系的建立与维护;5、负责管理公司宣传工作,包含新闻事件的发掘、文字编写、图文选曲,微信公众号运营、公司官网更新,有关视频的研发和策划。

6、完成领导交办的其它工作。

1、负责管理养老社区前台接待工作,协调各部门搞好各项服务工作。

2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

3、负责管理居民快递、信件、包覆的通话工作。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

5、负责管理发送居民内部及外部热线服务,并对居民服务质量展开家访介入。

6、积极完成上级领导安排的其他相关工作。

1.负责管理机构内日常行政工作及管理;2.负责机构内外部协调及沟通;3.负责管理机构各类行政接待工作;4.负责机构内各类行政文档整理工作;5.协同社工师展开机构内各类活动积极开展;6.上级领导交办的其他事项。

1、刻画较好的企业文化环境,搞好6s管理工作。

2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

3、公司固定资产的提出申请、按程序、订货、修理管理。

4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

5、非政府制订行政管理规章制度及严格执行、检查制度的贯彻执行。

6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。

7、负责管理办理公司所须要各项证照及外联工作。

8、协调公司各部门之间的关系。

9、负责管理及时顺利完成厂家的考核体系、人员证书系统、设施设备检查。

行政人员值周制度范本

行政人员值周制度范本

行政人员值周制度范本一、目的与依据本制度的目的是为了保障单位行政工作的正常运行,落实领导的要求,加强值班人员的管理,提高工作效率和应变能力。

依据《公司制度管理办法》、《公司内部管理办法》等相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全体行政人员,包括各级行政主管、行政人员等。

三、值周责任1.值周周期及时间安排:(1)值周周期为一周,从每周一上午8:00开始,到下周一上午8:00结束。

(2)根据人员数量和工作需要,值周人员将被均匀分配至每个工作周期。

2.值周职责:(1)确保单位行政工作的正常进行,按时完成各项工作任务。

(2)负责接听办公电话,并及时处理各类来电来访事务。

(3)协助解决工作中出现的突发事件和紧急事务。

(4)负责单位内部各类文件、资料的整理、归档和保密工作。

(5)协助其他部门或人员的工作,在必要时向上级主管报告情况和解决方案。

3.工作交接:每个值班周期结束时,值班人员需向接班人员做好工作交接工作,包括但不限于以下内容:(1)将工作进展情况进行详细记录,包括已完成的工作、待办工作、问题反馈等。

(2)向接班人员传达重要事项和工作安排。

(3)协助接班人员熟悉工作岗位,提供必要的指导和帮助。

(4)确保交接工作的正确进行,防止工作遗漏或失误。

四、值周评估1.评估内容:(1)工作积极性和责任心评估。

(2)工作问题处理能力评估。

(3)工作进展和效率评估。

(4)工作记录和报告的准确性评估。

2.评估方式:(1)定期由单位行政负责人对值周人员进行综合考核评估。

(2)根据评估结果,将评估情况以书面形式反馈给被评估人员,提出指导意见和改进建议。

五、违纪与处分1.违纪行为:(1)未按时履行值周职责。

(2)未主动接听或回复办公电话。

(3)未及时处理来电来访事务。

(4)工作记录虚假、失实或不准确。

(5)擅自泄露单位内部文件、资料或涉及单位机密的内容。

2.处分措施:(1)口头警告:对于初犯或轻微违纪情况,可进行口头警告,要求限期改正。

行政单位岗位规章制度

行政单位岗位规章制度

行政单位岗位规章制度现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章,下面是由作者给大家带来的行政单位岗位规章制度7篇,让我们一起来看看!行政单位岗位规章制度1办公室管理1、保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。

下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。

2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地毯清洁。

4、为保持办公环境的整洁卫生,员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。

一线员工在餐厅用餐。

5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。

吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域。

6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。

7、保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。

8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

9、公司电话勿打私人电话,如有违反发生电话费用由个人承担。

对违反本规定者,每次罚款100元/人/次。

办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”,由其部门经理、行政人事部主管签字同意后,交由行政人事部统一购买。

2、员工离职时,依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部,如果耐用办公品丢失,按照成本价的80%赔偿。

行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。

钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。

2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子,行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。

3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把,特殊部门除外。

4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部,必须由行政助理签字方可办理离职手续。

行政的工作职责概述(34篇)

行政的工作职责概述(34篇)

行政的工作职责概述(34篇)行政的工作职责概述(通用34篇)行政的工作职责概述篇11、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;4、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;8、完成上级交办的其它工作任务。

行政的工作职责概述篇21、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。

2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。

3、负责工伤处理及劳动关系管理。

4、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。

5、及时完成上级交办的各项工作。

行政的工作职责概述篇31、制定行政部工作规划,以及月度、周别工作目标;2、全面负责行政部重点工作,制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块,制定各个模块的工作标准;3、重点管理好公司制度,并监督落实,严格执法、公正司法;4、重点管理好公司资产,管控公司费用;5、重点做好接待和形象管理工作;6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;7、管理好部门人员,推行绩效考核。

行政的工作职责概述篇41、热情接待到店所有顾客;接待标准:微笑、迎客口号、引坐、倒水,同时对来访客户跟进登记;2、负责门店客户管理相关事务;3、负责门店系统及财务管理;4、货品及耗材管理;5、维护门店的卫生环境;6、监督门店员工的打卡,门店会务管理等7、协助店长做好店内其他管理工作。

行政的工作职责概述篇51、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;6、负责公司行政会议的安排与组织;7、领导安排的其他工作。

行政助理的职责和工作内容(模板13篇)

行政助理的职责和工作内容(模板13篇)

行政助理的职责和工作内容(模板13篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!行政助理的职责和工作内容(模板13篇)行政是指管理和组织公共事务的一种方式,它在政府和组织中起着至关重要的作用。

行政部岗位职责内容(通用范文18篇)

行政部岗位职责内容(通用范文18篇)

行政部岗位职责内容(通用范文18篇)行政部岗位职责内容篇11、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常;3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放;4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门;5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜;行政部岗位职责内容篇21、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部岗位职责内容篇31、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部岗位职责内容篇41、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

行政部岗位职责内容篇51、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责内容篇61.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行,并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实4.年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部岗位职责内容篇7行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

行政部人员周工作计划

行政部人员周工作计划

行政部人员周工作计划(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政部工作职责

行政部工作职责

行政部工作职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政是什么工作

行政是什么工作

行政是什么工作一:[行政是什么工作]公司行政部门工作职责是什么公司行政部门是干什么的公司行政部门的工作内容有哪些公司行政部门工作职责是什么公司行政部门工作要求有哪些下面一起跟小编了解下吧。

职责一:公司行政部门工作职责1.综合协调1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;1.5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.6完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3负责公司内外文件资料的打英复印;3.档案管理3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

4.人事管理4.1本着以人为本的管理体系;4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;5.后勤服务5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;5.6负责公司对外接待工作。

职责二:公司行政部门工作职责1、负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

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四、每年
(一)每年 3月中旬:由行政部组织机构代码证》的年审工作,并督促财务做好《税务登记证》、售后 服务部做好《道路运输经营许可证》的年审工作。《税务登记证》、《道路运输经营
许可证》的审验由归口管理部门具体承担因错审、漏审造成的过失责任。
于摄像头前检查是否已打回、打回的数量是否正确。 C.每日出车情况检查是指非上班期间的因公出车,行政负责人一是要检查出车记录, 二是要检查出车和收车时,是否在监控点留下录像资料。 2.检查时间: A.加油时随加随检。 B.非上班期间的因公出车检查应于每日晨会结束后。
行政部每日、每周、每月、每年工作摘要
看一下是否还有未交回的物品。当然,在离职前的所有领用物品不能有漏项。
11.工具。 12.需交回的其它物品。包括登记遗漏需交回的。
(五)公用设施检查 1.检查内容: 公用水电运行情况的检查,水管滴漏、关闭,室内外电灯关闭、办公设备的关闭, 卫生间排污管道的检查,公共区域门窗玻璃店面完好情况检查。专营店指定由部门 专门管理的,公用设施或办公设备的完好情况,使用人或部门负责人要及时报检报 修。
2.检查时间:随检随纠。
(六)每日必做的“七个登记表”: 1.《派车登记表》; 2.《车辆加油登记表》; 3.《物品领用登记表》; 4.《办公耗材领用登记表》; 5.《车辆维修登记表》; 6.《办公设备维修登记表》; 7.《水电维修登记表》。
经批准,不得跨月结算。
(二)每月5日前:按标准发放应该配备的劳保用品。 (三)每月1日:上报集团行政部“六个报表”: 1.《车辆加油登记表》;
2.《物品领用登记表》;
行政部每日、每周、每月、每年工作摘要
3.《办公耗材领用登记表》; 4.《车辆维修登记表》; 5.《办公设备维修登记表》; 6.《水电维修登记表》。 7.《用油月报表》 8.《用电月报表》
(二)车辆年审。于每一个年审年度结束前一个月内进行。年审责任由驾驶人员承 担。 (三)交强险以及其它商业性保险的交纳。于每一个交费年度结束前一个月内进行。 交费责任由驾驶人员承担。
行政部每日、每周、每月、每年工作摘要
五、员工离职交接注意事项:
1.离职时需交回所有本人保管的物品,结清所有未办了事项、款项。 2.服装交接(未到服务期限的要全额扣款)。 3.培训费的扣款 4.移动电话及卡。 5.办公邮箱。 6.领带/丝巾/胸卡。 7.是驾驶员的,要查询一下是否有违章。但近期发生的违章当时是查不出来的,所以 就有必要向离职人员解释清楚,必须于一个月后再来结算工资及其它费用,属违章罚款 的要一并扣除。车辆年审、车辆保险何时到期何时缴纳,车辆保养何时到期何时保养。 8.培训书籍/光盘。 9.办公室/宿舍/更衣室/橱柜等钥匙。 10.打开离职员工本人的员工档案袋,检查一下档案内《员工个人物品领用登记表》,
行政部每日、每周、每月、每年工作摘要
一、每日 (一)晨会 晨会的主要目的:一是集中检查一天的出勤情况,二是传达公司管理精神,布置工 作,指出并解决管理中出现的各种问题。 (二)卫生检查 1.检查内容: 展厅、卫生间、办公室、客户休息室、会议室、更衣室、走廊、楼梯、车间、餐厅、
宿舍、院落等。
2.时间要求:不定时,随查随纠。 (三)劳动纪律及出勤检查 1.检查内容: 着装、礼仪、出勤、上网、吃零食、闲聊、电话聊天、看书报杂志、打闹等。
行政部工作职责
1.公司决策、部署、指示的宣传贯彻、监督检查、综合协调和上情下达、下 情上达。 2.制定公司规章制度、工作程序和管理标准。 3.负责公司文件的制定、发布、办理和归档。 4.负责公司外来文件的收发、签阅、办理和归档。 5.组织、承办公司级会议。
6.负责日常接待、内外关系沟通协调。
7.负责人力资源管理。 8.负责公司驾驶员和车辆管理,搞好车辆日常调度、保养维护和安全工作; 负责车辆年审、保险交纳。 9.负责油料的管理和使用,做好使用过程中的登记和监督管理。 10.负责行政管理制度的学习培训、贯彻实施,加强劳动纪律、员工着装和 仪表的监督检查。
22.组织召开每日晨会。
23、负责员工宿舍管理。 24.负责员工食堂管理。 25.负责公司网络管理。 26.负责公司监控系统管理。
行政部工作职责
27.负责公司的安全保卫工作。
28.负责会议室、更衣室管理。 29.负责公司为管理人员或其它员工配备的办公及生活用品的登记、发放和 回收。
30.公司交办的其它工作。
行政部每日、每周、每月、每年工作摘要
2.时间要求: A.早晨出勤于晨会时点名,其它出勤情况随查随纠。 B.其它劳动纪律的检查随时进行。 (四)加油和出车情况检查 1.检查内容: A.工作用车或试乘试驾车辆需加油时,行政部需派出人员现场核查是否需加油和加 油数量。
B.展厅调车用油桶打回的油,需由行政部派专人验收,设有摄像头的,可委派他人
8.《外出培训或会议活动费用预算表》。
(七)每日对销售、售后等部门报行政部的出差公函和出差费用预算进行审核并上 报。
行政部每日、每周、每月、每年工作摘要
二、每周
1、每周一对公司配备的工作用车进行检查。检查内容和检查表见临易通发 [2009]26号
《关于严格加强车辆、驾驶员管理,并对司驾人员实行报备确认的通知》。 2、每周一将专营店上一周的《用油报表》《用电报表》报集团行政部。 三、每月 (一)每月12日前:结清所有上一月度发生的行政类办公费用,包括固定电话、移动电 话、网络使用、水、电、油、维修、差旅、餐饮、食宿、物品购买以及所有应该按月度 交纳的其它任何费用,或即使不是按月交纳,但也必须当月结清的费用。无特殊情况或
行政部工作职责
11.负责公司微机、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、照像机等办公设备的管
理维护,建立办公设备登记台帐。
12.负责店面、展厅、卫生间等司容司貌的日常管理、检查、维护和保洁用品的 使用、配备。 13.负责劳保用品、办公用品以及办公设备、设施的申购、登记、发放和日常管 理。 14.负责公司印章的管理(分公司另有规定的从其规定)。 15.负责公司用水、用电管理,空调、给排水、供电和通讯线路及设施和其它公 用设施的维护。 16 .负责《车辆加油登记表》《物品领用登记表》《办公耗材领用登记表》《车 辆维修登记表》《办公设备维修登记表》《水电维修登记表》《用油报表》《用 电报表》《外出培训或会议活动费用预算表》的日常登记和每周/每月上报,监控
行政费用的日常消耗。
行政部工作职责
17.打印、复印等文案的处理。 18 .负责公司行政、人事、合同、设备等档案的管理,做好立卷、归档、分类、 保管和保密工作。 19 .负责公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、道路运输经营许可证、 银行开户许可证等证件和执照的管理,直接或督促进行年度审验工作。 20.负责水、电、通讯、油料等费用结算。 21.负责报刊、资料的征订和信函的收发。
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