个人生产力提升培训演示课件(ppt37张)

恢复身体的能量
吃出能量 喝出能量 动出能量 睡出能量
吃出能量
多吃未加工过的食物，因为它们需要较长 时间消化，体内能量保持稳定的水平
一旦感觉饱了，就停止进食
喝出能量
不要喝含糖或含酒精的咖啡因饮料。它们只会使你更快耗 尽精力，后果会更严重。
选择更健康的咖啡因饮品
谨慎饮用咖啡因。在处理创意任务前，务必节制咖啡因的 摄取量；别在睡前八到十四小时饮用咖啡因，免得影响睡 眠。
分清工作的轻重缓急
重要程度
时间管理的优先矩阵
重
要
重要不紧急
重要又紧急
不
重
不重要不紧急 紧急不重要
要
不紧急
紧急
紧急程度
合理地安排时间
帕雷托定律 （也称80/20原理） 总结果的80%是由总消耗时间中的20%所 形成的
重要的少数
琐碎Байду номын сангаас多数
善用生理黄金时段
每天 早上十点到中午，以及下午五点到八点这段 期间，我的个人精力最为旺盛，这些时段就是生 理黄金时段。
◆时间管理所探索的是如何减少时间浪 费，以便有效地完成既定目标 ◆时间管理的对象不是“时间” ◆时间管理就是指用最短的时间或在预 定的时间内，把事情做好 ◆时间管理是日常事务中执行的一种有 目标的可靠的工作技巧
时间管理的关键
◆时间管理的关键是事件的控制，即把每一件事情
都能够控制得很好。 ◆时间管理的关键在于：如何选择、支配、调整、 驾驭在单位时间里所做的事情。
管理精力，而非仅仅管理时间，是健康、幸 福与高效的基础。
（一）恢复身体的能量
恢复身体能量可以采用的仪式
评估你的现状
你平时吃早餐吗？每隔多久进一次餐？每 次吃多少？对平时的饮食满意吗？
平时注意喝水吗？你认为多喝水有好处吗？ 你的实际睡眠时间是多少？你知道“打盹”
的好处吗？ 你是否有失眠的情况？如何应对？ 一天中何时最疲劳？ 平时锻炼吗？效果如何？ 经常会觉得气喘吗？
一旦我们浪费时间，就会拖延。一旦我们不 再强化精力水准，我们会疲惫，或产生职业倦怠
提升生产力的关键
管理好自己的时间 科学的安排时间，有序处理工作
管理好自己的专注力 排除干扰，集中精神处理工作
管理好自己的精力 合理分配精力，处理工作
第一部分：如何进行有效时间管理
第一部分 什么是时间管理
什么是时间管理
专注力遭劫的影响 一件工作所需的专注力越多，中断后恢复时 间就越长－－时间成本超高 记忆力受损
防范专注力遭劫
防范专注力遭劫的有效方法－－减少干扰源 明确职、责、权、利，科学授权，让下属各 司其职，减少责任上移。 工作时间尽可能关闭电子设备的非必需的通 知功能 工作时间尽可能长时间的不使用网络。 生理黄金时段尽可能避免与外界交流
例如在某一休息日要处理的事项（维修清单） 购买日用品 打扫宿舍清洁 剪头发
第二部分如何进行专注力管理
清空脑袋 居高临下 创造空间 从容行事 防范注意力遭劫 一次只做一件事 冥想
防范专注力遭劫
如今常见的专注力干扰 微信信息、手机短信、QQ信息 电子邮件 推销电话 各类通知分发
防范专注力遭劫
一次只做一件事
当你同时处理工作时，等于把注意力全分散 在多到数不清的地方，于是你对每件工作都 只能蜻蜓点水，无法真正深入其中把它们做 好。
当你一次只做一件事时，你肯定会有无穷的 注意力，而且全部只投在一件事情上面。
一次只做一件事还赋予我们更多的注意力空 间，让我们更富同情心、更体贴、更快乐
一次只做一件事是驯服游移思绪、开放更多 注意力空间给自己手边的理想方法。
睡出能量
你睡得越多（至少要睡足七到九小时），隔天你 的精力就是越旺盛
睡眠不足影响心情、专注力，以及解决问题、学 习和记忆的能力，损害注意力、工作记忆，以及 数学推理能力造成精力崩溃的恶性循环（睡眠不 足 精力不足 花更长时间工作进而压缩当天的 睡眠时间 睡眠不足）
少睡一小时，至少损失两个小时的生产力
第三部分精力管理
精力与生产力
精力就是提供每天生产力燃烧的能源，没有 精力，生产力就只有干烧的份 提升生产力，具备强大的心智功能就变得至 关重要，也就是要具备极旺盛的能量。
精力管理的宗旨
每天有多少个小时是固定的，我们能支配的 精力的数量和质量却是可变的。如果我们在 忙碌之后，能够迅速补充体力与精神的活力， 那我们就能够在工作和生活中经常保持旺盛 的精力。
善用精力崩溃的时机，喝咖啡因饮品，谨慎饮用咖啡因时， 你的生产力将会变得无穷无尽。
多喝白开水，一天喝三L（女性）或四L（男性）。人体一 旦缺水，会引起疲劳、嗜睡、焦虑、难以集中注意力
动出能量
多运动能大幅提高生产力，尤其是有氧 运动
运动帮助释放压力 运动提升心智表现和创造力 运动缓解疲劳，提升专注力 运动促进新陈代谢改善心情
生产力提升培训
培训讲师：张耀景总经理
生产力提升的意义
让我们能够
辨识出工作中不可或缺的任务 更有效地做好这些任务 管理好自己的时间 戒掉拖延恶习 聪明工作，不再百忙一场 培养出心无旁骛的专注力 一整天都保持清晰思维 拥有过去从未有过的充沛精力
生产力三大要素
时间 专注力 精力
如果不能管理好时间、专注力和精力，那么 我们几乎不可能谨慎用心地工作一天。
有效的管理睡眠
第四部分 时间管理的基本原则
时间管理的基本原则
◆明确目标 ◆有计划、有组织地进行工作 ◆分清工作的轻重缓急 ◆合理地分配时间 ◆与别人的时间取得协作 ◆制定规则、遵守纪律
有计划有组织地进行工作
什么是有计划有组织地进行工作
●确立目标 ●探寻完成目标的各种途径 ●选定最佳的完成方式 ●将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 ●编排月/周/日的工作次序并加以执行 ●定期检查目标的现实性以及完成目标的 最佳途径的可行性
善用生理黄金时段
利用生理黄金时段做最有价值的任务 在精力衰退时做价值小的而又必须得做的
任务 你只需在一天开始初，花几分钟时间规划
工作，将带给你的回报高达十倍。
大扫除和维护
为了更有生产力，大扫除和维护是十分必要的， 就像机器设备要6S，要定期维护一样。 大扫除：将那些低价值的任务通通记录起来，建 立维护/维修清单，在维修日处理。 维修日有效维护：利用精力衰退时或利用某一休 闲时段将那些低价值的任务集中处理。